Sistema de Control ptimo de Efectivo (COE)Esta solucin ha sido diseada especficamente para ayudar a las entidades financieras en la gestin integral y eficiente de los recursos monetarios (las remesas bancarias) con el fin de maximizar la rentabilidad de su utilizacin mediante la reduccin de gastos, y aprovechando el coste de oportunidad por el mantenimiento de saldos ociosos ocasionados por una gestin imprecisa de los mismos. La idea nace a partir del hecho de toda entidad financiera posee un rea central de procesamiento de solicitudes de efectivo donde cuenta con un grupo de analistas que son necesarios para atender a la cantidad de unidades de negocio que lo solicitan (oficinas bancarias, cajeros automticos y centros de acopio), lo que representa costes de personal sin eliminar los mrgenes de errores incurridos.Sistema de Control de Efectivo (COE)

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Ventajas Financieras del COE Rentabilidad del efectivo o masa monetaria en un 20 % el primer mes de instalacin de la aplicacin. Control de los saldos existentes en cada una de las unidades de negocio Planificacin eficaz del dficit o exceso de efectivo Grficas con estadsticas que apoyan a las decisiones de forma eficaz Reduccin de gastos de comunicaciones Generacin de la posicin contable Eliminacin de costes de papelera e imprenta Control sobre el coste imputable a todas las unidades de negocio

Ventajas sobre los actuales procesos

Rpido anlisis del efectivo adecuado para las unidades de negocio Control sobre depsitos y retiradas de efectivo de Bancos Centrales Solicitud y recepcin de pedidos en lnea Manejo de los estados de un pedido, desde solicitud, aprobacin, envo, recepcin, y confirmacin Monitorizacin permanente de pedidos enviados y recibidos a nivel nacional, a travs de 80 tipos de consultas generales, 100 tipos de Reportes y ms de 65 pantallas de mantenimiento. Control en lnea del estado del efectivo en cada unidad de negocio. Cuadre automtico de agencias, cajeros de ventanilla y cajeros automticos Control permanente sobre las Empresas que realizan el Transporte Control de clientes especiales o corporativos y sus distintos tipos de productos

Seguridad

Modulo de auditora que permite consultar el histrico de los diferentes eventos que genera el Sistema Consulta de eventos por usuario, por remesa, por envo y por unidad de negocio Comunicaciones seguras bajo criptografas PKI de 128 bits. Permite obtener y llevar registro de acceso de usuarios por fechas o por horas Solo permite acceso a usuarios que estn validados en el Sistema de Seguridad.Sistema de Control de Efectivo (COE)

Descripcin del COE

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Control ptimo de Efectivo (COE) es una herramienta de gestin centralizada de

control del efectivo monetario, especialmente diseada para reducir costes de operacin, disponer de un cash flor mangement, reducir el nmero de remesas y llevar un control total de las operaciones. En la actualidad, lo nomal es que la comunicacin entre el rea central de control y las unidades de negocio se haga travs de los mecanismos de comunicacin disponibles (telefona, correo electrnico, etc.) con los costes que ellos representan y los retrasos en el procesamiento de la informacin. Esto repercute en desviaciones en los procesos as como incrementa los costes de operacin. El sistema COE consta de una serie de mdulos e interfases que brindan solucin a cada una de las dificultades que la actividad del control del efectivo representa a las entidades financieras.

Mdulo de ProyeccionesSu objetivo es determinar la cantidad ptima del efectivo a mantener en cada unidad de negocio (agencias y ATMs),basado en los datos histricos de movimientos de efectivo (saldo de cierre,entrada y salida de efectivo) de lasmismas. Adicionalmente ofrece a los usuarios recomendaciones del escenario (Minimizacin de costes, rentabilidad financiera, punto de equilibrio) que mejor se ajuste a la estrategia de un da en particular o el pronstico en los prximos quince das, as como tambin sugerir la optimizacin de la composicin del efectivo (denominacin de billetes y nmero) tomando en cuenta la demanda o especificacin del usuario y disponibilidad por denominacin de cada unidad de negocio (punto de reorden). Las polticas de proyeccin de efectivo ya implantadas en el mdulo pueden generar hasta un ao de comportamiento futuro, evaluando para ello las distintas variables econmicas del pas, polticas de reduccin de costes y mayor rentabilidad financiera, permitiendo identificar nuevas estrategias que redunden en beneficios para la entidad. Si bien es cierto que la toma de decisiones depende en gran medida del comportamiento del efectivo, la ejecucin es lenta y causara riesgos innecesarios impactando el da a da de la operativa. Si por el contrario se posee este mdulo, se pueden modelar escenarios probables, estudiar su comportamiento y tomar decisiones precisas con slo realizar una accin.

