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Sistema Universitario Ana G. Méndez
MANUAL DE NORMAS Y PRECEDIMIENTOS
Vicerrectoría de Becas e Internados
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CONTENIDO
2 Introducción
3 Objetivos y definición de términos
5 Descripción, requisitos y beneficios de la Beca de Honor
8 Descripción, requisitos y beneficios del Fondo Permanente, Beca de Ciencias y Beca
Especial
11 Descripción y requisitos del Programa de Internados
12 Enmiendas al Manual
13 Anejos
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Vicerrectoría de Becas e Internados
Introducción
La Vicerrectoría de Becas e Internados ofrece servicios a los estudiantes de honor de las
instituciones del Sistema Universitario Ana G. Méndez (SUAGM), la Universidad del
Turabo, la Universidad Metropolitana y la Universidad del Este. Asimismo, identifica y
promueve oportunidades de internados y becas en Puerto Rico y en los Estados Unidos.
Nuestro compromiso es proveer a nuestros estudiantes destacados las experiencias
necesarias para el éxito en su vida universitaria y profesional.
Visión
Destacarnos como líderes en el ámbito universitario del País, ofreciendo a nuestros
estudiantes oportunidades de becas y experiencias únicas de internados a nivel local e
internacional, que promueven el desarrollo de su potencial académico, sus valores éticos
y sociales, así como su integración al mundo laboral.
Misión
Promover el desarrollo integral del estudiante talentoso, su potencial intelectual y
afectivo, proveyendo diversas oportunidades que añadan valor a la experiencia
educativa. Desarrollar las cualidades humanas y actitudes necesarias para que
contribuya a nuestra sociedad. Será un ser humano con una visión integrada de su
propósito de vida.
Meta
Propiciar el desarrollo integral del estudiante ofreciendo oportunidades y ayudas
económicas que le permitan aumentar sus deseos de superación, de excelencia
académica y sus logros personales. Promoveremos que el estudiante talentoso utilice
las oportunidades disponibles y ejerza su liderato a través del servicio a la
comunidad y a su institución universitaria.
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Objetivos y Definición de Términos
Objetivos Generales
1. Colaborar con el reclutamiento y la retención del estudiante talentoso mediante el
ofrecimiento de oportunidades de becas e internados que apoyen su gestión educativa.
2. Propiciar condiciones idóneas de estudio de manera que los estudiantes puedan
desarrollar sus talentos y capacidades al máximo y logren su meta de estudio en el
SUAGM.
3. Facilitar las condiciones para que los estudiantes continúen estudios graduados al
finalizar su programa de bachillerato.
Principios del Programa de Honor
El Programa de Honor del SUAGM está enmarcado en los siguientes principios:
1. El estudiante es el centro de toda actividad que se desarrolla en la Vicerrectoría
Auxiliar de Becas e Internados.
2. Los cambios psicosociales y del perfil del estudiante, pueden afectar sus logros
académicos y sociales.
3. Nuestro compromiso es desarrollar un ambiente ideal para el aprendizaje y que
promueva la calidad de vida.
4. La prestación de servicios de calidad mejora la retención del estudiante talentoso.
5. Nuestro deber es desarrollar y fortalecer en el estudiante sus valores y normas éticas
de convivencia en una sociedad diversa.
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6. Promover las relaciones educativas y profesionales entre el estudiante, fomentar el
desarrollo de su liderazgo y fortalecer el compromiso con la comunidad.
Definición de términos
1. Beca de Ciencias– Fondos provenientes de la Universidad Metropolitana
para ofrecer becas a estudiantes talentosos en los programas de Ciencias y Tecnología.
2. Becas de Honor - Fondos institucionales disponibles para el estudiante talentoso
de nuevo ingreso con un alto rendimiento académico.
3. Becas Especiales - Fondos provenientes de organizaciones públicas o privadas para
estudiantes universitarios que cumplan con los requisitos establecidos por la agencia o
institución que ofrece la beca.
