rural - ministerio de transportes y comunicaciones ... · diagrama de flujos. ... transferencia de...

1 David Saavedra, se desempeña como consultor de Sistemas de Información, brindando asesoria profesional a entidades como: Provias Rural - Ministerio de Transportes y Comunicaciones, PARSALUD - Programa de Apoyo a la Reforma del Sector Salud del Ministerio de

Salud, INCAGRO - Proyecto de Innovación y Competitividad para el Agro Peruano del Ministerio de Agricultura, MARENASS -

Proyecto de Manejo de los Recursos Naturales en la Sierra Sur del Ministerio de Agricultura. Así mismo desarrolla consultorias de

sistemas para empresas del Sector Privado

Consultoría para desarrollar Módulo Informático de SubProyectos del Programa ALIADOS

OObbjjeettiivvoo ddee llaa CCoonnssuullttoorrííaa

Desarrollar un sistema informático para el control y monitoreo del programa subproyectos de negocios rurales

y desarrollo comunal sobre el sistema existente en INCAGRO. Se instalará una Terminal en cada Oficina

Regional (Ayacucho, Apurímac, Huancavelica, Junín y Huánuco) y un usuario de control en la sede central

(Huamanga).

Como antecedente debemos mencionar que, INCAGRO un Proyecto del Ministerio de Agricultura, ha desarrollado un

programa informático denominado Sistema de Información Gerencial – SIGER, el mismo que ofrece bondades en el

almacenamiento, disposición e integración de datos para la mejor administración del proyecto (gestión de

presupuestos, finanzas, tesorería, contabilidad, personal, adquisiciones, contratos, registros de proveedores, trámite

documentario), y el seguimiento de los avances en la ejecución física y financiera de cada uno de los sub proyectos

cofinanciados, por otro lado MARENASS un órgano desconcentrado integrante del Ministerio de Agricultura, realiza

los preparativos para iniciar la ejecución del Programa ALIADOS, cofinanciado con los recursos de una donación del

Gobierno de Japón a través del Banco Mundial.

El proyecto ALIADOS, para una mejor gestión de sus operaciones, necesita contar con un sistema de información que

le permita gestionar de manera rigurosa, oportuna y segura sus actividades y los avances y acciones de sus

componentes para facilitar la gerencia del proyecto y la rendición de cuentas ante los órganos de control sectoriales.

En virtud de lo anteriormente mencionado, mediante la firma de un convenio interinstitucional INCAGRO convino en

transferir a MARENASS el uso del Sistema de Información Gerencial – SIGER con las autorizaciones

correspondientes para que ésta efectúe las adecuaciones correspondientes a las necesidades del proyecto ALIADOS.


PPrroodduuccttooss ddee llaa CCoonnssuullttoorrííaa

Los principales productos logrados con la Consultoría son: � Implementación del Sistema de Información Gerencial SIGER, tomando como base el sistema de INCAGRO. � Implementación del Sistema de Seguimiento Técnico y Financiero de los SubProyectos. � Así mismo se realizo la documentación completa del Sistema de Información Gerencial SIGER, elaborando los siguientes documentos:

� Manual de usuario. � Manual de procedimientos. � Diagrama de flujos. � Diccionario de datos. � Modelo de Datos.

Implementación � Inicialmente el sistema ha quedado instalado en las oficinas del Proyecto MARENASS, y fue el personal del Proyecto MARENASS quien previa capacitación realizo las pruebas y validación del Sistema, aun tenemos las

siguientes tareas pendientes:

� Implementar el sistema en la oficina principal del Proyecto Aliados. � Implementar el sistema en las oficinas regionales del Proyecto Aliados. � Capacitar al personal del propio Proyecto Aliados. � Estas tareas se concretaran cuando el proyecto ALIADOS inicie sus operaciones.


RReessuummeenn GGeenneerraall ddeell CCoonntteenniiddoo ddeell SSiisstteemmaa ddee IInnffoorrmmaacciióónn GGeerreenncciiaall

Información de Seguimiento Técnico y Financiero de los SubProyectos en Tiempo Real: � Información de Cada SubProyecto, desde su presentación hasta el cierre del mismo. � Información detallada de los SubProyectos en cuanto su localización rural, Comunidades Campesinas entre otros. � Tipos de SubProyectos existentes en cada Departamento/Provincia/Distrito/Región. � Reportes cualitativos y cuantitativos de ejecución de los SubProyectos de Negocios rurales y Desarrollo Comunal. � Reportes de Seguimiento y Control por Comunidades Campesinas, Grupos Organizados de Mujeres, Familias, Beneficiarios, etc.

� Reportes de Seguimiento y Control a nivel de Actividades: Agrícola, Acuícola, etc. � Formatos de Seguimiento y Control de Avances Técnicos y Financieros de los SubProyectos.

Seguimiento y control de los procesos Administrativos: � Planificación y Presupuestos � Finanzas. � Tesorería. � Contabilidad. � Personal. � Adquisiciones. � Contratos.

Información de Ejecución Financiera del Programa Aliados en Tiempo real. Reportes de Monitoreo Financiero (IFR’S). Transferencia de información Financiera al software SIAF.


MMóódduullooss ddee GGeessttiióónn ddeell SSiisstteemmaa ddee IInnffoorrmmaacciióónn

Módulo Plan Estratégico •Plan General (Toda la vida del Proyecto). •Definición del Marco Lógico.

Módulo Plan Operativo • Registra el PAO de (General y Analítico).

Módulo de Solicitudes de Pago • Solicitar sus respectivos BIENES, SERVICIOS o DESEMBOLSOS A SUBPROYECTOS que han sido referenciados en el PAO.

Módulo de Asesoría Legal (Contratos) • Cuando se requiera contratar un consultor o firma consultora, tendrá que relacionarse con la Solicitud.

Módulo de Contabilidad • Le asigna las cuenta contables a la liquidación contable, Notas Contables.

Módulo Finanzas – Presupuesto (Compromisos) • Compromete el Documento generado por Adquisiciones.

Módulo de Adquisiciones (Documentos) • Generara la Orden de Compra ó Servicio.

Módulo de Finanzas (Devengado) • Devenga el Compromiso.

Módulo de Tesorería (Asiento) • Hace el proceso de Girado del devengado.

Módulo de Planificación • Emisión de IFR’S: Estado de Fuentes y Usos de fondos, Usos de Fondos por Componentes y Actividades, Estado de Movimientos de la Cta. Especial, Informes de Seguimiento Financiero.

Interfase SIAF


MMóódduulloo ddee SSeegguuiimmiieennttoo yy MMoonniittoorreeoo ddee SSuubbPPrrooyyeeccttooss FFaassee IInniicciiaall


MMóódduulloo ddee SSeegguuiimmiieennttoo yy MMoonniittoorreeoo ddee SSuubbPPrrooyyeeccttooss FFaassee ddee SSeegguuiimmiieennttoo


RReeccoonnoocciimmiieennttoo

En el marco del Convenio MARENASS e INCAGRO la consultoría se diseño con el apoyo y asesoramiento de los

siguientes especialistas:

MARENASS: � Ing. Antonieta Noli Hinostroza – Directora Ejecutiva. � Ing. Porfirio Pillco – Responsable de la OSE. � Ing. Teofilo Zamalloa – Especialista Ambiental. � Eco. Alcides Díaz Espinoza – Administrador.

INCAGRO: � Dr. Juan Risi Carbone – Director Ejecutivo. � Eco. Hugo Wiener Fresco – Jefe de la UPSE. � Sr. Julio Donayre Martinez – Responsable de Sistemas. � CPC. Cesar Pastor Torres – Contador General.


MANUAL DE USUARIO DEL MÓDULO DE PLANIFICACION


INDICE DEL MÓDULO DE PLANIFICACION

TABLAS________________________________________________________________ 14

UNIDADES DE MEDIDA _____________________________________________________14

MEDIOS DE VERIFICACION _________________________________________________15

INDICADORES______________________________________________________________17

ASIGNAR IMPORTES AL IFR DE FUENTES Y USOS DE FONDOS________________18

INFORMACION _________________________________________________________ 20

MARCO LOGICO - FIN ______________________________________________________20

MARCO LOGICO - PROPOSITO ______________________________________________22

MARCO LOGICO – OBJETIVOS ESPECIFICOS ________________________________24

MARCO LOGICO – LINEAS DE ACCION ______________________________________26

MARCO LOGICO – ACTIVIDADES____________________________________________27

PLAN ANUAL OPERATIVO __________________________________________________29

REPORTES _____________________________________________________________ 33

LISTADO DEL PLAN ANUAL OPERATIVO ____________________________________33

LISTADO DEL PLAN ANUAL OPERATIVO MENSUALIZADO ___________________34

ESTADO RESUMIDO (GASTOS CON CARGO A LA CUENTA ESPECIAL) _________35

FUENTES Y USOS DE FONDOS _______________________________________________36

USO DE FONDOS DEL PROYECTO POR COMPONENTES_______________________37

ESTADO DE MOVIMIENTOS DE LA CUENTA ESPECIAL _______________________38


MÓDULO DE PLANIFICACION

El módulo de planificación le permite planificar y administrar las actividades a realizarse durante la vida de ejecución de la institución (indicando las metas físicas y financieras), teniendo como marco general las metas negociadas con el Ministerio de Economía y Finanzas - MEF, este módulo contiene 2 Submódulos bien diferenciados que se les ha denominado.

• Plan Estratégico Institucional • Plan Anual Operativo Institucional

Plan Estratégico Institucional

Este Submódulo le permitirá al usuario registrar y controlar el Plan Estratégico de la institución, este contiene el Marco Lógico de la institución (Fin, Propósito, Componentes y Actividades), con el cual el Banco Mundial evaluará el desempeño de la institución, dicha ente se encargará de medir los avances físicos y financieros de la institución utilizando los formatos convenidos en el acuerdo de préstamo, a estos formatos se le denominará IFR’s.

Plan Anual Operativo Institucional

Este Submódulo le permitirá al usuario registrar y controlar el Plan Anual Operativo Institucional durante su ejecución, la estructura del Plan Anual Operativo que se presenta en el sistema, coincide sustancialmente con la estructura funcional programática del presupuesto institucional.

El esquema de presentación del Plan Anual Operativo se basa en la Directiva para la formulación y seguimiento del Plan Operativo Institucional de la OGPA. Comprende tres partes:

• Marco Organizacional, Donde se define la estructura organizativa de la institución. • Marco Orientador, Indica los fundamentos estratégicos del Plan Operativo y expone

los objetivos, metas, líneas de acción y productos principales que se espera alcanzar en el año.

• Formularios, Presenta la información en formatos preestablecidos con la información pormenorizada.

El Plan Anual Operativo de la institución, constituye el instrumento principal de Gestión permitiendo la conducción y coordinación del proceso de programación y reprogramación de las actividades de cada proyecto de la institución para planificar los resultados esperados durante el presente año, esta información es registrada y actualizada trimestralmente por la oficina de planificación y Presupuesto.

El Plan Anual Operativo es el instrumento dinámico, que permite el seguimiento de la ejecución física y financiera de la institución (trimestral y anual de las actividades).

• Automatizar determinados procesos del área de planificación de la institución. • Consolidar por proyecto las actividades de la institución. • Registrar las unidades de medida, los medios de verificación, los indicadores,

los ítems, Marco lógico (Fin, Propósito, Objetivos específicos, detalle de Objetivos específicos, detalle de actividades), el Plan anual operativo, entre otros.

• Emisión del listado del Plan anual operativo general, listado del Plan anual operativo mensualizado, entre otros.

• Emisión de Informes de seguimiento: Estado resumido (Gastos con cargo a la cuenta especial), Fuentes y Usos de Fondos, Uso de fondos del Proyecto por componentes y actividades, Estado de movimiento de la cuenta especial.


• Brinda seguridad, ya que establece parámetros de acceso para los responsables del manejo de planificación, limitándolo así a un grupo específico de usuarios

El sistema refleja los diferentes procesos que conforman el Módulo de Planificación – Plan Estratégico / Plan Operativo. Viéndolo gráficamente el sistema permitirá seguir el flujo que se muestra a continuación:

o Tablas o Información o Reportes

Módulo de Planificación – Plan Estratégico.

Tablas: Para el adecuado funcionamiento del Módulo de Planificación, debe definirse una base de información previa que será utilizada y compartida para toda la institución, a fin de que todas operen bajo los mismos lineamientos. Esta información será cargada en la opción Tablas.

Ejemplo: Planificación � Plan Estratégico � Tablas

• Unidades de Gastos. • Unidades de medida. • Medios de verificación. • Ítems. • Marco lógico.

Marco Lógico: Este Módulo permite definir el esquema del marco lógico como: Fin, Propósito, Objetivos específicos, detalle de objetivos específicos y detalle de actividades; la información es actualizada en línea de acuerdo a la información generada en los demás submódulos del sistema y puede realizar consultas de las programaciones hechas, en cualquier momento que se requiera. Esta información será cargada en la opción marco lógico.

Ejemplo: Planificación � Plan Estratégico � Marco Lógico

• Fin. • Propósito. • Objetivos específicos. • Detalle de objetivos específicos. • Detalle de actividades.

Reportes: El objetivo principal de este módulo es recopilar y tabular la información generada por la gestión del área de Planificación, para así elaborar reportes gerenciales que justifiquen y validen las operaciones realizadas. Por cada una de las opciones señaladas en la pantalla principal de este módulo se muestra un reporte.

Ejemplo: Planificación � Plan Estratégico � Reportes

• Estado resumido (Gastos con cargo a la cuenta especial). • Fuentes y usos de fondos. • Uso de fondos del proyectos por componentes. • Estado de movimientos de la cuenta especial.

