Resumen del Tema ICiclo ContableLa labor contable debe realizarse siguiendo una secuencia u orden lgico, mediante una serie de procedimientos adecuados para presentar las informaciones elaboradas. Por lo sealado anteriormente, tenemos el ciclo contable que es el perodo de tiempo en el que se registran todas las transacciones que ocurren en una empresa ya sea mensual, trimestral, semestral o anualmente; el ms usado es el anual. Los procedimientos del ciclo contable son aquellos pasos que se realizan para mostrar finalmente la informacin financiera de una empresa. El ciclo contable consta de las siguientes partes:

1. Apertura:Al constituirse la empresa, se inicia el proceso contable con los aportes del dueo o socios registrados en el inventario general inicial. Con el inventario general inicial se elaboran en el Balance General inicial y el comprobante diario de contabilidad, denominado comprobante de apertura que sirve para abrir los libros principales y auxiliares. Se inicia el proceso con la codificacin de los Documentos.2. Movimiento:Las informaciones contenidas en las entradas de diarios, se deben registrar en el libro Diario General. Esas mismas informaciones ya registradas en el Libro Diario General, tambin se registran en los libros mayor general y mayor auxiliar.

Las transacciones comerciales que diariamente realiza una empresa deben estar respaldadas por un soporte que permite su registro en el comprobante diario y traslado a los libros principales y auxiliares de contabilidad.El registro del movimiento operativo de la empresa, de acuerdo con sus necesidades, se puede realizar en forma diaria, semanal, quincenal o mensual, en comprobante diario y libros. Al final se elabora el Balance de prueba.

El contador pblico y sus auxiliares deben verificar y evaluar constantemente que el ciclo contable sea cumplido a cabalidad

Balanza de Comprobacin sin Ajustes:Se procede a elaborar el Balance de Comprobacin, con la finalidad de determinar si se ha cometido algn error al transferir las informaciones desde la Entrada de diario, al diario general y a los mayores generales y auxiliar.

Es una lista de todos los saldos deudores y acreedores de todas las cuentas del mayor para comprobar la igualdad, sumndolos en columnas separadas; esto as a consecuencia de que la contabilidad a base de partida doble deriva su nombre del hecho de que el registro de toda operacin requiere el asiento de dbitos y crditos de una operacin que suman igual importe, resulta obvio que el total de dbitos de todas las cuentas debe ser igual al total de los crditos.

Es til para comprobar la exactitud matemtica del mayor y proporcionar al contador informacin para preparar los Estados Financieros peridicos, ya que le es mucho ms sencillo utilizar los datos de la Balanza que tomndolos directamente del mayor.

3. Cierre:En esta etapa se elabora lo siguiente:

A). Asientos de ajustes: Despus de elaborar el Balance de Comprobacin procedemos a realizar los ajustes que sean necesarios para preparar el Balance de Comprobacin Ajustado. Este proceso consiste en actualizar las cuentas que han sufrido variacin. Ya terminado el Balance de Comprobacin Ajustado, procedemos a elaborar los Estados Financieros en el siguiente orden:

Estado de Resultados o de Ganancias o Prdidas.

Asientos de cierre o cierre de libros.

Estado de Cambios o Variaciones en el Capital Contable.

Balance General o Estado de Situacin.

Estado de Flujos de Efectivo.

B. Hoja de trabajo: se realiza opcionalmente cada mes y sirve de base para preparar los Estados Financieros como el Balance General y Estado de Resultados.

C. Comprobante de cierre: Se elabora anualmente para cancelar las cuentas nominales o de resultados y se traslada a los libros principales y auxiliares.

El inventario general final y el Balance General consolidado, elaborados en la etapa de cierre, constituyen el inventario general inicial y el balance general inicial para comenzar un nuevo ciclo contableEl no tener la informacin en el momento oportuno puede desatar una serie de problemas que en el largo plazo incidirn con el correcto funcionamiento de la empresa, pero sobre todo con la toma de decisiones financieras y gerenciales.Por ltimo se elabora el Balance de Comprobacin Post-Cierre.

