solicitud de modificación no. 003 al contrato de

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SOLICITUD DE MODIFICACIóN No. 003 AL CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS No. 655 DE 2020. •® OBJETO: PRESTAR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE CINCO (5) ASCENSORES MARCA OTIS QUE POSEE EL DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO EN EL EDIFICIO DE LA GOBERNAClÓN DEL QUINDIO CONTRATANTE: DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO NIT 890.001.639-1 CONTRATISTA: OTIS ELEVATOR COMPANY COLOMBIA S.A.S. NIT.. 830005448-1 REPRESENTANTELEGAL: RAFAEL MARTÍNEZ NEIRA C.E: 939133 VALOR DEL CONTRATO NOVENTA Y DOS MILLONES QUINIENTOS NOVENTA Y SEIS MIL QUINIENTOS SESENTA Y CUATRO MODIFICATORIO OO1 : PESOS CON SETENTA Y DOS CENTAVOS ($92.596.564.72) MCrrE. PLAZO DE EJECUC]ÓN SIETE (7) MESES Y NUEVE (9) DÍASi CONTADOS A MODIFICATORIO OO1 : PARTIR DE LA SUSCRIPClÓN DEL ACTA DE INICIO. EI Director de Recursos Físicos de la Secretar¡a Admin¡strativa del Departamento del Quindío, JOHAN SEBASTIAN CAÑON SOSA en su calídad de supervisor del Contrato de Prestación de Servicios No. 655 de 2020 cuyo objeto es: "PRESTAR EL SERVICIO DE MANTENIIVllENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE CINCO (5) ASCENSORES MARCA OTIS QUE POSEE EL DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO EN EL EDIFICIO DE LA GOBERNAClÓN DEL QUINDIO.", expone lo siguiente: 1. Que el Departamento del Qu¡ndío suscr¡b¡ó con OTIS ELEVATOR COMPANY COLOMBIA S.A.S. identificado con eI Nit 830005448-1; eI Contrato de Prestac¡ón de Serv¡cios No. 655 de 2020, con un plazo de ejecución de Siete (7) meses y nueve (09) días según Modificator¡o OO1. 2. Que en la cláusula tercera deI Contrato de Prestación de Serv¡cios NO55 de 2020 "TERCERA. VALOR Y FORMA DE PAGO, se establec¡ó el valor en la suma de NOVENTA Y DOS MILLONES QUINIENTOS NOVENTA Y SEIS MIL QUINIENTOS SESENTA Y CUATRO PESOS CON SETENTA Y DOS CENTAVOS ($92.596.564.72) MC/TE. Para efectos del pago, el Departamento del Quindío realizará` pagos parc¡ales con base en el servicio real y efect¡vamente prestado según Modificatorio OO2. 3. Que la propuesta presentada por OTIS ELEVATOR COMPANY COLOMBIA S.A.S. que hace parte del expediente contractual, establece la realización mensual de un (01) mantenimiento preventivo y correctivo para cinco ascensores de la marca OTIS que posee el Departamento del Quindío en el edificio de la Gobernación del Quindío, por valor de ONCE MILLONES QUINIENTOS UN MIL DOSCIENTOS CATORCE PESOS CON TREINTA y CUATRO CENTAVOS ($11.501.214.34) MCfl-E, IVA incluido para el año 2020 4. Que garant¡zar el manten¡m¡ento continuo y periódico de los ascensores es una obligación que avala su buen estado y garantiza un uso seguro de 'os mismos.

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Page 1: SOLICITUD DE MODIFICACIóN No. 003 AL CONTRATO DE

SOLICITUD DE MODIFICACIóN No. 003AL CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS No. 655 DE 2020.

•®

OBJETO:

PRESTAR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTOPREVENTIVO Y CORRECTIVO DE CINCO (5)ASCENSORES MARCA OTIS QUE POSEE ELDEPARTAMENTO DEL QUINDÍO EN EL EDIFICIO DELA GOBERNAClÓN DEL QUINDIO

CONTRATANTE: DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO

NIT 890.001.639-1

CONTRATISTA: OTIS ELEVATOR COMPANY COLOMBIA S.A.S.

NIT.. 830005448-1

REPRESENTANTELEGAL: RAFAEL MARTÍNEZ NEIRA

C.E: 939133

VALOR DEL CONTRATONOVENTA Y DOS MILLONES QUINIENTOS NOVENTAY SEIS MIL QUINIENTOS SESENTA Y CUATRO

MODIFICATORIO OO1 : PESOS CON SETENTA Y DOS CENTAVOS($92.596.564.72) MCrrE.

PLAZO DE EJECUC]ÓN SIETE (7) MESES Y NUEVE (9) DÍASi CONTADOS AMODIFICATORIO OO1 : PARTIR DE LA SUSCRIPClÓN DEL ACTA DE INICIO.

EI Director de Recursos Físicos de la Secretar¡a Admin¡strativa del Departamento delQuindío, JOHAN SEBASTIAN CAÑON SOSA en su calídad de supervisor del Contratode Prestación de Servicios No. 655 de 2020 cuyo objeto es: "PRESTAR EL SERVICIODE MANTENIIVllENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE CINCO (5) ASCENSORESMARCA OTIS QUE POSEE EL DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO EN EL EDIFICIO DELA GOBERNAClÓN DEL QUINDIO.", expone lo siguiente:

1. Que el Departamento del Qu¡ndío suscr¡b¡ó con OTIS ELEVATOR COMPANYCOLOMBIA S.A.S. identificado con eI Nit 830005448-1; eI Contrato de Prestac¡ón deServ¡cios No. 655 de 2020, con un plazo de ejecución de Siete (7) meses y nueve (09)días según Modificator¡o OO1.

2. Que en la cláusula tercera deI Contrato de Prestación de Serv¡cios NO55 de 2020"TERCERA. VALOR Y FORMA DE PAGO, se establec¡ó el valor en la suma de

NOVENTA Y DOS MILLONES QUINIENTOS NOVENTA Y SEIS MIL QUINIENTOSSESENTA Y CUATRO PESOS CON SETENTA Y DOS CENTAVOS($92.596.564.72) MC/TE. Para efectos del pago, el Departamento del Quindíorealizará` pagos parc¡ales con base en el servicio real y efect¡vamente prestado segúnModificatorio OO2.

3. Que la propuesta presentada por OTIS ELEVATOR COMPANY COLOMBIA S.A.S.que hace parte del expediente contractual, establece la realización mensual de un(01) mantenimiento preventivo y correctivo para cinco ascensores de la marca OTISque posee el Departamento del Quindío en el edificio de la Gobernación del Quindío,por valor de ONCE MILLONES QUINIENTOS UN MIL DOSCIENTOS CATORCEPESOS CON TREINTA y CUATRO CENTAVOS ($11.501.214.34) MCfl-E, IVAincluido para el año 2020

4. Que garant¡zar el manten¡m¡ento continuo y periódico de los ascensores es unaobligación que avala su buen estado y garantiza un uso seguro de 'os mismos.

Page 2: SOLICITUD DE MODIFICACIóN No. 003 AL CONTRATO DE

1966

FORMATO

Solicitud de Modificación

CódigO: FUUR47

Versíón: 06

Fecha: 29/12/2O16

Pág¡na 2 de4

5. Que en cumpll'miento de las obligaciones que recaen sobre el Departamento yconforme al decreto Departamental 374 de 2019, ManuaI Específico de Funciones yCompetencia Laborales, le corresponde al Director de Recursos Físicos: "3. Coond,'r,arla prestación de los servicios de mantenimiento, vigilancia, aseo y transporte, que senecesita para el normal funcionamiento de las dependencias de la Gobernac¡ón".

6. Que OTIS ELEVATOR COIVIPANY COLOMBIA S.A.S., ha acreditado serproveedor exclusivo de los productos fabricados y/o producidos por OTIS ELEVATORCOMPANY (OTIS), por lo cual es la única empresa autorizada para reaI¡zaractiv¡dades de mantenimiento de ascensores de la marca en Colombia.

7. Que a fin de prolongar el servic¡o de mantenimiento preventivo y correctivo de losascensores marca OTIS con los que cuenta eI Departamento, durante los primerostres meses de la vigenc¡a 2021, se realizó una estimación de costos con base en elhistórico de contratos y los incrementos realizados, adicionando al valor de losservicios menc¡onados en un siete por ciento (7%) .mensual. Establec¡endo así elmonto a adicionar en TREINTA Y SEIS MILLONES NOVECIENTOS DIECINUEVEMIL PESOS ($36.919.000) MCTE.

