1

COLEGIO "EL CARMEN TERESIANO" CÚCUTA

S.I.E.E

Sistema Institucional de Evaluación de Estudiantes

2 0 1 8

“Educamos y Evangelizamos con Excelencia y Calidad”

2

3

PRESENTACIÓN

El Sistema Institucional de Evaluación de estudiantes como lo concibe el Decreto 1290 de 2009 es un instrumento que busca facilitar en la institución el conocimiento de los estudiantes, sus fortalezas y debilidades en los procesos de aprendizaje, la reorientación de los mismos y su promoción. Este documento se fundamenta en la Ley General de Educación 115 de 1994, el Decreto 1290 de 2009, el Decreto 2247 de 199 y el Proyecto Educativo Institucional (PEI) En el Colegio ―El Carmen Teresiano‖ de Cúcuta, la evaluación es entendida como una acción permanente, continua, integral, sistemática, flexible, interpretativa, participativa, formativa y descriptiva, por medio de la cual se busca comprender, aprehender, estimar y emitir juicios críticos sobre los procesos de desarrollo y avance del estudiante. La funcionalidad de la evaluación radica en incrementar la calidad y el enriquecimiento de los procesos, sometiéndolos a una constante revisión. Este tipo de evaluación está muy relacionado con el concepto de currículo dinámico, abierto, flexible y cambiante. Las finalidades de la evaluación son: 1. Diagnosticar el estado de avance de los estudiantes. 2. Identificar fortalezas, dificultades, deficiencias y limitaciones. 3. Motivar los aciertos y corregir oportunamente los errores. 4. Ofrecer oportunidades para aprender de la experiencia. 5. Plantear estrategias de solución. 6. Asegurar el éxito en el desempeño educativo. 7. Proporcionar información para reorientar o consolidar las prácticas pedagógicas. 8. Determinar la promoción de los estudiantes. 9. Formar para la auto-educación permanente. 10. Brindar información a los padres de familia y a la comunidad sobre el nivel de exigencia y formación dada en la

institución. 11. Aportar información para el ajuste e implementación del Plan de Mejoramiento Institucional. ARTÍCULO 1: Las estrategias de valoración integral del desempeño de los estudiantes. La labor asumida por el colegio ―El Carmen Teresiano‖ de Cúcuta de enseñar a ―aprender a aprender‖ se fundamenta en el desarrollo de los cuatro pilares de la educación o aprendizajes básicos: aprender a conocer, aprender a hacer, aprender a vivir juntos y aprender a ser, que posibilitan la formación integral de los estudiantes desde los siguientes desarrollos: Desarrollo Intelectual - APRENDER A CONOCER: supone el ejercicio de la atención, la memoria y el pensamiento a través del desarrollo de instrumentos cognitivos, operaciones intelectuales, funciones cognitivas y operaciones mentales, organizados de acuerdo a la edad y madurez intelectual, psicomotriz y emocional de los estudiantes. Desarrollo Psicomotor – APRENDER A HACER: es el desarrollo de las habilidades, destrezas y hábitos como culminación de los procesos mentales y psicoafectivos. La capacidad, el rendimiento y el comportamiento personal son los indicadores de la formación psicomotriz, por ello, en este desarrollo se valora el manejo de tiempo, la organización y el seguimiento de instrucciones al ejecutar las actividades. Implica no sólo una calificación profesional, sino la formación en competencias (básicas – ciudadanas - laborales) que capaciten al estudiante para hacer frente a distintas situaciones y trabajar en equipo. Desarrollo Psicoafectivo - APRENDER A VIVIR JUNTOS, APRENDER A VIVIR CON LOS DEMÁS: la afectividad es la capacidad que tiene el estudiante para reaccionar asertivamente según sus emociones, sentimientos, pasiones, actitudes, valores y principios frente a las distintas situaciones. Desarrollo Espiritual – APRENDER A SER PERSONA: Hace referencia a la educación del conocimiento de uno mismo y en la vivencia profunda de Dios. Se relaciona con la sabiduría, la piedad, la paz, la caridad, la bondad y todos los demás valores éticos y morales, relacionados con la trascendencia humana, los cuales pueden sintetizarse en amor, servicio y respeto a Dios, a sí mismo, a los demás y a la naturaleza. Este desarrollo se dinamizará en las actividades de aula desde las diferentes asignaturas, pero no se calificará asignándole concepto valorativo o descriptivo alguno.

En el caso de Preescolar se trabajan las dimensiones del ser humano: corporal, cognitiva, ética, socio-afectiva,

comunicativa, estética y espiritual.

4

ARTÍCULO 2: Los criterios de evaluación y promoción. 2.1. Criterios de evaluación: De acuerdo con la Propuesta Pedagógica de la Institución el proceso de evaluación estudiantil se realizará a partir de:

Valorar los desempeños en el plan de estudios y los aprendizajes establecidos en el proyecto educativo institucional.

Integrar la mayor variedad posible de estilos de aprendizaje de los estudiantes, mediante estrategias de valoración y acompañamiento a estudiantes con condición especial.

