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ÌNDICE CONTENIDO .................................................................................................................... 4

1. PRESENTACIÓN .................................................................................................... 4

2. OBJETIVOS ............................................................................................................ 4

Objetivo General: ................................................................................................... 4

Objetivos Específicos: ............................................................................................. 4

3. REQUISITOS DE POSTULACIÓN ........................................................................... 5

Generales: ............................................................................................................... 5

Específicos: .............................................................................................................. 5

Acompañamiento en la Postulación y Ejecución: ............................................ 6

Categorías concursables: ..................................................................................... 7

Inscripción de los proyectos: ................................................................................. 7

4. PLAZO .................................................................................................................... 8

5. FINANCIAMIENTO ................................................................................................ 8

En general: ............................................................................................................... 8

De la cobertura: ...................................................................................................... 9

Publicidad y difusión: ............................................................................................. 9

6. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y SELECCIÓN ..................................................... 10

Evaluación: ............................................................................................................ 10

Selección: .............................................................................................................. 12

7. TRANSFERENCIA DE RECURSOS ........................................................................ 12

8. DESARROLLO Y EJECUCIÓN DEL PROYECTO ................................................. 12

9. ACOMPAÑAMIENTO ......................................................................................... 13

10. CONDICIONES DE RENDICIÓN ..................................................................... 13

11. INFORMACIÓN ADICIONAL .......................................................................... 14

DOCUMENTOS .............................................................................................................. 15

12. FORMULARIO DE POSTULACIÓN .................................................................. 15

Formulario de postulación Fondos Concursables 2020. Los concursantes deberán llenar los siguientes apartados: .......................................................... 15

13. INFORME FINAL DE ACTIVIDADES ................................................................ 16

Datos del proyecto............................................................................................... 16

Datos del responsable ......................................................................................... 17

Detalle de las actividades ................................................................................... 17

Detalle de los participantes ................................................................................ 17

14. FORMULARIO DE RENDICIÓN DE CUENTAS ................................................ 18

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15. GASTOS POR MOVILIDAD ............................................................................. 19

16. CARTA DE COMPROMISO ............................................................................ 20

17. EJEMPLO DE LLENADO DEL FORMULARIO DE POSTULACIÓN: ................. 21

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CONTENIDO 1. PRESENTACIÓN

En su ideario, la Universidad de Piura tiene como fundamento formar en los estudiantes, profesionales que posean una sensibilidad atenta a los problemas que se manifiestan en la sociedad, para su estudio con profundidad científica, en la búsqueda de sus diversas soluciones posibles, que favorezcan la paz, la justicia social y el bienestar verdadero de todo el hombre y de todos los hombres.

Para contribuir al cumplimiento de este propósito, Vida Universitaria pone a disposición de los estudiantes fondos concursables, destinados a financiar iniciativas que aporten a la comunidad estudiantil, fomenten la vocación de servicio social en sus integrantes, conciban el trabajo en equipo como fuente de compromiso inmutable entre sus miembros y actúen en coherencia con la misión que tiene la Universidad de Piura de formar profesionales capaces de transformar a la sociedad, todo ello mediante iniciativas diversas.

2. OBJETIVOS

Objetivo General:

Financiar iniciativas de proyectos que tengan como propósito fomentar la participación de los estudiantes de la Universidad de Piura, en actividades que involucren Liderazgo Y Desarrollo De Competencias, Sostenibilidad En El Medio Ambiente, Recreación Y Deporte, y Educación, Arte Y Cultura; de acuerdo con los principios y valores promovidos por la Universidad.

Objetivos Específicos:

Incentivar la creación de proyectos que ayuden a desarrollar de manera integral a los estudiantes y al mismo tiempo incidan directamente en la mejora del bienestar de una comunidad externa a la Universidad de Piura.

Fomentar la creatividad y la participación activa en los estudiantes a través de proyectos con impacto social relacionados con las áreas de Liderazgo Y Desarrollo De Competencias, Sostenibilidad En El Medio

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Ambiente, Tecnología, Recreación Y Deporte, y Educación, Arte Y Cultura.

Desarrollar en los estudiantes competencias cognoscitivas e interpersonales que les permitan alcanzar el éxito en los proyectos que emprendan.