Se analizan e interpretan los Estados Financieros.El ciclo contable es el perodo de tiempo en el que se registran todas las transacciones que ocurren en una empresa ya sea mensual, trimestral, semestral o anualmente; el ms usado es el anual.

Los procedimientos del ciclo contable son aquellos pasos que se realizan para mostrar finalmente la informacin financiera de una empresa. Una empresa de capital est compuesta por varios socios y que sus ingresos provienen de las ventas de mercancas o servicios es preciso definir entonces que es un diario y que es un mayor.

El diario: Es el libro en el que se anotan o registran las operaciones de las empresas al momento de realizar una transaccin. Este es conocido tambin como el libro de primera anotacin.

Entre las caractersticas de un diario se pueden mencionar: que posee una primera columna indicando la fecha, luego otra donde se anota el detalle, una tercera que se llama referencia que es donde se anota el nmero o cdigo que corresponde a la cuenta que se carga; tiene tres columnas seguidas donde aparecer un auxiliar, el dbito y el crdito; en el auxiliar se anota el importe de una cuenta que se haya cargado o acreditado y que la misma tenga su cuenta auxiliar; en el dbito se anotar el importe que se carga, y en el crdito el importe que se acredita.

El mayor: Es un libro de segunda anotacin el cual recibe la informacin del diario indicando los dbitos y crditos que se realizaron en el diario. Los pases al mayor debe empezar con el pase del asiento dbito, se registran los datos en el lado izquierdo de la cuenta dbito; en la columna de la fecha, la fecha, en la columna de referencia, el nmero de la pgina donde se tom el asiento, en la columna de valores el importe del dbito.

Transacciones Comerciales: Se entiende por transaccin comercial todo acto que implique la adquisicin de bienes o servicios de forma onerosa con destino a enajenarlo en igual forma, dicho de otra forma, una transaccin comercial es todo aquello que ocurre cuando hay un intercambio financiero correspondiente a la compra o venta de un bien o servicio.Las transacciones financieras producen documentos fuentes de informacin, los cuales constituyen la base de la contabilidad; entre estos documentos cabe destacar los cheques de banco, las facturas extendidas y las facturas pagadas. La informacin contenida en estos documentos es trasladada a los libros contables, el diario y el mayor. En el libro diario se reflejan todas las transacciones realizadas por la empresa, mientras que en el mayor se reflejan las transacciones que afectan a las distintas partidas contables, por ejemplo, caja, bancos, clientes, proveedores, etctera; esto es lo que llamamos asientos contables, por medio del cual registramos todas las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad.

En el Registro Contable se Pueden Presentar dos Tipos de Asientos:Asiento Simple: Cuando solamente se afectan dos cuentas correspondientes a un dbito y a un crdito. Ejemplo: se compra al contado, un computador para uso de la empresa por $3,500.000. Las cuentas efectuadas son dos EQUIPOS DE COMPUTACION Y COMUNICACIN, cuenta de Activo que por aumentar, se debita; y BANCOS, cuenta de Activo que por disminuir, se acredita.Asiento Compuesto: Cuando en el registro se afectan ms de dos cuentas, pueden ser una cuenta deudora y dos o ms cuentas acreedoras, o dos o ms cuentas deudoras y una acreedora.Registro de transacciones de negocios:

La empresa la Excelencia durante el mes de abril realiz las siguientes transacciones:

a) Solicita un prstamo al Banco Popular por $ 50,000 y firm un pagare a nombre del negocio.

b) Realiz un servicio para un cliente y obtuvo un ingreso a crdito, $ 2,600

c) Recibe $ 3,000 de una operacin a crdito

d) Compr suministros a crdito, por $ 500

e) El propietario retir $ 3,000

f) Pag salarios en efectivo por $ 4,000; renta , $2,000; e intereses, $ 1,000Se requiere:

Registrar en el diario cada transaccin.