8, Que pese a la est¡mación realízada para prever el aumento en el costo de losservicios de mantenimiento preventivo y correctivo, OTIS ELEVATOR COMPANYCOLOMBIA S.A.S podrá durante los pr¡meros diez (10) días háb¡les del mes de enerode 2021 sol¡c¡tar el reajuste del valor de los serv¡cios a prestar para la correspondl'entevigencia

9. Que mediante ordenanza O16 del 25 de noviembre de 2020, la HonorableAsamblea del Departamento del Quindío autorizó al Gobernador para ejecutarcompromisos de vigencias futuras ordinarias y excepcionales para diferentesprocesos contractuales dentro de los que se incluye el Contrato de Prestación deServicios NO 655 de 2020. De la siguiente manera:

Fuente definanc¡ación Valor jn¡cialdelcontrato Valor ad¡ciónalcontrato Valor total delcontrato Valor apropiadoenel Valor porapropiaren el

(vigen cia presupuesto de presupuesto deFutu ra) la v¡qencia 2020 la vigenc¡a 2021

Manten¡miento $92.596.584, 72 $36.919.000 $129.515.564,72 $5.537.850 $31.381.150

10. Que para garantizar los recursos de la vigencía 2020 se cuenta con el cert¡ficadode dispon¡bilidad presupuestal NO 3371 deI Ol de diciembre de 2020 por valor deCINCO MILLONES QUINIENTOS TREINTA Y SIETE MIL OCHOCIENTOSCINCUENTA PESOS ($5.537.850)) MCTE.

11. Que para garantl'zar los recursos de la vigencia 2021 se ha autorizado unaapropiación presupuestal de TREINTA Y UN MILLONES TRESCIENTOS OCHENTAY UN MIL CIENTO CINCUENTA PESOS ($31.381.150) MCTE. Para lo cual laSecretaría de Hacienda del Departamento expedirá el cert¡ficado de disponibi'¡dadpresupuestal a part¡r del pr¡mer día hábil del mes de enero de la vigencia 2021

12. Que en ese orden de ¡deas la adicíón que se pretende suscribir al Contrato dePrestación de Servic¡os NO 655 de 2020 se estima en la suma de TREINTA Y SEISMILLONES NOVECIENTOS DIEÓINUEVE MIL PESOS ($36.919.000) MCTE.\

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Page 3: SOLICITUD DE MODIFICACIóN No. 003 AL CONTRATO DE

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1966

FO RMATO Cód¡gO: FIUR47

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Vers¡ón: 06

So]icitud`'de-Modif¡cación,_'-'J,'-,\e.--±,:Fecha: 29/12/2016

Página 3 de 4

fl3. Que el equilibr¡o financiero o ecuación económica del contrato consiste enconsiderar los derechos y obligaciones que las partes adquieren en el contrato, Ioscuales son correlativos y equivalentes en su conten¡do económico. Por lo tanto, no espos¡b[e ¡mponer u obligar al contratista a realizar el servicio de mantenimiento sinconsiderar los incrementos que se puedan suscitar para el cambio de vigencia

14. Que la contratación entendida como un instrumento para alcanzar los finesestatales y satisfacer el interés púb[ico, hace que la administración se encuentrefacultada para buscar soluc¡ones técnicas alternativas frente a eventos no previstos ynecesarios para la ejecución del objeto contractual.

15. Que el artículo 16 de la Ley 80 de 1993 faculta a las entidades contratantes amodificar los contratos, de común acuerdo o de forma unilateral, cuando seanecesario para lograr su finalidad y en aras de [a realización de los fines del Estado.

16. Que la posibilidad de modificar los cóntratos estatales,iies una espec¡al forma de

`o, :uaaC::oPrseeVaalenCeecre:aar{:napl:draad:¡eclu:Opl:LaiteOntSoObdre¡ :ObSjerteoStyandteeSioeslef#eesntOgSendeer:I::STe:Estado.

17. Que conforme a lo d¡spuesto por el art. 40 de la Ley sO de 1993, los contratosestatales no podrán adicionarse en más deI 50% de su valor ¡nicial, expresado ensalarios mínimos legales mensuales

18. Que las paries declaran que la mod¡ficac¡ón se realiza dentro de la vigencia delplazo de ejecución del Contrato de Prestación de Servicios NO 655 de 2020, que estánjustificadas en razones autorizadas por la ley, debI|damente fundamentadas y nocorresponden a obJ'etos nuevos o alteran la esencia de 'a necesidad a satisfacer.

._1

Que, con base en los argumentos expuestos, solicito:

7. Autorizar la modificación del Contrato de Prestación de Servicios NO 655 de2O20 en la Cláusula 3. TERCERA. VALOR Y FORIVIA DE PAGO, ad¡c¡onandoa la misma la suma de TREINTA Y SEIS MILLONES NOVECIENTOSDIECINUEVE MIL PESOS ($36.919.000) MCTE. la cual deberá quedar de lasiguiente manera, TERCERA. VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor total delcontrato es de CIENTO VEINTINUEVE MILLONES QUINIENTOS QUINCE MILQUINIENTOS SESENTA Y CUATRO PESOS CON SETENTA Y DOSCENTAVOS ($129.515.564,72) MCTE Para efectos del pago, el Departamentodel Quíndío realízará pagos parciales con base en el servicio real yefectívamente prestado, Íncluido impuestos, previa presentación por parte delcontratista de los reportes donde se relacionen y especifiquen losmantenimientos realizados, factura y el pago de los aportes al sistema generalde seguridad social salud, pensión, riesgos laborales y parafiscales si es elcaso, por el porcentaje señalado en la ley. PARÁGRAFO: ELDEPARTAMENTO, real¡zará en cada pago parcial los descuentoscorrespondientes a los trl'butos que cause este contrato

2. Autor¡zar la mod¡ficación del Contrato de Prestac¡ón de Servicíos NO 655 de2020 en la Cláusula 4. CUARTA. PLAZO DE EJECUClÓN: prorrogando elplazo de ejecución en noventa y dos (92) días calendario.

Page 4: SOLICITUD DE MODIFICACIóN No. 003 AL CONTRATO DE

FORMATO Cód¡go: FIUR47Versión:06Fecha:29/12/2016

Solicitud de Modificac¡ónPágina 4 de 4

3. Que consecuente de lo anterior, la ampl¡ación por parte del contratista de losmontos y plazos de los r¡esgos amparados en la Póliza de Seguro deCumplimiento, incrementando a cada uno de d¡chos riesgos establecidos en laCláusula DECIMA TERCERA.GARANTIAS deI Contrato de Prestación deServ¡cios NO 655 de 2020.

4. Las demás estipulac¡ones contractuales contenidas en eI Contrato dePrestación de Servicios NO 655 de 2020 y sus Modificatorios OOl y OO2,continuarán vigentes y no sufren modificac¡ón alguna.

bre de 2020.

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Page 5: SOLICITUD DE MODIFICACIóN No. 003 AL CONTRATO DE

O

GACETA DEPARTAMENTAL DEL QUINDÍO -Armenia, 25 de Noviembre de 2O20 -GACETA No. 166

tiHm «Nfi®J

ff, `# A

ffm«© mE Dm R@ffi@S mE ®mEmn«® ®Eñ!fimmEwfimSECRETARÍA JURÍDICA Y DE CONTRATAClÓN

(Secretario: Dr. Julián Maur¡c¡o Jara Morales)Proyectó y ElaborÓ: CesarAugusto Jaram¡llo Pat'ño

Jefe de lnformaclón Contractual

Calle 20 No.13-22 Piso Pr¡mero Armenia Q.-Teléfono 7417700e-mail: secretar¡ajur¡d¡ca@gobernac¡onquindio.gov.co

GACETA No.ii66i ,i Arme-Íija,_ 25_die`_Noviehi bre_ de 2020 ¡ná No. 01

CONTENIDOPágina No.

