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8/16/2019 Fondos Concursables DAE -Bases-finales

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BASES FONDOS CONCURSABLESDAE 2016

FONDOS CONCURSABLES DAE 2016Nombre Actividad Fecha Inicio

Publicación de Bases y llamado a concurso 20 de abril

Charlas explicativas de Bases FFCC DAE (Consultar DAE campus) Semana del 9 al 13 de mayo

Término del periodo de postulación 20 de mayo

Resultado Pre seleccionados: etapa presentación oral 27 de mayo

Calendarización e inicio defensas orales 30 de mayo

Cierre del periodo de defensas orales 3 de junio

Resultado: Detalle de proyectos beneficiados 6 de junio

Cierre del periodo de defensas orales 3 de junio

Resultado: Detalle de proyectos beneficiados 6 de junio


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1. CONVOCATORIA

La Dirección de Asuntos Estudiantiles (DAE) promueve una experiencia fundada en el proyecto educativo, para

enriquecer la formación integral de los estudiantes. Para contribuir al desarrollo de las buenas ideas, la creatividad y la autogestión, la DAE invita a participar en lapostulación a Fondos Concursables 2016.

Estos fondos tienen como objetivo:

1. Promover el desarrollo de iniciativas artístico culturales, sociales, medio ambientales, pastorales, deportivas yrecreativas, que logren desarrollar las competencias genéricas del perfil deseado del estudiante USS.

2. Apoyar el potencial organizativo, la capacidad de autogestión, y las competencias profesionales de los estudiantes

a través del vínculo con la comunidad universitaria y extrauniversitaria.

El lanzamiento anual de los FONDOS CONCURSABLES DAE, se informará a través de:

• Publicación en plataforma web USS y noticias de Web App Mi USS• E-mail a FEUSS, CCEE y Grupos de interés registrados en DAE.• E-mail a Directores de carrera• E-mail a los estudiantes USS• Publicación de afiches en lugares habilitados del campus.• Se organizará una charla explicativa de Bases en cada campus

En el caso de declararse desierta la convocatoria regular, DAE podrá disponer de los fondos para llamar a unconcurso extraordinario en una fecha determinada por esta misma dirección.

I. DISTRIBUCIÓN Y LUGAR DE ENTREGA DE LAS BASES

La UNIVERSIDAD SAN SEBASTIÁN, a través de la Dirección de Asuntos Estudiantiles pondrá las presentes Bases adisposición de los estudiantes, a través de:

• Oficinas DAE tendrán disponible Bases impresas, registrando datos de solicitantes.• Publicación en mi portal USS• Adjunto en correo masivo


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II. CONSULTAS

Las consultas podrán ser dirigidas por escrito al Coordinador de Organizaciones Estudiantiles y/o Coordinador deVida Estudiantil DAE de cada Sede.

Las consultas podrán ser realizadas directamente en oficina DAE, debiendo quedar formalizada la informaciónentregada en un correo electrónico.

Las aclaraciones y respuestas se entregarán, vía correo electrónico, en un plazo máximo de tres (3) días hábiles,contados desde la recepción de la consulta.

III. FORMA, PLAZO Y LUGAR DE PRESENTACIÓN DE LOS PROYECTOS

Las propuestas participantes del presente concurso deberán ser presentadas dentro de los 30 días corridos siguientes

a la convocatoria.Cada alumno u Organización Estudiantil deberá hacer llegar una copia digital y una copia impresa del proyecto,hasta las 18:00 horas del día en que vence el plazo de presentación de proyectos.

Los proyectos en versión impresa, deberán entregarse en sobre cerrado indicando el nombre de la propuesta,alumno responsable, Organización si corresponde y línea de postulación.

IV. PLAZOS DE EJECUCIÓN Y LÍNEAS DE PROYECTOS

La ejecución de los proyectos debe realizarse dentro del año correspondiente al llamado, específicamente: elproyecto ejecutado y rendido antes del 9 de diciembre de 2016.

Los proyectos deberán referirse a uno de los siguientes temas:

• ARTE: teatro, pintura, música, literatura.• CULTURA: Tradiciones (nacionales o extranjeras), folklore y foros de discusión• ACCIÓN SOCIAL: actividades solidarias con entorno más próximo USS.• DEPORTES - VIDA SALUDABLE: campeonatos, torneos, ferias temáticas, etc.• MEDIO AMBIENTE – AHORRO ENERGÉTICO

• EDUCACIÓN: Seminarios y talleres para la Comunidad USS

V. MONTO A SOLICITAR POR PROYECTO

Deberán presentarse proyectos por un máximo de $300.000 (trescientos mil pesos).