Módulo de Planificación – Plan Anual Operativo.


Tablas: Para el adecuado funcionamiento del Módulo de Planificación, debe definirse una base de información previa que será utilizada y compartida para toda la institución, a fin de que todas operen bajo los mismos lineamientos. Esta información será cargada en la opción Tablas.

Ejemplo: Planificación � Plan Anual Operativo � Tablas

• Unidades Descentralizadas de la institución. • Tipos de Cambios para PAO. • Categorías del Banco.

Información: Este módulo permite realizar diversas operaciones como: el registro del Plan Anual Operativo; la información es actualizada en línea de acuerdo a la información generada en los demás módulos del sistema y puede realizar consultas de las operaciones ejecutadas, en cualquier momento que se requiera. Esta información será cargada en la opción Información.

Ejemplo: Planificación � Plan Anual Operativo � Información

• Registro del Plan Anual Operativo.

Reportes: El objetivo principal de este módulo es recopilar y tabular la información generada por la gestión del área de Planificación, para así elaborar reportes gerenciales que justifiquen y validen las operaciones realizadas. Por cada una de las opciones señaladas en la pantalla principal de este módulo se muestra un reporte.

Ejemplo: Planificación � Plan Anual Operativo � Reportes

• Listado del Plan Anual Operativo • Listado del Plan Anual Operativo - Mensualizado. • Seguimiento Plan Anual Operativo


TABLAS

UNIDADES DE MEDIDA

En esta pantalla el usuario registrará las unidades de medidas que se emplearán para medir los avances de los indicadores de la institución.

Campo Descripción Código Indica el código (Número) de la unidad de medida. Descripción Indica el nombre de la unidad de medida. Estado Indica el estado de la unidad de medida (activo o anulado).

PARA AGREGAR REGISTRO

1. En el campo Código, ingrese el nuevo Código y pulse la tecla [ENTER], el sistema habilitará los campos mencionados anteriormente.

PARA CONSULTAR Y/O EDITAR REGISTRO

1. En el campo Código, ingrese el Código a editar y pulse la tecla [ENTER], el sistema ubicará el registro y mostrará la información solicitada.

2. Pulse el icono de editar en la barra de herramientas y el sistema habilitará los campos mencionados anteriormente.


PARA GRABAR REGISTRO

1. Luego de haber llenado los campos mencionados anteriormente, pulse el icono

de grabar en la barra de herramientas.

PARA DESHACER CAMBIOS


de deshacer en la barra de herramientas, para deshacer los cambios hechos en los campos, esta acción cancelará los cambios hechos (no grabará).

PARA ELIMINAR REGISTRO

1. En el campo Código, ingrese el Código a eliminar y pulse la tecla [ENTER], el sistema ubicará el registro y mostrará la información solicitada.

2. Pulse el icono de eliminar en la barra de herramientas, en el cuadro de dialogo que aparecerá a continuación confirme la eliminación haciendo clic en el botón SI, caso contrario haga clic en el botón NO.

MEDIOS DE VERIFICACION

En esta pantalla el usuario registrará los medios de verificación que se emplearán para medir los avances de los indicadores de la institución.

Campo Descripción Código Indica el código (Número) de la unidad de medida. Descripción Indica el nombre de la unidad de medida. Estado Indica el estado de la unidad de medida (Activo o Anulado).


INDICADORES

En esta pantalla el usuario registrará los indicadores que se emplearán para medir el avance de la institución.

Campo Descripción Código Indica el código (Número) del indicador. Descripción Indica el nombre del indicador. Tipo Indicador Indica el tipo de indicador a evaluar, seleccione el tipo de

indicador (Impacto, Resultado, Producto, entre otros). Unidad Medida Indica la unidad de medida del indicador, seleccione la unidad

de medida. Medio Verificación Indica el medio de verificación del indicador, seleccione el

medio de verificación. Estado Indica el estado del indicador (activo o anulado).
















ASIGNAR IMPORTES AL IFR DE FUENTES Y USOS DE FONDOS

En esta pantalla el usuario registrará los importes parciales (trimestrales) y los importes totales (acumulados) que se mostrarán en el IFR Fuentes y Usos de Fondos que la institución le presentará al Banco Mundial.

Campo Descripción IFR Indica el código (Número) del IFR. Año Indica el Año del IFR. Trimestre Indica el periodo del IFR.


DETALLE DE ASIGNAR IMPORTES AL IFR FUENTES Y USOS DE FONDOS

Campo Descripción Ítems Indica el ítem del IFR. Descripción Indica el nombre del ítem. Importe Parcial Indica el importe parcial (trimestral). Importe Acumulado Indica el importe total (acumulado).


1. En el campo IFR, ingrese el nuevo IFR y pulse la tecla [ENTER], el sistema habilitará los campos mencionados anteriormente.


1. En el campo IFR, ingrese el IFR a editar y pulse la tecla [ENTER], el sistema ubicará el registro y mostrará la información solicitada.









1. En el campo IFR, ingrese el IFR a eliminar y pulse la tecla [ENTER], el sistema ubicará el registro y mostrará la información solicitada.



INFORMACION

MARCO LOGICO - FIN

Esta pantalla le permitirá al usuario registrar el resultado que se pretende obtener a largo plazo con el Programa. Paralelamente se definen los indicadores que miden el impacto y supuestos que deben cumplirse para que se pueda alcanzar el FIN del Programa.

DESCRIPCIÓN DEL FIN

Campo Descripción Descripción Indica la descripción del resultado del Programa.

INDICADORES

Campo Descripción ID Indica el código del indicador, presione la tecla F1 para visualizar la

ayuda de Indicadores. Descripción Indica el nombre del indicador de impacto. Cantidad Indica la cantidad del indicador. UNM Indica la unidad de medida del indicador. MV Indica el medio de verificación que se utilizará para evaluar el

indicador.


BOTONES DE INDICADORES

SUPUESTOS

Campo Descripción Descripción Indica los supuestos que deben cumplirse para alcanzar el resultado

del Programa.









Iconos Botones Descripción

Nueva Fila Genera un nuevo registro en el detalle de

indicadores.

Eliminar Fila Elimina el registro seleccionado en el

detalle de indicadores.


MARCO LOGICO - PROPOSITO

Esta pantalla le permitirá al usuario registrar el resultado esperado al final del periodo de ejecución del Programa, el Programa debe tener un único Propósito. Paralelamente se definen los indicadores que miden los efectos directos (resultados) y supuestos que deben cumplirse para que se pueda alcanzar el PROPOSITO del Programa.

DESCRIPCIÓN DEL PROPOSITO

Campo Descripción Descripción Indica la descripción del resultado esperado al final del periodo de

ejecución del Programa.

INDICADORES


ayuda de Indicadores. Descripción Indica el nombre del indicador de resultado. Cantidad Indica la cantidad del indicador. UNM Indica la unidad de medida del indicador. MV Indica el medio de verificación que se utilizará para evaluar el

indicador.



SUPUESTOS


del Proyecto.










Nueva Fila Genera un nuevo registro en el detalle de

indicadores.




MARCO LOGICO – OBJETIVOS ESPECIFICOS

Esta pantalla le permitirá al usuario registrar los objetivos generales del proyecto. Paralelamente se definen los indicadores y supuestos que deben cumplirse para que se pueda alcanzar los OBJETIVOS GENERALES del Programa.

OBJETIVOS DEL PROGRAMA

Campo Descripción Nº Indica el número correlativo del objetivo. Objetivos Indica la descripción de los objetivos generales del programa. Unidad Indica la unidad del programa que ejecutará el objetivo. Supuestos Indica los supuestos que deben cumplirse para alcanzar los

objetivos del Programa.

INDICADORES


ayuda de Indicadores. Descripción Indica el nombre del indicador de producto. Cantidad Indica la cantidad del indicador. UNM Indica la unidad de medida del indicador. MV Indica el medio de verificación que se utilizará para evaluar el

indicador.












Nueva Fila Genera un registro en el detalle de

indicadores.




MARCO LOGICO – LINEAS DE ACCION

Esta pantalla le permitirá al usuario registrar las líneas de acción que ejecutará cada proyecto.

LINEAS DE ACCION DEL PROGRAMA

Campo Descripción Proyecto Muestra una relación de Proyectos, donde el usuario tendrá que

seleccionar un Proyecto. Código Indica el número (correlativo) de la línea de acción del proyecto. Objetivos Indica la descripción de la línea de acción del proyecto. Unidad Indica la unidad de medida de la línea de acción del proyecto.


1. Seleccione el campo Proyecto, ingrese el código (número) y pulse la tecla [ENTER], el sistema habilitará los campos mencionados anteriormente.


1. Seleccione el campo Proyecto, ingrese el código (número) a editar y pulse la tecla [ENTER], el sistema ubicará el registro y mostrará la información solicitada.










1. Seleccione el campo Proyecto, ingrese el código (número) a eliminar y pulse la tecla [ENTER], el sistema ubicará el registro y mostrará la información solicitada.


MARCO LOGICO – ACTIVIDADES

Esta pantalla le permitirá al usuario registrar las líneas de acción que ejecutará cada proyecto.

ACTIVIDADES DEL PROYECTO

Campo Descripción Proyecto Muestra una relación de Proyectos, donde el usuario tendrá

que seleccionar un Proyecto. Línea de Acción Muestra una relación de Líneas de acción por Proyectos,

donde el usuario tendrá que seleccionar una Línea de acción. Código Indica el número (correlativo) de la actividad del proyecto. Descripción Indica la descripción de la actividad del proyecto. Unidad de medida Indica la unidad de medida de actividad del proyecto. Tipo Indica si la actividad se considerará como es un bien o un


servicio. Ítem Muestra una relación de ítem del Proyectos, donde el usuario

tendrá que seleccionar un ítem. Cta. Gasto Muestra una relación cuentas de gastos, donde el usuario

tendrá que seleccionar la cuenta de gasto.

BOTONES DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO


1. Seleccione el campo Proyecto, el campo Línea de acción y ingrese el código (número) y pulse la tecla [ENTER], el sistema habilitará los campos mencionados anteriormente.


1. Seleccione el campo Proyecto, el campo Línea de acción y ingrese el código (número) a editar y pulse la tecla [ENTER], el sistema ubicará el registro y mostrará la información solicitada.






Observación Visualiza la pantalla de observación.

Detalle Visualiza la pantalla de Detalle (muestra

información física y financiera de la actividad).






1. Seleccione el campo Proyecto, el campo Línea de acción y ingrese el código (número) a eliminar y pulse la tecla [ENTER], el sistema ubicará el registro y mostrará la información solicitada.


PLAN ANUAL OPERATIVO

Esta pantalla le permitirá al usuario registrar y controlar el Plan Anual Operativo Institucional durante su ejecución anual de la institución, la estructura del Plan Anual Operativo que se presenta en el sistema, coincide sustancialmente con la estructura funcional programática del presupuesto institucional.


PLAN ANUAL OPERATIVO

Campo Descripción Año Indica el año del plan anual operativo. Proyecto Muestra una relación de Proyectos, donde el usuario tendrá

que seleccionar el Proyecto. Línea de Acción Muestra una relación de Líneas de acción por Proyectos, donde

el usuario tendrá que seleccionar una Línea de acción. Actividad Muestra una relación de Actividades por Proyectos, donde el

usuario tendrá que seleccionar una Actividad. Unidad Indica la unidad de medida de la actividad del Proyecto. Meta Física Indica la meta física de la actividad del Proyecto. Meta Financiera Indica la meta financiera de la actividad del Proyecto. Código Indica el número (correlativo) de la acción del proyecto. Descripción Indica la descripción de la acción del proyecto. UD Muestra una relación de Unidades Descentralizadas del

Proyecto, donde el usuario tendrá que seleccionar una Unidad Descentralizada. Activa: Indica si la actividad se tomará en cuenta en los procesos que calculan el Plan Anual Operativo,

ID

Desactiva: Indica que la actividad no se incluye en los procesos que calculan el Plan Anual Operativo.

Cantidad Indica la meta física de la acción, este se calcula automáticamente del Plan Anual Operativo Mensualizado.

Importe Indica la meta financiera de la acción, este se calcula automáticamente del Plan Anual Operativo Mensualizado.

MENSUALIZACION DEL PLAN ANUAL OPERATIVO DEL PROGRAMA


BOTON DE ACCION DEL PROYECTO

DETALLE DE LA MENSUALIZACION DEL PAO

Campo Descripción Actividad Muestra la Actividades seleccionada por el usuario. Código Muestra el número (correlativo) de la acción del proyecto. Descripción Muestra la descripción de la acción del proyecto. Meta Física Indica la meta física de la actividad del Proyecto. Meta Financiera Indica la meta financiera de la actividad del Proyecto.


1. Seleccione el campo Proyecto, el campo Línea de acción, el campo Actividad y ingrese el código (número) y pulse la tecla [ENTER], el sistema habilitará los campos mencionados anteriormente.


1. Seleccione el campo Proyecto, el campo Línea de acción, el campo Actividad y ingrese el código (número) a editar y pulse la tecla [ENTER], el sistema ubicará el registro y mostrará la información solicitada.






Detalle Visualiza la pantalla de Detalle (muestra

información física y financiera en forma mensualizada de la acción).






1. Seleccione el campo Proyecto, el campo Línea de acción, el campo actividad y ingrese el código (número) a eliminar y pulse la tecla [ENTER], el sistema ubicará el registro y mostrará la información solicitada.



