reglamento de organizaciÓn y funciones - rof

Gerencia de Planificación y Presupuesto (GPP)

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF) Página 1

INTRODUCCIÓN

El Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la Municipalidad Distrital de Chilca pretende constituirse en el documento técnico normativo de gestión institucional, que establece y formaliza su estructura orgánica, orientada al logro de su misión, visión y objetivos, así como las funciones generales y específicas de cada uno de sus órganos. Con este propósito la Municipalidad ha convenido efectuar determinados ajustes en la organización de la entidad, buscando potenciar sus niveles de ejecución de modo que se asegure el cumplimiento de sus funciones. Por ello con el presente reglamento buscamos convertir a la municipalidad en una organización moderna y capaz de adaptarse a los nuevos cambios y responder adecuadamente a las demandas del vecindario. Para la elaboración del Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la Municipalidad se ha tenido en consideración los lineamientos establecidos en el D. S. 043-2006-PCM. En ese sentido la Gerencia de Planificación y Presupuesto de la

Municipalidad Distrital de Chilca pone a consideración el Reglamento de

Organización de Funciones.

Que consta de 08 Títulos, 13 Capítulos, 93 Artículos. 06 Disposiciones

Complementarios, 01 Disposiciones Transitorias 02 Disposición Final.



INDICE

INTRODUCCION

GENERALIDADES

TITULO I

DISPOSICIONES GENERALES

CAPITULO I

De la Naturaleza, Finalidad, Objetivos y Alcance del ROF

TITULO II

LAS FUNCIONES, FACULTADES Y ATRIBUCIONES DE LOS ORGANOS DE LA

MDCH

CAPITULO I

Naturaleza y definición de los Órganos de la MDCH

CAPITULO II

De la estructura orgánica de la Municipalidad Distrital de Chilca

CAPITULO III

De los Órganos de Gobierno

Concejo Municipal

Alcaldía

CAPITULO IV

Órganos Consultivos y de Coordinación

Consejo de Coordinación Local

Junta de Delegados Vecinales

Comité Distrital de Defensa Civil

Comité de Seguridad Ciudadana

Comité de Vaso de Leche



CAPITULO V

Del Órgano de Dirección

Gerencia Municipal

Sub Gerencia de Relaciones Públicas e Imagen Institucional

Sub Gerencia de Procesos e Informática

CAPITULO VI

Del Órgano de Defensa Legal

Procuraduría Municipal

CAPITULO VII

De los Órganos de Control

Gerencia de Auditoría Interna

CAPITULO VIII

De los Órganos de Asesoramiento

Gerencia de Planificación y Presupuesto

Sub Gerencia de Planes de Desarrollo y OPI

Gerencia de Asesoría Legal

CAPITULO IX

De los Órganos de Apoyo

Gerencia de Secretaria General

Gerencia de Administración

Sub Gerencia de Personal

Sub Gerencia de Tesorería

Sub Gerencia de Abastecimiento

Sub Gerencia de Contabilidad

Unidad de Cobranza Coactiva

CAPITULO X



De los Órganos de Línea

Gerencia de Administración Tributaria

Sub Gerencia de Registro y Orientación Tributaria

Sub Gerencia de Fiscalización

Sub Gerencia de Recaudación

Gerencia de Obras Publicas

Sub Gerencia de Ejecución de Obras

Sub Gerencia de Estudios y Proyectos

Gerencia de Desarrollo Urbano

Sub Gerencia de Planeamiento Urbano y Catastro

Gerencia de Desarrollo Económico y Turismo.

Sub Gerencia de Comercialización

Gerencia de Desarrollo Social

Sub Gerencia de Promoción e Inclusión Social

Gerencia de Servicios Públicos y Medio Ambiente

Sub gerencia de Servicios Públicos

CAPITULO XI

De los Órganos Descentralizados

Empresa de Servicios Municipales de Chilca

CAPITULO XII

De los Órganos Desconcentrados

Instituto de Cultura

CAPITULO XIII

De las Funciones y Atribuciones de los Funcionarios de Confianza

TITULO III

DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES

TITULO IV

DEL REGIMEN LABORAL



TITULO V

DEL REGIMEN ECONOMICO

TITULO VI

DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

TITULO VII

DE LAS DISPOSICIONES TRANSITORIAS

TITULO VIII

DE LAS DISPOSICIONES FINALES



GENERALIDADES

El presente Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la Municipalidad

Distrital de Chilca, como documento de gestión; determina la naturaleza, finalidad,

objetivos, funciones y atribuciones de la Institución, así como su estructura orgánica;

su ámbito de aplicación comprende todos los Órganos de la Municipalidad, el presente

Documento Técnico Normativo de Gestión fue elaborado por la Gerencia de

Planificación y Presupuesto de la Municipalidad Distrital de Chilca, de conformidad con

el Art. 195 inc. 1) de la Constitución Política del Estado, y en concordancia con el Art. 9

inc. 3) de la Ley Orgánica de Municipalidades Ley Nº 27972, y además normas

vigentes con la finalidad de orientar el cambio a fin de alcanzar los índices deseados

de eficiencia y eficacia en la gestión municipal.

En tal sentido el Reglamento de Organización y Funciones, tiende a sistematizar y

modernizar paulatinamente la Administración Municipal y lograr así los lineamientos de

política de la actual gestión, efectuando una reforma organizacional de la estructura

administrativa, para poder cumplir con los objetivos y metas trazadas por la presente

Administración.

El presente Reglamento de Organización y Funciones permite a la Municipalidad

Distrital de Chilca, obtener una mejor distribución de funciones y por ende una

estructura moderna acorde con la situación actual, y a los nuevos lineamientos de

política de la actual gestión.



TITULO I

DISPOSICIONES GENERALES

CAPITULO I

DE LA NATURALEZA, FINALIDAD, OBJETIVOS Y ALCANCE DEL

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ARTÍCULO 1: NATURALEZA

La Municipalidad Distrital de Chilca, es el Órgano de Gobierno Local, que emana de la

voluntad popular, Distrito creado mediante Ley Nº 12829, tiene personería jurídica de

Derecho Público y goza de autonomía política, económica y administrativa en los asuntos

de su competencia y ejerce las funciones y atribuciones que le señala la Constitución

Política y la Ley Orgánica de Municipalidades. Asimismo le son aplicables las leyes y

disposiciones que de manera general regulan las actividades del sector público.

ARTICULO 2: FINALIDAD

La Municipalidad Distrital de Chilca, tiene por finalidad:

a) Representar al vecindario.

b) Promover el desarrollo económico, sostenible y armónico de su jurisdicción.

c) Promover y elevar el desarrollo humano del distrito.

d) Promover y ejecutar una adecuada prestación de los servicios públicos.

e) Promover, concertar y coordinar acciones con la sociedad civil y entidades

públicas.

ARTÍCULO 3: OBJETIVOS

Tiene como objetivo normar, planificar, organizar, ejecutar, controlar e impulsar a través

de sus órganos competentes el conjunto de acciones destinadas a proporcionar al

ciudadano el ambiente adecuado socioeconómico y cultural para la satisfacción de sus

necesidades vitales.

ARTICULO 4: ALCANCE

El alcance del presente reglamento es a todas las Unidades Orgánicas de la

Municipalidad Distrital de Chilca.



TITULO II

DE LAS FUNCIONES, FACULTADES Y ATRIBUCIONES DE LOS

ORGANOS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHILCA

CAPITULO I

NATURALEZA Y DEFINICIÓN DE LOS ÓRGANOS DE LA MUNICIPALIDAD

ARTICULO 5: NATURALEZA Y DEFINICIÓN

El presente Reglamento establece los campos funcionales y responsabilidades de cada

una de las Unidades Orgánicas de la Municipalidad, de los servicios que estas deben

prestar a la colectividad.

CAPITULO II

DE LA ESTRUCTURA ORGANICA DE LA MUNICIPALIDAD

DISTRITAL DE CHILCA

ARTICULO 6: ESTRUCTURA

Para el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades, la Municipalidad Distrital de

Chilca establece la siguiente Estructura Orgánica.

A. ORGANOS DE GOBIERNO

Concejo Municipal

Alcaldía

B. ORGANOS DE COORDINACION

Concejo de Coordinación Local Distrital

Junta de Delegados Vecinales

Comité Distrital de Defensa Civil



Comité de Seguridad Ciudadana

Comité de Vaso de Leche

C. ORGANOS DE DIRECCION

Gerencia Municipal

Sub Gerencia de Relaciones Publicas e Imagen Institucional

Sub Gerencia de Procesos e Informática

D. ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL

Procuraduría Municipal

E. ORGANOS DE CONTROL

Gerencia de Auditoría Interna

F. ORGANOS DE ASESORAMIENTO

Gerencia de Planificación y Presupuesto

Sub Gerencia de Planes de Desarrollo y OPI

Gerencia de Asesoría Legal

G. ORGANOS DE APOYO





Sub Gerencia de Abastecimientos


Área de Ejecución Coactiva

H. ORGANOS DE LINEA


Sub Gerencia de Registros y Orientación Tributaria



Gerencia de Obras Públicas





Gerencia de Desarrollo Económico y Turismo





Sub Gerencia de Servicios Públicos



I. ORGANOS DESCENTRALIZADOS

Empresa de Servicios Municipales de Chilca

J. ORGANOS DESCONCENTRADOS

Instituto de Cultura.

CAPITULO III

DE LOS ÓRGANOS DE GOBIERNO

ARTICULO 8: ÓRGANOS DE GOBIERNO

Son órganos de gobierno local los encargados de establecer y disponer la ejecución de

políticas y objetivos de desarrollo socio-económico del distrito y de gestión de la

municipalidad distrital, La estructura orgánica de la municipalidad está compuesta por el

concejo municipal y la alcaldía.

CONCEJO MUNICIPAL

ARTICULO 9: CONCEJO MUNICIPAL

El Concejo Municipal, es el máximo órgano de gobierno de la Municipalidad Distrital de

Chilca y ejerce funciones normativas y fiscalizadoras. Esta conformado por el Alcalde y

los Regidores.

ARTICULO 10: FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL CONCEJO MUNICIPAL

El Concejo Municipal del Distrito de Chilca, ejerce las funciones que la Ley Orgánica de

Municipalidades le reconoce, y son las siguientes:

1. Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el Presupuesto

Participativo.

2. Aprobar, monitorear y controlar el Plan Estratégico Institucional o (PDI) y el Programa

de Inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y

sus Presupuestos Participativos.

3. Aprobar el Régimen de organización interior y el funcionamiento del gobierno local.

4. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el Esquema de

Zonificación de áreas urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y

demás planes específicos sobre la base del Plan de Acondicionamiento Territorial.

5. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades.

6. Aprobar el Sistema de Gestión Ambiental Local y sus instrumentos, en concordancia

con el Sistema de Gestión Ambiental Nacional y Regional.



7. Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos.

8. Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y

derechos, conforme a ley.

9. Declarar la vacancia o suspensión de los cargos de alcalde y regidor.

10. Autorizar los viajes al exterior del país que en comisión de servicios o representación

de la Municipalidad realicen el alcalde, los regidores, el gerente municipal y cualquier

otro funcionario.

11. Aprobar mediante ordenanza municipal el reglamento interno del concejo municipal.

12. Aprobar los proyectos de ley que en materia de su competencia sean propuestos al

Congreso de la Republica.

13. Aprobar normas que garanticen una efectiva participación vecinal.

14. Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento.

15. Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos señalados

por ley, bajo responsabilidad.

16. Aprobar el balance y la memoria de la institución municipal.

17. Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios públicos

municipales al sector privado a través de concesiones o cualquier otra forma de

participación de la inversión privada permitida por ley, conforma a los Artículos 32º y

35º de la Ley Orgánica de Municipalidades, Ley Nº 27972.

18. Aprobar la creación de Centros Poblados y Agencias Municipales.

19. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad.

20. Solicitar la realización de exámenes especiales, auditorias económicas y otros actos

de control.

21. Autorizar y atender los pedidos de información a los regidores para efectos de

fiscalización.

22. Autorizar al procurador público municipal, para que en defensa de los intereses y

derechos de la municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o impulse procesos

judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el

órgano de control interno haya encontrado responsabilidad civil o penal, a si como en

los demás procesos judiciales interpuestos contra el gobierno local o sus

representantes.

23. Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y servicios

públicos, por mayoría calificada y conforme a ley.

24. Aprobar la donación o cesión en uso de bienes muebles e inmuebles de la

Municipalidad a favor de las entidades públicas o privadas sin fines de lucro y la

venta de sus bienes en subasta pública.

25. Aprobar la celebración de convenios de cooperación nacional e internacional y

convenios interinstitucionales.

26. Aprobar las licencias solicitadas por el alcalde o los regidores, no pudiendo

concederse licencias simultaneas a un número mayor del 40% de los regidores

27. Aprobar la remuneración del alcalde y las dietas de los regidores.

28. Aprobar el régimen de administración de sus bienes y rentas así como el régimen de

administración de los servicios públicos locales.

29. Disponer el cese del gerente municipal cuando exista acto doloso o falta grave.

30. Plantear los conflictos de competencia.

31. Aprobar el cuadro de asignación de personal y las bases de las pruebas para la

selección de personal y para los concursos de provisión de puestos de trabajo.



32. Fiscalizar la gestión de los funcionarios de la municipalidad.

33. Aprobar los espacios de concertación y participación vecinal, a propuesta del alcalde

a si como reglamentar su funcionamiento.

34. Las demás atribuciones que le correspondan conforme a ley.

ALCALDIA

ARTICULO 11: REPRESENTACIÓN

EL Alcalde representa al vecindario y es el representante legal de la Municipalidad.

ARTICULO 12: FUNCIONES Y ATRIBUCIONES

Le corresponde las funciones ejecutivas del Gobierno Local. Tiene las siguientes

atribuciones:

1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos.

2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones de concejo municipal.

3. Ejecutar los acuerdos del concejo municipal, bajo responsabilidad.

4. Proponer al concejo municipal los proyectos de ordenanzas y acuerdos.

5. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación.

6. Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y ordenanzas.

7. Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el plan integral de desarrollo

sostenible local y el programa de inversiones concertado con la sociedad civil.

8. Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal.

9. Someter a aprobación del concejo municipal, bajo responsabilidad y dentro de los

plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la Republica,

el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado.

10. Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal no lo apruebe

dentro del plazo previsto en la presente ley.

11. Someter a aprobación del concejo municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio

presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del

ejercicio económico fenecido.

12. Proponer al concejo municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de

contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del concejo

municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de los impuestos que considere

necesarios.

13. Someter al concejo municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental local y

sus instrumentos, dentro del marco de sistema de gestión ambiental, nacional y

regional.

14. Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno de concejo

municipal (RIC), los de personal, los administrativos, y todos los que sean necesarios

para el gobierno y la administración municipal.



15. Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de

los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el

presupuesto aprobado.

16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Código

Civil.

17. Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de este, a los demás

funcionarios de confianza.

18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la

Municipalidad.

19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio de la Policía

Municipal, Serenazgo y la Policía Nacional.

20. Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en el

gerente municipal.

21. Proponer al concejo municipal la realización de auditorias, exámenes especiales y

otros actos de control.

22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes

de auditoria interna.

23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus

funciones.

24. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente

permitida, sugerir la participación accionaria, y recomendar la concesión de obras de

infraestructura y servicios públicos municipales.

25. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados

económicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios

públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado.

26. Presidir las comisiones distritales de formalización de la propiedad informal o

designar a su representante, en aquellos lugares en que se implementen.

27. Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y

competencia.

28. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera.

29. Proponer al concejo municipal las operaciones de crédito interno y externo, conforme

a Ley.

30. Presidir el comité de defensa civil de su jurisdicción.

31. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y

prestación de servicios comunes.

32. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales, o de ser el

caso tramitarlos ante el concejo municipal.

33. Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de

acuerdo al Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad.

34. Proponer al concejo municipal espacios de concertación y participación vecinal.

35. Informar Trimestralmente al Concejo Municipal el cumplimiento de objetivos y metas

trazadas de las diferentes gerencias.

36. Elevar al pleno del concejo las bases de convocatoria CAS para su conocimiento,

antes de la ejecución.



37. Elevar de manera inmediata a sesión de concejo los informes resultantes de las

acciones de control interno, bajo responsabilidad.

38. Las demás que le correspondan de acuerdo a ley.

CAPITULO IV

DE LOS ÓRGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACIÓN

ARTÍCULO 13: ÓRGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACIÓN

Los Órganos Consultivos y de Coordinación del Gobierno Local son aquellos en los

cuales se analiza corporativamente la situación de la ciudad y presentan propuestas y

políticas de gestión orientadas al desarrollo sostenido y sustentable de la localidad.

