SOFTWARE DE CONTROL PARA LOS MATERIALES CON UN ENTO RNO WEB

GUSTAVO OCACIONES AGUADO FABIAN ANDRES GONZALEZ SOTO

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE OCCIDENTE FACULTAD DE INGENIERIA

DEPARTAMENTO DE AUTOMATICA Y ELECTRONICA PROGRAMA DE INGENIERÍA ELECTRÓNICA

SANTIAGO DE CALI 2006

SOFTWARE DE CONTROL PARA LOS MATERIALES CON UN ENTO RNO WEB

GUSTAVO OCACIONES AGUADO FABIAN ANDRES GONZALEZ SOTO

Pasantia Para optar al titulo de ingeniero electrónico

Director WILMAN FRANCO

Ingeniero electrónico

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE OCCIDENTE FACULTAD DE INGENIERIA

DEPARTAMENTO DE AUTOMATICA Y ELECTRONICA PROGRAMA DE INGENIERÍA ELECTRÓNICA

SANTIAGO DE CALI 2006

Nota de Aceptación:

Aprobado por el comité de grados en cumplimiento a los requisito exigidos por la Universidad Autónoma de Occidente para optar al titulo de Ingeniero Electrónico. Ing. JUANA MARIA OCAMPO Jurado Ing. MARIA FERNANDA Jurado

Santiago de Cali, 19 de enero de 2007

CONTENIDO

Pág.

RESUMEN 8

INTRODUCCIÓN 9

1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 10

2. MARCO TEORICO 11

3. ASPECTOS GENERALES DE LA EMPRESA 21

4. ANTECEDENTES 22

5. OBJETIVOS 24

6. JUSTIFICACIÓN 25

7. METODOLOGÍA 26

8. PROYECTO 27

9. CONCLUSIONES 47

BIBLIOGRAFÍA 48

LISTA DE FIGURAS

Pág.

Figura 1. Petición de página al servidor 17

Figura 2. Esquema funcionamiento javascript 19

Figura 3. Formato para generar código javascript 20

Figura 4. Pagina de inicio 31

Figura 5. Pagina buscador 32

Figura 6. Pagina tablas de materiales por operario 32

Figura 7. Pagina datos nuevos 33

Figura 8. Pagina nueva microzona 34

Figura 9. Pagina nueva central 34

Figura 10. Pagina nuevo operario 35

Figura 11. Pagina entrega de materiales 35

Figura 12. Pagina confirmación de entrega 36

Figura 13. Pagina materiales utilizados 36

Figura 14. Pagina información general 37

Figura 15. Pagina generacion de informes 37

Figura 16. Pdf informe operarios 38

Figura 17. Pdf informe materiales 38

Figura 18. Pdf informe de cada central 39

Figura 19. Pagina generacion de graficas 39

Figura 20. Grafica alambre 2x18 utilizado en cada central 40

Pág.

Figura 21. Grafica alambre 2x18 utilizado por robo en cada central 40

Figura 22. Pagina seleccionar ingreso 41

Figura 23. Registro de alambre trenzado en bodega principal 41

Figura 24. Pagina eliminar o modificar material entregado 42

Figura 25. Pagina eliminación de datos 42

Figura 26. Mensaje datos guardados 43

Figura 27. Mensaje falta dato 43

Figura 28. Mensaje de error 43

LISTA DE DIAGRAMAS

Pág. Diagrama 1. Flujo de material a través de bodegas 33

RESUMEN

Nuestro proyecto fue realizado para la empresa EMPRESAS MUNICIPALES DE CALI el cual consiste en llevar un control estricto de los materiales de trabajo que son suministrados a los obreros, ya que al momento de sustentar los gastos mensuales o anuales generados por estos, generan grandes perdidas de tiempo a los ingenieros que tienen múltiples tareas. El proyecto es un software el cual esta diseñado para llevar el historial de cada trabajador y procesar estos datos de tal forma que muestre todo lo necesario para sustentar tales gastos, es decir, cada solicitud y cada reporte de cada trabajador queda registrada en el sistema. La manera en que los datos pueden quedar registrados es mediante el ingreso de estos a través de una interfaz grafica (incluida en nuestra aplicación) diseñada especialmente para este propósito, después de haber sido ingresados todos los datos necesarios a la hora de generar el o los informes la aplicación recorre todos los registros ingresados sacando así los informes solicitados ya sean anuales o mensuales. Con esta forma de crear los informes garantizamos que en el momento de generar alguno, este esté totalmente actualizado. Para que un informe este al día esto depende del ultimo ingreso de datos. La aplicación además de generar los dos tipos generales de informes requeridos tiene la capacidad de generar dos tipos de graficas las cuales nos indican el material robado y utilizado por cada central. Debido a que es una aplicación en red, esta contiene tres tipos de usuario que dependiendo a sus datos posee determinados privilegios o no posee ninguno, esto es por motivo de seguridad. Por medio de esta aplicación los dos grandes problemas mencionados anteriormente (sustentar gastos y perdida de tiempo entre otros), quedan totalmente solucionados.

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INTRODUCCION Por medio de las telecomunicaciones es que el ser humano, puede transferir cualquier tipo de información de un a lugar a otro sin importar distancias, por lo cual se puede concluir que las telecomunicaciones son esencialmente la transmisión, procesamiento y recepción de la información que se quiera transmitir. El área en donde se hace un gran provecho de las telecomunicaciones, son en las centrales telefónicas. A nivel regional la empresa que presta el servicio de las telecomunicaciones son las empresas municipales de Cali, EMCALI EICE E.S.P, ya a que posee una de las redes publicas conmutadas mas extensas y modernas, gobernadas por una tecnología totalmente digital, y además sus redes están diseñadas con los materiales mas eficientes para la transmisión de información, estos son el cobre y la fibra óptica, los cuales son los medios que transportan con una alta calidad Datos, Voz y Video. EMCALI tiene varias centrales y cada central es dirigida por uno o mas ingenieros que deben llevar a cabo múltiples labores, una de ellas es suministrar ciertos materiales a los trabajadores para que reparen, acondicionen o realicen una nueva conexión, a algunos nuevos o antiguos clientes y además de suministrar aquellos materiales deben guardar un historial de estos, para cuando llegue el momento de sustentar gastos.