REPORTES

LISTADO DEL PLAN ANUAL OPERATIVO

En esta pantalla el usuario podrá elegir entre visualizar, imprimir o exportar a un archivo el Plan Anual Operativo del Programa, la información se presenta por actividad, meta física, meta financiera y distribución financiera.

DETALLE DE BOTONES


Aceptar Ejecuta la emisión del reporte.

Cancelar Cierra la pantalla activa


LISTADO DEL PLAN ANUAL OPERATIVO MENSUALIZADO

En esta pantalla el usuario podrá elegir entre visualizar, imprimir o exportar a un archivo el Plan Anual Operativo Mensualizado del Programa, la información se presenta por actividad, meta financiera y programación de la ejecución financiera mensualizada por toda fuente.

DETALLE DE BOTONES





ESTADO RESUMIDO (GASTOS CON CARGO A LA CUENTA ESPECIAL)

En esta pantalla el usuario podrá elegir entre visualizar, imprimir o exportar a un archivo el Estado Resumido, la información se presenta por Comprobante de Pago, Proveedor, Contrato, Importe Pagado (soles) y Importe rendido (dólares), teniendo como parámetros el Nº de IFR y seleccionar el una de las opciones (analítica o resumida).

Campo Descripción Nº IFR Indica el número de informe (IFR).

Activado: Calcula la información pare el IFR seleccionado. Generar información Desactivado:

Analítico: Muestra el reporte en forma analítica por Comprobante de Pago.

Seleccionar

Resumen: Muestra el reporte en forma resumida por Categoría. DETALLE DE BOTONES





FUENTES Y USOS DE FONDOS

En esta pantalla el usuario podrá elegir entre visualizar, imprimir o exportar a un archivo el reporte Fuentes y Usos de Fondos, la información se presenta en forma trimestral y en forma acumulada (Ingresos, Gastos y Saldos), haciendo la proyección de los 3 meses siguientes.

Campo Descripción

Nº IFR Indica el número de informe (IFR). DETALLE DE BOTONES





USO DE FONDOS DEL PROYECTO POR COMPONENTES

En esta pantalla el usuario podrá elegir entre visualizar, imprimir o exportar a un archivo el reporte Usos de Fondos del Proyecto por Componente, la información se presenta en forma trimestral , en forma acumulada y calculando su variación.

Campo Descripción






ESTADO DE MOVIMIENTOS DE LA CUENTA ESPECIAL

En esta pantalla el usuario podrá elegir entre visualizar, imprimir o exportar a un archivo el reporte Estado de movimientos de la cuenta especial, la información se presenta en forma acumulada (Ingresos, Gastos y Saldos), haciendo la proyección de los 3 meses siguientes.

Campo Descripción






MANUAL DE USUARIO DEL MÓDULO DE SUBPROYECTOS


INDICE DEL MÓDULO DE SUBPROYECTOS

INFORMACION _________________________________________________________ 44

RELACION DE SUBPROYECTOS _____________________________________________44

INFORMACIÓN GENERAL DEL SUBPROYECTO ______________________________45

MARCO LOGICO – FIN DEL SUBPROYECTO__________________________________51

MARCO LOGICO – PROPOSITO DEL SUBPROYECTO _________________________52

MARCO LOGICO – RESULTADOS DEL SUBPROYECTO________________________54

MARCO LOGICO – ACTIVIDADES DEL SUBPROYECTO _______________________55

PERIODOS DEL SUBPROYECTO _____________________________________________56

FORMATOS PAO: [F1] - DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES _________________58

FORMATOS PAO: [F2A] – SALDOS DEL PERIODO ANTERIOR __________________60

FORMATOS PAO: [F2B] – METAS MENSUALIZADAS___________________________61

FORMATOS PAO: [F3] – METAS FISICAS Y FINANCIERAS _____________________63

FORMATOS PAO: [F4] – PRESUPUESTO_______________________________________64

FORMATOS PAO: [F5] – PLAN DE ADQUISICIONES____________________________65

FORMATOS ITF: [F1] – CUMPLIMIENTO DEL PERIODO DE EVALUACION______67

FORMATOS ITF: [F2] – EJECUCION DE METAS _______________________________68

FORMATOS ITF: [F3] – RESUMEN EXPLICATIVO _____________________________69

FORMATOS ITF: [F4A] – REALIZACION FISICA Y FINANCIERA DEL SUBPROYECTO (RESULTADOS) _____________________________________________70

FORMATOS ITF: [F4B] – REALIZACION FISICA Y FINANCIERA DEL SUBPROYECTO (ACTIVIDADES) _____________________________________________71

FORMATOS ITF: [F5] – MOVIMIENTO DE FONDOS (PERIODO EVALUACION)___72

FORMATOS ITF: [F5] – MOVIMIENTO DE FONDOS (MES)______________________73

FORMATOS ITF: LIBRO BANCOS – CHEQUERA_______________________________74

FORMATOS ITF: LIBRO BANCOS – NOTAS DE ABONO ________________________75

FORMATOS ITF: LIBRO BANCOS – NOTAS DE CARGO ________________________77

FORMATOS ITF: HOJA DE TRABAJO 1 – APORTES AL SUBPROYECTO_________78

FORMATOS ITF: HOJA DE TRABAJO 2 – GASTOS DEFINITIVOS _______________79

FORMATOS ITF: HOJA DE TRABAJO 3 – GASTOS NO LIQUIDADOS ____________82

LINEA BASE: (INICIAL) _____________________________________________________83


LINEA BASE: (SEGUIMIENTO) _______________________________________________89

LINEA SALIDA: (CIERRE) ___________________________________________________95

LINEA EX POST____________________________________________________________102

REPORTES ____________________________________________________________ 110

FORMATOS PAO: [F1] – DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES ________________110

FORMATOS PAO: [F2A] – METAS MENSUALIZADAS _________________________111

FORMATOS PAO: [F2B] – CRONOGRAMA DE DESEMBOLSOS_________________112

FORMATOS PAO: [F3] – METAS FISICAS y FINANCIERAS_____________________113

FORMATOS PAO: [F4] – PRESUPUESTO______________________________________114

FORMATOS PAO: [F5] – PLAN DE ADQUISICIONES___________________________115

FORMATOS ITF: [F1] – CUMPLIMIENTO DEL PERIODO DE EVALUACION_____116

FORMATOS ITF: [F2] – EJECUCION DE METAS ______________________________117

FORMATOS ITF: [F3] – RESUMEN EXPLICATIVO DEL PERIODO DE EVALUACIÓN _____________________________________________________________118

FORMATOS ITF: [F4] – REALIZACION FISICA Y FINANCIERA DEL SUBPROYECTO____________________________________________________________119

FORMATOS ITF: [F5] – MOVIMIENTO DE FONDOS (MES)_____________________120

FORMATOS ITF: [F5] – MOVIMIENTO DE FONDOS (LIBRO BANCO) ___________121

FORMATOS ITF: [HOJA 1] – RELACION DE APORTES ________________________122

FORMATOS ITF: [HOJA 2] – RELACION DE GASTOS DEFINITIVOS____________123

FORMATOS ITF: [HOJA 3] – RELACION DE GASTOS NO LIQUIDADOS_________124

FORMATOS ITF: [HOJA 4] – RELACION DE RECURSOS FINANCIEROS EJECUTADOS (PRESUPUESTO TOTAL DEL SUBPROYECTO) _________________125

FORMATOS ITF: [HOJA 5] – RELACION DE RECURSOS FINANCIEROS EJECUTADOS (PLAN ANUAL OPERATIVO) __________________________________126


MÓDULO DE SUBPROYECTOS

El módulo de Subproyectos permite administrar y monitorear los Subproyectos que han sido adjudicados con los fondos de la institución, brindando información confiable, oportuna y presupuestal que sirve como base para proyección de las áreas administrativas y técnicas de la institución, automatizando las actividades de cada una de las área, recopilando y tabulando la información para así elaborar reportes confiables, tanto a nivel financiero como operativo.

• Automatizar determinados procesos de evaluación y seguimiento de los Subproyectos que manejan los fondos de la institución.

Este módulo contiene 2 Submódulos diferenciados que se les ha denominado:

• Formatos PAO (Plan Anual Operativo). • Formatos ITF (Informe Técnico Financiero).

Formatos PAO (Plan Anual Operativo)

Este Submódulo es el instrumento principal de gestión del Subproyecto, permitiendo planificar los resultados esperados, las actividades y las metas (físicas y financieras) a ser obtenidas por el Subproyecto en el lapso de un Periodo, el PAO es elaborado con referencia a un Periodo de hasta doce (12) meses continuados pudiendo iniciarse o concluirse en cualquier mes del año. Las plantillas con las que cuenta el PAO son las siguientes:

Ejemplo: Subproyectos � Formatos PAO

• Formatos para la elaboración del Plan Anual Operativo – PAO o [F1] – Descripción de las Actividades. o [F2A] – Saldos del Periodo Anterior. o [F2B] – Metas Mensualizadas o [F3] – Metas Físicas y Financieras. o [F4] – Presupuesto. o [F5] – Plan de Adquisiciones.

• Reportes del Plan Anual Operativo – PAO o [F0] – Información General. o [F1] – Descripción de las Actividades. o [F2A] – Metas Mensualizadas. o [F2B] – Cronograma de Desembolsos. o [F3] – Metas Físicas y Financieras. o [F4] – Presupuesto. o [F5] – Plan de Adquisiciones.


Formatos ITF (Informe Técnico Financiero)

Este Submódulo es el instrumento para monitoreo y seguimiento de los avances físicos y financieros de los Subproyectos, el Informe Técnico, da cuenta detallada del cumplimiento de los pasos críticos, las actividades y las metas alcanzadas por el Subproyecto, el Informe Financiero; además de la ejecución de gastos, es importante conocer la utilización y destino de los fondos asignados al Subproyecto. Las plantillas con las que cuenta el ITF son las siguientes:

Ejemplo: Subproyectos � Formatos ITF

• Formatos para la elaboración del Informe Técnico Financiero – ITF o Técnicos

� [F1] – Cumplimiento del Paso Crítico. � [F2] – Ejecución de Metas. � [F3] – Resumen explicativos del Paso Crítico. � [F5] – Avances del Subproyecto.

� [F5A] – Avances por Resultados. � [F5B] – Avances por Actividades.

o Financieros � [F6] – Movimiento de Fondos

� Por Mes. � Por Paso Crítico.

� [F7] – Solicitud del Siguiente Desembolso � Libro Bancos

� Chequera. � Notas de Abono. � Notas de Cargo.

� Hoja de Trabajo � [Hoja 1] – Relación de Aportes. � [Hoja 2] – Relación de Gastos Definitivos. � [Hoja 3] – Relación de Gastos No Liquidados.

• Reportes del Informe Técnico Financiero – ITF o Técnicos

� [F1] – Cumplimiento del Paso Crítico. � [F2] – Ejecución de Metas. � [F3] – Resumen explicativos del Paso Crítico. � [F5] – Avances del Subproyecto.

o Financieros � [F6] – Movimiento de Fondos

� Por Mes. � Por Paso Crítico. � Libro Bancos

� [F7] – Solicitud del Siguiente Desembolso � Hoja de Trabajo

� [Hoja 1] – Relación de Aportes. � [Hoja 2] – Relación de Gastos Definitivos. � [Hoja 3] – Relación de Gastos No Liquidados. � [Hoja 4] – Relación de Recursos Financieros Ejecutados

(Total). � [Hoja 5] – Relación de Recursos Financieros Ejecutados

(Periodo).


INFORMACION

RELACION DE SUBPROYECTOS

Esta pantalla muestra la relación de Subproyectos filtrados por el año de concurso, que tienen contrato con la institución, permitiendo así al usuario seleccionar el Subproyecto con el que desea trabajar.

RELACION DE SUBPROYECTOS

Campo Descripción Año de Concurso Indica el Año de concurso, este filtrará los contratos que le

pertenecen a este concurso. Buscar por Código Indica que la Búsqueda se hará por el campo Código. Buscar por Entidad Indica que la Búsqueda se hará por el nombre de la

Entidad. Nº Reg. (Legal) Indica el número de registro que se genero para el

Contrato. Entidad Ejecutora Indica el nombre de la entidad que ejecuta el Subproyecto. Título del Subproyecto

Indica el propósito del Subproyecto.

BOTONES DE RELACION DE SUBPROYECTOS


Seleccionar Selecciona el Subproyecto que se encuentre resaltado en la relación de Subproyectos.

Cancelar Cierra la pantalla.

Buscar Inicia la búsqueda de la información solicitada.


INFORMACIÓN GENERAL DEL SUBPROYECTO

Esta pantalla le permitirá al usuario registrar la información general del Subproyecto.

DATOS GENERALES - SUBPROYECTO

Campo Descripción Oficina Regional Muestra la relación de oficinas regionales, indica la oficina

donde se monitoreará el Subproyecto. Título de la Propuesta Indica el propósito del Subproyecto. Entidad Ejecutora Indica la entidad que asume el liderazgo de la alianza

estratégica Localización Indica la ubicación geográfica del Subproyecto, señalando

detalles como las coordenadas geográficas y/o UTM, cuencas y subcuencas involucradas, características geofísicas, diferentes usos de tierra y otros recursos naturales, etc.

Año Inicio Indica la fecha (año) tentativo de inicio de las actividades del Subproyecto.

Mes Inicio Indica la fecha (mes) tentativo de inicio de las actividades del Subproyecto.

Duración Indica el número de meses que durará el Subproyecto. Monto Preinversión Indica el monto previo a la ejecución del Subproyecto.










