secretaria de administracion apodaca, nuevo leon...el presente manual de organización de la...

SECRETARIA DE ADMINISTRACION

MANUAL DE ORGANIZACION

CLAVE DEL MANUAL EMISIÓN FECHA ULTIMA VERSIÓN

05-SDA 20 DE JULIO DE 2016 PRIMERA VERSIÓN

1


APODACA, NUEVO LEON





2

1. ÍNDICE 2

2. AUTORIZACION 7

3. INTRODUCCIÓN 8

4. OBJETIVOS 10

5. ALCANCE 11

6. MARCO JURÍDICO 12

7. GLOSARIO 13

8. ORGANIGRAMA SECRETARIA 15

9. DESCRIPCION GENERICA DE PUESTOS Y FUNCIONES

05-SDA-1 SECRETARIO DE ADMINISTRACION 16

o 05-SDA-1.1 ASISTENTE 19





3

DIRECCION ADMINISTRATIVA 20

ORGANIGRAMA 21

o 05-SDA-1.2 DIRECTOR ADMINISTRATIVO 22

05-SDA.DA-1.2.1 ASISTENTE ADMVO 25

05-SDA.DA.1.2.2 AUXILIAR 27

05-S.DA.DA.1.2.3 SUPERVISOR (COMBUSTIBLE) 28

05- S.DA.DA.1.2.4 SUPERVISOR (COMBUSTIBLE) 29



05-S.DA.DA.1.2.7 SUPERVISOR (PANTEONES) 32

05-S.DA.DA.1.2.7.1 AUXILIAR (PANTEONES) 34

05- SDA.DA.1.2.7.2 AUXILIAR (PANTEONES) 36

05-SDA.DA1.2.7.3 AYUDANTE 38

05-SDA.DA.1.2.7.4 JARDINERO 39





4

DIRECCION DE PATRIMONIO 40

ORGANIGRAMA 41

o 05-SDA-D.R.H 1.3 DIRECTOR DE PATRIMONIO 42

05-SDA-DRH 1.3.1 SECRETARIA 43

05-SDA-DRH 1.3.2 AUXILIAR DE CONTROL VEHICULAR 45

05-SDA-DRH 1.3.3 AUXILIAR DE DAÑOS MUNICIPALES 46

05-SDA-DRH 1.3.4 ASISTENTE DE CONTROL DE INVENTARIOS 47

05-SDA-DRH 1.3.5 AUXILIAR DE MANTENIMIENTO 48

05-SDA-DRH 1.3.6 COMISIONADO DE JURIDICO 49





5

DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS 50

ORGANIGRAMA 51

o 05-SDA-DP-1.4 DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS 52

05-SDA-DP-1.4.1 SECRETARIA 55

05-SDA-DP.-1.4.2 AUXILIAR 56

05-SDA-DP-1.4.3 AUXILIAR 57

05-SDA-DP-1.4.4 ASISTENTE 58







6

DIRECCION DE SERVICIO MEDICO 62

ORGANIGRAMA 63

o 05-SDA-DSM 1.5 DIRECTOR DE SERVICIO MEDICO 64

05-SDA.DSM.1.5.1 SECRETARIA 66

05-SDA.DSM.1.5.2 MEDICOS 66

05-SDA.DSM.1.5.3 ADMINISTRADOR 67

05-SDA.DSM.1.5.3.1 AUXILIAR 69

05-SDA.DSM.1.5.3.2 RECEPCIONISTA 70

05-SDA.DSM.1.5.3.3 AFANADOR COMISIONADO 71

05-SDA.DSM.1.5.3.4 RECEPCIONISTA MODULO HU 72

05-SDA.DSM.1.5.3.5 GUARDIA COMISIONADO 73





7

2. AUTORIZACIÓN La Contraloría Municipal en coordinación con la Secretaría de Administración establece el presente

Manual de Control Interno, el cual está sustentado en un análisis y documentación de las funciones que

se deben llevar a cabo en la oficina del Secretario.

Toda modificación que se realice al contenido del presente manual, se deberá presentar por escrito

mediante oficio dirigido al Secretario.

Entra en vigor a partir de la autorización del R. Ayuntamiento.

A continuación se presentan las firmas de aprobación que avalan el cumplimiento del Manual de Control

Interno aquí descrito.





8

3. INTRODUCCIÓN La Contraloría y Transparencia Municipal en uso de las atribuciones conferidas en el Art. 19

fracc. XXI del Reglamento Orgánico de la Administración Pública del Municipio de Apodaca,

Nuevo León, de acuerdo a sus funciones de analizar, implementar, evaluar y actualizar los

sistemas y procedimientos administrativos de control interno y los manuales técnicos de

operación establece y expide el presente Manual de Control Interno para la Secretaría de

Administración.

En el presente manual se desglosan las distintas unidades administrativas que integran la

Secretaría, incluye las funciones de los puestos identificados en la Estructura Orgánica y el

propósito de establecer dicha estructura es para definir gráficamente los niveles de autoridad y

responsabilidad, además de señalar las jerarquías y áreas de responsabilidad derivadas de

dichos niveles.





9

Por lo anterior es importante mencionar que la descripción de funciones generales de los

puestos que conforman la estructura orgánica nos ayuda a señalar en forma clara y precisa la

delegación de autoridad, carga de trabajo, comunicación, coordinación, delegación de

funciones, responsabilidad e interrelación de la cadena de mando, con la finalidad de evitar la

duplicidad de funciones en cada puesto.

Con la estructuración adecuada del manual, se pretende que se reflejen fielmente las

actividades específicas que se llevan a cabo, así como los medios utilizados para la

consecución de los fines, facilitando al mismo tiempo, la ejecución, seguimiento y evaluación del

desempeño organizacional.

El manual de organización es, por tanto, un instrumento de apoyo administrativo, que describe

las relaciones orgánicas que se dan entre las unidades administrativas de una dependencia,

enunciando sus objetivos y funciones, siendo por ello, un elemento de apoyo al funcionamiento

administrativo.

De tal manera, este documento contempla en su contenido: introducción, objetivo, alcance,

marco jurídico, un organigrama que describe en forma gráfica su estructura de organización,

descripción de las funciones generales que le dan identidad a esta unidad y que justifican su

existencia.

Es preciso señalar que será responsabilidad del Secretario de Administración el cumplimiento

de las funciones establecidas en el presente Manual de Organización.





10

4. OBJETIVOS

Objetivo del Manual

Proporcionar de manera ordenada la información necesaria a las áreas que conforman la

Secretaría de Administración, con el fin de dar a conocer la forma de organización, funciones y

niveles de responsabilidad de las unidades administrativas, para lograr el aprovechamiento de

los recursos y el desarrollo de las funciones encomendadas, mostrar gráficamente las líneas de

autoridad y dependencia de cada uno de los puestos que integran la Estructura Orgánica

Facilitar la inducción y capacitación del personal de nuevo ingreso en cuanto a sus funciones.

Proporcionar información que sirve de base para evaluar la eficiencia del personal en el

cumplimiento de sus funciones específicas.

Determinar las responsabilidades del Servidor Público en el ejercicio de su función, procurando

que su desempeño sea Legal, Honrado, Leal, Imparcial y Eficiente.