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2. POSTULACIÓN

I. TIPOS DE POSTULACIÓN

El mismo llamado a concurso contemplará dos tipos de postulación, cuyos proyectos no competirán entre sí:

• Postulación de estudiantes regulares USS• Postulación de Organizaciones Estudiantiles USS

Cada DAE regional determinará la proporción en que distribuirá el fondo total, entre postulación de estudiantesregulares y organizaciones estudiantiles.

II. REQUISITOS DE POSTULACIÓN

• Todos los solicitantes, en ambos tipos de postulación, deben ser alumnos regulares USS de la sede queconvoca a concurso.• Presentar propuesta de carácter individual o grupal a través de un representante.• Entregar documentos y formularios de acuerdo a las presentes Bases.• Formulario de postulación.• Cartas de compromiso (propias y/o de terceros que comprometan apoyos).• Certificados de alumno regular de cada integrante. (descarga de certificado de Asignación Familiar gratuito

a través del portal).• Cotizaciones que sustentan presupuesto (dos cotizaciones por cada ítem).

Datos Cotización

Nombre: universidad San SebastiánRut: 71.631.900-8Giro: educacionalDirección: Lota 2465, Providencia

III.RESTRICCIONES

No podrán postular al concurso aquellos alumnos o grupo de ellos que habiendo sido beneficiados en años anterioresmantengan rendiciones de cuentas pendientes, observadas u objetadas, como asimismo, no hayan presentado susinformes técnicos y/o financieros al término de las propuestas (cada DAE de sede verifica cumplimiento).

IV. FORMATO DE LOS PROYECTOS

Los proyectos que participen del presente concurso, en sus distintas líneas, deberán ser presentados, exclusivamente ,en la forma que se establece en los formularios presentados en los anexos de las Bases del concurso.


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3. EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN

I. COMISIÓN EVALUADORA

La comisión evaluadora estará compuesta por: Vicerrector de Sede, Director General de Campus o quien el determinecomo su representante, Director de Asuntos Estudiantiles, Director de Vinculación con el Medio, Director de Docenciay Director Nacional de Organizaciones Estudiantiles o quien este determine como su representante.

La comisión podrá consultar a especialistas, agregando hasta tres miembros adicionales, en caso de requerirlo paraoír las defensas.

II. CRITERIOS DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA

En la evaluación de cada propuesta se tendrán presentes criterios técnicos y de impacto. En los criterios técnicosse evalúa que la iniciativa sea coherente y viable lo que permitirá su correcta ejecución.

Criterios Ponderación Conceptos a considerar en la evaluación

Evaluación técnica 30%

• Coherencia general del proyecto• Coherencia del cronograma• Claridad en los objetivos y justicación• Concordancia entre la propuesta y resultados esperados• Viabilidad de la propuesta• Carácter innovador

Evaluación

Financiera20%

• Presupuesto detallado• Coherencia entre el presupuesto y actividades propuestas• Complementariedad de recursos (aportes propios)

Calidad de lapropuesta 25%

• Beneciarios directos de la propuesta• Articulación intra-institucional o inter-institucional

Proyección eimpacto de la

propuesta25%

• Resultados esperados al término del proyecto• Impacto de las actividades en el entorno• Posibilidades de sustentabilidad de la iniciativa en el tiempo

Los proyectos serán evaluados en escala de 1 a 7, siendo el 1 el valor de menor puntaje y el 7 el de mayor puntaje. Losproyectos serán ordenados de acuerdo a los puntajes obtenidos en la evaluación. Siendo un promedio ponderadode 4.0 el mínimo para clasificar a fase de presentación oral.

III. SELECCIÓN

Posterior a la evaluación, la Comisión Evaluadora de la Sede se contactará con el representante de cada proyecto a finde informar la fecha de presentación oral de las propuestas. La comisión definirá los mejores proyectos considerandolos siguientes criterios de evaluación:


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Criterios Ponderación Conceptos a considerar en la evaluación

Técnicos 55%• Se presenta en forma clara idea/proyecto• Explica actividades, resultados esperados e impacto• Identica posibles problemas para su ejecución y presenta planes alternativos a ello.