4 Mdulo de Agencias (Oficinas)Sistema de Control de Efectivo (COE)

Una de las principales bondades de este mdulo es brindar a las oficinas bancarias un manejo integral de su efectivo heredando del mdulo operativo ventajas en cuanto al workflow de las remesas, el coste de su efectivo, el arqueo de los cajeros automticos (ATM), el cuadre de la oficina y la generacin de los asientos contables. Este mdulo se puede integrar con la aplicacin core bancario con el fin de reaprovechar las operaciones ya existentes en los sistemas actuales de la entidad. El sistema es capaz mantener un registro en lnea de todas las entradas y salidas (envos y recepcin de remesas, pases de bveda a cajeros) de efectivo de la bveda de cada unidad de negocio, en este caso oficinas, conectada al mdulo central. Estas operaciones adems se pueden registrar en la aplicacin contable de las oficinas. De esta forma el sistema puede emitir alertas de saldos muy superiores o

muy inferiores a los preestablecidos para la oficina, generando tareas de envo o solicitud de efectivo para cubir dficit o supervit segn sea el caso. A travs de los saldos en lnea de todas las operaciones y dependiendo del esquema operativo de control que se adopte, el sistema permite la monitorizacin remota de las oficinas, estableciendo as un doble control operativo minimizando riesgos. Siendo el mdulo de agencia la otra pieza fundamental para el control operativo del efectivo, con ste y el anterior mdulo se dispone de un registro permanente de todas las transacciones y las reducciones de costes derivadas del nuevo esquema de control. Los ahorros que se obtienen con la implantacin del COE son inmediatos: Personal que controla centralizadamente los traslados de efectivo Prcticamente el 100% de los costes de comunicaciones (telefona, fax, etc) se pueden llegar a eliminar. Eliminacin de formularios preimpresos Reduccin de costes de transporte, al optimizar los viajes a realizar por las empresas de transporte contratadas. Este mdulo del COE es autocargable remotamente desde cualquier browser capaz de ejecutar Java por estar residente en un servidor Web. Se elimina as el hecho de la distribucin de software a las oficinas.

5 Mdulo de Clientes CorporativosSistema de Control de Efectivo (COE)

Permite la comunicacin en lnea con clientes considerados VIP que demandan grandes cantidades de efectivo, tanto de recogida de remesas como de acopio de efectivo. Mediante este mdulo se pueden controlar los ingresos generados por clientes corporativos, controlar costes por custodia, consolidar transportes para recogida.

Mdulo Central OperativoEs el pilar fundamental del sistema ya que centraliza todas las remesas del banco, discriminadas por oficinas, cajeros automticos, clientes corporativos, venta de efectivo a otros bancos y depsitos y retiradas de efectivo con el banco central, siendo un mdulo muy sencillo de parametrizar en donde se tiene como premisa fundamental el control de los distintos entes que interactan en el manejo del efectivo desde la sucursal o ATM, el departamento de efectivo del banco y las empresas de transporte. Controla todas las facetas del manejo de efectivo tales como el tratamiento de mltiples monedas, productos, transportistas y el registro a nivel contable de cada una de las operaciones, a travs de un work flow que registra en cada uno de sus estados informacin importante, precisa y oportuna para la toma de decisiones. Comprende la naturaleza bsica de envos y sus respectivos estados: solicitado,

aprobado, despachado, recibido, confirmado y atracado. Este control bsico se realiza sobre la estructura parametrizable de entes emisores y receptores (oficinas y centros de acopio), tratamiento de multimonedas, parametrizacin de denominaciones por moneda, definicin de tipos de envo, de transportista, generacin de ayudas contables por unidad de negocio, etc Es capaz de registrar toda la operativa diaria emitiendo reportes de esta gestin.Sistema de Control de Efectivo (COE)

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Mdulo de GestinTodos los ejecutivos y gerentes de la entidad autorizados pueden visualizar mediante vistas de gestin el efectivo en todas sus etapas y en cada una de las formas posibles. Se pueden realizar consultas desde una visin global pudiendo conocer todo el efectivo a nivel nacional, por zona o cualquier otra estructura definida por el banco, tambin se podrn ver los costes asociados. El usuario podr realizar vistas rpidas del status de los cupos: si estan por encima o por debajo de lo parametrizado y se encargar de producir una serie de reportes que apoyaran su gestin. Representa la herramienta principal del gerente para la toma de decisiones. Este sistema de informacin de gestin permite evaluar el escenario actual del efectivo en bveda/transito/reclamaciones, costes, desviaciones, riesgos, cuotas, etc, para as generar ahorros, rentabilidad financiera y efectivo ptimo segn las necesidades de la entidad en cada momento. Para ello se dispone de estadsticas de comportamiento y comparativas sobre variables como: saldos de efectivo, de reclamaciones, de efectivo en trnsito, dficit/supervit en oficinas, cupos asignados, efectivo trasladado, masa monetaria, etc