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1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA EMCALI EICE E.S.P. tiene distribuido en toda su zona de influencia 30 centrales telefónicas, las cuales por medio de sus obreros deben procurar por el buen funcionamiento de todas sus líneas de abonado, esto se lleva a cabo realizando las respectivas reparaciones (robo y/o deterioro del cable telefónico, mal funcionamiento de la línea de abonado, entre otros.), mantenimiento y las instalaciones de líneas para nuevos abonados. Debido a lo mencionado anteriormente los obreros deben de hacer uso de ciertos materiales los cuales le generan gastos a la empresa, aquí es donde se inicia un problema ya que los gastos se tienen que sustentar, como no hay un control riguroso del suministro de aquellos materiales se generan grandes dificultades. Los problemas o dificultades que se generan son básicamente los siguientes: � Problemas de tipo monetario: Como no hay un control de los materiales usados, a la hora de recopilar la información para sacar un costo total de lo gastado no tendrán un valor exacto, por lo tanto abra un desequilibrio a la hora de cubrir gastos, no concordaran los inventarios de bodega y los inventarios de material usado o gastado. � Problemas de accesibilidad: Debido a que los ingenieros no pueden ver o hacer el control que se le esta hace a la entrada o salida de los materiales desde cualquier lugar, solo lo pueden ver desde su equipo, este problema también es para los trabajadores debido a que no pueden estar pendientes de los materiales pedidos durante un periodo de tiempo (un mes). � Problemas de tiempo: Este tipo de problemas es mas que todo para los ingenieros debido a que ellos llevan a cabo múltiples labores y en el momento de hacer los inventarios mensuales, les toma demasiado tiempo sacar un total de los materiales ingresados a bodega, materiales entregados a los trabajadores, materiales gastados etc. Hay otra serie de problemas como los son: diferentes tipos de búsquedas, fechas de entrega, cantidades entregadas, materiales entregados etc. pero en general los explicados anteriormente son los principales ya que abarcan estos últimos.

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2. MARCO TEORICO De acuerdo a los problemas planteados, la aplicación va a hacer uso de ciertos objetos para solucionar las dificultades mencionadas anteriormente. Las herramientas fundamentales a utilizar son las siguientes: Redes de comunicación Debido a que se podrá acceder a la aplicación desde cualquier ordenador. Esta herramienta es fundamental ya que por medio de una determinada red (red LAN en nuestro caso) se leerán, modificaran, ingresaran o borraran gran cantidad de datos Lenguajes de programación Se utilizaran lenguajes de programación tales como HTML, PHP y JAVASCRIPT con el objeto de crear la aplicación. HTML: Por medio de este lenguaje se crearan interfases graficas de ingreso la cual consiste en mostrar un tipo de formulario para que se ingresen los datos diarios, también se crearan interfases gráficos de salida las cuales son resultados del procesamiento de los datos ingresados. PHP: Con ayuda de este lenguaje se harán las respectivas consultas a la base de datos, se leerán, modificaran, ingresaran o borraran determinados datos. JAVASCRIPT: Por medio de este lenguaje se lleva a cabo las confirmaciones, es decir rectificar que los campos de cada formulario estén diligenciados de forma correcta.

Administrador de Base de Datos Se utilizara MySQL como administrador de bases de datos con el objetivo de guardar todos los datos necesarios en su respectiva tabla de la BD. Ahora se explicara con más profundidad el concepto de cada una de las herramientas utilizadas. Redes de Area Local Las redes de área local son el punto de contacto de los usuarios finales. Su finalidad principal es la de intercambiar información entre grupos de trabajo y compartir recursos tales como impresoras y discos duros. Se caracterizan por tres factores: extensión, su tecnología de transmisión y su topología.

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Intranet Una Intranet es una red de ordenadores de una red de área local (LAN) privada empresarial o educativa que proporciona herramientas de Internet, las cuales tienen como función principal proveer lógica de negocios para aplicaciones de captura, reportes, consultas, etc. con el fin de auxiliar la producción de dichos grupos de trabajo; es también un importante medio de difusión de información interna a nivel de grupo de trabajo. No necesariamente proporciona Internet a la organización; normalmente, tiene como base el protocolo TCP/IP de Internet y, por ser privada, puede emplear mecanismos de restricción de acceso a nivel de programación como lo son usuarios y contraseñas de acceso o incluso a nivel de hardware como un sistema firewall (cortafuegos) que pueda restringir el acceso a la red organizacional. La Intranet fue creada para mayor seguridad para poder compartir archivos, carpetas y recursos, además es una excelente opción de bajo costo para las empresas. Servidor Un servidor en informática o computación es Una aplicación informática o programa que realiza algunas tareas en beneficio de otras aplicaciones llamadas clientes. Algunos servicios habituales son los servicios de archivos, que permiten a los usuarios almacenar y acceder a los archivos de un ordenador y los servicios de aplicaciones, que realizan tareas en beneficio directo del usuario final. Este es el significado original del término. Es posible que un ordenador cumpla simultáneamente las funciones de cliente y de servidor. Servidor de Base de Datos El servidor de base de datos es una aplicación que ayuda a administrar, por lo general, una enorme base de datos en una red. Estos servidores se pueden encontrar en bancos, universidades, institutos, aeropuertos, etc. Entre las aplicaciones que se usan para la administración de servidores de base de datos tenemos: MySQL, Visual FoxPro y Power Builder. Herramientas necesarias para el Diseño de Paginas Es de todos conocido que el impresionante desarrollo de Internet en el transcurso de los últimos años ha creado una necesidad cada vez mayor por generar servicios de red especializados, confiables y con un mejor desempeño. El usuario común de Internet busca con mayor frecuencia páginas y servicios en línea que satisfagan de mejor forma sus necesidades, tanto de información como de entretenimiento; los usuarios de hoy buscan páginas con buena calidad tanto en el

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diseño como en el contenido. Por ello se hace necesario que, al diseñar páginas Web, se integren en ellas sistemas que distribuyan en los equipos clientes la ejecución de las operaciones de procesamiento de datos elementales; mientras que el servidor (proveedor de información) se ocupará de actividades más complejas. De esta forma, al incorporar este tipo de herramientas al diseño de páginas, se logrará brindar servicios novedosos, útiles e interactivos en beneficio del usuario final, aprovechando la capacidad instalada en las redes modernas. Html El World Wide Web (WWW) es un sistema que contiene una cantidad de información casi infinita. Pero esta información debe estar ordenada de alguna forma de manera que sea posible encontrar lo que se busca. La unidad básica donde está almacenada esta información son las páginas Web. Estas páginas se caracterizan por contener texto, imágenes, animaciones... e incluso sonido y video. Una de las características más importantes de las páginas Web es que son hipertexto. Esto quiere decir que las páginas no son elementos aislados, sino que están unidas a otras mediante los links o enlaces hipertexto. Gracias a estos enlaces el navegante de internet puede pulsar sobre un texto (zona activa) de una página para navegar hasta otra página. Será cuestión del programador de la página inicial decidir que palabras o frases serán activas y a donde nos conducirá pulsar sobre ellas. En algunos ambientes se discute que el World Wide Web ya no es un sistema hipertexto sino hipermedia. Los que defienden el cambio se apoyan en que aunque en sus orígenes el WWW constaba únicamente de texto en la actualidad es un sistema principalmente gráfico y se puede hacer que las zonas activas sean, no sólo texto, sino imágenes, videos, botones, etc. En definitiva cualquier elemento de una página. Aún así, el término original no ha sido reemplazado todavía. Características del lenguaje html ¿Cómo se hace una página Web? Cuando los diseñadores del WWW se hicieron esta pregunta decidieron que se debían cumplir, entre otras, las siguientes características: • El Web tenía que ser distribuido: La información repartida en páginas no muy grandes enlazadas entre sí. • El Web tenía que ser hipertexto y debía ser fácil navegar por él. • Tenía que ser compatible con todo tipo de ordenadores (PCs, Macintosh, estaciones de trabajo...) y con todo tipo de sistemas operativos (Windows, MS-DOS, UNIX, MAC-OS,…).