Objetivo de la Secretaría de Administración

Es la dependencia encargada de otorgar apoyo administrativo a las diferentes áreas y entidades

de la Administración Pública del Gobierno Municipal de Apodaca, Nuevo León.





11

5. ALCANCE

El presente Manual de Organización de la Secretaría de Administración es de estricta aplicación

para los puestos identificados en la estructura orgánica de ésta, así como para todos los demás

servidores públicos que implique su interacción en la descripción de funciones aquí descritas.





12

6. MARCO JURIDICO

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos

Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Nuevo León

Ley del impuesto sobre la renta.

Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios del Nuevo

León.

Ley del Servicio Civil del Estado de Nuevo León.

Ley del Catastro.

Ley del Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Nuevo León.

Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Nuevo León.

Código Fiscal del Estado de Nuevo León.

Ley del Gobierno Municipal del Estado de Nuevo León.

Ley de Ingresos de los Municipios de Nuevo León.

Ley de Hacienda para los Municipios del Estado de Nuevo León.

Reglamento Orgánico de la Administración Pública del Municipio de Apodaca, Nuevo

León.

Reglamento de Cementerios de Apodaca, Nuevo León

Reglamento de Patrimonio Municipal de Apodaca N.L.





13

Plan Municipal de Desarrollo vigente

7. 7GLOSARIO

1. Dependencia Municipal: Las enunciadas en el artículo 12 del Reglamento Orgánico de

la Administración Pública Municipal de Apodaca, N.L.

2. Estructura Orgánica: la estructura organizativa de una Dependencia de la

Administración Pública Municipal, es el esquema de jerarquización y división de las

funciones componentes de ella.

3. Jerarquizar: es establecer líneas de autoridad (de arriba hacia abajo) a través de los

diversos niveles y delimitar la responsabilidad de cada empleado ante solo un superviso

inmediato. Esto permite ubicar a las unidades administrativas en relación con las que le

son subordinadas en el proceso de la autoridad. El valor de una jerarquía bien definida

consiste en que reduce la confusión respecto a quien da las órdenes y quien las obedece.

Define como se dividen, agrupan y coordinan formalmente las tareas en los puestos.

4. Funciones: Constituyen el conjunto de actividades afines, a través de las cuales se

alcanzará el desarrollo de los objetivos planteados.

5. Organigrama: A la representación gráfica de la estructura orgánica que debe de reflejar

en forma esquemática, la posición de las unidades administrativas que la componen, los

tramos de control, el nivel jerárquico, los canales formales de comunicación y

coordinación, así como las líneas de mando.

6. Programa: Instrumento mediante el cual se disgrega y detalla ordenadamente las

actividades a realizar de manera permanente para lograr las metas y objetivos

establecidos.





14

7. Proyecto: Intención para hacer algo o plan para realizarlo, redacción o disposición

provisional de un tratado, Ley, etc.

8. Puesto: Unidad impersonal de trabajo que se caracteriza por tareas y deberes

específicos, lo cual le asigna cierto grado de responsabilidad. Cada puesto puede

contener una o más plazas e implica determinados requisitos de aptitud, habilidad,

preparación y experiencia.

9. Unidad Administrativa: Unidad básica perteneciente a una dependencia facultada para

ejercer gasto con el fin de llevar a cabo actividades que conduzcan al cumplimiento de

objetivos y metas establecidas en los programas de una dependencia o entidad de

Gobierno Municipal.

10. Hipervínculo: El hipervínculo es en la computación aquella referencia o elemento de

navegación que permite pasar de un documento electrónico a otro o a diferentes partes

del mismo documento.

11. DFP: Descripción de Funciones del Puesto y la numeración es consecutiva hasta cubrir

todos los puestos que existen comenzando por el puesto de primer nivel de la Estructura

orgánica adoptada por la Secretaría en cuestión. Para la identificación de los distintos

puestos se utilizan claves las cuales están constituidas por letras y números.

12. Clave del Manual, Es la formada por el número de dependencia de acuerdo al orden de

aparición del Art. 12 del Reglamento Orgánico de la Administración Pública Municipal,

acompañada de las iniciales de la dependencia y el año 2016

13. Emisión: Conjunto de conceptos o valores, efectos públicos, que se crean de una vez

para ponerlos en circulación.





15

14. ROAPM.- Al Reglamento orgánico de la administración pública municipal de Apodaca,

Nuevo León.

8. ORGANIGRAMA SECRETARIA

SDA-1 SECRETARIO DE ADMINISTRACIÓN

SDA-1.1 ASISTENTE

SDA-1.2 DIRECTOR

ADMINISTRATIVO

SDA-1.3 DIRECTOR DE PATRIMONIO

SDA-1.4 DIRECTOR DE

RECURSOS HUMANOS

SDA-1.5 DIRECTOR DEL

SERVICIO MEDICO





16

9.- DESCRIPCIÓN GENERICA DE PUESTOS Y FUNCIONES

Clave 05-SDA-1

Nombre del Puesto: SECRETARIO DE ADMINISTRACIÓN

Le reporta a: PRESIDENTE MUNICIPAL

Le reportan: ASISTENTE, DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA, DIRECCIÓN DE PATRIMONIO,

DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y DIRECCIÓN DEL SERVICIO MÉDICO.

FUNCIONES:

1. Establecer políticas, normas, procedimientos y sistemas, para cada una de las actividades con objeto de eficientar la estructura de las entidades de la administración pública municipal.

2. Observando la formalidad de las leyes en vigor, acordar los contratos de arrendamiento

que tengan por objeto proporcionar locales a las oficinas gubernamentales, y dar las bases generales para dichos contratos que celebren las entidades y organismo del sector desconcentrado.

3. Coordinarse con la Tesorería Municipal, para participar en la formación del programa

anual del gasto público y del presupuesto de egresos.





17

4. Establecer el sistema de control presupuestal, incluyendo a todas las dependencias de la Administración Pública Municipal.

5. Mantener actualizado el inventario de los bienes muebles e inmuebles y los que tengan

un gravamen autorizado por el R. Ayuntamiento.

6. Integrar y custodiar el archivo permanente de la documentación que ampare el inventario de bienes muebles e inmuebles.

7. Determinar las condiciones y aplicarlas para la seguridad y permanencia en el patrimonio

de los bienes muebles e inmuebles que conforman los bienes de dominio público municipal. Incluyendo edificios, propiedades y parque vehicular.

8. Proponer al R. Ayuntamiento, la baja de bienes muebles que por sus condiciones no

cumplan con los requisitos mínimos indispensables para su servicio.

9. Administrar las relaciones laborales.

10. Seleccionar, capacitar y establecer normas políticas para la contratación del personal, sus remociones, renuncias, licencias y jubilaciones.

11. Elaborar, custodiar y pagar la nómina, incluyendo el otorgamiento y control de las prestaciones establecidas.

12. Establecer las políticas y condiciones generales de trabajo, y sus medidas disciplinarias.

13. Participar en el análisis y estructura de funciones y cargas de trabajo en las diferentes

áreas de la Administración Pública Municipal.





18

14. Mantener contacto permanente con las diversas dependencias de la Administración Pública Municipal, respecto a los asuntos laborales que se presente en las áreas a su cargo.

