revista bases fondos concursables 2016

FONDOSConcursables 2016

Por los Barrios de Santiago

Postula con tu organización

Bases

Contenido

Saludo Alcaldesa - Pág . 4Convocatoria - Pág . 5 Características del concurso - Pág . 9Postulación y admisibilidad de las iniciativas - Pág . 19Evaluación y adjudicación de las iniciativas - Pág . 25Ejecución y desarrollo de las iniciativas - Pág . 29

Anexos - Pag . 33

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Estimados Vecinos y Vecinas: Los Fondos Concursables son una parte fundamental de la política de participación ciudadana de la Municipalidad de Santiago. A través de ellos, vecinos y vecinas tienen la oportunidad de llevar adelante sus ideas, desarrollar proyectos, transformar su entorno, mejorar su calidad de vida. En los últimos años, hemos buscado que además los Fondos Concursables promuevan la asociatividad e inviten a los vecinos a mirar en conjunto sus barrios y a buscar soluciones innovadoras para mejorar los espacios públicos, para sentirse más seguros y para potenciar la identidad de los barrios y su patrimonio.

A través de los años, los Fondos Concursables han permitido que se hagan realidad proyectos que hubieran sido imposibles sin este programa. A través de este mecanismo, los vecinos se han transformado en grandes innovadores y constructores de ciudad, haciendo posibles iniciativas como los talleres de manualidades de los adultos mayores, las alarmas comunitarias y las cámaras de seguridad en muchos barrios, cités y condominios, el rescate del patrimonio barrial a través de los museos vecinales o la publicación de libros que rescatan la memoria de lugares de Santiago, o la escuelita comunitaria donde los niños pasan sus tardes jugando y aprendiendo. El deporte, la cultura, la asociatividad y la convivencia, han encontrado en los Fondos Concursables un gran aliado para que los propios vecinos hagan realidad sus ideas y se transformen en co-gestores de la ciudad de todos.

Por todo ello, este 2016 están todos invitados a ocupar una vez más esta instancia para sacar adelante sus proyectos. A informarse y prepararse para presentar buenas propuestas y seguir profundizando la idea de que Santiago es una comuna que hacemos entre todos y para todos.

Carolina ToháAlcaldesa de Santiago

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Convocatoria1La Ilustre Municipalidad de Santiago, en adelante, la “Municipalidad”, convoca a todas las Institu-ciones sin fines de lucro y organizaciones comu-nitarias funcionales y territoriales de la comuna que se individualizan en el numeral 1.4 de las presentes Bases, a participar de la versión 2016 del Concurso de Fondos para Iniciativas de Desa-rrollo Local, en adelante, “Fondos Concursables”.

Las organizaciones que participen deberán te-ner interés en desarrollar iniciativas cuya finali-dad sea contribuir al desarrollo local mediante la ejecución de proyectos, la implementación de equipamientos o la realización de actividades que generen estados de progreso y adelanto en la co-munidad y su entorno, de acuerdo con las Líneas de Intervención establecidas en el numeral 2.1 de las presentes Bases.

FONDOSConcursables 2016

Por los Barrios de Santiago

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1.1. Ámbito de aplicación de las presentes bases

Las presentes Bases establecen las nor-mas que regirán el proceso de los Fondos Concursables 2016, que considera todas las etapas del Concurso y ejecución de las ini-ciativas, y las disposiciones que tendrá el Convenio que se suscriba entre la Municipa-lidad y las organizaciones adjudicatarias.

1.2. Marco determinativo del concurso Los Fondos Concursables son un instrumento

de participación ciudadana, establecido en la Ordenanza Municipal Nº 84, sobre Partici-pación Ciudadana, Capitulo, IX, Art 48° que consiste en la “asignación de recursos a las organizaciones de la sociedad civil, mediante un concurso público, de manera de colaborar con las iniciativas de los vecinos, usuarios o ciudadanos organizados que presenten pro-yectos que tengan una relevancia significati-va y se materialicen en un beneficio o aporte en su entorno inmediato o a la comuna”.

1.3. Participantes Los Fondos Concursables están dirigidos a:

• Todas las organizaciones comunitariasconstituidas de conformidad a la Ley N° 19.418 de Juntas de Vecinos y demás orga-nizaciones comunitarias, pertenecientes a la comuna de Santiago.

• AquellasestablecidasenlaLeyN°20.500sobre Asociaciones y Participación Ciuda-dana en la gestión pública, y a las Insti-tuciones o Asociaciones sin fines de lucro, insertas y con acciones territoriales en la comuna de Santiago acreditables.

Asimismo, dichas organizaciones deberán cumplir con los requisitos establecidos en el 3.1 de las presentes bases.

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ETAPA FECHA DE INICIO FECHA DE TÉRMINO

Pre- inscripción 15 de Enero 2016 28 de Febrero 2016

Llamado del Concurso 19 de febrero de 2016

Entrega de Bases 01 de marzo 2016 31 de marzo 2016

Capacitación y Asesoría 01 de marzo 2016 31 de marzo 2016

Periodo de postulación y admisibilidad 07 de marzo 2016 08 de abril 2016

Evaluación Técnica por parte del Municipio 11 de abril 2016 23 de abril 2016

Presentación de Proyectos al Concejo 02 de mayo 2016 20 de mayo de 2016

Firma de Acuerdos de Ejecución y traspaso de recursos 23 de mayo 2016 17 de junio 2016

Ceremonia de Entrega 20 junio del 2016 20 de junio 2016

Ejecución y seguimiento de los proyectos aprobados 01 de Julio de 2016 09 de Diciembre 2016

Rendiciones 07 de noviembre 2016 19 de diciembre 2016

Importante:Cierre de postulaciones: 08 de abril de 2016.

1.4. Calendario del Concurso

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Características del concurso2

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2.1. Líneas de intervención del concurso Los Fondos Concursables financiarán las ini-

ciativas que sean postuladas a las siguientes líneas de intervención:

a. Identidad y fortalecimiento barrial: el ob-jetivo es fortalecer el capital social, revita-lizar la vida de los barrios y potenciar el desarrollo y funcionamiento de las organi-zaciones del sector, a través de la corres-ponsabilidad y cogestión, mediante la cons-trucción de un plan de trabajo que visualice las temáticas del barrio y la comuna.

b. Integración y no discriminación: fomenta el desarrollo de iniciativas que promuevan la integración y erradicación de la discri-minación de grupos en situación de vulne-rabilidad o que experimenten situaciones de discriminación o exclusión, tales como mujeres, personas mayores, jóvenes, niños, niñas y adolescentes, migrantes, grupos de la diversidad sexual, pueblos originarios, etnias y otros. Promueve la realización de actividades educativas y de formación en la línea de la inclusión y ciudadanía res-ponsable.

c. Cultura y patrimonio: iniciativas que pro-muevan el rescate y conservación de la cultura local, sus manifestaciones y perso-najes, así como la memoria de los pueblos originarios, el fortalecimiento del patrimo-nio cultural material e inmaterial, el desa-rrollo de actividades masivas artístico cul-turales y la valoración del espacio público.

d. Promoción y prevención en seguridad vecinal: considera la implementación de iniciativas que promuevan la participación y responsabilidad comunitaria en la pre-vención social y situacional del delito, me-diante la cohesión de los vecinos y vecinas en torno a iniciativas de promoción de la seguridad en espacios comunes y públicos.

e. Deporte y estilos de vida saludables: promueve el desarrollo de iniciativas que apunten a la realización de actividades deportivas, formativas y competitivas, así como también a el fomento de las ten-dientes al auto cuidado, el desarrollo de actividades de promoción de estilos de vida saludables que contribuyan al bien-estar de las personas mediante el mante-nimiento de la salud física y mental.