La Municipalidad Distrital de Chilca cuenta con los siguientes Órganos Consultivos y de

Coordinación.

CONSEJO DE COORDINACIÓN LOCAL DISTRITAL

ARTICULO 14: CONSEJO DE COORDINACIÓN LOCAL

Es el órgano de coordinación y concertación de la Municipalidad con la sociedad civil

cuyo objetivo es impulsar y promover el desarrollo del distrito a través de la promoción y

propuestas de acciones teniendo en cuenta la planificación y desarrollo integral del

distrito, no ejecuta funciones administrativas ni ejerce actos de gobierno.

Está integrado por el Alcalde Distrital que lo preside pudiendo delegar tal función en el

teniente Alcalde, los regidores distritales y por los representantes de la sociedad civil,

siendo las funciones del Consejo de Coordinación Local Distrital:

1. Coordinar y concertar el Plan de Desarrollo Municipal Distrital Concertado y el

Presupuesto Participativo Distrital.

2. Proponer la elaboración de proyectos de inversión y de servicios públicos locales.

3. Proponer convenios de cooperación distrital para la prestación de servicios públicos.

4. Promover la formación de Fondos de Inversión como estímulo a la inversión privada

en apoyo del desarrollo económico local sostenible.

5. Otras que le encargue o solicite el Concejo Municipal Distrital.



JUNTA DE DELEGADOS VECINALES

ARTÍCULO 15: JUNTA DE DELEGADOS VECINALES Las juntas de delegados vecinales es un órgano de coordinación en la gestión municipal

está integrada por representantes de agrupaciones y las organizaciones sociales de base,

vecinales o comunales, que promueven el desarrollo local, para cuyo efecto las

municipalidades regulan su participación de conformidad con el artículo 197° de la

Constitución Política del Estado, siendo sus funciones:

1. Concertar y proponer las prioridades de gasto de inversión dentro del distrito.

2. Proponer las políticas de salubridad

3. Apoyar, la seguridad ciudadana por ejecutarse en el distrito.

4. Apoyar el mejoramiento de la calidad de los servicios públicos locales y la ejecución

de obras municipales.

5. Organizar los torneos y competencias vecinales y escolares del distrito en el ámbito

deportivo y en el cultural.

6. Fiscalizar la ejecución de los planes de desarrollo municipal.

7. Las demás que le delegue la municipalidad distrital.

El primer regidor de la municipalidad distrital la convoca y preside. El alcalde podrá

asistir a las sesiones, en cuyo caso la presidirá.

La Junta de Delegados Vecinales se reunirá en forma ordinaria cuatro veces al año,

podrá ser convocada en forma extraordinaria por el primer regidor con no menos del

25% de los delegados vecinales.

COMITÉ DISTRITAL DE DEFENSA CIVIL

ARTÍCULO 16: COMITÉ DE DEFENSA CIVIL

El Comité de Defensa Civil, es un órgano de coordinación instalado en la Municipalidad

Distrital de Chilca, conforme los establece la Ley, cuya finalidad es la efectuar acciones

de prevención, emergencia, primeros auxilios y seguridad de toda la población del distrito

de Chilca, frente a los desastres naturales o de otra índole, su composición y atribuciones

están establecidas en la Ley del Sistema Nacional de Defensa Civil y esta conformado

por:

• El Alcalde, quien lo preside.

• El Teniente Alcalde.

• El Gobernador.

• El Comandante del E.P del Distrito.



• El Jefe de la Policía Nacional del Perú del Distrito.

• El representante de mayor jerarquía de la Iglesia Católica del distrito y otros credos

• Representantes de las organizaciones no gubernamentales, laborales y gremiales.

• El representante de la Oficina de Defensa Civil de la Municipalidad Distrital.

• Otros representantes de la sociedad civil que considere conveniente el Presidente del

Comité, siendo sus principales funciones:

1. Organizar y acreditar a los integrantes de las Comisiones de Defensa Civil del Comité

Distrital.

2. Supervisar el planeamiento, conducción y control de las actividades de Defensa Civil

de cuerdo a normas y directivas emitidas por el INDECI en la prevención,

preparación, respuesta y rehabilitación.

Asimismo verificar que las obras de reconstrucción se lleven a cabo con los debidos

componentes de seguridad y que aseguren el desarrollo sostenible de su región.

3. Proponer al Gobierno Distrital la aprobación del Plan Distrital de Prevención y

Atención de Desastres en el marco del Plan Nacional de Prevención y Atención de

Desastres.

4. Formular y ejecutar el Plan Anual de Trabajo del Comité sobre la base de los Planes

Anuales de Trabajo de las comisiones, así como formular y presentar al Gobierno

Distrital el presupuesto para la asignación de recursos de ejecución de acciones en

Prevención y Atención de Desastres.

5. Formular, actualizar y supervisar los Planes de Operaciones de Emergencia, los

Planes de Capacitación y los Planes de Contingencia de acuerdo a las características

de peligros y vulnerabilidades del Distrito.

6. Promover, coordinar y supervisar el planeamiento y ejecución de las actividades y

obras de prevención, así mismo verificar que las obras de desarrollo se lleven a cabo

con los debidos componentes de seguridad, previa evaluación del riesgo del entorno

donde se edificará, involucrando a todas las entidades ejecutoras de su ámbito y

priorizando las que correspondan a través del presupuesto participativo.

7. Articular, coordinar y supervisar la participación activa de los Organismos No

Gubernamentales - ONG y entidades de apoyo en acciones de Prevención y Atención

de Desastres.

8. Promover y desarrollar las acciones educativas en prevención y atención de

desastres, así como la capacitación de autoridades y población en acciones de

Defensa Civil.

9. Organizar, capacitar y conducir las Brigadas de Defensa Civil a través de las

correspondientes comisiones e instituciones del Comité de Defensa Civil.

10. Proponer y/o canalizar la solicitud de Declaratoria de Estado de Emergencia por

peligro inminente o por desastre al Instituto Nacional de Defensa Civil – INDECI.

11. Evaluar los daños y/o verificar la información proporcionada por las autoridades

locales y determinar las necesidades producidas por el desastre o emergencia, motivo

de la evaluación.

12. Elaborar y mantener actualizado el inventario del potencial humano y recursos

materiales para la atención de emergencias y la movilización oportuna de los mismos,

a través de la comisión respectiva.



13. Proporcionar ayuda humanitaria inmediata a la población afectada por algún

desastre, con la asistencia de techo, abrigo y alimentos principalmente, así como con

la rehabilitación de los servicios básicos.

14. Gestionar y centralizar la recepción y custodia de ayuda humanitaria y supervisar la

ejecución transparente en la distribución de ayuda humanitaria.

COMITÉ DE SEGURIDAD CIUDADANA

ARTICULO 17: COMITÉ DE SEGURIDAD CIUDADANA

El Comité Distrital de Seguridad Ciudadana es un órgano consultivo y de coordinación, su

función es velar por la seguridad, la paz, la tranquilidad, el cumplimiento y respeto de las

garantías individuales y sociales dentro de la jurisdicción, está conformado por:


• El Gobernador del distrito.

• El Comisario distrital de la Policía Nacional del Perú.

• Un representante del Poder Judicial.

• Un representante de las juntas vecinales

Son funciones del Comité Distrital de Seguridad Ciudadana:

1. Estudiar y analizar los problemas de seguridad ciudadana a nivel distrital;

2. Promover la organización de las juntas vecinales del distrito;

3. Formular, ejecutar y controlar los planes, programas y proyectos de seguridad

ciudadana;

4. Ejecutar los planes, programas y proyectos de seguridad ciudadana dispuestos por el

Consejo Nacional de Seguridad Ciudadana;

5. Supervisar la ejecución de los planes y programas de seguridad ciudadana;

6. Celebrar convenios institucionales;

7. Coordinar y apoyar los planes, programas y/o proyectos de seguridad ciudadana;

8. Otras que se deriven de las atribuciones de la Ley del Sistema de Seguridad

Ciudadana.

COMITÉ DE VASO DE LECHE

ARTICULO 18: COMITÉ DE VASO DE LECHE

El Comité de Administración del Programa Vaso de Leche es un órgano de coordinación

de la municipalidad, encargado de coordinar con las diferentes instituciones vinculadas al

programa, conforme a ley, tiene como función velar por el cumplimiento de la norma que



regula el Programa Vaso de Leche así como cautelar los recursos asignados al mismo,

está integrado por:


• Un funcionario municipal.

• Un representante del Ministerio de Salud.

• Tres representantes de la organización del Programa Vaso de Leche.

• Un representante del Ministerio de Agricultura.

Son funciones del Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche:

1. Convocar a reuniones al Comité de Administración.

2. Supervisar y coordinar la labor que realiza el órgano ejecutor del Programa del Vaso

de Leche, en sus fases de selección de beneficiarios, programación, distribución y

evaluación.

3. Supervisar las labores que realizan los Comités del Vaso de Leche.

4. Proponer el tipo de ración alimentaria para los procesos de selección y adquisición,

que realice la Municipalidad, en cumplimiento a la propuesta del Comité del Vaso de

Leche.

5. Otras funciones que le confiera la Ley y/o acuerdos de reunión del Comité.

CAPITULO V

DEL ORGANO DE DIRECCION

ARTICULO 19: ÓRGANO DE DIRECCIÓN

Los Órganos de Alta Dirección de la Municipalidad Distrital de Chilca, es el encargado de

fijar políticas, objetivos y estrategias de desarrollo integral en el ámbito de su jurisdicción,

así como asumir la responsabilidad de planear, organizar conducir, dirigir, controlar,

supervisar y evaluar la gestión municipal del distrito. Siendo el órgano de Alta Dirección

aparte de Alcaldía y el Concejo Municipal la Gerencia Municipal.

GERENCIA MUNICIPAL

ARTICULO 20: GERENCIA MUNICIPAL

La administración municipal está bajo la dirección y responsabilidad del Gerente

Municipal, funcionario de confianza a tiempo completo y a dedicación exclusiva

designado por el Alcalde. La Gerencia Municipal ejerce autoridad sobre los órganos de

asesoramiento, apoyo y línea de la municipalidad, de conformidad con el Artículo 39º de

la ley 27972, depende directamente del Alcalde.



ARTÍCULO 21: FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL GERENTE MUNICIPAL

Son funciones del Gerente Municipal:

1. Planear, organizar, dirigir y supervisar las actividades administrativas y la prestación

de servicios públicos a cargo de la municipalidad, en concordancia con las

disposiciones impartidas por la alcaldía.

2. Supervisar las actividades administrativas, económicas-financieras de la gestión

municipal a cargo de los gerentes, velando por el cumplimiento de las políticas

impartidas por la alcaldía sobre la materia.

3. Realizar reuniones de coordinación, evaluación y monitoreo con los gerentes y

demás funcionarios de ser el caso.

4. Proponer políticas, planes, programas y una vez aprobadas ejecutarlas.

5. Someter a consideración del Alcalde todas aquellas acciones técnico-administrativas

para el mejor funcionamiento de los órganos que conforman la Municipalidad Distrital

de Chilca, e impartir las directivas pertinentes.

6. Resolver los reclamos y/o recursos impugnativos de su nivel, previa a las

formalidades del caso y en concordancia de la Ley de Procedimientos

Administrativos Generales Nº 27444.

7. Proponer al Alcalde políticas y procedimientos referentes a las acciones del personal.

8. Supervisar la ejecución presupuestal aprobado por el concejo municipal y/o alcalde

según corresponda, con cargo a dar cuenta al concejo.

9. Mantener informado y dar cuenta al Alcalde sobre las actividades desarrolladas en

las dependencias de la municipalidad.

10. Brindar asesoramiento al alcalde en asuntos de competencia municipal que este

someta a su consideración.

11. Expedir normas de carácter administrativo conducentes a lograr el eficiente

desempeño de la gestión administrativa de la municipalidad.

12. Resolver los aspectos administrativos que le corresponde y/o delegados a través de

resoluciones gerenciales y/o directivas.

13. Asistir a las sesiones de concejo con derecho a voz, pero sin voto a prestar apoyo

administrativo, así como absolver las consultas del concejo municipal.

14. Disponer el cumplimiento de las recomendaciones contenidas en los informes del

órgano de control institucional y supervisar la implementación de estas.

15. Participar en la ejecución del Plan de Desarrollo Institucional, Plan de Desarrollo

Concertado y Plan de Inversiones entre otros necesarios para la gestión.

16. Supervisar la ejecución del programa de Defensa Civil del distrito en el marco de la

Ley del Sistema Nacional de Defensa Civil y el Reglamento de Inspecciones Técnicas

de Seguridad en Defensa Civil.

17. En cumplimiento de la Meta del Plan de Modernización Municipal y el Plan de

incentivos implementar la oficina de orientación al Usuario a fin de atender

las quejas y sugerencias sobre el servicio que presta la institución.

18. Efectuar las acciones necesarias para el cumplimiento de los acuerdos de concejo.

19. Informar al Concejo Municipal, bajo responsabilidad respecto a los resultados del

accionar de las unidades orgánicas como resultado de la evaluación del Plan

Operativo Institucional y sobre las acciones correctivas que devengan de la misma.



Para el mejor cumplimiento de sus funciones tiene a su cargo las Sub Gerencias

de:

Relaciones Públicas e Imagen Institucional

Procesos e Informática

Y las áreas especializadas en:

Ejecución Coactiva,

Defensa Civil,

Orientación al Usuario

SUB GERENCIA DE RELACIONES PÚBLICAS E IMAGEN INSTITUCIONAL

ARTÍCULO 22: ÁMBITO DE ACCIÓN.

La Sub Gerencia de Relaciones Públicas e Imagen Institucional, es el órgano de apoyo

encargado de programar, organizar y conducir las acciones orientadas a elevar y

mantener la imagen de la municipalidad, informando a los usuarios y colectividad en

general sobre el accionar de la entidad.

Está a cargo de un funcionario de confianza con denominación y categoría de Sub

Gerente, quien depende directamente de la Gerencia Municipal.

ARTÍCULO 23: FUNCIONES Y ATRIBUCIONES:

El Sub Gerente de Relaciones Públicas e Imagen Institucional tiene como funciones lo

siguiente:

1. Programar, dirigir, ejecutar y coordinar las actividades de prensa, protocolo y

relaciones públicas que se desarrollen en la municipalidad.

2. Formular los lineamientos que permitan optimizar la imagen institucional.

3. Establecer y mantener coordinaciones al más alto nivel, con organismos e

instituciones públicas y privadas, nacionales y extranjeras, transmitiendo la imagen

de la municipalidad.

4. Mantener informado a los vecinos y a la opinión pública en general sobre los

objetivos, planes, programas, proyectos y principales actividades de la municipalidad,

a través de los diferentes medios de comunicación social.

5. Planificar, desarrollar, coordinar y controlar las acciones de información,

comunicación, publicidad y relaciones públicas al interior de la institución, con las

diferentes unidades orgánicas y las actividades que tengan previsto ejecutar.

6. Mantener informado a la Alta Dirección sobre cualquier tipo de publicación en la que

esté involucrada la municipalidad o sus funcionarios con relación a sus funciones.

7. Formular estrategias de mercadeo para potenciar la imagen municipal y mejorar el

posicionamiento de la Municipalidad en el mercado de los servicios municipales.



8. Apoyar a la institución, en relación a las normas de protocolo observadas en

cualquier tipo de ceremonia pública en la cual participe la municipalidad a través del

Alcalde, autoridad o funcionario que este designe en su representación.

9. Organizar los actos protocolares y oficiales de la institución.

10. Mantener el registro de todas las entidades oficiales, personajes representativos y

otros con la finalidad de establecer los contactos necesarios.

11. Formular y evaluar el plan operativo institucional correspondiente a la sub gerencia.

12. Otras que se le asignen de acuerdo al ámbito de su competencia.

SUB GERENCIA DE PROCESOS E INFORMATICA

ARTÍCULO 24: ÁMBITO DE ACCIÓN

La Sub Gerencia de Procesos e Informática, es un órgano de apoyo, encargado del

soporte técnico y gestión de las tecnologías de información y procesos de comunicación

digital, así mismo promover el máximo acceso y el uso de estos por parte de los

integrantes de la gestión municipal para el logro de los objetivos institucionales.