Los estudiantes con condición especial, serán valorados integralmente, de acuerdo a los criterios establecidos para cada caso, con base en los diagnósticos profesionales externos .Los estudiantes contarán con actividades pedagógicas en el plan de clase programadas por los docentes. Estas serán evaluadas acorde con las capacidades de cada uno y teniendo en cuenta las recomendaciones de profesionales según el caso. Las estrategias para el desarrollo de las actividades, deben apuntar al alcance de las metas propuestas para el grado en el cual se encuentra el estudiante. La institución exigirá al acudiente, la presencia de un auxiliar para efectos de apoyo del trabajo del estudiante dentro del aula de clase cuando el caso así lo requiera, según diagnóstico hecho por el equipo interdisciplinar externo que apoya el caso. De no atender el requerimiento con relación al auxiliar de apoyo, la institución no puede garantizar que el docente realice las actividades pedagógicas en el aula de manera personalizada. La evaluación en el nivel de preescolar es flexible y constante, por lo tanto, todas y cada una de las actividades desarrolladas en el aula son valoradas dentro del proceso desde las distintas dimensiones. FORMAS DE EVALUACIÓN SEGÚN LA INTENSIDAD HORARIA: 2.1.1. PROCESO DIAGNÓSTICO: Se realiza al iniciar el año escolar, éste permite valorar fortalezas y debilidades en cuanto a los conocimientos previos, competencias, estándares y procesos básicos que los estudiantes deben dominar. Sirve para que el docente reoriente las estrategias y su práctica pedagógica de acuerdo con el nivel del grupo y las particularidades de los estudiantes. En el caso de Preescolar, esta evaluación se desarrolla al inicio del año en los grados de este nivel, en ella se observa el desempeño de los estudiantes según las actividades asignadas correspondientes a las dimensiones con el fin de establecer las debilidades, fortalezas individuales-grupales y a partir de éstas plantear los proyectos pedagógicos. En el grado 1º, el primer mes de trabajo se destina a APRESTAMIENTO Y NIVELACIÓN de los niños, se valorará con símbolos motivacionales (caritas, solecitos, colores). Solo al finalizar este mes se hará una prueba que incluya todo lo trabajado en el proceso de aprestamiento y esta nota será la primera calificación de PRUEBA DE PROCESOS numérica en las áreas de LENGUA CASTELLANA Y MATEMÁTICAS. En los demás grados, el proceso diagnóstico será dinamizado y valorado como trabajo de clase, hará parte del 30% del primer período. Los estudiantes nuevos presentarán este proceso, el cual no se valorará con notas, sino cualitativamente, describiendo sus fortalezas y debilidades en el observador del estudiante. En el primer periodo todas las asignaturas presentarán diagnóstico con un instrumento escrito, según el nivel educativo, además el docente en la fase metodológica de motivación realizará actividades relacionadas con la revisión de conocimientos previos. Las asignaturas de Educación física y música, implementarán como diagnóstico, trabajo práctico, test entre otros… 2.1.2. EVALUACIONES DE PROCESOS: Corresponden al 55% del proceso del período según el nivel educativo. Se realizan periódicamente de acuerdo al horario establecido y permiten evidenciar fortalezas y debilidades del proceso de enseñanza y aprendizaje. Las asignaturas de religión, informática, ética, dibujo, música y educación física fusionarán el 55% de pruebas de procesos con el 30% de trabajo en clase, para un 85% donde se incluirán todos los trabajos que se desarrollen con la asesoría del maestro y aquellos que se propongan con el fin de evaluar. Dichas evaluaciones deberán ser calificadas y devueltas en el término de una semana hábil después de su aplicación. 2.1.3. TRABAJOS EN CLASE: Equivalen al 30% de la valoración del proceso. Se refiere a los talleres, actividades y guías orientadas por el docente, éstos se deben desarrollar en el tiempo de clase. La asistencia, constancia y participación en las lúdicas será valorada SEMESTRALMENTE (2° y 4° período) con un 100% en la casilla de trabajo en clase de la (s) asignatura (s) que el estudiante solicite teniendo en cuenta la cantidad de actividades lúdicas a la que pertenezca. Esta (s) asignatura (s) una vez sea seleccionada, no puede modificarse.

5

2.1.4. TAREAS Y/O COMPROMISOS DE CASA: Las tareas, compromisos y evaluaciones de atención tienen un valor de 15% dentro del proceso del período. Son las actividades asignadas para la aplicación de los procesos abordados en clase. Las tareas tienen como propósito verificar, afianzar o profundizar el aprendizaje del estudiante. Comprende ejercicios que le permiten la meta-cognición de lo aprendido en clase, por lo tanto deben ser significativas, pertinentes y prácticas. Tomando como referencia estos criterios, se establecen de acuerdo a la jornada escolar los siguientes parámetros:

Las actividades de apoyo en casa son todo trabajo escolar fuera de las horas de clases, que incluyen estudiar, repasar,

terminar ejercicios de clase, leer, consultar, solucionar y escribir, entre otras, con el propósito de mejorar, afianzar,

fortalecer sus aprendizajes y hábitos de disciplina y responsabilidad.

Tienen como referente los desempeños planteados y ejecutados durante las horas de clase.

Deben ser claras y específicas.

Se deben tener en cuenta varios aspectos en la entrega de las mismas, entre otros: puntualidad, coherencia con la

pregunta o temática, la presentación, la redacción, ortografía, originalidad, calidad de la sustentación.

No son extensiones de tiempo en los cuales el docente puede adelantar temáticas no vistas.

El colegio no asigna trabajos en grupo para la casa.

Las actividades de apoyo en casa hacen parte del proceso de aprendizaje de los estudiantes. 2.1.5. EVALUACIONES DE ATENCIÓN: Se realizan sin previo aviso como parte del proceso pedagógico. Permite evidenciar el grado de atención, comprensión, interés, compromiso y responsabilidad por parte de los estudiantes. Dentro de esta forma de evaluación se incluye como estrategia para el entrenamiento frente a pruebas censales la aplicación de 5 preguntas contextualizadas tipo SABER (como mínimo) en las asignaturas básicas quincenalmente. Estos instrumentos deben estar acordes a las temáticas y procesos propios del grado. 2.1.6. EVALUACIONES BIMESTRALES: Las evaluaciones bimestrales se realizan con el objetivo de propiciar aprendizajes significativos en los estudiantes. Este tipo de evaluación retoma los conocimientos, habilidades y valores trabajados en cada período. Su estructura contiene preguntas abiertas y contextualizadas tipo SABER. Pueden desarrollarse dos o tres pruebas bimestrales por día, tanto para primaria como para bachillerato. Estas evaluaciones tienen un valor de 5% para el año y se evalúan los contenidos y procesos propios del período inmediatamente anterior. Cada uno de los cuatro períodos académicos dentro del proceso del año tiene el valor del 20%. Parágrafo 1: Una vez se aplique una actividad pedagógica (guía, taller, prueba, trabajo o tarea) el resultado obtenido por el estudiante debe ser sistematizado en la plataforma de Gnosoft, especificando el nombre de la actividad, en el término de 7 días hábiles. Parágrafo 2: En cualquier situación de fraude académico, será sancionada la actitud y/o comportamiento según el debido proceso establecido en el Manual de Convivencia. El cometimiento de fraude invalida el proceso académico en el cual se lleva a cabo. Por lo tanto, este instrumento será anulado y valorado con 1%. 2.2. Criterios para el manejo de las inasistencias: Los estudiantes que se ausentan por distintos motivos de la Institución, deben presentar la respectiva excusa justificada el mismo día que se reintegre a las actividades académicas, además:

Diligenciar las firmas de autorización de coordinación de convivencia y académica empleando el formato institucional.

