control de materiales del mantenimiento

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CONTROL DE MATERIALES del mantenimiento, CONTROL DE INVENTARIOS DE MANTENIMIENTO.

Se define como: El Control de los Materiales puede definirse fundamentalmente como: "El abastecimiento de la cantidad y la calidad necesaria de material dado en el momento y en el lugar en que se necesita con la menor inversin posible de dinero". Esta seccin se encarga del trabajo de planear los materiales y de recibirlos, entregarlos en el almacn o bodega, llevar el registro de su movimiento y controlarlos; se ocupa tambin de las actividades relacionadas con la estandarizacin de los materiales en una empresa. Objetivos: 1. Las compras no deben comprometer los fondos de la empresa.

2. No deben aceptarse materiales que no han sido pedidos o que no estn de acuerdo con las especificaciones. 3. Los materiales no deben aceptarse a menos que se haya llegado a un acuerdo con el vendedor, en el caso de materiales daados o en cantidades distintas a las solicitadas. 4. Debe tenerse la seguridad de que los materiales se han recibido y que se han cargado los precios adecuados en todos los gastos incurridos. 5. Debe haber un control fsico adecuado sobre el almacenamiento de las existencias. 6. Se debe ejercer un adecuado control de costos sobre las cantidades de materiales y suministros. 7. Debe haber un equilibrio adecuado entre la inversin en pesos en inventarios y los costos incurridos en la adquisicin, utilizacin y almacenamiento de materiales, as como las prdidas causadas por las interrupciones en la produccin o las ventas perdidas debido a la falta de existencias. Debido a las diferencias en las estructuras de organizacin, las responsabilidades por el control de materiales varan de una empresa a otra. En muchas, la responsabilidad por las diferentes fases de control de materiales se asigna a las siguientes funciones: Compras.

Recibo e inspeccin. Almacenes.

Departamentos de produccin de la fbrica. Planeacin de materiales.

Reysika

NALBIS

TORREALBA

Control d inventarios El inventario es el conjunto de mercancas o artculos que tiene la empresa para comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricacin primero antes de venderlos, en un periodo econmico determinados. Deben aparecer en el grupo de activos circulantes. Es uno de los activos ms grandes existentes en una empresa. El inventario aparece tanto en el balance general como en el estado de resultados. En el balance General, el inventario a menudo es el activo corriente mas grande. En el estado de resultado, el inventario final se resta del costo de mercancas disponibles para la venta y as poder determinar el costo de las mercancas vendidas durante un periodo determinado.

Propositos objetivos y factores

Ramones

YONNATAN Sistemas de inventario TIPOS

El Sistema de Inventario Perpetuo

En el sistema de Inventario Perpetuo, se mantiene un registro continuo para cada artculo del inventario. Los registros muestran por lo tanto el inventario disponible todo el tiempo. Los registros perpetuos son tiles para preparar los estados financieros mensuales, trimestral o provisionalmente. El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los registros de inventario estn siempre actualizados. El Sistema de Inventario Peridico:

En el sistema de inventario peridico no se mantiene un registro continuo del inventario disponible, ms bien, al fin del periodo, se hace un conteo fsico del inventario disponible y aplica los costos unitarios para determinar el costo del inventario final. sta es la cifra de inventario que aparece en el balance general.

El sistema peridico es conocido tambin como sistema fsico, porque se apoya en el conteo fsico real del inventario. El sistema peridico es generalmente utilizado para contabilizar los artculos del inventario que tienen un costo unitario bajo. Propsitos de los inventarios Pueden identicarse cinco objetivos fundamentales de los sistemas de inventario: la Independencia de operaciones, ajustar la produccin a la variacin de la demanda, permitir exibilidad en los programas de produccin, establecer un margen de seguridad para afrontar las demoras en la entrega de materias primas y reducir los costos por las compras de volumen. La independencia de las operaciones se busca con el objeto de amortiguar las variaciones del tiempo de produccin en cada unidad de produccin o celda de trabajo. Se busca compensar los tiempos de ejecucin ms largos y estabilizar la produccin promedio para estaciones de trabajo que cumplen la misma funcin. POLITICAS DE INVENTARIOS Las polticas de inventarios deben tener como objetivo elevar al mximo el rendimiento sobre la inversin, satisfaciendo las necesidades del mercado. Las polticas de inventarios deben ser fijadas para cada uno de los diferentes conceptos, como: materias primas y materiales auxiliares de fabricacin, produccin en proceso, artculos terminados, artculos de compra-venta, etc., por que cada una de estas inversiones de activo presentan condiciones peculiares para su administracin, especficas para su compra, consumo, procesamiento, para su custodia, para su venta, etctera. LA ADMINISTRACIN DE LOS INVENTARIOS TIENE QUE FIJAS LAS POLTICAS, SIENDO LAS PRINCIPALES: Reducir al mximo la inversin de inventarios en das de inversin sin afectar la demanda del mercado (ventas) y al proceso productivo; es necesario fijar los niveles de inversin para cada concepto de inventarios y tipo de producto, material, etc., con la flexibilidad de cambio que requiera la demanda del mercado. Obtener el mximo financiamiento (sin costo) a travs de proveedores, para la adquisicin de inventarios Fijar el nivel aceptable de surtido de productos en los pedidos de los clientes. Para afrontar la demanda sin problemas de existencias, se requiere elevar el nivel de inventarios satisfaciendo la demanda y sirviendo ciento por ciento al mercado, pero resulta extremadamente costoso tener inventarios estticos paralizando un capital que tiene un costo de oportunidad elevado

Vigilar la exposicin de los inventarios ante la inflacin y la devaluacin de la moneda. Los inventarios son activos no monetarios que no estn expuestos a la inflacin y devaluacin de la moneda. ESMEYLY