Conocer a los líderes y representantes de iniciativas estudiantiles y apoyarlos mediante la entrega de recursos económicos para el financiamiento de su proyecto.

3. REQUISITOS DE POSTULACIÓN

Generales:

Las iniciativas presentadas por los estudiantes deberán ser coherentes a la misión y la visión de la Universidad de Piura.

Los proyectos deben estar inscritos en alguna de las categorías del concurso.

La presentación se realizará de acuerdo a la “Ficha de postulación...” según lo estipulado en dicho documento, sin omitir información alguna.

De los proyectos que presenten la información requerida de forma incompleta, no adjunten los documentos necesarios y/o se entreguen fuera del plazo, serán declarados fuera de las bases en el presente concurso.

Los proyectos deben desarrollar sus actividades de forma regular y continua en el año académico en curso (por lo menos en 4 fechas distintas) y distribuidas a lo largo de la duración del mismo. Sin poder realizarse durante los periodos vacacionales a excepción de eventos que requieran una preparación previa como campeonatos deportivos, exposiciones de arte, trabajo social, entre otros.

Específicos:

Los proyectos deberán ser gestionados por lo menos por tres estudiantes de pregrado de la Universidad de Piura, y el voluntariado que participa en el concurso deberá estar constituido como mínimo por un 80% de alumnos de dicha Casa de Estudios, inscritos en el semestre en curso donde se realiza el lanzamiento de la convocatoria. El otro 20% puede estar constituido por egresados y/o externos a la comunidad UDEP.

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Los representantes del proyecto deberán encontrarse en las condiciones de asumir el compromiso de llevar a cabo el proyecto durante todo su periodo de duración.

Los postulantes solo podrán participar en un solo proyecto.

Acompañamiento en la Postulación y Ejecución:

Durante los días de postulación, el Área de Voluntariado y Sociedad de Vida Universitaria, proporcionará asesoramiento a los estudiantes en la elaboración de sus iniciativas y el adecuado llenado del formulario. Para dichos efectos, los estudiantes podrán enviar sus dudas y comentarios a vidauniversitaria.piura@udep.edu.pe, desde la fecha de publicación de las bases hasta el viernes 20 de marzo (12:00 mediodía).

También se brindarán 2 talleres de capacitación el miércoles 12 de febrero y el miércoles 18 de marzo para los alumnos interesados en participar.

Se realizará una capacitación obligatoria para los ganadores de los Fondos Concursables.

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Categorías concursables:

Inscripción de los proyectos:

El líder del equipo postulante para realizar la inscripción de su Proyecto Social deberá enviar al correo vidauniversitaria.piura@udep.edu.pe el formulario de postulación debidamente compilado hasta el 22 de marzo (12.00 medianoche).

Para facilitar el llenado del formulario de postulación se puede descargar el Ejemplo de Llenado de Formulario de Postulación que puede ser utilizado como guía para el correcto llenado del formulario.

Los presupuestos cotizados que se exponen en la inscripción deben estar respaldados por cotizaciones originales de los proveedores que se deberán exhibir en físico, en caso de requerirlo el Comité Evaluador.

Si el proyecto cuenta con patrocinadores u otras fuentes de apoyo, ya sean internas o externas, éstas deberán ser detalladas.

Liderazgo Y Desarrollo De

CompetenciasIniciativas que fomenten la

participación ciudadana y

potencien el liderazgo en los universitarios,

fortalezcan sus competencias

interpersonales y la vocación de servicio mediante el ejercicio público (sin finalidad político-partidista).

Sostenibilidad En El Medio AmbienteProyectos que

promuevan ideas para el cuidado del

medio ambiente tanto en el interior

como en el entorno de la Universidad, así

como soluciones sostenibles para la conservación del ecosistema local.

Recreación Y Deporte

En esta categoría participan proyectos

que fomenten la recreación a través

del deporte y la creación de espacios para el desarrollo de

un estilo de vida saludable en la

comunidad.

Educación, Arte Y CulturaIncluye iniciativas y

acciones de voluntariado

orientadas al servicio de las personas en

situación de carencia o necesidad material

y/o espiritual, que mediante la

educación, el arte y la cultura busquen

transformar su realidad.

