automatizacion oficinas (semana 8)

Automatización de Oficinas

Lic. Paloma SarasolaLic. Paloma SarasolaCoordinador Automatización de Coordinador Automatización de OficinasOficinas

Capítulo 5 Semana 8Capítulo 5 Semana 8Tendencias de la Automatización de Tendencias de la Automatización de

OficinasOficinas

Coordinación Automatización de Oficinas Lic. Paloma Sarasola

EL PASADO

Antes de 1,800 el comercio era básicamente local y bastaba con pocas personas para organizar y administrar un negocio.

A principios de siglo XIX la introducción del ferrocarril cambio la naturaleza de los negocios, intensificándose el comercio, logrando llevar los productos a cualquier parte


EL PASADO

A principios del Siglo XX, la automatización era básica, se utilizaban algunos equipos mecánicos que eran pesados y lentos.

Para su época, el equipo facilitaba las tareas de oficina, en pocos lugares se disponía de teléfono, la mayor parte de la comunicación se realizaba por medio de los telégrafos.

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EL PASADO Se utilizaban grandes

máquinas que realizaban pequeños cálculos, tales como sumadoras que empleaban gran cantidad de engranajes que mecánicamente efectuaban los cálculos.

Otro dispositivo que se utilizaba eran las tarjetas perforadas, las cuales ayudaban a la tabulación de datos.


EL PASADO

En general en una oficina se podía encontrar máquinas de escribir rudimentarias, equipo de cálculo rudimentario, sumadoras, teléfonos.


EL PASADO

Se puede decir que el tiempo y el esfuerzo requerido para realizar tareas era mayor.

La difusión de la Información era lenta. La capacidad productiva de las empresas no

podía expandirse a un ritmo acelerado debido a las limitaciones en las operaciones administrativas.

Al no tener bases suficientes, la toma de decisiones se dejaba al buen sentido común.


EL PASADO

Debido a los conflictos bélicos a nivel mundial aparecen las primeras computadoras destinadas a usos militares, conocidas como MAINFRAMES, estas posteriormente fueron utilizadas en oficinas gubernamentales y grandes empresas por 1,945.


EL PASADO

Rápidamente se popularizo el uso de la computadora extendiéndose su uso a empresas de tamaño mediano, esto vino a revolucionar la manera de hacer las cosas en las oficinas.


EL PASADO

Además de su uso para el cálculo comercial las comunicaciones han mejorado, se lanzaron los satélites comerciales en órbita y miles de líneas telefónicas intercomunicando al mundo

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EL PASADO Los negocios en os 90´s se han distinguido por la

necesidad de adaptarse al cambio, y esto se ve claramente reflejado en los lugares de trabajo.

Los avances tecnológicos y los cambios organizacionales han dado lugar a nuevos conceptos como:

TeleworkingTeleworking Trabajar lejos de la oficina y comunicarse vía teléfono y el módem.

HotellingHotelling Compartir el espacio de trabajo con otros y reservarlo por adelantado cuando lo necesite.

TeamingTeaming Trabajar en equipos para llevar a cabo proyectos.


ACTUALIDAD

El tiempo, el lugar y la distancia ya no son barreras para realizar negocios.

Para alcanzar el éxito en este mundo globalizado se requiere del traslado de información en cantidades grandes y en forma rápida, esto ha obligado al desarrollo de tecnología más compleja para la oficina.


ACTUALIDAD

La tecnología ha representado un gran impacto en las oficinas, ya que se han remplazado las maquinas de escribir por computadoras. La mensajería de la oficina ha sido remplazada en su mayoría por el Correo Electrónico.

En la actualidad la mayoría de las oficinas están conectadas a través de redes de computadoras que permiten a los empleados compartir información y recursos. Esto ha permitido también la intercomunicación con otras sucursales y organizaciones.


ACTUALIDAD

La Internet ha significado una revolución sin precedentes en el mundo de la informática y de las comunicaciones y ha transformado a la humanidad.

Han contribuido a ello los inventos del teléfono, la radio, los satélites, las computadoras, dispositivos de hardware, los protocolos o estándares de comunicaciones y software especializados, tales como navegadores, correo electrónico, FTP, video conferencias, etc.


ACTUALIDAD El Internet de ayer

Tenía miles de usuarios, se utilizaba para conexiones remotas y transferencias de archivos, aplicaciones que capitalizaban la tecnología subyacente, era usada de manera experimental.

El Internet de hoy Tiene cientos de millones de usuarios, sus aplicaciones

principales son el web, el correo electrónico, así como audio y vídeo de baja calidad, adaptándose a la tecnología subyacente.