DATOS GENERALES - ACTIVIDAD

Campo Descripción Código Indica el código de la Actividad, pulse la tecla [F1] para

visualizar la Ayuda de Actividades. Descripción Indica el nombre de la actividad que atenderá el

Subproyecto, está vinculado al código de la Actividad.

BOTONES DE DATOS GENERALES - ACTIVIDAD

DATOS GENERALES - PRODUCTO

Campo Descripción Código Indica el código del Producto, pulse la tecla [F1] para

visualizar la Ayuda de Productos. Descripción Indica el nombre del Producto que atenderá el

Subproyecto, está vinculado al código del Producto.

BOTONES DE DATOS GENERALES - PRODUCTO


Nueva Fila Genera un nuevo registro en pantalla de

Actividad.

Eliminar Fila Elimina el registro seleccionado en la

pantalla de Actividad.



Producto.


pantalla de Producto.


DATOS GENERALES – REGION NATURAL

Campo Descripción Código Indica el código de la Región, pulse la tecla [F1] para

visualizar la Ayuda de Regiones Naturales. Descripción Indica el nombre de la Región Natural que comprenderá el

Subproyecto, está vinculado al código de la Región.

BOTONES DE DATOS GENERALES – REGION NATURAL

DATOS GENERALES – CIRCUNSCRIPCION POLITICA

Campo Descripción Código Indica el código de Ubicación Geográfica, pulse la tecla

[F1] para visualizar la Ayuda de Ubicaciones Geográficas. Descripción Indica el nombre (Departamento, Provincia y Distrito) de la

Ubicación Geográfica que comprenderá el Subproyecto, está vinculado al código de Ubicación Geográfica.

BOTONES DE DATOS GENERALES - CIRCUNSCRIPCION POLITICA



Región.


pantalla de Región.



Circunscripción.


pantalla de Circunscripción.

DET Visualiza la pantalla de Comunidades

campesinas.


DATOS GENERALES – CIRCUNSCRIPCION POLITICA - COMUNIDADES

Una vez definido la Circunscripción Política se debe detallar las Comunidades Campesinas que atenderá la Propuesta dentro de esta Circunscripción Política, el usuario procede a cargar uno a uno las Comunidades que le pertenecen a esa

Circunscripción Política (Departamento,

Provincia y Distrito).

DATOS GENERALES – CIRCUNSCRIPCION POLITICA – COMUNIDADES CAMPESINAS

Campo Descripción Código Indica el código de la Comunidad Campesina, pulse la tecla

[F1] para visualizar la Ayuda de Comunidades. Descripción Indica el nombre de la Comunidad Campesina, está

vinculado al código de la Comunidad Campesina.

BOTONES DE DATOS GENERALES - CIRCUNSCRIPCION POLITICA – COMUNIDADES CAMPESINAS

DATOS GENERALES – BENEFICIARIOS

Campo Descripción ID Indica el número (correlativo) de Beneficiarios. Ap. Paterno Indica el apellido paterno del Beneficiario. Ap. Materno Indica el apellido materno del Beneficiario. Nombres Indica los nombres del Beneficiario.



Comunidades Campesinas.


pantalla de Comunidades Campesinas.


DNI Indica el Documento Nacional de Identidad del Beneficiario.

BOTONES DE DATOS GENERALES – BENEFICIARIOS

DATOS GENERALES – ALIANZA ESTRATEGICA

Campo Descripción ID Indica el número (correlativo) de Entidades. Nombres Indica el nombre de la persona o institución que forma

parte de la alianza estratégica. Tipo Indica con precisión si se trata de una persona o

institución. Dirección Indica el domicilio de la persona o institución. Teléfono Indica el teléfono de la persona o institución. Prop. Indica quien será la entidad proponente.

BOTONES DE DATOS GENERALES – ALIANZA ESTRATEGICA

DATOS GENERALES – REPRESENTANTE DE LA COMUNIDAD

Campo Descripción ID Indica el número (correlativo) del representante de la comunidad. Ap. Paterno Indica el apellido paterno del representante de la comunidad. Ap. Materno

Indica el apellido materno del representante de la comunidad.

Nombres Indica los nombres del representante de la comunidad. DNI Indica el Documento Nacional de Identidad del representante de la



Beneficiarios.


pantalla de Beneficiarios.



Alianza Estratégica.


pantalla de Alianza Estratégica.


comunidad. Entidad Indica el nombre de la entidad a la que pertenece representante de la

comunidad.

BOTONES DE DATOS GENERALES – REPRESENTANTE DE LA COMUNIDAD

DATOS GENERALES – ASISTENTES TECNICOS

Campo Descripción ID Indica el número (correlativo) del miembro del equipo técnico. Apellidos Indica el apellido paterno y materno del miembro del equipo técnico. Nombres Indica los nombres del miembro del equipo técnico. Cargo Indica el cargo que desempeñará esta persona Título Profesional

Indica el grado profesional que tiene esta persona.

Especialidad Indica la especialidad que desempeñará esta persona. Función Indica las funciones que tiene esta persona.

BOTONES DE DATOS GENERALES – ASISTENTES TECNICOS



Representante de la Comunidad


pantalla de Representante de la Comunidad.



Equipo Técnico.


pantalla de Equipo Técnico.


MARCO LOGICO – FIN DEL SUBPROYECTO

Esta pantalla le permitirá al usuario registrar el resultado que se pretende obtener a largo plazo con el Subproyecto. Paralelamente se definen los indicadores que miden el impacto y supuestos que deben cumplirse para que se pueda alcanzar el FIN del Subproyecto.

DESCRIPCIÓN DEL FIN DEL SUBPROYECTO

Campo Descripción Descripción Indica la descripción del resultado del Subproyecto.

INDICADORES DEL FIN DEL SUBPROYECTO


ayuda de Indicadores. Descripción Indica el nombre del indicador de impacto. Cantidad Indica la cantidad del indicador. UNM Indica la unidad de medida del indicador. MV Indica el medio de verificación que se utilizará para evaluar el

indicador.

BOTONES DE INDICADORES DEL FIN DEL SUBPROYECTO



indicadores.




SUPUESTOS


del Subproyecto.









MARCO LOGICO – PROPOSITO DEL SUBPROYECTO

Esta pantalla le permitirá al usuario registrar el resultado esperado al final del periodo de ejecución del Subproyecto, el Subproyecto debe tener un único Propósito. Paralelamente se definen los indicadores que miden los efectos directos (resultados) y supuestos que deben cumplirse para que se pueda alcanzar el PROPOSITO del Subproyecto.


DESCRIPCIÓN DEL PROPOSITO DEL SUBPROYECTO

Campo Descripción Descripción Indica la descripción del resultado esperado al final del periodo de

ejecución del Subproyecto.

INDICADORES DEL SUBPROYECTO


ayuda de Indicadores. Descripción Indica el nombre del indicador de resultado. Cantidad Indica la cantidad del indicador. UNM Indica la unidad de medida del indicador. MV Indica el medio de verificación que se utilizará para evaluar el

indicador.

BOTONES DE INDICADORES DEL SUBPROYECTO

SUPUESTOS DEL SUBPROYECTO


del Subproyecto.











indicadores.




MARCO LOGICO – RESULTADOS DEL SUBPROYECTO

Esta pantalla le permitirá al usuario registrar los Resultados del Subproyecto. Los Resultados representan un conjunto integrado de objetivos para alcanzar los Resultados, a nivel de Propósito e Impactos esperados a nivel de Fin. Paralelamente se definen los supuestos que deben cumplirse para que se pueda alcanzar los Resultados del Subproyecto.

DESCRIPCION DEL COMPONENTE

Campo Descripción Título del Subproyecto


ID Indica el número (correlativo) del componente del Subproyecto. Descripción Indica los Resultados representan un conjunto integrado de

objetivos para alcanzar los Resultados a nivel de Propósito. Supuestos Indica los supuestos que deben cumplirse para alcanzar los

objetivos del SubProyecto.

BOTONES DEL COMPONENTE



Resultados.


pantalla de Resultados.










MARCO LOGICO – ACTIVIDADES DEL SUBPROYECTO

Esta pantalla le permitirá al usuario registrar un grupo de actividades principales requeridas para producir los Resultados que ejecutará el Subproyecto.

ACTIVIDADES DEL SUBPROYECTO

Campo Descripción Título Indica el propósito del Subproyecto. Resultados Muestra una relación Resultados, donde el usuario tendrá que

seleccionar un Resultados. ID Indica el número (correlativo) de la actividad del Subproyecto. Descripción Indica la descripción de la actividad del Subproyecto. Indicadores Se utiliza para definir el desempeño de la actividad. Supuestos Describe el ambiente externo y sus influencias sobre el Subproyecto


a nivel de actividades. UM Indica la Unidad de Medida de la Actividad del Subproyecto.









PERIODOS DEL SUBPROYECTO

Esta pantalla le permitirá al usuario registrar uno a uno los periodos que requiere el Subproyecto, cada periodo es un intervalo de tiempo necesario para completar el logro de resultados del Subproyecto, este tiene una duración máxima de 12 meses y deben de ser continuadas.

PERIODOS DEL SUBPROYECTO

Campo Descripción Periodo Indica el intervalo de tiempo necesario para completar el

logro de resultados del Subproyecto.


BOTONES DE PERIODOS DEL SUBPROYECTO

PERIODOS DE EVALUACION DEL SUBPROYECTO

Una vez definido los periodos del Subproyecto el usuario procede a cargar los pasos críticos que lo conformarán, teniendo en cuenta que el periodo de evaluación también es conocido como hito.

El periodo de evaluación es un suceso o punto de referencia que sirve de indicador que evidencia el logro de un resultado intermedio que es una condición necesaria para la continuidad del Subproyecto, esta puede combinar varias metas concurrentes.

PERIODOS DE EVALUACION DEL SUBPROYECTO

Campo Descripción Periodo Indica el periodo que el usuario está trabajando. Mes de Inicio Indica el mes de inicio del periodo de evaluación. Año de Inicio Indica el año de inicio del periodo de evaluación


Nueva Fila Genera un registro en pantalla de Periodos.

Eliminar Fila Elimina el registro seleccionado en la pantalla de Periodos.

PE Visualiza la pantalla de Periodos de Eavluación del

Subproyecto.


Mes de Término Indica el mes de término del periodo de evaluación Año de Término Indica el año de término del periodo de evaluación Resumen del Periodo de Evaluación

Indica el resumen de los indicadores que el evaluador analizará al término del periodo de evaluación.

BOTONES DE PERIODOS DEL SUBPROYECTO









FORMATOS PAO: [F1] - DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES

Esta pantalla le permitirá al usuario registrar por cada Actividad del Componente, un resumen narrativo de la Actividad a ejecutarse en el presente Periodo del Plan Anual Operativo.


Nueva Fila Genera un registro en pantalla de Pasos críticos.

Eliminar Fila Elimina el registro seleccionado en la pantalla de Pasos

críticos.


FORMATO PAO: [F1] – DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES



Resultado Muestra una relación Resultados, donde el usuario tendrá que seleccionar un Componente.

Actividad Muestra una relación Actividades, donde el usuario tendrá que seleccionar una Actividad.

Unidad Medida Indica la Unidad de Medida de la Actividad. Resumen Narrativo Indica el resumen narrativo de la Actividad del periodo

vigente


1. Seleccione en el campo Resultado, seleccione en el campo Actividad a editar

y pulse el icono de editar en la barra de herramientas y el sistema habilitará los campos mencionados anteriormente.








FORMATOS PAO: [F2A] – SALDOS DEL PERIODO ANTERIOR

Esta pantalla le permitirá al usuario registrar los saldos que se quedaron en cuenta del periodo anterior por cada Actividad del Componente, indicando en que mes se llevaran acabo en el Plan Anual Operativo; especificando las metas físicas y las metas financieras detallando los aportes de cada una de las entidades (aportes monetarios y no monetarios).

Campo Descripción

Título del Subproyecto




Unidad Medida Indica la Unidad de Medida de la Actividad. Mes/Año Indica el mes y el año donde se imputará la meta. Meta Física Indica la meta física de la actividad. % Indica el % distribuido de la meta física de la actividad. Total Indica el costo total (monetario y no monetario) del

mes/año. ALIADOS Indica la fuente de financiamiento (Aliados) monetaria. Usuarios MN Indica la fuente de financiamiento (Usuarios) monetaria. Usuarios NM Indica la fuente de financiamiento (Usuarios) no

monetaria. Colaborador MN Indica la fuente de financiamiento (Colaborador)

monetaria. Colaborador NM Indica la fuente de financiamiento (Colaborador) no

monetaria. Total Monetario Indica el importe total monetario del mes/año

seleccionado. Total No Monetario Indica el importe total no monetario del mes/año

seleccionado.











FORMATOS PAO: [F2B] – METAS MENSUALIZADAS

Esta pantalla le permitirá al usuario registrar las metas previstas para cada Actividad del Componente, indicando en qué mes se llevaran acabo en el Plan Anual Operativo; especificando las metas físicas y las metas financieras detallando los aportes de cada una de las entidades (aportes monetarios y no monetarios).






Unidad Medida Indica la Unidad de Medida de la Actividad. Mes/Año Indica el mes y el año donde se imputará la meta. Meta Física Indica la meta física de la actividad. % Indica el % distribuido de la meta física de la actividad. Total Indica el costo total (monetario y no monetario) del

mes/año. ALIADOS Indica la fuente de financiamiento (Aliados) monetaria. Usuarios MN Indica la fuente de financiamiento (Usuarios) monetaria. Usuarios NM Indica la fuente de financiamiento (Usuarios) no

monetaria. Colaborador MN Indica la fuente de financiamiento (Colaborador)

monetaria. Colaborador NM Indica la fuente de financiamiento (Colaborador) no

monetaria. Total Monetario Indica el importe total monetario del mes/año

seleccionado. Total No Monetario Indica el importe total no monetario del mes/año

seleccionado.