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4. PLAZO

CRONOGRAMA GENERAL Actividad Fecha

Inicio de Inscripciones de proyectos sociales

Lunes 3 de febrero de 2020

1ra Capacitación de postulantes Miércoles 12 de febrero 2da Capacitación de postulantes Miércoles 18 de marzo Fin de Inscripciones de proyectos sociales

Domingo 22 de marzo (12:00 medianoche)

Publicación de los Resultados Lunes 30 de marzo

Ceremonia de premiación de los proyectos sociales ganadores

Martes 31 de marzo 8:00pm Auditorio IME

Entrega de Recursos No más de 2 semanas anunciado el proyecto ganador

Rendición de Cuentas del Avance El último día hábil de cada mes

Entrega del Informe Final y rendición de cuentas.

Viernes 20 de noviembre

5. FINANCIAMIENTO

En general:

Los proyectos podrán contar con un máximo de S/ 1250 (mil doscientos cincuenta soles). No obstante, la Comisión Evaluadora de las categorías concursables se reserva el derecho a reducir el monto solicitado para cada proyecto según sus características y condiciones particulares.

Del dinero entregado al proyecto ganador no podrá ser utilizado en otras actividades o adquisiciones diferentes a las contenidas en el documento presentado y que fueron aprobadas. La diferencia deberá ser devuelta a Vida Universitaria en la rendición de cuentas final.

De no haberse llevado a cabo el proyecto o en el caso de no haber excedido el 50% del monto otorgado en su uso, éste deberá restituirse a Vida Universitaria en su totalidad.

Si el monto utilizado corresponde a más del 51% y menos del 100%, la diferencia será devuelto junto con la rendición de cuentas final. Será necesario hacer del conocimiento de Vida Universitaria, por escrito, las razones por las cuales no se utilizó el monto total del dinero entregado en el proyecto.

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De la cobertura:

Los Fondos Concursables financiarán los gastos de la implementación de los proyectos ganadores de las diferentes categorías.

Todas las emisiones de boletas y/o facturas deberán realizarse a nombre de la Universidad de Piura.

• RUC: 20172627421 • Razón Social: UNIVERSIDAD DE PIURA • Dirección: Av. Ramón Mugica 131

Se deberá señalar el uso posterior al finalizar el proyecto, del equipamiento adquirido y/o inversiones en infraestructura incluyendo cualquier otro tipo de bienes no consumibles según sea el caso. El uso posterior estará estrechamente relacionado con el proyecto, lo que significa que los ejecutores, participantes, voluntarios o terceros vinculados directa e indirectamente al proyecto no podrán quedarse en propiedad de estos bienes. De no respetar esta disposición, Vida Universitaria podrá exigir la devolución del dinero o la entrega de los bienes adquiridos una vez finalizado el plazo de ejecución del proyecto. Por consiguiente, si la Comisión Evaluadora lo estima conveniente, puede condicionar la entrega de los bienes adquiridos o de los recursos al final del proyecto.

El monto destinado en combustibles (gasolina, petróleo, etc.) y transporte (pasajes de buses, colectivos, taxis u otros) no podrá exceder el 25% del monto total otorgado, salvo que sea explícitamente solicitado en la Ficha y aprobado por la Comisión Evaluadora.

Finalmente, los Fondos Concursables no pueden utilizarse en el pago de honorarios de los participantes. Se aceptará el pago de honorarios de terceros solamente si estos son explícitamente aprobados por la Comisión Evaluadora, antes de ser contratado el servicio.

Publicidad y difusión:

Cada proyecto deberá realizar su propia difusión, como condición indispensable, cada medio publicitario que use deberá llevar el logotipo de Vida Universitaria. Si el proyecto decide dictar charlas y/o conferencias, deberá mencionarse en ellas que el proyecto es apoyado por los Fondos Concursables de la Universidad de Piura.

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6. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y SELECCIÓN

El Centro de Vida Universitaria conformará una Comisión que se encargará de los procesos de evaluación y de selección de los proyectos concursables.