ARTÍCULO 25: FUNCIONES Y ATRIBUCIONES:

La Sub Gerencia de Procesos e Informática, Esta a cargo de un funcionario de confianza

con denominación y categoría de Sub Gerente, quien depende jerárquicamente de la

Gerencia Municipal, tiene las siguientes funciones:

1. Planear, organizar, dirigir, ejecutar y evaluar el diseño e implementación de la

infraestructura tecnológica, los sistemas informáticos y los procesos digitales de la

información de la municipalidad.

2. Reglamentar y capacitar en el uso de equipos y sistemas informáticos desarrollando

acciones en niveles de acceso, de seguridad y de calidad en resguardo de la

información automatizada de la entidad.

3. Elaborar estudios sobre tecnologías de información sobre las bases de proyectos de

corto, mediano y largo plazo en función a las necesidades de interconexión de la

municipalidad.

4. Realizar análisis de los procesos para identificar oportunidades de mejoras mediante

el desarrollo de los sistemas.

5. Apoyar técnicamente a la alta dirección y demás unidades orgánicas en asuntos de

su competencia así como en concordancia con las normas técnicas y estándares

municipales sobre la adquisición de equipos, repuestos, suministros y sistemas de

tecnología y sobre soluciones tecnológicas propuestas por terceros.

6. Programar, ejecutar, supervisar y evaluar el adecuado funcionamiento de la

infraestructura tecnológica de la Municipalidad.

7. Formular y ejecutar el Plan Operativo Informático de la entidad, en función a los

lineamientos establecidos por Ley.



8. Cumplir con la aplicación de las directivas, lineamientos y normas emitidas sobre el

aspecto Electrónico e Informático vigentes.

9. Formular y ejecutar el Plan de Contingencia de Seguridad Informática

10. Programar, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades relacionadas con el soporte

técnico y el mantenimiento de los equipos, programas, así como de las redes y

comunicaciones de datos.

11. Mantener un inventario general de los equipos de cómputo de sistemas y programas

informáticos.

12. Administrar, actualizar, monitorear y evaluar la pagina Web de la Municipalidad, en

concordancia con la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

13. Coordinar con la Gerencia de Administración Tributaria la emisión de los reportes de

recaudación, clasificación de contribuyentes y otros que permitan un control eficiente

de la misma.

14. Formular y evaluar el plan operativo institucional correspondiente a la Sub Gerencia.

15. Búsqueda, desarrollo e implementación de las innovaciones tecnológicas que ayuden

a mejorar la atención en línea al ciudadano y el desenvolvimiento de las unidades

orgánicas de la institución.

16. Elaborar y mejorar los flujogramas de los procesos administrativos y productivos de

las diversas áreas.

17. Publicar en la página web los Acuerdos, Ordenanzas, Decretos y Resoluciones en

coordinación con la Gerencia de Secretaria General


CAPITULO VI

DEL ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL

ARTICULO 26: ÓRGANO DE DEFENSA JUDICIAL.

Tiene como objetivo la representación y defensa de los intereses y derechos de la

municipalidad en juicio, se ejercita a través del órgano de defensa judicial conforme a ley.

La Municipalidad Distrital de Chilca cuenta con un Órgano de Defensa Judicial de los

Intereses y Derechos, denominado:

PROCURADURIA MUNICIPAL

ARTICULO 27: ÁMBITO DE ACCIÓN Y REPRESENTACIÓN

Es el órgano encargado de la ejecución de las acciones que garanticen velar los

intereses y derechos de la municipalidad, mediante la representación y defensa judicial,

sea en sede jurisdiccional, y/o arbitral, conforme a Ley.



La Procuraduría Pública Municipal está a cargo de un funcionario designado por el

Alcalde con rango de Procurador. Depende administrativamente de la Municipalidad y

funcional y normativamente del Consejo de Defensa Jurídica del Estado.

ARTICULO 28: FUNCIONES, ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES DEL PROCURADOR

El Procurador Público Municipal tiene como funciones y atribuciones las siguientes:

1. La representación y defensa de la Municipalidad en cualquier procedimiento judicial

sea este civil, penal, laboral, constitucional, contencioso – administrativo como

denunciante, demandante o demandado, debiendo concurrir a citaciones policiales,

judiciales, y arbitrales; demandar, denunciar, constituirse en parte civil, prestar

instructiva, preventiva y testimoniales, como imputado o agraviado; todas estas

funciones podrá ejercerlas con las facultades generales y especiales establecidas en

los Art. 74 y 75 del Código Procesal Civil; pudiendo además delegar dichos actos en

los abogados adscritos a su área.

2. Tiene como responsabilidad iniciar o impulsar los procesos judiciales contra

funcionarios, servidores y terceros, respecto de los cuales el Órgano de Control Interno

hubiera encontrado responsabilidad civil o penal, así como los procesos judiciales

interpuestos contra la Municipalidad.

3. Representar a la municipalidad en conciliaciones y/ o arbitrajes debiendo contar con la

autorización correspondiente, para fines de conciliación.

4. Asesorar a la alta dirección y a sus funcionarios en asuntos de carácter judicial.

5. Organizar conversatorios, reuniones de trabajo y similares relacionados a asuntos

técnico legales, propias de su función.

6. Solicitar informes, antecedentes y el apoyo de las gerencias y oficinas de la

Municipalidad, así como de cualquier entidad pública, para el ejercicio de su función.

7. A pedido del Concejo Municipal, informar de manera inmediata y detallada el estado

de los procesos judiciales y arbitrales, en los que sea parte la Municipalidad.

8. Informar trimestralmente al concejo municipal respecto al estado de los procesos

judiciales así como a la alta dirección sobre el estado de los procesos judiciales a su

cargo.

9. Formular y evaluar el plan operativo institucional correspondiente a la Gerencia.

10. Otras que la alta dirección le encomiende en cumplimiento de sus funciones.

CAPITULO VII

ÓRGANO DE CONTROL

ARTICULO 29: ÓRGANO DE CONTROL INTERNO

El Órgano de Control de gobierno local es aquel que efectúa la supervisión, vigilancia y

verificación de los actos y resultados de la gestión de los órganos internos de la

municipalidad, en atención al grado de eficiencia, eficacia, transparencia y economía en

los aspectos administrativos, financieros y contables, con el objeto de comprobar que las



acciones que se realicen se ajusten a los planes acordados, a las leyes y normatividad

vigente.

La Municipalidad Distrital de Chilca, de acuerdo a las disposiciones de la Ley Orgánica

del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República y su

reglamento, cuenta con un órgano de control interno denominado:

GERENCIA DE AUDITORIA INTERNA

ARTICULO 30: ÁMBITO DE ACCIÓN Y REPRESENTACIÓN

La Gerencia de Auditoría Interna, Es el órgano conformante del Sistema Nacional de

Control, encargado de promover la correcta y transparente gestión de los recursos y los

bienes de la municipalidad, cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos y

operaciones, así como el logro de resultados, mediante la ejecución de acciones y

actividades de control, para contribuir con el cumplimiento de los fines y metas

institucionales. El órgano de control se ubica en uno de los Mayores niveles jerárquicos

de la estructura de la municipalidad, de la cual depende administrativamente, su titular

ostenta la condición de Gerente, funcionalmente depende de la Contraloría General de la

República, en concordancia con lo dispuesto en la Ley Nº 27785 “Ley Orgánica del

Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la Republica”.

ARTICULO 31: FUNCIONES, ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES DEL AUDITOR

El Gerente de Auditoría Interna mantiene una vinculación de dependencia funcional y

administrativa con la Contraloría General de la República, en su condición de ente técnico

rector del sistema, sujetándose a sus lineamientos y disposiciones, sus funciones y

atribuciones son las siguientes:

1. Ejercer el control interno posterior de los actos y operaciones de la entidad, sobre la

base de los lineamientos y cumplimiento del plan anual de control a que se refiere el

Artículo 7º de la citada ley.

2. Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestos de la entidad, de

conformidad con las pautas que señala la Contraloría General de la República.

3. Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la contraloría general de

la republica, a si como al titular de la entidad.

4. Efectuar asesoramiento sin carácter vinculante, al órgano de más alto nivel de la

entidad con el propósito de optimizar la supervisión y mejora de los procesos,

prácticas e instrumentos de control interno, sin que ello genere prejuzgamiento u

opinión que comprometa el ejercicio de su función, vía el control posterior.

5. Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad, se advierten

indicios razonables de ilegalidad, de omisión o incumplimiento, informando al titular

de la entidad para que adopte las medidas correctivas pertinentes, con cargo al

concejo municipal.



6. Formular, ejecutar y evaluar el plan anual de control aprobado por la contraloría

general de la república, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para

tal efecto.

7. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la entidad como

resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su materialización

efectiva, conforme a los términos y plazos respectivos. Dicha función comprende

efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos derivados de las

acciones de control.

8. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativas internas aplicables

a la entidad, por parte de las Unidades orgánicas.

9. Ejecutar las Labores de control a los actos y operaciones de la entidad que disponga

la Contraloría General, cuando estas labores de control sean requeridas por el

Concejo Municipal y tengan carácter de no programadas. Su ejecución se efectuara

de conformidad a los lineamientos que emita la Contraloría General.

10. Formular y proponer el presupuesto anual del Órgano de Control Institucional para su

aprobación correspondiente por la Municipalidad.

11. Recibir y atender las denuncias que formulan los funcionarios y servidores públicos y

ciudadanía en general, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgándole el

trámite que corresponda a su mérito, conforme a las disposiciones de la materia.

12. Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule

la Contraloría General de la República.

13. Formular y evaluar el plan operativo institucional correspondiente a la Gerencia.

14. Otras que establezca la Contraloría General de la República.

CAPITULO VIII

DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

ARTICULO 32: OÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

Los Órganos de Asesoría son aquellos que orientan la labor de la Corporación Municipal

y de sus distintas unidades orgánicas mediante actividades de planificación, coordinación,

asesoría técnica y legal, orientadas al desarrollo sostenido y sustentable de la localidad.

Los órganos de asesoría son los siguientes:

- Gerencia de Planificación y Presupuesto.

- Gerencia de Asesoría Legal



GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO

ARTICULO 33: ÁMBITO DE ACCIÓN

La Gerencia de Planificación y Presupuesto, es el órgano de asesoramiento encargado

de dirigir los sistemas de planificación, presupuesto y racionalización se encarga de

asesorar a la alta dirección en la política del plan de acción y presupuesto, a si como

proponer y orientar actividades referidas a la planificación y presupuesto así como en la

formulación, evaluación y modificación presupuestal.

La Gerencia de Planificación y Presupuesto está a cargo de un funcionario con cargo de

Gerente quien depende jerárquicamente del Gerente Municipal.

Tiene bajo su cargo para el mejor cumplimiento de sus funciones la:

Sub Gerencia de Planes de Desarrollo y OPI. Y las áreas especializadas en:

Presupuesto

Racionalización

Estadística y CTI

ARTICULO 34 : FUNCIONES Y ATRIBUCIONES

La Gerencia de Planificación y Presupuesto, tiene las siguientes funciones:

1. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades de presupuesto, planificación,

estudios económicos y racionalización en concordancia con las normas técnicas y

legales vigentes.

2. Dirigir la formulación del Plan de Desarrollo Concertado del distrito.

3. Asesorar a la alta dirección en la definición de objetivos y formulación de políticas de

gestión de la Municipalidad Distrital de Chilca.

4. Coordinación con entidades del sector público y privado acciones que conlleven al

desarrollo de los planes y proyectos que ejecute la Municipalidad.

5. Programar, formular, coordinar, supervisar y evaluar cada una de las fases que

comprende el proceso presupuestario de conformidad, con la ley de gestión

presupuestaria del estado, leyes de presupuesto, normas complementarias y

conexas.

6. Elevar a la Gerencia Municipal el proyecto de presupuesto de la municipalidad de

Chilca para su aprobación por el concejo municipal y posterior remisión a la

Municipalidad Provincial de Huancayo.

7. Conducir los procesos de formulación y evaluación del plan operativo institucional y

de programación, formulación, ejecución y evaluación de presupuesto municipal, en

coordinación con las demás unidades orgánicas de la municipalidad, informando

trimestralmente sus resultados a la Gerencia Municipal, así como a la comisión

permanente de trabajo.



8. Conducir implementar y evaluar las acciones de racionalización administrativa,

efectuando la supervisión y el control de calidad constante de los documentos de

gestión que se elaboren en coordinación con las áreas respectivas.

9. Dirigir y coordinar el proceso de programación y elaboración del presupuesto

Participativo de conformidad con las normas sobre la materia.

10. Evaluar, consolidar y sistematizar los informes de la formalización de los acuerdos de

programación participativa a nivel de proyecto y actividades.

11. Proponer políticas y estrategias sobre el uso racional y óptimo de los recursos

municipales, buscando la maximización de beneficios y la minimización de los costos.

12. Planificar, desarrollar y coordinar acciones de estadísticas, de acuerdo a las

necesidades de la Municipalidad en concordancia con las normas del instituto de

estadística e informática.

13. Proponer y/o Elaborar, estudios y trabajos de investigación que permitan mejorar la

formulación del Plan de Desarrollo Distrital así como su actualización.

14. Proponer las asignaciones, transferencias y/o modificaciones presupuestales.

15. Elaborar y elevar a la Gerencia Municipal; la memoria anual para la presentación al

concejo municipal.

16. Dictar las disposiciones que aseguren el normal funcionamiento del proceso integral

de organización.

17. Coordinar permanentemente con la Gerencia de Administración la programación,

formulación, ejecución y evaluación presupuestal de conformidad con los dispositivos

vigentes y directivas del MEF.

18. Informar trimestralmente a la alta dirección los resultados logrados por todas las

unidades orgánicas de la Municipalidad, respecto al cumplimiento de los objetivos,

metas y la ejecución de los proyectos establecidos en el plan operativo institucional.

19. Evaluar proponer y modificar los procedimientos administrativos de la municipalidad

(TUPA) con la finalidad de simplificar normas y procedimientos, dentro de una

estrategia de cambio continuo.

20. Controlar y supervisar permanentemente el avance y el cumplimiento del Plan

Operativo de las diferentes unidades orgánicas o áreas a su cargo.

21. Formular el plan operativo institucional correspondiente a la Gerencia.

22. Monitorear los planes y proyectos presentados por la subgerencia de Estudios y

Proyectos y OPI a fin de sugerir, mejorar y coordinar la ejecución de las mismas.

23. Proponer a través de la Comisión respectiva; disposiciones legales municipales,

proyectos y/o directivas para el perfeccionamiento de la gestión municipal, en

concordancia con la legislación vigente, referente al mejor cumplimiento de sus

funciones.




SUB GERENCIA DE PLANES DE DESARROLLO Y OPI


La Sub Gerencia de Planes de Desarrollo y Oficina de Programación de Inversiones es el

órgano encargado de programar, organizar y conducir las acciones concernientes a los

planes de Desarrollo y a la programación de inversiones de la municipalidad.

Está a cargo de un funcionario de confianza con denominación y categoría de Sub

Gerente, quien depende directamente de la Gerencia de Planificación y Presupuesto.


El Sub Gerente de Planes de Desarrollo y la Oficina de Programación de Inversiones

tiene como funciones lo siguiente:

1. Responsable de la OPI institucional ante el Sistema Nacional de Inversión Pública y

como tal deberá cumplir las funciones y responsabilidades establecidas en el Art. 8 de

la directiva General del SNIP aprobado por Resolución Directoral N° 03-2011-

EF/68.01.

2. Participar en la formulación y ejecución del Plan de Desarrollo Concertado y Plan de

Inversiones, entre otros necesarios para la gestión.

3. Evaluar, orientar y aprobar los perfiles técnicos de proyectos bajo el Sistema Nacional de Inversión Pública SNIP, que presente la Unidad Formuladora de Estudios y Proyectos, así como los estudios de pre inversión de organizaciones de base que requieran canalizar sus proyectos ante otras entidades financieras o benefactoras, logrando su registro ante las instancias pertinentes para que le otorguen el código respectivo y la autorización pertinente.

4. Evaluar y declarar la viabilidad de los proyectos de inversión pública que se formulen.

5. Promover y fomentar planes de inversión así como formas de complementariedad entre

inversiones públicas y privadas en el ámbito de los servicios y obras públicas.

6. Monitorear el proceso técnico y administrativo de los proyectos aprobados y

alcanzados o tramitados ante otras fuentes financieras y cooperantes.

7. Elaborar normas técnicas y directivas para la programación y elaboración de proyectos

sociales, orientados a obtener apoyo de instituciones y organizaciones de cooperación

técnica nacional e internacional.