El Internet del mañana Tendrá miles de millones de usuarios y dispositivos conectados,

las aplicaciones de hoy serán complementadas con ambientes multimedia en tiempo real.


ACTUALIDAD

Internet permite el acceso a cantidades enormes de información, disponibles a través del uso de computadores conectados a una red global, es la única red existente abierta y con cobertura mundial, esto significa que puede estar integrado a la red cualquier tipo de computador en cualquier lugar del mundo que cumpla con los estándares.


ACTUALIDAD Existen alrededor del

mundo servidores de Internet que dan servicio a nodos locales para conectarse dentro de Internet con el pago de una tarifa, para que se puedan conectar a la World Wide Web (Amplia Red Mundial).

De esta forma el usuario tiene acceso a información en cualquier parte del mundo.


SERVICIOS EN INTERNET Un servidor FTP (del inglés File Transfer

Protocol) permite al usuario acceso a los ficheros residentes en el ordenador en el que está funcionando, de manera que pueda realizar operaciones de gestión de los mismos:

Creación de ficheros, Transferencias entre

los ordenadores conectados,

Cambios de nombre, borrado, etc.


Para utilizar este servicio necesita un cliente FTP, que es el que establece la conexión con el programa servidor FTP situado en la máquina remota. Si ya dispone de uno y su ordenador se encuentra configurado, lo único que le queda por hacer es indicarle al cliente la máquina remota a la que quiere conectarse. Cuando se conecte a este tipo de máquinas necesitará permiso para poder acceder a sus ficheros. Es decir, el servidor FTP le solicitará un nombre de usuario (login) y una contraseña (password).

SERVICIOS EN INTERNET


SERVICIOS EN INTERNET Noticias –New

Network New Trasfer Protocol (NTTP) es un protocolo estándar de Internet definido para la distribución, recuperación, búsqueda y colocación de artículos de noticias.

Este ofrece carteleras de noticias, cuartos de conversación, y Network News.

Los grupos de noticias (también llamados foros de discusión, newsgroups o simplemente news) son grupos de usuarios de Internet que tienen interés en un tema en común y que escriben documentos (artículos) relacionados con ese tema que aportan al grupo.


SERVICIOS EN INTERNET Existen más de 30000 grupos diferentes

configurando lo que se llama la Usenet (User Network o Red de usuarios). Dentro de la Usenet los grupos y sus artículos son almacenados en los llamados servidores de news. La transferencia de artículos es llevada a cabo por el protocolo NNTP (Network News Transfer Protocol).

Cualquier persona puede suscribirse a este servicio al bajar un programa especial que le permite estar en comunicación con un grupo de noticias (newsgroup), además se puede presenciar las conversaciones sin intervenir o bien colocar un mensaje.



Fue creado en 1991 en la Universidad de Minesota y fue el primer sistema que permitió pasar de un sitio a otro seleccionando una opción en el menú de una página. Esa es la razón por la que adquirió mayor popularidad que sus competidores, que acabaron siendo sustituidos por la Web.

Con Gopher puedes acceder a un gran número de servidores, la mayoría de ellos gestionados por Universidades u Organizaciones gubernamentales, que contienen información sobre una amplia gama de temas especializados que no suelen encontrarse en los sitios Web..

Gopher Gopher es uno de los sistemas de Internet para recuperar información que precedió a la World Wide Web.


SERVICIOS EN INTERNET Los servidores Gopher, igual que los

servidores FTP almacenan archivos y documentos que puede verse en línea o transferirse al PC

Del mismo modo que todos los sitios Web del mundo forman la World Wide Web, el Gophersapce engloba los 5000 o más servidores de Gopher existentes. En gran medida acceder a un servidor de Gopher es parecido a utilizar un sitio FTP, ya que la información se presenta en menús que contienen archivos y carpetas.


SERVICIOS EN INTERNET Normalmente los archivos se visualizan o bajan haciendo clic en

ellos. Un servidor Gopher tiene gran cantidad de datos desde revistas y

publicaciones de investigación científica a información meteorológica. Si utiliza un navegador recuerde que hay que sustituir “http://” por “gopher://”.

