Escobar Nieto Roció.

López Uribe Josue Eduardo.

Pérez Castro Hugo René.

Román Reyes Sonia Pamela.

Ruiz Barbero Carlos.

SIMULACIÓN DE PROCESOS

Introducción • En una sociedad que cada día se vuelve más variable y compleja, lo que puede

atribuirse en gran parte al desarrollo de la ciencia y la tecnología, la ejecución deun proyecto es una tarea en la cual deben participar diferentes individuos,agencias, entidades y factores ya que en los diseños modernos se multiplicatremendamente el número de elementos que hay que coordinar y relacionar.

• Para resolver este arduo problema se han desarrollado una gran variedad desistemas o procedimientos formales, ideados con la finalidad de ayudar aladministrador de un proyecto a realizar eficientemente su tarea, entre estastécnicas ha destacado una que utiliza diagramas de flechas conocida como rutacrítica.

• El método de ruta crítica es un proceso administrativo (planeación, organización,dirección y control) de todas y cada una de las actividades componentes de unproyecto que debe desarrollarse durante un tiempo crítico y al costo óptimo.

• La aplicación potencial del método de la ruta crítica, debido a su gran flexibilidad yadaptación, abarca desde los estudios iniciales para un proyecto determinado, hastala planeación y operación de sus instalaciones. A esto se puede añadir una listaindeterminable de posibles aplicaciones de tipo específico. Así, podemos afirmar queel método de la ruta crítica es aplicable y útil en cualquier situación en la que setenga que llevar a cabo una serie de actividades relacionadas entre sí para alcanzarun objetivo determinado.

• Los beneficios derivados de la aplicación del método de la ruta crítica se presentaránen relación directa a la habilidad con que se haya aplicado. Debe advertirse, sinembargo, que el camino crítico no es un método que resuelva problemasadministrativos de un proyecto. Cualquier aplicación incorrecta producirá resultadosadversos. No obstante, si el método es utilizado correctamente, determinará unproyecto más ordenado y mejor balanceado que podrá ser ejecutado de manera máseficiente y normalmente, en menor tiempo.

• Un beneficio primordial que nos brinda el método de la ruta crítica es que resume enun sólo documento la imagen general de todo el proyecto, lo que nos ayuda a evitaromisiones, identificar rápidamente contradicciones en la planeación de actividades,facilitando abastecimientos ordenados y oportunos; en general, logrando que elproyecto sea llevado a cabo con un mínimo de tropiezos.

Definición del Proyecto.

• En el presenté proyecto tiene como objetivo simular la organización, planeación,dirección y control de una fiesta de 15 años, mediante la metodología de Ruta Críticay la cual se comprobara mediante una herramienta de Excel llamada Solver en la cualse someterán todas las restricciones obtenidas de la ruta Crítica y esta nos arrojara elresultado obtenido en la Ruta Critica

• A continuación se presenta el proceso para llevar a cabo una Simulación de Procesospara una Fiesta de 15 años antes mencionada , la cual se tendrá que realizar en unperiodo de 15 días la cual tendrá 15 gentes para la realización de la misma y asímismo nosotros propusimos 8 comisione que a continuación se enuncian:

• Chambelanes

• Pastel

• Vestido

• Música

• Recuerdos

• Misa

• Foto y Video

• Salón

Estas Comisiones son fundamentales para que se pueda realizar la Fiesta

• Primeramente realizamos nuestra lista de actividades en la cual se señalantodas las actividades que intervienen en el desarrollo del proyectoademás de asignarles la duración de la actividad y si en ellas tienen algunaactividad antecesora, es decir saber si esa actividad depende de otra parallevarla a cabo (Fig. 1)

• Una vez que obtuvimos nuestra tabla de actividades nos guiamos parapoder trazar la Ruta Crítica, para dedicamos a calcular y obtener aquellasactividades que solo tenemos que ocupar.(figura 2)

Figura 1

Figura 2

RESULTADO

Tablas

Plan de contingencia

• Para hacer nuestro plan de contigencia nos basaremos en la ruta critica que constade las actividades 1,2,3,4,7,8,39,40,41 en donde algunas actividades no puedenexistir actividades paralelas por que son solamente actividad unica y se tienen quecumplir forzosamente, no se le pueden agregar actividades alternativas y no sepueden generar plan de accion , y existen actividades que por el tiempo de holguraque tienen pueden apoyar a otras actividades.