8. Formular y evaluar el plan operativo institucional correspondiente a la Sub Gerencia.

9. Otras funciones que le asigne la Gerencia según su competencia.



GERENCIA DE ASESORIA LEGAL

ARTICULO 35: AMBITO DE ACCION

La Gerencia de Asesoría legal, Es el órgano encargado de asesorar al Concejo Municipal,

Alcaldía y a los demás órganos de la municipalidad, en el aspecto técnico y jurídico que

garantice el adecuado funcionamiento de la municipalidad. Está a cargo de un funcionario

de confianza con rango de Gerente, designado por el alcalde depende jerárquicamente

de la Gerencia Municipal, dictamina sobre los aspectos legales de la Municipalidad,

absuelve las consultas que le sean formuladas, y realiza la recopilación sistemática de los

dispositivos legales.

ARTÍCULO 36: FUNCIONES Y ATRIBUCIONES

Son funciones y atribuciones de la Gerencia de Asesoría Legal:

1. Programar, ejecutar, coordinar y supervisar los asuntos de carácter jurídico en temas

de derecho administrativo y derecho tributario-municipal en coordinación con los

diferentes órganos de la Municipalidad.

2. Asesorar al Concejo Municipal, Alcaldía, Comisión de Regidores y demás órganos

administrativos, bajo responsabilidad en la adecuada interpretación y ejecución de las

leyes, ordenanzas, acuerdos, decretos, reglamentos, directivas y contratos

relacionados con la gestión y administración municipal, a fin de no incurrir en errores

y vicios, las que debe materializarse por escrito o en forma verbal según el caso.

3. Emitir opinión legal en los procedimientos administrativos en que la pretensión sea

razonablemente discutible, o los hechos sean controvertidos jurídicamente y que tal

situación no pueda ser dilucidada por el propio solicitante.

4. Emitir dictámenes y opinión legal sobre normas, dispositivos, proyectos de

ordenanzas, acuerdos de concejo, resoluciones, convenios, procedimientos

administrativos, y cumpla con lo vertido en el numeral 3.

5. Emitir opinión legal en los procedimientos administrativos que deben ser resueltos por

la Alta Dirección.

6. Emitir dictámenes y/o informes en los asuntos administrativos, en los que deba recaer

Resoluciones Administrativas en segunda instancia administrativa.




funciones.

8. Ejercer la defensa de los intereses de la Municipalidad y de sus trabajadores cuando

sean emplazados por el ejercicio de sus funciones.



9. Informar oportunamente a los diversos órganos de la Municipalidad sobre las

modificaciones legales y las implicancias que ello tiene en el desempeño de sus

funciones.

10. Visar toda la documentación, que el Concejo Municipal, Alcaldía, Gerencia Municipal

y demás gerencias acuerden dentro de sus funciones y atribuciones.

11. Asistir a reuniones de las comisiones internas de trabajo del Concejo Municipal.

12. Formular y evaluar el plan operativo institucional de la Gerencia.

13. Participar en las comisiones que conforme la municipalidad, en las cuales el

asesoramiento jurídico sea requerido.

14. Otras funciones que le asignen de acuerdo al ámbito de su competencia.

CAPITULO IX

DE LOS ÓRGANOS DE APOYO

ARTÍCULO 37: ÓRGANOS DE APOYO Los Órganos de Apoyo son aquellos que prestan servicios internos de carácter

complementario u operativo a todos los demás órganos de la Municipalidad para su

normal funcionamiento.

Son órganos de apoyo de la Municipalidad Distrital de Chilca:







GERENCIA DE SECRETARIA GENERAL


La Gerencia de Secretaria General como órgano de apoyo es el encargado de programar,

dirigir y coordinar el Apoyo administrativo al Concejo Municipal y a la Alcaldía. Depende

directamente del Despacho de Alcaldía, está a cargo de un funcionario de confianza con

rango de Gerente. Tiene bajo su cargo a las siguientes áreas para el mejor cumplimiento

de sus funciones:



- Área de Tramite Documentario

- Área de Archivo


Son funciones y atribuciones de la Gerencia de Secretaria General:

1. Organizar, ejecutar y controlar los procesos de recepción, clasificación, registro,

distribución y control de los expedientes y documentación presentada por el usuario

así como Conducir el proceso de formulación del programa de control documentario.

2. Procesar y distribuir adecuadamente la documentación a los órganos respectivos.

3. Organizar, coordinar, procesar y controlar la oportuna tramitación de la

correspondencia del Concejo Municipal y del Alcalde.




funciones.

5. Recibir en audiencia, por delegación del Alcalde, a las personas o comisiones que la

soliciten, estudiando y recomendando las acciones que corresponden a cada caso.

6. Efectuar las coordinaciones del caso para la elaboración de la agenda de las

sesiones ordinarias y extraordinarias del concejo.

7. Citar a los Regidores a las sesiones ordinarias, extraordinarias y solemnes que

disponga el Alcalde; a si como redactar y custodiar las actas del concejo, y el control

de asistencias.

8. Concurrir a las sesiones del Concejo a fin de dar cuenta del despacho, redactar las

actas de las sesiones de concejo, manteniendo actualizado el libro correspondiente y

velando por su autenticidad. y leer los documentos que sean necesarios, actuando

como fedatario de los acuerdos y disposiciones que de ella emanen.

9. Proyectar y transcribir; edictos, ordenanzas, acuerdos, decretos y resoluciones en

estricta sujeción a las decisiones adoptadas por el Concejo y la Alcaldía.

10. Prestar apoyo a las comisiones de regidores para el mejor cumplimiento de sus

funciones, facilitándole los documentos, mociones y proyectos relacionados con el

objeto de la sesión a cada regidor en concordancia con el artículo 14º de la Ley

Orgánica de Municipalidades Nº 27972.

11. Organizar, dirigir, coordinar y controlar el sistema de administración documentaria y el

archivo central de la Municipalidad, aplicando la tecnología de la informática.

12. Conducir el proceso de formulación del programa de control documentario.

13. Coordinar con el Archivo General de La Nación, la baja documental, entre otras

acciones propias del archivo municipal.

14. Informar al usuario sobre el estado de tramitación de sus expedientes.

15. Elaborar y mantener organizados el directorio de autoridades, funcionarios e

instituciones de Huancayo, a si como los más importantes del país.

16. Implementar la base de datos referente a las normas emitidas por el concejo

municipal debidamente clasificados y coordinar con la subgerencia de informática

para su respectiva publicación.




Operativo de las diferentes unidades orgánicas o áreas a su cargo.


19. Otras funciones afines que le asigne la alta dirección según su competencia.

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN


La Gerencia de Administración es el órgano de apoyo encargado de conducir los

sistemas administrativos de personal, abastecimientos, contabilidad y tesorería; a si como

la ejecución presupuestaria.

Está a cargo de un funcionario de confianza con categoría de Gerente, quien depende,

de la Gerencia Municipal. Su denominación es el de Gerencia de Administración.

Para el mejor cumplimiento de sus funciones, la Gerencia de Administración, cuenta con

las siguientes Sub Gerencias:






La Gerencia de Administración tiene las siguientes funciones y atribuciones:

1. Programar, administrar, proveer, ejecutar y controlar los recursos humanos,

materiales, económicos y financieros para asegurar una eficiente y eficaz gestión

municipal. a través de los sistemas de personal, abastecimiento, contabilidad y

tesorería, así como los servicios internos y de mantenimiento.

2. Formular y proponer a la Gerencia Municipal las normas y lineamientos de política en

materia de administración de los recursos financieros, materiales y potencial humano.

3. Velar por el cumplimiento de las normas legales vigentes que regulen las actividades

de los sistemas administrativos a su cargo.

4. Es responsable del control interno previo y concurrente y de la correcta y oportuna

administración de los recursos humanos, materiales y financieros, procediendo en

concordancia con las decisiones que en materia de estos insumos tomen las

Gerencias o Sub Gerencias con las que cuenta.

5. Proveer oportunamente los recursos y servicios necesarios a los órganos de la

Municipalidad, para el cumplimiento de sus objetivos y metas.



6. Organizar, programar, supervisar y evaluar las actividades técnicas del sistema de

contabilidad gubernamental, evaluando los Balances, Estados Financieros,

Presupuestarios y de gestión para su presentación en los plazos establecidos.

7. Administrar, supervisar y controlar los fondos y valores financieros de la

Municipalidad, canalizando los ingresos y disponiendo la ejecución de los pagos

correspondientes a los compromisos contraídos de conformidad con las normas que

rigen para tal efecto.

8. Supervisar, promover e impulsar el control patrimonial respecto a los activos fijos de

la Municipalidad ordenando realizar los inventarios de los bienes muebles, el registro

de los bienes inmuebles y el saneamiento físico-legal de títulos de propiedad de los

bienes registrables conforme a los dispositivos legales que rigen para tal efecto.

9. Informar al Gerente Municipal el trabajo de avance y control constante del

saneamiento físico legal y posesión de los bienes inmuebles de propiedad de la

Municipalidad, para que a su vez proceda semestralmente a informar al concejo

municipal.

10. Autorizar las adquisiciones, supervisar el almacenamiento, distribución y control de

los materiales requeridos por los órganos que conforman la Municipalidad de acuerdo

a las normas pertinentes.

11. Autorizar conforme a las disposiciones legales vigentes, el pago y los descuentos en

la planilla única de pago y otros.

12. Coordinar y supervisar los trabajos de mantenimiento del edificio, locales e

instalaciones de la Municipalidad.

13. Coordinar, controlar y supervisar los trabajos de reparación y mantenimiento

efectuado por terceros requeridos en la Municipalidad.




funciones.

15. Informar periódicamente a la Gerencia Municipal y demás órganos sobre la situación

administrativa y financiera de la municipalidad.

16. Expedir resoluciones administrativas en los asuntos de su competencia, en

concordancia con el artículo 39º de la Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972 y

decretos de alcaldía.

17. Participar en las licitaciones, concursos públicos, adjudicación directa y otros

procesos de selección que convoque la municipalidad.

18. Emitir resoluciones para aprobar el alta y la baja de los bienes de la municipalidad,

así como actos de disposición de los mismos.

19. Supervisar y promover acciones para el adecuado mantenimiento preventivo y

correctivo de las maquinarias de propiedad de la municipalidad.


Operativo de las diferentes unidades orgánicas a su cargo.

21. Formular y Evaluar el Plan Operativo Institucional de la Gerencia.

22. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.



SUB GERENCIA DE PERSONAL


La Sub Gerencia de Personal es un órgano de apoyo encargado de programar, dirigir,

coordinar, controlar, ejecutar y evaluar las actividades del Sistema de Personal.

Está a cargo de un funcionario de confianza con denominación de Sub Gerente, quien

depende jerárquicamente del Gerente de administración, Para el mejor cumplimiento de

sus funciones tiene a su cargo el área de:

Bienestar Social


El Sub Gerente de Personal tiene las siguientes funciones:

1. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades del Sistema de

Personal de la Municipalidad.

2. Propiciar el desarrollo de personal realizando acciones de capacitación para mejorar

el desarrollo de sus funciones

3. Elaborar y proponer a la Gerencia de Administración el Presupuesto Analítico de

personal (PAP) el cuadro Nominativo de Personal (CNP), así como el de participar en

la elaboración e implementación del Cuadro para Asignación de Personal (CAP).

4. Programar y ejecutar acciones de bienestar social para los servidores de la

Municipalidad, extensiva a sus familiares directos en aquellos aspectos que

corresponda.

5. Mantener actualizados los procesos de registros y escalafón de personal en general.

6. Ejecutar los procesos de control de asistencia y permanencia de los trabajadores de

la Municipalidad y mantener actualizados los registros respectivos.

7. Conducir y supervisar las actividades relacionadas con la elaboración de las planillas

de Remuneración, pensiones y la liquidación de beneficios sociales.

8. Procesar, informar y emitir los actos administrativos para formalizar las acciones de

selección, ingreso, desplazamiento, licencia, pensiones, termino de la función pública

del personal de la Municipalidad.

9. Integrar las comisiones de Proceso Administrativos Disciplinarios, Comité de

Administración del Fondo de Asistencia y Estimulo CAFAE, Comisión Paritaria y otras

comisiones que la función le asigne.

10. Tramitar, reconocer y otorgar los derechos económicos, sociales (bonificaciones,

beneficios, gratificaciones, subsidios, indemnizaciones, pensiones, etc.) a favor de los

trabajadores de la Municipalidad.

11. Expedir los certificados y constancias de trabajos.



12. Dirigir y controlar la implementación de los objetivos, políticas, planes, metas y

presupuesto aprobados para la sub. gerencia, así como directivas formuladas por la

alta dirección.

13. Velar por la correcta aplicación y cumplimento de las disposiciones legales sobre

derechos y obligaciones de personal, así como la aplicación de medidas disciplinaria.

14. Velar por un adecuado ambiente y clima laboral para el mejor desempeño de los

trabajadores, proponiendo acciones para superar cualquier deficiencia

15. Promover un adecuado clima organizacional en la institución municipal

16. Formular y evaluar el plan operativo institucional de la Sub Gerencia.

17. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Administración.

SUB GERENCIA DE TESORERIA


La Sub Gerencia de Tesorería es un órgano de apoyo encargado de Dirigir, programar,

coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades del Sistema de Tesorería,

responsable de la ejecución de pagos que conforman el flujo de fondos así como la

custodia de los mismos, acciones propias del sistema de tesorería, en función a las

Normas de Procedimiento de Pagos del Tesoro Público y otras disposiciones legales

pertinentes.

Depende jerárquica, funcional y administrativamente de la Gerencia de Administración y

está a cargo de un funcionario de confianza con denominación y categoría de Sub.

Gerente.


El Sub Gerente de Tesorería tiene como función y atribución lo siguiente:

1. Programar, ejecutar y controlar las acciones propias del Sistema de Tesorería.

2. Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente a la

Subgerencia de Tesorería, disponiendo eficaz y eficientemente de los recursos

humanos, económicos, materiales y equipos asignados.

3. Elaborar documentos de trabajo y proponer herramientas, métodos, indicadores,

consolidado de fondos e información de operaciones de ingresos y egresos así como

opinión técnica, para ejecución, control, supervisión, formulación de normas técnicas

e informe de los procesos y actividades del Sistema de Tesorería.

4. Recepcionar la recaudación de ingresos por diversos conceptos (Impuestos, Tasas,

contribuciones, venta de bases, bienes y servicios, rentas multas, intereses,

transferencias, donaciones, etc) y depositar íntegramente las recaudaciones en las

diferentes cuentas corrientes bancarias que tiene la Municipalidad a mas tardar en un

plazo no mayor de 24 horas de su ingreso, bajo responsabilidad.



5. Administrar y registrar en el SIAF-SP los fondos asignados a la Municipalidad, así

como los ingresos recaudados de toda fuente de financiamiento, de acuerdo a las

normas de tesorería y la política aprobada por el ente rector.

6. Asegurar el cumplimiento de las Normas Técnicas de Control en lo que compete al

Sistema de Tesorería y al control previo inherente a su cargo.

7. Dirigir, supervisar y coordinar las actividades de control de ingresos y egresos de

fondos e información contable y de pagaduría de la Municipalidad; así como el

cumplimiento de normas y dispositivos vigentes.

8. Ejecutar las conciliaciones bancarias mensuales de todas las cuentas de bancos de

la Municipalidad Distrital de Chilca y remitir con sus componentes y anexos a la Sub

Gerencia de Contabilidad para su conciliación contable y financiero.

9. Elaborar, determinar el calendario de pago, registro en el SIAF-SP, lineamientos para

la “Programación Mensual de Pagos”, así como la solicitud de ampliación de

calendario de pagos, previa coordinación con la gerencia de planificación y

presupuesto.

10. Emitir los comprobantes de pago y cheque en el SIAF-SP, previo control y revisión de

la documentación fuente de acuerdo a la programación mensual de pagos y las

normas de tesorería.

11. Elaborar, proponer su aprobación, organizar, difundir, dirigir, controlar y supervisar la

ejecución y evaluación del cumplimiento de los procedimiento/s de pago de

proveedores de bienes, servicios, remuneraciones del personal y otras cuentas por

pagar.

12. Controlar y Custodiar los Comprobantes de Pago y sustento, Cartas Fianza, Cheques

de Gerencia y otros valores de propiedad de la institución que garanticen el fiel

cumplimiento de contratos, adelantos a proveedores y otros derechos a favor de la

Municipalidad Distrital de Chilca.

13. Solicitar apertura de cuentas corrientes bancarias, registro de firmas de los

responsables del manejo de cuentas corrientes, ante las entidades correspondientes.