Presentación 45%

• Motivación y actitud del o los estudiantes• Contesta con seguridad y claridad• Calidad de apoyo audiovisual de la presentación• Presentación personal• Respeta tiempo: 10 min exposición y 5 min de preguntas)

La Comisión podrá reformular el presupuesto presentado en cada proyecto, restringiéndose a la concreción dedeterminados objetivos o actividades, informándolo a beneficiarios previo firma de convenio de ejecución de laspropuestas.

IV. RESULTADOS

Una vez seleccionados los proyectos presentados, el alumno o representante será notificado a través de correoelectrónico además de la publicación de la lista oficial de proyectos adjudicados en las oficinas de la DAE de cadaSede 17 días corridos desde el cierre de la postulación.

4. EJECUCIÓN, RENDICIONES DE CUENTAS Y ENTREGA DE INFORME FINAL.

Una vez aprobadas las propuestas cada representante deberá informar a la DAE correspondiente: fechas definitivasy recursos de apoyo asociados a las actividades (Servicios Generales, Informática, Seguridad, entre otros).

Finalizada la ejecución de cada proyecto ganador, el (los) estudiante(s) deberá(n) entregar un informe técnico adjuntoen base como anexo.

La rendición de cuentas se realizará de acuerdo al formato entregado por la DAE, respaldando cada uno de losgastos con boletas y/o facturas originales. Esta rendición deberá ser entregada a más tardar 10 días corridos desdela fecha de finalización del proyecto.

En la eventualidad que el proyecto no pueda llevarse a cabo en los plazos establecidos o señalados, la DAE de lasede estará facultada para otorgar un plazo adicional y en casos excepcionales, suspender total o parcialmentelos aportes que no se hayan entregado, o requerir la restitución total o parcial de los fondos entregados para laejecución del proyecto.

Se realizará una ceremonia de premiación durante la semana del 13 al 17 de junio. La entrega de los recursos serádurante la semana de inicio del segundo semestre, a través de un vale vista a nombre del ganador.


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5. PROPIEDAD INTELECTUAL Y DE LOS BIENES ADQUIRIDOS

I. BIENES

Todos los bienes materiales, durables, software, equipos, muebles, etc. que sean adquiridos por la vía de los presentesfondos serán propiedad de UNIVERSIDAD SAN SEBASTIÁN. El alumno o grupo podrá hacer el uso de ellos mientrasel proyecto esté vigente. Sin embargo, una vez concluido el desarrollo del proyecto UNIVERSIDAD SAN SEBASTIÁNdispondrá del bien mencionado para el uso que determine libremente.

Podrán administrar los bienes de forma autónoma, de estimarlo conveniente la comisión, exclusivamente lasOrganizaciones Estudiantiles debidamente inscritas en DAE.

II. PROPIEDAD INTELECTUAL

Los alumnos serán dueños de la propiedad intelectual de todos los productos artísticos, de conocimiento, culturalesque sean generados o creados mediante esta actividad de los cuales sean autores. Sin perjuicio de lo anterior,UNIVERSIDAD SAN SEBASTIÁN podrá publicar, exponer o reproducir parte o todos los productos cuando lo estimeconveniente, obligándose a citar al autor de las obras correspondientes.


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ANEXO 1

DECLARACIÓN SOBRE POLÍTICAS DE EJECUCIÓN

FINANCIAMIENTO Y FONDOS

Cada representante y su equipo de trabajo, son responsables de las finanzas y de sus registros financieros. La USSconfía en este aspecto se maneje de forma responsable y profesional.

La UNIVERSIDAD SAN SEBASTIÁN ofrece, a través de DAE de la sede, todas las herramientas y guías para eadecuado desempeño en esta área.

El o los grupos ganadores deberán presentar un informe técnico final, pudiendo ser objeto de una auditoria y, deinfringir los reglamentos internos, podrán recibir sanción.

La UNIVERSIDAD SAN SEBASTIÁN podrá apoyar a los proyectos de los grupos ganadores con salas, diseño,orientación en la ejecución del proyecto, administración de finanzas, etc.