DEPARTAMENTO DEL QUINDIO

001. Ordelianza O16 deI 25 de Noviembre de 2020, ''POR MEDIO DE LA CUAL SE AUTORIZA ^LGoBERNADoR I)EL DEpARTAMENTo DEL QUINDÍo pARA EJEcuTAR COMPROMrSOS DEVIGENCIAS FUTURAS ORDINARIAS Y EXCEPCIONALES"

Ordenanza No. 016 del 25 de Noviembre de 2020

''POR MEDIO DE LA CUAL SE AUTORIZA AL GOBERNADOR DEL DEPARTAMENTO I)EL QUINDÍOPARA EJECUTAR COMPROMISOS I)E VIGENCIAS FUTURAS ORDINARIAS Y EXCEPCIONALES"

EL GOBERNADOR DEL DEPARTAMENTO DEL QIUNDÍO, en ejercic¡o de las facultades otorgadaspor el nurneral 10 del artículo 305 de la Const¡tuc¡ón Política de Colombia y el numeral s del artículo94 del Decreto 1222 de 1986,

SANCIONA:La Ordenanza número O16 de Noviembre 25 de 2020 "poR MEDlo DE LA cuAL SE AuToRlzAAL GOBERNADOR DEL DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO PARA EJECUTAR COMPROMISOS DEVIGENCIAS FUTURAS ORDINARIAS Y EXCEPCIONALES"

PUBLIQUESE Y CUMPLASE,

Page 6: SOLICITUD DE MODIFICACIóN No. 003 AL CONTRATO DE

GACETA D[:PARTAMENTAL DEL QUINDÍO -Arhien¡a, 25 de Noviembre de 2020 -GACETA No.166

L______._____

FORMATC) CÓdlgo: F-JuRJ31

Sanc¡ón Orde,ianzaVer§ión: 03Fecha:11/09/2O14

Pág¡nal de 1

ÓRtJENAN'zA NÚmERo oi6

Armen¡a Quinclío, 25 c{e nov¡embre de 2020

Í'POR MEDIC) DEL CUAL SE AUTORIZA AL GOBERNADOR DEL

DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO PARA EJECUTAR COMPROM'SOS DEV'GENCIAS FUTuRA.S ORD'NARIAS Y EXCEPCIONALES"

EL GOBERNADOR DEL DEPARTAMENTO DEL QUINDIO, en ejercic¡o de lasfacultade3 otorgaclas! pc,r el numera¡ 10 del aitículo 305 de la Constitución Pol¡tica deColomb¡a y el numera' 8 deÍ'artículD 94 del Decreto 1222 de 1986,

SANCIONA:

La Ordenanza Número O16 de noviembre 25 de 2020 '[POR MEDIO DEL CUAL SEAUTORIZA AL GOBERNADOR DEL DEPARTAMENTC) DEL QU'NDÍO PARAEJEcuTAR coMpRom,sos DE vIGENc,As FuTuRAs c,RDiNAR,As yEXC EPCIO NALES"

PUBL¡QUESE Y CÚMPLASE,

Dada en Armen¡a Qu¡ndJo, a los ve¡ntic¡nco (25) días del mes de noviembre del aÍ¡odos mll veinte (2020).

CÚMP LASE.

;(l.,f .[ . j;)-..:.';: . . . ....

ROBERTO JAIRO JARAMILLO CÁRDENASGobemador Depar!amento del Qu¡nd'o

Rw'8Ó: DÍ. JLiílári Mai'n`c'o Jam Momle§i Sec,olo,'o Jur,dlco y a'B Conl,alac'6n

lrector de ^5un,o9 Ju,'clícas Cmcepio3•...:..j:..:.=-:

l__.______l

O

O

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Page 7: SOLICITUD DE MODIFICACIóN No. 003 AL CONTRATO DE

GACETA DEPARTAMENTAL DEL QUINDÍO -Armenía, 25 de Nov¡embre de 2020 -GACETA No.166 3l

tjzzzáézz ÉÍrjzffiéz~DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO

ORDENANZANÚMERCl O 7 6 DE 202JP

(2.5NOV202Ü )

''POR MEDÍO DEL CUAL §E AUTORIZA AL GOBERNADOR DEL

DEPARTAMENTO DEL QUINDlO PARA EJECUTAR COMPROIV]lSOS DEVIGENCIAS FUTUFtAS ORDINARIAS Y EXCEPCIONALES"

lfi HÓnorablB Asamblea d6l Depanamento d8' Quindío, en uso de la§ Atribiic'oneB Const¡iucíonaIss ylegales 6n espec¡Éi' la§ conferidas por IS Comli,ución Políl¡ca en e' numoíal 5 artículo 30O. y E,ri

absgrvanc'a B los dlspiiB§to en el artículo 2, 209. ni,meral 5 del 300i numBra' 4 de' 9O5, el E52 y 953 dg laConsllluc!ón Políüca Nac'onsl, el artículo 12 del D9creto No.111 de 1996. e' 8rtículo 12 de la Ley 819 do2003, los sriícu'os 3 y s del Dec,ob RBg'amsn!ario ND. 4836 do 2011 y 'og arlJ"lo§ 84,1®,107,109 y139 de lB Ordenanza No. 022 de 2014 (E9tatuto OÍgánlco de PÍesupues,o de' Depariamem] del Qulndíc,)

OF`D ENA

ARTICULO FRIMERO: Autorizar al Gobemador de' Depariamento del Qu¡ndío, prev¡ocumpl¡m¡ento de los requ'sttos ex¡gidos en el artículo 12 de 'a Ley 819 de 2003,reg'amenlado por el Decreto Nac'onal No. 4836 del 2011 artículo 3O, pars comprometervigencía9 íuturas ord'narlas de !a vjgenc¡a 2021, 8n los procesos contractLiales de lav¡genc¡a 2020 que se relacíonan a continuación para pactar !a recepc¡ón cle b¡enes ysew¡c¡os en ia vigencía 2o21 i

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DepEbd.ObJa'o delC``l\'ll® Fuenti! da Va,ardc,

ValorA4ictóíi al

Vi,o r Total del

va ioi' 8p ropiaaoonllVdlo, poí qpropíqrene]P,egupuos,o

FJn"claEl6n CoA' rdo lnlcla'Contra'oMdonBTaFirlurt)

CoAtraloP"upucsto do'aVi'ooncla2oZO'M'n'moe,lb'/., do ,o v,gQm,a2021

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uc.liac'ón Pdb'lca(Pendlon'B)'FR€ST,`JRELS6flV'C/ODEVIG'LANOIAY`lE-®U.+\-_\D.-.'PN`lLC`SarSCSJ.ss^,iu=st_ESElNMUEBLESDELDEi>ART"ENTODELQulND[OYflARA§US.JDuc;A7J/rAsi,.

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Page 8: SOLICITUD DE MODIFICACIóN No. 003 AL CONTRATO DE

GACETA DEPARTAMENTAL DEL QUINDIO -Armen¡a, 25 de Nov¡embre de 2020 -GACETA No.166 -t

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ORDENANZANÚMERO fl í fl DE20£Ü

(25NOV2020 )

DopqndlOü]eto de' Fuci`le de Va lor c!d

VIÍoJAd'c'6n ai

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vaia, apropi aa oondVa'or poÍ 3p,op,areTic'PÍcsL,Pu'ft

Contrato Flmnclqc,6n conmo in] cl ,I Can'rB'oMgeÍ)CIRFulum eo\\..\1o P,e]vpIJer' o d ,'av¡qenci,zo2o(«Ínímoel15y.)de 'a V,g cnc'42021

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Contíato doPrci'ac'ÓndeSowJc'mNo,IIBBde2D2D-fIJzEsTnRELSEfiWC/ODEMAmENiMIENToPfígVEM7WOyCOfiREO7WODEDOS(2)ASCEWSORJE..-..'"'''SüMrrsiJDisHiQuEPC)SEEELOEPAf¡7,AWENTODELQuJNDIOEN,..,aoBERNAclóNDEI.QIJINDIO-

S 92,65B,304•.....`./

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/$11959,7Jr-0$ 11.105,250

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Coiiba'o doP,oftat:lónd,Serv'c¡o,No.O53do2OZO'£AES./^RÉLSERVICIC}DE.r-`*€\-r.\.TT\C\\'cc`R_xn\oE_EiJNn)AscENsoRJ)FMAf¡CAgS77¿C)HOSTWG,uB/OADOEl/Et.C€NTR\r\OÜL7t/fa4Lh'ETRopoi.mANoDEc.r`\r<`.S`=.C:`=S-

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Page 9: SOLICITUD DE MODIFICACIóN No. 003 AL CONTRATO DE

GACETA DEPARTAMENTAL DEL QU'NDÍ0 -Armen¡a, 25 de Noviembre de 2020 -GACETA No.166

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S 1.OOO,OOa

VALOR TOTÁL CONTRATOS S {'m4Jl22l?34 S G24GB,Gao S l'B17,889Á34 $ 77OlOIO.8B7 $ 317í61916121 O

ARTICuLO SEGUNDO: Auton'zar a' Gobemadc,r del Departamento del Quinclic>, prev¡ocump'¡míento de los reqLiisítos exig'do§ en e' artículc,11 de 'a Ley 810 de 2003i en

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Page 10: SOLICITUD DE MODIFICACIóN No. 003 AL CONTRATO DE

-gffi-mz¿DEPARTAMENTO DEL QulNDÍO

ORDENANZANÚMERO fi 'Í fi DE 20ml(2,iNW2020 )

concordanc¡a al ar{Ícu'o l de la Ley 1483 de 2011, para comprometer v¡genc¡as futiirasexcepcioriales de la v¡genc¡a 2021.