14. Llevar el control permanente de caja chica de acuerdo a la directiva y sus

modificatorias e informar a la gerencia de administración para su autorización de

rendición y/o reembolso respectivo.

15. Otras funciones y responsabilidades de su competencia asignadas por la Gerencia de

Administración.

SUB GERENCIA DE ABASTECIMIENTOS


La Sub. Gerencia de Abastecimientos es un órgano de apoyo encargado de planificar,

organizar, dirigir, supervisar, controlar y evaluar las actividades del sistema de

abastecimiento.



Está a cargo de un funcionario de confianza con la denominación o categoría de Sub

Gerente, quien depende de la Gerencia de Administración, Para el mejor cumplimiento de

sus funciones tiene a su cargo las áreas de:

Área de Almacén

Área de Patrimonio

Área de Mantenimiento


El Sub Gerente de Abastecimientos tiene como función y atribución lo siguiente:

1. Planificar, programar, coordinar, ejecutar y controlar el abastecimiento de bienes y

prestación de servicios que requieran las unidades orgánicas de la institución, en

concordancia con el plan anual de adquisiciones y contrataciones.

2. Efectuar el control de las adquisiciones de bienes y servicios de la Municipalidad

dentro del marco establecido por las disposiciones legales vigentes.

3. Elaborar el cuadro de necesidades de bienes y servicios para la formulación del

Presupuesto Anual, en coordinación con las diferentes áreas de la Municipalidad.

4. Elaborar el plan anual de Adquisiciones y Contrataciones de acuerdo a los plazos y los

planes de las diferentes dependencias de la Municipalidad, y a la normalidad legal

vigente.

5. Supervisar el cumplimiento de las normas técnicas y disposiciones legales vigentes, en

materia del sistema de abastecimientos.

6. Participar en el comité especial y permanente referente al proceso de adquisición de

bienes y servicios, en estricta aplicación del TUO de la Ley de Adquisiciones y

Contrataciones del Estado y su Reglamento.

7. Coordinar con el área usuaria las especificaciones técnicas para la adquisición y

contratación de bienes y servicios, que requiera la Municipalidad.

8. Efectuar los procesos técnicos de programación, adquisición, almacenamiento y

distribución de bienes materiales.

9. Cumplir con las disposiciones legales que norman el proceso de adquisiciones, a

través de sus modalidades de Adjudicación Directa, Adjudicación Directa de Menor

Cuantía, Concursos de Precios, Concurso de Meritos, Licitación Pública, y otras

propias de su competencia.

10. Programar, ejecutar y supervisar los procesos técnicos para la toma de inventarios de

los bienes patrimoniales de la Municipalidad, como son:

a. Inmuebles

b. Maquinaria y equipo

c. Mobiliario y enseres

d. Vehículos

e. Otros bienes

11. Suscribir los contratos autorizados, así como resolver los actos administrativos de su

competencia y supervisar el cumplimiento de los mismos.



12. Mantener actualizada la información sobre la ubicación, estado de conservación y

asignación de todos los bienes patrimoniales de la Municipalidad, ejecutando para tal

efecto los procesos técnicos de registro, control y verificación de bienes del activo fijo

de la Municipalidad, evitando el posesionamiento ilegal de personas inescrupulosas.

13. Programar, ejecutar y supervisar los procesos técnicos y asignación, así como

coordinar con la unidad competente la valorización, reevaluación, depreciación, bajas y

excedentes de los inventarios.

14. Conciliar mensualmente sus operaciones y actividades con la gerencia de planificación

y presupuesto, sub gerencia de tesorería, sub gerencia de contabilidad.

15. Agilizar y simplificar los procedimientos administrativos de la sub gerencia.

16. Controlar y supervisar que los vehículos de propiedad de la Municipalidad cuenten con

la documentación requerida.

17. Registrar, controlar, supervisar y mantener actualizada la operatividad y calidad

referente a los servicios de agua, telefonía fija, telefonía celular e internet.

18. Disponer y prestar los servicios mantenimiento, reparación y reposición de

maquinarias, equipos mecánicos y vehículos de propiedad municipal.

19. Mantener y Actualizar el Registro Único de Proveedores de bienes y servicios.

20. Elaborar y controlar los planes de acción para el saneamiento físico legal de todos los

predios y áreas de aporte con que cuenta la municipalidad.

21. Coordinar directamente y bajo responsabilidad con el área de patrimonio a fin de

formular las denuncias respectivas para la recuperación de todos los bienes asignados

y que se encuentren faltantes o que hayan sido posesionados o cedidos de manera

ilegal.

22. Formular y Evaluar el Plan Operativo de la Sub Gerencia.

23. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Administración.

SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD


La Sub Gerencia de Contabilidad, es un órgano de apoyo encargado de normar, dirigir,

programar coordinar, ejecutar y evaluar las actividades del Sistema de Contabilidad.

Esta a cargo de un funcionario de Confianza con denominación y categoría de Sub

Gerente, quien depende del Gerente de Administración.


La Sub Gerencia de Contabilidad tiene las siguientes funciones:

1. Planificar, organizar, dirigir y coordinar la formulación e interpretación de los estados

financieros, presupuestales y notas a los estados financieros y demás acciones

concordantes con la conducción del sistema contable.



2. Efectuar el control previo y concurrente institucional de las fases de compromiso,

devengado y pago de la documentación administrativa contable que origine el gasto,

3. Efectuar el control patrimonial y presupuestal de los recursos económicos, captados y

transferidos por el Gobierno Central y otros organismos.

4. Efectuar las conciliaciones bancarias

5. Registrar la fase devengado de todos los gastos de la Municipalidad, en cumplimiento

de las normas de ejecución presupuestal vigentes de cada ejercicio.

6. Efectuar la integración Contable y Formular los Estados Financieros y Presupuestarios

de la Municipalidad y remitir en forma oportuna a la Dirección Nacional de Contabilidad

Pública.

7. Formular y presentar proyectos de normas relativas al Sistema de Contabilidad.

8. Revisar y controlar la ejecución de los gastos de Caja Chilca, así como su debida fase

de compromiso y devengado de la apertura y reembolsos de las mismas.

9. Registrar la fase de compromiso y devengado de los encargos internos y anticipo de

viáticos así como su debida fase de compromiso y devengado de la apertura y

reembolso de las mismas.

10. Formular y sustentar la cuenta municipal del ejercicio fenecido ante el concejo

Municipal, para su discusión, aprobación respectiva y la remisión a las instancias

pertinentes, de acuerdo a los plazos establecidos.

11. Coordinar con las demás Unidades Orgánicas, la aplicación de las Normas Técnicas

de Control Interno para el sector a fin de mejorar los controles de la institución.

12. Efectuar arqueos permanentes de los fondos y valores de la Municipalidad.

13. Formular, Ejecutar y Evaluar el Plan Operativo o de la Sub Gerencia, disponiendo en

forma austera, eficiente y eficaz los recursos presupuestales, financieros y materiales

asignados para su utilización.

14. Conformar algunas Comisiones inherentes al cargo, propuestas por la Alta Dirección

como: Comisión de Gestión Patrimonial, Comisión de Altas y Bajas, CAFAE,

Saneamiento Contable, Comité de Control Interno y otras.

15. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Administración, según su competencia.

UNIDAD DE EJECUCION COACTIVA


La Unidad de Ejecución Coactiva, Es un órgano de apoyo encargado de ejercer los

actos de coerción para el cobro de deudas en las que es acreedora la Municipalidad y

de la ejecución de resoluciones administrativas de acuerdo a la Ley del Procedimiento

de Ejecución Coactiva. Está a cargo del Ejecutor quien depende jerárquicamente de la

Gerencia Municipal.

Sus funciones las deberá efectuar dentro de su jurisdicción conjuntamente con el

Auxiliar Coactivo siendo aplicable para estos efectos el Texto Único Ordenado de la Ley

de Procedimiento de Ejecución Coactiva, aprobado por el Decreto Supremo N° 018-

2008-JUS.




Son funciones y atribuciones de la Unidad de Ejecución Coactiva:

1. El Ejecutor Coactivo es el titular del procedimiento de ejecución coactiva y ejerce a

nombre de la entidad, las acciones de coerción en cumplimiento a las resoluciones

emitidas por los órganos competentes.

2. Ejecutar resoluciones administrativas.

3. Dirigir las acciones ejecutivas inherentes a los actos coercitivos necesarios para la

cobranza de deudas administrativas, tributarias o infracciones municipales, así como

la ejecución forzosa de las resoluciones administrativas.

4. Coordinar con las dependencias públicas competentes el apoyo necesario para el

cumplimiento de las acciones coercitivas.

5. Formular el plan operativo de su unidad y evaluar trimestralmente el cumplimiento de

metas, detalladamente sobre el número de procesos a ejecutarse, el mismo que será

informado a su jefe inmediato y ser elevado al Concejo Municipal para su

conocimiento.

6. Supervisar y solicitar al depositario de los bienes embargados, el informe pertinente

llevado a cabo en procesos coactivos a través del procedimiento técnicos

administrativos adecuados.

7. Programar el remate de los bienes embargados de acuerdo a Ley.

8. Ejecutar demoliciones, clausuras de locales y otros actos de ejecución forzosa

señaladas en la Ley 26979, previamente agotado el procedimiento en la vía

administrativa.

9. Encargado de emitir resoluciones de ejecución coactiva, así como de la conversión

del embargo preventivo en definitivo precisando la modalidad del mismo con los

requisitos del Art.15 de la Ley 28165.

10. Bajo responsabilidad podrá efectuar la suspensión del procedimiento y/o cuando

exista mandato del poder judicial.

11. Efectuar las notificaciones de los actos que realiza con lo dispuesto a la Ley de

Procedimientos Administrativo General.

12. Tramitar y custodiar el expediente coactivo a su cargo.




funciones.

14. Suscribir las notificaciones, actas de embargo y demás documentos que la función

amerite.

15. Informar, coordinar con el procurador municipal, así como con las demás áreas

competentes sobre las acciones ejecutadas inherentes a su función para

salvaguardar los intereses de la municipalidad, respetando el debido proceso y las

normas que para el caso amerite.

16. Otras funciones afines que le asigne el Gerente Municipal.



CAPITULO X

DE LOS ÓRGANOS DE LINEA

ARTICULO 52: ÓRGANOS DE LINEA

Los Órganos de Línea son aquellos encargados de formular, ejecutar, evaluar políticas

públicas y en general las actividades técnicas, normativas y de ejecución necesarias para

cumplir con los objetivos de la entidad en el marco de las funciones que las normas

sustantivas atribuyen a esta.

La Municipalidad Distrital de Chilca cuenta con los siguientes Órganos de Línea:


Sub Gerencia de Registro y Orientación Tributaria



Gerencia de Obras Públicas





Gerencia de Desarrollo Económico y Turismo





Sub Gerencia de Servicios Públicos

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA


Es el órgano encargado de planificar, programar y ejecutar la recaudación de los ingresos

municipales. Está a cargo de un funcionario de confianza con categoría de Gerente,

depende jerárquicamente de la Gerencia Municipal.



Para el cumplimiento de sus funciones, la Gerencia de Administración Tributaria. Cuenta

con las siguientes Sub Gerencias:

Sub Gerencia de Registros y Orientación Tributaria,


Sub Gerencia de Recaudación.


Son Funciones y Atribuciones de la Gerencia de Administración Tributaria:

1. Planear, dirigir, coordinar y controlar los procesos de registro y orientación tributaria,

recaudación y fiscalización de las rentas municipales de su competencia.

2. Formular las políticas y estrategias que corresponden al ámbito de su competencia

para optimizar los ingresos, así como de orientación al contribuyente en materia

tributaria municipal, como de atención a los reclamos.

3. Dirigir, determinar y controlar las tasas y contribuciones municipales, así como la

actualización de la información de las obligaciones tributarias para la emisión anual del

impuesto predial y arbitrios municipales.

4. Resolver las solicitudes, reclamaciones e impugnaciones de naturaleza tributaria y

demás procedimientos que competen a la gerencia.

5. Emitir las resoluciones para poner fin a la primera instancia administrativa.




funciones.

7. Brindar orientación y atender reclamos de los contribuyentes que requieran su atención

por su complejidad e importancia.

8. Determinar la cuantía de los tributos, derechos, tasas y otros ingresos, que deberán

pagar los contribuyentes a la municipalidad, en coordinación con las áreas

correspondientes, y de acuerdo a los dispositivos legales vigentes.

9. Supervisar la emisión de las declaraciones juradas y la determinación de los tributos a

pagar por los contribuyentes.

10. Coordinar con la Gerencia Municipal, a través de la Sub Gerencia de Procesos e

Informática, y las unidades orgánicas competentes de la municipalidad, la realización

de estudios e implementación de nuevos programas en el sistema de rentas.

11. Proponer proyectos de Ordenanzas Municipales en materia tributaria tendientes a

mejorar, crear, modificar, suprimir o exonerar contribuciones, arbitrios, derechos y

otros, en conformidad a lo señalado en la Constitución Política del Estado y

dispositivos legales vigentes sobre la materia.

12. Proponer Directivas, Reglamentos y otras normativas en asuntos de su competencia.

13. Elaborar el calendario mensual de las obligaciones tributarias y coordinar con la sub

gerencia de relaciones públicas e imagen institucional para su difusión.



14. Informar mensualmente al gerente municipal el desarrollo de las actividades y el

comportamiento de la ejecución del ingreso tributario y no tributario para que

seguidamente sea informado al concejo municipal.

15. Asesorar a la alta dirección y demás órganos en el ámbito de su competencia.

16. Elaborar y mantener actualizado la información estadística básica sistematizada para la toma de decisiones, con la información que se genera en la Gerencia en coordinación directa con la Gerencia de Planificación y Presupuesto.



18. Supervisar y controlar la correcta emisión de los documentos valorados de los ingresos

diarios, cuentas corrientes de los contribuyentes así como las deudas y obligaciones.

19. Formular y evaluar el plan operativo de la Gerencia.


SUB GERENCIA DE REGISTROS Y ORIENTACIÓN TRIBUTARIA


La Sub Gerencia de Registro y Orientación Tributaria; es el órgano encargado de

Planear, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las diferentes actividades de la

subgerencia, se encuentra a cargo de un funcionario de confianza con denominación y

categoría de Sub Gerente, quien depende directamente del Gerente de Administración

Tributaria.

ARTÍCULO 56: FUNCIONES Y ATRIBUCIONES La Sub Gerencia de Registro y

Orientación Tributaria tiene como funciones las siguientes:

1. Planear, organizar, dirigir, controlar, coordinar y supervisar las actividades de la Sub

Gerencia.

2. Elaborar y proponer el Plan Anual de actividades de las sub. Gerencia y presentar el

reporte de los avances mensuales de su labor a la Gerencia de Administración

Tributaria.

3. Formular, proponer y supervisar las normas y procedimientos que correspondan al

ámbito de su competencia.

4. Organizar, ejecutar y supervisar el proceso de recepción e ingreso en la Base de Datos

de las Declaraciones Juradas y otros documentos tributarios de su competencia y

elaborar los cuadros estadísticos respectivos.

5. Controlar el cumplimiento de los dispositivos tributarios, proponiendo la sanción

respectiva a los infractores de conformidad con las disposiciones legales vigentes y

coordinando con las otras gerencias la emisión y notificación de la resolución de

sanción correspondiente.



6. Brindar orientación tributaria y atender los reclamos de los contribuyentes, formulando

los informes técnicos y proponiendo los de resolución y los documentos que pongan

fin a la primera instancia administrativa.

7. Coordinar la actualización anual de las Declaraciones Juradas del Impuesto Predial y

Arbitrios Municipales.

8. Tener actualizado el registro de contribuyente en los asuntos de la competencia.

9. Coordinar y controlar, en los asuntos de la competencia, la actualización del registro de

precios.

10. Coordinar y controlar la correcta aplicación de multas, recargos y moras a los

infractores tributarios, en concordancia con las leyes, ordenanzas y demás

disposiciones legales municipales.

11. Clasificar y mantener actualizado el archivo de Declaraciones Juradas.

12. Formular y proponer proyectos de resolución de exoneración de pago

correspondientes a los tributos que administra la Municipalidad, de conformidad con

las normas vigentes.

13. Expedir copia y constancia certificadas de los documentos a cargo de la Sub Gerencia.

14. Proponer programas y/o campañas destinadas a incentivar la recaudación de los

tributos y de más obligaciones a su cargo.