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f. Turismo Social y Recreación: tendiente a financiar iniciativas turísticas, recreativas y de esparcimiento, que promuevan el con-tacto directo con la naturaleza y el me-dio ambiente favoreciendo la integración y vinculación entre las personas.

g. Medioambiente y desarrollo sustentable: acciones que fortalezcan la conciencia ambiental de la comunidad tendientes a mejorar la relación de los vecinos y veci-nas con su entorno.

h. Infancia y Jóvenes: acciones que permi-tan el desarrollo de actividades que fo-menten la participación e integración de niños y jóvenes en la comunidad.

i. Fortalecimiento de vínculos sociales y habilidades manuales: acciones que fo-menten la participación e integración de la comunidad, mediante la ejecución de manualidades que estimulen las habilida-des cognitivas, psicomotoras y de empren-dimiento.

j. Fortalecimiento Organizacional y Capa-citación: Acciones que fortalezcan la ca-pacitación y aprendizajes entre los socios, permitiéndole mejorar las habilidades de comunicación, asociatividad y desarrollo organizacional de los grupos.

2.2. Líneas prioritarias para el presente concurso Para la presente versión, las líneas que a

continuación se detallan serán prioritarias al momento de la evaluación, por lo tanto ten-drán un porcentaje mayor de calificación.

• Identidadyfortalecimientobarrial• Deporteyestilosdevidasaludable• Medioambienteydesarrollosustentable

2.3. Tipos de Fondos del Concurso Las organizaciones, dependiendo del tipo de

iniciativa a desarrollar, de la línea a la cual postulan, y del tipo de organización que sea, pueden presentar iniciativas a los siguientes tipos de fondos:

• FONDEVE. Fondo de Desarrollo Vecinal Este Fondo busca mejorar las condiciones

de infraestructura y equipamiento de los recintos comunitarios de las Juntas de Ve-cinos, así como potenciar las actividades comunitarias que desarrolle la organiza-ción, favoreciendo la integración y partici-pación de la comunidad.

Este Fondo es exclusivo para organizaciones territoriales de la comuna (Juntas de Vecinos).

• FONSEVE. Fondo de Seguridad Vecinal A través de este Fondo, se busca que las

organizaciones puedan presentar iniciati-vas tendientes a cohesionar a los vecinos, en torno a proyectos de prevención e ini-ciativas de inversión en seguridad dentro de los barrios de la comuna, dando prio-ridad a sistemas de alarmas; focos con sensores de movimiento; cámaras de se-guridad o tele vigilancia, entre otros.

En el caso de proyectos de infraestructura

postulados por Comités de Adelanto y Seguridad a mejoramientos de espacios comunes al interior de los edificios, condo-minios y cités, solo se aceptarán aquellos que no sean catalogados como vivienda social o construidos con anterioridad al año 1980.

•SANTIAGO MEJORA MI BARRIO Este Fondo tiene por finalidad apoyar ac-

ciones asociativas y de integración relevan-tes entre las organizaciones que forman parte de un mismo territorio, que permitan fortalecer redes y vínculos comunitarios en torno a un proyecto común con mejoras y adelantos que aporten al entorno y patri-monio barrial.

Esta instancia de trabajo colaborativa en

los procesos de participación social y vin-culación con la gestión municipal atribuida principalmente a las mesas barriales que

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se formaliza con un plan de trabajo que articula a los actores del colectivo.

Estas acciones asociativas, preferentemente estarán dirigidas a financiar parte o com-plementar recursos para ejecutar el plan de trabajo de las mesas barriales, y aquellas acciones que involucren un alto grado de organización que impacten en el territorio con procesos de participación ciudadana sostenida y permanente.

Para efectos formales, cualquier organi-

zación participante de la mesa barrial que cuente con todos los requisitos señalados en las bases podrá patrocinar el proyecto, sin que ello impida la postulación individual como organización.

Para el resto de las organizaciones no vin-

culadas a las acciones integradas de la mesa barrial se requerirá contar con el apoyo de una carta de compromiso fir-mada y timbrada de la organización aso-ciada, formalizada en el acta de asam-blea de los socios que señale que están de acuerdo con la postulación del proyecto.

Para la postulación a este fondo se requerirá ser parte de una de las organizaciones de la mesa barrial de su territorio, encontrarse realizando el plan de trabajo o en proceso de ejecución y presentar asistencia a las reuniones respectivas.

Las organizaciones no vinculadas a las actividades de la mesa barrial deberán presentar la asociación de a lo menos 3 organizaciones dentro de una misma agrupación territorial, independiente de su naturaleza y acreditar con cartas de compromiso formal las organizaciones colaboradoras.

• CULTURA Y PATRIMONIO Este Fondo busca promover iniciativas que

fomenten el rescate y conservación de la cultura local, sus manifestaciones y perso-

naje, así como la memoria de los pueblos originarios, el fortalecimiento del patrimo-nio cultural material e inmaterial, el desa-rrollo de actividades masivas artístico cul-turales y la valoración del espacio público.

• DEPORTES Y ESTILOS DE VIDA SALUDABLES

Promueve el desarrollo de iniciativas que apunten a la realización de actividades deportivas , formativas y competitivas, así como también el fomento de las tendientes al auto cuidado, el desarrollo de activida-des de promoción de estilos de vida salu-dables que contribuyan al bienestar de las personas mediante el mantenimiento de la salud física y mental.

• MEDIOAMBIENTE Y DESARROLLO SUSTENTABLE Fondo que financia iniciativas que apoyen

la sensibilización y generación de la con-ciencia ambiental de la comunidad, que se traduzcan en acciones concretas que mejoren la relación de vecinos y vecinas con su entorno.

• TURISMO SOCIAL Y RECREACIÓN Fondo tendiente a financiar iniciativas tu-

rísticas, culturales, recreativas y de esparci-miento, que promuevan el contacto direc-to con la naturaleza y el medio ambiente favoreciendo la integración y vinculación entre las personas.