4. Fondo Permanente de Becas - Se constituye por donativos de empresas o individuos
para becar a estudiantes talentosos con necesidades económicas. Se seleccionan
de acuerdo con los criterios establecidos por el donante.
5. Internados - Oportunidades académico profesionales y de investigación en diferentes
instituciones educativas y compañías para toda la comunidad universitaria.
Complementa la preparación académica, así como el desarrollo de habilidades y
destrezas necesarias para una integración exitosa al mundo laboral o escuela graduada.
6. Programa de Honor - Conglomerado de estudiantes talentosos que cumplen con los
requisitos académicos establecidos por el Manual de Normas de Procedimientos de la
Vicerrectoría de Becas e Internados.
7. Trabajo Voluntario - Servicios comunitarios y cívicos requeridos a los estudiantes
participantes del Programa de Honor.
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Todo estudiante participante en alguno de los programas que provee la Vicerrectoría de
Becas e Internados, cumplirá con el Reglamento Estudiantil, políticas y normativas que
tenga la institución, así como los requisitos que se identifican para cada uno de los
programas que a continuación se detallan.
Descripción, Requisitos y Beneficios de las Becas de Honor
Programa de Honor
El programa está dirigido al estudiante de nuevo ingreso proveniente de escuela superior.
Esta beca puede ser completa o complementaria a las ayudas de asistencia económica
a las que el estudiante cualifique y reciba.
Requisitos para ser admitido al Programa de Honor:
a. Ser estudiante proveniente de escuela superior que no haya cursado estudios
universitarios previamente.
b. Si es estudiante que proviene del extranjero y no posee ciudadanía de los Estados
Unidos, debe tener visado de estudiante vigente.
c. Tener un promedio mínimo general de 3.30 de escuela superior.
d. Obtener una puntuación mínima combinada de 1,550 puntos en la prueba del College
Entrance Examination Board (CEEB) en las tres secciones requeridas: aptitud verbal,
aptitud en matemáticas y aprovechamiento en inglés.
e. Para el programa de Ingeniería, se requiere que el estudiante tenga una puntuación
de 675 en la prueba de aptitud en matemáticas o que apruebe el examen de ubicación
en matemáticas para Precálculo.
f. Radicar y entregar la solicitud de Solicitud de Ayuda Federal para Estudiantes (FASFA)
para determinar la elegibilidad de la misma.
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g. Haber sido admitido a un Grado Asociado o un Bachillerato del campus principal o
centro universitario.
h. Completar la Solicitud del Programa de Honor. (Anejo)i
i. Completar un proceso de entrevista.
j. El tiempo máximo de estudios no debe exceder de cinco años.
Beneficios del Programa de Honor
a. El estudiante recibe una beca completa o complementaria a las ayudas de asistencia
económica a las que cualifique y recibe un estipendio semestral para la compra de libros
y gastos relacionados con sus estudios.
b. Oportunidad de participación en internados dentro y fuera de Puerto Rico.
c. Membresía en asociaciones del Programa de Honor.
d. Participación en asambleas o convenciones de dichas asociaciones.
e. Participación en talleres, seminarios y actividades culturales.
f. Competir para las becas del Fondo Permanente de Becas (FPB) del SUAGM.
Una vez el estudiante es admitido al Programa de Honor firmará el Acuerdo Contractual
del Estudiante semestralmente. Este Acuerdo que incluye, los deberes y
responsabilidades que implican su participación en el programa.(Anejo). Además, es
requisito que asista a la sesión de orientación del Programa de Honor y los servicios
estudiantiles que se le indique previo al periodo de matrícula.
Requisitos para continuar participando en el Programa de Honor
1. Al finalizar el semestre, el estudiante debe completar un mínimo de 12 créditos. Se
requiere la autorización del Vicerrector Auxiliar de Becas e Internados para darse de
baja de algún curso, de ser necesario. El máximo de bajas parciales en su vida estudiantil
es de cuatro clases y no debe ser recurrente.