15. Realizar la gestión de cobranza ordinaria de los tributos municipales con arreglo al

Código Tributario y demás disposiciones legales pertinentes.

16. Emitir los reportes de las Deudas en forma permanente, previa verificación a fin de

evitar errores que generen el malestar del vecino.

17. Enviar en forma oportuna a la Sub Gerencia de Recaudación los documentos

valorados (Ordenes de Pago) vencidos conforme a la ley.

18. Llevar el registro y control de los ingresos municipales, por todos los conceptos,

incluyendo los que ordenan las demás unidades generadoras de ingresos.

19. Llevar el control el proceso de fraccionamiento de pago en concordancia con el

reglamento correspondiente.

20. Mantener permanentemente informado al Gerente de Administración Tributaria sobre

los niveles de la deuda que mantienen los contribuyentes y otros obligados para con la

municipalidad, así como de la recaudación de los tributos y demás obligaciones a su

cargo.

21. Tener al día el registro de las cuentas corrientes de los contribuyentes, manteniendo a

estos debidamente informados al respecto.

22. Ordenar el proceso de quiebra e incineración de valores.

23. Emitir en forma permanente los reportes de deuda.


25. Otras funciones que le asigne el Gerente de Administración Tributaria.



SUB GERENCIA DE FISCALIZACIÓN


La Sub Gerencia de Fiscalización, es el órgano encargado de Planear, dirigir, y

controlar los programas de fiscalización, se encuentra a cargo de un Funcionario de confianza con denominación y categoría de Sub Gerente, quien depende directamente del Gerente de Administración Tributaria.


La Sub Gerencia de Fiscalización tiene como funciones las siguientes:

1. Planear, organizar, dirigir, controlar, coordinar y evaluar las actividades de la Sub

Gerencia.

2. Elaborar y proponer el Plan Anual de actividades de la Sub Gerencia y presentar el

reporte de los avances mensuales de su labor a la Gerencia de Administración

Tributaria.

3. Emitir informes Técnicos de recursos impugnativos de su competencia y proyectar las

resoluciones respectivas.

4. Formular, proponer y supervisar las normas y procedimientos que correspondan al

ámbito de su competencia.

5. Envío de valores en forma oportuna a la Sub Gerencia de Recaudación según los

plazos de ley.

6. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de fiscalización

destinadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones de pago de las deudas

tributarias y las deudas no tributarias.

7. Verificar y controlar los Registros de Predios y Contribuyentes de la Sub Gerencia de

Registro y Orientación Tributaria y de otras áreas.

8. Efectuar el seguimiento selectivo de contribuyentes principales con el fin de asegurar

el cumplimiento de sus obligaciones tributarias.

9. Desarrollar programas de fiscalización para detectar contribuyentes omisos y/o

contribuyentes con sub valuaciones al cumplimiento de sus obligaciones tributarias.

10. Mantener actualizado la cuenta corriente de los contribuyentes deudores en la Sub

Gerencia de Fiscalización.

11. Mantener actualizado el inventario de valores de la Sub Gerencia de Fiscalización.

12. Controlar y programar las inspecciones de campo para los predios que hayan

determinado omisión y/o subvaluación.

13. Fiscalizar y controlar el correcto desarrollo urbano del distrito de acuerdo a las

ordenanzas y normas urbanas vigentes y emitir las papeletas de infracción

14. Ejercer control permanente a las obras en ejecución, actividades y elementos de

publicidad exterior mediante la implementación periódica de campañas de fiscalización

en cumplimiento de las normas y/o reglamentos vigentes.

15. Notificar a través de la policía Municipal, a los propietarios y/o contribuyentes que

incumplan con las normas y/o reglamentos vigentes referentes a construcciones

actividades comerciales y publicidad exterior.



16. Aplicar las sanciones respectivas por el incumplimiento de normas Tributarias y

Administrativas.

17. programar y dirigir operativos de control de licencias a los establecimientos industriales, comerciales y profesionales y su correspondiente declaración jurada en el giro autorizado al establecimiento.

18. Efectuar la coordinación y seguimiento con otras Gerencias y Sub Gerencias para la

consecución de los procedimientos de sanciones.


20. Otras funciones afines que le asigne el Gerente de Administración Tributaria.

SUB GERENCIA DE RECAUDACION


La Sub Gerencia de Recaudación es el órgano encargado de organizar, coordinar y

ejecutar el proceso de cobranzas de naturaleza tributaria, Está a cargo de un funcionario

de confianza con denominación y categoría de Sub Gerente, depende directamente del

Gerente de Administración Tributaria, y para el mejor cumplimiento de sus funciones tiene

a su cargo las áreas de:

- Central de Notificaciones

- Control de Valores


Son funciones y atribuciones del Sub Gerente de Recaudación.

1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar, controlar, supervisar y evaluar las acciones

concernientes a la cobranza de valores que le son remitidos.

2. Notificar a los contribuyentes para que cumplan con sus obligaciones tributarias

señalándose los plazos establecidos legalmente.

3. Verificar los valores recepcionados de las áreas generadoras sobre tributos

municipales.

4. Integrar la Comisión de quiebra para la depuración de los valores prescritos e

incobrables de acuerdo a ley.

5. Notificar y efectuar las liquidaciones con la suma exigible a los deudores, determinadas

por ley.

6. Procesar los expedientes de valores no cobrados en forma directa, para el desarrollo

de acciones que le corresponden de acuerdo a los procedimientos legales establecidos

en el Código Tributario Vigente.

7. Elaborar el inventario anual de los valores tramitados y pendientes de trámite que tiene

bajo su responsabilidad y mantener al día la cuenta corriente a fin de que los reportes

requeridos sean oportunos y veraces.

8. Enviar, dentro del plazo legal, a la Ejecutoría Coactiva los documentos valorados vencidos.



9. Ejecutar y controlar la cobranza de los convenios de fraccionamiento.

10. Mantener al día el registro de las cuentas del impuesto predial y los arbitrios de los

contribuyentes.

11. Revisar y controlar la correcta aplicación de intereses, reajustes y moras en la

determinación de los tributos correspondientes.

12. Supervisar el estado de cuenta de cada contribuyente, evitando la prescripción

tributaria.

13. Monitorear las funciones propias de la central de notificaciones de la MDCH.

14. Dirigir bajo responsabilidad las labores referentes al control de valores que maneja la

Institución edil


16. Otras funciones afines que le asigne el Gerente de administración Tributaria.

GERENCIA DE OBRAS PÚBLICAS


La Gerencia de Obras Públicas es el órgano responsable de planificar, organizar, dirigir,

coordinar, controlar, supervisar, gestionar y evaluar las acciones relacionadas con la

realización de estudios, proyectos, liquidación y ejecución de obras a nivel Distrital, se

encuentra a cargo de un funcionario de confianza, con categoría y denominación de

Gerente, quien depende del Gerente Municipal, para el mejor cumplimiento de sus

funciones tiene a su cargo la:




Son funciones del Gerente de Obras Públicas:

1. Programar y aprobar la ejecución del plan de obras de servicios públicos o privados

que afecten o utilicen la vía pública o zonas aéreas, previo cumplimiento de las normas

sobre impacto ambiental.

2. Gestionar a nivel de otras entidades públicas y privadas proyectos de inversión pública

para su ejecución.

3. Participar en la comisión de recepción de obras públicas.

4. Aprobar y supervisar el cronograma de ejecución de obras.

5. Supervisar que la ejecución de obras se desarrollen previo al estudio de ingeniería

aprobado, por administración directa y/o contrata

6. Revisar con apoyo de la Gerencia de Asesoría Legal, las bases de Licitaciones

Públicas, Concursos públicos y Adjudicaciones Directas de los proyectos de obras

públicas.



7. Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de las vías del Distrito en

coordinación con la Subgerencia de Ejecución de Obras.

8. Elaborar y mantener actualizado la información estadística básica sistematizada para

la toma de decisiones, con la información que se genera en la Gerencia en

coordinación directa con la Gerencia de Planificación y Presupuesto.




funciones.

10. Coordinar con la Municipalidad provincial la correcta señalización de las vías en el

distrito así como la implementación de los semáforos en las principales vías.

11. Emitir la resolución de aprobación de los expedientes técnicos y comunicar al Concejo

Municipal y a la Gerencia Municipal, respecto a los expedientes técnicos concluidos y

pendientes de su ejecución.

12. Formular y evaluar el plan operativo de la Gerencia.




SUB GERENCIA DE EJECUCION DE OBRAS


La Sub Gerencia de Ejecución de Obras es el órgano responsable de Planificar, organizar

y d irigir las acciones relacionadas con la ejecución de obras a nivel Distrital, se

encuentra a cargo de un Funcionario de confianza, con categoría y denominación de Sub

Gerente, quien depende del Gerente de Obras Públicas, para el mejor cumplimiento de

sus funciones tiene a su cargo el:

Área de Liquidación de Obras

Se encuentra a cargo de un Funcionario de confianza, con categoría y denominación de

Sub Gerente, quien depende del Gerente de Obras Públicas.


Son funciones de la Sub Gerencia de Ejecución de Obras:

1. Coordinar, controlar e implementar el cronograma de ejecución de obras a nivel

Distrital.

2. Implementar los procesos y ejecutar las obras de acuerdo a la programación

establecida mediante contrato, convenio, encargo y administración directa, y de

acuerdo a las normas legales vigentes.



3. Ejecutar las obras por administración directa, contrata o bajo otra modalidad que

indique el expediente técnico.

4. Elaborar los presupuestos de obra y tramitar las adquisiciones oportunas de los

materiales para la ejecución de obras para la ejecución de obras por administración

directa.

5. Elaborar las bases para la contratación del residente de obra capataces y personal

técnico calificado y no calificado para la ejecución de obras por administración directa

6. Informar a la Gerencia de Obras y a las Unidades Orgánicas correspondientes los

avances físicos mensuales de la ejecución de los proyectos por administración directa

7. Elaborar valorizaciones de los proyectos a su cargo, mediante los respectivos informes técnicos.

8. En coordinación con la Gerencia de Obras aprobar las ampliaciones de obras y/o

modificaciones que se pudiesen presentar en la ejecución de obras, así como también

elaboración del expediente técnico de obras adicionales.

9. Informar a la Gerencia de Obras y a las unidades orgánicas correspondientes los

avances físicos mensuales de la ejecución de los proyectos por contrato, convenio y

encargo en coordinación con la unidad ejecutora del proyecto.

10. Verificar en el campo con el Residente de obras la Pre liquidación técnica de la obra y remitir a la Gerencia de Obras Públicas para su aprobación de acuerdo a las normas legales vigentes

11. Realizar las Liquidaciones de Obras correspondiente a cada una de ellas. 12. Resolver en primera instancia, mediante resoluciones Sub Gerenciales, los

Procedimientos y asuntos de su competencia. 13. Controlar y supervisar la adecuada utilización de los recursos materiales y de mano de

obra en la ejecución de los proyectos.

14. Recepcionar las obras ejecutadas por encargo, convenio y contrata de conformidad

con las normas legales pertinentes.

15. Programar y ejecutar el mantenimiento de la infraestructura pública urbana. 16. Elaborar y proponer documentos técnicos normativos, para el mejor desempeño de

sus funciones.

17. Supervisar y controlar las obras de instalación de redes de servicios públicos, así

como el mantenimiento de la calzada, veredas y pavimentos del distrito en vías locales

preferenciales y vías laterales, colectoras y locales del distrito.

18. Atender las solicitudes de remodelación de bermas laterales, solicitadas por

particulares en vías laterales, colectoras y locales del distrito.

19. Formular el plan operativo institucional de la Sub Gerencia y evaluar trimestralmente

el cumplimiento de las metas, informando al inmediato superior.

20. Otras funciones afines que le asigne el Gerente de Obras Públicas.



SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS


La Sub Gerencia de Estudios y Proyectos es la encargada de disponer la formulación de los estudios de pre inversión, así como también elaborar los expedientes técnicos y registrarlos en el Banco de Proyectos, de conformidad a la normativa del Sistema Nacional de Inversión Pública SNIP se encuentra a cargo de un Funcionario de confianza, con categoría y denominación de Sub Gerente, quien depende del Gerente de Obras Públicas.


Son funciones de la Sub Gerencia de Estudios y Proyectos:

1. Responsable de la Unidad Formuladora ante SNIP y como tal deberá de cumplir las

funciones y responsabilidades establecidas en el Art.9 de la Directiva General del

SNIP.

2. Elaborar los términos de referencia y los informes de conformidad de los perfiles y

expedientes técnicos, elaborados por terceros.

3. Formular estudios de pre inversión (perfiles y factibilidad) de proyectos de inversión

pública e inscribirlos en el Banco de Proyectos del SNIP. , considerando los

parámetros y normas técnicas para su formulación bajo la normatividad vigente

4. Proponer en coordinación con la Gerencia de Planificación y Presupuesto prioridades

para el programa de inversiones anuales.

5. Elaborar y reformular los expedientes técnicos de las obras programadas a

ejecutarse.

6. Evaluar los expedientes técnicos en sus diversas modalidades bajo responsabilidad,

así como los adicionales de los diferentes proyectos en ejecución dando su

aprobación para su correspondiente registro por la OPI y su formalización mediante

resolución.

7. Registrar y custodiar bajo responsabilidad los expedientes técnicos en sus diferentes

modalidades formulados por la Sub Gerencia.

8. Informar mensualmente el avance físico de los expedientes técnicos que viene

formulando a nivel Distrital.

9. Informar semestralmente sobre los expedientes técnicos concluidos y pendientes de

ejecución.

10. Durante la fase de pre inversión, las UF pondrán a disposición de la DGPM y de los

demás órganos del SNIP toda la información referente al PIP, en caso éstos lo

soliciten.

11. Formular el plan operativo de la Sub Gerencia y evaluar trimestralmente el

cumplimiento de las metas, informando al inmediato superior.

12. Otras funciones afines que le asigne el Gerente de Obras.



GERENCIA DE DESARROLLO URBANO


La Gerencia de Desarrollo Urbano es el órgano responsable de planificar, organizar,

dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de las actividades concernientes a las

edificaciones, ornato, uso de suelos, promoción de vivienda y control de bienes

inmuebles, se encuentra a cargo de un Funcionario de Confianza, con categoría y

denominación de Gerente, quien depende del Gerente Municipal, para el mejor

cumplimiento de sus funciones tiene a su cargo la:

Sub Gerencia de Planeamiento Urbano y Catastro.


Son funciones y atribuciones del Gerente del Desarrollo Urbano:

1. Coordinar y supervisar la elaboración del Plan Urbano Distrital.

2. Presidir la Comisión Técnica para Edificaciones y la Comisión Técnica Distrital para

Habilitaciones Urbanas, encargadas de evaluar, dictaminar y supervisar la ejecución

de edificaciones nuevas y obras de remodelación, ampliación, modificación, puesta en

valor, demolición, entre otras.

3. Coordinar con la municipalidad provincial acciones de actualización en temas de

planificación urbana del distrito metropolitano.

4. Elaborar y hacer cumplir los reglamentos y ordenanzas municipales que regulan y

fiscalizan el desarrollo urbano del distrito.

5. Supervisar constantemente el catastro del distrito y velar por su permanente

actualización.



7. Velar por el cumplimiento de las leyes, decretos, reglamentos y ordenanzas mediante

la calificación, regulación y control del desarrollo Urbano del distrito; así como la

atención y orientación al vecino para la correcta aplicación de los dispositivos legales

que regulan el uso, construcción y conservación de las edificaciones privadas y

públicas.

8. Resolver las reclamaciones y recursos impugnativos de su nivel, que se interpongan

contra las resoluciones que se hayan emitido en uso de la competencia asignada a

esta Gerencia.

9. Resolver la paralización de obras sin autorización, con la aplicación de la sanción

correspondiente.



10. Autorizar y fiscalizar la ejecución del plan de obras de servicios públicos o privados

que afecten o utilicen la vía pública o zonas aéreas, así como sus modificaciones;

previo cumplimiento de las normas sobre impacto ambiental.

11. Resolver las diferentes solicitudes administrativas contenidas en el texto único de

procedimientos administrativos (TUPA) presentadas ante la Gerencia de Desarrollo

Urbano.

12. Mantener actualizado en coordinación con la Gerencia de Administración Tributaria el

catastro y los planos urbanos del distrito para el adecuado control del uso de tierras y

la regularización de las áreas Urbanas.

13. Cautelar el cumplimiento de las disposiciones legales y normatividad vigente en la

clasificación de los diferentes anteproyectos presentados ante esta corporación.