Las iniciativas a financiar mediante este

Fondo deberán considerar la totalidad de los servicios y/o productos requeridos para el cumplimiento del objetivo del proyecto (traslado, alimentación, hospedaje u otro). En el caso de contratar servicios mediante agencias de turismo, estas deberán estar certificadas por SERNATUR.

Solo se aceptarán cambios de destino de

iniciativas turísticas en caso de fuerza ma-yor, debidamente autorizadas por la en-cargada de la Unidad de Fondos Concur-sables, y bajo las mismas condiciones del proyecto original.

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• FORTALECIMIENTO DE VINCULOS SO-CIALES Y HABILIDADES MANUALES

Este Fondo permite el desarrollo de acti-vidades que fomenten la participación e integración de la comunidad, mediante la ejecución de manualidades que estimulen las habilidades cognitivas, psicomotoras y de emprendimiento.

Las iniciativas presentadas en este Fon-

do deben estar asociadas a acciones de promoción de salud, desarrollo personal o autocuidado.

(Ejemplo: charlas o talleres que fortalez-can el crecimiento personal y la autoes-tima de los beneficiarios del proyecto).

• FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL Y CAPACITACION

Este fondo persigue el fortalecimiento or-ganizacional y actividades de capacita-ción de los socios participantes a nivel grupal o asociativo (más organizaciones) que requieran perfeccionar labores, roles dirigenciales, aplicar iniciativas grupales que faciliten temáticas de comunicación, desarrollo personal, resolución de conflic-tos, entre otras. El módulo de capacitación debe aportar directamente al ejercicio de los roles de socios, dirigentes, líderes, como a mejorar la dinámica interna de las organizaciones para responder a los objetivos y funcionalidad de la misma.

A este Fondo está dirigido a las organizaciones regidas por la Ley 19.418, preferentemente las Uniones Comunales.

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Entendemos por:

• Organización Territorial: Todas las Juntas de Vecinos.

• Organizaciones Funcionales: Los Comités, Club de Adultos Mayores,

Centros de Madres, Centros de Alumnos, Club Deportivos, Centro Culturales, Or-ganización de Mujeres, Conjuntos Folcló-ricos, talleres.

TIPO DE FONDO TIPO PROYECTO

MONTO MAXIMO A FI-NANCIAR

ORG. QUE PUEDEN

POSTULAR

FONDEVE

Infraestructura $3.000.000Organizaciones territoria-les (Juntas de Vecinos)Equipamiento e implementación $1.800.000

Actividades comunitarias $1.000.000

FONSEVE

Infraestructura $3.000.000

Organizaciones territoria-les (Juntas de Vecinos) y Organizaciones funciona-les (club de adulto mayor, centro de madres, ONG´s,

etc.)

Equipamiento e implementación $1.800.000


SANTIAGO MEJORA MI BARRIO (SMMB)

Infraestructura

$5.000.000Equipamiento e implementación

Actividades comunitarias

CULTURA Y PATRIMONIO



MEDIOAMBIENTE Y DESA-RROLLO SUSTENTABLE



DEPORTE Y ESTILOS DE VIDA SALUDABLE



TURISMO SOCIAL Y RECREACION Actividad comunitaria

15-19 socios/as $600.000.-

20-29 Socios/as $700.000.-

Más de 30 socios/as$800.000.-

FORTALECIMIENTO DE VINCULOS SOCIALES Y HABILIDADES MANUALES

Actividad comunitaria

15-19 socios/as $600.000.-

20-29 Socios/as $700.000.-

Más de 30 socios/as$800.000.-

FORTALECIMIENTO ORGA-NIZACIONAL Y CAPACITA-CION

Actividad comunitaria $ 2.000.000 Mínimo 40 socios

Preferentemente Uniones Comunales.

RESUMEN DE FONDOS Y MONTOS MÁXIMOS A POSTULAR

• Uniones Comunales: Organizaciones territoriales o funcionales organizadas con el

propósito de la integración y el desarrollo de sus organiza-ciones afiliadas y la realización de actividades educativas y de capacitación de los vecinos.

• Asociaciones, ONG y Fundaciones: Comités, Club de Adultos Mayores, Centros de Madres, Cen-

tros de Alumnos, Comunidades, Club Deportivos, Centro Cul-turales, Organización de Mujeres, Conjuntos Folclóricos, Ta-lleres, etc.

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2.4. Beneficiarios y beneficiarias de las iniciativas Son beneficiarios de los proyectos todas

aquellas organizaciones a quienes va dirigida la iniciativa y que le favorezca a personas ya sea en forma directa o indirecta, y que sean residentes de la comuna de Santiago.

• Directos: Todas aquellas personas que se ven favorecidas o usan en forma directa, permanente y continua las iniciativas de infraestructura, equipamiento o activida-des sociales y / o comunitarias.

• Indirectos: Todas aquellas personas que no usufructuando en forma directa del uso y goce de las iniciativas postuladas, se ven favorecidos por el impacto o externa-lidades positivas que éstos generen.

2.5. Plazo de ejecución Las iniciativas a postular deberán ejecutar-

se a contar de la fecha de entrega de los recursos y en un plazo no superior al 19 de diciembre del 2016.

2.6. Financiamiento de las iniciativas El costo total de la iniciativa se financiará con

aportes municipales (entregados por el muni-cipio a través de subvenciones) y de aportes de la organización que postula la iniciativa. El aporte de la organización no podrá ser inferior a 5%.

El aporte municipal se entregará a los adjudi-catarios a través de un Acuerdo de Ejecución subvención.

2.7. Gastos a financiar mediante subvención Los Fondos Concursables financiarán sola-

mente los siguientes ítems mediante la sub-vención que se entregue a las organizaciones adjudicatarias:

a. Gastos de inversión: Son aquellos gastos requeridos para la adquisición de materia-les e insumos necesarios para el desarrollo de las actividades u obras definidas, las que deberán estar fundamentadas en for-ma adecuada dentro del proyecto. Consi-dera además el equipamiento estrictamen-

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te necesario para implementar el proyecto, el que pasará a integrar el patrimonio de la organización y estar plenamente justifi-cado al momento de la rendición.

b. Gastos en recursos humanos: Son aque-llos gastos destinados para financiamiento del pago de sueldos, honorarios y remu-neraciones a profesionales, técnicos o mo-nitores que estén debidamente justificados en el proyecto.

Para proyectos de actividades comunitarias el gasto en recurso humano no podrá ex-ceder el 50% del costo total del proyecto.

En el caso de proyectos de infraestructura o equipamiento el monto destinado a este ítem, no podrá ser superior al 30% del total de los recursos solicitados.