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• Debía ser dinámico: el proceso de cambiar y actualizar la información debía ser ágil y rápido. Estas características son las que marcaron el diseño de todos los elementos del WWW incluida la programación de páginas Web. Como respuesta a todos estos requisitos se creo el lenguaje HTML (HiperText Markup Language), cuyas siglas significan "lenguaje hipertexto de marcas". Este lenguaje será el encargado de convertir un inocente archivo de texto inicial en una página web con diferentes tipos y tamaños de letra, con imágenes impactantes, animaciones sorprendentes, formularios interactivos, etc. Una de las características de este lenguaje más importantes para el programador es que no es necesario ningún programa especial para crear una página Web. Gracias a ello se ha conseguido que se puedan crear páginas con cualquier ordenador y sistema operativo. El código HTML, como hemos adelantado en el párrafo anterior, no es más que texto y por tanto lo único necesario para escribirlo es un editor de texto como el que acompañan a todos los sistemas operativos: edit en MS-DOS, block de notas en Windows, vien UNIX, etc. Por supuesto estos no son los únicos editores de texto que pueden ser usados, sino cualquier otro. También se puede usar procesadores de texto, que son editores con capacidades añadidas, como pueden ser Microsoft Word o WordPerfect pero hay que tener cuidado porque en ocasiones hacen traducciones automáticas del código HTML que no siempre son deseadas. En estos dos últimos casos, también hay que tener en cuenta que deberemos guardar el archivo en modo texto. El lenguaje HTML es un lenguaje de marcas, estas marcas serán fragmentos de texto destacado de una forma especial que permiten la definición de las distintas instrucciones de HTML, tanto los efectos a aplicar sobre el texto como las distintas estructuras del lenguaje. A estas marcas las denominaremos etiquetas y serán la base principal del lenguaje HTML. En documento HTML será un fichero texto con etiquetas que variarán la forma de su presentación. HTML no es un lenguaje de programación sino que se trata más bien de un lenguaje descriptivo que tiene como objeto dar formato al texto y a las imágenes que visualizamos en el navegador. Con este lenguaje podemos introducir enlaces, seleccionar el color y tamaño de las fuentes o intercalar imágenes, todo esto de una manera prefijada y en ningún caso inteligente. HTML no permite realizar un simple cálculo matemático o crear una página de la nada a partir de una base de datos.

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HTML, es muy útil a pequeña escala, pero es bastante limitado a la hora de concebir grandes sitios o portales. Es esta deficiencia del HTML la que ha hecho necesario el empleo de otros lenguajes más potentes y mucho más versátiles y de un aprendizaje relativamente más complicado, capaces de responder de manera inteligente a las demandas del navegador y que permiten la automatización de determinadas tareas tediosas e irremediables como pueden ser las actualizaciones, el tratamiento de pedidos de una tienda virtual, una sencilla operación matemática etc. Php PHP (acrónimo de PHP: Procesador de Hipertexto) es un lenguaje de scripting que permite la generación dinámica de contenidos en un servidor web. El significado de sus siglas es HyperText Preprocessor. Entre sus principales características cabe destacar su potencia, su alto rendimiento, su facilidad de aprendizaje y su escasez de consumo de recursos. Debemos destacar que PHP al igual que lenguajes como ASP o JSP, se ejecuta en el servidor, de manera que el cliente sólo recibe el resultado de la ejecución en el servidor. De esta forma el cliente no puede conocer el código que ha generado esa salida. Este funcionamiento es muy diferente a lenguajes como Javascript, que se ejecutan en el cliente, pudiendo ver el usuario todo el código y su funcionamiento. PHP ha tomado muchas de las mejores cualidades de otros lenguajes existentes: la versatilidad del C, los objetos de Java y la facilidad y potencia del parser de Perl. Su licencia es Open Source, funciona en multitud de plataformas, tales como Linux, AIX, BSD, SCO, casi todos los tipos de Unix, además de en todas las versiones de Windows 9x, 2000 y NT. PHP puede hacer cualquier cosa que se pueda hacer con un script CGI, como procesar la información de formularios, generar páginas con contenidos dinámicos, o mandar y recibir cookies. El código PHP va embebido en páginas HTML. Para delimitar la sección de código correspondiente a este lenguaje de script se usan un par de etiquetas de inicio y cierre que normalmente suelen ser ‘<?php’ para el inicio y ‘?>’ para el cierre. Funcionamiento de paginas php alojadas en un servid or � El navegador del cliente solicita el documento PHP. � Llega la solicitud del servidor y el servidor localiza el documento. Debido a la extensión del documento lanza y ejecuta el intérprete de PHP y ejecuta todo su código.

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� Una vez ejecutado el código se genera el resultado en HTML y lo devuelve al servidor para que lo transfiera al cliente. � El servidor transfiere el resultado en HTML y es mostrado en el navegador del cliente. El cliente no puede ver el código PHP, por esto PHP es transparente para el usuario, únicamente verá el resultado en HTML que genera el interprete de PHP; de esta forma cualquier navegador puede interpretar el resultado obtenido en HTML. Algunas más de las múltiples ventajas que PHP ofrece. Entre estas podemos destacar: • Dispone de múltiples herramientas que te permiten acceder a bases de datos de forma sencilla. • Es multiplataforma, funciona tanto para Unix (con Apache) como para Windows (con Microsoft Internet Information Server) de forma que el código ya creado para una de ellas no tiene porqué modificarse al pasar a la otra. • La sintaxis que utiliza, proviene de otros lenguajes muy extendidos como C y Perl, por lo que si estás familiarizado con estos, el aprendizaje de PHP te será muy sencillo. • Para quien conozca las ASP (Active Server Pages) de Microsoft, PHP es muy parecido, sólo que más rápido, gratuito y multiplataforma. • También ofrece la posibilidad de usar programación de procedimientos ó programación orientada a objetos. Al ser PHP un lenguaje que se ejecuta en el servidor no es necesario que su navegador lo soporte, es independiente del browser, pero sin embargo para que las páginas PHP funcionen, el servidor donde están alojadas debe soportar PHP.