Actividad 1:

• Como no tiene algun otra alguna otra actividad paralela, por esa razon se tiene quecumplir de manera forzada, se recomienda que trabajen 2 personas en estaactividad, en esta actividad se realizara la junta familiar, la cual consistirá en reunir atodas las personas requeridas para este evento, no solo puede tratarse de laspersonas que sean de la familia si no también se pueden contemplar a personascercanas a la familia vecinos y amigos también esta actividad servirá para contemplarcuantas personas se necesitaran.

Actividad 2:

• No tiene actividades alternativas y no se le puede generar un plan de accion ya queal igual de diversas tareas forma parte de la ruta crítica y se recomienda que 2personas trabajen en dicha actividad, en esta actividad se realizaran la lista deinvitados, en esta actividad se organizara la lista de las personas que se pretendeque asistan a dicha fiesta, en esta lista incluirán los nombres de familiares, amigosvecinos y personas muy allegadas a la familia organizadora de la fiesta de XV añossin olvidar la cantidad de chambelanes que se requieren.

Actividad 3:

• No tiene actividades simultaneas y por la tanto no tiene un plan de contingencia oactividades alternativas y de igual manera forma parte de la ruta critica, serecomienda que 2 personas se hagan cargo de de esta actividad, en esta actividadse llevara cabo la lista de comisiones, la función principal de esta comisión esasignar tareas o actividades a toda la gente con la que nos va a auxiliar en eldesarrollo de la fiesta de XV años.

Actividad 4:

• Esta es la primera actividad que tiene actividades paralelas, en este primer caso se lerecomienda definir que actividades paralelas tienen mayor holgura, en este caso elactividad 9 que es Buscar pastelerías y la actividad 27 que es Buscar iglesiapresentan un mayor holgura y esas actividades son las que pueden auxiliar a lasactividad 4 y se recomienda que en el actividad 4 trabajen 2 personas, este par deactividades presentan una holgura de 7.25, debido a que su tiempo de holgura esmuy grande al menos en todas las otras actividades paralelas se recomienda que alterminar estas dos actividades apoyen a la actividad principal de este bloque ya queforma parte de la ruta crítica. Días en esta actividad se llevara a cabo buscar unaacademia de baile, lo que se llevara a cabo es investigar las diversas academias debaile se encuentran alrededor o cerca de donde se llevara a cabo la ya mencionadafiesta cotizando diversos lugares y realizando comparaciones en calidad, estilos ydiversidad de coreografías, al igual que definir los diversos vestuarios y definir lacantidad de chambelanes que se necesitaran.

Actividad 7:• El nodo 7 tiene diversas actividades paralelas se recomienda que los nodos 5

Cotizar y Seleccionar la Academia de Baile, 6 Selección de Baile y Música y laactividad 10 Seleccionar y Apartar pastel presentan una holgura de 7.7 días y laactividad 28 que es Cotizar y Seleccionar Iglesia tiene un tiempo de holgura de7.95 días, estas actividades pueden ayudar a la actividad 7 y se recomienda queen dicha actividad se encarguen 2 personas , en esta actividad se llevara a cabola selección y adquisición de trajes, esta actividad se desarrollara cotizando endiferentes alquiladoras los diferentes trajes y vestuarios que se necesitaran paralos principales bailes propuestos por la academia de baile, debido a que lostiempos ociosos o los tiempos de holgura son demasiado grandes encomparación con las demás actividades de este bloque se recomienda que alconcluir alguna de estas actividades ayuden a realizar las actividad primordial deeste bloque ya que también forma parte de la ruta crítica de la secuencia deactividades

Actividad 8:

• En el nodo tiene diversas actividades paralelas se recomienda que los nodos 19 quese encargara de Montar Tablero del DJ y con un tiempo de holgura de 7.2 días y quela actividad 26 que se encargara de Recoger los Recuerdos e Invitaciones y Enviar lasInvitaciones con un tiempo de holgura de 7 días, como son los nodos que tienenmayor holgura al menos en este bloque de actividades se recomienda que apoyen adesarrollar la actividad 8, es necesario que 2 personas se encarguen de estaactividad, en este nodo se lleva a cabo los ensayos previos a los XV años, estaactividad se desarrollara proponiendo las diferentes sedes de ensayos al igual que laprogramación de horarios para los ensayos, al concluir cualquiera de las dosactividades ya mencionadas la recomendación principal es que auxilien de inmediatoa la actividad 8 ya que forma parte de una serie de actividades primordialesnecesarias para la ruta crítica.