15. Programar, controlar y prestar los servicios de oficina, intendencia y vigilancia de las

dependencias municipales.

16. Establecer las bases generales y controlar los requerimientos y consumo de combustibles.

17. Programar, controlar y proporcionar los bienes e insumos internos, necesarios para la realización de eventos en general, solicitados por las dependencias municipales.

18. Determinar las bases generales para la administración de los servicios concesionados,

previa autorización del R. Ayuntamiento. 19. Administrar los cementerios municipales.

20. Participar en la creación o expansión de cementerios municipales.

21. Participar en la determinación y actualización de los derechos de uso y servicios que se

presten en los cementerios.

22. Participar en la reglamentación de cementerios municipales y privados.

23. Realizar los trámites necesarios para la solución de siniestros donde el municipio resulte afectado o responsable.

24. Realizar los trámites de placas, refrendos, tenencias y seguros de los vehículos oficiales.

25. Realizar la recepción de áreas municipales de fraccionamientos de nueva creación que

cumplan con lo establecido en las leyes y reglamentos referentes a Desarrollo Urbano.





19

26. Realizar el trámite de incorporaciones de propiedades municipales que se encuentren sin regularizar ente el registro público de la propiedad.

27. Realizar el trámite de donaciones y comodatos.

28. Gestionar los trámites para subastas de venta de bienes considerados como chatarra de

acuerdo a la legislación vigente.

29. Los demás que las materias de su competencia le atribuyan al municipio las leyes y reglamentos vigentes, o le asigne el C. Presidente Municipal.

Clave 05-SDA-1.1

Nombre del Puesto: ASISTENTE DE SECRETARIA DE ADMINISTRACIÓN

Le reporta a: SECRETARIO DE ADMINISTRACION

Le reportan: NINGUNO

1. Depende de manera directa del Secretario y su labor principal será contribuir al funcionamiento

ordenado de la Secretaría.

2. Atender y orientar al público que solicite los servicios de una manera cortes y amable para que la información sea más fluida y clara.

3. Responsable de la recepción, clasificación y archivo de la documentación que se genere.

4. Transcribir oficios y enviarlos a las áreas de destino dándoles una presentación adecuada.

5. Responsable de controlar y detectar las necesidades de materiales y herramientas de trabajo para la Secretaría.





20

6. Responsable de tener actualizada la agenda, tanto telefónica como de direcciones y reuniones.

7. Responsable del sello de la Secretaría.

8. Trámite de ingreso al servicio médico así como resguardar el archivo de los derechohabientes del Sistema Medico Municipal.

DIRECCION ADMINISTRATIVA





21

DIRECTOR ADMINISTRATIVO

SUPERVISOR ASISTENTE

AUXILIAR

(OFICINA)

AYUDANTE

(PANTEONES)

AUXILIAR

(PANTEONES)

JARDINERO

(PANTEONES)





22

DESCRIPCION DE FUNCIONES GENERALES

CLAVE: S.DA.DA.1.2

NOMBRE DEL PUESTO: DIRECTOR ADMINISTRATIVO

REPORTA A: SECRETARIO DE ADMINISTRACIÓN

LE REPORTAN: ASISTENTE, SUPERVISOR, AUXILIARES, AYUDANTE, JARDINERO

FUNCIONES:

1. Supervisar y coordinar la Dirección Administrativa, Dirección de Patrimonio y Dirección de Recursos Humanos.

2. Análisis del presupuesto administrativo para combustibles, servicios médicos, cuentas relacionadas con la Secretaría de Administración

3. Responsable de la parte Administrativa del Servicio Médico para empleados y derechohabientes autorizados de servicios Hospitalarios

SUPERVISORES PANTEONES

COMISONADOS DE LA

DIRECCION DE PATRIMONIO





23

4. Coordinar el aspecto administrativo entre el Municipio y los diversos hospitales, médicos e instituciones de salud para el buen desarrollo y aplicación de los convenios de servicios entre ambas entidades.

5. Análisis de las cuentas presupuéstales del servicio médico y hospitalario.

6. Control, seguimiento y autorización para combustible de vehículos oficiales y no oficiales.

7. Abastecer de combustible a todos los vehículos oficiales del municipio de Apodaca N.L. en coordinación con la Dirección de Patrimonio.

8. Control administrativo de panteones municipales, registró y tramite de los títulos de propiedad.

9. Autorización del pago de derechos por conceptos de Inhumaciones, Exhumaciones y cremaciones de restos.

10. Guarda y custodia de los títulos de propiedad de los panteones municipales.

11. Participar en la creación, expansión de cementerios municipales, y en la reglamentación de estos.

12. Implementar y dirigir los programas, controles y estrategias de mejora continua adecuados para eficientar los servicios funerarios y/o de panteones otorgados por el Municipio de Apodaca.

13. Autorizar y verificar los permisos de Inhumación, Exhumación y/o construcción (dentro de los panteones Municipales), solicitados por la ciudadanía en general.

14. Verificar y asegurar que los trabajos de construcción dentro de los Panteones Municipales se realicen de acuerdo a los lineamientos establecidos en el Reglamento de Cementerios de Apodaca Nuevo León.

15. Diseñar e implementar los planes y programas tendientes a alcanzar los objetivos señalados en el Plan Municipal de Desarrollo vigente en lo que corresponde a Panteones.





24

16. Inducir que las funciones administrativas y de control se desarrollen en un marco de simplificación administrativa, orientado a la reducción de costos y con un apego a los preceptos de legalidad vigente.

17. Planear y coordinar la elaboración de los informes periódicos: semanales, mensuales, etc. En donde se describen los programas, actividades o acciones realizadas por la Dirección Administrativa, de acuerdo a lo establecido en el Plan Municipal de Desarrollo Vigente.

18. Supervisar que el personal a su cargo cumpla con las funciones asignadas para el logro de los objetivos de la dirección Administrativa.

19. Formular el anteproyecto del presupuesto anual de la Dirección Administrativa conforme a los lineamientos establecidos para tal efecto por la Tesorería Municipal, responsabilizándose por su cumplimiento una vez autorizado.

20. Controlar, verificar y supervisar (en su caso) el uso eficiente de los recursos humanos, financieros y materiales asignados a la coordinación general para el cumplimiento de su función.

21. Verificar periódicamente en coordinación con el Coordinador Administrativo de la dependencia, la actualización de la documentación de la información referente a la Entrega – Recepción.

22. Revisar y en su caso autorizar la documentación administrativa que se genere en la dirección Administrativa

23. Establecer y vigilar el cumplimiento de los objetivos, planes de operación, acciones y lineamientos encaminados a mantener y mejorar la calidad de los servicios médicos que se proporcionan a los derechohabientes.

24. Coordinar y supervisar los servicios que se brindan a fin de cumplir oportunamente con las necesidades de los derechohabientes.

25. Coordinar y vigilar la oportuna atención a las sugerencias y peticiones que presentan los derechohabientes.





25

26. Evaluar los avances y resultados de las actividades que se realizan en el consultorio Municipal e informar regularmente al Secretario de Administración.