Se considerará el nivel de calificación del ejecutor a contratar y su experticia en el trabajo a desarrollar, de acuerdo a la si-guiente escala:

c. Otros Gastos: son aquellos gastos no contemplados en los puntos anteriores y necesarios para la ejecución del proyecto. Por ejemplo: pasajes o estadías de pro-yectos de turismo, servicios de amplifica-ción y audio para seminarios, etc.

2.8. Gastos no financiables mediante subvención Los Fondos Concursables NO financiarán me-

diante la subvención que se entregue a las organizaciones adjudicatarias, BAJO NINGU-NA CIRCUNSTANCIA, los siguientes ítems:

a. Gastos efectuados con anterioridad a la entrega de la subvención.

MÁXIMO VALOR A FINANCIAR

Estudios superiores acreditados $ 15.000 x hora

Estudios técnicos acreditados $ 12.000 x hora

Expertos sin estudios $ 10.000 x hora

b. Gastos de consumos de servicios básicos (electricidad, agua, gas, telefonía fija o móvil, u otros).

c. Propinas, viáticos ni gratificaciones infor-males de ningún tipo.

d. Pago de remuneraciones u honorarios al representante legal y/o miembros de la or-ganización beneficiaria.

e. Pago de honorarios por concepto de coor-dinación y/o administración del proyecto.

f. Pago de deudas de la organización.

g. Gastos en movilización de los miembros de la organización.

h. Compra o arriendo de inmuebles para uso de la organización.

i. Pagos de notaría o de trámites legales rea-lizados por organismos públicos o privados.

j. Cócteles o convivencias (este se podrá fi-nanciar sólo con aporte de la organización).

k. Bebidas alcohólicas. No se aceptarán bo-letas o facturas de botillerías.

l. Proselitismo político y religioso.

m. Todo gasto que no esté conforme a las normativas legales y ordenanzas munici-pales vigentes.

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Postulación y admisibilidad de las iniciativas3

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3.1. Requisitos para la postulación Podrán postular a los Fondos Concursables

las organizaciones indicadas en el numeral 1.3 de estas Bases, que cumplan con los si-guientes requisitos:

a. Tener personalidad jurídica vigente y direc-torio vigente al momento de la postulación.

b. Poseer Rol Único Tributario (RUT).

c. Contar con libreta de ahorro o cuenta bancaria a nombre de la organización o institución.

d. No tener deudas ni rendiciones pendientes con la Municipalidad de Santiago.

e. Estar inscritas en el Registro Único de Colaboradores del Estado, en cali-dad de receptoras de fondos públicos (http://www.registros19862.cl).

f. Tener al menos seis (6) meses desde su constitución formal como organización.

g. Estar inscritos en el Registro Municipal de Transferencia Fondos Públicos (Patrimonio y Estado financiero 2015, certificado Ley 19.862, fotocopia RUT entidad, certificado personalidad jurídica y directorio vigente y en caso de ONG’s y corporaciones el balance del año anterior).

h. Que el representante legal o algunos de sus directores o administradores no pre-senten alguna inhabilidad legal o judicial que les impida contratar, o no hayan sido condenados por causa criminal (declara-ción tipo en página web).

i. Para los proyectos postulados al Santiago Mejora mi Barrio, se requerirá contar con el apoyo de una carta de compromiso fir-mada y timbrada de la organización aso-ciada, formalizada con el acta de asam-blea de los socios que señale que están de acuerdo con la postulación del proyecto.

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f. Declaración Jurada del Representante Legal, de los directores o administrado-res de no tener inhabilidades legales o judiciales señaladas en punto 3.1 letra h. (declaración tipo en página web).

g. Certificado de inscripción en el Registro Único de Colaboradores del Estado, en calidad de receptoras de fondos públicos (http://www.registros19862.cl).

h. Patrimonio y Estado Financiero 2015.

i. Formulario Registro Municipal de Transfe-rencia Fondos Públicos.

Para las organizaciones que participaron de los Fondos Concursables 2015, la do-cumentación de preinscripción se valida-rá mediante base de datos existente con el cotejo de la documentación, actualiza-ción o solicitud de renovación de antece-dentes a las organizaciones respectivas.

3.2. El proceso de postulación se realizará en 2 etapas :

a) Preinscripción: En esta fase las organi-zaciones postulantes deberán acreditar el cumplimiento de los requisitos legales para su postulación y se efectuará con antelación a la recepción de los proyectos (según calen-dario del proceso).

Documentación solicitada:

a. Fotocopia del RUT de la organización.

b. Fotocopia de libreta de ahorro o cuenta bancaria a nombre de la organización.

c. Fotocopia Cédula de Identidad del Re-presentante Legal de la organización (por ambos lados).

d. Certificado de vigencia de personalidad jurídica.

e. Certificado de vigencia del directorio de la organización.

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b) Postulación: En esta fase las organizacio-nes hacen entrega del proyecto o iniciativa a postular, tanto por web como documentada.

Documentación solicitada:

Para efectuar la postulación las organizaciones deberán presentar la siguiente documentación:

a. Formulario de Postulación de Iniciativas, en original (manuscrito o digital), con firma y timbre de la organización.

b. Acta de Asamblea Extraordinaria, me-diante la cual el directorio y los socios de la organización, aprueban la solicitud de subvención y el aporte que comprometen para la ejecución del proyecto (acta tipo que se entregará al retirar bases).

c. Documento de autorización de uso del lu-gar en que se ejecutarán las actividades, en caso que corresponda (certificado tipo se entregará al retirar bases).

d. Para proyectos de infraestructura o de equipamiento instalado, ver anexo N°1 que es parte integrante de las presentes bases.

e. Dos (2) cotizaciones formales por todos los recursos materiales a adquirir y/o de mano de obra, cuando corresponda. (ver formato en anexo Nª 6.) Estas cotizaciones deben ser comparables entre sí, vale decir, se debe cotizar un mismo producto o ser-vicio de iguales características.

f. Si el proyecto contempla la contratación de recursos humanos, se deberá acreditar su calificación y experiencia (adjuntar Cu-rrículum Vitae con referencias y fotocopias de la certificación que acredite la especia-lización y estudios).

g. Para los proyectos postulados al Santiago Mejora mi Barrio, se requerirán dos car-tas de compromiso de las organizaciones

asociadas al proyecto con acuerdo de la Asamblea respectiva. (ver anexos).

Todas las organizaciones postulantes deberán completar el Formulario del proyecto en línea disponible en el sitio web www.santiagoenlinea.cl/fondos en link de Fondos Concursables 2016.

3.3. Número de postulaciones por organización Cada organización podrá postular sólo a un

proyecto. Para organizaciones de una misma naturaleza, esta condición se evaluará me-diante una revisión administrativa del listado de socios y directorio, si la coincidencia de socios es igual o superior al 50% el proyecto se entenderá fuera de bases.