Algunos servidores de gopher muy famosos son: Universidad del Sur de California: informa sobre antropología,

deportes, arqueología, economía y negocios. cwis.usc.edu

Universidad de Minesota: se refiere a la diversión, juegos y grupos de debate. También ofrece muchos enlaces con otros servidores de Gopher. gopher.micro.umn.edu

Wiretap Gopher: da acceso a archivos sobre el Gobierno de los EE.UU. y de otros países a bibliotecas para consultar en línea y a libros electrónicos. wiretap.spies.com



Telnet es el nombre de un protocolo (y del programa informático que implementa el cliente) que permite acceder mediante una red a otra máquina, para manejarla como si estuviéramos sentados delante de ella. Para que la conexión funcione, como en todos los servicios de Internet, la máquina a la que se accedía debe tener un programa especial que reciba y gestione las conexiones.

Sólo sirve para acceder en modo terminal, es decir, sin gráficos, pero fue una herramienta muy útil para arreglar fallos a distancia, sin necesidad de estar físicamente en el mismo sitio que la máquina que los tenía. También se usaba para consultar datos a distancia, como datos personales en máquinas accesibles por red, información bibliográfica, etc.

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SERVICIOS EN INTERNET Su mayor problema es de seguridad, ya

que todos los nombres de usuario y contraseñas necesarias para entrar en las máquinas viajaban por la red sin cifrar (en ``texto claro). Esto permite que cualquiera que espíe el tráfico de la red pueda obtener los nombres de usuario y contraseñas, y así acceder él también a todas esas máquinas. Dejó de usarse casi totalmente hace unos años, cuando apareció y se popularizó el SSH, que puede describirse como una versión cifrada de telnet.

Una alternativa más segura para telnet, pero que requiere más recursos del computador es ssh que encripta la información antes de transmitirla, que autentica la máquina a la cual se conecta y que puede emplear mecanismos de autenticación de usuarios más seguros.


Qué es un Hipertexto El hipertexto es una tecnología que

organiza una base de información en bloques distintos de contenidos, conectados a través de una serie de enlaces cuya activación o selección provoca la recuperación de información.

El hipertexto ha sido definido como un enfoque para manejar y organizar información, en el cual los datos se almacenan en una red de nodos conectados por enlaces. Los nodos contenienen textos y si contienen además gráficos, imágenes, audio, animaciones y video, así como código ejecutable u otra forma de datos se les da el nombre de hipermedio, es decir, una generalización de hipertexto.


Considerando cómo se representa el conocimiento humano, el hombre opera por asociación, saltando de un item al próximo, en forma casi instantánea. El paradigma hipermedia intenta modelar este proceso con enlaces entre pedazos de información contenidos en nodos.

Que es un Hipertexto


Que es un Hipertexto A diferencia de los libros impresos, en los

cuales la lectura se realiza en forma secuencial desde el principio hasta el final,

en un ambiente hipermedial la "lectura" puede realizarse en forma no lineal, y los usuarios no están obligados a seguir una secuencia establecida, sino que pueden moverse a través de la información y revisar intuitivamente los contenidos por asociación, siguiendo sus intereses en búsqueda de un término o concepto. En la figura, a continuación, se representan el estilo secuencial, el estilo jerárquico, el estilo reticulado y el hipermedio.


Que es un Hipertexto Definición I.a- Hiperdocumento. Es el contenido de

información, incluyendo los fragmentos de información y las conexiones entre esos fragmentos, indiferente sea el sistema utilizado para leer o escribir tal documento.

Definición I.b- Sistema hipertexto. Es una herramienta de software que permite leer y escribir hiperdocumentos. Este sistema no contiene un hiperdocumento.

Definición I.c- Hipertexto. Es un sistema hipertexto que contiene hiperdocumentos.

Definición I.d- Hiperespacio. Es el término que describe el número total de locaciones y todas sus interconexiones en un ambiente hipermedial.


Qué es URL Para hacer realidad los hipertextos fue necesario

crea el localizador uniforme de Recursos – URL, que presenta una nueva forma de decirle a las computadoras en dónde buscar la información que se les solicita en el internet y de qué tipo es ésta.

Debido a la cantidad de lugares en que puede estar localizada la información dentro de Internet fue necesario crear este nuevo concepto, ésta es una nueva forma de direccionar no solamente la localización del servidor sino también su tipo.


Qué es un Navegador? Un navegador es un programa de computador que reside

dentro de su computador y le permite utilizarlo para ver los documentos WWW así como acceder a Internet aprovechando la ventaja del formato de texto, enlaces de hipertexto, imágenes, sonido, movimiento y otras características. Netscape e Internet Explorer son actualmente los “navegadores gráficos” líderes en el mundo (esto significa que facilitan la observación de gráficos tales como imágenes, video y más). Existen otros navegadores (ejem: Macwb, Opera). La mayoría ofrece las mismas características y pueden ser utilizados exitosamente para capturar documentos y activar muchos tipos de programas.

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