DBP'nd' ObJB!o dB' Con'iEloFuon'e deFjnar,cmc¡ón

Va'or dBI Con'm!oP!8ZO deElacucl6n

8uJ

llC(taClón PúbllcEi (PendrELi`te)'COMRAIAClóNDEPFIES:TACIóN,-..--I•8g

$ 2.170.82g.B44 e Mo3B9ESf'EC/A£/ZADA FAfiA EL SgRV/C/ODEASEODEIJ+SINSTITUCIONES.

•E EDUCA7WAS Of/C/ALES ySUS É

E# SEDES c=EDtJC`-\T'`',`S C¥LDEpART:AME^n'oDELQuINDlo, " 8B:

ARl-lCuLO TERCERO: La presente Ordenanza ríge a part¡r de (a fecha de gu Sanc}ón yPublicac'ón.

comuNÍQuEsE, puBLÍQuEsE y cÚMpLAsE

O

Page 11: SOLICITUD DE MODIFICACIóN No. 003 AL CONTRATO DE

lr -_

CACETA DEPARTAMENTAL DEL QUINDÍO -Armen¡a, 25 de Nov¡en;bre de 2020 -GACETA No.166

=\tay^l

¡.!`

©__- -_9Z-gffi--DEPARTAMENTO I)EL QuINDÍO

ORDENANZA NÚM ERO úL|6 DE 202nt 25NOV2020 )

El. SECRETARIO GENERAL DE LAHONORABLE ASAMBLEA DEPARTAMENTAL DEL QulNDÍO

CERT'FICA

Qiie en cilmp!Ini'ento a 'o seña'ado en e, artrc;i,lo 75 del Decrelo 1222 de 1986i elPÍoyec[o de Ordenanza O32 de 2020 l'POR MEDIO DEL CIJAL SE AuTOR'ZA ALGOBERNADOR DEL DEPARTAMENTO IJEL QUINDIO PARA EJECUTARCOMPROMISOS DE VIGENCIAS FUTURAS ORDINAR'AS Y EXCEPCIONALES",flue aprobadc, en la Plenar¡a de 'a Corporaclón con la mayorla necesarla, median{e lostres debates reg'Bmentarios efectuados en díeg dlgt'ntos asÍ:

PRIMER DEBATE: lunos 23 dE, novl®mbr© de 2020

§EGUNDO DEBATE: martes 24 de novlembre de 2020

TERCER DEBATE: mlérco'es 25 de novíembrB de 2020

Además, cert¡f¡co qiie recibló coricepto favorable de la Com¡S¡ón Segunda y Qrinla paraSegundo y Tercer debate respec:l¡vamente, en los términos y oporiunldBdes prevjstosen el Reglsmento lntemc, de la A9amblea.

ARMANDO AR'STIZÁEAL SALEGD'pu'ado Pon6n{B

Dado en Armen¡a (Q) a los velnt¡clíico (25) día§ de novjembre de dos mll velnte (2020)

E -aboró: Maílha lssb8' r1., ConlratlsLa

Page 12: SOLICITUD DE MODIFICACIóN No. 003 AL CONTRATO DE

Go o LnuJ]c"bLlaUm

GOBERNACION DEL QUINDIONIT. 890001639-1

CERTIFICAD O DE DISP ONIBILIDAD PRESUPUESTAL

Certificado No. 3371Fecha de Vencimiento 31/12/2020

Prórrogas O

VigenciaFiscaI: 2.020 Fecha de Expedición'. 01 dic. 2020

£Zi::=#MNOTd¿f15a£r¿OENNOT3i;bC;ngg£%rÍIS¿aslóDn,Ed%;imcl61:5S)NÁsNcOÉÍ5s5oDEs20#ucyÁ #PE¥oSsTEgEELLDSEEpRÁ£TC#ENToDELQUINDIOENELEDIFICIODELAGOBERNACIONDELQUINDIO

Solicita nte : SECRETARÍA ADMINISTRATIVA

Identificaci ón Presupu,e§tal Con cepto V.t\lor

g3:F:rla_'2 r2¡; _ 2/ Mantenimiento/ 5.537.850,

TOTAL CERTIFICAD O 5.537.850,0

I)ETALLE DE AUTORIZACION PARA LA VIGENCIA FUTURA

Autor¡zac¡ón NO del

Vígencí as Autorizadas

O /+. Í (=

4NDD¥c:o#m¥i:rloODOe:aAft::gnyoAd:iDQEu#ARTURO ANDRES LONDOÑO VELASOUEZDir.Adinit¡voyFinancieroEducación

ERICA FERNANDA FALLA GARCÍAJefe de Presupuesto Departamento del Quindío

ElaborÓ: NRINC

MARCELA DELGADO lnJRTADoProfesíc,nal Universitario Sec. Educación

PCT Enterpr¡se -Page l of 1 -CDP 3371

Page 13: SOLICITUD DE MODIFICACIóN No. 003 AL CONTRATO DE

/SECRETARIA ADMINISTRAT!VA

¿;|;¿riá:i;¿; -ááI-úÍ;á;; ---'i+Ss±±fÉÉi±

MODIFICATORIO NO OO3 DE 2020, AL CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS NO 655 DE2020, CELEBRADO ENTRE EL DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO Y OTIS ELEVATORCOMPANY COLOMBIA S.A.S. -

Entre 'os suscr¡tos a saber: JOHN HAROLD VALENCIA RODRÍGUEZ, mayor de edad, identificadocon la cédula de ciudadanía Nro.18.401.637, en su calidad de SECRETARÍO ADMINISTRATIVOde conform¡dad con el Decreto de nombram¡ento Nro. 337 de 2020 "Por medio del cual se hace unnombramiento en un empleo de L¡bre Nombram¡ento y Remoc¡Ón" y acta de posesión Nro. 355 dell de junio de 2020 qu¡en se encuentra deb¡damente autorizado para celebrar el presente contratode conformidad con el artículo 11 numerales lO y 3O, l¡teral b) de la 'ey 80 de 1993, la OrdenanzaNro. OOl del 13 de enero de 2O20, emanada de la Honorable Asamblea Departamental "Por mediode la cual se autoriza al gobernador del Departamento del Quindío para celebrar contratos y `corwen`ioSl y cle conForrriidad c.on e] Decreto 653 del 16 de diciembre de 2019 " Por med¡o del cualse mod¡fica actual¡za y comp¡Ia el Manual de Contratación del Depariamento del Quindío" Dec,retoOO81 del 17 de er\ero de) 2O2O "Por med¡o del cual se delegan func¡ones en mater¡a contractual, deordenac¡Ón de gasto y se d¡ctan dispos¡ciones en materia de desconcentración admjn¡strativa",Decre+o OOO99 del 24 de enero de 202O "Por medio del cual se modif¡ca el decreto número OO81 del