Evaluación:

Durante este proceso, la Comisión Evaluadora revisará que los proyectos de Emprendimiento Social presentados por los postulantes, cumplan los requisitos expuestos en las presentes bases del concurso. Esta Comisión Evaluadora estará compuesta por la Directora de Estudios de la Universidad de Piura, la Jefa de Vida Universitaria y el Coordinador de Voluntariado y Sociedad. Aquellos proyectos que no sean seleccionados en la presente etapa quedarán automáticamente fuera del concurso. Asimismo, los proyectos presentados que no cumplan con los requisitos, serán avisados oportunamente.

Los proyectos serán evaluados según la Pauta de Evaluación de Fondos

Concursables. A continuación:

PAUTA DE EVALUACIÓN DE FONDOS CONCURSABLES

Criterio Indicador Puntaje Presupuesto

Composición y fundamentación del presupuesto: Es formal, corresponde a las bases, coherente y está relacionado directamente a la ejecución del proyecto. Fundamentado adecuadamente en base a precios referenciales de acuerdo al mercado. No puntúa contar con otras fuentes de financiamiento.

Composición y fundamentación del presupuesto: Excelente Satisfactorio Regular Necesita mejorar No logrado

(4puntos) (3puntos) (2puntos) (1puntos) (0puntos)

Objetivos Se evaluará la claridad con la que se expone la situación problemática, así como la fundamentación de la solución más adecuada. Esta debe permitir obtener, medir y suponer un reto para sus ejecutores. Los objetivos deben relacionarse estrechamente con la manera como favorecen la ejecución del proyecto.

Planteamiento del problema y fundamentación de la solución: Excelente Satisfactorio Regular Necesita mejorar No logrado

(4puntos) (3puntos) (2puntos) (1puntos) (0puntos)

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Coherencia con el Ideario de La Universidad de Piura Se evaluará la coherencia con el Ideario de la Universidad de Piura, considerando lo señalado en la visión: “La Universidad de Piura se proyecta a ser un referente de excelencia de la educación superior del país, formando a personas que se distingan por su calidad humana y competencia profesional de primer nivel, traducidas en una actuación ética en el trabajo y rectitud de vida. Busca que la realización

personal de sus miembros responda a las exigencias de la sociedad, a través del trabajo profesional, rigor científico y académico.

Busca orientar la conducta individual y social de sus miembros; difundiendo el valor de la vida humana, la familia, la búsqueda de la verdad en todos los campos del saber y el espíritu de servicio en beneficio de la comunidad.”

*De obtener el proyecto una puntuación menor a 3 implicaría la inviabilidad del mismo.

Coherencia entre el proyecto con los valores de la Universidad de Piura: Excelente Satisfactorio Regular Necesita mejorar No logrado

(4puntos) (3puntos) (2puntos) (1puntos) (0puntos)

Beneficio generado en la comunidad Se evaluará el impacto que genera el proyecto en la comunidad de actuación, considerando su aporte en las personas favorecidas y la forma como serán beneficiadas. También se considerará la efectividad con la que se consigue solucionar el problema planteado en el proyecto o la necesidad a resolver que tiene la comunidad donde se ejecuta.

Beneficio que genera el proyecto a la comunidad: Excelente Satisfactorio Regular Necesita mejorar No logrado

(4puntos) (3puntos) (2puntos) (1puntos) (0puntos)

Creatividad y Sostenibilidad del proyecto Se evaluará la originalidad y creatividad con la que se aborda la problemática planteada y la manera óptima de desarrollo de alternativas de solución que sean sostenibles en el tiempo.

Originalidad y proyección en el tiempo de la iniciativa: Excelente Satisfactorio Regular Necesita mejorar No logrado

(4puntos) (3puntos) (2puntos) (1puntos) (0puntos)

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Se evaluará también la proyección a largo plazo de la iniciativa, que manifieste posibilidad de crecimiento e inmutabilidad del área de acción donde se ubica la comunidad de trabajo.

El incumplimiento de los plazos y requisitos del concurso, que hayan sido expuestos en las presentes bases otorgan al Centro de Vida Universitaria, el derecho de anular la asignación del monto y de exigir la devolución del dinero.

Los equipos seleccionados ganadores de los Fondos Concursables serán premiados en una ceremonia organizada por Vida Universitaria el día viernes 27 de marzo en el Auditorio IME.