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Figura 1. Petición de página al servidor Mysql. (Administrador de Base de Datos) Una base de datos es un conjunto de datos estructurados. Esto podría ser cualquier cosa, desde una simple lista de compras hasta una galería de pinturas o la gran cantidad de información que se maneja en una corporación. Para agregar, acceder y procesar los datos almacenados en una base de datos computacional, se necesita un sistema administrador de base de datos tal como MySQL. Además los computadores son muy buenos manejando grandes cantidades de datos, el administrador de base de datos juega un rol central en la computación, ya sea como utilidad autónoma o parte de otra aplicación. MySQL un pequeño y compacto servidor de base de datos, ideal para pequeñas y medianas aplicaciones. MySQL soporta el estándar SQL (ANSI), esto significa que permite la gestión de los datos usando un lenguaje de consulta estructurado. A partir de una oración, MySQL llevará a cabo una determinada acción sobre nuestra base de datos y además está disponible para distintas plataformas, incluido las "windows". MySQl no dispone de interfaz gráfica, solo dispone de un intérprete de comandos, por esto se debe crear o instalar un sistema de administración visual cómo puede ser phpMyAdmin. Características principales de Mysql • A continuación se describen algunas de las características más importantes de MySQL:

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• Escrito en C y C++, testado con GCC 2.7.2.1. Usa GNU autoconf para portabilidad. • Clientes C, C++, Eiffel, PHP, Python, JAVA, Perl, TCL. • Multiproceso, es decir puede usar varias CPU si éstas están disponibles. • Puede trabajar en distintas plataformas y S.O. distintos. • Sistema de contraseñas y privilegios, muy flexibles y seguros. • Todas las palabras de paso viajan encriptadas en la red. • Registros de longitud fija y variable. • 16 índices por tabla, cada índice puede estar compuesto de 1 a 15 columnas o partes de ellas con una longitud máxima de 127 bytes. • Todas las columnas pueden tener valores por defecto. • Utilidad Isamchk para chequear, optimizar y reparar tablas. • Todos los datos están grabados en formato ISO8859_1. • Los clientes usan TCP o UNIX Socket para conectarse al servidor. • Todos los comandos tienen -help o -? Para las ayudas. • Soporta diversos tipos de columnas como enteros de 1, 2, 3, 4, y 8 bytes, coma flotante, doble precisión, carácter, fechas, enumerados, etc. • ODBC para Windows 95 (con fuentes), se puede utilizar ACCESS para conectar con el servidor. • Muy rápida usando joins, optimizada para un barrido multi-joins. • Licencia Open Source. • Requiere pocos recursos de Hardware.

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Javascript Es un lenguaje interpretado que permite incluir macros en páginas Web. Estos macros se ejecutan en el ordenador del visitante de nuestras páginas, y no en el servidor (algo muy interesante, porque los servidores Web suelen estar sobrecargados, mientras que los PC's de los usuarios no suelen estarlo). El siguiente esquema muestra como funciona JavaScript comparado con cgi-bin: Figura 2. Esquema funcionamiento javascript Usando cgi-bin Usando JavaScript JavaScript proporciona los medios para: • Controlar las ventanas del navegador y el contenido que muestran. • Programar páginas dinámicas simples. • Evitar depender del servidor Web para cálculos sencillos. • Capturar los eventos generados por el usuario y responder a ellos sin salir a

Internet. • Simular el comportamiento de las macros CGI cuando no es posible usarlas. • Comprobar los datos que el usuario introduce en un formulario antes de enviarlos. • Comunicarse con el usuario mediante diversos métodos.

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La característica de JavaScript que más simplifica la programación es que, aunque el lenguaje soporta cuatro tipos de datos, no es necesario declarar el tipo de las variables, argumentos de funciones ni valores de retorno de las funciones. El tipo de las variables cambia implícitamente cuando es necesario, lo que dificulta el desarrollo de programas complejos, pero ayuda a programar con rapidez macros sencillas. En esto, JavaScript se separa totalmente de lenguajes como C, C++ o Java. El objetivo de introducir JavaScript es tratar de establecer un estándar de programación de macros ejecutables en el navegador Web. El lenguaje JavaScript se inserta en documentos HTML(HyperText Markup Languaje), de forma que su código queda reflejado en la propia página y no es llamado o cargado de ninguna fuente externa (por ejemplo un archivo). Se trata de un lenguaje interpretado puro (ni compilación, ni generación de intermedios codificados de ningún tipo) y sensible a mayúsculas, aunque algunas implementaciones ignoran en parte este último extremo. El lenguaje JavaScript no crea aplicaciones autónomas, de manera que sólo sirve para incluirse en documentos HTML y fuera de ellos no tiene ninguna vigencia. Todo el código de JavaScript debe explicitarse en la página HTML según el formato: Figura 3. Formato para generar código javascript

<SCRIPT Language="JavaScript"> <!-- // Codigo JavaScript // --> </SCRIPT>

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3. ASPECTOS GENERALES DE LA EMPRESA 3.1. MISIÓN

La Misión de EMCALI es contribuir al bienestar y desarrollo de la comunidad, especialmente con la prestación de servicios públicos esenciales y complementarios, comprometidos con el entorno y garantizando rentabilidad económica y social.

3.2. VISIÓN

Ser una empresa pública ágil, competitiva y orientada al cliente, que nos permita convertirnos y mantenernos como la mejor alternativa en el mercado Colombiano y modelo empresarial en América Latina.

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4. ANTECEDENTES Actualmente en las centrales telefónicas de EMCALI el control de los materiales entregados a los obreros para efectos de reparación e instalación de líneas de abonado se hace de una manera completamente manual generando una serie de contratiempos evidenciando lo poco optimo que es este sistema; dicho control con su respectivo balance es hecho en un cuadro ECXEL, por lo cual se hace necesario la puesta en marcha de la aplicación que se esta desarrollando, ya que hasta la fecha es la primera vez que se realiza un proyecto de este tipo para solucionar este grave problema. 4.1. FUNCIONAMIENTO DE ENTREGA DE MATERIALES Y

ALMACENAMIENTO DE INFORMACIÓN ANTES DEL PROYECTO Los materiales son entregados a cada trabajador de acuerdo a la programación que tenga cada uno, la entrega se sustenta mediante un papel el cual firma cada trabajador, todos estos datos quedan guardados en papel generando así grandes contratiempos a la hora de recopilar información de días, meses o años pasados para poder generar los informes que se soliciten, por lo tanto nace la necesidad de una aplicación en la cual se guarde toda entrega y arroje resultados de una forma rápida y precisa, pero antes de poder realizar dicha aplicación debemos tener en cuenta lo siguiente. 4.1.1. Tiempo y personal involucrado. El control de la entrega y gasto de los materiales empleado por EMCALI es realizado por una sola persona por cada central a la cual se le asignan otras obligaciones mas. En el momento de generar los informes mensuales se pierde una gran cantidad de tiempo estimada entre 3 hora diarias durante una semana. 4.1.2. Forma de adquisición de datos. Hay una sola forma de adquisición de datos que consiste en firmar y llenar papeles esta forma de adquisición de datos se divide en dos, entrega de materiales y gastos de materiales. • Entrega de materiales. Como se menciono anteriormente, la persona encargada del control de los materiales, diariamente hace firmar a cada trabajador un papel el cual sustente el material y la cantidad dada. • Gastos de materiales. Al finalizar cada jornada el trabajador, entrega un reporte especificando que cantidad de algún determinado material fue gastada.