FORMATOS PAO: [F3] – METAS FISICAS Y FINANCIERAS

Esta pantalla le permitirá al usuario visualizar las metas físicas y financieras previstas para el periodo vigente del Plan Anual Operativo, el sistema agrupará automáticamente las metas físicas y financieras por pasos críticos para cada una de las Actividades del año previsto. El Sistema toma la información de los Formatos [2A] – Saldos del Periodo Anterior y [2B] – Metas Mensualizadas y las consolida en este formato.

Campo Descripción




Actividad Muestra la relación Actividades que conforman el Resultados. Física: Indica la meta física del Periodo para esta Actividad.

Meta Anual

Financiera: Indica la meta financiera del Periodo para esta Actividad. Física: Indica la meta física del Periodo de Evaluación para esta Actividad.

Meta por Periodo

Financiera: Indica la meta financiera del Periodo de Evaluación para esta Actividad.

PARA CONSULTAR

1. Seleccione en el campo Resultado a consultar y pulse el icono de editar en la barra de herramientas y el sistema habilitará los campos mencionados anteriormente.


FORMATOS PAO: [F4] – PRESUPUESTO

Esta pantalla le permitirá al usuario visualizar las metas financieras previstas para el periodo vigente del Plan Anual Operativo, el sistema agrupará automáticamente las metas financieras para cada uno de los Resultados del año previsto. El Sistema toma la información de los Formatos [2A] – Saldos del Periodo Anterior y [2B] – Metas Mensualizadas y las consolida en este formato.

Campo Descripción



Resultados Muestra una relación Resultados, donde el usuario tendrá que seleccionar un Resultado.

Total Indica el costo total (monetario y no monetario) de los Resultados del periodo vigente.

ALIADOS Indica la fuente de financiamiento (Aliados) monetaria por Resultados del periodo vigente.

Usuarios MN Indica la fuente de financiamiento (Usuarios) monetaria por Resultados del periodo vigente.

Usuarios NM Indica la fuente de financiamiento (Usuarios) no monetaria por Resultados del periodo vigente.

Colaborador MN Indica la fuente de financiamiento (Colaborador) monetaria por Resultados del periodo vigente.

Colaborador NM Indica la fuente de financiamiento (Colaborador) no monetaria por Resultados del periodo vigente.

Total Monetario Indica el importe total monetario por Resultados del periodo vigente.

Total No Monetario Indica el importe total no monetario por Resultados del periodo vigente.


FORMATOS PAO: [F5] – PLAN DE ADQUISICIONES

Esta pantalla le permitirá al usuario registrar el plan de adquisiciones, esta conformado por dos rubros que son: Bienes y Servicios. Este tiene como objetivo prever de bienes y servicios programados, estableciendo los procesos de selección de los mismos y que es de uso continuo del Subproyecto, los bienes o servicios a adquirirse deben estar previstos en el Plan Anual Operativo.

PLAN DE ADQUISICIONES - SERVICIOS

Campo Descripción Nº Indica el número (correlativo) del ítem. Mes Indica el mes tentativo de la adquisición del servicio. Código Indica el código del servicio, pulse la tecla [F1] para llamar

la Ayuda del Catalogo de Servicios. Nombre del Servicio Indica el nombre del servicio. Descripción Corta Indica una descripción corta del servicio a adquirir. Cantidad Indica la cantidad del servicio. Unidad Indica la unidad de medida del servicio. Costo Indica el costo unitario del servicio. Total S/. Indica el importe total del servicio. Met. Indica el código del método de adquisición, pulse la tecla

[F1] para llamar la Ayuda de Métodos de Adquisición. M. Adquisición Indica el nombre del Método de Adquisición. Fecha de presentación de la propuesta

Indica la fecha tentativa que se formula la Propuesta.

Fecha de entrega de la propuesta

Indica la fecha tentativa de la entrega de las propuestas por parte de los interesados.

Fecha Contrato Indica la fecha tentativa de la adquisición del servicio


PLAN DE ADQUISICIONES - BIENES

Campo Descripción Nº Indica el número (correlativo) del ítem. Mes Indica el mes tentativo de la adquisición del bien. Código Indica el código del Bien, pulse la tecla [F1] para llamar la

Ayuda del Catalogo de Bienes. Nombre del Servicio Indica el nombre del Bien, Descripción Corta Indica una descripción corta del Bien a comprar. Cantidad Indica la cantidad del bien a adquirir. Unidad Indica la unidad de medida del bien. Costo Indica el costo unitario del bien. Total S/. Indica el importe total del bien. Met. Indica el código del método de adquisición, pulse la tecla

[F1] para llamar la Ayuda de Métodos de Adquisición. M. Adquisición Indica el nombre del Método de Adquisición del Bien. Fecha de presentación de la propuesta

Indica la fecha tentativa que se formula la Propuesta para la adquisición del Bien.

Fecha de entrega de la propuesta

Indica la fecha tentativa de la entrega de las propuestas para la adquisición del Bien, por parte de los interesados.

Fecha Contrato Indica la fecha tentativa de la adquisición del Bien










FORMATOS ITF: [F1] – CUMPLIMIENTO DEL PERIODO DE EVALUACION

Esta pantalla le permitirá al usuario registrar el cumplimiento o incumplimiento de los indicadores que evidencia el logro de los resultados, en el periodo de evaluación del Informe Técnico Financiero.

Campo Descripción

Resumen del periodo de Evaluación

Indica el resultado de los indicadores

Periodo de Evaluación

Indica el lapso de duración del periodo de evaluación

Se cumplió con el periodo

Indica si se cumplió o no cumplió las metas previstas para el periodo de evaluación.

Respuesta Indica si se alcanzó o no los resultados previstos en el resumen del periodo de evaluación.










FORMATOS ITF: [F2] – EJECUCION DE METAS

Esta pantalla le permitirá al usuario registrar la ejecución de las metas físicas de las actividades del Subproyecto que serán evaluadas al entregar el Informe Técnico Financiero.

Campo Descripción

Periodo de Evaluación Indica el tiempo de duración del periodo a evaluar. Periodo Indica el Periodo al que pertenece el Plan Anual

Operativo. Resultado Muestra una relación Resultados, donde el usuario

tendrá que seleccionar un Componente. Actividades Muestra una relación Actividades que pertenecen al

Resultado. Unidad de Medida Muestra las Unidades de medida de las Actividades del

Subproyecto. Meta Física Anual Indica la meta física de las Actividades del Periodo (del

Año) programada. Meta Periodo Indica cual es la meta física de las Actividades del

Periodo de evaluación (rango de meses) programada. Meta antes del Periodo Indica la meta programada de las Actividades hasta

antes de presentar este periodo de evaluación. Meta Acumulada Indica cual es la meta programada en la que debería

estar las Actividades del Subproyecto. % Meta Prog. Indica el % de avance programado que debería estar las

Actividades del Subproyecto. Realización en Periodo Indica cuanto se ha ejecutado de la meta física de las

Actividades del Periodo de evaluación (rango de meses). Realización antes del Periodo

Indica cuanto se ejecuto de las Actividades hasta antes de presentar este periodo de evaluación.


Realización Acumulada Indica cuanto se ha ejecutado de la meta física Anual programada en el Plan Anual Operativo.


1. Seleccione en el campo Resultado, el Resultado a editar y pulse el icono

de editar en la barra de herramientas y el sistema habilitará los campos mencionados anteriormente.







FORMATOS ITF: [F3] – RESUMEN EXPLICATIVO

Esta pantalla le permitirá al usuario registrar por cada Resultado un resumen explicativo de los objetivos cumplidos y no cumplidos, detallando los avances, dificultades y correcciones adoptadas dentro de un Periodo de evaluación, para el logro de los Resultados del Subproyecto.

Campo Descripción Periodo de Evaluación Indica el tiempo de duración del periodo a evaluar. Periodo Indica el Periodo al que pertenece el Informe Técnico


Financiero. Resultado Muestra una relación Resultados, donde el usuario

tendrá que seleccionar un Componente. Id Indica el número (correlativo) de los ítems. Ítems Indica el nombre del Ítems. Resumen Explicativo Muestra un resumen explicativo detallando si se cumplió

o no el resultado esperado.


1. Seleccione en el campo Resultado, el Resultado que desea editar y pulse el

icono de editar en la barra de herramientas y el sistema habilitará los campos mencionados anteriormente.







FORMATOS ITF: [F4A] – REALIZACION FISICA Y FINANCIERA DEL SUBPROYECTO (RESULTADOS)

Esta pantalla le permitirá al usuario consultar los Resultados obtenidos, detallando el porcentaje de avance físico y financiero.

Campo Descripción

Periodo de Evaluación Indica el tiempo de duración del periodo a evaluar. Periodo Indica el Periodo al que pertenece el Informe Técnico

Financiero.


Resultado Muestra una relación Resultados del Subproyecto. % Avance Físico Indica el % de avance físico hasta la entrega del Informe

Tecnico Financiero. Presupuesto Resultados

Indica el Presupuesto que tiene cada Resultado, esta información es obtenida de la Propuesta.

Ejecución Financiera Indica cuanto se viene ejecutando por cada uno de los Resultados previstos.

% Avance Financiero Indica el % de avance financiero hasta la entrega del Informe Tecnico Financiero.

FORMATOS ITF: [F4B] – REALIZACION FISICA Y FINANCIERA DEL SUBPROYECTO (ACTIVIDADES)

Esta pantalla le permitirá al usuario consultar los resultados de las Actividades, detallando el porcentaje de avance físico y financiero.

Campo Descripción


Financiero. Resultado Muestra una relación Resultados del Subproyecto. Meta Física (PAO) Indica la meta física del Plan Anual Operativo. Realización Acumulada Indica la ejecución acumulada de la meta física. % Avance Físico Indica el % de avance físico hasta la entrega del Informe

Tecnico Financiero. Presupuesto Resultados

Indica el Presupuesto que tiene cada Resultado, esta información es obtenida de la Propuesta.

Ejecución Financiera Indica cuanto se viene ejecutando por cada uno de los Resultados previstos.

% Avance Financiero Indica el % de avance financiero hasta la entrega del Informe Tecnico Financiero.


FORMATOS ITF: [F5] – MOVIMIENTO DE FONDOS (PERIODO EVALUACION)

Esta pantalla le permitirá al usuario visualizar la información por periodo de evaluación y así llevar un control efectivo de los ingresos y salidas de los fondos de la cuenta bancaria del Subproyecto. También nos permite cruzar información con los saldos de los Estados de Cuenta del banco.

Campo Descripción Periodo de Evaluación

Indica el tiempo de duración del periodo a evaluar.

Periodo Indica el Periodo al que pertenece el Informe Técnico Financiero.

Saldo Inicial Indica el saldo del Periodo anterior con el que inicia el periodo a evaluar (por Periodo de evaluación), distinguiendo los saldos por fuente de financiamiento.

Depósitos Esta información se obtiene de la Hoja 1 – Relación de Aportes, consiste en el detalle de los ingresos del periodo de evaluación por cada una de las fuentes de financiamiento del Subproyecto.

Total Ingresos Esta fila es calculada por el Sistema donde se suma el saldo inicial + los Depósitos hechos en ese periodo de evaluación, distinguiendo los saldos por fuente de financiamiento.

Gastos Definitivos Esta información se obtiene de la Hoja 2 – Relación de Gastos Definitivos, consiste en el detalle de los gastos definitivos del periodo de evaluación por cada una de las fuentes de financiamiento del Subproyecto.

Saldo Disponible Esta fila es calculada por el Sistema donde se resta el Total Ingresos – los Gastos Definitivos hechos en ese periodo de evaluación, distinguiendo los saldos por fuente de financiamiento.


FORMATOS ITF: [F5] – MOVIMIENTO DE FONDOS (MES)

Esta pantalla le permitirá al usuario visualizar la información mensualizada y así llevar un control efectivo de los ingresos y salidas de los fondos de la cuenta bancaria del Subproyecto. También nos permite cruzar información con los saldos de los Estados de Cuenta del banco.

Campo Descripción Periodo de Evaluación


Periodo Indica el Periodo al que pertenece el Informe Técnico Financiero.

Saldo Inicial Indica el saldo del Periodo anterior con el que inicia el periodo a evaluar (por mes), distinguiendo los saldos por fuente de financiamiento.

Depósitos Esta información se obtiene de la Hoja 1 – Relación de Aportes, consiste en el detalle de los ingresos del mes por cada una de las fuentes de financiamiento del Subproyecto.

Total Ingresos Esta fila es calculada por el Sistema donde se suma el saldo inicial + los Depósitos hechos en ese mes, distinguiendo los saldos por fuente de financiamiento.

Gastos Definitivos Esta información se obtiene de la Hoja 2 – Relación de Gastos Definitivos, consiste en el detalle de los gastos definitivos del mes por cada una de las fuentes de financiamiento del Subproyecto.

Saldo Disponible Esta fila es calculada por el Sistema donde se resta el Total Ingresos – los Gastos Definitivos hechos en ese mes, distinguiendo los saldos por fuente de financiamiento.


FORMATOS ITF: LIBRO BANCOS – CHEQUERA

Esta pantalla le permitirá al usuario registrar los giros de cheques de la cuenta corriente, llevando un control efectivo de las salidas de los fondos de la cuenta bancaria del Subproyecto. También nos permite cruzar información con los saldos de los Estados de Cuenta del banco.