2. Mantener un promedio académico acumulativo mínimo de 3.30, tanto en cursos
regulares como en cursos de especialidad, excepto en Ingeniería y Ciencias que es de
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3.00.
3. Se requiere la participación del estudiante en todas las actividades organizadas o
auspiciadas por la Vicerrectoría Auxiliar de Becas e Internados.
4. Asistir a las reuniones y seminarios a los que sea citado.
5. El estudiante becado se evalúa cada semestre y de no cumplir con los requisitos de
retención, su beca quedará cancelada y no podrá continuar recibiendo los beneficios del
programa. El Programa de Honor no tiene la responsabilidad de cubrir los costos de
matrícula.
6. De mejorar su aprovechamiento académico con una carga académica de 12 créditos
o más, puede ser reevaluado, luego de transcurrido un semestre. No obstante, solamente
puede ser readmitido una vez al programa en su carrera universitaria.
7. El estudiante tiene la responsabilidad de utilizar el tiempo designado para clases y
estudios de forma efectiva, en o fuera de la Institución.
8. El estudiante del Programa de Honor es responsable de hacer al menos un internado
en el transcurso de su carrera universitaria. El internado debe realizarse antes del último
año de estudios. El incumplimiento de este requisito puede conllevar la suspensión de
los beneficios.
Proceso Administrativo
1. El estudiante llena la solicitud de admisión en la Oficina de Admisiones y Asistencia
Económica.
2. Se refiere al Vicerrector(a) Auxiliar de Becas e Internados el candidato que cumpla
con los requisitos de elegibilidad al Programa.
3. El Vicerrector(a) Auxiliar de Becas e Internados cita al estudiante para el proceso de
entrevista.
4. El Vicerrector(a) Auxiliar de Becas e Internados notifica al estudiante seleccionado
mediante comunicación escrita.
5. El Vicerrector (a) Auxiliar de Becas e Internados notifica a la Oficina de Asistencia
Económica los beneficios que se le otorgan al estudiante.
6. La Oficina de Asistencia Económica procede a realizar el pago correspondiente.
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Pago de estipendio
Durante los meses de julio y enero el Vicerrector(a) Auxiliar de Becas e Internados
identifica al estudiante activo que continuará en el programa para el próximo año
académico y coteja que se encuentre debidamente matriculado. Luego, procede a
tramitar los documentos necesarios para el pago del estipendio y los envía a la
Vicepresidencia Auxiliar de Desembolsos. El pago de estipendios depende del
cumplimiento de los requisitos establecidos por el programa.
Medalla de Honor
En una ceremonia previa a la graduación se destacará a los estudiantes participantes de
la Beca de Honor con una medalla con el logo del programa que los identifica como
graduandos. El estudiante utiliza esta medalla en los actos de graduación.
Descripción, Requisitos y Beneficios del Fondo Permanente de Becas
Fondo Permanente de Becas
El Fondo Permanente de Becas (FPB) del Sistema Universitario Ana G. Méndez
(SUAGM) se nutre de diversos donantes comprometidos con el desarrollo educativo de
Puerto Rico, con el objetivo de proveer excelencia educativa a los estudiantes de la
Universidad del Turabo, la Universidad Metropolitana y la Universidad del Este.
Criterios de selección de los becados del Fondo Permanente de Becas
a. Ser estudiante de segundo año en adelante y cumplir con el criterio de excelencia
académica con un promedio de 3.50 o más, en una escala de 4.0, o el requisito específico
que determine el donante.
b. Cualificar para recibir la Solicitud de Ayuda Federal para Estudiantes (FASFA)
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c. Demostrar continuo desempeño académico según los requisitos, liderazgo y labor
comunitaria.
d. El donante tiene la opción de seleccionar al estudiante o estudiantes en el área
académica de su predilección.
e. El estudiante becado por el Fondo Permanente de Becas debe estar dispuesto a
desempeñarse en un internado con la empresa o entidad, así como participar en
actividades dentro y fuera de la universidad.
f. El estudiante admitido al Fondo Permanente de Becas deberá cumplir con los mismos
criterios de retención del Programa de Honor y tendrá los mismos beneficios.
g. El estudiante del Fondo Permanente de Becas establece una relación profesional con
la compañía donante por medio de una comunicación escrita anual durante su
participación en el programa.
