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TRABAJO CON TABLAS

Una tabla es un grupo de casilleros o celdas en las que se puede almacenar o insertar información, sea

esta texto, números, imágenes, etc.

Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes, todas están en la pestaña Insertar, seleccionar

dentro de una cuadrícula las filas o columnas, definirla usando números para especificar cuantas filas y

columnas se necesitan o dibujándola con el ratón, según el tipo de tabla será más útil un método u otro,

vamos a ver los tres.

Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestaña Insertar y seleccionar el botón Tabla, allí se

muestra una ventana con las tres opciones.

Haremos clic en Insertar Tabla, este vínculo abre una ventana que permite determinar la cantidad de

filas y columnas para la tabla.

A continuación diseñaremos un registro sencillo de notas como el que se encuentra debajo.

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Inserte una tabla y defina entonces el número de columnas en 8 y el número de filas en 12.

Combinar Celdas

El trabajo con celdas es importante, ya que dependiendo del diseño de nuestra tabla a usar tendremos

que realizar ajustes en cada celda, siendo en su tamaño (alto y ancho), alineación, orientación o en su

combinación o división con otras celdas.

Para el siguiente ejemplo combinaremos las 2 primeras celdas de primera fila de la siguiente manera,

seleccionemos las celdas mencionadas y en pestaña presentación ubicaremos el botón Combinar celdas,

veremos con las 2 celdas ahora se han vuelto una sola, introduciremos entonces el texto “Datos

Generales”, ahora, aplicaremos los mismos pasos pero para tener como resultado que vemos abajo.

Datos Generales Evaluación de Aprendizaje

Nº Orden Colegio:

Asignatura: Bimestre Puntaje

Acumulado

Promedio

Anual Grado:

Sección: Unidades

Docente:

Apellidos y

Nombres

I II III IV

1

2

3

4

5

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Un dato importante al momento de saber que celdas debemos combinar es observar en la tabla la

relación que tienen esas celdas con las celdas que no están combinadas.

Cuanto se ubique en cualquier celda de la tabla, verá que en las reglas se mostraran unas divisiones,

estas a su vez indican las líneas de división que existen entre las celdas de la tabla

Ubíquese en la división de la regla que le corresponde a la finalización de la celda de Datos Generales y

presionando el clic del mouse arrastre hacia la derecha, vera que la línea se moverá dejando a la celda

del ancho necesario en este caso. Realice la misma operación para las demás celdas hasta obtener el

ancho de la imagen de muestra.

Como se habrá dado cuenta algunos textos de las celdas se encuentra con diferente dirección, seleccione

la celda que contiene al texto “Nro. Orden” y en la banda de opciones abra la pestaña Presentación y

ubique el grupo de opciones alineación

En este gripo de opciones encontraremos el botón Dirección

del Texto, cada vez que lo presione verá que el texto de su

celda seleccionada cambia de dirección, déjelo como se ve en

la imagen de muestra.

A su izquierda se encuentra 9 botones agrupados, estos se

utilizan para cambiar su alienación en la celda, cada botón

tiene una líneas de muestra que le orientará cual sería la posición o alienación con respecto a la celda.

Cambie la dirección de las celdas que vea por conveniente.

Color De Relleno O Sombreado De Celda

Es momento de dar color a las celdas, seleccione todas aquellas celdas que según la imagen tiene el

mismo color, en este caso seleccionaremos todos los encabezados, en la pestaña Inicio en el grupo

párrafo ubique el botón sombreado , presione la flecha de su derecha y se desglosará la paleta

de colores, escoja el color que corresponde.

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Repita el mismo procedimiento para dar color a las demás celdas restantes.

Por último aplique el color, tamaño y estilo de fuente para los textos de las celdas.

EJERCICIO PRÁCTICO

Como forma de reforzar el contenido de este tema, diseñe a continuación la siguiente tabla, tome en

cuenta las celdas de la primera columna para identificar que otras celdas deberá de combinar y de

cuantas filas deberá comenzar a diseñar su tabla.