3.4. Capacitación y asistencia técnica La Municipalidad de Santiago, a través de

la Unidad de Fondos Concursables, prestará asistencia técnica a todas aquellas organi-zaciones que lo requieran, bajo la siguiente modalidad:

ASISTENCIA TÉCNICA FECHA Y HORARIO LUGAR

Talleres de Formulación de proyectos en Agrupaciones Vecinales

01 de marzo al 31 de marzo

Por definir

Taller de formulación de proyectos para líneas específicas (según tipos de Fondos)

13 de marzo al 01 de abril de 2016

Por definir

Consultas telefónicas o presenciales al 28271135

13 de marzo al 08 de abril 2016

Amunátegui 980, 4º piso

Consultas vía correo electrónico [email protected]

13 marzo al 08 de abril de 2016

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3.5. De la forma fecha y lugar de postulación Para postular las organizaciones deberán in-

gresar el o los proyectos en el sitio web www.santiagoenlinea.cl/fondos en link de Fondos Concursables 2016, completar el formulario del proyecto en línea y entregar el formulario en papel, debidamente completo y con todos los antecedentes requeridos en la Subdirec-ción de Participación Ciudadana, ubicado en Amunátegui N° 980, 4° piso, comuna de Santiago, donde se dispondrá de una oficina especial para tal efecto, entre los días 07 de marzo al 08 de abril del 2016.

Además se habilitarán otros puntos municipales para la recepción de los documentos, los que se informarán en la página web del municipio.

3.6. Proceso de postulación y admisibilidad de los proyectos:

La admisibilidad de los proyectos se realizará al momento de la recepción de la postula-ción y se consideran admisibles, todas las postulaciones que hayan presentado sus an-tecedentes en el proceso de preinscripción conforme y sin observaciones y la documen-tación respectiva de la postulación contem-plada en las presentes bases.

Si durante el proceso de evaluación se de-tecta alguna incompatibilidad con las bases, el o los proyectos se declararán inadmisibles, informando esta situación mediante correo electrónico a la organización.

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Evaluación y adjudicación de las iniciativas4

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4.1. Comisión de Evaluación de las propuestas

Los proyectos serán evaluados por una Comisión Técnica conformada por diferen-tes profesionales de la Dirección de Desa-rrollo Comunitario, Secretaría Comunal de Planificación, Dirección de Obras, Dirección de Seguridad, Dirección de Cultura y otras unidades con competencias técnicas en las materias específicas de los proyectos, la que deberá levantar un Acta con el resultado de la evaluación.

4.2. Factores y criterios de evaluación Las propuestas presentadas serán evaluadas

según los siguientes factores, y con los porcen-tajes máximos que se indican a continuación:

Los proyectos técnicamente elegibles serán aquellos que hayan obtenido puntajes igual o superior al 50%, basado en los factores y cri-terios señalados en la pauta de evaluación.

La pauta de evaluación con el detalle de los

subfactores, descripción de criterios de eva-luación, explicación de indicadores y puntajes específicos se establece en el Anexo N°3. La puntualidad con que las organizaciones han rendido proyectos versión 2015, será también un elemento a considerar, restándose un pun-to del total obtenido por cada mes de atraso en las rendiciones sin justificar.

4.3. Propuesta de adjudicación La Comisión Técnica que evalúa las iniciativas

realizará un informe que contendrá una lista de éstas ordenadas descendentemente desde la iniciativa que obtuvo el mayor puntaje el

FACTOR DE EVALUACIÓN PUNTAJE MÁXIMO

Calidad de la propuesta 20 %

Coherencia de formulación 20 %

Impacto de la iniciativa 20 %

Innovación de la iniciativa 10 %

Análisis económico de la propuesta 15 %

Análisis social de la iniciativa 15 %

TOTAL 100 %

que será entregado a la Sra. Alcaldesa para ser sometido a aprobación.

La Comisión Técnica se reserva el derecho de proponer ajustes a los montos solicitados de las iniciativas postuladas en virtud del re-sultado de la evaluación económica de las iniciativas.

4.4. Aprobación de la adjudicación La aprobación de la selección de iniciativas

propuestas será dispuesta por la Sra. Alcal-desa y el Concejo Municipal, de acuerdo a la disponibilidad presupuestaria de los Fondos Concursables, teniendo en consideración el informe presentado por la Comisión Técnica.

En la instancia de aprobación, se podrá modi-

ficar o ajustar el monto total asignado a cada proyecto, sin sobrepasar los límites permitidos en estas bases para la postulación, de acuer-do a las propuestas y criterios de evaluación entregados por la Comisión Técnica.

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En la eventualidad de que no se adjudiquen todos los recursos disponibles en un primer proceso de Concursos del Fondos Concur-sables, se realizará un segundo llamado du-rante el año 2016, posterior a la aprobación del Concejo Municipal de la comuna, con un periodo de 15 días hábiles, utilizándose para tal efecto las presentes bases.

4.5. Formalización de la adjudicación La adjudicación del presente concurso se

hará mediante el acto administrativo corres-pondiente, por lo que la Municipalidad dic-tará la Resolución de Adjudicación, y una vez notificadas las organizaciones (vía te-lefónica, emails, página web municipal), se procederá a suscribir un Acuerdo de Ejecu-ción con la Municipalidad de Santiago, ba-sado en la Resolución de Adjudicación (que deberá contener las condiciones en que se ejecutarán las iniciativas, su forma de pago y las obligaciones de las partes contratan-tes) y en concordancia con lo establecido en las presentes Bases, e incorporando las

cláusulas que sean necesarias para resguar-dar los intereses de las partes involucradas y demás estipulaciones que sean necesarias.

Las organizaciones adjudicatarias de los Fondos Concursables serán notificadas me-diante correo electrónico y los resultados deberán publicarse en el sitio web de la Mu-nicipalidad de Santiago.

La Dirección de Asesoría Jurídica a través de

la Subdirección de Participación Ciudadana, notificará a los concursantes adjudicados cuando el Acuerdo de Ejecución se encuen-tre disponible para su firma, y a contar de esa fecha tendrá 10 (diez) días corridos para firmarlo.

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Ejecución y desarrollo de las iniciativas5

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5.1. Entrega de los recursos La entrega de los recursos procederá una

vez que se haya completado el trámite de adjudicación y la suscripción del Acuerdo de Ejecución.

Los recursos serán entregados a él o la re-

presentante legal o a un representante del directorio autorizado ante notario para di-cho efecto, mediante un cheque nominativo a nombre de la organización u otro mecanismo bancario, con validez de sesenta (60) días desde su fecha de emisión.

5.2. Ejecución de las iniciativas Una vez entregados los fondos para llevar a

cabo la iniciativa, la organización adjudica-taria tendrá como plazo máximo treinta (30) días corridos para comenzar la ejecución de su proyecto.