C. Beca de Ciencias
Beca para estudiante de nuevo ingreso o activo que demuestra talento académico en las
áreas de Ciencias y Tecnología en la Universidad Metropolitana. La Beca de Ciencias
nace del acuerdo cooperativo con la Fundación Nacional de las Ciencias a través del
Proyecto Model Institutions for Excellence (MIE) de la Universidad Metropolitana (1995-
2008).
Requisitos de la Beca de Ciencias
a. Ser estudiante de bachillerato en los programas de Biología, Química, Biología Celular
Molecular, Ciencias Ambientales o Ciencias de Cómputos de la Universidad
Metropolitana (UMET).
b. Tener un promedio mínimo general de 3.30
c. Obtener una puntuación mínima combinada de 1,550 puntos en la prueba del College
Entrance Examination Board (CEEB) en las tres secciones requeridas:
aptitud verbal, aptitud en matemáticas y aprovechamiento en inglés.
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d. El estudiante nuevo tomará la prueba de ubicación administrada por la UMET y así
será ubicado en el curso de Math 151 o Math 153 de Precálculo. En su lugar,
puede haber aprobado la prueba de nivel avanzado de matemáticas del CEEB y el curso
de Math 139 ofrecido durante el programa de verano Summer Bridge y ser
recomendado a cursar Precálculo en el mes de agosto.
e. Si es estudiante activo o readmitido debe tener acumulados un mínimo de 24 créditos
y debe proveer una carta de recomendación de un miembro de la
facultad de ciencias y matemáticas de la institución.
f. El estudiante activo debe tener un nivel de matemáticas mínimo de Precálculo.
g. El candidato a la Beca de Ciencias es evaluado por el Comité de Becas mediante una
entrevista.
Beneficios de la Beca de Ciencias
1. Pago total o parcial de matrícula.
2. Estipendio mensual y estipendio semestral.
Beca Especial
Beca auspiciada por entidades tales como agencias gubernamentales, asociaciones
profesionales y el SUAGM, entre otras. Los requisitos de las becas especiales varían por
entidad así como los fondos destinados para las mismas.
Proceso administrativo
El estudiante debe contactar a la Vicerrectoría Auxiliar de Becas e Internados para
obtener información sobre la disponibilidad de fondos en estos programas.
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Descripción, Requisitos y Beneficios Internados
Internados
Oportunidades académico-profesionales y de investigación en diferentes instituciones
educativas y compañías que complementan la preparación académica, el desarrollo de
habilidades y las destrezas necesarias para que los estudiantes logren integrarse
exitosamente al mundo laboral o la escuela graduada.
Requisitos de internados
a. Ser estudiante activo de la institución.
b. Tener un promedio mínimo de 3.00.
c. Tener aprobados un mínimo de 60 créditos.
d. Demostrar responsabilidad y compromiso institucional.
e. De no ser participante del Programa de Becas, debe traer una carta de recomendación
de algún miembro de la facultad, su Decano(a) o Decano(a), Asociado(a).
f. De ser un internado fuera de Puerto Rico, debe tener dominio oral y escrito del idioma
inglés.
g. Cumplir con los requisitos, según solicitados, por la entidad que ofrece la oportunidad
del internado.
h. Solicitar la póliza del seguro de responsabilidad y vigencia de tiempo, siguiendo el
procedimiento indicado por el SUAGM
j. Presentar evidencia de cubierta de plan médico.
Beneficios de Internados
1. Experiencia de crecimiento profesional en su área de estudios.
2. Remuneración económica, en aquellos casos que aplique y oportunidad de
relacionarse con especialistas y profesionales reconocidos en su área de interés.
3. Provee destrezas que ampliarán sus oportunidades de empleo o de estudios
graduados.