Selección:

Los proyectos serán clasificados como Elegibles y No elegibles y ordenados de mayor a menor considerando el puntaje otorgado por la Comisión Evaluadora, durante el proceso de evaluación.

El proyecto será catalogado como Elegible si cumple con los siguientes requisitos:

La formulación del proyecto corresponde a los objetivos y requerimientos formales contenidos en estas bases.

Si supera los 14* puntos según los criterios de evaluación establecidos en la pauta.

Se notificará a los proyectos participantes sobre las razones del fallo una vez culminado el proceso de selección.

7. TRANSFERENCIA DE RECURSOS

Los montos serán entregados a los proyectos ganadores en efectivo, en un plazo no mayor a 2 semanas anunciados los ganadores del concurso. Sin embargo, la Comisión Evaluadora se reserva el derecho de parcializar la entrega de dichos fondos.

8. DESARROLLO Y EJECUCIÓN DEL PROYECTO

Con salvedad de los casos presentados y aprobados excepcionalmente durante el proceso de postulación, el desarrollo del proyecto no deberá superar

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la duración del año académico 2020. De no cumplirse este requisito, será motivo suficiente para la restitución de los fondos asignados.

9. ACOMPAÑAMIENTO

La supervisión y evaluación del desarrollo del proyecto corresponderá al Centro de Vida Universitaria, desde su implementación hasta el término de su ejecución. Este procedimiento puede incluir visitas a las instituciones beneficiarias, en la frecuencia determinada por Vida Universitaria.

10. CONDICIONES DE RENDICIÓN

A. Informe cuantitativo mensual: Se realizará el último día hábil de cada mes. Será de forma física y deberá contener las boletas que detallan los gastos del proyecto y que no hayan sido incluidas en la rendición de cuentas anterior. Todas las emisiones de boletas y/o facturas deberán realizarse a nombre de la Universidad de Piura. Las boletas y facturas serán las originales, no fotocopia, y deben estar colocadas en orden de fechas y pegadas en cartulina blanca.

Además, en el caso de utilizar parte de los fondos asignados en conceptos de movilidad se deberá redactar una declaración jurada que incluya, la ruta, el transporte y el monto gastado y que no haya sido incluido en la rendición de cuentas anterior. Como se presenta en el apartado de documentos.

B. El Informe Final consta de las siguientes partes:

Informe cuantitativo: Se realizará de forma física y deberá contener las boletas que detallan los gastos del proyecto que no hayan sido incluidas en la rendición de cuentas anterior. Todas las emisiones de boletas y/o facturas deberán realizarse a nombre de la Universidad de Piura. Las boletas y facturas serán las originales, no fotocopia, y deben estar colocadas en orden de fechas y pegadas en cartulina blanca.

Además, en el caso de utilizar parte de los fondos asignados en conceptos de movilidad se deberá redactar una declaración jurada que incluya, la ruta, el transporte y el monto gastado, que no haya sido informado en la rendición de cuentas anterior.

La suma del importe de las rendiciones de cuentas mensuales más la del informe cuantitativo final debe coincidir con el monto total entregado para la ejecución del proyecto, salvo que exista un remanente que será devuelto según lo indicado a continuación.

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Informe de presupuesto: Donde se encontrarán detallados todos los gastos efectuados en la ejecución del proyecto. En el caso de no haberse utilizado todo el monto asignado, este deberá devolverse en un sobre sellado con la diferencia de dinero. Este informe debe presentarse de forma digital e impresa.

Informe Descriptivo: Es de suma importancia presentar un informe final de las actividades llevadas a cabo para el desarrollo del proyecto, de acuerdo a la plantilla: “Informe Final Descriptivo”. Este informe debe incluir en los anexos por lo menos tres fotos del proyecto en ejecución.

11. INFORMACIÓN ADICIONAL

Toda la información se encontrará en la página web de la Universidad de Piura en la sección de Vida Universitaria (http://udep.edu.pe/vidauniversitaria/).

Las consultas relacionadas con el Concurso deberán dirigirse al correo:

vidauniversitaria.piura@udep.edu.pe

O visitando la oficina de Vida Universitaria (36B - 2do piso del Edificio de Educación) de lunes a viernes de 9.00 a.m. a 12.00 m y de 4.00 p.m. a 6 p.m.