14. Aprobar el plan urbano distrital, según corresponda, con sujeción al plan y a las

normas municipales a nivel provincial sobre la materia.

15. Asesorar y apoyar técnicamente al Concejo Municipal, alta dirección y a los niveles

institucionalizados de concertación ciudadana, en materia de planificación del

Desarrollo Urbano.

16. Elaborar y/o promover planes, programas, proyectos y/o estudios específicos en zonas

urbanas de interés prioritario, por razones comerciales, urbanísticas de transito, etc.

17. Normar, regular y otorgar autorizaciones, derechos , licencias y otras inherentes al

cargo así como realizar la fiscalización de:

Habilitaciones Urbanas

Construcción, remodelación o demolición de inmuebles y declaratorias de fábrica.

Ubicación de avisos publicitarios y propaganda política.

Pronunciarse sobre apertura de establecimientos comerciales, industriales y de

cavidades profesionales de acuerdo con la zonificación.

Construcción de estaciones radioeléctricas y tendidas de cables de cualquier

naturaleza.

18. Velar por la demarcación del Distrito en cuanto a sus límites y presentar proyectos

para su demarcación y conservación.

19. Coordinar proyectos de infraestructura social y económica, orientados a la satisfacción

de necesidades básicas.

20. Mantener actualizado la información estadística básica sistematizada para la toma de

decisiones, con la información que se genera en la Gerencia en coordinación directa

con la Gerencia de Planificación y Presupuesto.




funciones.


23. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.



SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO URBANO Y CATASTRO


La Sub Gerencia de Planeamiento Urbano y Catastro, es la encargada de efectuar la

planificación urbana y catastro así como acciones orientadas al cumplimiento de las

normas en materia de construcciones y ornato del Distrito está a cargo de un funcionario

de confianza con categoría y denominación de Sub Gerente, quien depende del Gerente

de Desarrollo Urbano, para el mejor cumplimiento de sus funciones tiene a su cargo las

áreas de:

- Área de Licencias y Habilitaciones

- Área de Planeamiento y Catastro


Son funciones de la Sub Gerencia de Planeamiento Urbano y Catastro:

1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar, controlar y efectuar las acciones orientadas al

cumplimiento de las normas sobre construcciones, remodelaciones, avisos y ornato

público, establecidos en Reglamento Nacional de Construcciones y demás

dispositivos legales vigentes.

2. Atención y resolución de quejas y/o denuncias presentadas por los recurrentes, por

concepto de violaciones de las normas vigentes y/o daños por mal funcionamiento de

los inmuebles.

3. Supervisar los trabajos de acondicionamiento, refacción, siempre y cuando el

inmueble no tenga valor histórico monumental calificado.

4. Procesar la información catastral, registrar, validar e integrar la información resultante

del levantamiento catastral.

5. Mantener actualizada la información catastral en forma permanente a través de las

siguientes actividades:

Mantenimiento de la información predial (literal)

Mantenimiento del componente urbano (Grafico)

Acopio y acondicionamiento de la información catastral.

Verificaciones catastrales.

Reporte de Ficha catastral

Verificación de fiscalización predial

Reporte de usos catastrales

6. Coordinar con la Gerencia de Administración Tributaria y otras el permanente flujo de

información para la alimentación y mantenimiento de las Bases Catastrales.

7. Procesar y sistematizar la información que guarda a fin de ponerla a disposición de

las demás áreas y del público en general.



8. Suministrar información catastral (literal-grafica) en forma permanente a las

Unidades Orgánicas de la municipalidad para optimizar los procedimientos

administrativos.

9. Actualizar, evaluar y llevar el registro de nomenclatura de vías, parques,

urbanizaciones así como asignar la numeración de los predios.

10. Evaluar y aprobar los expedientes de Licencia de Construcción y Habilitación Urbana

y emitir las resoluciones así como los siguientes documentos:

CERTIFICADOS:

Certificado de Alineamiento

Certificado de Jurisdicción

Certificado de Nomenclatura de Vía

Certificado de Finalización de Obra y Zonificación y otros que indique el tupa.

CONSTANCIA:

Constancia del Código Catastral

PLANOS:

Plano Catastral

Plano Topográfico Digital

Copia de Plano General del Distrito y otros que indique el tupa.

REPORTES CATASTRALES:

Reporte de Ficha catastral

Verificación de Fiscalización Predial

Reporte de Usos Catastrales

11. Atención permanente de consultas y orientación al público en los aspectos que sean

de su competencia.

12. Emitir opinión sobre consultas técnicas.

13. Atender solicitudes de cambio de zonificación para el distrito, en concordancia con la

normativa vigente.

14. Hacer el seguimiento de la aplicación de las normas y reglamentos referidos a

vialidad y zonificación de los Usos de Suelo del Plan Urbano, y elaborar normas

complementarias para mejorar la instrumentación del mismo.

15. Mantener un archivo técnico del Distrito; planos generales de redes, pavimentos,

ubicación de áreas histórico-monumentales, topográficos, etc.

16. Desarrollar acciones de seguimiento, control y evaluación de estudios y/o proyectos

contratados con consultores externos.

17. Efectuar la propuesta del texto único de procedimientos administrativos a su cargo

18. Formular y ejecutar en coordinación con la Gerencia el Plan Urbano Distrital.


20. Otras funciones afines que le asigne el Gerente de Desarrollo Urbano.



GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y TURISMO


La Gerencia de Desarrollo Económico y Turismo, es el órgano encargado de planif icar,

ejecutar y supervisar las acciones referidas al desarrollo económico empresarial de la

Pequeña y Micro Empresa, así como las actividades productivas y de Transformación,

agrícola y pecuaria, turística, artesanal de todo el distrito; realizando acciones de

promoción y gestionando proyectos estratégicos con instituciones públicas y privadas, se

encuentra a cargo de un Funcionario de confianza, con categoría y denominación de

Gerente, quien depende del Gerente Municipal, para el mejor cumplimiento de sus

funciones tiene a su cargo la:

Sub Gerencia de Comercialización.

Área de Licencias

Policía Municipal

Área de Actividades Productivas y Turismo

ARTÍCULO 72: Son funciones y atribuciones de la Gerencia de Desarrollo Económico,

Local y turístico:

1. Diseñar e implementar el Plan de Desarrollo Económico y Turístico del distrito

2. Elaborar y presentar el plan operativo institucional de la Gerencia.

3. Formular, aprobar, ejecutar, dirigir, evaluar, controlar y administrar los planes y

políticas de los sectores de la pequeña y mediana empresa.

4. Formular y proponer políticas, estrategias y proyectos que promuevan el desarrollo de

los sectores productivos del distrito.

5. Promover la provisión de servicios financieros a las organizaciones sociales

productivas del Distrito, por parte del sector privado, Nacional e Internacional.

6. Impulsar el desarrollo de los recursos humanos del distrito a través de actividades de

capacitación, provisión de información y transferencia tecnológica.

7. Proponer la normatividad de los mecanismos para incentivar y promover el desarrollo

económico en el distrito.

8. Velar por el cumplimiento de las normas legales que regulan el desarrollo económico

del distrito en lo referente al desarrollo empresarial y promoción del empleo.

9. Identificar las potencialidades del distrito y promocionar el desarrollo de las actividades

económicas, a través de estudios técnicos de evaluación anual.

10. Fomentar y priorizar la formación de micro y pequeña empresas para el desarrollo

económico local a través de la ejecución de proyectos.

11. Desarrollar la organización de información industrial y comercial del distrito como

soporte para la formulación y desarrollo de proyectos estratégicos específicos.

12. Informar al Gerente Municipal, sobre el desarrollo de los proyectos programas y

actividades a su cargo.



13. Impulsar, desarrollar y fomentar el turismo sostenible y promover la regulación de los

servicios destinados a ese fin, en cooperación con las entidades pertinentes.

14. Promover la protección y difusión del patrimonio cultural, dentro de su jurisdicción, la

defensa y conservación de los monumentos arqueológicos, históricos y artísticos,

colaborando con los organismos regionales y nacionales.

15. Planeamiento para la dotación de infraestructura para el desarrollo económico local.

16. Fomento de las investigaciones privadas en proyectos de interés local.

17. Fomento de la artesanía.

18. Diseñar un Plan Estratégico para fomentar el turismo sostenible y proponer normas de regulación de los servicios destinados a ese fin en coordinación con las entidades competentes.

19. Planificar, organizar y promover la realización de actividades turísticas gastronómicas

en el ámbito de de la jurisdicción del distrito.

20. Promover la realización de ferias de productos alimenticios, agropecuarios y

artesanales, y apoyar la creación de mecanismos de comercialización y consumo de

productos propios de la localidad.


22. Supervisar y Controlar el abastecimiento, comercialización y distribución de productos en los mercados y ferias, en función de la normatividad vigente.

23. Ordenar inspecciones a establecimientos comerciales a efecto de verificar las declaraciones efectuadas y documentación presentadas para la obtención de Autorizaciones de funcionamiento, dentro del marco del ejercicio de la facultad de fiscalización posterior con que cuentan las municipalidades.




funciones.

25. Cumplir con las demás funciones a fines delegadas por el Gerente Municipal.

SUB GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN


La Sub Gerencia de Comercialización tiene como ámbito de acción el control, abastecimiento, comercialización y distribución de productos en todo tipo de establecimientos comerciales y/o servicios, mercados y ferias, en función de la normatividad vigente, está a cargo de un funcionario de confianza con denominación y categoría de Sub Gerente, quien depende del Gerente de Desarrollo Económico y Turismo.



ARTICULO 74: FUNCIONES Y COMPETENCIAS

Son funciones de la Sub Gerencia de Comercialización:

1. Planear, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las diferentes actividades de

comercialización, e inspeccionar los procesos de otorgamiento de licencias de

funcionamiento, autorizaciones temporales de funcionamiento de establecimientos

comerciales, industriales y de servicios, autorización de anuncio simple adosado a

fachada o toldo, conjunta con la emisión de la licencia de funcionamiento, entre

otros.

2. Evaluar la zonificación y la compatibilidad de uso de los giros que se pretendan

desarrollar en los establecimientos ubicados en el distrito, inherentes a

procedimientos administrativos que le competan.

3. Evaluar y resolver las solicitudes para el otorgamiento y/o cese de las licencias

municipales de funcionamiento y las autorizaciones temporales de funcionamiento,

así como emitir certificados y/o duplicados de licencia municipal de funcionamiento

y otras autorizaciones dentro del ámbito de su competencia.

4. Emitir resoluciones sub gerenciales para resolver en primera instancia, los

recursos de reconsideración presentados por los administrados, así mismo

resolver las papeletas de infracción municipal.

5. Generar y mantener actualizada la base de datos de los establecimientos que

cuentan con licencia municipal de funcionamiento o autorizaciones temporales de

funcionamiento.

6. Efectuar la propuesta del texto único de procedimientos administrativos a su cargo

7. Decomisar previa acta artículos de consumo humano de los productos

adulterados, falsificados o en estado de descomposición y que atenten contra la

salud pública.

8. Control de pesas y medidas en los centros de abastos (mercados, mercadillos y

similares).

9. Efectuar constantes operativos de diversas índole según la coyuntura

10. Control de centros de acopio para evitar acaparamiento y especulación de

productos.

11. Control de Higiene y calidad de productos en mercados y centros comerciales.

12. Promover y supervisar el funcionamiento adecuado de los mercados sectoriales.

13. Efectuar el empadronamiento, mapeo y diagnóstico situacional para proponer y

evaluar el plan de comercio ambulatorio a fin de regular y controlar el comercio

ambulatorio e informal, de acuerdo a las normas establecidas por la

municipalidad.

14. Participar en los procedimientos de clausura, nulidad e improcedencia de los

establecimientos comerciales.

15. En materia de la Policía Municipal, planear, programar, ejecutar, dirigir, coordinar

y evaluar las actividades destinadas a asegurar el cumplimiento de las normas y la

aplicación de los reglamentos en los que tenga competencia la municipalidad,

trátese de acondicionamiento territorial, vivienda, salud, saneamiento ambiental,

seguridad vial, cultura, recreación, deportes, abastecimiento y comercialización de

productos y defensa del consumidor.




17. Otras funciones a fines que le asigne el Gerente de Desarrollo Económico y

Turismo.

GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL


La Gerencia de Desarrollo Social es un órgano dirigido a lograr el desarrollo de proyectos orientados a mejorar la calidad de vida de las familias, de los adultos mayores, discapacitados y de la mujer está a cargo de un funcionario de confianza con denominación y categoría de Gerente, quien depende del Gerente Municipal. Para el mejor cumplimiento de sus funciones, la Gerencia de Desarrollo Social, cuenta

con la:


y las áreas especializadas de:

Demuna, Participación Vecinal, y SISFO


Son funciones de la Gerencia de Desarrollo Social

1. Planificar, Programar, aprobar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades y funciones asignadas a su cargo y elaborar los informes correspondientes sobre su desempeño a su inmediato superior.

2. Proteger la integración social de la población vulnerable como niños, jóvenes, mujeres, adultos mayores y discapacitados.

3. En materia de participación vecinal promover, apoyar y reglamentar la participación vecinal en el desarrollo local.

4. Programar, organizar, ejecutar actividades que promuevan el bienestar social 5. Realizar actividades relacionadas con el bienestar e integración social del

discapacitado en concordancia con las políticas nacionales emanadas del Consejo 6-Nacional del Discapacitado – CONADIS.

6. Promover la constitución, el reconocimiento y el registro de organizaciones sociales de base, juntas, comités vecinales y otras organizaciones de la sociedad civil del distrito.

7. Coordinar con el Consejo de Coordinación Local Distrital y Juntas de Delegados las acciones necesarias para la atención de la población.

8. Representar a la Municipalidad y gestionar ante los organismos nacionales e internacionales, públicos o privados, el apoyo a las políticas y programas de desarrollo humano diseñados para el beneficio de la población del distrito.

9. Promover el servicio de Defensoría Municipal de los Niños y Adolescentes -DEMUNA

10. Difundir y promover los derechos del niño, del adolescente, de la mujer y del adulto mayor; propiciando espacios para su participación a nivel de instancias municipales.



11. Promover espacios de participación, educativos y de recreación destinados a adultos mayores de la localidad.

12. Programar y efectuar acciones y/o campañas relacionadas con la promoción de salud en aspectos preventivos.

13. Proponer políticas y ejecutar acciones de promoción para un distrito saludable. 14. Elaborar los estudios de pre-inversión en el marco del Sistema Nacional de

Inversión Pública en el ámbito de su competencia. 15. Disponer eficiente y eficazmente de los recursos presupuéstales, económicos,

financieros, materiales y equipos asignados. 16. Formular y ejecutar el plan operativo institucional así como el presupuesto

correspondiente a la Gerencia de Desarrollo Social. 17. Generar y administrar una base de datos socioeconómica única (Padrón General

de Hogares) que permita priorizar la atención de los hogares y personas en situación de pobreza y pobreza extrema ( SISFOH).


19. Proponer, impulsar e implementar las mejoras e innovaciones en los procesos, procedimientos y normatividad del área a su cargo, en coordinación con la Gerencia de Planificación y Presupuesto.




funciones.

21. Impulsar y coordinar con los órganos competentes a fin de proponer actividades

encaminadas a la mejora de la educación, recuperación y fortalecimiento de

valores.

22. Cumplir con las demás funciones y responsabilidades que le sean asignadas por el Gerente Municipal, según su competencia.

SUB GERENCIA DE PROMOCION E INCLUSION SOCIAL


La Sub Gerencia de Promoción e Inclusión Social, encargado de organizar, dirigir y

controlar actividades que aseguren la participación activa de todos los sectores del

distrito, asegurando un gobierno participativo , donde la población más vulnerable no

quede excluida y que las decisiones de gobernabilidad sean consensuadas, Está a cargo

de un funcionario de confianza con denominación y categoría de Sub Gerente, quien

depende del Gerente de Desarrollo Social, para el mejor cumplimiento de sus funciones

tiene a su cargo las siguientes áreas:

OMAPED, Adulto Mayor y la Mujer




Son funciones de la Sub Gerencia de Promoción e Inclusión Social:

1. Organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la adquisición, almacenamiento, distribución, atención a la población beneficiaria del vaso de leche y raciones de alimentos complementarios.