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Enmiendas al Manual
Cualquier enmienda a este Manual debe ser propuesta al Comité Timón Interinstitucional
del SUAGM, integrado por los Vicerrectores Auxiliares de Becas e Internados y el
representante asignado de la Vicepresidencia de Mercadeo y Asuntos Estudiantiles del
SUAGM. Nada de lo aquí contenido debe interpretarse como límite del poder inherente
del SUAGM para enmendar, sustituir y revocar las normas y procedimientos descritos.
Este Manual entra en vigor a la fecha de su publicación y el mismo es revisado cada
dos años, luego de la fecha de su implantación.
Revisado
4 de marzo de 2015
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Anejos
FORMA 1 Solicitud de Beca del Programa de Honor
FORMA 2 Acuerdo Contractual del Estudiante
Forma 3 Certificado de Seguro – Póliza de Responsabilidad Pública
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SOLICITUD DE BECA DEL PROGRAMA DE HONOR
AÑO ACADÉMICO ADMITIDO _________ INFORMACIÓN DEL ESTUDIANTE Nombre_____________________________________________________________________________________________ Edad: __________ Sexo: __________ Núm. de Identificación: __________________________________ Dirección residencial: __________________________________________________________________________________ ___________________________________________ Código postal: ____________________________________ Dirección postal: ______________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ Tel. residencial: __________________________ Tel. adicional de contacto: ______________________________ Fecha de nacimiento: Mes __________ Día __________ Año __________ Escuela superior: _____________________________________________________________________________________ Tipo de escuela: _____ Pública _____ Privada Pueblo: _____________________________ Código Postal: ___________________ Maestro(a) del Salón Hogar: _______________________________________________ Grupo: __________ Promedio General: __________ INFORMACIÓN FAMILIAR Nombre del padre: ______________________________ Ocupación: ____________________ Nombre y teléfono del lugar de trabajo: ___________________________________________ Nombre de la madre: ___________________________ Ocupación: ____________________ Nombre y teléfono del lugar de trabajo: ___________________________________________ Personas a llamar en caso de emergencia: Nombre: ____________________________________________________________________ Tel. residencial: __________________ Parentesco: _______________________________ Dirección: ____________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________-______________________________________________________________________ Forma 2 Nombre: ____________________________________________________________________________
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CONTESTA BREVEMENTE 1. ¿Por qué es importante para ti obtener un grado universitario? 2. ¿Qué profesión te gustaría ejercer y cómo ésta contribuiría a mejorar nuestra sociedad? 3. ¿Qué significaría para ti ganar una de las becas académicas del Sistema Universitario Ana G. Méndez? INFORMACIÓN EXTRACURRICULAR Anota en forma de lista las actividades extracurriculares en las que has estado involucrado (a), obras benéficas, deportes, servicio cívico, actividades voluntarias, tanto en tu escuela como en la comunidad. Especifica el tiempo en que has estado en la organización y tu nivel de participación (puesto o responsabilidades). Anota, cualquier premio o reconocimiento que hayas recibido. INFORMACIÓN SOBRE ÁREAS DE INTERÉS: Institución: UNE UMET UT Área Académica de interés (Ver ofrecimientos de las instituciones): q Administración de Empresas - Concentración: _________________________________________________________________________________ q Ciencias y Tecnología - Concentración: ____________________________________________________________________________________ q Ciencias Aliadas a la Salud - Concentración: ______________________________________________________________________________ q Educación - Concentración: ______________________________________________________________________________________________ q Ingeniería - Concentración: ______________________________________________________________________________________________ q Sistemas de Información Secretarial - Concentración: ___________________________________________________________________________ q Ciencias Sociales y Humanas - Concentración: ______________________________________________________________________________ Firma del Estudiante: ______________________________________ Fecha: ____________________________ Sistema Universitario Ana G. Méndez Vicerrectoría de Becas e Internados Tel. 787 751-0178 Ext. 7481 Fax. 787 751-5300 PO Box 21345 San Juan, PR 00928-1345 UNIVERSIDAD DEL ESTE UNIVERSIDAD DEL TURABO UNIVERSIDAD METROPOLITANA SISTEMA TV / WMTJ-TV CANAL 40 www.suagm.edu
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ACUERDO CONTRACTUAL ESTUDIANTE PROGRAMA DE HONOR
Yo, __________________________________________________, Número de Identificación __________________________ y estudiante del Programa de Honor, me comprometo a cumplir con las siguientes normas y requisitos para permanecer en el Programa.