AUTONOMÍA LOCAL

Los grupos deberán mantener su independencia de cualquier grupo externo, no relacionado con UNIVERSIDAD SANSEBASTIÁN. Por lo tanto, no podrán tener interdependencia institucional con grupos externos, siendo imperativoque cualquier decisión se tome de manera independiente, de modo de aportar con ello a una integridad mayor deUNIVERSIDAD SAN SEBASTIÁN.

USO DE INSTALACIONES DE LA SEDE(salas, espacios abiertos, laboratorios, bibliotecas, etc.).

Las instalaciones la sede están a entera disposición de los grupos temáticos, siempre y cuando se soliciten a lasautoridades como corresponde. El estudiante representante de cada grupo es el responsable de velar por el usoadecuado de ellas y el respeto por las normas generales de la institución, y siempre debe evitar alterar el procesonormal de funcionamiento docente en la sede.

EL REPRESENTANTE DEL PROYECTO DECLARA COMPRENDER Y ACEPTAR LINEAMIENTOS

FECHA:

__________________________________Firma y RUN Representante del Proyecto


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USO DE LA IMAGEN DE UNIVERSIDAD SAN SEBASTIÁN Y PUBLICIDAD

Los grupos deben respetar el uso de la imagen de UNIVERSIDAD SAN SEBASTIÁN, es decir, el logo actualizado. Esabsolutamente prohibido hacer un uso de la imagen de UNIVERSIDAD SAN SEBASTIÁN sin contar con la debida

autorización de la Dirección DAE de la sede. Para todo vínculo o link se tiene que contar con la debida autorización.Las actividades propuestas por los grupos pueden ser publicitadas a través de los medios oficiales de UNIVERSIDADSAN SEBASTIÁN. Pueden solicitar este apoyo acercándose a la Dirección de Asuntos Estudiantiles y solicitar ladifusión respectiva.

Está estrictamente prohibido realizar publicidad de eventos o temas no cubiertos por el proyecto y calendarioaprobados. Por lo tanto, no se puede hacer publicidad más allá de la actividad misma.

ASPECTOS PROTOCOLARES

Los grupos temáticos pueden invitar a personalidades de la vida nacional. Sin embargo, deben respetar las reglasque impone el protocolo, que señala que es el Vicerrector de Sede quien debe recibir a las personalidades invitadas.

En caso de invitar a una personalidad, la fecha, el lugar y el evento deben estar en pleno conocimiento de la Direcciónde la Sede y de la DAE.

EL REPRESENTANTE DEL PROYECTO DECLARA COMPRENDER Y ACEPTAR LINEAMIENTOS

FECHA:

__________________________________Firma y RUN Representante del Proyecto


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ANEXO 2

FORMULARIO DE POSTULACIÓN

1. ANTECEDENTES GENERALES DEL REPRESENTANTE DEL PROYECTO

Nombres Apellido Paterno Apellido Materno

RUN Carrera Sede Campus

Dirección Comuna

Teléfono Correo Electrónico

Equipo de trabajoIndique integrantes del equipo de trabajo, carrera y nivel que cursa, cargo y funciones.

Nombre Carrera Nivel Cargo Funciones

2. TIPO DE POSTULACIÓN Y LÍNEA DE PROYECTOIndique con una X el área al cuál postula.

TIPO DE POSTULACIÓN MARCAR CON X

• POYECTO ESTUDIANTES REGULARES

• PROYECTO ORGANIZACIÓN ESTUDIANTIL FORMAL(FEUSS/CCEE/Grupos de interés)


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LINEA DE PROYECTO MARCAR CON X

• ARTE: teatro, pintura, música, literatura.

• CULTURA: Tradiciones (nacionales o extranjeras), folklore y foros de discusión

• ACCIÓN SOCIAL: actividades solidarias con entorno más próximo USS.

• DEPORTES - VIDA SALUDABLE: campeonatos, torneos, ferias temáticas, etc.

• MEDIO AMBIENTE – AHORRO ENERGÉTICO

• EDUCACIÓN: Seminarios y talleres para la Comunidad USS

3. ANTECEDENTES DEL PROYECTO

Nombre del Proyecto

ResumenSe debe describir en forma resumida el proyecto y sus fundamentos. Indique con claridad el problema que justificael proyecto, su oferta de valor, principales objetivos y actividades. Destacar lo que se pretende alcanzar con elproyecto (Máximo una plana).


