EL CONTROL ADMINISTRATIVO COMO HERRAMIENTA PARA LA EVALUACIÓN Y EL REDIRECCIONAMIENTO

DE LA ADMINISTRACIÓN DEL DEPORTE DE CARTAGO

Lic. Jose Diocidez Patiño PalmaEducación Física Recreación y Deportes

Esp. Alta Gerencia y Desarrollo Deportivo

EL CONTROL ADMINISTRATIVO COMO HERRAMIENTA PARA LA EVALUACIÓN Y EL REDIRECCIONAMIENTO DE LA ADMINISTRACIÓN DEL DEPORTE DE CARTAGO

OBJETIVO

CONTROL DEPORTIVO

RELACION DEL CONTROL CON EL

PROCESO DE ADMINISTRACION

METODOLOGIA

DESCRPTIVA Y ANALITICA

INSTRUMENTOS

ANALISIS

CONCLUSIONES

RECOMENDACIONES

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

DESCRIPCION

• Cartago Carece de control Deportivo.

• No hay estrategias.• Informes mensuales

ANTECEDENTES

• En el municipio no existe un documento metodológico de control deportivo.

• No se ha adelantado algún estudio sobre el tema

FORMULACION DEL PROBLEMA

• Cómo diseñar e implementar un control y seguimiento a los planes de entrenamiento actuales de las disciplinas deportivas de la subsecretaria del deporte de Cartago, para lograr conocer el rendimiento de cada una de estas con miras a su participación en los juegos deportivos departamentales del próximo año y que a su vez permita aplicar acciones correctivas mejorando la calidad deportiva de la ciudad?

OBJETIVO GENERAL

Diseñar e implementar un control y seguimiento a los planes de Entrenamiento de las disciplinas deportivas que administra la Subsecretaria del Deporte de Cartago, mediante la elaboración de un documento estructurado técnicamente y basados en un proceso investigativo de descripción y análisis involucrando la realización de encuestas y observaciones al desarrollo de procesos, buscando con esto mejorar la calidad deportiva de la ciudad con miras a la participación de los próximos Juegos Deportivos Departamentales

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Elaborar un diagnostico de las condiciones actuales en los planes y los Procesos de entrenamiento.

Determinar las principales debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas que se presenta en el control y seguimiento de los planes de trabajo.

Recomendar y proponer políticas y estrategias que debe seguir la Subsecretaria para el adecuado control del desarrollo deportivo.

MARCO REFERENCIAL

MARCO TEORICO• Planificación como sistema• Relación del control con el

proceso de administración:

CONTROL Y PLANEACION

CONTROL Y LA ORGANIZACIÓN.

CONTROL Y LA DIRECCION

MARCO CONCEPTUAL

DEFINICIONAdministración y CONTROL

CARACTERISTICASIntegralCoordinadoContinuo Constructivo

MARCO REFERENCIAL

MARCO CONTEXTUAL

• UBICACIÓN

• POLITICAS

MARCO JURIDICO O LEGAL

• LA CONSTITUCION NACIONAL (art. 209 y 269)

• LEY 181 DE 1995LEY NACIONAL DEL DEPORTE

METODOLOGIA

TIPO DE ESTUDIO Descriptivo y analítico

INSTRUMENTOSInforme revisión DocumentalAnálisis estratégico DOFAEntrevistaEncuestas

TIPO DE POBLACION Seleccionados deportivos

asisten a los juegos, monitores, entrenadores y Padres de Familia.

MUESTRA• 96 Atletas 10 deportes• 2 sesiones por mesociclo• Entrevistas 10

entrenadores.

METODOLOGIA

TECNICAS DE RECOLECCION

FICHA REVISION DOCUMENTAL

OBSERVACION NO PARTICIPATIVA

ENTREVISTAS ENCUESTAS

ANALISIS INFORMACION REVISION PLANES• 90% no Aplican planes• No existen formatos

técnicos.• El trabajo no es secuencial.• No hay seguimiento ni

análisis información.• Ausencia cronograma

trabajo y competencia.

METODOLOGIA

ANALISIS INFORMACION OBSERVACION NO

PARTICIPATIVA• Deficiencias proceso

metodológico.• Ausencia plan de clase.• Incumplimiento horarios.• Material no se utiliza

adecuadamente.

ANALISIS INFORMACION

MATRIZ DOFALo mas importante es que se cuenta con un gran material humano (deportistas y algunos entrenadores), buenas instalaciones deportivas, para empezar a cubrir las debilidades encontradas.

