UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS UNIDAD ACADÉMICA DE PINOS

TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

Nombre: Ana Karina Uribe García

María Guadalupe Rodríguez Tovar

Grado y Grupo: 7”B”

Profesora: Lucia González Hernández

Materia: Administración de proyectos de T.I.

Unidad : II Tema : PAGINA WEB

Pinos Zacatecas a 14 de Octubre del 2014

NOMBRE DEL PROYECTO:

PAGINA WEB PARA UNA FARMACIA

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:

En la página web estará ingresado un código, en el cual se estará actualizando

toda la información respecto a la mercancía con la que se cuenta en la

farmacia esto incluye de todo tipo de mercancía (medicamentos, papelería,

perfumería, etc.) también incluye los precios, cantidad de cada producto en

existencia, ofertas y promociones.

OBJETIVO GENERAL

Tener organizada toda la mercancía de forma general en orden, alfabético con

su precio actual día a día, también una mejor atención al cliente con rapidez y

amabilidad

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Tener una mayor productividad en ventas, ganar clientes, que sea una empresa

bien organizada, una de las mejores y con un gran prestigio.

ALCANCE DEL PROYECTO

Acta de Constitución

del Proyecto [PAGINA WEB DE UNA FARMACIA]

Fecha:[15/10/2014]

Tabla de contenido

Información del Proyecto ......................................................................................... 5

Datos ............................................................................................................................................... 5

Patrocinador / Patrocinadores...................................................................................... 5

Propósito y Justificación del Proyecto ..................................................................... 5

Descripción del Proyecto y Entregables .................................................................. 5

Requerimientos de alto nivel ................................................................................... 6

Requerimientos del producto .......................................................................................................... 6

Requerimientos del proyecto ....................................................................................... 6

Objetivos ................................................................................................................. 6

Premisas y Restricciones ........................................................................................ 7

Riesgos iniciales de alto nivel .................................................................................. 8

Cronograma de hitos principales ............................................................................. 8

Presupuesto estimado ............................................................................................. 8

Lista de Interesados (stakeholders) ........................................................................ 8

Requisitos de aprobación del proyecto ................................................................... 9

Asignación del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad ....................................... 9

Gerente de Proyecto ....................................................................................................................... 9

Niveles de autoridad .................................................................................................. 9

Personal y recursos preasignados ........................................................................ 10

Aprobaciones ........................................................................................................ 10

Información del Proyecto

Datos

Empresa / Organización Farmacia “FATIMA”

Proyecto PAGINA WEB

Fecha de preparación 30/OCTUBRE/2014

Cliente LUIS MIGUEL ARMENDARIZ LOPEZ

Patrocinador principal FARMACIA FATIMA

Gerente de Proyecto MA GPE RODRIGUEZ TOVAR

Patrocinador / Patrocinadores

Nombre Cargo Departamento /

División

Rama ejecutiva

(Vicepresidencia)

Ana Karina Uribe Patrocinador

principal

Farmacia “Fátima” FarFatima

Guadalupe Rodríguez Farmacia Dirección

Farfatima

Farmacia

Propósito y Justificación del Proyecto

Tener una buena atención a los clientes

Tener un registro y cantidad de cada producto en existencia

Descripción del Proyecto y Entregables

Se desarrollara un software que sirva para todas las utilidades del correcto manejo de la

farmacia su mayor producción y ganancias además de la actualización de toda la

mercancía en existencia

Requerimientos de alto nivel

Requerimientos del producto

Debe ser una pagina que tenga la información pedida por el cliente

Debe de ser una pagina con código abierto para modificar cuando se requiera

Debe incluir varias interfaces para el mejor control

Los fondos de pantalla, e imágenes deben ser adecuadas al contenido pedido

El usuario solo lo debe utilizar el cliente

Por cada departamento llevar un control adecuado

Requerimientos del proyecto

Deberá desarrollarse en el programa wordpress

Deberá tener código abierto para cuando el cliente requiera cambiar información o desea

hacer una actualización

Objetivos

Objetivo Indicador de éxito

Objetivo Indicador de éxito

Alcance La pagina estará basada en el software adecuado para la

realización y alcance de la pagina requerida

Cronograma (Tiempo)

El tiempo indicado pera terminarla es de 2 meses Métricas de punto de función

Costo

El proyecto no debe sobrepasar del costo estimado

Calidad

El proyesto debe estar basado en el wordpress Nivel wordpress

Otros

Premisas y Restricciones

La pagina solo tendrá información y códigos de cada producto obtenido el la farmacia.

Solo funcionará para la farmacia requerida.

Solo funciona bajo licencia uso se deberá adquirir una.

Riesgos iníciales de alto nivel

Uno de los principales riesgos es el tiempo se deberá tener un plan de gestión del proyecto

antes de iniciar el proyecto para no excederse en tiempo.

Los riesgos iníciales es el costo si se excede el tiempo el costo también se elevara.

Planes de control de riesgos para mitigar estos dos principales riesgos.

