Sistemas de automatización de oficinas.

BARINAS, 01 / 03 /2011BARINAS, 01 / 03 /2011BARINAS, 01 / 03 /2011BARINAS, 01 / 03 /2011

T.S.U. INFORMATICA NOCTURNO SECCION II, UNELLEZ-BARINAS

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INTEGRANTES:

Cárdenas Hermes

C.I. 18.560.383Ramírez Douglas

C.I. 18.289.959Pérez Astril

C.I. 17.659.373

SISTEMAS DE AUTOMATIZACIÓN DE

OFICINAS.

Los sistemas de automatización de oficinas, también llamados OAS por sus siglas en ingles (Office Automation Systems) son aplicaciones de la tecnología de información diseñados para incrementar la productividad de los trabajadores de la información en la oficina .

Estos sistemas comunican con los clientes, proveedores y otra instituciones y sirven como clarificadores para el flujo de comunicación y conocimiento en las actividades de administración de documentos (a través de procesadores de palabras, archivamiento digital), programación (mediante la agenda electrónica ) y comunicación (a través de correo de voz, electrónico o video conferencias) a este conjunto se le conoce con el nombre de suite ofimática.

MODELOS DE OASQUIZAS LOS SISTEMAS DE AUTOMATIZACION DE OFICINAS MAS POPULARES SEAN LOS DE MICROSOFF OFFICE EN CUALQUIERA DE SUS VERCIONES PERTENECIENTES A LA COMPAÑÍA MICROSOFF, FUNCIONAN OFICIALMENTE, A TRAVES DE MICROSOFF WINDOWS Y APPLE MAC OS, AUNQUE TAMBIEN LO HACE EN LINUX SI SE UTILIZAN EMULADORES

OTRAS SUITES OFIMATICAS DISPONIBLES SON : -STAR OFFICE. - OPENOFFICE.ORG. -KOFFICE. -GNOME OFFICE.

MODELOS DE OAS EN LA ACTUALIDAD

GOOGLE DOCS Y HOJAS DE CALCULA DE GOOGLE ( HTTP://DOCS.GOOGLE.COM/)ZOHO (HTTP://WWW.ZOHO.COM/)PEEPEL (HTTP://WWW.PEEPEL.COM/)

Actualización del software de oficina:

Hoy en día la industria de computo ofrece una gran variedad de software que permiten a la empresa ser mas productiva y eficiente, algunos de los software especiales para oficinas son:

Procesador de palabras: Base de datos. Hojas electrónicas. Software estadístico. Paquetes integrados. Paquetes de graficas.

Presentaciones. Utilerías. Antivirus. Impresoras. Transmisión electrónica. Teléfonos. Conmutadores. Correo de voz. CTI.(integración de telefonía computacional). Correo electrónico. Fax electrónico. Videotexto. Boletines electrónicos.

Consulta a base de datos. Télex. Video conferencia. Multimedia. EDI. ( intercambio electrónico de datos ). Redes de valor agregado. Sistemas de trabajo cooperativo (Groupware).

Para ubicar a una empresa dentro un contexto de automatización de oficinas existen dos faces:

1.Fase tradicional: constituye el inicio y se caracteriza por que existe poco interés por parte del usuario, quien no percibe a la automatización de oficinas como un beneficio para su productividad personal.

2.Fase transicional: representa el crecimiento y una vez se inicia la instrumentación de nuevas tecnologías, existe un contagio a nivel general y un deseo de ser participes del cambio.

La tecnología que se utiliza es simple, se generan actividades fragmentadas por departamento, no hay integración de aplicaciones y comienzan las necesidades de capacitación.

Ya en este momento la información de computo y telecomunicaciones de la organización permite la integración de aplicaciones para una verdadera comunicación global.

Para iniciar un proyecto de automatización de oficinas se requiere el apoyo total de un ejecutivo, con el fin de contar con los recursos necesarios y ejercer influencia en la organización con la autoridad necesaria.

Una vez que se han delimitado las estrategias, prioridades y roles, se determina una metodología de trabajo del sistema.

Todo sistema dinámico requiere de una evolución . Los resultados deben mostrar aéreas de oportunidad para mejorar, implicando que el sistema (empresa) se mantenga abierto y dinámico a las nuevas demandas del mercado.