1. Cumplir con el Reglamento Estudiantil, políticas y normativas de la institución. 2. Mantener un promedio académico acumulativo de 3.30 al finalizar cada semestre. 3. Participar de las actividades que se ofrecen en el Programa. 4. Asistir a las reuniones que se ofrecen durante el semestre que son compulsorias. 5. Tomar un seminario por semestre. (La asistencia es obligatoria. Puedo asistir a más de uno por
semestre, si así lo deseo). 6. Tener matriculados un máximo de 15 créditos por semestre. 7. Recibir estipendios para gastos para gastos relacionados a estudios. 8. De resultar que tenga que darme de baja, reconozco que solo se permite el máximo de cuatro
bajas en mi vida estudiantil y que para procesar las mismas se requiere la autorización del Vicerrector de Becas e Internados. Se requiere siempre la firma del Programa de Honor. Sin la autorización del Programa, asumo responsabilidad por el pago del o los cursos.
9. Se requiere que asista a la evaluación de expediente todos los semestres para discutir promedio, progreso académico, lo cual permitirá mi permanencia en el Programa. La misma es compulsoria.
10. Debe preparar y presentar un portafolio de mis experiencias en el Programa de Honor. 11. Entiendo que de caer en probatoria del Programa de Honor la misma cumple fuera de éste y sin
los beneficios del mismo. 12. Fui orientado de que el Programa de Honor no cubre los costos de matrícula durante las sesiones
de verano. 13. Tengo un máximo de cinco años para completar mi bachillerato en el Programa. 14. Debo tener la tarjeta de identificación estudiantil. 15. De ser candidato a graduación, tengo que entregar copia de la Solicitud de Graduación en el
Programa. 16. Debo entregar copia de matrícula de clases todos los semestres. 17. Todo cheque que reciba, tendré que pasar por la oficina del Programa de Honor para la validación
correspondiente. 18. Cualquier asunto adicional que me sea requerido por el Programa de Honor. 19. Autorizo a que del Programa de Honor se comuniquen conmigo al teléfono de mi hogar o a mi
celular, todas las veces que sea necesario; con relación a las actividades y reuniones que se ofrecen en el Programa y en la Institución, o para cualquier otro asunto que ellos crean pertinente.
20. Autorizo al Programa de Honor a utilizar las fotos en las que yo esté presente, sean tomadas como parte de las actividades o las que yo suministre para propósitos de promoción del programa.
Firma de Estudiante: ______________________________ Fecha: ______________________
Vicerrectora Becas e Internados: ________________________ Fecha: ___________________
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INFORMACIÓN GENERAL Y CREDITOS Sistema Universitario Ana G. Méndez Jadyrah Escobar Garcia Vicepresidenta Auxiliar de Asuntos Estudiantiles [email protected] 787 751-0178, Ext. 7225 Dirección Postal: PO BOX 21345 SAN JUAN, PR 00928-1345 Dirección Física: AVE. ANA G. MÉNDEZ CARR. 176, KM.0.3 CUPEY, PR 00928 Universidad del Este Gisela Negrón Pérez Vicerrectora Auxiliar de Becas e Internados 787 257-7373, Ext. 2115 [email protected] Universidad del Turabo María del Carmen Santos Rodríguez Vicerrectora Auxiliar de Becas e Internados 787 743-7979, Ext. 4112 [email protected] Universidad Metropolitana Jacqueline E. Guzmán Vicerrectora Asociada de Becas e Internados 787 766-1717, Ext. 6530 [email protected]