Mdulo de MantenimientoTodo el esquema de parametrizacin del sistema es realizado por nuestros consultores y las reas involucradas del banco con el fin de obtener toda la informacin necesaria para alimentar el COE. Como integrador de solucin de negocios y especialistas en el negocio se recomendarn las mejores practicas para esto, ya que es vital para nosotros que el sistema pueda ser mantenido y administrado por el cliente en casi todas sus etapas lo que nos da como beneficios el control por parte del cliente de sus datos y evita la dependencia del proveedor.

7 Mdulo de Consultas y Reportes Mdulo de Cajeros Automticos (ATM)Sistema de Control de Efectivo (COE)

Se dispone de un mdulo de ATM para centralizar en un solo sistema todas las operaciones de efectivo. El mdulo de ATM controla mediante interfases a los sistemas de ATM los eventos a nivel de efectivo tanto en cajeros en sucursales o en localizaciones especiales. Este mdulo incorpora la funcin de arqueo y cuadre del ATM en donde se centralizan estas operaciones y se administra el envi de remesas a los mismos. Proporciona as la completa administracin de la dotacin de los ATM por parte del banco y no por parte de la empresa transportista.

Mdulo de CostesSiendo el manejo del efectivo una de las partidas de gastos importantes en que incurre cualquier banco dentro de su estructura de costes, es imperativo conocer y establecer cada una de las actividades por la cual se generan los mismos y as saber a nivel de centros de costes quienes y de que forman consumen este presupuesto. Mediante estos clculos, cifras y reportes el banco puede realizar anlisis bien puntuales de sus operaciones y lo que esto acarrea as como alimentar datos en proyecciones para sus posteriores recomendaciones.Sistema de Control de Efectivo (COE)

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La parametrizacin de tarifas de transporte, hace que el sistema de control de efectivo posea los datos necesarios para convertirse en un sistema de informacin de gestin de control de costes, este mdulo encuentra su fundamento en la identificacin de oportunidades de mejoras en los esquemas de envos que hasta la fecha ha manejado la entidad, ya que lejos de presentar los costes como un gran acumulado anual almacenado en una cuenta de gastos, permite correlacionar la participacin de cada envo, tipo de envo, dficit/supervit de cada unidad emisora/receptora, rotacin del efectivo, etc. en el costo total de traslados; ms an permite la conciliacin detallada de cada una de las facturas de traslados por cada transportista evitando el incremento de recurso humano para esta tarea. El registro de costes por envo requiere anlisis de gestin, identificar oportunidades de mejora y actuar en consecuencia, eliminando rutas de transporte duplicadas, envos de remesas con mayor frecuencia de la necesaria y chequeando sobrefacturacin por errores humanos debido al volumen de traslados realizados. Para esto el COE posee otro mdulo que permite al Gestor la toma de decisiones oportunas. Este mdulo es el Mdulo de Gestin. Si bien es cierto que el sistema podra funcionar solo con el mdulo de control de costes aunado a los mdulos de base operativa, en caso de no tenerlo el gestor tendra que dedicar tiempo suficiente para recopilar toda la informacin del sistema en alguna herramienta disponible (hojas

de clculos, sistema de proyecciones, etc.). En condiciones normales el volumen de traslados, masa monetaria, control de riesgos, control contable, conciliacin manual, etc. dificultan los anlisis sobre los costes por indisponibilidad de informacin y el tiempo de dedicacin que este requiere. Es por ello que este mdulo ayuda minimizar aun ms los costes de operacin.

