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1 Soporte Técnico 13/05/2019

Reporta el subsidio causado cuando no se entregó en efectivo al trabajador en Aspel ADM

A continuación, se describen los pasos a seguir para registrar el subsidio causado en el complemento de nómina en Aspel ADM: Es necesario dar de alta un servicio para el pago de la nómina, en la parte superior izquierda de la

ventana principal localiza el botón al dar clic despliega el menú debes ingresar a:

Catálogo de productos / Despliega el menú y da clic en

O

Catálogo de productos / Despliega el menú y da clic en /

Da clic en Configura el servicio con las siguientes características:

Clave: NOM Descripción Pago de nómina Unidad de medida ACT Moneda Pesos Datos fiscales Clave SAT 84111505 (Servicio de contabilidad de sueldos y

salarios) Unidad de medida ACT (Actividad)

En Aspel-ADM Premium, puedes reportar el subsidio causado cuando no se entregó en efectivo al trabajador esto conforme a los últimos cambios de la guía de llenado de la nómina.

Obligatorio a partir del 01 de enero del 2019

1

Alta del servicio de facturación



Al finalizar la captura da clic en para generar el registro.

i. Ingresa a:

Menú Configuración / Sección Documentos e Impuestos / Pestaña Documentos

Habilita Recibos de nómina despliega la configuración del comprobante en el

campo Concepto sugerido da clic y selecciona el servicio dado de alta en el paso 1 de este documento y da clic en Aceptar para guardar los cambios.

2

Configura el complemento de nómina

Figura 1- Ventana Configuración Recibos de nómina



ii. Ingresa a:

Menú Configuración / Sección Documentos e Impuestos / Pestaña Complementos

Localiza el complemento de Nómina valida que tenga uso requerido para el comprobante

de nómina el cual debe estar habilitado . Da clic en guardar para registrar los cambios.

Para realizar el alta de trabajadores este se realiza en el catálogo de terceros. En la parte

superior izquierda de la ventana principal localiza el botón al dar clic despliega el menú, ingresar a:

Catálogo de terceros / Despliega el menú y da clic en O

Catálogo de terceros / Despliega el menú y da clic en / Da clic

en Al realizar la captura de tu trabajador debes considerar las siguientes características:

3

Alta del trabajador

Figura 2 - Ventana Configuración pestaña Complementos



Sección Datos generales

Deberás capturar nombre, RFC del trabajador al dar clic en te permite verificar la validez del mismo, teléfono, correo y nombre de contacto. Sección Dirección

Deberás capturar el domicilio del trabajador como calle, número, colonia, CP, país.

Sección Datos fiscales Forma de pago: 99 (Por definir) Uso del CFDI: P01 (Por definir) Complementos: Selecciona Nómina para realizar la configuración de dicho complemento consulta el paso 4.

Si la captura del complemento la realizas de manera constante podrás pre-configurar dicho complemento desde la configuración ingresando a:

Menú Configuración / Sección Documentos e Impuestos / Pestaña Complementos

Localiza el complemento de Nómina da clic en despliega la ventana de preconfiguración del complemento donde encontraras las siguientes secciones:

Recuerda Aspel ADM no realiza ningun tipo de operación por lo que debes tener el calculo de los montos a capturar antes de comenzar.

4

Captura del complemento del nómina



a) Datos de nómina

Captura la información que corresponde a los datos generales de la nómina.

b) Datos del emisor

Define los datos requeridos del emisor (registro patronal y RFC del patrón).

c) Datos del receptor Captura los datos requeridos del receptor, estos se muestran como ejemplo en la siguiente figura:

Figura 3- Ventana complemento nómina sección Nómina

Figura 4- Ventana Complemento nómina sección Emisor



Cálculo de la antigüedad

Dentro del complemento de nómina deberás capturar la antigüedad del trabajador esta debe expresarse en años, meses y días.

Ejemplo:

Si un trabajador tiene una antigüedad de 10 años, 8 meses, 15 días, debe capturarse como: P10Y8M15D, o bien, si el trabajador tiene una antigüedad de 110 semanas, debe capturarse como P110W.

Para facilitar la captura, a continuación, realizaremos el cálculo de la antigüedad expresada en semanas.

Figura 5- Ventana Complemento nómina Sección Receptor



Para ello en una hoja de cálculo capturamos el último día de la nómina y la fecha de ingreso, para obtener el resultado realizamos la siguiente operación:

El resultado debe expresarse en enteros.