OPORTUNIDADES AMENAZAS

mejorar la calidad técnica de los

deportistas.

implantar un sistema nuevo de control

deportivo.

establecer un plan de entrenamiento

modelo.

mejorar la imagen deportiva municipal.

descubrir las deficiencias de los

deportistas en el proceso de

entrenamiento.

ocupar una mejor posición en juegos

departamentales.

el nivel deportivo de los deportistas

disminuye.

los deportistas emigran a representar a

otro municipio.

apatía de los deportistas por integrar las

selecciones Cartago.

posibles lesiones deportivas por la

incorrecta utilización de los procesos de

entrenamiento.

desconfianza a los procesos de

entrenamiento por parte de los padres de

familia.

abandono gubernamental a los procesos

deportivos de la ciudad.

FORTALEZAS DEBILIDADES

nivel técnico de los deportistas. (talento

deportivo)

fiscalización de la labor realizada por los

entrenadores.

la masiva participación de los jóvenes en

la práctica del deporte.

control de la densidad poblacional en las

escuelas en el proceso de entrenamiento.

inversión en escenarios deportivos e

implementación deportiva.

voluntad de la administración para con el

deporte Cartagueño.

No existe un documento Metodológico de

control.

no existe políticas de control deportivo

falta de control estadístico de la población

beneficiada en los programas.

personal no es idóneo para el

cumplimento del control deportivo.

incumplimiento de las funciones de los

entrenadores.

no hay archivo técnico, medico, ni físico

de los deportistas y entrenadores.

ANALISIS INFORMACION

ENTREVISTA A DIRIGENTES

• Los dirigentes no participan en proceso de planeación.• No tienen participación en elección de los entrenadores.• No conocen ningún proceso metodológico de control.• Recopilación de datos históricos.

ANALISIS INFORMACION

ENCUESTA INSTRUCTORES

Sabe que es control deportivo a los planes de entrenamiento?Conoce sobre los beneficios del deporte de la ciudad cuando se aplica un correcto control deportivo a los planes de entrenamiento?Sus planes de entrenamiento deportivo cuentan con una estructura sugerida por el ente deportivo municipal?Sus planes de trabajo son entregados por escrito al jefe de control deportivo?Se adelantan evaluaciones a los planes de trabajo constantemente?Se aplican correctivos a los planes de entrenamiento de acuerdo a los resultados de la evaluación? Se cumplen los objetivos de los planes de entrenamiento?

ANALISIS INFORMACION

ENCUESTA DEPORTISTAS

Aplican sus entrenadores planes de entrenamiento para cada una de las sesiones de trabajo?Se adelantan fogueos en la preparación deportiva?La preparación que adelantan los entrenadores es la adecuada para encontrar los mejores resultados?El entrenamiento es el adecuado y debidamente planeado?Cree que las sesiones de trabajo son suficientes para lograr los objetivos?Los escenarios son adecuados para adelantar correctamente los entrenamientos?Se utilizan bien los elementos deportivos en el entrenamiento?

RESULTADOS

• La dependencia de control deportivo no adelanta ninguna actividad que lleve a una elaboración de planes de trabajo, no se adelantan evaluaciones ni se aplican correctivos, perjudicando la calidad deportiva de la ciudad.

• Falta de ética y responsabilidad del jefe de registro y control deportivo y algunos entrenadores.

• No hay metas definidas, no hay planeación.• Personal no idóneo para adelantar las funciones de control deportivo y

falta de preparación para elaborar y evaluar planes de entrenamiento.• Se realiza como propuesta una serie de fichas técnicas que tienen como

objetivo controlar el desarrollo y el cumplimiento de lo planeado.

CONCLUSIONES• Los pobres resultados de los seleccionados de Cartago en

anteriores participaciones en las justas deportivas departamentales,

son debido a la ausencia de control y seguimiento a la planeación.

• Hay falencias en la administración del registro y control por la falta

de correctos planes de evaluación de los procesos de

entrenamiento.

• Los seleccionados de Cartago que participaran en los juegos

deportivos departamentales no se encuentran con el nivel que se

requiere para realizar un buen desempeño en estas justas.

• No existen correctivos precisos y a tiempo para lograr excelentes

resultados deportivos en sus diferentes participaciones.