Mdulo de AuditoriaCon este mdulo se puede controlar y tener una trazabilidad de todas las transacciones y operaciones del sistema, con el de fin de contar con una auditoria en cuanto a remesas, tiempos, cupos e incluso las alertas que se puedan parametrizar para controlar todas las operaciones y monitorizar el tiempo de cumplimiento de las empresas transportistas. En todo esquema de envos se presentan desviaciones inherentes a retrasos por la propia operacin. Este mdulo lleva un detalle exhaustivo de cada envo identificado por su remesa, permitiendo controlar estas desviaciones a travs de consultas predefinidas , disminuyendo el riesgo de prdida e incremento de saldos ociosos por envos no completados en el tiempo ptimo. Est de ms decir que el efectivo representa el mayor objetivo de fraude en una entidad financiera. Este mdulo redunda en controles que permiten minimizar el riesgo aumentando el control oportuno sobre todo el movimiento de efectivo. La deteccin casi inmediata de cualquier desviacin informa a los individuos propensos a cometer fraudes el mensaje "estamos alerta. Adems de proveer el control sobre el patrimonio de la entidad, el mdulo evita retrasos en traslados de remesas a travs de un control detallado diario. Sistema de La parametrizacin de tarifas de transporte, hace que el sistema de control de efectivo posea los datos necesarios para convertirse en un sistema de informacin de gestin de control de costes, este mdulo encuentra su fundamento en la identificacin de oportunidades de mejoras en los esquemas de envos que hasta la fecha ha manejado la entidad, ya que lejos de presentar los costes como un gran acumulado anual almacenado en una cuenta de gastos, permite correlacionar la participacin de cada envo, tipo de envo, dficit/supervit de cada unidad emisora/receptora, rotacin del efectivo, etc. en el costo total de traslados; ms an permite la conciliacin detallada de cada una de las facturas de traslados por cada transportista evitando el incremento de recurso humano para esta tarea. El registro de costes por envo requiere anlisis de gestin, identificar oportunidades de mejora y actuar en consecuencia, eliminando rutas de transporte duplicadas, envos de remesas con mayor frecuencia de la necesaria y chequeando sobrefacturacin por errores humanos debido al volumen de traslados realizados. Para esto el COE posee otro mdulo que permite al Gestor la toma de decisiones oportunas. Este mdulo es el Mdulo de Gestin. Si bien es cierto que el sistema podra funcionar solo con el mdulo de control de costes aunado a los mdulos de base operativa, en caso de no tenerlo el gestor tendra que dedicar tiempo suficiente para recopilar toda la informacin del sistema en alguna herramienta disponible (hojas de clculos, sistema de proyecciones, etc.). En condiciones normales el volumen de traslados, masa monetaria, control de riesgos, control contable, conciliacin manual, etc. dificultan los anlisis sobre los costes por

indisponibilidad de informacin y el tiempo de dedicacin que este requiere. Es por ello que este mdulo ayuda minimizar aun ms los costes de operacin.

Mdulo de AuditoriaCon este mdulo se puede controlar y tener una trazabilidad de todas las transacciones y operaciones del sistema, con el de fin de contar con una auditoria en cuanto a remesas, tiempos, cupos e incluso las alertas que se puedan parametrizar para controlar todas las operaciones y monitorizar el tiempo de cumplimiento de las empresas transportistas. En todo esquema de envos se presentan desviaciones inherentes a retrasos por la propia operacin. Este mdulo lleva un detalle exhaustivo de cada envo identificado por su remesa, permitiendo controlar estas desviaciones a travs de consultas predefinidas , disminuyendo el riesgo de prdida e incremento de saldos ociosos por envos no completados en el tiempo ptimo. Est de ms decir que el efectivo representa el mayor objetivo de fraude en una entidad financiera. Este mdulo redunda en controles que permiten minimizar el riesgo aumentando el control oportuno sobre todo el movimiento de efectivo. La deteccin casi inmediata de cualquier desviacin informa a los individuos propensos a cometer fraudes el mensaje "estamos alerta. Adems de proveer el control sobre el patrimonio de la entidad, el mdulo evita retrasos en traslados de remesas a travs de un control detallado diario.Sistema de Control de Efectivo (COE)

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Mdulo de TransportistaA travs de este modulo, el transportista podr consultar y atender todas las solicitudes de traslado de efectivo una vez aprobadas por el banco, con las caractersticas necesarias para su realizacin: denominacin, tipo de envo, criticidad, etc. Sin embargo, este mdulo no es obligatorio y se pueden usar otros mecanismos de comunicacin que el banco posea. No obstante este modulo puede brindar beneficios a las empresas transportistas a fin de calcular sus costes y generar la facturacin por cada cliente en los diferentes servicios que les sea prestado, generando para la empresa transportista beneficios financieros en el aprovechamiento de sus recursos y a su vez brindar una mejora de sus servicios al banco.

Interfase Terminal FinancieroEsta interfase mantiene la consistencia de los datos entre las operaciones registradas en la aplicacin de Terminal Financiero y el COE, evitando incrementos en la carga operativa de la oficina. De esta forma se evita la doble introduccin de datos y disminuye el riego de error humano. Este mdulo de Interfase con el Terminal Financiero nos permitir saber en lnea los saldos disponibles de efectivo, incluso las referencias de efectivo de cada unos de los cajeros de ventanilla de cada una de las sucursales de la entidad. El nivel de control

que proporciona este mdulo nos permitir la toma de decisiones sobre el efectivo, incluso antes del cierre diario de las oficinas.

