Clase 12 :Trabajo con tablas y columnas.

Curso Pre universitario 2013

Modulo: Introducción a las tecnologías.

Ing. Oscar Rafailán

Agenda de la clase:

1. Objetivos de la clase.

2. Abrir y cerrar Excel 2010.

3. Pantalla inicial de Excel 2010.

4. Realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo.

5. Introducir y modificar datos.

6. Ejercicio práctico.

7. Fin de la clase

1. Objetivos de la clase:

•Abrir y cerrar Excel 2010.•Reconocer las parte de la pantalla inicial de Excel 2010.•Desplazarse dentro de un libro de trabajo de Excel 2010.•Introducir y modificar datos en Excel 2010.

Al finalizar la clase los

alumnos serán

capaces de:

¿Han existido otras versiones

de Excel?

Microsoft

Windows

Office

XP

VISTA

7

Word

Excel

PowerPoint

2003

2007

2010

8

2013

Entre las más conocidas

Entornos a través del tiempo

¿Existen Alternativas?

Microsoft Excel 2007

Numbers OpenOffice (Libre Office)

GNumericKSpread

Mantención de una hoja

Creación o inserción de una hoja de cálculo

Existe más de una alternativa para insertar nuevas hojas de cálculo a nuestro libro de trabajo

Copiado o movimiento de hojas: Haciendo clic con el botón derecho sobre la hoja que se desee copiar o mover y seleccionando la opción Mover o copiar.

Luego se selecciona al lugar donde se desea mover y si se desea hacer una copia:

Cambio de nombre a una hoja:

Corresponde a la definición de un nombre personalizado para una hoja en particular, con el fin de diferenciarla de las otras existentes.

Eliminación de hojas:

Corresponde a quitar o remover una hoja de cálculo, incluyendo todo su contenido y formato, del libro sobre el cual se está trabajando. Esta acción no puede ser deshecha.

Guardado del documento:

En el caso de que sea la primera vez que se guarde el documento, se pedirá un nombre para asignar.  

Guardado del documento:

Entre los formatos ofrecidos están: XLSX: Libro de Excel. Compatible sólo con la versión 2007 y 2010.

XLS: Libro de Excel. Compatible con la versión 2007 y desde la 97 a la 2003.

HTML: Formato de página Web.

XML: Formato de datos XML. 

Composición de una hoja de cálculo

Tipo de Información

•Textos (A-Z): Ingresados directamente vía teclado.

•Numéricos (0-9): Ingresados directamente vía teclado.

•Fechas y horas: Ingresados directamente vía teclado. Soporta formatos dd-mm-aaaa hh:mm:ss, dd/mm/aaaa hh:mm:ss.

Tipos de datos

Comentarios

Comentarios: Pueden ser añadidos como pequeñas anotaciones a cada celda, solo visibles al posicionarse sobre la celda comentada. Para ingresar, se debe hacer clic con el botón derecho del mouse sobre la celda y seleccionar la opción Insertar comentario.

Introducción de fórmulas

Fórmulas: Ingresadas directamente vía teclado. Se ingresan en una celda en particular con el formato =formula (signo igual y contenido de la fórmula).

Hipervínculos

Para activar un hipervínculo en una celda cualquiera, se debe seguir el siguiente método:

1.Localizar la celda a la que se desee añadir un hipervínculo.

2.Seleccionar la celda con el botón derecho del mouse e ir a la opción Hipervínculo, o bien ir a la pestaña Insertar y seleccionar Hipervínculo (para Excel 2010), o bien ir al menú Insertar > Hipervínculo (para Excel 2003 y anteriores). Adicionalmente es posible utilizar el atajo de teclado CTRL + ALT + K.

Selección de celdas y rangos

Rangos: La selección de rangos se puede realizar mediante el teclado (shift) + teclas cursoras o manteniendo presionado el clic izquierdo del mouse

Series

Las series en Excel corresponden a listas de datos ordenados, creadas a partir de un factor o patrón común, rellenando el resto de los componentes de forma automática. (Ej. Si se inicia una serie a partir de celdas con los valores 1 y 2, se creará una enumeración automática del largo que se indique).

Órdenes Submenú

Las series en Excel corresponden a listas de datos ordenados, creadas a partir de un factor o patrón común, rellenando el resto de los componentes de forma automática. (Ej. Si se inicia una serie a partir de celdas con los valores 1 y 2, se creará una enumeración automática del largo que se indique).

Algunas pestañas de acciones (Excel 2010 y 2007)

Botones de acceso rápido en pestañas (Excel 2010)

CAMBIAR NOMBRE DE LA HOJA

CREAR UNA COPIA DE LA HOJA

MOVER UNA HOJA

COLOR DE LA ETIQUETA

FORMATO DE CELDAS

OCULTAR Y MOSTRAR HOJAS

FORMATO PARA HOJAS Y CELDAS

Fuente FORMATO DE CELDAS

Alineación Bordes

Tramas Número

¡Ejercicios!