semana 1 6to entender el concepto de proyecto

Entender el concepto de Proyecto

Semana 1

ING. CARLOS RAMOS GONZALES arexsac.blogspot.com

Proyecto


Triangulo del proyecto

En el tringulo del proyecto intervienen tres factores

fundamentales:

El Tiempo o duracin del proyecto.

El Costo econmico del proyecto.

El mbito en el que se desarrolla el proyecto.


ANLISIS DEL TRINGULO DEL

PROYECTO.


LAS LIMITACIONES DEL PROYECTO

(PROJECT CONSTRAINT).

El project constraint es para lo que el Gerente de Proyectos debe planificar ycon respecto a esto, medir el progreso.


QUIN ES UN GERENTE DE

PROYECTOS?

Es la persona responsable de lograr los objetivos definidos del proyecto.

Es un facilitador e integrador que dirige slo lo que necesita hacerse para

administrar el proyecto.


PROBLEMAS COMUNES EN LOS

PROYECTOS:

Manejar las expectativas de los interesados.

Manejar las demandas de los interesados que difieren con las de otros.

Falta de seguimiento de los miembros del equipo.

No tener tiempo suficiente.

No dar cumplimiento con respecto al alcance del proyecto.

Cronograma irrealista.

Pobre comunicacin.

Constantes cambios en el proyecto.

Objetivos del proyecto pobremente definidos.

No saber cmo se est desempeando el proyecto realmente.

Entregas fuera de tiempo.


PRIORIDAD DE LOS COMPONENTES

DEL PROJECT CONSTRAINT.


SOLUCIONES A DIVERSOS PROBLEMAS.

Desarrollar el WBS (Work Breakdown Structure), en espaol

Estructura de Descomposicin del Trabajo o EDT, con los miembros del equipo expertos en la materia y obtener la

aprobacin y lograr:

Dividir el proyecto en paquetes de trabajo realistas.

Asegurar que los interesados revisen el WBS antes de ser aprobado.

Cada paquete de trabajo necesita ser definido para que la persona que est

realizando el trabajo sepa qu nivel de esfuerzo requiere el paquete.


DEFINIR UN PROYECTO.

1. El nombre del proyecto.

2. Resumen ejecutivo del proyecto.

3. Visin General.

4. Objetivos del proyecto.

5. Alcance del Proyecto.

6. Entregables producidos.

7. Organizaciones impactadas o afectadas.

8. Estimacin de esfuerzo duracin y costos del proyecto.


Para facilitar la gestin, los directores de proyectos o laorganizacin pueden dividir los proyectos en fases, con los

enlaces correspondientes a las operaciones de la

organizacin ejecutante. El conjunto de estas fases se

conoce como ciclo de vida del proyecto. Muchas

organizaciones identifican un conjunto de ciclos de vida

especfico para usarlo en todos sus proyectos.

Ciclo de vida del proyecto


El ciclo de vida del proyecto define las fases que conectan el iniciode un proyecto con su fin.

Las fases del ciclo de vida de un proyecto son:

Inicio Planificacin Ejecucin Cierre del proyecto.

Los ciclos de vida del proyecto generalmente definen:

Qu trabajo tcnico se debe realizar en cada fase (por ejemplo,en qu fase se debe realizar el trabajo del arquitecto?)

Cundo se deben generar los productos entregables en cada fasey cmo se revisa, verifica y valida cada producto entregable

Quin est involucrado en cada fase (por ejemplo, la ingenieraconcurrente requiere que los implementadores estn involucradosen las fases de requisitos y de diseo)

Cmo controlar y aprobar cada fase.

Caractersticas del ciclo de vida del proyecto


Figura 2-1. Coste del proyecto y nivel de personal tpicos a lo largo del ciclo de vida del proyecto [PMBOK]

Costo del proyecto


Influencia


FASES DEL PROYECTO.


1. Identificacin.

2. Elaboracin de proyectos:

a. El nombre o ttulo del proyecto.

b. La definicin de objetivos.

c. Fundamentacin o justificacin.

d. Descripcin del proyecto.

e. La matriz de actividades, carta Gantt o cronograma.

f. El presupuesto.

g. Los aportes propios.

3. Fase de implementacin o ejecucin:

a. La ejecucin de proyectos en instituciones.

b. Funciones en la administracin de proyectos.

c. La funcin directiva.

d. La gestin participativa.

4. Evaluacin de proyectos:

a. Naturaleza de la evaluacin.

b. Criterios en la evaluacin.

c. Poblacin o beneficiarios.

d. Sustentabilidad.

e. Eficacia.

f. Eficiencia o anlisis costo-beneficio.

g. Calidad.

METODOLOGAS EFICACES EN LA ELABORACIN DE PROYECTOS.


1. Qu entiende usted por un proyecto? Indique las etapas que loconforman.

2. Explique al detalle en que consiste el tringulo del proyecto y como suanlisis ayuda en el proceso de elaboracin del proyecto.

3. Qu es la meta y los objetivos del proyecto? Explique al detalle conejemplos.

4. Qu aplicaciones de software existen para que se pueda administrar un

proyecto?

5. Qu certificaciones internacionales se pueden obtener con respecto al

tema de administracin de proyectos? Explique.6. Presente un documento indicando: el nombre del proyecto, la meta,

objetivos, estudios de factibilidad, descripcin del proyecto, presupuesto,

fechas de inicio, fechas de finalizacin y otros, del proyecto elegido para la

empresa en la que realiza su complementacin de estudios prcticos.

Ejercicios y tareas de investigacin

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