Interfase ContableEl control contable necesario para la operacin de efectivo es cubierto por est interfase, ya que permite establecer los asientos contables de las distintas cuentas donde se controla el efectivo de la entidad. Esta caracterstica es normalmente exigida por los departamentos financieros , ya que es la nica forma de controlar la posicin de efectivo en un momento determinado. Si no se posee, cada unidad deber registrar cada movimiento a travs de notas procesadas en el sistema contable del banco incrementando la operativa y, y por tanto los errores humanos y la doble trascripcin al registrar estos asientos. Los registros contables se realizan segn los eventos, cuentas, conceptos parametrizables en el sistema segn cada entidad.

Interfase Cajero AutomticoEl sistema de control de efectivo no solo es capaz de controlar los movimientos de efectivo en las unidades (agencia y centros de acopio), sino tambin de los cajeros automticos, que dependiendo de la entidad, puede representar un porcentaje muy alto del efectivo ocioso. Con esta interfase la operativa de cajeros automticos hereda todos los beneficios y oportunidades de mejora ya mencionados en los mdulos del COE.

NUEEVO IINFFORMEE EESTTADO DEE FFLLUJJOS DEE EEFFEECTTIIVO SIIGII V 2..7Madrid, 04 de mayo de 2009El Estado de Flujos de Efectivo

Sistema Integrado de Gestin InmobiliariaEl estado de flujos de efectivo forma parte de los estados financieros que deben formular las empresas a partir del Ejercicio 2008 que trabajen bajo el Plan General y presenten sus informes en modo Normal. El Objetivo principal del Informe de Estado de Flujos de Efectivo es presentar al usuario de una forma comprensible la informacin sobre la obtencin y utilizacin del efectivo con el fin de poder evaluar la solvencia de la empresa en un determinado perodo. El informe de Estado de Flujos de Efectivo muestra las entradas y salidas de efectivo clasificando los movimientos por actividades de explotacin, inversin y financiacin, lo que servir para realizar un anlisis proyectivo del efectivo y ayudar a la toma de decisiones de la empresa. El primer paso en la elaboracin del Informe de Estado de Flujos de Efectivo es la construccin de un Cuadro soporte que permita ir analizando la variacin de cada cuenta para identificar si origin una fuente

o un uso de efectivo y posteriormente clasificarla entre los tres tipos de flujos. El Informe de Flujos de Efectivo definitivo tomar como base de clculo los resultados obtenidos en el cuadro soporte. A continuacin se detalla el procedimiento de actuacin para la elaboracin del Informe de Estado de Flujos de Efectivo en Sigi.Procedimiento para la elaboracin del Informe de Esto de Flujos de Efectivo en Sigi

1. Crear una nueva empresa para poder tener las plantillas del Cuadro Soporte e Informe de Flujo de Efectivo. 2. Copiar las plantillas a aquellas empresas donde sea necesario la obtencin del informe de Estado de Flujos de Efectivo (empresas que tengan el plan contable de 2008 y que presenten las cuentas anuales bajo el subtipo Normal). Para poder copiar las plantillas a otra empresa es necesario que la empresa destino tenga dadas las cuentas contables definidas en la plantilla.

Sistema Integrado de Gestin Inmobiliaria

3. Para asegurar que alguna cuenta definida en el plan contable del cliente no est dada de alta en la plantilla del cuadro soporte de efectivo es preciso cuadrar el balance de situacin con el cuadro soporte manualmente. 4. Si queremos que el informe de flujos de efectivo en cada epgrafe compute de forma desglosada la parte que corresponde a intereses de cuentas, crditos de inmovilizado, proveedores de inmovilizado o incluso el desglose de efectivo de los asientos de ajuste por venta de inmovilizado, es necesario establecer un desglose apropiado en las cuentas contables. Este desglose de cuentas se debe trasladar a la configuracin de la plantilla del cuadro soporte. 5. Configuracin para los flujos de Financiacin: es preciso en algunos epgrafes definir los movimientos habidos tanto en el Debe o Haber de las cuentas para poder distinguir entre la parte emitida y la parte devuelta o amortizada. 6. Introduccin de Ajustes de Efectivo desde un nuevo mantenimiento en Sigi: Sobre el resultado del ejercicio debe aplicarse una serie de correcciones para calcular el flujo de efectivo de Explotacin por el mtodo directo. Estos ajustes pueden ser: - Amortizaciones del inmovilizado - Correcciones valorativas por deterioro - Variacin de provisiones - Imputacin de subvenciones - Resultados por bajas y enajenaciones del inmovilizado - Resultados por bajas y enajenaciones de instrumentos financieros - Ingresos financieros - Gastos financieros