Dejar el formato diligenciado en biblioteca y recogerlo al día siguiente en hora de descanso. .

Presentar las actividades en un plazo máximo de tres días hábiles después de su reintegro.

En el nivel Preescolar el seguimiento se llevará a cabo mediante el formato institucional el cual debe ser entregado al

titular de curso con sus respectivas firmas, soportes y con el compromiso de presentar las actividades pendientes.

El incumplimiento de este término conlleva a que la actividad se valore con 1%. Las tareas que estén pendientes por inasistencia y se presenten en el plazo establecido se valorarán sobre el 100%, mientras que los trabajos en clase pendientes que se desarrollen en casa se valorarán sobre setenta por ciento (70%) si este trabajo se desarrolla en clase,

con previo acuerdo con el docente se valorará sobre cien por ciento (100%).

6

Las pruebas de atención pendientes por inasistencia se deben presentar una vez el estudiante se reintegre con la respectiva excusa, si no se desarrollan oportunamente se asignará 1%. Lo mismo aplica para las evaluaciones bimestrales y de procesos. Las tareas y trabajos de clase que no se presenten por otro motivo diferente a inasistencia justificada no se recibirán posteriormente y tendrán valoración de 1%. Esto con el propósito de formar en los estudiantes el valor de la responsabilidad. El estudiante que presente inasistencia durante la última semana después del reporte de mitad de periodo, la evaluación de procesos será valorada en la prueba bimestral. Parágrafo 1: Si el estudiante se ausenta de la institución para representar el colegio en algún evento, se le otorgará el tiempo reglamentario para colocar al día sus compromisos, sin tener en cuenta las medidas mencionadas anteriormente. Parágrafo 2: El calendario académico debe ser tenido en cuenta por los padres de familia para programar vacaciones. Solo se tendrá en cuenta las excusas médicas para postergar o adelantar procesos académicos (pruebas bimestrales, recuperaciones). Los permisos deben presentarse con anterioridad a Coordinación académica, aclarando que es responsabilidad del estudiante y acudiente colocarse al día con los compromisos académicos pendientes, según las disposiciones institucionales, de no cumplir con el requisito los trabajos, talleres, tareas y evaluaciones serán valoradas con 1%. 2.3. Criterios de promoción Un estudiante es promovido al grado inmediatamente superior cuando al finalizar el año lectivo: 1. Ha cumplido a cabalidad con todos los objetivos propuestos en cada una de las asignaturas según el plan de estudios. En el caso de preescolar, de acuerdo a los logros alcanzados en las diferentes dimensiones del ser. 2. Ha cumplido con el proceso de las actividades de nivelación-recuperación en las fechas establecidas, aprobando los procesos pendientes. 3. Cuando ha aprobado la totalidad de las asignaturas con desempeño básico (65%) en el informe final del año. En el nivel de Preescolar se evalúa y se promueve de conformidad con el Artículo 10 del Decreto 2247 de 1997, sobre educación preescolar, que dice ―En el nivel de educación preescolar no se reprueban grados ni actividades. Los educandos avanzarán en el proceso educativo, según sus capacidades y aptitudes personales. Para tal efecto, las instituciones educativas diseñarán mecanismos de evaluación cualitativa cuyo resultado, se expresará en informes descriptivos que les permitan a los docentes y a los padres de familia, apreciar el avance en la formación integral del educando, las circunstancias que no favorecen el desarrollo de procesos y las acciones necesarias para superarlas‖. 2.4. Criterios de reprobación: En la Educación Básica y Media Académica se considerará para la reprobación de cualquier grado al estudiante que: 1– Al cierre del sistema del cuarto periodo incluyendo bimestrales tenga 5 o más asignaturas en DESEMPEÑO BAJO. 2- Al finalizar el proceso de recuperación– nivelación ANUAL, obtenga DESEMPEÑO BAJO en dos o más asignaturas. 3– NO se presente a las actividades de recuperación– nivelación en las fechas establecidas. 4– Continúe con DESEMPEÑO BAJO en una asignatura, una vez se haya desarrollado y evaluado el CURSO REMEDIAL. 5– Falta sin justificación alguna, a más del 25% de las actividades del año escolar. Parágrafo 1. Los estudiantes que terminado el proceso de recuperación anual queden pendientes con una sola asignatura deben realizar el CURSO REMEDIAL. Este curso será desarrollado fuera del calendario escolar, dándole valor a lo trabajado así: trabajo en clase 40%, trabajo en casa 10% y prueba final 50%. Para la aprobación de este curso el estudiante debe alcanzar mínimo el 75% de promedio general. El curso tendrá un costo económico y en el caso de NO superar las dificultades de la asignatura en el curso remedial hay REPROBACIÓN del año escolar. Parágrafo 2. ESTUDIANTES NO PROMOVIDOS: Al reprobar uno de los grados de 1° a 11°, el estudiante debe matricularse en el mismo grado en el que no fue promovido, con la posibilidad de acogerse al derecho de participar en un programa de promoción anticipada de grado, según el espíritu del Decreto 1290 de 2009 (artículo 7°).

2.5. Asignaturas del plan de estudios. En el nivel preescolar se desarrollan de manera transversal las dimensiones del ser mediante la implementación de proyectos pedagógicos de aula.

A continuación se especifican las distintas asignaturas, proyectos y propuestas que se desarrollan en los niveles de Básica Primaria, Básica Secundaria y Media Académica con su respectiva intensidad horaria:

7

ASIGNATURAS

I.H.S.