Campo Descripción

Nº de Cheque Indica el número (correlativo) de la chequera. Fecha Emisión Indica la fecha de emisión del cheque. Giradoa Indica la persona (natural o jurídica) a quien se le gira el

cheque. Concepto Indica el motivo o concepto del porque se le gira el

cheque. Importe S/. Indica el importe del cheque a girar. Estado Indica el estado del registro (activo o anulado).


1. Ingrese el Nº de Cheque y pulse la tecla [ENTER], el sistema habilitará los campos mencionados anteriormente.


1. Ingrese el Nº de Cheque a editar y pulse la tecla [ENTER], el sistema ubicará el registro y mostrará la información solicitada.









FORMATOS ITF: LIBRO BANCOS – NOTAS DE ABONO

Esta pantalla le permitirá al usuario registrar las notas de abono, que se han generado por devolución de dinero permitiendo así llevar un mejor control de la cuenta bancaria del Subproyecto.

Campo Descripción


Financiero. Mes Indica el Mes donde se están cargando los gastos

definitivos. Ítem Indica el número (correlativo) del registro. Fecha Indica la fecha de emisión del documento. TD Ref. Indica el tipo de documento de referencia (Cheque). # Cheque Indica el número de documento de referencia (número de

Cheque). T.Doc. Indica el tipo de documento que sustenta el depósito

(Nota de Abono). # Documento Indica el número de documento que sustenta el depósito

(número de la nota de abono). Concepto Indica el motivo o el concepto de la devolución. Importe Indica el importe a abonar a la cuenta bancaria.


1. Seleccione el Mes y pulse la tecla [ENTER], el sistema habilitará los campos mencionados anteriormente.


1. Seleccione el Mes a editar y pulse la tecla [ENTER], el sistema ubicará el registro y mostrará la información solicitada.


FORMATOS ITF: LIBRO BANCOS – NOTAS DE CARGO

Esta pantalla le permitirá al usuario registrar las notas de cargo que son emitas por el banco por diversos conceptos como: Comisiones de servicios mensuales, Portes y mantenimiento, ITF, entre otros; llevando así un mejor control de la cuenta bancaria del Subproyecto.

Campo Descripción

Nº de Nota de Cargo Indica el número (correlativo) de la nota de cargo. Fecha Emisión Indica la fecha de emisión de la nota de cargo. Concepto Indica el motivo o concepto del porque se elabora la nota

de cargo. Importe S/. Indica el importe del cheque a girar. Estado Indica el estado del registro (activo o anulado).


1. Ingrese el Nº de Nota de Cargo y pulse la tecla [ENTER], el sistema habilitará los campos mencionados anteriormente.


1. Ingrese el Nº de Nota de Cargo a editar y pulse la tecla [ENTER], el sistema ubicará el registro y mostrará la información solicitada.









FORMATOS ITF: HOJA DE TRABAJO 1 – APORTES AL SUBPROYECTO

Esta pantalla le permitirá al usuario registrar los depósitos hechos a la cuenta corriente, para llevar un control efectivo de los fondos transferidos en el periodo por cada fuente de financiamiento del Subproyecto, deben incluirse los aportes no monetarios.

Campo Descripción

Periodo de Evaluación


Periodo Indica el Periodo al que pertenece el Informe Técnico Financiero. Mes Indica el Mes donde se están cargando los gastos definitivos. ID Indica el número (correlativo) del registro de aportes. Fuente de Financiamiento

Muestra una relación de fuentes de financiamiento, el usuario deberá seleccionar a la que corresponda.

Importe Indica el importe del depósito. Tipo Docum. Indica el tipo de documento que generó el depósito, pudiendo

ser: Nota de Abono, Otros. Número de Documento

Indica el número de documento que generó el depósito pudiendo ser: el número de la Nota de Abono y Otros.

Fecha Indica la fecha de depósito. Tipo Indica el tipo de Aporte (monetario o no monetario). Periodo de Evaluación

Indica el lapso de duración del periodo de evaluación a reportar.










FORMATOS ITF: HOJA DE TRABAJO 2 – GASTOS DEFINITIVOS

Esta pantalla le permitirá al usuario registrar la relación de gastos definitivos del Subproyecto, para llevar un control eficiente de cada uno de los gastos efectuados en orden cronológico asignados a una fuente específica (Aliados, Usuarios y Colaboradores).



definitivos. Ítem Indica el número (correlativo) del registro.


Fecha Indica la fecha de emisión del documento. TD Ref. Indica el tipo de documento de referencia (Cheque, Nota

de Cargo, Otros). # Doc. Ref. Indica el número de documento de referencia (número de

Cheque, número de nota de cargo, Otros). T.Doc. Indica el tipo de documento que sustenta el gasto (Nota

de Abono). # Documento Indica el número de documento que sustenta el gasto

(número de la nota de abono). Concepto Indica el motivo o el concepto de gasto. Tipo Indica el tipo de Aporte (monetario o no monetario). T. Adq. Indica el Código del Plan de Adquisiciones, pulse la tecla

[F1] para llamar a la Ayuda Plan de Adquisiciones. Importe Indica el importe de gasto.













FUENTES DE FINANCIAMIENTO

Esta pantalla le permitirá al usuario distribuir porcentualmente el gasto realizado, entre los distintos Resultados.

RESULTADOS/ACTIVIDADES

Esta pantalla le permitirá al usuario distribuir porcentualmente el gasto entre las actividades que le corresponden al Resultado.


FORMATOS ITF: HOJA DE TRABAJO 3 – GASTOS NO LIQUIDADOS

Esta pantalla le permitirá al usuario registrar la relación de gastos no liquidados del Subproyecto, para llevar un control eficiente de los documentos que estan pendientes de rendición.



definitivos. Ítem Indica el número (correlativo) del registro. Fecha Indica la fecha de emisión del documento. T Doc. Indica el tipo de documento de referencia (Cheque). # Documento Indica el número de documento de referencia (número de

Cheque). Concepto Indica el motivo o el concepto del documento. Importe Indica el importe pendiente por rendir.













LINEA BASE: (INICIAL)

Esta pantalla le permitirá al usuario registrar los indicadores de la línea de base del Subproyecto que recoge la información consignada en el diagnóstico y los estudios ex - ante en el que sustenta el Proyecto, determinándose un conjunto de indicadores y variables pertinentes para realizar comparaciones con los avances y resultados obtenidos por el Subproyecto.

LINEA BASE: (INICIAL – SUPERFICIE INTERVENIDA)

Esta pantalla permitirá al usuario registrar el área de intervención o áreas beneficiadas con las acciones de Subproyecto (expresado en hectáreas).


Campo Descripción

Superficie Indica la superficie a ser intervenida o beneficiada con las acciones del Subproyecto.

Hectáreas Indica el número de hectáreas que serán intervenidas o cultivadas por el Subproyecto.









LINEA BASE: (INICIAL – RELACIÓN DE PRODUCTOS)

Esta pantalla permitirá al usuario visualizar la relación de Productos que atenderá el Subproyecto, la información es obtenida de la propuesta.


LINEA BASE: (INICIAL – RELACIÓN DE PRODUCTOS - INDICADORES)

Esta pantalla permitirá al usuario seleccionar los indicadores relevantes que se indican en el gráfico siguiente: Para Subproyectos: Agrícolas: Expresar el rendimiento por unidad de superficie.

Campo Descripción

Indicador Indica el nombre del Indicador. U.M. Indica la unidad de medida del Indicador. Línea Base Indica el punto de partida del indicador seleccionado,

antes que el Subproyecto inicie su intervención. Meta Indica el resultado esperado del indicador seleccionado,

después que el Subproyecto concluya sus actividades.

LINEA BASE: (INICIAL – RELACIÓN DE PRODUCTOS – VOLUMEN DE VENTAS)

En pantalla permitirá al usuario registrar los volúmenes de venta de las cosechas de de los productos, según las calidades del producto a comercializar.


Campo Descripción

Indicador Indica el nombre del Indicador. U.M. Indica la unidad de medida del Indicador. Línea Base Indica el volumen de venta que los productores venden sin

proyecto. Meta Indica el volumen de ventas que los productores esperan

vender con el proyecto. Descripción Indicador Indica los aspectos que mejor interpretan al indicador.

LINEA BASE: (INICIAL – RELACIÓN DE PRODUCTOS – PRECIO PROMEDIO VENTAS)

Esta pantalla le permitirá al usuario registrar los precios promedio de venta de las cosechas de los productos, según las calidades del producto a comercializar.

Campo Descripción Indicador Indica el nombre del Indicador. U.M. Indica la unidad de medida del Indicador. Línea Base Indica el precio promedio con el que los productores

venden sus productos sin proyecto. Meta Indica el precio promedio con el que los productores

esperan vender sus productos con el proyecto.


LINEA BASE: (INICIAL – RELACIÓN DE PRODUCTOS – VALOR VENTA)

Esta pantalla permitirá al usuario registrar el valor venta de las cosechas de los productos, según las calidades del producto a comercializar.

Campo Descripción

Indicador Indica el nombre del Indicador. U.M. Indica la unidad de medida del Indicador. Línea Base Indica el valor de ventas con el que los productores

venden sus productos sin proyecto. Meta Indica el valor de ventas con el que los productores

esperan vender sus productos con el proyecto.

LINEA BASE: (INICIAL – RELACIÓN DE PRODUCTOS – VOLUMEN DE VENTAS POR MERCADOS)

Esta pantalla permitirá al usuario registrar el porcentaje de la producción que se destina a los distintos mercados, según las calidades del producto a comercializar.


Campo Descripción

Indicador Indica el nombre del Indicador. % Indica el porcentaje de la producción que se destina a

los distintos mercados. Descripción del indicador Describe los aspectos que ayuden a tener una mejor

interpretación de los mercados o puntos de entrega de la producción.

LINEA BASE: (INICIAL – RELACIÓN DE PRODUCTOS – VOLUMEN DE VENTAS POR CANALES)

En esta pantalla le permitirá al usuario registrar el porcentaje de la producción que se destina a los distintos canales de producción, según las calidades del producto a comercializar.

Campo Descripción


los distintos canales de comercialización. Descripción del indicador Describe los aspectos que ayuden a tener una mejor

interpretación de los canales de comercialización o puntos de entrega de la producción.


LINEA BASE: (SEGUIMIENTO)

Esta pantalla le permitirá al usuario registrar los resultados que se vienen obteniendo durante la ejecución del Subproyecto de los indicadores de la línea de base del Subproyecto, determinando el avance de los indicadores del Subproyecto.

LINEA BASE: (SEGUIMIENTO – SUPERFICIE INTERVENIDA)

Esta pantalla permitirá al usuario registrar el avance de las áreas intervenidas o beneficiadas con el Subproyecto (expresado en hectáreas).

Campo Descripción

Número Indica el número de evaluación (correlativo asignado por el sistema).

Inicio Indica la fecha de inicio de la evaluación. Término Indica la fecha de término de la evaluación. Responsable Indica la persona responsable de la evaluación. Estado Indica el estado de la evaluación (1: activo y 2: anulado). Superficie Indica la superficie a ser intervenida por el Subproyecto. Hectáreas Indica el número de hectáreas intervenidas hasta el momento de la

evaluación.


1. Seleccione el campo Número, ingrese el nuevo Número y pulse la tecla [ENTER], el sistema habilitará los campos mencionados anteriormente.










LINEA BASE: (SEGUIMIENTO – RELACIÓN DE PRODUCTOS)

Esta pantalla permitirá al usuario visualizar la relación de Productos que vienen siendo atendidos por el Subproyecto.


LINEA BASE: (SEGUIMIENTO – RELACIÓN DE PRODUCTOS - INDICADORES)

Esta pantalla permitirá al usuario registrar los logros obtenidos en los indicadores relevantes que se indican en el gráfico siguiente: Para Subproyectos: Agrícolas: Expresar el rendimiento por unidad de superficie.

Campo Descripción

Indicador Indica el nombre del Indicador. U.M. Indica la unidad de medida del Indicador. Línea Base Indica el punto de partida del indicador seleccionado, antes que el

Subproyecto inicie su intervención. Meta Indica el resultado esperado del indicador seleccionado, después que el

Subproyecto concluya sus actividades. Logro Indica el resultado (logro) cumplido del indicador seleccionado, hasta

el momento de elaborar el informe.

LINEA BASE: (SEGUIMIENTO – RELACIÓN DE PRODUCTOS – VOLUMEN DE VENTAS)

En pantalla permitirá al usuario registrar los volúmenes de venta obtenidos de las cosechas de los productos, según las calidades del producto a comercializar.


Campo Descripción

Indicador Indica el nombre del Indicador. U.M. Indica la unidad de medida del Indicador. Línea Base Indica el volumen de venta que los productores venden sin

proyecto. Meta Indica el volumen de ventas que los productores esperan

vender con el proyecto. Logro Indica el volumen de ventas que los productores han

logrado vender sus productos con el Subproyecto, hasta el momento de elaborar el informe.

LINEA BASE: (SEGUIMIENTO – RELACIÓN DE PRODUCTOS – PRECIO PROMEDIO VENTAS)

Esta pantalla le permitirá al usuario registrar los precios promedio de venta obtenidos de las cosechas de los productos, según las calidades del producto a comercializar.

Campo Descripción Indicador Indica el nombre del Indicador. U.M. Indica la unidad de medida del Indicador. Línea Base Indica el precio promedio con el que los productores

venden sus productos sin proyecto. Meta Indica el precio promedio con el que los productores

esperan vender sus productos con el proyecto. Logro Indica el precio promedio con el que los productores han

logrado vender sus productos con el Subproyecto, hasta el momento de elaborar el informe.