- Diferencias de cambio - Variacin de valor razonable en instrumentos financieros - Otros ingresos y gastos 7. Cambios en el capital corriente: se trata de ajustar las variaciones habidas en el fondo de maniobra como consecuencia de la diferencia entre la corriente real la corriente monetaria. A estos efectos habr que realizar los ajustes siguientes: - Aumento de activos corrientes Disminucin tesorera - Disminucin de activos corrientes Aumento tesorera - Aumento de pasivos corrientes Aumento tesorera - Disminucin de pasivos corrientes Disminucin tesorera 8. Revisar el nivel de control Existen algunas celdas del cuadro soporte que una vez realizados los ajustes pertinentes no deberan de tener importe. En caso contrario es necesario revisar esas partidas y realizar los ajustes necesarios.

Sistema Integrado de Gestin Inmobiliaria9. Si ajustado el cuadro soporte descuadra el informe de Flujos de Efectivo definitivo hay que revisar que los flujos del cuadro soporte (Disminuciones/Aumentos de Explotacin o Inversin o Financiacin) estn siendo tenidos en cuenta en la plantilla del Informe de Flujos de Efectivo. Con el fin de poder ofrecer un servicio ms personalizado, nos complace informarle de que tenemos a su disposicin el Servicio de Formulacin del Estado de Flujos de Efectivo. Si est interesado en ampliar la informacin, puede ponerse en contacto con el departamento Comercial a travs del telfono 91-1852240 o a travs del email comercial@dharmasigi.com. Tambin le ofrecemos la posibilidad de realizar el curso "Los informes contables del NPGC en SIGI".

Cmo obtener informacin sobre el sistema Favorito / Compartirltima actualizacin el 10 de noviembre de 2008, 21:32 por Carlos-vialfa Publicado por Carlos-vialfa

Informacin sobre el sistema y componentes de la PCAbre el men Inicio > Todos los programas > Accesorios > Herramientas del sistema > Informacin del sistema.

All encontrars toda la informacin necesaria, de todas las aplicaciones, acerca de los componentes de la PC, sin necesidad de buscar en la web.

Para conseguir el mismo resultado, ir al men Inicio > Ejecutar > escribe msinfo32 > haz clic en OK.

DriversAbre el men Inicio > Todos los programas > Herramientas administrativas > Gestin del ordenador > Administrador de dispositivos.

En este administrador de dispositivos, un signo de interrogacin amarillo indica un problema con un perifrico, por lo general la falta de un driver

ANALISIS Y DISEO DE SISTEMAS Kendall & Kendall CAPITULO 16 - DISEO DE ENTRADA EFECTIVA La calidad de la entrada de un sistema determina la calidad de la salida del mismo Los formularios de entrada, las pantallas y los documentos Web interactivos deben ser diseados tomando en cuenta esta importante relacin. Cuando estn bien diseados, los formularios de entrada, las pantallas y los formularios interactivos para contestar en la Web deben satisfacer los siguientes objetivos: Efectividad. Los formularios de entrada, las pantallas de entrada y los formularios para contestar en la Web deben cumplir propsitos especficos en el sistema de informacin. Precisin. Se refiere al diseo que garantiza que se contestaran de manera apropiada. Facilidad de uso. Significa que las formularios y las pantallas son sencillos y no requieren tiempo adicional para descifrarlos. Consistencia. Implica que todos los formularios de entrada, independientemente de que sean pantallas de entrada o formularios para contestar en la Web, agrupan los datos en forma semejante de una aplicacin a la otra. Simplicidad. Mantener limpios estos diseos con el propsito de atraer la atencin del usuario. Atractivo. A los usuarios disfrutaran al usar los formularios de entrada gracias a lo interesante de su diseo. DISEO DE UN BUEN FORMULARIO. El analista de sistemas debe contar con la capacidad para: Disear formularios completos y tiles. Eliminar formularios innecesarios que desperdicien los recursos de la organizacin.

Los Formularios: Son documentos previamente impresos que requieren respuestas estandarizadas por parte de los usuarios. Sirven como documento de origen para el personal que captura datos.