BÁSICA

PRIMARIA

de (1º - 5º)

I.H.S BÁSICA

SECUNDARIA

(6º - 9º)

I.H.S MEDIA

ACADÉMICA

(10º - 11º)

Ciencias Naturales

y educación

ambiental

4h

Biología 3h 1h

Química 1h 4h

Física 1h 4h

Ciencias Sociales:

Historia , geografía 4h 4h

3h

(Economía y

Ciencias

políticas)

Educación Artística 1h 1h

Música 1h 1h (solo 6° y 7°)

Dibujo 1h

Matemáticas 5h 6h 6h

Lengua Castellana 6h 5h 4h

Inglés 4h 5h 4h

Educación Física,

Recreación y

Deportes.

2h 2h 2h

Ética y valores

humanos 1h 1h 1h

Educación

Religiosa 2h 2h 2h

Filosofía (8° A 11°) 1h (8° y 9°) 3h

Tecnología e

informática 2h 2h 2h

Titulatura * 1h 1h 1h

Infancia

Misionera* 1h

Desarrollo de

pensamiento * 1h

TABLA 1. Plan de estudios de los diferentes niveles educativos.

Los proyectos y propuestas señaladas con el (*) no tendrán valoración, ni calificación en el informe académico de período.

2.6. Promoción anticipada. De acuerdo con el artículo 7 del decreto 1290 cuando un estudiante,al finalizar el primer periodo del año muestre un rendimiento con desempeño superior (91% al 100%) y evidencie tener capacidades para cursar el grado inmediatamente superior, puede solicitar la promoción anticipada si:

8

2.6.1 No ha tenido dificultades disciplinarias durante el primer periodo académico del año en curso.

2.6.2 El departamento de desarrollo humano avala el avance socio-afectivo, y la adaptación del grado siguiente.

2.6.3 Ha reiniciado el grado y evidencie desempeño excepcional (91% al 100%) en el desarrollo cognitivo, personal y social. La decisión será consignada en el acta del consejo directivo, en el observador del estudiante y comunicada por escrito al acudiente. Este proceso debe desarrollarse como máximo en los diez (10) días hábiles después de finalizar el primer período y en el nivel preescolar, se aplicará al finalizar el proyecto de adaptación durante el primer mes. En el caso de contemplar la posibilidad de promoción anticipada se debe realizar una prueba que garantice el alcance significativo de los logros correspondientes al año a promover. Los costos educativos para los estudiantes promovidos anticipadamente deben ser los correspondientes al grado al cual se promueva. Una vez promovido el estudiante el acudiente firmará un acta en donde se contempla los criterios de nivelación para el grado en donde es promovido. La promoción anticipada en el nivel de preescolar se aplicará cuando el desempeño en las áreas de aprendizaje sean valoradas como logrado en el nivel excepcional. El procedimiento a seguir será el mismo planteado en el numeral 2.6.1 y 2.6.2 2.7. Criterios de graduación de estudiantes. Son requisitos indispensables para graduarse, como bachiller académico, haber alcanzado los objetivos correspondientes a la media académica en las diferentes asignaturas, haber cumplido con lo exigido por la ley en lo correspondiente al servicio social estudiantil obligatorio y encontrarse a paz y salvo por todo concepto con la institución. 2.8. Criterios de admisión de estudiantes nuevos. Es el proceso mediante el cual se busca conocer las características del desarrollo y formación de los estudiantes que aspiran a ingresar a los grados de los niveles educativos ofrecidos en el Proyecto Educativo Institucional y determinar la vinculación. Para la admisión de los aspirantes, se tendrá en cuenta la disponibilidad de cupos, los requisitos y la documentación solicitada por la institución. Los aspirantes que desean ingresar a la institución, deben realizar y cumplir con los siguientes requisitos: 1. No tener ninguna asignatura con desempeño bajo 2. Tener buen juicio valorativo de comportamiento y/o disciplina. 3. Estar dentro del rango de edad correspondiente al grado. 4. Estar dispuesto a asumir en la práctica por convicción, lo relacionado con el reglamento o manual de convivencia social. 5. Realizar todo el proceso de inscripción: Cancelar el valor autorizado para el formulario de inscripción asignado por la

Institución, diligenciar el formulario y entregarlo a la secretaría en la fecha señalada. 6. Presentar toda la documentación requerida, según el grado al cual va a ingresar. Parágrafo 1: La compra, diligenciamiento y entrega del formulario de inscripción no garantiza la obtención del cupo y tampoco se puede ceder a otras personas. Una vez cumplidos con los requisitos de inscripción, se debe:

1. Asistir en la fecha establecida para la inducción. 2. Desarrollar pruebas básicas de admisión en Matemáticas y Lenguaje (1° a 9°) e inglés (6° a 9°). 3. Presentar test psicológico. 4. Realizar entrevista psicológica familiar. La decisión sobre los aspirantes que serán admitidos se tomará a partir del análisis de los resultados en las pruebas básicas, en la entrevista y de los criterios de orientación escolar y los directivos docentes involucrados en el proceso. En el nivel de preescolar, el proceso de admisión consiste en una observación directa del comportamiento del niño en el ambiente escolar que permita valorar su proceso y sugerir, en caso de ser necesario, los apoyos que se requieren para favorecer su desarrollo. Parágrafo 2: El estudiante que ingrese extemporáneamente, en el transcurso del año académico, deberá cumplir los requisitos nombrados en el artículo 2, presentar constancia de convivencia social, copia del observador del estudiante y reporte de evaluación del tiempo cursado en la Institución educativa de la cual procede, las respectivas certificaciones y

9

documentación reglamentaria. El proceso académico del estudiante para el año en curso será valorado de acuerdo a los resultados que el estudiante obtenga desde lo trabajado en nuestra institución. ARTÍCULO 3: La escala de valoración institucional y su respectiva equivalencia con la escala Nacional.