LINEA BASE: (SEGUIMIENTO – RELACIÓN DE PRODUCTOS – VALOR VENTA)

Esta pantalla permitirá al usuario registrar el valor venta obtenidos de las cosechas de los productos, según las calidades del producto a comercializar.

Campo Descripción

Indicador Indica el nombre del Indicador. U.M. Indica la unidad de medida del Indicador. Línea Base

Indica el valor de ventas con el que los productores venden sus productos sin proyecto.

Meta Indica el valor de ventas con el que los productores esperan vender sus productos con el proyecto.

Logro Indica el valor de ventas con el que los productores han logrado vender sus productos con el Subproyecto, hasta el momento de elaborar el informe.

LINEA BASE: (SEGUIMIENTO – RELACIÓN DE PRODUCTOS – VOLUMEN DE VENTAS POR MERCADOS)

Esta pantalla permitirá al usuario registrar el porcentaje obtenido de la producción que se destina a los distintos mercados, según las calidades del producto a comercializar.


Campo Descripción

Indicador Indica el nombre del Indicador. % Indica el porcentaje de la producción que se ha

logrado destinar a los distintos mercados. Descripción del indicador Describe los aspectos que ayuden a tener una mejor

interpretación de los mercados o puntos de entrega de la producción.

LINEA BASE: (INICIAL – RELACIÓN DE PRODUCTOS – VOLUMEN DE VENTAS POR CANALES)

En esta pantalla le permitirá al usuario registrar el porcentaje obtenido de la producción que se destina a los distintos canales de producción, según las calidades del producto a comercializar.

Campo Descripción

Indicador Indica el nombre del Indicador. % Indica el porcentaje de la producción que se ha

logrado destinar a los distintos canales de comercialización.

Descripción del indicador Describe los aspectos que ayuden a tener una mejor interpretación de los canales de comercialización o puntos de entrega de la producción.


LINEA SALIDA: (CIERRE)

Esta pantalla le permitirá al usuario registrar los indicadores de la Línea de Salida del Subproyecto que recoge la información consignada en la Línea de Base comparándola con los avances y resultados obtenidos por el Subproyecto.

LINEA BASE: (CIERRE – SUPERFICIE INTERVENIDA)

Esta pantalla permitirá al usuario registrar los resultados obtenidos al final de la ejecución de las actividades de las áreas intervenidas o beneficiadas con el Subproyecto (expresado en hectáreas).

Campo Descripción


Meta Indica el número de hectáreas que serán intervenidas o cultivadas por el Subproyecto al finalizar la ejecución del Subproyecto.

Resultado Indica el número de hectáreas intervenidas o cultivadas por el Subproyecto como resultado de la ejecución de las actividades.










LINEA BASE: (CIERRE – RELACIÓN DE PRODUCTOS)

Esta pantalla permitirá al usuario visualizar la relación de Productos que han sido atendidos por el Subproyecto.


LINEA BASE: (CIERRE – RELACIÓN DE PRODUCTOS - INDICADORES)

Esta pantalla permitirá al usuario registrar los resultados obtenidos de los indicadores relevantes del Subproyecto.

Campo Descripción

Indicador Indica el nombre del Indicador. U.M. Indica la unidad de medida del Indicador. Línea Base (1) Indica el punto de partida del indicador seleccionado, antes que el

Subproyecto inicie su intervención. Meta (2) Indica el resultado esperado del indicador seleccionado, después

que el Subproyecto concluya sus actividades. (3) Indica el resultado obtenido del indicador seleccionado, al

finalizar la ejecución de las actividades. (3)/(1) Indica la variación entre el resultado obtenido y la Línea de

Base. (3)/(2) Indica la variación entre el resultado obtenido y la Meta.

LINEA BASE: (CIERRE – RELACIÓN DE PRODUCTOS – VOLUMEN DE VENTAS)

En pantalla permitirá al usuario registrar los volúmenes de venta obtenidos de las cosechas de los productos al finalizar la ejecución de las actividades del Subproyecto.


Campo Descripción

Indicador Indica el nombre del Indicador. U.M. Indica la unidad de medida del Indicador. Línea Base (1) Indica el volumen de venta que los productores venden sin

proyecto. Meta (2) Indica el volumen de ventas que los productores esperan

vender con el proyecto. (3) Indica el volumen de ventas que los productores han

obtenido, al finalizar la ejecución de las actividades. (3)/(1) Indica la variación entre el resultado obtenido y la

Línea de Base. (3)/(2) Indica la variación entre el resultado obtenido y la

Meta.

LINEA BASE: (CIERRE – RELACIÓN DE PRODUCTOS – PRECIO PROMEDIO VENTAS)

Esta pantalla le permitirá al usuario registrar los precios promedio de venta obtenidas de las cosechas de los productos, al finalizar la ejecución de las actividades del Subproyecto.

Campo Descripción Indicador Indica el nombre del Indicador. U.M. Indica la unidad de medida del Indicador. Línea Base (1) Indica el precio promedio con el que los productores

venden sus productos sin proyecto. Meta (2) Indica el precio promedio con el que los productores

esperan vender sus productos con el proyecto. (3) Indica el precio promedio que los productores han

obtenido, al finalizar la ejecución de las actividades. (3)/(1) Indica la variación entre el resultado obtenido y la

Línea de Base. (3)/(2) Indica la variación entre el resultado obtenido y la

Meta.


LINEA BASE: (CIERRE – RELACIÓN DE PRODUCTOS – VALOR VENTA)

Esta pantalla permitirá al usuario registrar el valor venta obtenidas de las cosechas de los productos, al finalizar la ejecución de las actividades del Subproyecto.

Campo Descripción Indicador Indica el nombre del Indicador. U.M. Indica la unidad de medida del Indicador. Línea Base (1) Indica el valor de ventas con el que los productores venden sus

productos sin proyecto. Meta (2) Indica el valor de ventas con el que los productores esperan

vender sus productos con el proyecto. (3) Indica el valor de ventas que los productores han obtenido, al

finalizar la ejecución de las actividades. (3)/(1) Indica la variación entre el resultado obtenido y la Línea de

Base. (3)/(2) Indica la variación entre el resultado obtenido y la Meta.


LINEA BASE: (CIERRE – RELACIÓN DE PRODUCTOS – VOLUMEN DE VENTAS POR MERCADOS)

Esta pantalla permitirá al usuario registrar el porcentaje obtenido de la producción que se destina a los distintos mercados, al finalizar la ejecución de las actividades del Subproyecto.

Campo Descripción


los distintos mercados. % Indica el porcentaje obtenido de la producción que se

destina a los distintos mercados, al finalizar la ejecución de las actividades del Subproyecto.

Descripción del indicador Describe los aspectos que ayuden a tener una mejor interpretación de los mercados o puntos de entrega de la producción.

Descripción Describe los aspectos que ayuden a tener una mejor interpretación de los mercados o puntos de entrega de la producción obtenidos.


LINEA BASE: (CIERRE – RELACIÓN DE PRODUCTOS – VOLUMEN DE VENTAS POR CANALES)

En esta pantalla le permitirá al usuario registrar el porcentaje obtenido de la producción que se destina a los distintos canales de producción, según las calidades del producto a comercializar.

Campo Descripción


los distintos canales de comercialización. % Indica el porcentaje obtenido de la producción que se

destina a los distintos canales de comercialización, al finalizar la ejecución de las actividades del Subproyecto.


Descripción Describe los aspectos que ayuden a tener una mejor interpretación de los canales de comercialización o puntos de entrega de la producción obtenidos.


LINEA EX POST

Esta pantalla le permitirá al usuario registrar los indicadores de la Línea Ex Post del Subproyecto que recoge la información consignada en la Línea de Base así como en la Línea de Salida, comparándola con los avances y resultados obtenidos Ex Post al cierre del Subproyecto.

LINEA EX POST: (SUPERFICIE INTERVENIDA)

Esta pantalla permitirá al usuario registrar los resultados obtenidos Ex Post a la ejecución de las actividades de las áreas intervenidas o beneficiadas con el Subproyecto (expresado en hectáreas).

Campo Descripción


Meta Indica el número de hectáreas que serán intervenidas o cultivadas por el Subproyecto al finalizar la ejecución del Subproyecto.

Resultado Indica el número de hectáreas intervenidas o cultivadas por el Subproyecto como resultado de la ejecución de las actividades.

Expo Indica el número de hectáreas intervenidas o cultivadas Ex Post a la ejecución del Subproyecto.










LINEA EX POST: (RELACIÓN DE PRODUCTOS)

Esta pantalla permitirá al usuario visualizar la relación de Productos que han sido atendidos por el Subproyecto.


LINEA EX POST: (RELACIÓN DE PRODUCTOS - INDICADORES)

Esta pantalla permitirá al usuario registrar los resultados obtenidos Ex Post de la aplicación de los indicadores relevantes del Subproyecto.

Campo Descripción

Indicador Indica el nombre del Indicador. U.M. Indica la unidad de medida del Indicador. Línea Base (1) Indica el punto de partida del indicador seleccionado, antes que el

Subproyecto inicie su intervención. Meta (2) Indica el resultado esperado del indicador seleccionado, después

que el Subproyecto concluya sus actividades. (3) Indica el resultado obtenido del indicador seleccionado, al

finalizar la ejecución de las actividades. (4) Indica el resultado obtenido Ex Post, a la ejecución de las

actividades. (4)/(1) Indica la variación entre el resultado obtenido Ex Post y la

Línea de Base. (4)/(2) Indica la variación entre el resultado obtenido Ex Post y la

Meta. (4)/(3) Indica la variación entre el resultado obtenido Ex Post y el

Resultado de la Línea de Salida.


LINEA EX POST: (RELACIÓN DE PRODUCTOS – VOLUMEN DE VENTAS)

Esta pantalla permitirá al usuario registrar los volúmenes de venta obtenidos de las cosechas Ex Post de los productos, después de finalizado la ejecución de las actividades del Subproyecto.

Campo Descripción

Indicador Indica el nombre del Indicador. U.M. Indica la unidad de medida del Indicador. Línea Base (1) Indica el volumen de venta que los productores venden sin

proyecto. Meta (2) Indica el volumen de ventas que los productores esperan

vender con el proyecto. (3) Indica el volumen de ventas que los productores han

obtenido, al finalizar la ejecución de las actividades. (4) Indica el volumen de ventas Ex Post que los productores

han obtenido, luego de haber finalizado la ejecución de las actividades.

(4)/(1) Indica la variación entre el resultado obtenido Ex Post y la Línea de Base.

(4)/(2) Indica la variación entre el resultado obtenido Ex Post y la Meta.

(4)/(3) Indica la variación entre el resultado obtenido Ex Post y El Resultado de la Línea de Salida.


LINEA EX POST: (RELACIÓN DE PRODUCTOS – PRECIO PROMEDIO VENTAS)

Esta pantalla le permitirá al usuario registrar los precios promedio de venta obtenidas de las cosechas Ex Post de los productos, después de finalizado la ejecución de las actividades del Subproyecto.

Campo Descripción Indicador Indica el nombre del Indicador. U.M. Indica la unidad de medida del Indicador. Línea Base (1) Indica el precio promedio con el que los productores

venden sus productos sin proyecto. Meta (2) Indica el precio promedio con el que los productores

esperan vender sus productos con el proyecto. (3) Indica el precio promedio que los productores han

obtenido, al finalizar la ejecución de las actividades. (4) Indica el precio promedio Ex Post que los productores han

obtenido, luego de haber finalizado la ejecución de las actividades.



(4)/(3) Indica la variación entre el resultado obtenido Ex Post y el Resultado de la Línea de Base.


LINEA EX POST: (RELACIÓN DE PRODUCTOS – VALOR VENTA)

Esta pantalla permitirá al usuario registrar el valor venta obtenidas de las cosechas Ex Post de los productos, después de finalizado la ejecución de las actividades del Subproyecto.

Campo Descripción Indicador Indica el nombre del Indicador. U.M. Indica la unidad de medida del Indicador. Línea Base (1) Indica el valor de ventas con el que los productores venden sus

productos sin proyecto. Meta (2) Indica el valor de ventas con el que los productores esperan

vender sus productos con el proyecto. Resultado (3) Indica el valor de ventas que los productores han obtenido, al

finalizar la ejecución de las actividades. (4) Indica el valor de venta Ex Post que los productores han

obtenido, luego de haber finalizado la ejecución de las actividades.



(4)/(3) Indica la variación entre el resultado obtenido Ex Post y el Resultado de la Línea de Salida.


LINEA EX POST: (RELACIÓN DE PRODUCTOS – VOLUMEN DE VENTAS POR MERCADOS)

Esta pantalla permitirá al usuario registrar el porcentaje Ex Post obtenido de la producción que se destina a los distintos mercados, después de finalizado la ejecución de las actividades del Subproyecto.

Campo Descripción


los distintos mercados. % Indica el porcentaje obtenido de la producción que se

destina a los distintos mercados, al finalizar la ejecución de las actividades del Subproyecto.

% Indica el porcentaje Ex Post obtenido de la producción que se destina a los distintos mercados, después de finalizado la ejecución de las actividades del Subproyecto.

Descripción del indicador Describe los aspectos que ayuden a tener una mejor interpretación de los mercados o puntos de entrega de la producción.

Descripción (Cierre) Describe los aspectos que ayuden a tener una mejor interpretación de los mercados o puntos de entrega de la producción obtenidos.

Descripción (Expo) Describe los aspectos que ayuden a tener una mejor interpretación de los mercados o puntos de entrega de la producción Ex Post obtenida.