O

©

17 de enero de 2020, que delega funciones en materia contractual, de ordenación del gasto y sedictan dispos¡c¡ones en materia de desconcentrac¡ón admin¡strat¡va y qulier` para efec+os deJpresente contrato en adelante se denom¡nará EL DEPARTAMENTO de una parte, y de la otra, lapersona Jurídica OTIS ELEVATOR COMPANY COLOMBIA S.AS., con Nit 830005448-1,representada legalmente por RAFAEL IVIARTÍNEZ NEIRA, ¡dent¡f¡cado con la cedula de extranjeri'aNro. 939133, quien se denominará EL CONTRATISTA, hemos acordado celebrar el presentelVlodificatorio al Contrato de Prestac¡ón de Servicios Nro. 655 de 2020, prevías lascons¡derac¡ones que adelante se estipulan: 1 ) Que el Departamento del Quindío suscribió con OTISELEVATOR COMPANY COLOMBIA S.A.S. ¡dent¡ficado con el Nit 830OO5448-1; el Contrato dePrestación de Servíc¡os No. 655 de 2O20i con un plazo de ejecución de Siete (7) meses y nueve(09) días según Modificator¡o OO1. 2) Que en la cláusula tercera del Contrato de Prestación deSen,¡c¡os NO55 de 2O20 "TERCERA. VALOR Y FORMA DE PAGO, se establec¡ó el valor en lasuma de NOVENTA Y DOS MILLONES QUINIENTOS NOVENTA Y SEIS MIL QUINIENTOSSESENTA Y CUATRO PESOS CON SETENTA Y DOS CENTAVOS ($92.596.564.72) MC/TE.Para efectos del pago, el Departamento deI Quindío realizará pagos parc¡ales con base en elserv¡c¡o real y efect¡vamente prestado según Modíf¡catorio OO2. 3) Que la propuesta presentadapor OTIS ELEVATOR COMPANY COLOIV'BIA S.A.S. que hace parte del expedientecontractual, establece la realización mensual de un (01) manten¡miento prevent¡vo y correct¡vopara cinco ascensores de la marca OTIS que posee el Departamento del Quindío en el edific¡ode la Gobernación deI Quindío, por valor de ONCE MILLONES QUINIENTOS UN MILDOSCIENTOS CATORCE PESOS CON TREINTA y CUATRO CENTAVOS ($11.501.214.34)MC/TE, lVA ¡ncluido para el año 2020. 4) Que garant¡zar el mantenimiento cont¡nuo y periódicode los ascensores es una obl¡gac¡ón que avala su buen estado y garantiza un uso seguro delos m¡smos. 5) Que en cumplimiento de las obligaciones que recaen sobre el Departamento yconforme al decreto Departamental 374 de 2019, Manua' Específico de Func¡ones yCompetenc¡a Laborales, Ie corresponde aI D¡rector de Recursos FÍsicos: "3, Cc,ond,-r,ar /aprestac¡Ón de los seiv¡cios de mantenimiento, v¡g¡lanc¡a, aseo y transporie, `que se neces¡tapara el normal funcionamiento de las dependencias de la Gobemac¡Óri'. 6) Que C,TISELEVATOR COMPANY COLOMBIA S.A.S., ha acreditado ser proveedor exclusivo de losproductos fabricados y/o producidos por OTIS ELEVATOR COMPANY (OTIS), por lo cual esla única empresa autorizada para realizar activ¡dades de mantenimiento de ascensores de lamarca en Colombia. 7) Que a fin de prolongar el serv¡c¡o de mantenímíento preventivo ycorrectivo de los ascensores marca OTIS con los que cuenta el Departamento, durante losprimeros tres meses de la v¡gencia 2021, se realizó una est¡mación de costos con base en elh¡stór¡co de contra{os y los incrementos realizados, adicioriando al valor de los serv¡c¡osmenc¡onados en un síete por ciento (7%) mensual. Establec¡endo así el monto a adíc¡onar enTREINTA Y SEIS MILLONES NOVECIENTOS DIECINUEVE M'L PESOS ($36.919.000)

_.-

Page 14: SOLICITUD DE MODIFICACIóN No. 003 AL CONTRATO DE

`...\ l.

+J.ET-.-`

SECRETARIA ADMINISTRATIVAGobernación del Qu¡ndio

MCTE. 8) Que pese a la estimac¡ón realizada para prever el aumentc, en el costo de los serviciosde mantenimíento preventivo y correct¡vo, OTIS ELEVATOR COMPANY COLOMBIA S.A.Spodrá durante los primeros diez (10) días háb¡les del mes de enero de 2021 sol¡citar el reajustedel valor de los serv¡cios a prestar para 'a correspondiente vigenc¡a. 9) Que med¡ante ordenanzaO16 del 25 de noviembre de 2020, la Honorable Asamblea del Departamento de' Quindíoautorizó a' Gobernador para ejecutar compromisos de vigencias futuras ordinarias yexcepcionales para diferentes procesos contractuales dentro de los que se ¡ncluye el Contratode Prestación de Serv¡cios NO 655 de 2020. De la siguiente manera:

Fuente de Valor inicia' Valor adición Valor total del Valor apropiado Valor porfjnanciación del contrato a' contrato co ntrato enel apropiar en el

(vigenc¡a presupuesto de presupuesto deFutura) Ia vigencia 2020 la vigenc¡a 2021

Mantenim¡ento $92.596.584,72 $36.919.000 $129.515.564,72 $5.537.850 $31.381.150

10) Que para garantkar los recursos de la vúencia 202O se cuenta con el cerifficado dedisponibilidad presupuestal NO 3371 del Ol de diciembre de 2020 por valor de CINCOMILLONES QUINIENTOS TREINTA Y SIETE MIL OCHOCIENTOS CINCUENTA PESOS($5.537.850)) MCTE.11 ) Que para garantkar los recursos de la v¡gencía 2021 se ha autorizadouna aprop¡ación presupuestal de TREINTA Y UN MILLONES TRESCIENTOS OCHENTA Y UNMIL CIENTO CINCUENTA PESOS (*1.381.150) MCTE. Para lo cual la Secretaria deHacienda deI Departamento expedirá el certificado de dispon¡bilidad presupuestal a pariir delprimer día hábil del mes de enero de la vigencia 2021.12) Que en ese orden de ¡deas la adiciónque se pretende suscrib¡r al Contrato de Prestación de Servicios NO 655 de 202O se estima enla suma de TREINTA Y SEIS MILLONES NOVECIENTOS DIECINUE\/E MIL PESOS($36.919.000) MCTE.13) Que el equ¡librio f¡nanc¡ero o ecuación económica del contratocons¡ste en cons¡derar los derechos y oblúaciones que las pahes adquieren en el contrato, loscuales son correlati\,os y equivalentes en su contenido económico. Por lo tanto, no es posible¡mponer u obligar a' contratista a realízar el servic¡o de mantenimiento sin cxJnsiderar losincrementos que se.puedan siJscftar para el camb¡o de vígencia.14) Que la contrataciónentendida como un ¡nstrumento para alcanzar los f¡nes estatales y satisfacer el interés público,hace que la administración se encuentre facuftada para buscar soluciones técnicas aftemativasfrente a eventos no previstos y necesar¡os para la ejecución del objeto contractual.15) Que elartículo 16 de la Ley 80 de 1993 facuLta a las entidades cxJntratantes a modmcar los contratos,de común acuerdo o de forma un¡lateral, cuando sea necesario para k,grar su finalk]ad y enaras de la realización de bs fines del Estado.16) Que La posibilidad de modfficar k,s contratos+itatales es una especial forma de hacer prevalecer la finalidad del contrato sobre los restanteselementos del mísmo cuando sea necesario para el cumpl¡m¡ento del objeto y de 'os finesgenerales del Estado.17) Que confome a lo dispuesto por el arL 40 de la Ley sO de 1993, IoscJJntratos estatales no podrán adic¡onarse en más del 50% de su valor ¡nic¡al, expresado ensalarios mínimos legales mensuales.18) Que bs partes declaran que la modmcación se realizadentro de la v¡genc¡a del plazo de ejecución del Contrato de Prestación de Servicios NO 655 de2020, que están justificadas en razones autorízadas por la ley, deb¡damente fundamentadas yho corresponden a objetos nuevos o aLteran la esencia de la neces¡dad a satisfacer.19) Quecon base en lo anteriomente expuesto se hace necesario realizar el cxJrrespondientemodmcatorio al contrato de prestación de servicic6 NO655 d'e 2020, el cual se regirá por lassiguientes clausulas: CLÁUSULA PRIMERA: modifíquese la cláusula tercera del Contrato dePrestación de Servicios Nro. 655 de 2020, adicionando a ki misma la suma de TREINTA Y SE'SMILLONES NOVECIENTOS DIECINUEVE MIL PESOS ("6.919.000) MCTE, la cual deberáquedar de la siguiente manera, TERCERA. VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor tota' de'contrato es de CIENTO VEINTINUE\/E MILLONES QUINIENTOS QUINCE MIL QUINIENTOSSESENTA Y CUATRO PESOS CON SETENTA Y DOS CENTAVOS ($129.515.564,72) MCTEPara efectos del pago, el Departamento de' Quindío realizará pagos parc¡ales con base en elserv¡cio real y efectivamente prestado, incluido impuestos, previa presentación por parte del