Para los niveles de básica primaria, secundaria y media académica aplica la siguiente escala:

Desempeño Superior: 91% – 100%. Desempeño Alto: 80% - 90%. Desempeño Básico: 65% - 79%. Este desempeño se entiende como la superación de los desempeños necesarios en relación con las áreas del plan de estudios, teniendo como referente los estándares básicos, las orientaciones y lineamientos expedidos por el Ministerio de Educación Nacional (MEN) y lo establecido en el PEI. Desempeño Bajo: 1% - 64%. Se entiende como la NO superación de los desempeños necesarios en relación con las áreas del plan de estudio, teniendo como referente los estándares básicos, las orientaciones y lineamientos expedidos por el MEN y lo establecido en el PEI. En el nivel preescolar la valoración del proceso es descriptiva y cualitativa, por lo tanto, no se emplea una escala numérica. Parágrafo: Solo se considerarán como aproximaciones matemáticas las realizadas por el sistema de notas. ARTÍCULO 4: Comisiones de evaluación y promoción. Para cada grado se conformará una Comisión de Evaluación y Promoción integrada por Dirección, Coordinación Académica, Coordinación de Convivencia, psicorientación, titulares de grupo del grado correspondiente y los docentes que se requieran con el fin de definir la promoción de los estudiantes y hacer recomendaciones de refuerzo y superación para los que presenten dificultades.

En la reunión que tendrá la Comisión de Evaluación y Promoción al finalizar cada período escolar, se analizarán los resultados de todos los estudiantes del grado y de manera especial los casos de estudiantes con Desempeño Bajo en cualquiera de las asignaturas y se harán recomendaciones generales o particulares a los profesores, o a otras instancias del establecimiento educativo, en términos de actividades de refuerzo y superación. Parágrafo1: En ausencia de la directora, el coordinador académico de la sección, será quien presida la comisión de evaluación del grado. Parágrafo 2: Las decisiones, observaciones y recomendaciones de cada comisión se consignarán en el observador y en las respectivas actas que constituirán evidencia para posteriores decisiones acerca de la promoción de los estudiantes. ARTÍCULO 5: Las acciones de seguimiento para el mejoramiento de los desempeños de los estudiantes durante el año escolar. 5.1. Estrategias de Acompañamiento 5.1.1. Atención a padres de familia (ENTREVISTA): Son los espacios destinados según horario establecido para que los docentes, coordinación, orientación escolar y dirección informen a los padres de familia acerca del desempeño académico y comportamental de los estudiantes. 5.1.2. Seguimiento en el observador del estudiante: En éste se registran los avances, fortalezas, debilidades y estrategias de mejoramiento frente al proceso académico y comportamental de los estudiantes. Dicho registro se puede hacer por escrito en el documento físico o de manera virtual en la plataforma de Gnosoft. 5.1.3. Reuniones con titulares: Éstas se realizan con la presencia de coordinación académica, de Convivencia Social y orientación escolar para revisar fortalezas, avances y dificultades del grado correspondiente. 5.1.4. Informe académico de mitad de período: Instrumento que posibilita la información oportuna al padre de familia de las debilidades en el proceso académico desde las diferentes asignaturas, es asignado a los estudiantes que tengan un promedio acumulado de DESEMPEÑO BAJO hasta dicho momento del período, con el fin de reforzar y profundizar para evitar la reprobación al final del período. Este informe es emitido automáticamente por Gnosoft. 5.1.5. Remisiones a diferentes instancias según el debido proceso ya sea Coordinación Académica, Coordinación de Convivencia Social, Orientación Escolar y Dirección. 5.2. Mecanismos de Seguimiento Académico: se asignan en distintos momentos del año lectivo frente al desempeño

10

académico de los estudiantes, cumpliendo el debido proceso, éstos son: 5.2.1. Compromiso Académico Bimestral: Se asigna al finalizar el periodo cuando el estudiante obtiene Desempeño Bajo

en dos o más asignaturas. Aplica del primer al tercer período académico. 5.2.2. Compromiso Académico de Promoción: Se asigna al término del tercer período académico, cuando el estudiante

ha firmado compromiso académico bimestral en alguno de los dos primeros períodos y su proceso no demuestra avances significativos en el proceso de recuperación semestral y el reciente período.

5.2.3. Matrículas en Observación Académica y de Comportamiento Social: Se asignan finalizado el tercer periodo

académico, siguiendo el debido proceso del Manual de Convivencia. En el caso de Preescolar se asignarán compromisos académicos y disciplinarios durante el proceso, según lo decida la comisión de evaluación. 5.3. Debido Proceso Académico Cuando un estudiante presente dificultades académicas se llevará a cabo el siguiente proceso:

1. Registro del proceso del estudiante por parte del docente de la asignatura en el observador.

2. Comunicación del caso al titular del estudiante.

3. Acompañamiento al estudiante desde titulatura, orientación escolar y coordinación académica.

4. En caso de reincidencia en las debilidades académicas se citará a los padres de familia o acudientes a reunión con

el titular de curso o el docente correspondiente para establecer compromisos y asignar al estudiante actividades

pedagógicas que contribuyan a mejorar su proceso formativo.

5. Revisión y análisis de la situación académica del estudiante en la comisión de evaluación del período.

6. La pérdida de dos o más asignaturas al finalizar el primer período y el segundo periodo amerita la imposición del

compromiso Académico bimestral.

7. Asignación de actividades de refuerzo para superar las dificultades. (Momentos de afianzamiento)

8. Desarrollo del proceso de nivelación al finalizar el I semestre.

9. La reincidencia en el bajo rendimiento académico en el tercer periodo dará lugar al Compromiso Académico de

Promoción o Matrícula en observación académica y/o disciplinaria si presenta dificultades en estos dos aspectos.

Si el estudiante no ha presentado dificultades significativas en los dos primeros períodos y reprueba dos o más

asignaturas en el tercer período se asigna compromisos académico bimestral.

10. En la Comisión de Evaluación final se analizará la situación del estudiante que persiste en sus dificultades

académicas para determinar su promoción y su permanencia en la Institución según el caso.

11. El estudiante que al finalizar el año lectivo tenga Matrícula en Observación Disciplinaria y Académica se remitirá a

Dirección.

