software eventos y congresos web
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Software de Eventos y
Congresos Web
Desde pequeños a grandes eventos
Rápida puesta en marcha
Gestión integral de los eventos
Nuestra experiencia, su garantía
www.gesintur.com
La herramienta perfecta para la Secretaría
Técnica
en la organización de eventos y congresos.
Un software de dilatada experiencia
en el sector destinado a Operadores
Profesionales de Congresos y
Sociedades Científicas, cuya misión
es resolver las necesidades de
gestión que su evento pueda
plantear. Desde la web del evento
hasta la gestión interna de
acreditaciones, reservas y gestión
del contenido científico.
Gestione inscripciones, alojamientos,
emails, comunicaciones científicas y
mucho más
Saber más … La ventajas de nuestro
softwareAplicación web
Diseñado para funcionar en
cualquier navegador web estándar.
Accesible desde diferentes
dispositivos, sistemas operativos o
plataformas.
La redundancia de servicios,
CPD con servidores propios.
Alta disponibilidad y excelente
calidad en el acceso a los servicios.
Aplicación web:
puesta en marcha inmediata.
SaaS (Software as a
Service)
Pague por el uso de nuestro
software sólo cuando lo necesite.
Sin costes de licencias, inversión o
mejoras en su parque informático.
Acceso de usuarios de forma
simultánea ilimitado.
Puesta en marcha inmediata sin
programas de instalación,
actualizaciones o
incompatibilidades.
Sistema modular
El diseño modular perrmite cubrir
las distintas necesidades de su
evento.
Podrá contratar los módulos web
que desee para alcanzar el
equilibrio entre funcionalidad y
presupuesto.
Seguimos en constante desarrollo,
nuestro software permite añadir
mejoras así como nuevos módulos,
sin afectar los eventos en
producción o ya finalizados.
Módulos webEl sistema modular permite añadir a la
web de su evento los formularios y
funcionalidades conectadas al Software
de Eventos y Congresos.
Al contratar alguno de nuestros módulos
web logrará disminuir la carga de trabajo
que realiza la Secretaría Técnica para
gestionar el área concreta de actuación
del módulo.
Los módulos podrán publicarse tanto
dentro de la web corporativa, como en
páginas web independientes o incluso
aparecer incrustadas en una web externa
(microsite).
Cada evento, una necesidad.
Nos adaptamos a ti, compruébalo.
Todos los módulos son
personalizables
Web Corporativa del
EventoPodrá elegir el modelo de estructuración de los
contenidos de su web (entre más de 15 modelos de 1, 2
ó 3 columnas) y lo adaptaremos a la imagen de su evento
(cabecera, colores principales y tipografías).
Alojamiento y mantenimiento durante 1 año
Diseño por plantilla y adaptación de la misma a la imagen del
evento (cabecera, colores principales y tipografías)
Página web pública con estructura a 1, 2 ó 3 columnas
5 maquetaciones de páginas estáticas HTML o PDF, en un idioma
3 páginas premaquetadas en español
(condiciones generales, características técnicas y datos de
contacto)
1 idioma: español o inglés (posibilidad de publicación hasta en 5
idiomas)
Zona personal (acceso privado empresas y congresistas)
Módulo Registro e
Inscripciones
Habilite el registro e inscripción de los congresistas a
través de la web. Acceso a zona personal, descarga de
acreditaciones, pagos, etc.
Ofrezca a los congresistas la posibilidad de inscripción
al evento desde cualquier dispositivo con navegador
web.
Permita que consulten el estado de su inscripción
(aceptación, pago, etc.) y descargar la acreditación al
evento desde su zona personal.
EJEMPLO DE INSCRIPCIONES
Software: Gestión de participantes
Web: Formulario de inscripción
EJEMPLO DE ZONA PERSONAL
Web: Ejemplo de zona personal
Módulo Alojamiento
El módulo de alojamiento web permitirá a los
congresistas la petición, consulta y pago de sus reservas
de alojamiento, automatizando todo el proceso para que
pueda realizarse sin la intervención de la Secretaría
Técnica y garantizando el cumplimiento de los cupos y
bloqueos definidos por la misma.
Contratando este módulo usted ahorrará tiempo de
gestión y recursos, pues dedicará muy poco tiempo a la
creación y cobro de todas las reservas de alojamiento.
EJEMPLO DE ALOJAMIENTO
Web: Formulario reserva de alojamiento
Software: Gestión de alojamientos
EJEMPLO DE MAILINGS
Software: Control de Mailings
Cliente de Correo: Ejemplo de email recibido
Módulo Comunicaciones
Mediante el módulo web de comunicaciones
científicas podrá facilitar a los congresistas el
envío, modificación y consulta de sus
abstracs desde cualquier dispositivo con
navegador web estándar.
Permita a los congresistas el control de sus propias
comunicaciones desde su zona personal.
EJEMPLO DE COMUNICACIONES
Software: Gestión de comunicaciones
Web: Ejemplo de envío de comunicaciones
Módulos para Empresas
Workshop
Mediante el alta en un
formulario podrán definir los
días y horas de las citas
comerciales, además del número
de citas máximo que podrán
atender.
Posibilite el contacto entre
congresistas y casas
comerciales sin tener que
emplear tiempo de gestión.
Autogestión de inscritos
de empresas
Desde la zona acceso privado,
podrán realizar nuevas
inscripciones, consultar el
estado de pago de las mismas y
(opcionalmente) realizar el pago
online mediante TPV virtual.
Permite a las empresas la
gestión de sus propias
inscripciones, desplazando
carga de trabajo de la
Secretaría Técnica.
Invitaciones de
patrocinadores
Permite habilitar (en los módulo
de inscripción, alojamiento y
actividades del programa social)
el sistema de códigos de
invitaciones para los
congresistas.
Permita a las empresas la
gestión de las invitaciones
incluidas por patrocinar el
evento.
Módulo Noticias
El módulo de noticias activará una página web con todas
las noticias publicadas en orden cronológico. Además,
podrá mostrar si lo desea, las noticias más destacadas en
la página principal de su evento.
Mantenga viva la comunicación con los congresistas
antes, durante y tras la finalización del evento.
Aumentará la comunicación con sus congresistas y
dotará a su web de un mayor dinamismo.
EJEMPLO DE NOTICIAS
Web: Ejemplo de noticias publicadas
Software: Gestión de noticias
Módulo Programa Social
Los congresistas podrán seleccionar en un mismo
formulario las actividades, excursiones, cursos y talleres
que deseen para ellos y sus acompañantes.
Publique en la web el contenido del programa social
de su evento y permita que congresistas y
acompañantes realicen sus propias reservas sin
intervención de la Secretaría Técnica.
Actividades, talleres, excursiones, cena de gala…
EJEMPLO DE
PROGRAMA SOCIAL
Web: Ejemplo de Programa Social
Software: Gestión de programa social
Servicios adicionalesTenemos en cuenta hasta el último detalle y por eso contamos con muchos servicios
adicionales para completar con éxito el desarrollo de su evento.
Los más demandados son:
Control asistencial
Diseño de Logotipo e Imagen corporativa exclusiva
Dominio web + Cuenta de correo
Mapas Google personalizados
Certificado SSL + IP fija dedicada
Reserva de ancho de banda 100% garantizado
Backup ADSL 3G hasta 4 puestos. 500 mb/día
Soporte 24x7. Asistencia técnica 24 h.
Técnico presencial en la sede del evento
C/Marques del Nervión, 78. 41005 Sevilla
Teléfono: +34 954 929 501
Email: [email protected]
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