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DOCUMENTOS 12. FORMULARIO DE POSTULACIÓN

Formulario de postulación Fondos Concursables 2020. Los concursantes deberán llenar los siguientes apartados:

1) IDENTIFICACIÓN DEL POSTULANTE Y NOMBRE DEL PROYECTO Nombre del proyecto Voluntariado al que

representa (si lo hubiera).

Categoría a la que postula

Directiva del proyecto (Un máximo de 3 personas sin incluir al representante). Responsable N.º 1 Responsable N.º 2 Responsable N.º 3 Nombre N.º carnet Programa Académico

Cargo en el proyecto

Número de contacto

Correo 2) PRESENTACIÓN DEL PROYECTO

a. Descripción del proyecto, (¿de qué trata?, ¿dónde se ejecutará?, ¿A quiénes beneficiará principalmente?) (Máximo 150 palabras).

b. Problema que se busca dar solución (Máximo 75 palabras).

c. ¿Cuáles son sus objetivos? (Mencionar 5 como máximo).

d. ¿Qué proyección a largo plazo tiene el proyecto? Sostenibilidad (Máximo 50 palabras).

e. ¿De qué manera el proyecto incide en la comunidad de alumnos de la Universidad de Piura? (Máximo 75 palabras).

f. ¿Cuál será el impacto que generaría en la comunidad externa a UDEP? (Máximo 100 palabras).

g. Descripción cualitativa y cuantitativa del impacto que tendrá el proyecto, teniendo en cuenta los siguientes indicadores:

¿El impacto es docente, universitario, escolar, cultural, social o se espera que llegue hasta el sector productivo?

N.º de soluciones/ N.º total de alumnos

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N.º de presentaciones o servicios brindados/ N.º total de beneficiarios

N.º de actividades / N.º total de alumnos h. ¿Cuáles son los resultados esperados? ¿De qué manera piensa medirlos?

(Encuesta, Focus Group, evaluación, etc.) (Máximo 300 palabras).

3) PLANIFICACIÓN Y EJECUCIÓN Utilizando el modelo de Carta Gantt: Completar el siguiente cuadro y considerar la fecha de entrega mensual de la rendición de cuentas y la entrega del Informe y Rendición de cuentas final.

Actividad MAY JUN

JUL AGO SEP OCT

NOV DIC

4) PRESUPUESTO DEL PROYECTO a. ¿Cuenta con un patrocinador o alguna otra fuente de apoyo? Si su respuesta

es sí, especifique: Patrocinador Monto Fecha de asignación de los recursos

No - -

b. Estimación del proyecto. Recuerde considerar todas las cotizaciones. Concepto: Monto Proveedor

c. Adquisición de equipamiento y/o de bienes, solo si el proyecto lo requiere, especifique. Recuerde considerar todas las cotizaciones.

Adquisición Finalidad Uso posterior al desarrollo del proyecto

Responsable

13. INFORME FINAL DE ACTIVIDADES

Datos del proyecto Nombre del Proyecto: Periodo de Ejecución: Fecha(s) de ejecución: Horario:

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Datos del responsable Nombre: Apellido: N.º de carnet: Programa Académico: Número de contacto: Correo electrónico:

Detalle de las actividades

A. OBJETIVOS DEL PROYECTO Objetivos previstos Resultados obtenidos

B. ACTIVIDADES DEL PERIODO

Nombre de la actividad

Fecha Inicio

Fecha Final

Descripción cualitativa y cuantitativa de las actividades realizadas según la planificación del proyecto.

C. ACTIVIDADES NO PREVISTAS Nombre de la

actividad Descripción cualitativa de las actividades realizadas

¿Supuso cambios considerables en relación a lo planificado? ¿Sí? / ¿No? Explicar ¿Cuáles fueron las causas?