12. Comunicación de la decisión de cancelación del cupo al Consejo Directivo.

13. Notificación de la decisión a los padres de familia y/o acudientes.

Parágrafo: Si el estudiante reprueba dos años consecutivos, se le recomienda cambio de ambiente escolar. ARTÍCULO 6: Las estrategias de apoyo necesarias para resolver situaciones pedagógicas pendientes de los estudiantes 6.1. Proceso de refuerzo:

Según los resultados académicos de cada período, el estudiante que presente dificultades participarán en jornadas de refuerzo o momentos de afianzamiento, programados institucionalmente. La asistencia a los momentos de afianzamiento y jornadas de refuerzo será controlado por coordinación académica, se registrará en el seguimiento de dicho proceso y no tendrá ningún tipo de valoración o calificación. Al finalizar el primer semestre, el estudiante que presente dificultades en el primer y segundo período y/o las respectivas pruebas bimestrales:

Asistirá al proceso de refuerzo programado por la institución.

Presentará prueba escrita de recuperación en las asignaturas con dificultad.

11

Durante el año escolar, se acompañará el proceso de aprendizaje de los estudiantes que presenten dificultades académicas desde orientación escolar. En el nivel Preescolar el estudiante que presente dificultades académicas en el desarrollo de las actividades escolares debe realizar actividades de refuerzo en el horario establecido para ello. Si la dificultad persiste se establece un compromiso con el padre de familia para realizar desde la casa actividades complementarias. 6.2. Proceso de nivelación: PRIMER SEMESTRE: se revisará el acumulado de cada asignatura, abarcando los dos primeros períodos con sus

respectivas bimestrales. Si el estudiante alcanza 70% mínimo, NO será incluido en proceso de recuperación semestral. Si su

acumulado es inferior a 70%, debe asistir a momentos de afianzamiento y presentar pruebas de recuperación semestrales.

SEGUNDO SEMESTRE: Si el estudiante no aprueba uno de los dos períodos (3° y/o 4°) y/o las respectivas pruebas

bimestrales y su acumulado de año en la asignatura no alcanza 65%, debe presentar el proceso de nivelación—

recuperación del segundo semestre.

ANUAL: Concluido el anterior proceso si el acumulado de MÁXIMO 4 asignaturas no alcanza el mínimo de aprobación

(65%), el estudiante realizará una RECUPERACIÓN ANUAL que abarcará lo trabajado durante los cuatro períodos

académicos en cada asignatura.

CURSO REMEDIAL: Después de agotado el proceso de nivelación – recuperación anual, los estudiantes que persistan con

una asignatura en DESEMPEÑO BAJO, desarrollarán curso remedial de la misma.

La valoración de nivelación siempre corresponderá a Desempeño Básico, según la escala establecida institucionalmente, teniendo en cuenta que en éste se evalúan los logros básicos de acuerdo al PEI y lineamientos del MEN. a. Escala de valoración del proceso de recuperación:

Si el estudiante obtiene en la prueba entre 65% y 79% su nota de recuperación será 65%. Si se encuentra entre 80% y 90% su nota será 70% y si obtiene entre 91% y 100% se le valorará con un 75%. En caso de aprobar las evaluaciones de recuperación (de semestre), la nota obtenida en la prueba se ajustará a la escala anteriormente descrita y reemplazará las notas reprobadas que hayan en el semestre o el año, según corresponda. Si el estudiante reprueba la evaluación de recuperación su calificación de periodo no será modificada.

En el caso de la recuperación anual y curso remedial la valoración obtenida según la escala anterior, será la nota de año en dicha asignatura.

No se postergarán fechas para aquellos estudiantes que no se presenten a la nivelación-recuperación en la fecha indicada. En el caso de las áreas compuestas por varias asignaturas, se evaluará por asignaturas. ARTÍCULO 7: Los procesos de autoevaluación de los estudiantes Este proceso se desarrolla al finalizar cada período lectivo, pues el estudiante a partir de sus resultados académicos plantea un gráfico que le permite comparar los resultados de los distintos períodos en cada asignatura. Así mismo, el estudiante hace la autoevaluación cualitativa en la cual valora aspectos como responsabilidad, interés, respeto, comportamiento, orden, seguimiento de instrucciones, entre otros. Cabe resaltar que el padre de familia realiza la evaluación del proceso de su hijo bajo los mismos parámetros y los dos establecen un compromiso para el siguiente período (coevaluación). Es importante que cada docente promueva procesos de autoevaluación y toma de conciencia por parte de los estudiantes durante el proceso y al finalizar cada período. En el nivel Preescolar el estudiante tiene un registro de autocontrol diario que le permite autoevaluar el trabajo realizado durante la jornada. Dicho autocontrol se socializa al final de la jornada en una puesta en común.

ARTÍCULO 8: La periodicidad de la entrega y la estructura de los informes académicos a los padres de familia, para que sean claros, comprensibles y den información integral del avance en la formación.

12

Informes académicos bimestrales: Estos especifican los conceptos de la escala valorativa con la respectiva calificación alcanzada en el período, acompañados de los logros, dificultades y ausencias presentadas en las distintas asignaturas. En cada período se incluirá la valoración obtenida en la prueba bimestral.

Es importante mencionar que en los informes periódicos existe el espacio de RECOMENDACIONES Y/O ESTÍMULOS determinados por la Comisión de Evaluación y Promoción para cada estudiante. En Preescolar se diseñan mecanismos de evaluación cualitativa cuyo resultado, se expresa en informes descriptivos por dimensiones que permitan a los docentes y a los padres de familia, apreciar avances, dificultades y recomendaciones en la formación integral del estudiante. Los grados de Pre- Jardín, Jardín y Transición entregan dicho informe trimestralmente. Por promoción de la cultura ambiental se incorporará paulatinamente la entrega de estos informes en formato digital desde la plataforma de Gnosoft. Informe académico final: En éste se presenta el acumulado durante el año en las áreas y asignaturas con el concepto valorativo correspondiente, haciendo explícita la aprobación o reprobación.

ARTÍCULO 9: Las acciones para garantizar que los directivos docentes y docentes del establecimiento educativo cumplan con los procesos evaluativos estipulados en el SIEE. Entrega de pautas con metas, contenidos, bibliografía y actividades de refuerzo a los estudiantes al inicio de cada período escolar en cada asignatura. Seguimiento a cada docente por parte de coordinación académica de la planeación de aula y las planillas diarias por períodos en la plataforma virtual, dichas planillas contienen las calificaciones obtenidas en cada una de las formas de evaluación y el respectivo porcentaje acumulado en las mismas para llegar a una valoración definitiva del período.