En caso de que la entidad adjudicataria no

iniciare su ejecución dentro del plazo indi-cado, incurrirá en incumplimiento grave, lo que facultará al municipio a poner término al Acuerdo de Ejecución por parte de la Muni-cipalidad de Santiago.

La ejecución de las iniciativas deberá ceñirse a lo que señala el proyecto original. Si exis-tiera la necesidad de efectuar modificaciones, la Subdirección de Participación Ciudadana, a través de la Unidad de Fondos Concur-sables, será la encargada de resolver dicha situación en conformidad a lo establecido en las presentes Bases y normativa vigente.

5.3. Supervisión de Proyectos Los representantes legales y todos los miem-

bros de las directivas de las organizaciones adjudicatarias, deberán adoptar todas las medidas conducentes para facilitar las accio-nes de supervisión, evaluación y control de proyectos por parte del municipio, tanto en sus aspectos técnicos como administrativos y financieros, manteniendo la documentación debidamente actualizada que den cuenta de las actividades y etapas del proyecto.

También deberán contar con registros foto-

gráficos y/o audiovisuales de todas las eta-pas del proyecto, en los casos de proyectos de infraestructura y de equipamiento instala-do se deberán tener fotos antes de las obras

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y luego terminadas, para los proyectos de talleres se deben contar con los registros de asistencias.

La responsabilidad en el cumplimiento de los objetivos del proyecto ante la Municipalidad de Santiago, será exclusivamente de la orga-nización adjudicataria.

El seguimiento técnico del proyecto estará a cargo de la Subdirección de Participación e Inclusión Ciudadana, a través de las unida-des de Fondos Concursables y Gestión Terri-torial y tendrá como objetivos:

a. Apoyar su ejecución.

b. Asesorar a las organizaciones para que el proyecto adjudicado se realice conforme a lo comprometido al Acuerdo de Ejecu-ción y las normativas que rigen la corres-pondiente convocatoria.

c. Velar por el logro de los productos y el buen uso de los recursos asignados al proyecto.

d. Apoyar en la resolución de dudas e im-previstos que puedan ocurrir en el trans-curso del proceso de ejecución y rendición del mismo.

5.4. Condiciones del financiamiento de los proyectos

• Los recursos que sean entregados a lasorganizaciones adjudicatarias, tendrán ca-rácter de subvención, para lo cual deben manejarse en cuentas corrientes o de aho-rro a nombre de éstas, para tales fines.

• La entidad adjudicataria deberá utilizarlos recursos para la ejecución del proyec-to, en forma íntegra, de acuerdo a los términos aprobados en el Acuerdo de Ejecución y en el respectivo proyecto. Los recursos financieros no podrán ser desti-nados a fines distintos a los expresamente señalados en el Acuerdo de Ejecución.

• No se podrá incurrir en ningún gasto acargo del proyecto, antes de la fecha de entrega de los fondos adjudicados.

• Noestápermitidoel usode TarjetasdeCrédito personales en las compras o pa-gos efectuados para la ejecución de los proyectos. De realizarse, estos montos no serán aceptados como gastos elegibles en la rendición y se procederá a exigir la de-volución de los mismos.

5.5. Rendiciones de Cuentas Las organizaciones adjudicatarias deberán

presentar en la Unidad de Fondos Concursa-bles de la Subdirección de Participación Ciu-dadana la rendición de cuentas del proyec-to con un plazo máximo de quince (15) días hábiles una vez finalizada la etapa de cierre (véase numeral 2.5 de las presentes Bases), la que deberá presentarse en el Formulario Único de rendición, con los respaldos corres-pondientes (Anexo 4).

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En ningún caso, la rendición se podrá poster-gar más allá del 19 de diciembre de 2016.

5.6. Rendiciones mal elaboradas Para efectos de dar curso a las rendicio-

nes, no se aceptarán rendiciones incompletas, boletas ni facturas enmendadas, listados de asistencia con nombres incompletos de be-neficiarios o sin sus respectivas firmas o que no cumplan con el destino solicitado en el proyecto.

5.7. Término anticipado del Acuerdo de Ejecu-ción

La Municipalidad podrá poner término anti-cipado y unilateral al Acuerdo de Ejecución, cuando la organización incurra en acciones u omisiones que afecten de manera sustancial el correcto desarrollo de la iniciativa o su evaluación, entre otras:

a. No permitir o facilitar por parte de la orga-nización adjudicataria el proceso de super-visión y monitoreo por parte del municipio.

b. Cualquier modificación de la iniciativa que altere el objetivo de la misma de manera unilateral, de acuerdo a lo señalado en punto 5.2. de las presentes bases.

Para tales efectos, el término anticipado del convenio comprende que la respectiva or-ganización efectué devolución de los saldos que eventualmente se adeuden y realice la rendición de cuentas en un plazo no superior a diez (10) días hábiles, de notificada vía te-lefónica y correo, por parte del municipio el Término Anticipado del Convenio.

Cualquier dificultad que se produzca a causa del Acuerdo de Ejecución será resuelta por la Justicia Ordinaria, para cuyos efectos, las partes fijan su domicilio en la comuna de Santiago.

Las organizaciones que incurran en esta situa-ción no podrán participar del proceso de Fon-dos Concursables en los dos años siguientes.

5.8. Difusión del proyecto Durante el desarrollo de las acciones y acti-

vidades del proyecto, la organización adju-dicataria deberá expresar y dar a conocer públicamente a los beneficiarios del proyecto, que éste ha sido financiado por la Municipa-lidad de Santiago.

Los proyectos que incorporen actividades ma-

sivas como campeonatos, exhibiciones, pre-sentaciones artísticas culturales, u otras simi-lares, deberán explicitar que este cuenta con el apoyo y financiamiento de la Municipalidad de Santiago.

Las organizaciones adjudicadas deben con-

templar acciones de difusión y socialización de las iniciativas realizadas que serán convo-cadas por la Dirección de Desarrollo Comu-nitario en los eventos de cierres territoriales de fondos concursables y otras actividades asociativas.

5.9. Actividad de cierre del proyecto Cada proyecto deberá contar con una acti-

vidad o hito de cierre, que deberá ser infor-mada oportunamente a la Unidad de Fondos Concursables. Dicha actividad tiene como fi-nalidad dar cuenta del resultado final y del cumplimiento de los objetivos del proyecto. Complementariamente el municipio podrá convocar a eventos de cierre de mesas ba-rriales, encuentros territoriales y otras activi-dades asociativas vinculados a las temáticas o actividades realizadas por los grupos para fortalecer instancias de intercambio, colabo-ración y asociatividad.

