software web software web reloj control
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Detalles de un software para web controlTRANSCRIPT
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QWANTEC 2014
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QUE ES RELOJCONTROL.COM?relojcontrol.com es un software web (cloud) que se utiliza para gestionar el control de laasistencia de los trabajadores, permitiendo el envo, recepcin, anlisis y procesamiento de datosde asistencia, en tiempo real a travs de Internet.
DATOS EN TIEMPO REAL Y MULTIPLATAFORMA
Transmisin de datos en tiempo real Compatible con cualquier navegador web Datos encriptados y seguros Software siempre actualizado Compatible con Notebooks, telfonos, Tablets y PC.
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TRANSMISION EN TIEMPO REAL
ANLISIS DE DATOS EN TIEMPO REAL
Los datos recibidos por relojcontrol.com. sonanalizados en tiempo real y comparados con losdatos de los turnos y horarios asignados a lostrabajadores.
EN CASO DE INTERNET DESABILITADO
Los datos se almacenaran en la memoria del
terminal biomtrico para ser transmitidos a
relojcontrol.com una vez que Internet se
restablezca.
DATOS ENCRIPTADOS
Los datos de asistencia se encriptan para luego
ser transmitidos a la base de datos en la nube
de relojcontrol.com. Se utilizan 256 bit de
encriptacin lo cual es considerado
extremadamente seguro.
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ALERTAS AUTOMTICAS
NOTIFICACIONES MULTIPLATAFORMA
relojcontrol.com cuenta con un centro dealertas o reportes automticos (configurable),el cual analiza las marcaciones entrantes deasistencia y las contrasta con lascalendarizaciones y turnos que tienenasignados los trabajadores.
Generacin de alertas automticas
(enviadas por email) en caso de
inasistencias, atrasos, salidas tempranas y
tiempos extra.
Tambin se generan alertas en el caso de
ausencias de das consecutivos o das
lunes del mes.
Las alertas son configurables en cuanto a
que tipos de usuarios las reciben
(supervisor, jefe de rea, etc) y sobre
cuales trabajadores necesitan recibir
informacin.
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AYUDA EN LINEA Y SOPORTE REMOTO
relojcontrol.com cuenta con una base deayuda dinmica para dar soporte efectivo anuestros clientes.
relojcontrol.com esta integrado con la
plataforma Help Scout, y posee una base
completa de conocimientos y tutoriales
en lnea, para proporcionar ayuda
efectiva al cliente.
relojcontrol.com posee un mdulo de
Soporte Remoto, donde el cliente puede
otorgar un permiso temporal de acceso al
soporte tcnico de relojcontrol.com para
ayudar al cliente en tiempo real*.
*El acceso a los datos del cliente es solo temporal y dura
hasta que el cliente revoca en lnea el acceso al tcnico de
soporte de relojcontrol.com.
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HORARIOS Y TURNOS
En relojcontrol.com se pueden crear ycalendarizar de manera flexible los horarios yturnos para que se adapten a las necesidadesde la empresa.
Umbrales configurables de incerteza,
tanto de entrada como de salida. (Ej:
desde que minuto se cuenta como atraso
o salida temprana).
El reconocimiento del tiempo utilizado
como descanso es flexible e inteligente.
No es necesario crear 2 horarios
separados para un da.
2 tipos de turnos: en base a horarios y en
base a horas de trabajo semanales (turnos
flexibles para los empleados que no
posean un horario especfico, pero que
deban cumplir una cantidad de horas
semanales).
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ORGANIZACIN DE LA INFORMACIN
DEPARTAMENTOS Y SUCURSALES
En relojcontrol.com, los empleados sepueden agrupar en distintas sucursales ydepartamentos, estableciendo as un mejororden al momento de analizar la informacin.
CONFIGURACION DE SUCURSALES
Se pueden configurar sucursales, incluso
si estas se encuentran fuera del pas, o si
utilizan una diferente zona horaria.
Se pueden configurar usuarios
administradores de seccin, los cuales
slo podrn ver y modificar la informacin
de las sucursales y/o departamentos que
tienen asignados.
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SALIDAS ESPECIALES Y PERMISOS
En relojcontrol.com, se pueden crearpermisos o salidas especiales individuales omasivas.
Permisos con o sin goce de sueldo,
vacaciones, licencias mdicas, y tipos de
salida personalizados.
Representacin visual en da y mes para
obtener mayor claridad de las salidas
especiales.
Administracin flexible de festivos, para
ser creados directamente desde el
calendario.
Configuracin del turno, indicando cmo
se comporta en un da festivo (horas
normal, horas extra o no trabaja).
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EXPORTACIN DE DATOS DE ASISTENCIA
relojcontrol.com permite exportar los
registros de asistencia en varios formatos
diferentes para poder ser utilizados y
procesados en un software externo de control
de asistencia o remuneraciones como:
Softland, Payroll, SIRH, SMC,
CEGE algunos add-on de SAP y otros
formatos diversos.
Adems de los formatos existentes, el
mismo usuario puede crear sus propios
formatos personalizados que se adapten a
sus propias necesidades particulares
seleccionando el orden de los campos que
necesita exportar.
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CALCULO DE HORAS TRABAJADAS
En relojcontrol.com, se pueden realizar los clculos de horas trabajadas para un empleadoseleccionado, un grupo de empleados o para todos los empleados de la compaa.
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GENERACIN DE REPORTES DE ASISTENCIA
En relojcontrol.com, se pueden generar los reportes deasistencia los clculos de horas trabajadas para unempleado seleccionado, un grupo de empleadosseleccionados o para todos los empleados de la compaa.
Reporte de asistencia legal.
Resumen de reporte de asistencia legal.
Clculo de horas trabajadas.
Atrasos y salidas tempranas (por empleado)
Salidas especiales e inasistencias.
Etc.
Adems, se pueden generar reportes de asistencia
comparativos e individuales, como el ranking de
atrasos de los empleados.
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VENTAJAS DE RELOJCONTROL.COM
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Algunas empresas que optimizan la asistencia en relojcontrol.com