27. Vigilar el cumplimiento de las Leyes, Reglamentos y demás disposiciones en materia de salud aplicables en la esfera de su competencia.

28. Los demás que la señalen como de su competencia las Leyes, Reglamentos y otras disposiciones jurídicas vigentes, así como aquello que específicamente le encomiende el C. Presidente Municipal y/o el C. Secretario de Administración.

CLAVE 05-SDA.DA-1.2.1

NOMBRE DEL PUESTO: ASISTENTE

REPORTA A: DIRECTOR ADMINISTRATIVO

LE REPORTAN: AUXILIAR, SUPERVISOR,AUXILIAR DE PANTEON

FUNCIONES:

1. Atender las llamadas telefónicas y realizar las que le indique el Director Administrativo.





26

2. Recibir los oficios y documentos enviados por las Dependencias y turnarlos para su análisis al director Administrativo o canalizarlos a quien corresponda y, de ser necesario, elaborar oficios de contestación con base en lo que establezca el Director Administrativo.

3. Captura y análisis de las cuentas presupuéstales del servicio médico y hospitalario.

4. Captura, control y seguimiento para combustible de vehículos oficiales y no oficiales.

5. Elaborar y mantener un registro de Inhumaciones y Exhumaciones realizadas por el personal de la Dirección Administrativa en el área de panteones.

6. Informar oportunamente al Director Administrativo de los servicios de Inhumación y Exhumación que serán realizados en los Panteones Municipales.

7. Elaborar los permisos de Inhumación, Exhumación y construcción, así como los Títulos de uso a perpetuidad que su jefe inmediato le indique.

8. Recibir, registrar y archivar los recibos oficiales de pago de la Dirección de Ingresos entregados por ciudadanos que realizan trámites ante la Dirección Administrativa en el área de Panteones.

9. Recibir a la ciudadanía en general que acude a la Dirección Administrativa en el área de panteones, brindándole atención adecuada y procurar la calidad en el servicio.

10. Realizar las funciones que específicamente le encomienden el Director Administrativo y/o el Secretario de Administración.

11. Control administrativo de panteones municipales, registró y tramite de los títulos de propiedad.

12. Elaborar registros y estadísticas de consumo en las unidades que cargan combustible.

13. Análisis del presupuesto Administrativo para combustibles.

14. Responsable de sellos oficiales de la Dirección.





27

CLAVE: S.AD.D.A.1.2.2

NOMBRE DEL PUESTO: AUXILIAR


LE REPORTAN: NINGUNO

FUNCIONES:

1. Recepción de llamadas

2. Atender las llamadas telefónicas y realizar las que le indique el Director Administrativo.





28

3. Trámite para el pago de derechos por concepto de inhumaciones, exhumaciones y cremaciones de restos.

4. Elaborar un registro de Inhumaciones y Exhumaciones realizadas por el personal de la Dirección Administrativa en el área de panteones.

5. Elaborar los permisos de Inhumación, Exhumación y construcción, así como los Títulos de uso a perpetuidad que su jefe inmediato le indique.

6. Recibir, registrar y archivar los recibos oficiales de pago de la Dirección de Ingresos entregados por ciudadanos que realizan trámites ante la Dirección Administrativa en el área de Panteones.

7. Recibir a la ciudadanía en general que acude a la Dirección Administrativa en el área de panteones, brindándole atención adecuada y procurar la calidad en el servicio.

8. Realizar las funciones que específicamente le encomienden el Director Administrativo y/o el Secretario de Administración.

9. Revisión y captura de facturación de servicio médico


NOMBRE DEL PUESTO: SUPERVISOR (COMBUSTIBLE)



FUNCIONES:

1. Auxiliar en la carga de combustible (Gasolina, Gas L.P., Diesel) de todos los vehículos oficiales del Municipio de Apodaca que requieran dicho combustible.





29

2. Elaborar una bitácora de consumo en las unidades que cargan combustible.

3. Revisar el kilometraje de las unidades para llevar una estadística del recorrido por carga para un análisis.

4. Realizar las funciones que específicamente le encomienden el Director Administrativo y/o el Coordinador de combustible.


NOMBRE DEL PUESTO: SUPERVISOR (COMBUSTIBLE) COMISIONADO DE LA




FUNCIONES:






30




5. Realizar funciones que específicamente le encomiende el Secretario de Administración

CLAVE: S.AD.D.A.1.2.5 SUPERVISOR (COMBUSTIBLE)


DIRECCIONDE PATRIMONIO



FUNCIONES:






31










FUNCIONES:






32






NOMBRE DEL PUESTO: SUPERVISOR (PANTEONES)


LE REPORTAN: ENCARGADO DE PANTEON

FUNCIONES:

1. Auxiliar en la elaboración de Solicitudes de Servicio para el mantenimiento de los bienes inmuebles, vehículos, maquinaria y equipos pertenecientes a la Dirección Administrativa en el área de panteones.





33

2. Concentrar la información de la asistencia, tiempo extra, vacaciones, incapacidades, entre otros, del personal de la coordinación General para la elaboración posterior de los reportes de incidencias correspondientes.

3. Elaborar mensualmente un listado de material, papelería y artículos de oficina que se requieran para el desempeño de las funciones de la Dirección Administrativa y turnarlo oportunamente a su jefe inmediato para su trámite correspondiente.

4. Elaborar los informes periódicos: semanales, mensuales, etc. En donde se describen las actividades realizadas por la Coordinación de Panteones, así como turnarlos oportunamente a El Director Administrativo de la Secretaria de Administración para su trámite correspondiente.

5. Llevar el control de mobiliario, equipo y herramientas, mediante el resguardo asignado a cada uno de los empleados de esta Dirección Administrativa en el área de Panteones en coordinación con la Dirección de Patrimonio.

6. Recibir, registrar y archivar los recibos oficiales de pago de la Dirección de Ingresos entregados por los ciudadanos que realicen trámites ante la Dirección Administrativa en el área de Panteones.

7. Realizar los traslados de material y/o personal cuando el Director Administrativo así lo solicite.

8. Trasladar y entregar la documentación oficial que genere la Dirección Administrativa.

9. Mantener en buen estado el vehículo asignado, así como vigilar y procurar su buen funcionamiento.

10. Verificar diariamente que el vehículo oficial esté abastecido con el combustible necesario y, en caso contrario, solicitar los vales requeridos y hacer buen uso de los mismos.

11. Realizar las funciones que específicamente le encomiende el Director Administrativo.





34

CLAVE: S.AD.D.A.1.2.7.1

NOMBRE DEL PUESTO: AUXILIAR DE PANTEON

REPORTA A: SUPERVISOR (PANTEONES)


FUNCIONES:

1. Aplicar los planes de mantenimiento preventivo y correctivo implementados por el Director Administrativo para mantener el Panteón Municipal en condiciones adecuadas para su operación correcta.





35

2. Programar y supervisar los trabajos de mantenimiento realizados en las distintas áreas del Panteón Municipal en coordinación con Servicios Públicos

3. Supervisar el cumplimiento de las reglas de Higiene, Seguridad y control de calidad establecidas por la Dirección Administrativa en el área de panteones.