Cronograma de hitos principales

Hito Fecha tope

Termino de Lanzamiento del Proyecto. 01-oct

Termino de Estrategia 08-oct

Termino de plan del proyecto 15-oct

Termino de Requerimientos 22-oct

Termino de Diseño 29-oct

Termino de Implementación 5-nov

Termino de Pruebas 12-nov

Termino de Posmortem 30-nov

Presupuesto estimado

50,000/mn Cincuenta mil pesos 00/moneda nacional

Lista de Interesados (stakeholders)

Nombre Cargo Departamento /

División

Rama ejecutiva

(Vicepresidencia)

LUIS MIGUEL

ARMENDARIZ

LOPEZ

Cliente dueño dueño

Ana Karina

Uribe García

Patrocinador principal Desarrollo Desarrollo

María Guadalupe

Rodríguez Tovar

DESARROLLADOR SISTEMAS SISTEMAS

Nombre Cargo Departamento /

División

Rama ejecutiva

(Vicepresidencia)

LUIS MIGUEL

ARMENDARIZ

LOPEZ

CLIENTE FARMACIA

ANA KARINA DESARROLLADORA SISTEMAS

MARIA

GUADALUPE

DESARROLLADORA SISTEMAS

Requisitos de aprobación del proyecto

Asignación del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad

Gerente de Proyecto

Nombre Cargo Departamento /

División

Rama ejecutiva

(Vicepresidencia)

Niveles de autoridad

Área de autoridad Descripción del nivel de autoridad

Decisiones de personal (Staffing)

Ana Karina Uribe García

Gestión de presupuesto y de sus

variaciones

María Guadalupe Rodríguez Tovar

Decisiones técnicas Ana Karina Uribe García

Resolución de conflictos María Guadalupe Rodríguez Tovar

Ruta de escalamiento y limitaciones de

autoridad

María Guadalupe Rodríguez Tovar

Personal y recursos preasignados

Recurso Departamento /

División

Rama ejecutiva

(Vicepresidencia)

Líder del Proyecto Dto. Desarrollo de

software

Administrador de Desarrollo

Administrador de Calidad

Dto. Desarrollo de

software

Administrador de Planeación

Administrador de Configuración

Dto. Desarrollo de

software

Aprobaciones

Patrocinador Fecha Firma

LUIS MIGUEL ARMENDARIZ LOPEZ

01- DIC

“CONTROL DE RIESGOS” ID RIESGO PROBABILIDAD IMPACTO CATEGORIA ACCIÓN ACTIVIDAD ESTADO

01 FALTA DE

COMUNICACIÓN

CON EL CLIENTE

40% MODERADO MEDIO ELIMINA

MITIGA

ACEPTA

PLANEAR

REUNION

CADA FIN DE

ETAPA DEL

PROYECTO

CON EL

CLIENTE

INACTIVO

02 RIESGO A

EXEDER EL

COSTO DEL

PROYECTO

60% SERIO MEDIO MITIGA LLEVAR EL

CONTROL

PARA QUE NO

SE EXEDAN

LAS

ACTIVIDADES

INACTIVO

03 MALA

INTERPRETACIÓN

DE LOS

REQUISITOS

DEL CLIENTE

50% SERIO MEDIO ELIMINA VOLVER A

RECORDAR

LOS

REQUISITOS

INACTIVO

“DEFINICIÓN DE IMPACTO” IMPACTO DEFINICIÓN DE CATEGORIA

CRITICO UN EVENTO QUE OCURRE CAUSARIA

FALLAS EN EL PROYECTO

SERIO UN EVENTO QUE SI OCURRE,

CAUSARIA INCREMENTOS SEVEROS

EN COSTO Y TIEMPO

MODERADOR UN EVENTO QUE SI OCURRE,

CAUSARIA INCREMENTOS

MODERADOS EN COSTO Y TIEMPO

MENOR UN EVENTO QUE SI OCURRE,

CAUSARIA INCREMENTOS BAJOS EN

EL COSTO Y EN TIEMPO

DESPRECIABLE UN EVENTO QUE SI OCURRE NO

TENDRIA EFECTO EN EL PROYECTO

“DEFINICIÓN DE CATEGORIA” IMPACTO Y

PROBABILIDAD

DESPRECIABLE MENOR MODERADO SERIO CRITICO

00-10% BAJO BAJO BAJO MEDIO MEDIO

11-40% BAJO BAJO MEDIO MEDIO ALTO

41-60% BAJO MEDIO MEDIO MEDIO ALTO

61-90% MEDIO MEDIO MEDIO MEDIO ALTO

91-100% MEDIO ALTO ALTO ALTO ALTO

“INFORME SEMANAL” FARMACIA “FATIMA”

INFORMACIÓN GENERAL

FECHA:23-OCTUBRE-2014

NOMBRE DEL PROYECTO:PAGINA WEB NOMBRE DEL EQUIPO:GALAXY

PERIODO QUE COMPRENDE:01-OCT-14 AL 30-NOV-14

RESPONSABLE:ANA KARINA URIBE GARCÍA

DETALLE DEL INFORME

TAREA DEL PERIODO:

DISEÑO

IMPLEMENTACIÓN

PRODRUCTOS

APLICACIÓN Y ANALISIS

DISEÑO DE BASES DE DATOS

TAREA DEL

PERIODO

INICIO FIN PROGRESO REAL DIFERENCIA

DISEÑO 06-10-14 11-10-14 100% 100% 0%

IMPLEMENTACIÓN 11-10-14 18-10-14 80% 100% 20%

PRODUCTOS 18-10-14 25-10-14 100% 100% 0%

APLICACIÓN Y

ANALISIS

25-10-14 30-10-14 100% 100% 0%

DISEÑO DE BD 30-10-14 28-11-14 100% 100% 15%