LINEA EX POST: (RELACIÓN DE PRODUCTOS – VOLUMEN DE VENTAS POR CANALES)

Esta pantalla permitirá al usuario registrar el porcentaje Ex Post obtenido de la producción que se destina a los distintos canales de producción, después de finalizado la ejecución de las actividades del Subproyecto.

Campo Descripción


los distintos canales de comercialización. % Indica el porcentaje obtenido de la producción que se

destina a los distintos canales de comercialización, al finalizar la ejecución de las actividades del Subproyecto.

% Indica el porcentaje Ex Post obtenido de la producción que se destina a los distintos canales de comercialización, después de finalizado la ejecución de las actividades del Subproyecto.


Descripción cierre Describe los aspectos que ayuden a tener una mejor interpretación de los canales de comercialización o puntos de entrega de la producción obtenidos.

Descripción ex post Describe los aspectos que ayuden a tener una mejor interpretación de los canales de comercialización o puntos de entrega de la producción Ex Post obtenidos.


REPORTES

FORMATOS PAO: [F1] – DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES

En esta pantalla el usuario podrá elegir entre visualizar, imprimir o exportar a un archivo el listado de las Actividades del periodo vigente del Plan Anual Operativo con sus respectivos resúmenes.

DETALLE DE BOTONES





FORMATOS PAO: [F2A] – METAS MENSUALIZADAS

En esta pantalla el usuario podrá elegir entre visualizar, imprimir o exportar a un archivo el listado de las Actividades del periodo vigente del Plan Anual Operativo con sus respectivos metas físicas y financieras detalladas por el mes y año de proyección.

DETALLE DE BOTONES





FORMATOS PAO: [F2B] – CRONOGRAMA DE DESEMBOLSOS

En esta pantalla el usuario podrá elegir entre visualizar, imprimir o exportar a un archivo el Cronograma de Desembolsos del Subproyecto para el periodo vigente del Plan Anual Operativo, este agrupará por pasos críticos las metas financieras, también muestra detalladas por el mes y año de proyección.

DETALLE DE BOTONES





FORMATOS PAO: [F3] – METAS FISICAS y FINANCIERAS

En esta pantalla el usuario podrá elegir entre visualizar, imprimir o exportar a un archivo, las Metas físicas y financieras por paso crítico del Subproyecto para el periodo vigente del Plan Anual Operativo.

DETALLE DE BOTONES





FORMATOS PAO: [F4] – PRESUPUESTO

En esta pantalla el usuario podrá elegir entre visualizar, imprimir o exportar a un archivo, las Metas financieras del Subproyecto por resultados para el periodo vigente del Plan Anual Operativo.

DETALLE DE BOTONES





FORMATOS PAO: [F5] – PLAN DE ADQUISICIONES

En esta pantalla el usuario podrá elegir entre visualizar, imprimir o exportar a un archivo, el Plan de Adquisiciones del Subproyecto para el periodo vigente del Plan Anual Operativo.

DETALLE DE BOTONES





FORMATOS ITF: [F1] – CUMPLIMIENTO DEL PERIODO DE EVALUACION

En esta pantalla el usuario podrá elegir entre visualizar, imprimir o exportar a un archivo el. Cumplimiento o incumplimiento de los indicadores del Periodo de Evaluación del Subproyecto.

DETALLE DE BOTONES





FORMATOS ITF: [F2] – EJECUCION DE METAS

En esta pantalla el usuario podrá elegir entre visualizar, imprimir o exportar a un archivo la ejecución de las metas físicas de las actividades del Subproyecto, comparándolas contra la programación que se hizo en el Plan Anual Operativo.

DETALLE DE BOTONES





FORMATOS ITF: [F3] – RESUMEN EXPLICATIVO DEL PERIODO DE EVALUACIÓN

En esta pantalla el usuario podrá elegir entre visualizar, imprimir o exportar a un archivo por cada Resultado un resumen explicativo de los objetivos cumplidos y no cumplidos, detallando los avances, dificultades y correcciones adoptadas dentro de un Periodo de evaluación.

DETALLE DE BOTONES





FORMATOS ITF: [F4] – REALIZACION FISICA Y FINANCIERA DEL SUBPROYECTO

En esta pantalla el usuario podrá elegir entre visualizar, imprimir o exportar a un archivo, los Resultados obtenidos, detallando el porcentaje de avance físico y financiero (Resultados y Actividades).

DETALLE DE BOTONES





FORMATOS ITF: [F5] – MOVIMIENTO DE FONDOS (MES)

En esta pantalla el usuario podrá elegir entre visualizar, imprimir o exportar a un archivo, la información mensualizada de los ingresos y salidas de los fondos de la cuenta bancaria del Subproyecto.

DETALLE DE BOTONES





FORMATOS ITF: [F5] – MOVIMIENTO DE FONDOS (LIBRO BANCO)

En esta pantalla el usuario podrá elegir entre visualizar, imprimir o exportar a un archivo, el libro bancos del Subproyecto (visualizando los giros de cheques, notas de abono y notas de cargo) emitidos de la cuenta corriente del Subproyecto.

DETALLE DE BOTONES





FORMATOS ITF: [HOJA 1] – RELACION DE APORTES

En esta pantalla el usuario podrá elegir entre visualizar, imprimir o exportar a un archivo, los depósitos hechos a la cuenta corriente, para llevar un control efectivo de los fondos transferidos en el periodo por cada fuente de financiamiento del Subproyecto.

DETALLE DE BOTONES





FORMATOS ITF: [HOJA 2] – RELACION DE GASTOS DEFINITIVOS

En esta pantalla el usuario podrá elegir entre visualizar, imprimir o exportar a un archivo, la relación de gastos definitivos del Subproyecto (Analítico y Resumen), asignando a que fuente específica está cargada (Aliados, Usuarios y Colaboradores).

DETALLE DE BOTONES





FORMATOS ITF: [HOJA 3] – RELACION DE GASTOS NO LIQUIDADOS

En esta pantalla el usuario podrá elegir entre visualizar, imprimir o exportar a un archivo, la relación de gastos no liquidados del Subproyecto, llevandor un control eficiente de los documentos que están pendientes de rendición

DETALLE DE BOTONES





FORMATOS ITF: [HOJA 4] – RELACION DE RECURSOS FINANCIEROS EJECUTADOS (PRESUPUESTO TOTAL DEL SUBPROYECTO)

En esta pantalla el usuario podrá elegir entre visualizar, imprimir o exportar a un archivo, el avance acumulado de ejecución de gastos respecto al presupuesto total del Subproyecto. El Resultado es el Saldo por ejecutar y expresado en forma porcentual.

DETALLE DE BOTONES





FORMATOS ITF: [HOJA 5] – RELACION DE RECURSOS FINANCIEROS EJECUTADOS (PLAN ANUAL OPERATIVO)

En esta pantalla el usuario podrá elegir entre visualizar, imprimir o exportar a un archivo, el avance acumulado de ejecución de gastos respecto al presupuesto del Plan Anual Operativo del Subproyecto. El Resultado es el Saldo por ejecutar y expresado en forma porcentual.

DETALLE DE BOTONES





DIAGRAMA DE PROCESO: DESEMBOLSO DE SUBPROYECTOS


PROCESO DE DESEMBOLSO DE SUBPROYECTOS

ACTIVIDADES ACTORES RECURSOS TAREAS DESCRIPCIÓN

1. Generación y

Emisión de la

Solicitud de

Desembolso

• Jefatura de

Oficina

Regional.

• Jefatura de

Seguimiento y

Monitoreo.

• Personal

Administrativo

• Carta Fianza o

Cheque de

Gerencia

• Evaluación del

Informe

Técnico

Financiero

• Registrar la

solicitud de

Desembolso a

Subproyecto.

• Luego de la Evaluación del Informe Técnico

Financiero, la Jefatura que corresponda (de Oficina

Regional o de Seguimiento y Monitoreo), solicita al

personal administrativo la emisión de la Solicitud para

el Desembolso de Fondos al Subproyecto.

• El Personal Administrativo para registrar la Solicitud

de Desembolso debe contar con la carta Fianza o

Cheque de Gerencia (que sustente el Afianzamiento de

la Entidad), además debe contar con los vouchers de

los depositos hechos como parte del cofinanciamiento

de la alianza, y por último necesita la evaluación del

Informe Técnico Financiero Aprobado.

2. Aprobación de la Solicitud

• Jefatura de

Oficina

Regional.

• Jefatura de

Seguimiento y

Monitoreo.

• Jefatura de

Administración

• Solicitud de

Desembolso.

• Aprobación de

la Solicitud de

Desembolso

por cada

Responsable.

• La Solicitud requiere de la Aprobación de del Jefe de

Oficina Regional (si la solicitud es realizada en una

Oficina Regional) o del Jefe de Seguimiento y

Monitoreo (si la Solicitud es realizada en la Sede

Central).

• Luego la Solicitud de Desembolso a Subproyectos es

aprobada por la Jefatura de Administración.

3. Asignación de la Categoría de

Gasto

• Analista

Financiero.

• Solicitud de

Desembolso.

• Asignar a la

Solicitud de

Desembolso la

Categoría de

Gasto.

• El Analista Financiero recibe la Solicitud de

Desembolso (con las aprobaciones respectivas) y le

asigna la Categoría de Gasto correspondiente por

Desembolso a SubProyecto (Según Categorías del

Banco Mundial detallando el Porcentaje de

Cofinanciamiento de cada Fondo: Banco Mundial y

Gobierno Peruano).


• Antes de asignar la Categoría de Gasto, el Analista

Financiero debe verificar que la Alianza haya hecho los

depósitos correspondientes.

4. Generación y

Emisión de la

Orden de

Servicio

• Especialista en

Adquisiciones.

• Solicitud de

Desembolso.

• Registrar la

Orden de

Servicios

• El Especialista de Adquisiciones recibe la Solicitud de

Desembolsos (con las aprobaciones respectivas).

• Con la información de la Solicitud de Desembolso

genera la Orden de Servicios.

5. Generación y

Emisión del

Compromiso

• Responsable de

Presupuesto.

• Orden de

Servicios.

• Solicitud de

Desembolsos.

• Registrar el

Compromiso

de Pago.

• El encargado de presupuesto recibe la Orden de

Servicios.

• Con la información de la Orden de Servicios genera el

Compromiso de Pago.

6. SIAF Aprobación

del

Compromiso

• Responsable de

Presupuesto.

• Compromiso

de Pago.

• Registrar el

Compromiso

de Pago en el

Sistema SIAF.

• Los datos del Compromiso de Pago, son ingresados en

el Sistema SIAF (empleando la interfase).

• Esta información es transferida al MEF para su

aprobación.

7. Generación y

Emisión del

Devengado

• Responsable de

Contabilidad.

• Compromiso

de Pago.

• Orden de

Servicios.

• Solicitud de

Desembolsos.

• Registrar el

Devengado.

• El Responsable de Contabilidad recibe el Compromiso

de Pago Aprobado en el SIAF.

• Con la información del Compromiso de Pago, procede

a generar el Devengado o los Devengados respectivos.

• Se pueden generar para una misma Orden de Servicios

uno o varios devengados.


PROCESO DE DESEMBOLSO DE SUBPROYECTOS (Continuación)

ACTIVIDADES ACTORES RECURSOS TAREAS DESCRIPCIÓN

8. SIAF Aprobación

del Devengado

• Responsable de

Contabilidad.

• Devengado. • Registrar el

Devengado en

el Sistema

SIAF.

• Los datos del Devengado, son ingresados en el Sistema

SIAF (empleando la interfase).


aprobación.

9. Generación y

Emisión del

Asiento

Contable

• Responsable de

Contabilidad.

• Devengado.

• Compromiso

de Pago.

• Orden de

Servicios.

• Solicitud de

Desembolsos.

• Registrar el

Asiento

Contable.

• El Responsable de Contabilidad con el Devengado

aprobado por el SIAF registra el Asiento Contable.

10. Generación y

Emisión del

Comprobante

de Pago

• Responsable de

Tesorería.

• Asiento

Contable.

• Devengado.

• Compromiso

de Pago.

• Orden de

Servicios.

• Solicitud de

Desembolsos.

• Registrar el

Comprobante

de Pago.

• El Responsable de Tesorería recibe el Asiento

Contable y el Devengado aprobado por el SIAF.

• Con la información de estos documentos genera los

Comprobantes de Pago respectivos, por cada Fuente de

Financiamiento (Banco Mundial y Gobierno Peruano).

11. SIAF Aprobación

del

Comprobante

de Pago

• Responsable de

Tesorería.

• Comprobante

de Pago.

• Registrar el

Comprobante

de Pago en el

Sistema SIAF.

• Los datos de cada Comprobante de Pago, son

ingresados en el Sistema SIAF.


aprobación.


12. Emisión del

Cheque • Responsable de

Tesorería.

• Comprobante

de Pago.

• Emitir el

Cheque de

Pago por cada

Fuente de

Financiamiento

.

• Con la aprobación del SIAF de los Comprobantes de

Pago el Responsable de Tesorería emite los Cheques

por cada Fuente de Financiamiento.

• Luego estos cheques son remitidos a los responsables

de la institución (Director Ejecutivo, Jefe de

Administración) para las firmas respectivas.

• Cuando los cheques están firmados, estos son

depositados en la Cta.Cte. del SubProyecto.


DIAGRAMA DE FLUJO: DESEMBOLSO DE SUBPROYECTOS

rural - ministerio de transportes y comunicaciones ... · diagrama de flujos. ... transferencia de...

Documents