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4.1.3. Procesamiento de la información. A la hora de generar los informes se hace uso de los datos adquiridos introduciendo dato por dato ya sea entregado o gastado por cada trabajador en una hoja de Excel para poder sacar totales, promedios, graficas entre otras cosas, por lo tanto se puede decir que este método para generar los reportes se bastante demorado.

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5. OBJETIVOS 5.1. OBJETIVO GENERAL Diseñar y crear un software en red que controle el movimiento de los materiales de la empresa. La aplicación debe disfrutar de una interfaz grafica (entorno WEB) con el usuario bastante comprensible y además poseer la capacidad de crear diferentes tipos de usuarios con sus respectivos privilegios para los distintos grupos de trabajo, permitiendo generar informes detallados de los movimientos de los materiales en cada mes. 5.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS • Desarrollar una aplicación Web basada en los lenguajes de programación HTML, PHP, JAVASCRIPT y un administrador de base de datos como lo es MySQL. • Tener un historial por cada obrero que muestre todos los materiales pedidos por cada mes, mostrando la fecha exacta y las observaciones que le puedan hacer a su pedido, permitiendo que se realicen las búsquedas respectivas. • Crear dos tipos de usuarios por medio de una autenticación, uno que tenga todos los privilegios, es decir un administrador que pueda añadir obreros, añadir materiales, modificar etc.; y otro usuario que solo podrá hacer búsquedas de lo que ya este registrado dentro de la base de datos. • Se deberá permitir al administrador si le puede hacer entrega de los materiales solicitados por el obrero basado en entregas hechas con anterioridad. • Toda la aplicación se deberá realizar en un entorno WEB para los usuarios. • Permitir que la aplicación sea vista desde cualquier punto de la red de cada central. • Realizar la respectiva prueba de la aplicación que se desarrollo.

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6. JUSTIFICACION En el momento que se ponga en funcionamiento el proyecto se van a solucionar problemas que beneficiaran primeramente a los ingenieros encargados de registrar la entrega de los materiales a los trabajadores ya que no habrá perdida de tiempo en el instante de hacer dicho control y sobre todo el retardo que se produce en las demás labores por culpa de la realización de los informes. Beneficiara de igual manera a los trabajadores quienes son los que reciben materiales de los ingenieros ya que podrán saber sus consumos en el transcurso del mes ingresando al sistema con su contraseña, esto actualmente no lo pueden hacer debido a que las planillas son archivadas y solamente son revisadas por el encargado del control. Los informes que se generan en el sistema siempre están actualizados a la fecha y son mucho mas robustos que los historiales que se vienen manejando, por esto la empresa se va a favorecer en gran medida ya que gracias a los nuevo informes y la robustez de los datos en ellos contenidos expondrá las zonas, centrales, etc, en las cuales hay un mayor consumo de algún material y basados en esto revisar el porque de este gasto y así poder evitar cualquier eventualidad. Como es sabido el robo de cobre es uno de los factores que mas afecta la economía de EMCALI, ya que mensualmente son millones de pesos invertidos en esto y hasta ahora no hay un sistema que evite este flagelo, debido a esto son tan importantes para la empresa los informes sobre el robo que se generan en la aplicación pues estos advierten los sitios en los cuales ocurre robo de cobre con mayor frecuencia para que conjuntamente con la policía las respectivas pesquisas para evitar que esto siga ocurriendo de una manera tan repetida.

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7. METODOLOGÍA Debido a que aplicación se desarrollo para satisfacer necesidades de los ingenieros encargados de la entrega de materiales en cada central y al tener cada uno de ellos un punto de vista distinto y una función nueva para el proyecto, la realización de la aplicación fue cimentada por una metodología basada en requerimientos y no en una metodología formal para el desarrollo de software. Por esto los ingenieros de EMCALI recomendaron una metodología que consta de cuatro etapas para la correcta consecución del presente proyecto, las cuales son las siguientes: Aprendizaje, Desarrollo, Entorno, Prueba. � Aprendizaje: esta etapa consiste en adquirir todos los conocimientos necesarios para la realización del proyecto, basados en los manuales de cada lenguaje de programación. � Desarrollo: aquí es donde se aplicaran todos los conocimientos adquiridos en la etapa anterior, los cuales serán necesarios para la creación de la Base de Datos, los Usuarios, y demás requisitos planteados para llevar a cabo la aplicación. � Entorno: etapa en la cual se generara el entorno de usuario (para este proyecto se realizara un entorno WEB), el cual debe ser de fácil manejo ya que se pretende optimizar la forma en que se ha venido manejando el control en la distintas centrales y además que la aplicación sea vista desde cualquier host de cada central. � Prueba: consiste en realizar los respectivos ajustes a la aplicación, para que esta cumpla con los objetivos planteados al inicio del proyecto y darle la debida capacitación a quienes serian los potenciales usuarios para que se le de el mejor uso a la aplicación.

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8. PROYECTO 8.1. INCONVENIENTES GENERADOS EN EL PROCESO DE CONTROL D E

LOS MATERIALES

Al realizar las visitas correspondientes a la empresa, se evidenciaron algunos inconvenientes en las distintas etapas del control de los materiales que manejan en las centrales, los cuales dentro de lo posible se trataran de corregir para que el sistema sea optimo dentro de los parámetros requeridos en la empresa.

8.1.1. Del personal involucrado.

� Debido a que los operarios no tienen equipos de medición necesarios (decametro) en el campo, se genera un problema, el cual es que se hace una toma de la cantidad de alambre gastada a “ojo” esto genera un conflicto entre el material gastado y el material entregado, de esta manera el ingeniero en el momento de generar el reporte lo tiene que tener muy en cuenta para realizar los cálculos, perdiendo mucho tiempo ya que no debe perder de vista este factor. � El tiempo invertido por los ingenieros de cada central al final del mes para generar el reporte mensual del control de los materiales, es demasiado, y este puede ser requerido para realizar otros procesos importantes para la empresa. � Los gastos en papelería son altos debido a que el encargado y el operario deben llenar muchos formatos de entrega de materiales, además algunas veces se cometen errores humanos al realizar algunas. � Al llevarse el control de una manera manual (escrita) los ingenieros no pueden acceder a los datos desde cualquier punto y se hace necesario que vayan hasta su puesto de trabajo para realizar alguna solicitud. 8.1.2. En la adquisición de los datos. � No hay una actualización diaria de las entregas, esto lo aprovechan los operarios para pedir material de cual aun tienen saldo y como los datos no están al día tienen tiempo para sustentar el gasto y de esta forma ocasionar perdidas para la empresa.