RECOMENDACIONES

• Idoneidad en el personal • Elaborar reglamento interno (deberes –

derechos)• Manual de funciones• Cronograma de trabajo (planear)

– Evaluación de procesos– Planes correctivos.– Informes Padres de Familia– Capacitación constante para entrenadores

1. CONTROL Y SEGUIMIENTO A LOS PLANES DE ENTRENAMIENTO DE LOS INSTRUCTORES DE DEPORTES DE CARTAGO HACIA EL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DEPORTIVA ( revisión planes)

2. OBSERVACION PARTICIPATIVA CONTROL DEPORTIVO SUB SECRETARIA DEL DEPORTE - CARTAGO

3. PAUTAS PARA LA OBSERVACION DEL ENTRENAMIENTO ( no participativa)

4. INFORME MESOCICLOS Y ANAÑLISIS DE LA COMPETENCIA

5. PARALELO ENTRE LOS OBJETIVOS PROPUESTOS Y LOS ALCANZADOS EN EL MACROCICLO

MET

RES

REST

MUNICIPIO DE CARTAGO

VALLE DEL CAUCA

Nit: 891.900.493.2

REGISTRO Y CONTROL DEPORTIVO

CONTROL Y SEGUIMIENTO A LOS PLANES DE ENTRENAMIENTO DE LOS INSTRUCTORES DE

DEPORTES DE CARTAGO HACIA EL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DEPORTIVA

PAUTAS PARA LA OBSERVACION DEL ENTRENAMIENTO

NOMBRE

ENTRENADOR:

DEPORTE: FECHA OBSERVACION: D M AÑO

CATEGORIA: RAMA: M F LUGAR: CIUDAD:

NOMBRE

OBSERVADOR:

HORARIO

ENTRENAMIENTO

No DEPORTISTAS

CALENTAMIENTO ESTRUCTURA PRINCIPAL VUELTA A LA CALMA OBSERVACIONES GENERALES

CARACTERISTICAS AMBIENTALES

LLUVIA BRISA

ALTA

TEMPERATURA

BAJA

TEMPERATUTA

SITIO DE TRABAJO

COLISEO POLIDEPORTIVO

ESTADIO GIMNASIO

PISTA ATLETICA PISCINA

PREDISPOSICION Y ACTITUD DE TRABAJO

POSITIVISMO APATIA

COMPROMISO DESORDEN

DEDICACION FALTO

INTEGRACION

RESPETO DESCONSENTRACI

ON

MATERIALES

CONOS BALON

MEDICINAL

BALONES CHALECOS

AROS VALLAS

CINTAS CUERDAS

M

MUNICIPIO DE CARTAGO

VALLE DEL CAUCA

Nit: 891.900.493.2

REGISTRO Y CONTROL DEPORTIVO

CONTROL Y SEGUIMIENTO A LOS PLANES DE

ENTRENAMIENTO DE LOS INSTRUCTORES DE

DEPORTES DE CARTAGO HACIA EL

MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DEPORTIVA

INFORME MESOCICLO

MES: ___________DE 2009 DEPORTE: _____ __ GRUPO: __________L ENTRENADOR: ______________________ MUNICIPIO CARTAGO VALLE TOTAL DEPORTISTAS EN EL MES: _______ AUSENTES MOTIVO. _________________________________________ ________________________________________ _________________________________________ ________________________________________ _________________________________________ ________________________________________ _________________________________________ ________________________________________ OBSERVACIONES ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ RECOMENDACIONES: ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ INFORME ENCUENTROS DEPORTIVOS: FECHA LUGAR ESCUELA RESULTADOS No

MEDALLAS OBSERVACIONES DE ENCUENTROS DEPORTIVOS DEL MES: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

MUNICIPIO DE CARTAGO

VALLE DEL CAUCA

Nit: 891.900.493.2

REGISTRO Y CONTROL DEPORTIVO

PARALELO ENTRE LOS OBJETIVOS

PROPUESTOS Y LOS ALCANZADOS EN EL

MACROCICLO.

NOMBRE

ENTRENADOR:

DEPORTE:

CATEGORIA: RAMA: M F

FECHA : D M A LUGAR: Coliseo de la Isleta

NOMBRE

OBSERVADOR:

Lic. José Diocidez Patiño Palma CIUDAD

:

Cartago

OBJETIVOS INICIALES METAS ALCANZADAS AJUSTES NIVES DE

SATISFACCION

1

2

3

4

5

E B R M

OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES

FIRMA DEL ENTRENADOR:_________________________________