sesión 05 creación de tablas de contenido e Índices

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Microsoft Word 2011 - 1 - Ing. Abril Saire Peralta CREACIÓN DE TABLAS DE CONTENIDO Las tablas de conte nido permiten planificar y estructurar un documento extenso, a través de tablas. Se puede crear:  Tablas de contenido  Tabla de ilustraciones  Tabla de imágenes  Tabla de ecuaciones  Tabla de tablas  Tabla de cualquier tipo de objetos Para poder crear una tabla de cualquier tipo (contenido, ilustraciones, figuras gráficos, etc), primero debemos marcar las entradas y luego generar la tabla. 1. CREAR UNA TABLA DE CONTENDO Paso 01: Abrir el documento de Word, donde se va a crear la tabla Paso 02: vamos a crear una tabla de contenido con varios niveles enumerados, como se muestra en la imagen. Paso 03: Para crear dicha tabla de contenido, tenemos que usar los estilos predefinidos de Word, es decir l os estilos: Titulo 1, Titulo 2 y Titulo 3. Dichos estilos los vamos a modificar. A continuación modificaremos el estilo llamado: Titulo 1.

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CREACIÓN DE TABLAS DE CONTENIDO

Las tablas de contenido permiten planificar y estructurar un documento extenso, através de tablas. Se puede crear:

  Tablas de contenido

 

Tabla de ilustraciones  Tabla de imágenes

 

Tabla de ecuaciones

  Tabla de tablas

 

Tabla de cualquier tipo de objetos

Para poder crear una tabla de cualquier tipo (contenido, ilustraciones, figurasgráficos, etc), primero debemos marcar las entradas y luego generar la tabla.

1.  CREAR UNA TABLA DE CONTENDO

Paso 01:Abrir el documento de Word, donde se va a crear la tablaPaso 02:  vamos a crear una tabla de contenido con varios niveles enumerados,

como se muestra en la imagen.

Paso 03:  Para crear dicha tabla de contenido, tenemos que usar los estilos

predefinidos de Word, es decir los estilos: Titulo 1, Titulo 2 y Titulo 3. Dichos estiloslos vamos a modificar. A continuación modificaremos el estilo llamado: Titulo 1.

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Y lo más importante es aplicar el formato de lista multinivel.

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Finalmente los estilos quedaran de la siguiente manera. A los estilos Titulo 1 y

Titulo 2, aplicar el formato de: negrita, tamaño 12, color negro y Times NewRoman.

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Paso 04: Marcar la entradas, aplicando los estilos modificados a cada uno de lossubtítulos del documento.

Paso 05: Generar la tabla de contenido. Clic en la ficha Referencias (en la cinta deopciones), luego clic en Tabla de contenido (del grupo tabla de contenido),

finalmente clic en la opción Insertar tabla de contenido.

Paso 06: Clic en el botón aceptar, y tendremos la tabla de contenido, que se

muestra en el paso 02.

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2.  CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES 

La tabla ilustraciones esta formado por todas las imágenes que existe en tudocumento de Word. La tabla de ilustraciones será la siguiente:

Paso 01:  Crear las entradas para nuestra tabla de ilustraciones. Un clic en laprimera imagen, luego ir a la ficha referencias (en la cinta de opciones), luego darun clic en Insertar titulo (en el grupo Títulos).

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Paso 02: Escribir el título a la imagen seleccionada. Luego clic en el botón aceptar

Se puede ver que el titulo de la imagen se muestra en la parte inferior centro de laimagen.

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De esta manera se debe hacer con todas las imágenes del documento.

Paso 03: Generar la tabla de ilustraciones. Clic donde quieres insertar la tabla(inicio del documento). Clic en la ficha referencia (en la cinta de opciones), luegoclic en insertar tabla de ilustraciones (del grupo títulos). Antes de dar un clic en elbotón aceptar, hay que fijarnos que en etiqueta de titulo diga: Ilustración.

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3.  CREAR INDICE DE TABLAS

Para crear una tabla de tablas, se debe seguir el mismo procedimiento de lacreación de tabla de ilustraciones, excepto que se debe usar el rótulo Tabla.

La tabla de resultado será:

4.  CREAR UNA TABLA DE ECUACIONES

Como podemos ver el rótulo, para crear ecuaciones no existe, por lo tanto el rótulohay que crearlo, y el resto del procedimiento es el mismo como se creo la tabla deilustraciones.