� Los encargados de entregar el material a los operarios a veces no conocen el saldo en bodega de cada material pedido.

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� La información corre el riesgo de perderse al estar archivado en papeles y a veces se generan desbalances en los informes mensuales. � Para conocer el saldo de cada material en los ingenieros deben desplazarse hasta la bodega respectiva y realizar un conteo manual. � Los operarios no conocen el comportamiento de su cuenta, sino solo hasta el final de mes cuando se generan los reportes. 8.1.3. En el procesamiento de la información. � Toda la información esta registrada únicamente en los formatos de entrega y consumo de material por lo cual se debe de llevar mucha documentación y genera perdida de tiempo al buscarla. � A la hora de realizar los informes mensuales se tiene que revisar uno a uno los formatos de cada operario lo cual resulta muy dispendioso para el encargado de esta función.

� Los informes que se llevan son unas hojas de Excel la cuales son llenadas manualmente por el ingeniero.

� Debido a que los formatos de entrega solo se archivan y no se tiene ningún tipo de seguridad, es muy factible que se puedan adulterar los datos contenidos en ellos. � El operario no tiene la posibilidad de conocer su registro de entrega y gasto de materiales. 8.2 PROPUESTA Analizando los problemas planteados anteriormente, se propuso una aplicación la cual tenga como base fundamental el almacenamiento de datos, y que esta pueda procesar los datos de diferentes formas para poder mostrar lo que se especifique, esta debe de ser bastante dinámica ya que hay varios parámetros que pueden variar con el tiempo por lo tanto debe de estar construida de tal forma que pueda trabajar con aquellos parámetros como lo son el numero de trabajadores, el numero de materiales, el numero de microzonas entre otros. Debido a todo esto la aplicación debe proveer lo siguiente: 8.2.1. Ingresar o eliminar trabajadores. La aplicación debe de permitir el ingreso de un nuevo trabajador en cualquier momento por un personal de la empresa, y por lo tanto este nuevo trabajador debe aparecer en los informes con

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todo su historial ya sea mensual o anual. A si como se puede ingresar un nuevo trabajador también se puede eliminar un trabajador de la base de datos.

8.2.2. Ingresar materiales a un trabajador. La aplicación debe permitir el ingreso de cualquier material para cada trabajador y que en el momento de ingresar un material al trabajador muestre si se puede entregar el material.

Para saber si el material se puede entregar se debe mirar el historial del trabajador y saber que no tenga dicho material de sobra, este proceso lo debe de realizar la aplicación de una forma automática. Debido en que en el momento de ingreso de los datos puede haber errores, debe de haber una opción la cual permita modificar algunos datos, no todos los datos serán modificables para que así haya un mejor control. 8.2.3. Ingresar o eliminar materiales a la base de datos. Debido a que la aplicación va a llevar el control de los materiales esta tiene que tener en una base de datos todos los materiales que se estén usando para así poder generar un informe detallado de cada uno de ellos y que en un futuro se pueda ingresar nuevos materiales y que estos también se listen en el informe.

Ya que se pueden ingresar nuevos materiales también se debe de poder la eliminación de materiales que probablemente en un futuro algunos no van tener uso. 8.2.4. Ingresar o eliminar centro de despacho. Los centros de despacho son lugares los cuales reparten material a las centrales, la aplicación de alguna manera debe de mostrar el material que ha entrado y salido de cada centro de despacho.

Como esto es un campo variable (centros de despacho) la aplicación debe de tener una opción la cual permita ingresar un nuevo centro de despacho o eliminar alguno.

8.2.5. Ingresar o eliminar central. EMCALI en el momento tiene 30 centrales y se piensa que en un futuro estas centrales pueden ir desapareciendo o pueden incrementarse. En los informes debe aparecer el gasto de cada material por central y como se menciono anteriormente las centrales son parámetros variables por ende la aplicación debe de tener la opción de ingresar y eliminar centrales.

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8.2.6. Ingresar o eliminar microzona. Las microzonas son lugares los cuales pueden variar a través del tiempo el numero de microzonas puede disminuir o aumentar. Cuando los trabajadores van a realizar alguna labor ya sea una nueva instalación de línea de abonado, una reparación, un acondicionamiento, entre otros, ellos deben escribir en su reporte a que microzona corresponde el lugar donde hicieron su actividad. 8.2.7. Ingreso de material utilizado. Cuando los trabajadores acaban su jornada diaria ellos entregan un reporte de todas sus actividades donde especifican claramente el material utilizado, estos datos se deben ingresar al sistema para que así se puedan mostrar estos datos en los informes. En esta opción (Ingreso de material utilizado) al momento de ingresar los datos de los materiales debe de mostrar una alarma la cual indique cuando una misma línea de abonado ha sido reparada mas de 1 vez en el año. Esto se puede calcular debido a que en los reportes de los trabajadores esta escrito la línea de abonado que atendieron. 8.2.8. Un buscador. En algunas ocasiones se necesita mirar la cantidad de cada material que se le ha prestado a algún trabajador, por lo tanto el proyecto debe de tener la opción de un buscador el cual realice la tarea mencionada.

Primero se debe de mostrar una tabla que contenga los datos generales del trabajador o trabajadores con el historial de los materiales del mes y que esta a su vez tenga una opción para poder mirar detalladamente todos los movimientos de cada trabajador durante el mes. 8.2.9. Una opción de mostrar. Si en algún momento se quiere mirar todos los materiales, centros de despacho, centrales, microzonas, trabajadores, entre otras cosas la aplicación debe de poder mostrar todo lo que se encuentra registrado o guardado en la base de datos.

8.2.10. Generar informes. La aplicación debe tener la capacidad de generar distintos informes ya sean anuales o mensuales de una manera rápida y confiable.

Esta es la opción más importante debido a que por medio de los informes se pueden sacar los gastos de cada centro de despacho, central, entre otros y así poder solucionar o disminuir algunos problemas.

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8.3 DESARROLLO DE LA PROPUESTA Como ha sido notado en la propuesta, el sistema desarrollado busco eliminar los inconvenientes que se generan en el control de materiales en forma manual, haciéndolo mucho más practico y optimo. Primordialmente se crearon varios usuarios brindándole los privilegios que requiera cada uno de ellos, esto con una página de inicio que necesite la autenticación de cada usuario: Se han creado en definitiva 3 tipos de usuarios, los cuales son: � operario: es quien tiene los menores privilegios, este usuario solo puede ver el registro de los materiales pedidos y usados durante el mes o el año.