O

O

Page 15: SOLICITUD DE MODIFICACIóN No. 003 AL CONTRATO DE

SECRETARIA ADMINISTRATIVAGobernación deI Qu¡ndíc,

/

contratista de los reportes donde se relacionen y especifiquen los manten¡mientos real¡zados,factura y el pago de los aportes al sistema general de seguridad social salud, pensión, r¡esgoslaborales y parafiscales s¡ es el caso, por el porcentaje señalado en la ley. PARÁGRAFO: ELDEPARTAMENTO, reaI¡zará en cadg pago parcial los descuentos correspondientes a los

quese la c'áusula cuarta deltr¡butos que cause este contrato. CLAUSULA SEGUNDA. modifÍContrato de Prestación de Servicios NO655 de 2020i prorrogando el plazo en noventa y dos (92)días calendar¡o, la cual deberá quedar de la sigu¡ente manera CIáusula 4. CUARTA. PLAZODE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución del contrato será de trescientos qu¡nce (315) díascalendario, contados a part¡r de la suscr¡pc¡ón del acta de ¡n¡cio. CLAUSULA TERCERA. Queconsecuente de 'o anterior, la ampliación por parte de' contrat¡sta de los montos y plazos de los ,riesgos amparados en la PÓliza de Seguro de Cumplimiento, ¡ncrementando a cada uno de \? ,dichos riesgos estab'ec¡dos en la Cláusula DECIMA TERCERA.GAF{ANTIAS del Contrato dePrestac¡ón de Serv¡cios NO655 de 2020. CLÁUSULA CUARTA. Las demás estipulacHlonescontractuales contenidas en el Contrato de Prestac¡ón de Servic¡os NO655 de 2020 y susModmcatorios OOl y OO2, continuarán vigentes y no sufren modmcación alguna.

O OTIS ELEVATOR COMPANY COLOMBIA S.ASCo ntratista.

Page 16: SOLICITUD DE MODIFICACIóN No. 003 AL CONTRATO DE

Beneficiario OTIS ELEVATOR COMPANY COLOMBIA S.A.S. Nit: 830005448 -1

No. C.D.P. : 3371 Fcc'ia de Expedición del C.D.P.: 01 de diciembre de 2020 Sin Formal¡dades PlenasTipo de Compromiso ContratoContrato de Prestación de Servic¡os: 655 odificator¡o NO 3 Feclm:28/12/2020 Vence: 31/12/2020

Objeto: VF-Modificatorio NO 3 al contrato de prestación de sery¡cios NO No. 655 DE 2020 cuyo objeto es PRESTAR EL SERVICIO DEMANTENIMIENTO PREVENTlvo y coRREcTlvo DE cNco (5) AscENsOREs MARCA oTIS QUE POSEE EL DEPARTAmNTO DELQU"DÍO EN EL EDIFICIO DE LA GOBERNACIÓN DEL QUINDIO

D¡rector Financiero Departamento del Quindío

iiiH EEERICA FERNANDA FALLA GARCÍA

Jefe de Presupuesto Departamento del Quindi'o

O

E'aboró: NR"CÁ

L

nEEEI

ARTURO ANDRES LONDOÑO VELASOUEZDir. Adm¡tivo y Financiero Educación

\\.MARCELA DELGADO HURTAI)O

Profesional Universitario Sec. Educación

PCT Enterprise -Page l of2 -RPC 619:

Page 17: SOLICITUD DE MODIFICACIóN No. 003 AL CONTRATO DE

O

Secretaría AdministrativaGcSberncíción del auindío

ACTA DE APROBACIóN DE GARANTÍA

Contrato de Prestac¡ón de Servicios Nro. 655 de 2020

/-66¡i566Fñáa6Ñéu-¡ndR,

A' tr¡gés¡mo (30) día del mes de diciembre de 2020 se procede a revísar y aprobar la ampliacíónde las garantías con base en el Mod¡ficatorio OO3 del contrato de prestación de serv¡cios NO 655de 2020, allegada para el amparo del contrato referenc¡ado a favor del Departamento delQuindío por parte de OTIS ELEVATOR COMPANY COLOMBIA S.A.SI

Para lo cual se adjuntan cuatro (04) folios, en tal virtud, se deja la siguiente constanc¡a:

Aseguradora: Berkley lnternational Seguros Colombia S. A.Tomador y/o afianzado: Otis Elevator Company Colombia S.A.S.Asegurado y beneficiario: Departamento de' Quindío

DATOS DE LA GARANTÍA

. NÚmERO.-¿DE`ÉJóllZA-:

•-, -J`=-!.i-..i É=i¥-±¥=¥-Lééfi;-;iJ`:i~;yl.éíEN P IA ` :^3 'l-,to¿?¥¿t--` -1 -`~1__`CLASEDE_GAF`ANTl--Ái:`;:,y `HASTA

_ _+€1<-_---_i-

ÁÑó_ -MES DIA

Póliza No.33653

Cumplim¡ento del contrato $12.951.556/,- 2020 05 15 2021 07 31

Calidad del servjcio. $12.951.556 2020 05 15 2021 07 31

Pago salarios, prestacionessocialeslegaleseindemnizacioneslaborales.$12.951.556 2020 05 15 2024 03 31

Una vez verificados los requisitos de v¡genc¡a y cuantía exigidos por el Departamento delQu¡ndío, en atenc¡ón a la norma ley 1150 de 2007 art 23, que mod¡fico el art. 41 de la ley 80 de

Gobernación de! QuindF®Fal!e 2o No.i3-22

ffi'nffa¥FOsgÍ3-gígv.coB:i:iaúeo:¥o[tduerFal SaufifitaenrPd a dDeclarado por la uNESCO

PBX: 7fl 77 0® EXT. 2i3administrativa@berriacionquínd¡o.gov.co

Page 18: SOLICITUD DE MODIFICACIóN No. 003 AL CONTRATO DE

TOMADOR POHZA DE SEGURO DE POLIZA / ENDOSO

OTIS ELEVATOR COMPANY COLOMBIA S A SCL140012B25P4 CUMPLIMIENTO EN FAVOR DE ENTIDADES ESTATALES 33653 / 2

LuGAR y FEcHA DE EMlsloN - vIGENcm

BOGOl-Á, D.C., 29/12/2020.

BOGOTA, D.C.VIGENCIA INICIACION -LAS OH5 DEL 28/12/2020,

BOGOTANIT:8300054481 Teléf. 6723911 VIGENCIA DE TERMINACION - LAS OHS DEL 31/03/2024.

NUMERODEFACTURA l O5-OO33653/002

ASEGU RADO BENEFICIARIO

DEPARTAMENTO DEL QUINDlO GOBERNACION DEL Ql'INDIO

CALLE 20 NO. 13-22 CALLE 20 NO. 13-22

ARM ENIA ARMENIA

QUIN DIO QUIN DIO

NrT: 8900016391 Teléf. 7411878 Nrr: 89oooi6391 Teléf. 7411878

MODIFIC'ACION CON VALOR

COP 26.441,00 COP O,00 COP 5.024,00 COP 31.465,00 28/Ol/2021

INTERMEDIA_RIOS :

SEGUROS & RISK COIJOMBIA LTDA CI,ASE: AGENCIAS CLAVE: 111401

CONDICIONE5 PARTICULARES DE LA COBERTURA

Las partes acuerdan que e' Tomador pagará la prima a más tai-dar dentro del mes s¡gu¡ente contado a par[¡r de la iniciac,'ón de v¡genc¡a de la misma. La

mora en el pago de [a pn'ma de la póliza o de los certificados o anexos qL]e se expidan con 'undamento en el!a, producirá la termiiiaa'Ón automática del

seguro y da,á derecho a la a5eguradora para exJ9¡r el pago de 'a prima devengada y de los ga5tos causados con ocas¡6n de la expedíc¡ón del contrato

de acuerdo con lo estab'ecido por e' arü'cu'o 1068 de' Códígo de Comerc¡o.

La presente póllza ampara lo5 ríe5gc,s descritc,s en el condlcionado general del seguro de CUMPL]MIENTO EN FAVOR DE ENTIDADES ESTATALES regístrado en la Superínten-denc¡a Flnantiera de Colombia con el código 26o82o19-1347-p-o5-cuE,so5-oool para esta pólíza n'gen todas la5 c'áusu!a5, deduc¡b'es y garant,'as expresadas en la cará[ula.