4. Supervisar y vigilar las labores de Inhumación y Exhumación.

5. Supervisar y vigilar que los trabajos de construcción dentro del Panteón se realicen de acuerdo a los lineamientos establecidos en el Reglamento de Cementerios de Apodaca Nuevo León, previo pago de derechos, y elaborar periódicamente un informe de construcciones realizadas.

6. Supervisar y asegurar el suministro de materiales y herramientas utilizadas para las actividades de mantenimiento del Panteón.

7. Supervisar y vigilar la asistencia del personal a su cargo, así como elaborar el reporte correspondiente en los casos de inasistencia y turnarlo oportunamente a su jefe inmediato para su trámite correspondiente.

8. Realizar periódicamente el inventario físico de materiales y herramientas de trabajo, de acuerdo a las instrucciones hechas por la dirección Administrativa en el área de Panteones.

9. Llevar una bitácora diaria de trabajos realizados, elaborar periódicamente un reporte de actividades y entregarlo oportunamente a su jefe inmediato.

10. Brindar atención al personal y ciudadanos en general que acuden al Panteón Municipal.

11. Realizar las funciones que específicamente le encomienden al Director Administrativo y/o el coordinador de Panteones.





36


NOMBRE DEL PUESTO: AUXILIAR DE PANTEONES



FUNCIONES:

1. Elaboración de Solicitudes de Servicio para el mantenimiento de los bienes inmuebles, vehículos, maquinaria y equipos pertenecientes a la Dirección Administrativa en el área de Panteones.





37

2. Elaborar los informes periódicos: semanales, mensuales, etc. En donde se describen las actividades realizadas por la Coordinación de panteones, así como turnarlos oportunamente a su jefe inmediato.

3. Auxiliar en el control del mobiliario, equipo y herramientas, mediante el resguardo asignado a cada uno de los empleados de esta Dirección Administrativa en el área de Panteones en coordinación con la Dirección de patrimonio Municipal

4. Auxiliar al coordinador en recibir, registrar y archivar los recibos oficiales de pago de la Dirección de Ingresos entregados por los ciudadanos que realicen trámites ante la Dirección Administrativa en el área de Panteones.

5. Realizar las funciones que específicamente le encomiende el Director Administrativo y/o coordinador de Panteones.

6. Elaborar y mantener un registro de Inhumaciones y Exhumaciones realizadas por el Panteón a su cargo.

7. Informar oportunamente al Encargado del Panteón de los servicios de Inhumación y Exhumación que serán realizados en el mismo.

8. Elaborar el reporte de actividades diarios y entregarlo al personal de la Dirección Administrativa.

9. Realizar las funciones que específicamente le encomienden el Director Administrativo y/o supervisor de Panteones.

10. Realizar y mantener la limpieza de las áreas correspondientes a los Panteones.





38


NOMBRE DEL PUESTO: AYUDANTE (PANTEONES)



FUNCIONES:





39

1. Elaboración de Solicitudes de Servicio para el mantenimiento de los bienes inmuebles, vehículos, maquinaria y equipos pertenecientes a la Dirección Administrativa en el área de Panteones.

2. Auxiliar en el control del mobiliario, equipo y herramientas, mediante el resguardo asignado a cada uno de los empleados de esta Dirección Administrativa en el área de Panteones en coordinación con la Dirección de Patrimonio.


4. Realizar las funciones que específicamente le encomiende el Director Administrativo y/o supervisor de Panteones.




NOMBRE DEL PUESTO: JARDINERO



FUNCIONES:





40

1. Elaboración de Solicitudes de Servicio para el mantenimiento de los bienes inmuebles, vehículos, maquinaria y equipos pertenecientes a la Dirección Administrativa en el área de panteones.

2. Auxiliar en el control del mobiliario, equipo y herramientas, mediante el resguardo asignado a cada uno de los empleados de esta Dirección Administrativa en el área de Panteones en coordinación con la Dirección de Patrimonio Municipal.


4. Realizar las funciones que específicamente le encomiende el Director Administrativo y/o supervisor de Panteones.








41

DIRECTOR DE PATRIMONIO

SECRETARIA

AUXILIAR DE DAÑOS

MUNICIPALES

AUXILIAR DE

CONTROL

VEHICULAR





42

CLAVE: S.AD.D.P.1.3

NOMBRE DEL PUESTO: DIRECTOR DE PATRIMONIO

REPORTA A: EL SECRETARIO DE ADMINISTRACIÓN

LE REPORTAN: ASISTENTE, y AUXILIARES

AUXILIAR DE

INVENTARIOS

AUXILIAR DE

MANTENIMIENTO

COMISIONADO

DE JURIDICO





43

DESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Dentro de las actividades que en el ámbito de su

responsabilidad realiza el Titular de la Dirección de Patrimonio se encuentran las de estudiar, analizar

proponer modificaciones al sistema operativo de la dirección, así como la de implementar métodos y

procedimientos de trabajo; de igual forma planea actividades especiales encomendadas por el

Secretario de Administración; además de vigilar el cumplimiento de las metas y objetivos proyectados en

el área, perfilando conjuntamente programas y planes que agilicen los procedimientos de trabajo. Al

tiempo que da seguimiento a los puntos de observación que pudieran resultar en los programas de

supervisión y auditorías practicadas a los procesos de evaluación operativa.

Proyecta, establece, dirige y supervisa el área operativa a su cargo y observa en forma constante la

ejecución de las labores realizadas por el personal dependiente.

Somete a la consideración del Secretario de Administración los casos no considerados en los procesos

administrativos, y así mismo la elaboración de reportes e informes propios de esta dirección.

CLAVE: S.AD.D.P.1.3.1

NOMBRE DEL PUESTO: SECRETARIA

REPORTA A: DIRECTOR DE PATRIMONIO






44

DESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Depende de manera directa del director de patrimonio y su

labor principal será contribuir al funcionamiento ordenado de la Secretaría.

OBJETIVO:

Asistir al secretario en la administración de su agenda, ser enlace en la comunicación que así se

requiera.

FUNCIONES:

1. Custodiar y mantener en buen estado los bienes asignados a su área.

2. Dar seguimiento a los trámites gestionados ante las Dependencia Municipales..

3. Supervisar que se encuentren las condiciones adecuadas en la infraestructura, insumos, etc. para llevar a cabo las reuniones de trabajo.

4. Administrar y llevar el control de la agenda de su jefe inmediato.

5. Efectuar la comunicación que requiera el departamento (vía telefónica, correo electrónico, etc.).

6. Elaborar los documentos y registros requeridos y/o solicitados por su jefe inmediato (cartas, memorándums, oficios, etc.), enviarlos a las áreas de destino dándoles una presentación adecuada..

7. Registrar y turnar oficios, memorándums, etc.

8. Administrar el archivo del área.

9. Atención de llamadas telefónicas.





45

10. Participar en la Organización de Eventos.

11. Organizar y controlar el archivo asignado por su jefe inmediato.

12. Contribuir con la elaboración de los anexos y formatos relativos a la Entrega de Recepción, si le fuere solicitado por su jefe inmediato.

13. Administrar y gestionar las requisiciones y ser responsable de controlar y detectar las necesidades de materiales y herramientas de trabajo.