Actividad 39:

• Esta actividad al no tener nodos paralelos se tiene que cumplir de manera forzada, serecomienda que en esta actividad esten a cargo 2 personas, en esta actividad sellevara a cabo supervisar y organizar la fiesta. Esto se desarrollara verificando ycontrolando que comisiones han cumplido con sus tareas delegadas y queactividades faltan por llevarse a cabo. Como una posible sugerencia se recomendaríaque al terminar actividades de bloques posteriores con gran tiempo disponiblealgunas de las demás otras actividades que estén desocupadas auxilien de inmediatoa supervisar y organizar la fiesta

Actividad 40: • No tiene actividades alternativas y no se le puede generar un plan de accion ya

que al igual de diversas tareas forma parte de la ruta crítica y se recomiendaque 2 personas trabajen en dicha actividad, en esta actividad se llevara a cabobuscar y seleccionar estética. Esto se desarrollara buscando algún salón debelleza que cumpla con la total satisfacción en cuanto a peinado y maquillaje,de igual manera contando con una gran diversidad de estilos y personalidades ycotizando precios. Al igual que una recomendación especial para esta actividadcrítica se recomendaría que al terminar actividades de bloques posteriores congran tiempo disponible algunas de las demás otras actividades que esténdesocupadas auxilien de inmediato a buscar y seleccionar estética

Actividad 41:

• No tiene actividades simultaneas y por la tanto no tiene un plan de contingencia oactividades alternativas y de igual manera forma parte de la ruta critica, serecomienda que 2 personas se hagan cargo de de esta actividad, en esta actividad sellevara cabo la selección de peinado y maquillaje. Esta actividad se desarrollaratomando en cuenta los gustos de la quinceañera, observar diversos estilos y formasde peinado y tomar en cuenta que tipo de bailes se desarrollaron y se propusieron.Al igual que una recomendación especial para esta actividad crítica se recomendaríaque al terminar actividades de bloques posteriores con gran tiempo disponiblealgunas de las demás otras actividades que estén desocupadas auxilien de inmediatoa la selección de peinado y maquillaje.

Nota adicional:

• Al hacer dichas recomendaciones a las últimas actividades no se podría hacerlo mismo con las primeras tres actividades principales ya que no hay ningunaactividad que las anteceda, se necesita que las actividades 1, 2 y 3 estén 100%cumplidas ya no se podría avanzar en el proyecto sin que se terminaran dichasactividades.

• Conclusión.

• Dentro de la Gestión del tiempo del proyecto uno de los procesos es el desarrollodel cronograma, aquí existen diferentes actividades sucesoras y antecesoras, sinembargo alguna de ellas conforman la ruta critica que son las actividades que elgerente de proyectos tiene que focalizar para que su adelanto o su retraso noproduzcan que el proyecto se salga de lo planeado; las otras actividades aquellasque no conforman la ruta crítica tienen holgura (tiempo que una actividad puededemorar sin afectar las actividades presentes ni las actividades siguientes)

• Para que un proyecto no salga de lo planificado cada área le agrega una proteccióna sus actividades en caso de que alguna de ellas tenga algún problema. Pero aunasí esta protección no es suficiente ya que los proyectos terminan con retraso.

• Conclusion• La estructura desglosable de trabajo es importantes porque permite elaborar el

tiempo de las actividades ya que permite planificar los entregables hasta llegar a unamínima unidad de gestión. Además la estructura desglosable de trabajo no tienesecuenciación ya que las actividades pueden ser realizadas simultáneamente enforma paralela

• Los motivos por los cuales cada área puede establecer su protección son: existensituaciones similares al proyecto, la remuneración de los trabajadores está enfunción con el cumplimiento de la tarea determinada o cada persona piensa que solotiene la mitad de probabilidad para realizar la tarea.

• El método de la ruta crítica es una técnica nueva y eficaz en la planeación yadministración de todo tipo de proyectos, es la representación del plan de unproyecto en un diagrama o red, para la completa determinación del mejor programade operación, brinda un enfoque mucho más útil y preciso.