Autoevaluación y evaluación de desempeño docente se desarrolla a partir de los formatos establecidos institucionalmente,

evaluando las competencias funcionales y comportamentales según el cargo, esto permitirá la identificación de fortalezas y debilidades de la labor del docente. Plan de mejoramiento docente: Se diligencia a partir de las competencias funcionales y comportamentales en las cuales se encuentre mayor debilidad al ser evaluadas, permite el seguimiento para evidenciar el avance.

ARTÍCULO 10: Las instancias, procedimientos y mecanismos de atención y resolución de reclamaciones de padres de familia y estudiantes sobre la evaluación y promoción. 10.1. Instancias - Conducto Regular: El conducto regular a seguir para resolver las reclamaciones de padres de familia y estudiantes sobre la evaluación y promoción es: Docente del área o asignatura correspondiente Docente Titular Coordinación académica y/o Coordinación de Convivencia Social Comisión de evaluación y promoción y/o Comité de convivencia escolar Dirección Consejo Directivo Se debe dejar registro escrito de la recepción y atención a dicha reclamación desde cualquiera de las anteriores instancias. Para hacer una reclamación a las instancias de Coordinación académica, coordinación de convivencia social de cualquier nivel y dirección se puede utilizar la plataforma de Gnosoft en su módulo de FSQR. 10.2. Mecanismo - Derecho de petición: Los acudientes podrán hacer peticiones respetuosas por escrito a cualquiera de las instancias presentadas en el conducto regular, después de haber acudido a ellas sin recibir respuesta satisfactoria. Las peticiones escritas deben contener por lo menos: 1. La designación de la instancia a la que se dirigen.

13

2. Los nombres y apellidos completos del solicitante y de su representante legal o apoderado, si es el caso, con indicación del documento de identidad y de la dirección. 3. El objeto de la petición. 4. Las razones en que se apoya. 5. La relación de documentos que se acompañan. 6. La firma del peticionario. Como máximo, las instancias a quienes se les presente un derecho de petición, deben responder dentro del plazo de quince (15) días hábiles si se trata de quejas, reclamos y manifestaciones, diez (10) días hábiles para contestar peticiones de información y treinta (30) días hábiles para responder consultas. 10.3. Recursos de Reposición y apelación: Los recursos son medios de impugnación de las decisiones que imponen sanciones disciplinarias, con el fin de que se modifique, revoque o aclare la decisión. Contra las decisiones que imponen sanciones proceden los siguientes recursos:

Contra las sanciones leves, no procede recurso alguno. Contra las faltas graves solo procede el recurso de reposición, salvo cuando se trate de sanciones de asignación de

matrícula en observación disciplinaria o cancelación del cupo o terminación definitiva e inmediata del contrato de matrícula, contra las cuales procede los recursos de reposición y subsidiariamente el recurso de apelación.

Contra las faltas de especial atención, procede los recursos de reposición y subsidiariamente el de apelación. Frente a decisiones relacionadas con lo académico y cargos de representación.

10.3.1. Recurso de reposición: El estudiante y/o el padre de familia o acudiente, podrá hacer uso del recurso de reposición mediante escrito dirigido a la autoridad que adoptó la decisión, el cual deberá presentarse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la notificación de la sanción, sustentando las razones de la inconformidad. El recurso se resolverá dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a su interposición. 10.3.2. Recurso de apelación: El estudiante y/o el padre de familia o acudiente, podrá hacer uso del recurso de apelación ante la dirección del Colegio, el cual deberá presentarse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la notificación de la sanción, sustentando las razones de la inconformidad. El recurso de apelación podrá interponerse directamente o como subsidiario del recurso de reposición y será resuelto por la dirección, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al recibo del mismo.

Parágrafo 1: Las reclamaciones anónimas, descorteses, agresivas o calumniosas no tendrán validez para ninguna de las instancias, por lo tanto el colegio no se ve obligado a darles respuesta. Parágrafo 2: Las reclamaciones que sean realizadas sin seguir un conducto regular no serán atendidas por ningún

estamento de la institución. Parágrafo 3: Se da un plazo de tres días después de la publicación del boletín para hacer reclamaciones sobre el proceso del período inmediatamente anterior.

ARTÍCULO 11: Estímulos Institucionales 11.1. Criterios para ser eximido de la prueba bimestral del cuarto período (Undécimo grado) Si el puntaje obtenido en la prueba saber 11 es de 70 o más puntos, el estudiante se eximirá de la última bimestral en las asignaturas evaluadas por el ICFES (matemáticas, lengua castellana, filosofía, ciencias sociales, biología, química, física e inglés). Si obtienen 75 o más puntos, además obtendrán como valoración en el 4° período 100% en la (s) asignatura (s) correspondientes. Las asignaturas no evaluadas en la prueba SABER 11, tendrán que cumplir con los requerimientos exigidos en cada una de estas asignaturas Los estudiantes del grado 11° que logren 400 puntos o más como puntaje global en las pruebas saber, se eximen de evaluaciones bimestrales y su nota del cuarto periodo será 100%, una vez se reporten estos resultados.

14

Parágrafo 1: La asignatura de Tecnología e Informática no se rige por estos criterios de 1º a 11º, puesto que en el cuarto período se desarrollan los proyectos que evidencian el proceso del año.

Parágrafo 2: Los resultados que se obtengan en las pruebas Saber, no los exime de los compromisos académicos del periodo.

ARTÍCULO 12: Criterios para recibir estímulos Institucionales (mención de honor) al final de año

Al finalizar el año se desarrolla un sondeo en cada uno de los grupos, en el cual los estudiantes sugieren los compañeros que merecen estímulo por las categorías determinadas institucionalmente, la comisión de evaluación de cada grado revisa dicho sondeo y define los estudiantes a resaltar por: 1. Desempeñarse integralmente manteniendo su excelencia académica, disciplinaria y vivencia de valores.