14. Convocar y confirmar la asistencia del personal agendado a los eventos o reuniones de trabajo.

15. Responsable de los sellos de la Secretaría.

16- Apoyar a realizar las actividades relativas al área que sean encomendadas por su jefe inmediato


NOMBRE DEL PUESTO: AUXILIAR DEL CONTROL VEHICULAR





46

REPORTA A: EL DIRECTOR DE PATRIMONIO


DESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Mantener actualizados los documentos, pólizas de seguros

y resguardos de asignación de los vehículos oficiales.

Desde que inicia la incorporación al parque vehicular hasta la entrega del vehículo al resguardante.

1. Incorporación de vehículos adquiridos por la dirección de adquisiciones

2. Asegurar los vehículos

3. Tramite de control vehicular

4. Resguardo de vehículos

5. Daños de vehículos


NOMBRE DEL PUESTO: AUXILIAR DE DAÑOS A MUNICIPIO





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DESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: la atención en la recuperación del costo por concepto de

daños a patrimonio municipal

1. Daños a las instalaciones del municipio en via pública

2. Daños por vandalismo

3. Descripción de funciones del auxiliar del control de inventarios

4. Descripción de funciones generales






48

NOMBRE DEL PUESTO: AUXILIAR DEL CONTROL DE INVENTARIOS



Descripción genérica del puesto: mantener un control de inventario de todo el mobiliario y equipo en

cada una de las áreas del municipio.

1. Desde la recepción del mobiliario y equipo, hasta la entrega de los mismos bajo resguardo

2. Alta en el catálogo inventarios

3. Traspaso en el catálogo de inventarios

4. Baja del mobiliario y equipo de transporte en el catálogo de inventarios

5. Bajas definitivas en el catálogo de inventarios





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NOMBRE DEL PUESTO: AUXILIAR DE MANTENIMIENTO


LE REPORTAN: ASISTENTE, y AFANADORES

DESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Abastecer y proporcionar materiales para las labores de

conservación y limpieza, así como supervisar la operación de las mismas, de igual forma vigilar que las

acciones de los prestadores de servicio externos se apeguen a los términos convenidos; verificando

también las listas de facturación por los consumos de servicios de agua y gas natural a fin de detectar

variaciones en los consumos y aplicar las medidas de solución correspondientes.

Es permanente en lo que refiere a la conservación y limpieza de inmuebles, así como en lo referente al

consumo de agua y gas natural; en los casos en que se requiere de la asistencia de un prestador de

servicios externo, desde que se recibe la petición de la dependencia solicitante, hasta la aceptación de

conformidad del bien o servicio adquirido.

1. Surtido de material de limpieza

2. Mantenimiento y remodelaciones

3. Contratos de agua y gas





50


NOMBRE DEL PUESTO: COMISIONADO DE JURIDICO


LE REPORTAN: ASISTENTE Y AUXILIARES

DESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO:CONTROL DE ÁREAS Y PROPIEDADES

MUNICIPALES

Propósito:

Dar continuidad a los procesos de recepción de áreas municipales y control de inmuebles propiedad del

Municipio, integrando la documentación y vigilando que los compromisos adquiridos por parte de los

urbanizadores en los proyectos previos se apeguen a lo convenido, integrando la información en un

catálogo de control de bienes inmuebles.

Desde que se recibe la documentación referente a la incorporación, hasta su integración en el catálogo

de inmuebles.

1. Inventarios bienes inmuebles

2. Visita de inspección de terminación de obra

3. Comodatos y convenios

4. Dar de alta los vehículos en el padrón vehicular





51

DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS





52

DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS

SECRETARIA SECRETARIAS DE

NOMINAS (2)

AUXILIARES DE

NOMINA (4)

ASISTENTE





53

05-SDA-D.R.H 1.4

NOMBRE DEL PUESTO: 17 DIRECTOR

REPORTA AL: SECRETARIO DE ADMINISTRACIÓN

LE REPORTAN: LA SECRETARIA-ASISTENTE, LOS AUXILIARES, EL ASISTENTE Y LAS

SECRETARIAS DE NÓMINAS.

DESCRIPCION GENERICA DEL PUESTO: : Planear y aplicar de acuerdo con las diferentes Secretarías la distribución, movimientos y pago de nómina correspondiente; brindar el servicio de reclutamiento y contratación del personal del Municipio, así como aplicar las disposiciones establecidas en el Convenio Sindical del Sindicato Único de Trabajadores al Servicio del Municipio de Apodaca (SUTSMA). OBJETIVO: Ejecutar políticas, programas, convenios y reglamentos para la administración del personal, así como supervisar y revisar los procesos de nómina a fin de garantizar el pago oportuno a los empleados municipales.

FUNCIONES:

1. Autorizar y documentarlos contratos individuales de trabajo de los servidores públicos

municipales y participar en la elaboración de los contratos de prestación de servicios

profesionales que requieran las dependencias administrativas, órganos y unidades de la

Administración Pública Municipal Centralizada.





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2 . Autorizar, registrar y controlar las pensiones y jubilaciones de los servidores públicos de la

Administración Pública Municipal Centralizada a quienes corresponda tramitarlas deacuerdo

a las normas establecidas.

3. Conducir y administrar las relaciones de trabajo entre el Municipio y sus trabajadores en la


4. Disponer lo conducente para el pago de los salarios, prestaciones, indemnizaciones y demás

percepciones que correspondan a los trabajadores del Municipio, así como administrar el

tabulador de sueldos y salarios del personal.

5. Elaborar el proyecto de presupuesto general de las cuentas de nómina para todo el personal

que labora en la Administración Pública Municipal Centralizada.

6. Elaborar indicadores de recursos humanos que permitan contar con información clave del

personal que labora en la Administración Pública Municipal Centralizada, llevando en forma

actualizada los expedientes laborales con la documentación requerida de cada uno de los

servidores públicos municipales.

7. Elaborar y aprobar los organigramas de las dependencias administrativas, órganos y unidades

de la Administración Pública Municipal Centralizada, así como los perfiles, descripciones de

puestos y la evaluación correspondiente de los mismos.

8. Elaborar y llevar el control de las nóminas y sus incidencias mensuales de faltas, retardos,

incapacidades, permisos, licencias, sanciones administrativas y pago de prestaciones a los

servidores públicos de acuerdo con el presupuesto de egresos autorizado por el Republicano

Ayuntamiento para cada una de las dependencias administrativas, órganos y unidades de la






55

9. Expedirlas identificaciones y constancias que acrediten el carácter de servidores públicos de la

Administración Pública Municipal Centralizada, señalando según sea necesario, la categoría,

cargo comisión, salario y antigüedad de las personas que laboren en la Administración Pública

Municipal Centralizada.

10. Participar en la determinación de las condiciones del convenio colectivo de trabajo, así como en

la elaboración, difusión y vigilancia de reglamentos internos de trabajo y manuales de

procedimientos.

11. Preparar y ejecutar programas de capacitación y adiestramiento procurando la superación

continúa de los servidores públicos municipales en coordinación con otras instancias

competentes.

12. Promover y realizar programas, proyectos y acciones de beneficio para los trabajadores y sus

familias en materia de alimentación, asistencia social, capacitación, cultura, deporte, educación,

recreación, salud, vivienda y demás que resulten necesarias para su desarrollo profesional,

humano y familiar.