Detalle de los participantes

A. BENEFICIARIOS EN EL PROYECTO Beneficiarios Directos N.º Edad Hombres Mujeres TOTAL - B. ALUMNOS UDEP QUE PARTICIPARON EN EL PROYECTO

Nombre Apellido N.º Carnet Programa Académico

Año Rol desempeñado

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C. PROFESORES UDEP QUE PARTICIPARON EN EL PROYECTO

Nombre Apellido N.º DNI Programa Académico

Universidad Rol desempeñado

D. ALUMNOS EXTERNOS A LA UDEP QUE PARTICIPARON EN EL PROYECTO

Nombre Apellido N.º DNI Programa Académico

Universidad Rol desempeñado

E. ALIANZAS ESTRATÉGICAS Y COLABORACIONES Organización Detalle de la colaboración

F. PROYECCIÓN A LARGO PLAZO TIENE EL PROYECTO G. ASPECTOS RELEVANTES A DESTACAR DEL DESARROLLO DEL PROYECTO H. FOTOS DEL PROYECTO Mínimo 3 fotos

14. FORMULARIO DE RENDICIÓN DE CUENTAS

Nota: Las boletas y facturas deben estar pegadas en las cartulinas blancas siguiendo el mismo orden con el que se rellene la siguiente tabla:

FORMULARIO DE RENDICÓN DE CUENTAS DEL FONDO ASIGNADO N.º Fecha N.º de

Documento Concepto Monto

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

TOTAL GASTADO ->

Monto del Fondo por rendir: Monto Gastado: Monto por devolver:

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Fecha de entrega de la Rendición de Cuentas: Nombre del responsable: Correo electrónico:

15. GASTOS POR MOVILIDAD

Nota: Las boletas y facturas deben estar pegadas en las cartulinas blancas siguiendo el mismo orden con el que se rellene la siguiente tabla:

DECLARACIÓN JURADA DE GASTOS POR MOVILIDAD N.º Fecha Ruta (partida -destino-

retorno) Concepto (motivo) Monto

1 02/05/20 Udep - Albergue de niños - Udep

Show de música y clown

S/15

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

TOTAL GASTADO ->

Nombres y Apellidos (del responsable): Firma: ________________

DNI.

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16. CARTA DE COMPROMISO

Centro de Vida Universitaria

PRESENTE

Yo, (NOMBRE COMPLETO DEL ALUMNO RESPONSABLE DEL

PROYECTO), identificado (a) con el N.º de DNI (NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN),

estudiante de la Facultad de (NOMBRE DE LA FACULTAD), perteneciente al

Programa Académico de (NOMBRE DEL PROGRAMA ACADÉMICO) y

domiciliado en (DIRECCIÓN DE DOMICILIO), declaro que todos los datos

propuestos (antecedentes y presupuestos) en esta postulación son verdaderos.

También me comprometo a cumplir con cada uno de los requerimientos

exigidos propuestos en estas bases, principalmente en los concernientes a la

ejecución del proyecto concursable (descripción meticulosa de los gastos,

buen uso de los fondos asignados y honestidad en la rendición de cuentas

intermedia y final).

Firma del Estudiante

Nombre Completo

N.º de DNI

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17. EJEMPLO DE LLENADO DEL FORMULARIO DE POSTULACIÓN:

1) IDENTIFICACIÓN DEL POSTULANTE Y NOMBRE DEL PROYECTO Nombre del proyecto Voluntariado al que

representa (si lo hubiera). Categoría a la que postula

Biblioteca ambulante Amigos de los libros Educación Arte y Cultura Directiva del proyecto (Un máximo de 3 personas sin incluir al representante). Responsable N.º 1 Responsable N.º 2 Responsable N.º 3 Nombre Jorge Morales N.º carnet 03672802 Programa Académico

Administración de Empresas

Cargo en el proyecto

Coordinador de materiales

Número de contacto

999888666

Correo Jorge.24@outlook.es 2) PRESENTACIÓN DEL PROYECTO

a. Descripción del proyecto, (¿de qué trata?, ¿dónde se ejecutará?, ¿A quiénes beneficiará principalmente?) (Máximo 150 palabras).