2. Vivenciar los valores carmeloteresianos de sencillez, solidaridad, justicia, contemplación, fraternidad y libertad.

3. Promover la conciliación a través del diálogo y la escucha.

4. Manifestar compromiso y proyección pastoral.

5. Mantener espíritu de superación.

6. Mostrar liderazgo en el desarrollo de las actividades.

7. Demostrar sentido de pertenencia por medio de la participación en las diferentes actividades programadas.

8. Demostrar habilidades artísticas al participar en las distintas actividades.

9. Demostrar espíritu, destreza y valores en la práctica del deporte Institucional.

10. Demostrar orden, pulcritud y gusto estético.

11. Demostrar liderazgo en la promoción y cumplimiento de los criterios ambientales. Parágrafo 1:

Se realizará reconocimiento a la perseverancia en las actividades lúdicas (preescolar a 10°) grupos pastorales (pre-juvenil y juvenil) y en la última izada de bandera se otorgará públicamente a los estudiantes estímulo (medalla, botón, entre otros) a quienes hayan participado con compromiso y continuidad en estos proyectos institucionales.

Se otorga diploma a los estudiantes en cada uno de los grados del nivel de Preescolar por los logros alcanzados durante el año escolar. Los estudiantes de transición también reciben la medalla de promoción a la básica primaria.

Parágrafo 2: El estímulo de excelentes resultados académicos (desempeño superior) se otorga a quienes obtengan promedio superior al finalizar el año escolar, según los datos de la plataforma de Gnosoft, y no se someterá a sondeo por los estudiantes.

Parágrafo 3: Sólo serán premiados en ceremonia pública, los estudiantes que reciben estímulo (diploma) por formación integral, según la propuesta pedagógica Institucional.

12.1. Criterios para recibir estímulo por notable representación de la institución:

Los estudiantes que representen la institución y obtengan el primer lugar en certámenes locales, regionales y/o nacionales, obtendrán 100% en PRUEBA DE PROCESOS de la asignatura relacionada con su desempeño, en el período en el que se haga el reconocimiento.

12.2. Criterios para recibir estímulo (mención de honor) en la ceremonia de graduación de Undécimo grado:

Se entrega estímulo a los estudiantes por los anteriores criterios y además se hace reconocimiento a:

Mejores puntajes prueba SABER 11, mejor bachiller, fidelidad Carmeloteresiana: a los estudiantes que hayan cursado sus estudios desde preescolar hasta undécimo grado en la Institución y a la madre de familia que sea egresada de la institución.

ARTÍCULO 13: Criterios relacionados con el pre-icfes (10º - 11º) y preparación pruebas SABER (3°, 5° Y 9°)

13.1. Pre– ICFES 10° Y 11 °: - Los puntajes obtenidos en los simulacros desarrollados durante el año, a excepción de la conducta de entrada, se valorarán como PRUEBAS DE PROCESOS teniendo en cuenta que el puntaje obtenido se multiplicará por 1.42 y éste será

15

el resultado final. 13.2. Preparación pruebas SABER 2° a 9° - Los puntajes de los simulacros se valorarán como TRABAJO DE CLASE, teniendo en cuenta que si el resultado del mismo es mayor que 65 puntos, la nota asignada será de 100%. ARTÍCULO 14: Expedición de constancias y certificados. En el Colegio El Carmen Teresiano se expiden certificados cuando se requiere información detallada de los resultados de cada una de las áreas y/o asignaturas. En este documento se especifica la aprobación, reprobación y nivelación de las mismas. En el caso de las constancias sólo se explicita de manera general si el estudiante cursó y aprobó o reprobó determinado grado del proceso escolar. Estos documentos se levantan teniendo como base el libro de calificaciones y los registros académicos y/o disciplinarios de los diferentes años. Después de realizada la solicitud, la secretaría cuenta con ocho días hábiles para la entrega.

Aprobado en Consejo Directivo según acta Nº 04 de Noviembre de 2017

16

CALENDARIO ACADÉMICO INSTITUCIONAL 2018

PERÍODOS

ACCIONES

FECHAS

PRIMER

SEMESTRE

(20 semanas)

Desarrollo institucional

Inicio de clases:

Once y Décimo grado

Básica Primaria y Básica Secundaria

Preescolar

Primer Período de Desarrollo Académico (10

semanas)

Segundo Período de Desarrollo Académico (10

semanas)

Semana Santa – Profundización SABER

Receso para Estudiantes

Receso para Docentes

Enero 15 al 23

Enero 19

Enero 24

Febrero 1

Enero 25 a Abril 13

Abril 16 a junio 15

Marzo 26 a 28

Junio 16 a Julio 8

Junio 16 a Julio 8

SEGUNDO

SEMESTRE

(20 semanas)

Inicio de clases

Tercer Período de Desarrollo Académico (9 semanas)

Semana de Receso Estudiantil y Desarrollo Académico

Cuarto Período de Desarrollo Académico (11 semanas)

Clausura año lectivo

Proclamación de Bachilleres (Grados )

Julio 9

Julio 9 a Sept. 7

Octubre 8 a 12

Sept. 10 a Nov. 23

Nov. 29

Nov. 30

17

AN

EX

O 1

P

RO

PU

ES

TA

PE

DA

GO

GIC

A I

NS

TIT

UC

ION

AL

18

VISIÓN

A 2020 ser una institución educativa reconocida a nivel nacional por su compromiso con la formación integral de hombres y mujeres líderes que dinamizan su proyecto de vida en las dimensiones personal, social, ecológica y trascendente desde experiencias de aprendizaje caracterizadas por la mediación de educadores competentes y el uso de nuevas tecnologías.

MISIÓN

El Colegio "El Carmen Teresiano" de Cúcuta acompaña la formación integral de los estudiantes desde la pedagogía del amor de las madres fundadoras Teresa Toda y Teresa Guasch, para que en excelencia y calidad sean artífices de su propia educación, aprendan a gobernarse, tomen decisiones que influyan positivamente en el entorno y construyan su proyecto de vida a partir de los valores humano-cristianos como elementos permanentes del ser.

Av. 2E Nº 15a – 51 Los Caobos Tels. 5715474 - 5716188 www.elcarmenteresianocucuta.edu.co

elcarmenteresianocucuta.edu.co@gmail.com

19