13. Realizarlos procesos de selección, contratación e inducción del personal que vaya a prestar sus

servicios en la Administración Pública Municipal Centralizada.

14. Representar a la Administración Pública Municipal Centralizada ante el

Sindicato Único de Trabajadores al Servicio del Municipio de Apodaca.

15. Tramitar y autorizar el ingreso, separación, baja, los permisos y licencias con o sin goce de

sueldo y las pensiones de los trabajadores del Municipio a petición de los titulares de las

dependencias administrativas, órganos y unidades de la Administración Pública Municipal

Centralizada.

16. Planeación de eventos especiales (Sindicato y Administrativos)





56

17. Proceso de entrega de uniformes.

05-SDA-D.R.H 1.4.1

NOMBRE DEL PUESTO: 52 SECRETARIA

REPORTA AL: DIRECTORA DE RECURSOS HUMANOS


FUNCIONES:

1. Recibir y registrar los oficios recibidos.

2. Elaborar oficios solicitados por la Directora.

3. Dar atención a las llamadas telefónicas

4. Administrar y gestionar las requisiciones y ser responsable de controlar y detectar las

necesidades de materiales y herramientas de trabajo.

5. Planear en conjunto con la Directora de Recursos Humanos los diferentes eventos de los

festejos administrativos y del sindicato.

6. Cotizar los uniformes para el personal .

7. Toma de fotografía para la credencial del servicio médico.





57

8. Responsable de los sellos de la Dirección.

9. Preparar la Entrega-Recepción.

10. Confirmar la capacidad de pago para autorización de crédito del empleado que así lo requiera.

05-SDA-DRH 1.4.2

NOMBRE DEL PUESTO: 06 AUXILIAR

REPORTA AL: DIRECTORA DE RECURSOS HUMANOS, RESPONSABLE DE NÓMINAS


FUNCIONES:

1. Intercalar por tipo de pagadores la impresión de recibos de sueldo cada quincena.

2. Separar por quincena los recibos ya firmados por los empleados.

3. Recepción de papelería y vales para trámite de prestaciones sindicales.

4. Elaboración de oficios para estudio socioeconómico para otorgar las prestaciones que así lo

requieran.

5. Administrar el reloj checador para validar la asistencia puntual de los empleados.

6. Ayudar a los empleados en el llenado de póliza de seguro cada quincena.

7. Contribuir con las necesidades laborales que tenga el departamento.





58

05-SDA-DRH 1.4.3

NOMBRE DEL PUESTO: 06 AUXILIAR


FUNCIONES:

1. Elaboración de Finiquitos, órdenes de pago para solicitar el cheque correspondiente.

2. Recepción de resoluciones jurídicas emitidas a la Dirección de Recursos Humanos y realizar los

cálculos solicitados en las mismas.

3. Realizar los cálculos y órdenes de pago de Pensiones y Jubilaciones.

4. Actualización, control y solicitud de cheque para el pago bimestral de aportación y amortización

de INFONAVIT.

5. Comunicación con el Despacho Contable para la elaboración de las Declaraciones Anuales.

6. Dar de alta y hacer reposiciones de tarjetas de nómina y de bonos de despensa para los

empleados.






59

05-SDA-DRH 1.4.4

NOMBRE DEL PUESTO: 03 ASISTENTE



FUNCIONES:

1. Entregar los oficios elaborados por la Dirección de Recursos Humanos a las diferentes

dependencias municipales.

2. Recoger los exámenes médicos que se realizan los empleados para su ingreso.

3. Responsable del archivo de la Dirección de Recursos Humanos

4. Contribuir con las necesidades laborales que tenga la Secretaría de Administración y la

Dirección de Recursos Humanos.





60

05-SDA-DRH 1.4.5




FUNCIONES:

1. Comunicación con las diferentes dependencias para la información y aclaración de los oficios de

faltas, permisos, suspensiones, prima vacacional, tiempo extra, y demás movimientos que

afectan la nómina.

2. Elaborar los archivos de prestaciones y deducciones que serán aplicados en el sistema de

nóminas

3. Validación de la nómina.

4. Elaborar el listado de personal que cada mes se le entrega su tarjeta de bonos de despensa.

5. Dispersar los bonos de despensa

6. Actualización de Organigramas





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7. Elaboración de MOPER (movimientos de personal).

8. Llevar los acumulados de las diferentes deducciones de los empleados, así como enviar

electrónicamente a los diferentes proveedores la actualización de los saldos.


05-SDA-DRH 1.4.6



LE REPORTAN: AUXILIAR DE VENTANILLA, AUXILIAR DE NÓMINA Y SECRETARIA DE

NÓMINA.

FUNCIONES:

1. Dar seguimiento y atención a todas las peticiones hechas por la Directora de Recursos

Humanos.

2. Tener comunicación constante con las diferentes dependencias municipales para aclaraciones de

los movimientos de personal.

3. Elaborar archivo con todos los movimientos de personal tales como altas, bajas, reingresos,

cambios de puesto, cambios de departamento, incrementos, cambio de nómina, sustituciones y

términos de pensiones, así como subirlos al sistema.

4. Actualizar el catálogo de personal cada quincena e igualarlo con el sistema.





62

5. Supervisar las deducciones y percepciones aplicadas a los empleados.

6. Elaborar el reporte del total de la nómina y entregarlo al departamento de Egresos para la

elaboración de los cheques de pago quincenal.

7. Imprimir los recibos de sueldo.

8. Dispersar la nómina.

9. Timbrar la nómina.

10. Elaborar los diferentes reportes quincenales, costo bruto, afectación quincenal, resumen de

nómina, acumulado de nómina, INEGI, costo y empleados de SSPV, reporte de pensionados y

jubilados, catálogos de personal para las diferentes Secretarías.

11. Preparar mensualmente la nómina de Transparencia que se publica en el portal de internet.

12. Realizar los cálculos de la Declaración Patrimonial de los empleados.

13. Dar atención y respuesta a los diferentes auditores.

14. Elaborar el Presupuesto Anual del gasto de nómina.

15. Realizar el cálculo del aguinaldo y determinar la lista de personal administrativo al que se le

aplicará prima vacacional.

16. Análisis de impacto del pliego petitorio y actualización del Contrato Colectivo de Trabajo para su

firma.

17. Supervisión y seguimiento de las actividades laborales del departamento de nóminas.





63





64

DIRECCION DE SERVICIO MEDICO





65

DIRECTOR SERVICIO MEDICO

ADMINISTRADOR

MEDICOS SECRETARIA

RECEPCION

MODULO H.U.

AUX. FARMACIA

GUARDIA

Comisionado

INTENDENCIA

Comisionado

Comisionado

X. FARMACIA





66

05-SDA-DSM 1.5

NOMBRE DEL PUESTO: DIRECTOR DEL SERVICIO MEDICO

REPORTA A: SECRETARIO DE ADMINISTRACIÓN

LE REPORTAN: ASISTENTE, ADMINISTRADOR, MEDICOS, AUXILIARES,

FUNCIONES:

1. Desarrollar programas dirigidos a servidores públicos y sus familias, orientados a la educación en la salud y la prevención de enfermedades.