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ContextoDescribir la situación actual del entorno y la propuesta de solución con el proyecto que se presenta, identificar elárea de influencia y también el número y perfil de beneficiarios. (Máximo 1 plana)


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ObjetivosObjetivo generalSe refiere al fin principal perseguido con la iniciativa.

Objetivos específicosDeben estar estrechamente relacionados con objetivo general, son claros, precisos y medibles. Mantener coherenciacon las actividades propuestas en el proyecto.


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Actividades a realizar para lograr los objetivos planteados

En este punto se debe identificar principales hitos y actividades a abordar en la ejecución del proyecto con el detallede las actividades por etapas en las que se debe indicar: fechas en que se ejecutarán las actividades, N° de días yN° de horas, además de los lugares donde se realizarán.

Además de la descripción del siguiente recuadro, DEBE incluir Carta Gantt de la propuesta


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Resultados esperadosExplicar en forma resumida los resultados esperados del proyecto y su efecto correspondiente. (Máximo mediaplana). El resultado debe expresarse en forma de meta, es decir, debe ser medible y cuantificable.

Impactos del proyecto

Debe incluir indicadores de impacto (ejemplos: N° de presentaciones o servicios/N° total de beneficiarios; N° deactividades/N° total de alumnos, etc.)


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Presupuesto detallado (Ejemplo)Formato que debe resumir lo respaldado con cotizaciones.

Aportes Propios Aportes de Terceros Aporte D.A.E

1. BOLETAS DE HONORARIOS Acá van loshonorarios que se generen en cualquiera de losítem del presupuesto (MAX. 25% de lo adjudicado)

$ 0 $ 0 $ 0

$ 0 $ 0 $ 0

$ 0 $ 0 $ 0

2. BIENES E INSUMOS #¡REF! #¡REF! #¡REF!2.1 Alimentos y bebidas $ 0 $ 0 $ 0

$ 0 $ 0 $ 0

$ 0 $ 0 $ 0

2.2 Transporte $ 0 $ 0 $ 0$ 0 $ 0 $ 0

$ 0 $ 0 $ 0

$ 0 $ 0 $ 0

3. MATERIALES DE PUBLICIDAD Y DIFUSIÓN$ 0 $ 0 $ 0$ 0 $ 0 $ 0

$ 0 $ 0 $ 0

$ 0 $ 0 $ 0

$ 0 $ 0 $ 0

$ 0 $ 0 $ 0

$ 0 $ 0 $ 0

4. MATERIALES DE EJECUCIÓN $ 0 $ 0 $ 0$ 0 $ 0 $ 0

$ 0 $ 0 $ 0

$ 0 $ 0 $ 0

$ 0 $ 0 $ 0

$ 0 $ 0 $ 0

5. INVERSIÓN DEL PROYECTO $ 0 $ 0 $ 0$ 0 $ 0 $ 0

$ 0 $ 0 $ 0

$ 0 $ 0 $ 0TOTALES (1+2+3+4+5) #¡REF! #¡REF! #¡REF!

Total Aportes Propios #¡REF!Total Aporte de Terceros #¡REF!Total Aporte D.A.E #¡REF!Total Proyecto #¡REF!

PRESUPUESTO DEL PROYECTO:

ÍTEMS DE GASTOS Financiamiento DESCRIPCIÓN DETALLE ITEM PROVE


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ANEXO 3

CARTA DE COMPROMISO REPRESENTANTE PROYECTO

En………………..a……… de………………, de 201…

Mediante el presente documento, yo ……………………………………………………, RUT N°…………………utilizar los Fondos otorgados exclusivamente para los fines estipulados en las Bases del Concurso de AlumnosUNIVERSIDAD SAN SEBASTIAN, Sede …………........, Campus ………………….. Así mismo, me comprometo

los plazos estipulados el Formulario de Rendición de Gastos correspondientes y el informe final de evaluación delproyecto.

________________________________Firma y cargo del alumno


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ANEXO 4

CARTA DE COMPROMISO TERCEROS

En………………..a……… de………………, de 201…

Mediante el presente documento, yo ……………………………………………………, RUT N°………………a ……………………………………………………………………………………………………………………“……………………………………………………….” y cumplir con el aporte comprometido en las fechas consignad

________________________________Firma, timbre y cargo

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