Solucin:

a) Efectivo.. 50,000

Documentos por pagar 50,000

Para registrar prstamo solicitado al banco popular mediante la firma de un pagar.

b) Cuentas por cobrar.....2,600

Ingresos por servicios.. 2,600

Se prestaron servicios a crdito.

c) Efectivo3,000

Cuentas por cobrar.. 3,000

Se recibi efectivo a cuenta.

d) Suministros500

Cuentas por pagar..500

Se compraron suministros a crdito.

e) Jhon, Einstein, retiros.3,000

Efectivo..3,000

Retiro del propietario.

f) Gastos por salarios4,000

Gastos por renta 2,000

Gastos de intereses1,000

Efectivo.7, 000

Se pagaron gastos.

El ciclo contable: Es el proceso ordenado y sistemtico de registros contables, desde la elaboracin de comprobantes de contabilidad y el registro en libros hasta la preparacin de Estados Financieros.

ESQUEMA DEL CICLO CONTABLE

El ciclo contable consta de las siguientes partes:

1. Apertura:Al constituirse la empresa, se inicia el proceso contable con los aportes del dueo o socios registrados en el inventario general inicial. Con el inventario general inicial se elaboran en el Balance General inicial y el comprobante diario de contabilidad, denominado comprobante de apertura que sirve para abrir los libros principales y auxiliares.

2. Movimiento:Las transacciones comerciales que diariamente realiza una empresa deben estar respaldadas por un soporte que permite su registro en el comprobante diario y traslado a los libros principales y auxiliares de contabilidad.

El registro del movimiento operativo de la empresa, de acuerdo con sus necesidades, se puede realizar en forma diaria, semanal, quincenal o mensual, en comprobante diario y libros. Al final se elabora el Balance de prueba.

El contador pblico y sus auxiliares deben verificar y evaluar constantemente que el ciclo contable sea cumplido a cabalidad

3. Cierre:En esta etapa se elabora lo siguiente:

A. Asiento de ajuste: Registrado en el comprobante diario de contabilidad, denominado comprobante de ajustes, el cual traslada a los libros principales y auxiliares.

B. Hoja de trabajo: se realiza opcionalmente cada mes y sirve de base para preparar los Estados Financieros como el Balance General y Estado de Resultados.

C. Comprobante de cierre: Se elabora anualmente para cancelar las cuentas nominales o de resultados y se traslada a los libros principales y auxiliares.

El inventario general final y el Balance General consolidado, elaborados en la etapa de cierre, constituyen el inventario general inicial y el balance general inicial para comenzar un nuevo ciclo contable

El no tener la informacin en el momento oportuno puede desatar una serie de problemas que en el largo plazo incidirn con el correcto funcionamiento de la empresa, pero sobre todo con la toma de decisiones financieras y gerenciales.Balanza de Comprobacin sin Ajustes:Es una lista de todos los saldos deudores y acreedores de todas las cuentas del mayor para comprobar la igualdad, sumndolos en columnas separadas; esto as a consecuencia de que la contabilidad a base de partida doble deriva su nombre del hecho de que el registro de toda operacin requiere el asiento de dbitos y crditos de una operacin que suman igual importe, resulta obvio que el total de dbitos de todas las cuentas debe ser igual al total de los crditos.

La balanza de comprobacin sirve para localizar errores dentro de un perodo identificado de tiempo y facilita el encontrarlos en detalle y corregirlos. Es una lista muy conveniente de los saldos de las cuentas que sern empleados en la preparacin de los Estados Financieros.

Es til para comprobar la exactitud matemtica del mayor y proporcionar al contador informacin para preparar los Estados Financieros peridicos, ya que le es mucho ms sencillo utilizar los datos de la Balanza que tomndolos directamente del mayor.