Fo eáteead[OeCDutFdeon{Oo£í#natt:contados a partJr de

I¡n=otreOasiigt§:CerOÍan;anSdncgeldi¡oan¡atg¥I:aO:dlovSbee:;getu:a=T#Á: b:eenn:e:!!elenaE:ooq;*e!IAra:S:::dOoar:oeEÍoCenenoPo:aldéna:O:E!6m:¡in:tñeóTomador, sin que este hub¡ese hecho alguna sobre sLi contenldo a Berkley

su ínformaclón en ¡os formularíos suministrados por la Compañía, para cumpl,r cor` 'as normas

Ng S3regoSsGaraRnedt:ñc:oOnnterhbray¡un:enSté¥oAr Eg:i€petnoCdOemrgñta?CAtAI#i,gJaldo EiC7OBOeTr¡eToI2go695dlell'o3/o9/85

[

-fL');:u`z Rkcloi*rit` \

PR ESI DENTE

Flrma Autorizada

b I B©rk[ey !B!r!i!gn!jya §egurOS

Borkley mtemat¡ona' §©guros Colombía S, A.

Bogotá B+C, Ofl{'m Prlfi{lpal

Cari'era 7 No, 7l -2l, [orre B, of'c'na lOO2

PBX (ü71) a57 2727

Línea NaclonalOl800012 2727 l servlcloa[c[len{e@berkley,tom,co l w\ilw,berk'ey,com.to l NIT: 90O.814.916-1

Page 19: SOLICITUD DE MODIFICACIóN No. 003 AL CONTRATO DE

TOMAI) OR

OTIS ELEVATOR COMPANY COLOMBIA S A S

CL140012B 25P4

BOGOTÁ, D.C.

BOGOTA

Nrr: 83OOO54481 Teléf. 6723911

POuZA DE SEGURO DE

CUMPLIMIENTO EN FAVOR DE ENTIDADES ESTATALES

POLIZA / ENDOSO

33653 / 2

LIJGAR Y FECIJA DE EMISION -VIGENCIA

BOGOTÁ, D.C., 29/12/2020,

VIGENCIA ]NICIACION -LAS OHS DEL 28/12/ZOZO,vIGENcm DE TERMINAcloN -LAs oHs DEL 3i/o3/2o24.

NUMERO DE FACTURA 05 -0033653 / 002

POR MEDIO DEII PRESENTE ENDOSO Y SEGÜN MODIFICATORIO No OO2 DB FECHA 18/11/2O20 Y MODIFICATORIO No OO3 DE FEC+HA

28/l2/2020 SE PRORROGA LÁ VIGENCIA Y SE AUMENTA EL VALOR ASEGURADO DE LA POLIZA,

POR MEDIO DEL ENDOSO OOOI EMITIDO EN FECHA 14/09/2020 Y SEGÜN MODIFICATORIO NO OOI SE AUMENTA EI, VALOR ASEGURADO DE

LA POLIZA.

GARANTJ:ZAR EIJ PAGO DE LOS PERJUICIOS DERIVADOS DEL INC'UMPLIMIENTO DE IJAS OBLIGACIONES CONTENIDAS EN EIJ CONTRATO DE

PRESTACION DE SERVICIOS No 655 DE 2020 CUYC) OBJETO ES PRESTAR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO

DE CINCO (5) ASCENSORES MARCA OTIS QUE POSEE EL DEPARTAMENTO DEli QUINDIO EN EL EDIFIC'IO DE LA GOBERNACION DEL

QUINDIC)

SE MODIFICA/N LA/S COBERTURA/S :

CUMPI,IMIENTO DEII CONTRATO -------------------------------------------------C:OP 12. 951. 556 , 00Vigencía de la Cobertura : desde las O hs del 15/05/2020, hasta las O hs del 31/07/2021Prima de la C'obertura : COP 5.713,00

pAGo DE sAliARlos, pREsTAcloNES sOcIALEs l,EGAIJEs E INDEmilzAc'IoNES LABORALES COP 12. 951.556,00

Vigencia de la Cobertura : clesde las O hs del 15/05/2O20, hasta las O hs del 31/03/2024prima de la Cobertura : COP 15.769,OO

CÁI,IDAD DEli §ERVICIO ------------------------------------------------------COP 12.951.556,00Vigenc'ia de J.a c'obertura : desde las O hs del l5/O5/202O, hasta las O hs del 31/07/2O21Prima de la Cobertura : COP 4.959,00

O

b l Berkley I!B!Í!i!#m!a!ya S9gum§

Berkley lnt€mational Seguros CÜlombla S. A.

Bogotá D,C, OflElna mnclpal

CaÍ,eía 7 No, 7l , 2l, torre B, oí¡c¡na lOO2

PBX (+57l) 357 2727

Línea NatlomIOl 8000122727 l sewlc]oalcllen{e@berkley,comico l www.bekley.tom,to l NIT: 900.814.916-1

Page 20: SOLICITUD DE MODIFICACIóN No. 003 AL CONTRATO DE

COMPROBANTE DE PAGO

BERKLEY INTERNATIONAL SEGUROS COLOMBIA

NIT: 900.814.916-1No somos Grandes Contribuyentes. NA Reg¡men Común. Act¡v¡dad Económ¡ca ICA 6511, No suJ`etos a Retención en la

fuente por concepto de renta, Artículo 17 Decreto 2509 del O3/09/85

b l Berkley E,q!¥m~b.!p Ssquíos

TOMADOR OTIS ELEVATOR COMPANY COLOMBIA S A S Identificac¡ón NIT: 8300054481

POLIZA DE SEGURO DE CUMPLIMIENTO EN FAVOR DE ENTIDADES ESTATALES PÓLIZA / ENDOSO 33653 / 2

Referencia de Pago 050033653002

Valor Total a Pagar: S 31.465,00

Fecha límite de pago 28/01/2021

Para efec'tuar su pago ut.ilice nuestra cuenta de ahorros O49 250 012 del Banco de Bc,gotá -CL[ENTE -

COMPROBANTE DE PAGO

BERKLEY INTERNATIONAL SEGUROS COLOMBIA

NIT: 900.814.916-1No somos Grandes Contribuyentes. IVA Regimen Común. Act¡vidad Económ¡ca ICA 6511. No sujetos a Retenc¡Ón en la

fuente por concep[o de renta, Ar[Ícu'o 17 Decreto 2509 de1 03/O9/85

b l BerklEy g~pÉ_¥¥,a SegurÍ2,LJ

TO MADOR OTIS ELEVATOR COMPANY COLOMBIA S A S Identifica ción NIT: 8300054481

POLIZA DE SEGURO DE CUMPLIMIENTO EN FAVOR DE ENllDADES ESTATALES PÓLIZA / ENDOSO 33653 / 2

Detalle de' Pago en Cheque

Código Banco Cheque No Valor S

O.

Referencia de Pago 050033653002

Valor Total a Pagar: S 31.465,00

Fecha lím¡te de pago 28/01/2021

Total medios de pago valor t

Efect¡vo

Cheques

(415)770ggg8724T54(gO2Ü)050033653002(3gO2)00000003146500(g6)2021012B

b l Berkley i!B!r!I!#m!jyffl SggurO§

Berkley lntemtiona' Següros Colombla S. A.

Bogotá D.C. Onc'na Prlnclpal

Carm 7 No. 7l -21I to rre B, oílclna lOO2

PBX (+57l) 357 2727

Línea Nac'omIOl8000122727 l serv'ciosltllen(e@berkley,com.co l www,bekley,com,(o Í NIT: 900.814.916-1

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TO MA-DO R IPOuZADESEGURODE II POLIZA / ENDOSO IlCuMPLIMIENTOENFAVORDEENTIDADESESTATALESll33653/2l

OTIS ELEVATOR COMPANY COLOMBIA S A SCL140012B25P4

LUGAR Y F-ECHA DE EMISION -VIGENCIA

BOGOl`Á, D.C., 29/12/ZO20.

BOGOTÁ, D.C.VIGENCIA INICIACION -LAS OHS DEL 28/12/2020,

BOGOTANIT:8300054481 Teléf. 6723911 VIGENCIA DE TERMINACION - LAS OHS DEL 31/03/2024.