2. Dictaminar las condiciones de salud de los candidatos a ingresar a laborar a la Administración Pública municipal centralizada o en aquellos casos que sea requerido.

3. Dictaminar las condiciones de salud de los trabajadores que soliciten acceder a una pensión.

4. Expedir a los trabajadores de la Administración Pública Municipal Centralizada las incapacidades que correspondan.

5. Proveer los medicamentos prescritos para los derechohabientes del servicio médico municipal.

6. Proveer los servicios de asistencia y atención médica a los servidores públicos de la Administración Pública Municipal cuando así lo determine el Republicano Ayuntamiento.

7. Las demás que resulten necesarias para el cuidado y procuración de la salud de los derechohabientes afiliados al servicio médico municipal.

8. Administrar y proveer los servicios de asistencia y atención médica a los servidores públicos de la administración Pública Municipal Centralizada y a sus familiares que tengan derecho, de





67

conformidad a los convenios colectivos laborales vigentes o cualquier otra disposición legal, reglamentaria o administrativa que así lo determine.

05-SDA.DSM.1.5.1

NOMBRE DEL PUESTO: SECRETARIA

REPORTA A: DIRECTOR DEL SERVICIO MEDICO

LEREPORTAN: NINGUNO

FUNCIONES:

1. Recepción de llamadas.

2. Atender las llamadas telefónicas y realizar las que le indique el Director Del Servicio Médico.

3. Recepción y elaboración de contra recibo de facturas a proveedores del Servicio Médico.

4. Control de la agenda del Director del Servicio Médico.

5. Elaborar, registrar y turnar oficios, memorándums a las dependencias del municipio.

6. Elaborar, y tramitar requisiciones de necesidades para el consultorio municipal.

7. Recibir y tramitar facturas para reembolso de los pacientes por algún gasto médico cubierto por ellos mismos.

8. Organizar y controlar el archivo de la Dirección Médica.

9. Realizar las funciones que específicamente le encomienden el Director y el Administrador del Servicio Médico.





68

05-SDA.DSM.1.5.2

NOMBRE DEL PUESTO: MEDICO



FUNCIONES:

1. Consultar al paciente y brindar el tratamiento adecuado en servicio médico de primer nivel.

2. Canalizar a segundo o tercer nivel a pacientes que lo requieran.

3. Elaboración de incapacidades.

4. Realización de exámenes de admisión.

5. Atención de urgencias a pacientes que lo requieran.

6. Registrar enfermedades epidemiológicas.

12. Realizar las funciones que específicamente le encomiende el Director del Servicio Médico.

13. Elaboración de cartas de buena salud.





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CLAVE 05-SDA.DSM.1.5.3

NOMBRE DEL PUESTO: ADMINISTRADOR


LE REPORTAN: AUXILIAR, RECEPCION, MODULO HOSPITAL, FARMACIA, E

INTENDENCIA

FUNCIONES:

1. Control de asistencia del personal, solicitudes de vacaciones.

2. Control de inventarios.

3. Seguimiento y control de quejas y sugerencias de los pacientes.

4. Control y suministro de papelería de imprenta.

5. Control de incapacidades del Servicio Médico.

6. Control de consumo y compras de medicamentos e insumos.

7. Supervisión de las necesidades de mantenimiento del edificio y exteriores.

8. Estadísticas generales.





70

9. Control de la eliminación de desechos biológicos peligrosos para su correcta entrega al proveedor de este servicio.

10. Gestionar los trámites administrativos necesarios para nuestros derechohabientes.

11. Realizar las funciones que específicamente le encomienden el Director del servicio Médico y/o el Secretario de Administración.





71

05-SDA.DSM.1.5.3.1

NOMBRE DEL PUESTO: AUXILIAR

REPORTA A: ADMINISTRADOR


FUNCIONES:

1. Manejo y surtido de medicamentos a derechohabientes.

2. Identificar y dispensar los medicamentos de grupos II, III, y IV.

3. Registro, recepción y almacenamiento de medicamentos surtidos por proveedor.

4. Control de existencias e inventario físico de medicamentos

5. Revisar que la entrega de medicamento cumpla con la calidad requerida como son buen estado, tanto exterior como interior, limpieza y fecha de caducidad vigente.

6. Devolución de medicamentos por caducidad.

7. Registro de libros autorizados para control de medicamentos de los grupos II y III.





72

8. Realizar las funciones que específicamente le encomienden el Director y/o el Administrador

del Servicio Médico. .

9. Monitoreo y control de temperatura de la red fría.

05-SDA.DSM.1.5.3.2

NOMBRE DEL PUESTO: RECEPCIONISTA



FUNCIONES:

1. Manejo de agendas de citas para consulta médica vía teléfono y personalizadas.

2. Recepción de pacientes para consulta o para atención de urgencias.

3. Control y archivo de expedientes clínicos de los pacientes.

4. Asistencia al médico en procedimientos de curación y suturas.

5. Retiro de suturas.

6. Curaciones y aplicación de vendajes.

7. Toma de presión arterial, temperatura, f. respiratoria, f- Cardiaca, peso y talla al paciente antes de pasar a su consulta.





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8. Suministro de medicamentos intravenosos, intramuscular y subcutáneas.

9. Toma de glicemias capilares.

10. Realizar las funciones que específicamente le encomienden el Director y/o el Administrador del Servicio Médico.

05-SDA.DSM.1.5.3.3

NOMBRE DEL PUESTO: AFANADOR ( COMISIONADO )



FUNCIONES:

1. Aseo y limpieza del área en general:

a. Pisos, baños, consultorios, oficinas, banquetas y aseo de estacionamiento.

2. Realizar las funciones que específicamente le encomiende el Director y/o Administrador del Servicio Médico.





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05-SDA.DSM.1.5.3.4

NOMBRE DEL PUESTO: RECEPCIONISTA MODULO HOSPITAL H.U.



FUNCIONES:

1. Atención y canalización de las necesidades de los derechohabientes de municipio.

2. Trámite de tarjetas y citas para consultas y/o procedimientos.

3. Realizar visita diaria a pacientes hospitalizados para verificar la atención brindada a los mismos.

4. Solicitar cuarto para pacientes a internarse cuando este lo requiera.

5. Revisar estudios y/o medicamentos pendientes en pacientes hospitalizados y hacer lo correspondiente para su pronta realización.





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6. Gestionar solicitud de material para cirugías programadas.

7. Elaborar reporte diario de pacientes hospitalizados y turnarlo al Administrador.

8. Realizar las funciones que específicamente le encomiende el Director y/o Administrador del Servicio Médico.

05-SDA.DSM.1.5.3.5

NOMBRE DEL PUESTO: GUARDIA (COMISIONADO)

REPORTA A: DIRECTOR DE SERVICIO MEDICO


FUNCIONES:

1. Vigilar Interiores u exteriores del Consultorio Médico preservando la calma y el buen comportamiento de los derechohabientes que acuden al Consultorio.

2. Vigilar que no entren al consultorio personas en estado inconveniente o ajeno al Servicio Médico.

3. Realizar las funciones que específicamente le encomiende el Director del Servicio Médico.

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