Lineamientos para el diseo de formularios: Haga formularios fciles de contestar. Asegrese de que los formularios cumplen el propsito para el cual se disearon. Disee los formularios para garantizar que se contesten con precisin. Mantenga atractivos los formularios. El diseo mas atractivo de los formularios debe fluir de arriba hacia abajo y de izquierda a derecha. SIETE SECCIONES DE UN FORMULARIO. Encabezado. Identificacin y acceso Instrucciones. Cuerpo. Firma y verificacin. Totales. Comentarios. Ttulos. Le indican a la persona que contesta el formulario que poner en cada lnea, espacio o cuadro en blanco. SATISFACCION DEL PROPOSITO PREVISTO. Formularios especializados. Cuando se desea proporcionar informacin diferente a cada departamentos o usuarios y compartir alguna informacin bsica. COMO ASEGURAR LA CONTESTACION PRECISA. Cuando los formularios se disean para asegurar su contestacin precisa. COMO HACER FORMULARIOS ATRACTIVOS. Se hace a lo ltimo porque es necesario aplicar las tcnicas que vimos en las secciones anteriores. DISEO DE FORMULARIOS POR COMPUTADORA Existen numerosos paquetes de diseo de formularios para PCs.

CONTROL DE LOS FORMULARIOS DE NEGOCIOS. Asegurarse de que cada formulario en uso cumple su propsito especfico. El propsito es integral para el funcionamiento de la organizacin. Evita la duplicacin de la informacin recopilada y de los formularios que recolectan. Disear formularios eficaces. Decidir como reproducir los formularios de la manera ms econmica. Establecer procedimientos que hagan disponibles los formularios al costo mas bajo posible.

DISEO ADECUADO DE PANTALLAS Y FORMULARIOS PARA LA WEB.El analista debe tener siempre presente al usuario al disear pantallas. Sin embargo, hay algunas diferencias y los analistas de sistemas deben esforzarse por comprender las cualidades especficas de las pantallas. Una gran diferencia es la contante presencia de un cursor en la pantalla, que indica al usuario cual es la posicin actual para introducir datos. COMO MANTENER LA SECILLEZ DE LA PANTALLA. La pantalla solo debe mostrar lo que sea necesario para emprender una accin particular. Para el usuario ocasional, 50 por ciento del arrea de la pantalla debe contener informacin til. Tres secciones de pantalla: La parte superior o encabezado. La seccin media que se conoce como cuerpo. La tercera seccin corresponde a los comentarios e instrucciones. COMO MANTENER CONSISTENCIA EN LA PANTALLA. Las pantallas se pueden mantener consistentes al colocar informacin en la misma rea cada vez que se accede una nueva pantalla. La informacin relacionada lgicamente se debe agrupar de forma consistente. Ejemplo: el nombre y la direccin van juntos, no el nombre y el cdigo postal.

PREGUNTAS DE REPASO. 1. Cules son los objetivos de diseo para las formas y pantallas de la entrada? Efectividad. Las formas y pantallas de entrada sirven a propsitos especficos. Precisin. Se refiere al diseo que asegura el llenado adecuado. Facilidad de uso. Significa que las formas y pantallas son directas y no requieren tiempo adicional para descifrarlos. Consistencia. Las formas y pantallas agrupan los datos en forma similar de una aplicacin a la siguiente. Simplicidad. Mantener las formas y pantallas sin amontonamientos de tal forma que centre la atencin del usuario. Atractivo. A los usuarios les agradara debido a su diseo interesante. 2. Liste los cuatro lineamientos para el buen diseo de formas. Haga que las formas sean fciles de llenar. Asegrese de que las formas satisfacen el objetivo para el que fueron diseadas. Disee formas que aseguren el llenado preciso. Mantenga las formas atractivas. 3. Cul es el flujo de forma adecuado? De izquierda derecha y de arriba hacia abajo 4. Cuales son las siete secciones de una buena forma? Encabezado. Identificacin y acceso Instrucciones. Cuerpo. Firma y verificacin. Totales. Comentarios. 5. Liste cuatro tipos de ttulos que se usan en formas.

Ttulos de lnea. Proporcionar un cuadro para los datos en vez de una lnea. Ttulos para verificacin vertical. Ttulos para verificacin horizontal. 6. Qu es una forma especial? Cules son algunas desventajas del uso de formas especiales? Es una forma de tres partes donde cada una sirve a un propsito especfico. Su desventaja es que son costosas 7. Liste los lineamientos para el espaciado de formas escritas a mano y a maquina. Las formas no deben verse amontonadas. Deben parecer organizadas y lgicas despus de que son llenadas. Proporcionar suficiente espacio para las respuestas escritas a maquina y a mano. Los datos tecleados a maquina requieren un mnimo espaciado de 1/6 de pulgada entre lneas. Los datos escritos a mano requieren aproximadamente de pulgada. Las formas diseadas para ser llenadas a mano o maquinas de escribir deben permitir intervalos de cerca de 1/3 de pulgada entre lneas. Las formas deben solicitar informacin en el orden esperado. El uso de diferentes tipos de letra dentro de la misma forma puede ayudar a ser atractivo el llenarla. 8. Cules son las tareas bsicas involucradas en el control de formas? Asegurarse de que cada forma de uso satisfaga su propsito especifico Que el propsito especificado sea integral con el funcionamiento de la organizacin. Prevenir la duplicacin de informacin recolectada. Disear formas efectivas.