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ANEXOS

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ANEXO N° 1PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA

a) Requerimientos para postular a fondos concursables de mejoramiento de áreas verdes (excluye la construcción de áreas verdes):

Para la postulación de proyectos de mejora-

miento de áreas verdes es necesario realizar coordinación con la Dirección de Ornato Par-ques y Jardines de la Municipalidad de San-tiago para solicitar asesoría en el proyecto que debe contener los siguientes datos:

• Criteriosespaciales:definirlosdistintoses-pacios que requiere el área (zona de es-tar, juegos, deportes, etc.).

• Criteriosde vegetación:definir la vegeta-ción adecuada al lugar, macizos arbusti-vos, cubresuelos, áreas de césped, árboles.

• Criterios funcionales: en este punto sedebe considerar que los espacios diseña-dos tengan un buen funcionamiento, por lo tanto hay que tener en cuenta la co-nexión entre los espacios del área y el entorno que está ubicada, por ejemplo: la zona de juegos debe estar resguardada del tránsito vehicular, todos los espacios deben tener un fácil acceso peatonal, se debe considerar al menos 2 metros de ancho para las circulaciones peatonales, evitar dejar áreas propicias para el esta-cionamiento de automóviles, etc.

Los proyectos de mejoramiento que no cuen-ten con medidor de agua potable no podrán calificar, debido a que es elemento esencial para la conservación de cualquier área verde.

b) Requerimientos para postular a fondos concursables de iluminación:

Para la postulación de proyectos de repara-

ción o instalación de luminarias es necesario considerar lo siguiente:

• Solicituddeempalmeenelcasode ins-talación de luminaria, o el aumento de la capacidad de este si fuese necesario en el caso de mejoramiento.

• Aprobacióndelareparaciónoinstalaciónde luminarias ante la Superintendencia de Electricidad y Combustibles (SEC).

• Larealizacióndelostrabajosconuntéc-nico autorizado.

• SolicitarasesoríapreviaalDepartamentode Alumbrado Público de la Municipali-dad de Santiago.

Los gastos incurridos por este ítem deben ser considerados en el presupuesto al momento en que se postule al proyecto.

c) Requerimientos para postular a fondos concursables para construcción, amplia-ción o reparación.

Para la postulación de proyectos de mejora-

miento de infraestructura a través de la cons-trucción, ampliación o reparación es necesa-rio que la postulación contenga lo siguiente:

• Planodelaobraarealizar(firmadoporun arquitecto si es que el proyecto es ad-judicado).

• Acreditacióndepropiedad(certificadodedominio o comodato) del lugar a interve-nir, o en su defecto autorización firmada ante notario de los residentes y/o respon-sables del lugar.

• Presupuestode laobraa realizar,deta-llando nombre, domicilio y teléfono de la persona o entidad responsable de la ejecución de las obras. (Considerar costos asociados incluyendo el de retiro de es-combros si es necesario).

• Encasodedemoliciónsedebecontarconel Decreto de Demolición correspondiente, tramitado en la Dirección de Obras.

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• SedeberáinformaralaUnidaddeFon-dos Concursables el nombre de la empre-sa o persona que ejecutará la obra.

Si el proyecto es adjudicado se debe solicitar, dependiendo del tamaño de la obra a reali-zar, uno de los siguientes permisos otorgados por la Dirección de Obras Municipales:

• Construccionesoampliacionesmenoresa100m2: Permiso obra menor

• Construccióndeobrasnuevasoamplia-ciones mayores a 100m2: Permiso de Edifi-cación

Si el proyecto es adjudicado deberá asistir a una reunión especial para este tipo de pro-yectos a efectuarse en las dependencias de la Subdirección de Participación Ciudadana cuando sea convocado.

Si el proyecto considera intervención en es-pacios públicos patrimoniales que requieran permisos especiales (Bienes Nacionales y/o Vía Pública); éstos deben estar previamente solicitados y son de exclusiva responsabilidad de la organización ejecutante.

PARA LA FIRMA DEL CONVENIO DE

PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA, SERÁ REQUISITO LA ASISTENCIA POR PARTE DE UN MIEMBRO DE LA DIRECTIVA DE LA ORGANIZACIÓN BENEFICIARIA A UNA CAPACITACIÓN A LA CUAL CONVOCARÁ LA UNIDAD DE FONDOS CONCURSABLES.

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ANEXO N° 2TIPOLOGIAS DE PROYECTOS A FINANCIAR

Las organizaciones interesadas en desarrollar ini-ciativas en alguna de las líneas antes señaladas definidas en los numerales precedentes, podrán postular distintas tipologías de iniciativas:

a) Proyectos de infraestructura: Corresponden al desarrollo de iniciativas des-

tinadas a mantener o mejorar espacios públi-cos e infraestructuras comunitarias mediante la adquisición e instalación de materiales de construcción que se materializan en una obra física. Pueden ser:

• Construcciones: Acción que correspon-de a la materialización de una nueva in-fraestructura que no existe a la fecha. Por ejemplo, construcción de reja.

• Reposiciones: Implica la renovación par-cial o total de una infraestructura existen-te, con o sin cambio de la capacidad y/o calidad del mismo. Por ejemplo, reposición de muro medianero dañado estructural-mente.

• Ampliaciones: Acción que tiene por objeto aumentar la capacidad de una infraestruc-tura, sin modificación de lo existente. Por ejemplo, ampliación de sala de uso múlti-ple mediante instalación de un cobertizo.

• Habilitaciones: Acción tendiente a lograr que un determinado bien o infraestructura sea apta para algo que antes no lo era. Por ejemplo, habilitación de camarín en baño de sede.

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• Mejoramientos: Acción que tiene como objetivo aumentar la calidad de una in-fraestructura existente. Por ejemplo, mejo-ramiento de sala multiuso con cambio de piso, pinturas, etc.

• Reparaciones: Toda acción que tiene como finalidad recuperar el deterioro ocasional sufrido por una infraestructura ya construida. Por ejemplo, reparación de techumbre dañada.

Los proyectos que se postulen dentro de es-tas iniciativas y sean beneficiados para ha-cer efectiva la subvención (retiro del cheque) debe contar con los siguientes permisos otor-gados por la Dirección de Obras Municipales:

• Construccionesoampliacionesmenoresa100m2: Permiso obra menor.

• Construccióndeobrasnuevasoamplia-ciones mayores a 100m2: Permiso de Edi-ficación.

b) Proyectos de equipamiento e implementación:

Corresponden al desarrollo de iniciativas

destinadas a financiar la adquisición o insta-lación de bienes muebles o equipamiento en una infraestructura o espacio existente, que permita mejorar la ejecución de actividades de la organización, tales como:

• Adquisición de equipos: tales como equipos de amplificación, impresoras, PC, equipos deportivos (buzos, pelotas, zapa-tillas), etc.

• Adquisición de suministros: papelería, folletería, tóner, artículos de escritorios, pendones, revistas, etc.

• Adquisición de implementos: como por ejemplo, luminaria, implementos de seguri-dad, compra de juegos deportivos, juegos infantiles.