Figura 6- Cálculo de antigüedad en hoja de cálculo

La captura en Aspel ADM será la siguiente:

Figura 7- Captura de la antigüedad en el complemento

Donde:

P: Periodicidad 671 el resultado de la operación W: Semanas



d) Captura percepciones

Captura las percepciones que utilices para el pago de tu trabajador, por ejemplo: Sueldo, caja de ahorro, vales de despensa, entre otros.

Para ello en la sección Percepciones da clic en Agregar movimiento debes indicar tipo de percepción, clave deberá corresponder al catálogo de claves SAT publicado por la autoridad, Concepto y monto de dicha percepción.

En caso que tu trabajador maneje montos Exentos deberás capturarlo en el campo

ImporteExento. e) Captura deducciones:

Captura las deducciones que utilices para el pago de tu trabajador, por ejemplo: ISR (Impuesto Sobre la Renta) e IMSS (Instituto Mexicano del Seguro Social). Para ello en la sección Deducciones da clic Da de alta las deducciones en la sección

Deducción dando clic en Agregar movimiento debes indicar tipo de deducción, clave deberá corresponder al catálogo de claves SAT publicado por la autoridad, Concepto y monto de dicha deducción.

La suma de los montos capturados en los campos (TotalOtrasDeducciones y

TotalImpuestosRetenidos) deben coincidir con capturados en la sección Deducción.

Figura 8- Ventana complemento de nómina sección Percepciones



f) Captura Otros pagos Para la captura del valor 0.01 del subsidio para el empleo en la sección Otros Pagos dando

clic en Agregar movimiento debes indicar tipo otro pago que corresponderá al subsidio para el empleo y el monto correspondiente al subsidio causado, la clave deberá corresponder al catálogo de claves SAT publicado por la autoridad, y nombre del concepto.

IMSS

ISR

Figura 9- Ventana complemento de nómina sección Deducciones



Una vez finalizada la captura del complemento da clic en para guardar el registro. Para realizar el alta del recibo de nómina esta deberá realizarse en el módulo nómina.

En la parte superior izquierda de la ventana principal localiza el botón al dar clic despliega el menú, ingresar a:

Módulo nómina / Despliega el menú y da clic en O

Módulo nómina / Despliega el menú y da clic en / Da clic en

a) En el campo Nombre o RFC da clic en el icono despliega el catálogo de terceros selecciona a tu trabajador.

b) En las partida se desplegará el concepto configurado en el paso 2. No permite incluir más partidas.

Al dar clic en Modificar en la partida en el campo precio debes capturar el monto total de las percepciones más el subsidio al empleo da clic en Guardar para registrar la configuración.

5 Emisión del recibo de nómina

Figura 10- Ventana complemento de nómina sección Otros Pagos



c) En el campo Desc debes capturar el monto total de las deducciones.

d) En la sección complemento visualizarás el complemento de nómina da clic en y valida la información capturada previamente o bien realiza la captura de tú información.

Figura 11- Ventana partida del recibo de nómina

Figura 12- Ventana sección Complementos en el alta del recibo de nómina



Al dar clic en realiza el timbrado del recibo, despliega la representación impresa del recibo

En el nodo TotalOtrospagos será necesario capturar el valor 0.01 si a este trabajador le corresponde un subsidio causado conforme a la tabla del subsidio al empleo.

Precio = Total de percepciones (+) subsidio al empleo = 6083.22 + 0.01 Precio = 6083.23

Desc = ISR (+) IMSS = 156.38 + 164.27 Desc = 320.65

Figura 13- Ventana Alta del recibo de nómina



Dentro de la consulta del módulo de nómina, al dar clic en Descarga de archivos

asociados del documento .

6

Revisa el recibo del trabajador

Figura 14- Representación impresa del recibo de nómina



En el XML se tiene el nodo Deducción Importe donde se ve reflejado el monto del ISR e IMSS, también se observa el nodo Subsidio al empleo que solo reporta el Subsidio Causado no entregado.

¡Listo! Con estos sencillos pasos estarás actualizado.

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Dudas, comentarios y sugerencias sobre este documento aquí.

ISR e IMSS del trabajador

Subsidio causado no entregado en efectivo

Figura 15- Nodo Deducciones y otros pagos del XML del recibo de nómina

http://www.aspel.com.mx/descargas/base.html

https://www.youtube.com/user/ConexionAspel

mailto:[email protected]?subject=Dudas,%20comentarios%20y%20sugerencias%20(base%20de%20conocimientos)

https://www.youtube.com/user/ConexionAspel�

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