NUMERODEFACTURA I O5-0033653/002

ASEGURAD O BENEFICIARIO

DEPARTAMENTO DEL Ql'INDIO GOBERNACION DEL QUINDIO

CALLE 20 NO. 13-22 CALLE 2O NO. 13-22

ARMENIA ARMENIA

QUINDIO QUINDIO

NIT: 8900016391 Teléf. 7411878 NIT: 8900016391 Teléf. 7411878

MODIFICACION CON VAIJOR

COP 26.441,00 COP O,00 COP 5.024,00

PRIMA TOTAL

COP 31.465,00 28/01/2021

INTERMEDIARIOS :

SEGUROS & RISK COLOMBIA LTDA

CONl)ICIONES PARTICULARES I)E LA COBERTURA

Las partes acuerdan que e' Tomador pagará la prima a más tardar dentro de' mes s¡gu'ente contado a part¡r de la ínlc'ac'ón de vigenc]a de la misma. La

mora en el pago de la pn-ma de la pól¡za o de lc,s cert¡ñcados o anexos que se expidan con fundamento en e'la, producirá la terminac¡ón automátlca del

seguro y dará derecho a la aseguradora para exíg¡r el pago de la pn'ma deveiigada y de 'os gastos cau5ados con ocas¡ón de la expedic¡Ón del contrato

de acuerdo con lo e5tab'ecido por e' artícu'o 1068 del Código de Comerc¡o.

La presente pó'iza ampara los riesgc,5 des[ritos en el condic¡onado general del seguro de CUMPLIMIENTO E-N FAVOR DE ENllDADES ESTATALES regí5trado en la Superinten-dencia FÍnanc¡era de Colombia con el código 26082019-1347-P-05-CUESO5-0001 para esta pÓ'iza rigen [odas las cláusulas, deduclbles y garantías expresadas en la carátula.

:EOáTr€aTdsbOé5aoauSiPaAa#:edbeeeníaeeíe€:ea?ra:oqdauecttruee¿:£aPsr£Deooñ:eeadceOengtsFdueonnÍOovt¡zí#ae:n:t:eo: sdueIÍnTfOoT;ad:r;nSlennqiuo:£treoarb,áagtD£cero;an:nSdcei!#m:aíagjra:dTosbe£euSai2Atqvo:y:,beeníeeE€,earrioqaucetue¿i#iSrmpOorfToe iCeenPotsaduOn±Ovtg!mainatñeó su ínformao-Ó"n ios

!ras!Jͧo:seáa:a:nCeLtóe¥cd£n¿a%V'LabdraOy¡5egñC:Í#Ooár'Eoegígpetno

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Comúr`. Actív'dad Económica ICA 6511.de renta, Artículo 17 Decreto 25O9 de' 03/09/85

\:`...

t.-*y\L3y\ \.lA IUZ RINCON LEMA

PRESIDENTE

Firma Autorizada

a'guna sobre su contenído a Berkley

fomularios sum"strados por la compañía, para cumplir con las norma5

J, IiEL TOMADOR

b l Berkley i!B¡í!,!Tm!jya §egurCS

Birkley lntermtional Seguros Colombía S. Á,

Bosotá D,C, Oflc'" Prínclpal

Ca,rera 7 No. 71 -21! torre B, oílc¡na 1002

F)BX (+57l) 357 27Z7

Línea Nac'onalOl8000122727 l seívlcíoa'clíente@beíkley,com.€o l www,beTkley.(om.(o l Nm 900,814,916-1

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TOM`-ADOR

Ol'IS ELEVATOR COMPANY COLOM BIASAS

CL140012B25 P4

BOGOTA, D.C.

BOGOTA

NIT: 8300054481 Teléf. 6723911

POLIZA / ENDOSO

33653 / 2

LUGAR Y FECHA DE EMISION - VIGENCIA

BOGOTÁ, D.C., 29/12/2020.

VIGENCIA INICIACION -LAS OHS DEL 28/12/2O20,VIGENCIA DE TERMINACION -LAS OHS DEL 31/03/2024.

NUMERO DÉ FACTURA 05 - OO33653 / OO2

CA RATU LA

POR MEDlo DEL pREsENTE ENDoso y sEGmiT MoDIFlcAToRlo No oo2 DE FEcHA i8/11/2020 y MoDIFlcAToRlc) No OO3 DE FECHA

28/l2/2O20 SE PRORROGA LA VIGENCIA Y SE AUMENTA EL VAIJOR ASEGURADO DE I/A POI,IZA,

POR MEDIO DEL ENDOSC) 0001 EMITIDO EN FECllA 14/09/202O Y SEGUN MODIFICATORIO NO OOI SE AUMENTA EL VALOR ASEGURADO DE

LA POLIZA.

GARANTIZAR EL PAGO DE LOS PEP`JUICIOS DERIVADOS DEL INCUMPliIMIENTO DE LAS OBLIGACIC)NES CONTENIDAS EN EL CONTRATO DE

PRESTACION DE SERVICIOS No 655 DE 2020 CUYO OBJETO ES PRESTAR EIJ SERVICIC) DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO

DE C'INCC) (5) ASCENSORES MARCA OTIS QUE POSEE EL DEPARTAMENTO DEIJ QUINDIO EN EIJ EDIFICIO DE LA GOBERNACION' DEL

QUINDIO

SE MODIFICA/N LA/S COBERTURA/S :

CUMPI,IMIENTO DEL CONTRATO -------------------------------------------------COP 12. 951.556,00Vigencia de la Cobertura : desde las O hs del 15/05/2O2O, hasta las O hs del 3l/07/2021Pr|IT`a de la Cobertura : COP 5.713,00

pAGo DE sAIJARlos, pREsTAcloNEs socIALEs l,EGAIEs E INDEmilzácloNES IÁBORALES COP 12. 951.556,00

Vigenc'ia de la Cobei-tura : desde las O hs del 15/05/2020, hasta las O hs del 31/03/2024prima de la Cobertura

CAliIDAD DEL SERVICIO ---

Vigericia de la Cobertura

O

: COP 15.769,00

--------------------------------------------------COP 12. 951.556,00: desde las O hs del 15/O5/2020, hasta las O hs del 31/07/2O21: COP 4.959,00

® l Berkiey i€3!,!i!#m§!ya SB#r6§

Berkley 'ft€erüñ¡¡onal S©gür®§ Colomblñ §. A. _±

Bogotá DiC. üflE¡m Prín€lpal

Car,em 7 im 7l -2l, to rre B, oílcina lOO2

PBX (+571) 387 2727

Línea Naclom l Ol 800012 2727 l sewícloa [clíen{[email protected] l v"w.berkley,{Üm,(o l N]T: 900.814.916-í

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COMPROBANTE DE PAGO

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NIT: 900.814.916-1No somos Grandes Contribuyentes. IVA Reg¡men Común. Act¡vidad Económica ICA 6511. No sujetos a Retención en la

fuente pc,r concepto de renta, Artículo 17 Decreto 2509 del O3/09/85

b I BerkleytP.Loi*a Scg[jros

TOMADOR OTIS ELEVATOR COMPANY COLOMBIA S A S Identifica ci ó n NIT: 8300054481

POLIZA DE SEGURO DE CUMPLIMIENTO EN FAVOR DE ENllDADES ESTATALES PÓLIZA / ENDOSO 33653 / 2

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Valor Total a Pagar: S 31.465,00

Fecha lím¡te de pago 28/01/2021

Para efectuar su pago utilice nuestra cuenta de ahorros O49 250 012 del Banc'o de Bogotá

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NIT: 900.814.916-lNo somos Grandes Coritr¡buyentes. IVA Reg¡men Común. Activ¡dad Económ¡ca ICA 651l. No sujetos a Retenc¡ón en la

fuente por concepto de renta, Artículo 17 Decreto 2509 del O3/09/85

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TOMADOR OTIS ELEVATOR COMPANY COLOMBIA S A S Ide nt¡ficac¡Ón NIT: 8300054481

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Detalle de' Pago en Cheque

CÓd¡go Banco Cheque No valor iIIIII

O

Refierencia de Pago 050033653002

Valor Total a Pagar: S 31.465,00

Fecha límite de pago 28/01/2021

Tota' medios de pago Valor S

Efect¡vo

Cheques

(415)770ggg8724754(8020)05Ü033653002(3gO2)00Ü0000314650Ütg6)2021012B

5 l Berkley §B!r!I!Tm!!ya §ggurOS

Berk{ey lntemat¡o"l Seguros Colombia S, Ai

Bogotá D. C. OÍlc'm Prlnclpal

[arreía 7 No. 7l -2l, torre B, oflclm lOO2

PBX (+57l) 357 2727

Línea NaclomIOl 800012 2727 l sew'[email protected],co l www,berkley.com,(o Í NIT: 900.814.916-1