Para proyectos de equipamiento se conside-rará al momento de evaluar el tipo de imple-mentación solicitada en esta línea el año 2015.

c) Actividades comunitarias:

Corresponden al desarrollo de iniciativas des-tinadas a realizar acciones o gestiones cuyo objetivo sea generar prácticas participativas, inclusivas, de formación, no discriminatorias, entre otras. Pueden ser:

• Talleres y Capacitaciones: Taller de gim-nasia, taller de pintura, curso de reposte-ría, curso de costura, curso de liderazgo etc.

• Actividades masivas: campeonato de futbolito, festival barrial, etc.

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DESCRIPCIÓN CRITERIO DE EVALUACIÓNPUNTAJE

MIN. MAX.

Calidad de la Propuesta 20 %

El proyecto contribuye a mejorar los indicadores diagnósticos que motivaron su ejecución, además hay una descripción clara de las actividades, beneficiarios e insumos.

Se especifica con claridad los indicadores diagnósticos que motivan la ejecución del proyecto. 1 5

Describe con claridad los beneficiarios del proyecto. 1 5

Existe un calendario de actividades o tabla gantt acorde a las actividades propuestas. 1 5

Se describe con especificidad los insumos requeridos para la ejecución del proyecto. 1 5

Se describe con claridad las actividades del proyecto. 1 5

Coherencia en la Formulación 20 %

El proyecto presenta una coherencia interna es decir se aprecia una estructura lógica entre las líneas estratégicas, los objetivos y las actividades a realizar, describe claramente los objetivos y resultados esperados. Asimismo calificación del recurso que ejecutará las actividades.

Existe una relación entre las líneas estratégicas y los objetivos plateados 1 5

El planteamiento de objetivos es claro y coherente. 1 5

Existe una estructura lógica entre los objetivos y actividades del proyecto. 1 5

Se describen claramente los resultados esperados. 1 5

Impacto de la Iniciativa 20 %

Se refiere al cambio esperado en el tiempo como resultado de la entrega de beneficios o productos, es la justificación última de la necesidad de llevar a cabo el proyecto.

El proyecto tiene un impacto en la comunidad o grupo objetivo que justifica la ejecución del mismo 1 5

El proyecto plantea mecanismos de trabajo comunitario que favorecen la integración y la participación. 1 5

La cobertura del proyecto impacta a un importante número de beneficiarios directos e indirectos. 1 5

El proyecto contribuye a mejorar las necesidades de la organización o institución ejecutante. 1 5

Innovación de la iniciativa 10%

Se refiere a la capacidad de la organización de realizar cambios relevantes en la naturaleza y ejecución del proyecto y/o que modernicen la gestión de la organización

El proyecto presenta actividades diferentes e innovadoras 1 5

El proyecto presenta mecanismos de trabajo comunitario que favorece la integración y la capacitación 1 5

El proyecto contribuye a mejorar las necesidades de la organización y de los beneficiarios 1 5

Análisis económico de la propuesta15%

El proyecto presenta una estructura presupuestaria coherente entre los beneficios y actividades a realizar v/s el aporte financiero solicitado.

El proyecto presenta una estructura presupuestaria que detalla todos los ítems a cubrir, presentando además las cotizaciones necesarias. 1 5

El monto solicitado más el aporte de la organización asegura la ejecución total del proyecto. 1 5

El proyecto presenta coherencia entre los costos del proyecto y los montos solicitados. 1 5

El proyecto se ajusta a los valores del mercado. 1 5

Análisis Social de la Iniciativa 15 %

La iniciativa contiene elementos de participación, las actividades involucran a adultos mayores, jóvenes y/o niños y presenta mecanismos de trabajo comunitario.

El proyecto plantea mecanismos de trabajo comunitario que favorecen la integración y la no discriminación. 1 5

El proyecto se enmarca en las líneas prioritarias definidas por las bases. 1 5

El proyecto beneficia a más de un grupo etáreo. 1 5

ANEXO N° 3, PAUTA DE EVALUACIÓN

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ANEXO N° 4RENDICIONES

Los recursos otorgados deberán ser rendidos a tra-vés de:

a. Formulario único de rendición de cuentas con la identificación y las firmas del directorio vigente.

b. Los respaldos originales de los gastos realiza-dos. (facturas, boletas de compraventa, boleta de honorarios, u otro documento oficial.

c. Las boletas de compraventa no deben supe-rar el monto de 1 UTM al mes de la compra. Superior a este monto se debe comprar con factura.

d. Las boletas de honorarios deben incluir el pago del impuesto (Formulario 29, SII).

e. Solo se aceptan boletas de honorarios para

el pago de servicios, las obras vendidas que incluyan compra de materiales deben rendir-se con factura.

f. Lista de asistencia, para el caso de talleres, cursos, encuentros y seminarios en el que re-gistren las firmas de los participantes, en cada uno de los días de actividades del proyecto.

g. Lista de beneficiarios directos del proyecto, indicando nombre completo, R.U.N, edad, do-micilio y firma (formato tipo)*.

h. Registros fotográficos y/o audiovisuales del desarrollo del proyecto, en el caso de in-fraestructura se deberán presentar fotogra-fías del lugar antes y después de la ejecución de este.

i. Evaluación final del proyecto, emitido por la organización, de acuerdo a formato tipo.

j. Los proyectos de infraestructura y de equipa-

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miento instalado deben acompañar además:

• Contratodeejecucióndeobras, firmadopor ambas partes.

• Unactaderecepcióndeobraconforme,firmada por el directorio de la organiza-ción responsable de la administración del proyecto y financiamiento de la obra.

• Todas las especificaciones técnicas delproyecto, incluyendo cubicaciones, mate-riales utilizados y montos involucrados.

La rendición de cuentas debe ser entregada en la Oficina de Partes de la Subdirección de Participa-ción Ciudadana, la que será responsable de su re-cepción. Una vez revisados los documentos, si es menester, podrá requerir correcciones o aclaracio-nes, para lo cual la directiva de la organización dispondrá de un plazo máximo de cinco (5) días há-biles para responder. Posteriormente la información será presentada a la Dirección de Control Municipal.

En el caso de no cumplir las condiciones estable-cidas, la Municipalidad podrá exigir el reintegro parcial o total de los recursos otorgados.

Si la rendición de cuentas excede el plazo máximo para ser presentada, se activarán los procedimien-tos legales correspondientes, dispuestos por la Mu-nicipalidad de Santiago.

Importante: Las rendiciones entregadas fuera de plazo sin motivo justificado tendrán un porcentaje de descuento que va desde de 2 días de atraso a más de 365, en una fórmula porcentual de 2% al 40%, a partir de la fecha máxima de entrega, lo que sé que se verá reflejado en la disminución del monto solicitado por la organización para la presente versión.

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revista bases fondos concursables 2016

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