� ingeniero: es el segundo en privilegios, ya que este es quien realiza la entregas de los materiales y en definitiva es a quien va dirigida la aplicación. � administrador: es el usuario de más alto nivel ya que puede hacer uso de todo el sistema pero además hay un servicio exclusivo, es quien surte de material a cada uno de los centros de despacho y por ende tiene una página exclusiva donde se registran estos ingresos. A continuación se hará una clara explicación del sistema y de esta manera se da solución a cada uno de los inconvenientes nombrados: 8.3.1. Autenticación de usuarios. En esta página es donde se autentica cada uno de los usuarios que pueden ingresar a la aplicación. Figura 4. Pagina de inicio

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8.3.1.1. Accesos a usuario operario. Este usuario por motivos de seguridad solo esta autorizado a ver 2 paginas, la primera por medio de una búsqueda ya sea por identificador nombre o apellido para hacer la búsqueda de cada trabajador y enseguida muestra un a tabla donde enseña de manera muy general los materiales pedidos y gastados, la segunda pagina se accesa por medio de un link que se encuentra en el nombre de cada trabajador, la cual expone de manera detallada los consumos del operario en el mes que se seleccione por medio de unas tablas en donde aparece relacionado muchos campos como la fecha de entrega, la fecha en que se gasto, las diversas cantidades, entre otros datos importantes para cada operario. Figura 5. Pagina buscador Figura 6. Pagina tablas de materiales por operario

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8.3.1.2. Accesos a usuario ingeniero. Este usuario además de tener acceso a las páginas anteriores, es la persona que mas va a estar interactuando con el sistema, ya que como se menciono anteriormente es a quien va dirigida la aplicación. � Creacion de nuevos materiales, centros de despacho, centrales y microzonas. Esta aplicación le da la facultad a este usuario desde crear nuevos materiales hasta de generar nuevas centrales. Este es el primer paso que le da vida a la aplicación, ya que se comienza a alimentar la base de datos. Figura 7. Pagina datos nuevos Cabe anotar que toda microzona esta ligada a una central y cada central esta ligada a una zona y a un centro de despacho, como se puede ver en el siguiente diagrama, esto es en el caso de cómo fluye el material a través de las diferentes bodegas en el departamento de telecomunicaciones. Diagrama 1. Flujo de material a través de bodegas

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Figura 8. Pagina nueva microzona

Figura 9. Pagina nueva central

� Creacion de nuevos operarios. En esta parte de la aplicación es donde se van ingresando todos y cada uno de los datos de los operarios a quienes son los encargados de hacer las reparaciones y demás acciones requeridas en el campo y es a quienes se les hace entrega de los materiales, para esto deben tener alguno datos personales como el nombre, apellido, cedula, teléfono, y campos importantes para la empresa como son el registro y el identificador.

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Figura 10. Pagina nuevo operario � Entrega de materiales. De acuerdo a los materiales que se hayan ingresado a la base de datos se le puede hacer entrega al trabajador que se registre en el campo identificador ya que por medio de este es que se ingresa en la base de datos con todos los campos incluyendo fecha, cantidad y central a la que centro al que pertenece el operario. Figura 11. Pagina entrega de materiales Además se creo una opción en la cual le indica al ingeniero si el operario tiene saldo del material pedido y si es necesario la entrega la puede realizar.

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Figura 12. Pagina confirmación de entrega

� Material gastado. La tabla que aparece en esta pagina muestra el saldo actual que hay en bodega de cada centro de despacho esto es para que cada ingeniero se de cuenta de que material dispone para hacer entrega y no tener problemas a la hora de hacer entrega de un pedido. Ingresando el campo el identificador del trabajador hace la búsqueda del mismo, abriendo una nueva pagina y en esta se selecciona el material gastado con su cantidad, fecha, el motivo (en que lo gasto ya sea reparación , acondicionamiento, instalación o robo de línea), y algunos otros campos importantes a nivel de empresa. Figura 13. Pagina materiales utilizados � Información. Esta pagina da la opción de mostrar todo lo que esta guardado en la base de datos en cuanto a centrales, materiales, microzonas operarios, etc. Solo es seleccionar la opción y el sistema se encarga de hacer la búsqueda y mostrarlo en pantalla por medio de una tabla.

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Figura 14. Pagina información general � Informes. Esta pagina es la mas importante para la empresa a nivel de balance y estadística ya que aquí es donde se generan todos los informes necesarios para llevar un seguimiento por trabajador, material, central, centro de despacho y así darse cuenta donde, quien, que material, y por que motivo se esta consumiendo. Figura 15. Pagina generacion de informes � Informes en formato pdf. Estos son algunos de los informes que se crean anteriormente mencionados y son generados en formato pdf para que sean inmodificables. INFORME OPERARIOS. Este informe muestra los consumos detallados de algunos materiales que son los mas importantes a la hora de balance ya que son los que mas se gastan, estos están discriminados por el motivo del gasto y

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además muestra la cantidad de acciones realizadas en cuanto al motivo, todos esto discriminado por mes. Figura 16. Pdf informe operarios

INFORME MATERIALES. Este pdf informa la cantidad gastada de cada material y el motivo del consumo con sus respectivos totales por mes. Figura 17. Pdf informe materiales INFORME CONSUMO DE CADA CENTRAL. Aquí se muestra la cantidad de cada material gastado en cada una de las centrales.

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Figura 18. Pdf informe de cada central � Graficas. Para ver de una manera mas clara las cantidades entregadas y las gastadas se generan en esta pagina las graficas de estos datos en cada central seleccionando el mes y el año que se desee ver. Figura 19. Pagina generacion de graficas

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Figura 20. Grafica alambre 2x18 utilizado en cada central Figura 21. Grafica alambre 2x18 utilizado por robo en cada central 8.3.1.3. Accesos a usuario administrador. Este es el usuario que tiene todos los privilegios, puede acceder a todas la paginas indicadas anteriormente, y como el administrador es la persona que maneja la bodega principal, tiene una pagina exclusiva en la cual se lleva el registro de el alambre trenzado 2x18 recibido y entregado a cada uno de los centros de despacho. � Pagina de ingreso. En esta página es donde el administrador elige a través de links entrar a el sistema de control de los materiales o a la página de balance de la bodega principal en cuanto al trenzado 2x18.

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Figura 22. Pagina seleccionar ingreso

� Registro de alambre trenzado 2x18 en la bodega prin cipal. Esta pagina es de uso exclusivo del usuario administrador ya que es el único que puede hacer entrega de este material a cada una de los centros de despacho, en esta pagina se tiene la posibilidad de ingresar la cantidad que recibe la bodega principal, o seleccionar un centro de despacho para hacerle entrega de material con su respectiva cantidad. En las tablas se muestran todos los registros de alambre recibido y entregado a cada centro de despacho con su respectiva fecha, además se muestra el saldo de este material en bodega. Figura 23. Registro de alambre trenzado en bodega principal Aplicaciones adicionales. El sistema previniendo errores humanos en el momento de digitar los datos, o el momento en el que una central, un trabajador, material, etc, ya no es requerido en la empresa la aplicación permite modificar o eliminar los datos que sean necesarios. � Modificacion o eliminacion de datos. En esta etapa de la aplicación es donde debido a errores o simplemente porque la empresa suprime centrales,

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microzonas, materiales, o por la renuncia de un trabajador se hace necesario la eliminación de estos datos o simplemente una modificación a ellos. En la siguiente figura se muestra que se puede modificar una entrega realizada que por algún motivo se creo con errores, a esta se le pueden modificar campo como el nombre de material y la cantidad entregada. Figura 24. Pagina eliminar o modificar material entregado De igual manera se puede eliminar materiales, centrales, microzonas, operarios que para la empresa dejan de existir.