Decidir sobre la manera en que se reproducen las formas por el medio mas econmico.

Establecer el control de existencias y los procedimientos de inventario. Que las formas estn disponibles cuando se necesiten al menor costo posible. Debe incluirse en cada forma un numero nico de forma y una fecha de revisin. 9. Liste los cuatro lineamientos para un buen diseo de pantalla VDT. Mantener la pantalla simple. Mantener consistente la presentacin de la pantalla. Facilitar al usuario el movimiento entre pantallas. Crear una pantalla atractiva. 10. Cules son las tres secciones tiles para simplificar una pantalla? La parte superior. La seccin media o el cuerpo de la pantalla. Seccin de comentarios e instrucciones. 11. Cules son las ventajas de usar ventanas en pantalla? Llenar parcial o totalmente la pantalla con nueva informacin. Minimizar o maximizar el tamao de las ventanas conforme se necesita. Hacer ventanas disponibles que faciliten captura rpida y correcta Producir automticamente una nueva ventana si el cdigo dado es incorrecto. Permitir a los usuarios suspender la captura de datos y revisar otro archivo. Obtener detalles sobre como debe continuar la captura de datos. Calcular un valor en pantalla y luego regresar a la captura de datos 12. Cules son las desventajas de usar ventanas en pantalla?

Permiten que el usuario complique una pantalla simple. Si se incluyen demasiadas operaciones de ventanas, el diseador puede estar invitando a la creacin de una pantalla de apariencia catica que pueda dar como resultado que un usuario se sienta perdido y frustrado por todo el amontonamiento. 13. Liste dos formas en que las pantallas pueden ser mantenidas consistentes.

Ubicando la informacin en la misma rea cada vez que es accesada una nueva pantalla. La informacin que esta asociada lgicamente debe estar agrupada consistentemente: el nombre y la direccin van juntos, y no el nombre y el cdigo postal. 14. De tres formas para facilitar el movimiento entre pantallas. Desplazamiento Peticin de mas detalles Dialogo en pantalla. 15. Cules son las diferencias entre el diseo de pantalla para macrocomputadoras y microcomputadoras? Una macrocomputadora esta diseada para trabajar con muchas terminales mientras que una microcomputadora es una unidad de proceso y terminal autocontenida. En las macrocomputadoras la pantallas son enviadas como un todo, en vez de series de tecleos individuales, mientras que la microcomputadora esta diseada para responder a cualquier tecleo. 16. Qu es un carcter de atributo? Dnde se usa? Los campos de datos de una pantalla son definidos usando un carcter de atributo de campo. Donde se usa? El carcter de atributo ocupa una posicin en pantalla, precediendo inmediatamente al campo de datos y apareciendo siempre como un carcter en blanco. 17. Cules caractersticas de pantalla son guardadas en un carcter de atributo? Proteccin. Intensidad. Desplazamiento y atributos extendidos. 18. Liste cuatro elementos de diseo de interfaz grafica. Junto con cada uno, describa cuando podra ser adecuado incorporarla en el diseo de pantalla. Los rectngulos que son usados para enmarcar los campos de captura y desplegado.

Un crculo, llamado botn de radio que se usa para seleccionar alternativas excluyentes. Un cuadro de lista. Despliega varias opciones que pueden ser seleccionadas por el ratn. Un botn de comando que ejecuta una opcin cuando el usuario lo selecciona con el raton. 19. Defina lo que significa iconos en pantalla. Cundo son tiles, por lo general, los iconos? Son representaciones pictricas en pantalla que simbolizan acciones de computadora. Son tiles si son significativos. Su principal ventaja ha sido hasta ahora el atraer y animar a usuarios sin experiencia acerca del potencial de la computadora. 20. Liste las cinco combinaciones de color de frente y fondo ms legibles para ser usadas en VDT. Negro sobre amarillo. Verde sobre blanco. Azul sobre blanco. Blanco sobre azul. Amarillo sobre negro. 21. Cules son tres situaciones donde el color puede ser til para el diseo de pantalla? Usar colores brillantes para el frente con colores ms opacos para el fondo. Asignar primero colores altamente contrastantes a los campos que deben ser diferenciados y luego pueden ser asignados a los dems colores. Usar color para resaltar campos importantes en las pantallas. Los campos que son importantes pueden ser coloreados en forma diferente del resto.