El programa consiste en crear una biblioteca ambulante que propicia un ambiente de encuentro de las personas que viven en la comunidad y uso de los espacios de referencia cultural (biblioteca municipal, salón comunal, colegios), mediante el uso de contenido digital (videos, películas) relacionado con el cuidado del medio ambiente y cultural (libros, fábulas, plan lector) que circularán cada semana en los diferentes lugares de la zona geográfica elegida. Los principales beneficiados serán los niños de la zona entre las edades de educación primaria. b. Problema que se busca dar solución (Máximo 75 palabras). Satisfacer la necesidad de la comunicad cuente con espacios culturales que fomenten la relación de la comunidad con el medio ambiente, la cultura y la interacción entre los participantes. c. ¿Cuáles son sus objetivos? (Mencionar 5 como máximo). 1) Generar espacios de encuentro y de interacción comunitaria 2) Aportar contenido digital y cultural a los espacios que se encuentran en la zona

y no lo poseen 3) Fomentar la lectura en los niños y el cuidado del medio ambiente a edad

temprana 4) Satisfacer la necesidad de espacios culturales d. ¿Qué proyección a largo plazo tiene el proyecto? Sostenibilidad (Máximo 50

palabras). Que la biblioteca ambulante no solo quede en el área elegida, sino que se replique en otras comunidades ahora disponiendo de los recursos multimedia como proyectores y culturales como los libros, los que circularán a cargo de delegados del proyecto en los diferentes espacios culturales que posee la comunidad. e. ¿De qué manera el proyecto incide en la comunidad de alumnos de la

Universidad de Piura? (Máximo 75 palabras). Los voluntarios que conformarán la delegación del proyecto Mi Biblioteca Ambulante serán estudiantes de la Universidad de Piura y ellos trabajarán en equipo, coordinando y organizando su tiempo entre sus estudios para fortalecer su vocación de servicio mediante la actividad, se encargarán de preparar el contenido para los niños, desarrollarán sus competencias interpersonales al llevar a cabo el programa y a la vez sus habilidades comunicativas para establecer relación con los agentes de la comunidad. f. ¿Cuál será el impacto que generaría en la sociedad? (Máximo 100 palabras). Se procura fomentar el uso y generar la necesidad de estos espacios de la comunidad con la finalidad de desarrollar individual y colectivamente a los agentes

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participantes, involucrándolos al mismo tiempo que se promueve el intercambio de sus experiencias y conocimientos entre ellos.

g. Descripción cuantitativa y cualitativa del impacto que tendrá el proyecto, teniendo en cuenta los siguientes indicadores:

¿El impacto es docente, universitario, escolar, cultural, social o se espera que llegue hasta el sector productivo?

Cultural

N.º de soluciones/ N.º total de alumnos 1/15 N.º de presentaciones o servicios brindados/ N.º total de beneficiarios

4/30

N.º de actividades / N.º total de alumnos 4/20 h. ¿Cuáles son los resultados esperados? ¿De qué manera piensa medirlos?

(Encuesta, Focus Group, evaluación, etc.) (Máximo 300 palabras). Se realizará una prueba de comprensión lectora a los niños beneficiarios del programa al inicio y al final del proyecto, así como una encuesta de satisfacción a los padres de familia y vecinos para conocer su parecer con el programa, el nivel de compromiso que presentaron durante el programa y recabar información sobre otras iniciativas similares para su comunidad. 3) PLANIFICACIÓN Y EJECUCIÓN Utilizando el modelo de Carta Gantt: Completar el siguiente cuadro y considerar la fecha de entrega del Informe y Rendición de cuentas a la mitad del periodo.

Actividad MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC Visita a la comunidad de los Jardines

15

Primera reunión con padres de familia

20

Cierre del proyecto 5 Presentación de

resultados 10

4) PRESUPUESTO DEL PROYECTO a. ¿Cuenta con un patrocinador o alguna otra fuente de apoyo? Si su respuesta

es sí, especifique: Patrocinador Monto Fecha de asignación de los recursos

No - -

b. Estimación del proyecto. Recuerde considerar todas las cotizaciones. Concepto: Monto Proveedor

Compra de proyector

S/xxx Supermercado LM

Disco de almacenamiento externo

S/xx Librería JMA

Movilidad S/xx Taxis Viaje Seguro c. Adquisición de equipamiento y/o de bienes, solo si el proyecto lo requiere,

especifique. Recuerde considerar todas las cotizaciones. Adquisición Finalidad Uso posterior al desarrollo

del proyecto Responsable

Proyector multimedia Proyección de películas y presentaciones

Similar Director de la Organización Amigos de los libros.