Figura 25. Pagina eliminación de datos � Mensajes de ayuda. Pensando en la buena interacción entre el usuario y el sistema se han generado una serie de mensajes de ayuda para que el usuario cometa la menor cantidad de errores posibles. Algunos mensajes son: � Datos guardados. mensaje que aparece cada vez que se añade un nuevo registro a la base de datos.

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Figura 26. Mensaje datos guardados � Falta dato. este aparece cuando falta alguno de los datos que son obligatorios de llenar y le indica a el usuario cual es el campo que falta. Figura 27. Mensaje falta dato � Mensajes de error. Estos mensajes aparecen cuando hay algún tipo de error cuando se digitan los datos, algunos son: • Los datos de búsqueda no existen en la base de datos. • El dato no se ha guardado correctamente en la base de datos. Figura 28. Mensaje de error

Base de datos Como se necesita guardar información se necesita el uso de base de datos, para este caso se usó la herramienta MySQL que ya se ha explicado con anterioridad. Necesitamos que todos los datos queden guardados de tal forma que se pueda acceder a la información que se desee de una manera sencilla y segura, para este propósito hemos construido lo siguiente en MySQL.

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Una base de datos denominada usuarios en la cual se van a guardar tablas construidas directamente desde MySQL y otras tablas que se generaran automáticamente desde PHP, las tablas que se guardan en la base de datos son las siguientes: � Tabla trabajadores. Esta es una tabla construida directamente desde MySQL, en la cual se van a guardar todos los datos de los trabajadores que se quieran que aproximadamente son 50 por central. Los datos a guardar en esta tabla se introducen desde PHP tomando los datos desde un documento HTML. En esta tabla se guardan datos de información de los trabajadores, esta tiene los siguientes campos, Cedula, Nombre, Identificador, registro, teléfono, celular, papellido, sapellido, de los cuales 5 campos son obligatorios (cedula, nombre, identificador, registro, papellido). � Tabla materiales. Es una tabla construida directamente desde MySQL en la cual se guardan los datos de los materiales que son probables a suministrar a los trabajadores, esta tiene la mayoría de sus campos obligatorios menos uno. La tabla materiales tiene los siguiente campos obligatorios: nombre, tipo y código, el único campo no obligatorio es ‘comen’ el cual es un campo en el cual se puede ingresar lo que el usuario desee. � Tabla lugares. Es una tabla construida directamente desde MySQL en la cual se guardan los datos de los centros de despacho, centrales y microzonas, hay algunos campos en los cuales se ingresa información automáticamente es decir el usuario no tiene que digitar mencionada información esto es con el único fin de programación. Esta tabla tiene 5 campos, nombre, tipo, código, zona, centro donde los campos obligatorios son dos (nombre y código) los otros campos se llenan de manera automática si es necesario. � Tabla contraseñas. En esta tabla construida directamente desde MySQL se guardan las contraseñas y nombres de usuario, con los privilegios que da cada contraseña. Esta tabla tiene 5 campos, id, contra, user, privilegios, permiso los cuales todos son obligatorios � Tabla balance. Esta tabla es construida directamente desde MySQL, es donde se guardan los datos de la entrada y salida de cada material en el almacén principal hacia cada centro de despacho con su respectiva fecha.

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Los campos de esta tabla son: id, principal, recibido, centro, entregado, fecha. � Tabla por cada trabajador. Son tablas construidas automáticamente desde PHP cada vez que se ingresa un dato de nuevo trabajador, el nombre de estas tablas tienen el siguiente modelo “tabla.registro” con este modelo se garantiza que el nombre de ninguna tabla se repetirá ya que el registro de cada trabajador es diferente. En cada tabla se guarda cada movimiento del respectivo trabajador es decir, queda guardado que tipo de material se le ha dado, cuanto material se le ha dado, la fecha del material entregado, y otra vez estos mismos datos pero con modalidad de material utilizado. Cada tabla tiene los siguientes campos: id, material, matcodigo, cantidad, fechacd, cantidadg, fechacg, motivo, teléfono, centro, central, microzona, observaciones, cantgre. 8.4. PUESTA EN MARCHA DE LA APLICACIÓN Después de haber tenido una etapa de prueba en un host que se encontraba en red, la aplicación ha sido instalada en el servidor central de intranet de EMCALI EICE ESP llamado PEGASSUS, el hecho de estar en la intranet le da la ventaja a todos los usuarios de hacer uso de la aplicación desde cualquier host de la empresa, incluso desde cualquier Terminal que posea Internet ya que EMCALI da acceso a su intranet desde la pagina principal de Internet por medio de un link, obviamente se requiere un proceso de autenticación para poder ingresar a esta. 8.5. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA APLICACIÓN Ventajas � Los informes se generan automáticamente, haciendo este proceso mas rápido eliminando así cargas innecesarias al ingeniero. � Cada trabajador tiene la posibilidad de observar sus registros en cualquier momento. � La aplicación siempre esta actualizada, de esta manera se puede saber el saldo de los materiales de cada trabajador en el momento en que se vaya a realizar el préstamo.

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Desventajas � No se eliminaron los formularios de entrega del material, debido a futuros reclamos de los operarios con este se soporta la entrega ya que lleva su firma y ellos mismos lo llenan.

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9. CONCLUCIONES � El software hace que el proceso de entrega de los materiales sea mas optimo en el momento de la generación de informes ya que el sistema se mantiene actualizado y con solo dar click se crea el reporte solicitado. � El sistema debido a que esta implementado en el servidor central de la intranet de EMCALI permite ser accedido desde cualquier terminal, ya que la intranet empresarial puede ser accedida a través de internet. � La aplicación muestra los saldos de cada uno de los materiales que hay en cada centro de despacho, esto es útil para los ingenieros ya que en todo momento saben las existencias actuales que hay de cada material en su bodega. � El software autentica cada uno de los usuarios que desean acceder a él, lo cual evita que sea usado por cualquier persona ajena a la empresa. � La aplicación no solo genera reportes mensuales y anuales de los materiales que consumen cada uno de los trabajadores en el área de atención residencial de teléfonos, sino también informes que muestran los consumos de cada material dividido en base a cada uno de los motivos (reparación, robo de línea, acondicionamiento, instalación) en cada centro de despacho, central o microzona, estos historiales son de vital importancia para la empresa ya que apoyados en ellos se pueden realizar planes de contingencia de manera conjunta con la policía para evitar el robo de cobre.

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