2. Dirigir y controlar las actividades relacionadas con la fiscalización y control de los beneficiarios del vaso de leche y del apoyo alimentario

3. Mantener actualizado los padrones, incorporando y dando de baja a beneficiarios del programa del vaso de leche según la Ley

4. Organizar, dirigir y controlar programas de capacitación y asesoría técnica legal a los comités del vaso de leche.

5. Reportar semestralmente al INEI, el resumen del empadronamiento distrital de beneficiarios del PVL.

6. Reportar mensualmente a la Sub Gerencia de Contabilidad el Informe de la ración mensual distribuida, para su consolidación trimestral y remisión a la Contraloría General de la República.

7. Controlar la calidad de los alimentos repartidos a los beneficiarios de los Programas sociales, defensa y promoción de derechos ciudadanos.

8. Administrar los programas de apoya alimentario municipal creados por Ley,

teniendo en cuenta los sectores más deprimidos del Distrito (PAN).

9. Integrar a la vida comunitaria a todos los miembros de la población más vulnerable

independientemente de su origen u actividad o de su ideología evitando en todo

momento que estas minorías sean discriminadas.

10. Proveer a los sectores desprotegidos y discriminados de los medios necesarios

para poder desarrollar un estilo de vida digno y estable en coordinación con las

respectivas áreas que tengan injerencia en el tema.

11. Promover y fomentar programas de bienestar social en los aspectos de salud,

vivienda y rehabilitación social ello en coordinación con los entes institucionales

respectivos.

12. Proponer a la Gerencia de Desarrollo Social los programas de prevención y rehabilitación en los casos de alcoholismo y otros males sociales y crear programas de apoyo en coordinación con instituciones privadas dedicadas a su erradicación.

13. Coordinar con la Unidad de Planificación, Presupuesto, el análisis respectivo de los procesos y procedimientos dentro de su área y sistematizarlos generando indicadores de gestión.

14. Dirigir y supervisar el desarrollo de las actividades y acciones de promoción e inclusión social en el Distrito, sea individual o de manera organizada; en la gestión municipal y las actividades propias de la Mujer, del programa de atención al Adulto Mayor y OMAPED.

15. Supervisar y Definir políticas relacionadas a la defensoría, protección, asistencia y bienestar de la mujer, de los discapacitados y el adulto mayor que habita en el Distrito.

16. Coordinar directamente con las organizaciones de base asociaciones y otros para encaminar proyectos y/o actividades viables que ayuden a la promoción y desarrollo con inclusión social.

17. Coordinar con las instituciones competentes a fin de realizar campañas médicas y otras orientadas a brindar atención a las personas en mayor riesgo.



18. Proponer proyectos y/o actividades relacionados a las funciones inherentes a su competencia.


20. Otras funciones afines que asigne el Gerente de Desarrollo Social.

GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS Y MEDIO AMBIENTE


La Gerencia de Servicios Públicos y Medio Ambiente es el órgano de línea encargado de los servicios que brinda la municipalidad, respecto a la limpieza pública, mantenimiento, disposición final de los residuos sólidos, áreas verdes, protección del medio ambiente, aspectos registrales, serenazgo y transporte menor, Está a cargo de un funcionario de confianza con rango de Gerente, depende jerárquicamente de la Gerencia Municipal. Tiene bajo su cargo las siguientes unidades orgánicas: • Subgerencia de Servicios Públicos Y las áreas especializadas en:

Registro Civil

Seguridad Ciudadana-Serenazgo Transporte

ARTICULO 80: FUNCIONES Y COMPETENCIA

La Gerencia de Servicios Públicos y Medio Ambiente tiene asignado las siguientes

funciones:

1. Planear, conducir y supervisar los principales servicios que brinda la municipalidad así como conducir las actividades relacionadas con el medio ambiente, esto es, la limpieza pública, la conservación y protección del hábitat así como el control de la contaminación ambiental.

2. Dirigir programas de educación ecológica en coordinación con entidades públicas y privadas relacionada con la actividad, a fin de promover la conservación ambiental.

3. Formular procedimientos destinados a regular el equilibrio entre el desarrollo económico, la conservación ambiental y el empleo de los recursos naturales en el distrito.

4. Supervisar las acciones dirigidas a sancionar a quienes cometan infracciones contra el ambiente, incumpliendo con la regulación de la limpieza pública, la conservación y el control del medio ambiente.

5. Programar y conducir actividades de reforestación y forestación sectorizada del distrito.

6. Promover en coordinación con el Área de Participación Vecinal la organización de los comités cívicos pro parques por sectores en coordinación con las entidades públicas y privadas.

7. Coordinar y programar el apoyo a los vecinos que efectúen acciones para mejorar el ornato de calles y parques.



8. Resolver las apelaciones que se interpongan contra las resoluciones subgerenciales emitidas por las áreas a su cargo.

9. Encargado de planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de

los registros del estado civil de la población llevando las estadísticas de acuerdo a

la legislación sobre la materia.

10. Gestionar e implementar el espacio para la disposición final de los residuos sólidos.

11. encargado de planificar, organizar, dirigir y ejecutar de manera concertada con la población y las entidades públicas y privadas, la seguridad ciudadana en el distrito, en concordancia con lo establecido en el Plan Nacional del Sistema de Seguridad Ciudadana.

12. Planificar, Programar, aprobar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades y funciones referentes a Serenazgo asignadas a su cargo y elaborar los informes correspondientes sobre su desempeño a su inmediato superior.

13. Respecto a Serenazgo; Coordinar con la Policía Nacional y las organizaciones vecinales, la realización de actividades que busquen la tranquilidad y el orden en las diversas zonas del distrito.

14. Programar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las acciones preventivas y de control, como vigilancias y patrullaje, que garanticen la seguridad de los hogares, la integridad física de los vecinos, la tranquilidad, orden público, seguridad y moral, dando cuenta de su cumplimiento.

15. En materia de transportes, otorgar licencias para la circulación de vehículos

menores y demás, de acuerdo con lo establecido en la regulación provincial.




funciones.

17. Encargado de elaborar el plan operativo institucional de la Gerencia


SUB GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS


La Sub Gerencia de Servicios Públicos encargado de brindar los principales servicios a

la colectividad está a cargo de un Funcionario de confianza con denominación y categoría

de Sub Gerente, quien depende del Gerente de Servicios Públicos y Medio Ambiente,

para el mejor cumplimiento de sus funciones tiene a su cargo las siguientes áreas:

Ornato y Limpieza Pública

Parques, Jardines y Medio Ambiente.

Disposición Final de los Residuos Sólidos




Son funciones de la Sub Gerencia de Servicios Públicos:

1. Planear, dirigir y ejecutar las actividades de servicio de limpieza en el distrito,

correspondiente al recojo de residuos sólidos, bermas centrales y jardines de las vías.

2. Programar y realizar campañas de localización y reducción de focos de contaminación

en coordinación con los vecinos.

3. Proponer sistemas integrales y sectorizados para el recojo de residuos sólidos que

establezcan rutas, horarios, turnos y formas que permitan dotar a la población de un

mejor servicio.

4. Proponer normas dirigidas a sancionar a quienes cometan infracciones contra el

ambiente, incumpliendo con la regulación de la limpieza pública, la conservación y el

control del medio ambiente.

5. Programar la realización de charlas de capacitación con los vecinos; sobre buenas

prácticas para el tratamiento y cuidado de las bermas centrales y los jardines así como

de los desechos sólidos.

6. Promover e implementar la instalación de depósitos, contenedores y almacenes en

lugares adecuados para el acopio de la basura, desmonte y maleza.

7. Normar las actividades de saneamiento ambiental, difundir programas de educación

ambiental y sanitaria.

8. Normar y controlar el aseo, higiene y salubridad en establecimientos comerciales,

industrias, viviendas, escuelas y otros similares.

9. Ejecutar campañas de limpieza, fumigación, desinfección, descanización y

desratización en establecimientos públicos y privados, en coordinación con el

ministerio de Salud y demás autoridades competentes.

10. Prohibir, decomisar y erradicar la crianza y alimentación de cerdos y otros animales en

lugares insalubres en el casco urbano de conformidad con los dispositivos legales

vigentes.

11. Cautelar la salud pública contra la polución o contaminación atmosférica, ruidos

molestos y otros a través de reglamentos municipales, que sean propuestos al concejo

municipal.

12. Promover campañas de limpieza y conservación de ríos y/o riachuelos con la

participación vecinal y entidades públicas y/o privadas.

13. Coordinar con las organizaciones vecinales (Juntas Vecinales, Seguridad Ciudadana)

su participación, fiscalización en el mantenimiento de la limpieza y salud pública y

problemas sociales.

14. Establecer comunicados y/o avisos a la colectividad exhortándolos a mantener en

condiciones salubres, evitando el arrojo de basura, excretas, aguas sucias y otros,

principalmente en lugares y zonas críticas de los ríos, calles, jirones y otras arterias, en

defensa del medio ambiente y salud poblacional.

15. Ejecutar las políticas y procedimientos para el desarrollo de las actividades de áreas

verdes en el distrito, recogiendo las iniciativas de los vecinos.

16. Programar y supervisar el regadío de parques, jardines y áreas verdes y el uso de los

puntos de agua.



17. Coadyuvar en la gestión de la Gerencia de Servicios Públicos y Medio Ambiente, en

cuanto a la implementación del espacio para la disposición final de los residuos

sólidos.

18. Velar por la implementación y conservación del vivero municipal.

19. Apoyar a otros órganos de la Municipalidad, a la Policía Nacional, a la Compañía de

Bomberos y otras instituciones de servicio a la comunidad en el desarrollo de sus

acciones, dentro del ámbito de su competencia.

20. Coordinar con la Gerencia de Planificación y Presupuesto, el análisis respectivo de los

procesos y procedimientos dentro de su área y sistematizarlos generando indicadores

de gestión.

21. Preservar y promover el ornato del Distrito

22. Formular el plan operativo institucional y efectuar su evaluación de manera trimestral,

informando a su jefe inmediato superior sobre los resultados.

23. Otras funciones afines que le asigne el Gerente de Servicios Públicos y Medio

Ambiente.

CAPITULO XI

DE LOS ORGANOS DESCENTRALIZADOS

EMPRESA DE SERVICIOS MUNICIPALES DE CHILCA


Proceso que tiene por objeto dinamizar la Administración Municipal y permitir que los

altos niveles de decisión política dedique su acción de gobierno a los asuntos de mayor

transcendencia, delegando en los niveles y escalones de la organización la Asunción de

mayores responsabilidades administrativas concordantes con las facultades que la

Municipalidad la va ceder previo a la aprobación y/o actualización del Reglamento de las

Empresas de Servicios Municipales, Estas son creadas por ley con acuerdo del concejo

municipal, contando para ello con el Acta de su Constitución, estando el control de las

empresas por las normas de la ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la

Contraloría General de la Republica.



CAPITULO XII

DE LOS ORGANOS DESCONCENTRADOS

INSTITUTO DE CULTURA

ARTICULO 84: ÓRGANOS DESCONCENTRADOS Los órganos desconcentrados son entes que se rigen bajo el principio organizativo según

el cual se genera una delegación de atribuciones y decisiones de la Alcaldía a fin de que

pueda efectuar sus acciones de manera más eficiente y fluida, cuyo nivel o jerarquía se

determinará en el Cuadro para Asignación de Personal según la carga laboral,

responsabilidad y funciones que se le asigna, siendo estos parte del Pliego Presupuestal

Institucional y por consiguiente sus planes, actividades y proyectos están comprendidos

en el Plan Operativo Institucional y en la Estructura Funcional Programática del

Presupuesto Institucional respectivamente.


El Instituto de Cultura, es un órgano encargado de la ejecución, promoción de acciones

culturales y educativas para el desarrollo humano, en el ámbito de su competencia.

Depende directamente de la Alcaldía, Está a cargo de un trabajador de confianza con

categoría de Sub Gerente, designado por el Alcalde.

ARTICULO 86: FUNCIONES Y ATRIBUCIONES Sus funciones y atribuciones son: 1. Promover Realizar actividades relacionadas con la promoción y producción de actos,

espectáculos y eventos culturales y artísticos, a nivel distrital.

2. Promover la creación de grupos culturales, folklóricos, musicales y artísticos en el

distrito.

3. Normar, coordinar y fomentar el deporte y la recreación de la niñez, la juventud y el

vecindario en general.

4. Monitorear la gestión pedagógica y administrativa de las instituciones educativas

dentro de su jurisdicción en coordinación con la Dirección Regional de Educación.

5. Capacitar, programar, organizar, dirigir y evaluar actividades de formación y práctica

educativa y cultural en los niños a través de los programas de vacaciones útiles.

6. Organizar, dirigir y supervisar las actividades relacionadas con la promoción,

administración y mantenimiento de las bibliotecas municipales, salas de exposiciones,



galerías de arte y otros servicios municipales destinados al fomento cultural y artístico

del distrito.

7. Orientar el diseño, ejecución y evaluación del proyecto educativo del distrito, en

coordinación con las instancias educativas pertinentes.

8. Promover, coordinar, monitorear y evaluar, con las instancias correspondientes, los

programas de alfabetización, en el marco de las políticas y programas nacionales.

9. Gestionar e inscribir el reconocimiento de las organizaciones de juventudes,

programando, coordinando y dirigiendo actividades de desarrollo psicomotor con

grupos juveniles, con énfasis en actividades deportivas, culturales y promoción de

empleo a través de cursos de capacitación vocacionales que permita el desarrollo

intelectual e identificar su vocación laboral, en coordinación con las demás Gerencias y

Unidades Orgánicas de la Municipalidad a fines para unir esfuerzos y logro de metas.




funciones.

11. Formular el plan operativo institucional correspondiente a su unidad y evaluar

trimestralmente el cumplimiento de sus metas, informando al Despacho de Alcaldía.

12. Otras funciones afines que le asigne el Despacho de Alcaldía.

CAPITULO XIII

DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE LOS

FUNCIONARIOS DE CONFIANZA

ARTICULO 87: Son funcionarios de confianza de la Municipalidad Distrital de Chilca, el

Gerente Municipal y los funcionarios que ocupan cargos de segundo y tercer nivel

organizacional y tiene categoría de Gerente y Sub Gerente, así como aquellos cargos que

el Alcalde determine.

ARTICULO 88: Los funcionarios de confianza en concordancia con el artículo 39° de la

Ley Orgánica de Municipalidades, Ley N° 27972, resuelven sus actos administrativos

mediante Resoluciones, para lo cual el alcalde está facultado a determinar dichos actos

mediante Decreto de Alcaldía.



TITULO III

DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES

ARTICULO 89: La Municipalidad Distrital de Chilca tiene la facultad de mantener

relaciones funcionales con las entidades del Gobierno Central, Gobierno Regional,

Gobierno Locales y otras entidades del Sector Publico o con personas naturales o

jurídicas nacionales o extranjeras a fin de coordinar acciones de interés municipal para el

desarrollo local.

TITULO IV

DEL REGIMEN LABORAL

ARTICULO 90: Los funcionarios y empleados de la Municipalidad se sujetan al régimen

laboral general aplicable a la administración pública conforme a ley, por ello se rigen por

el Decreto Legislativo N° 276 “Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de

Remuneraciones del Sector Publico “, y demás disposic iones legales aplicables a los

Gobiernos Locales.

ARTICULO 91: Los trabajadores obreros de la Municipalidad son servidores público,

sujetos al régimen laboral de la actividad privada y se rigen por el texto Único Ordenado

del Decreto Legislativo N° 728, “Ley de Productividad y competitividad Laboral” Decreto

Supremo N° 003-97-TR, y demás disposiciones legales aplicables a los Gobiernos

Locales, reconociéndoles los derechos y beneficios inherentes a dicho régimen conforme

a ley.

ARTÍCULO 92: Los servidores municipales contemplados en el Régimen de Contratación

Administrativa de Servicios (CAS) no se encuentran inmersos dentro del Reglamento de

Organización y Funciones de la Municipalidad.



TITULO V

DEL REGIMEN ECONÓMICO

ARTÍCULO 93: Son recursos de la Municipalidad Distrital de Chilca:

1. Transferencias propias por recaudación de los tributos consignados en la Ley

Orgánica de Municipalidades 27972.

2. Legados, donaciones y subvenciones que hagan a su favor, aceptados por el

consejo municipal.

3. Empréstitos internos o externos con arreglo a Ley.

4. Los impuestos creados a su favor y aquellos en los que participa.

5. Los tributos, tasas, derechos y multas municipales.

6. El monto que corresponda por los servicios que presta la Municipalidad.

7. Las transferencias del tesoro público.

8. Los montos producto de las ventas de sus bienes.

9. Los terrenos de propiedad fiscal que le transfiera el Estado.

10. Otras que las disposiciones legales lo permitan.

TITULO VI

DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

PRIMERA: El Manual de Organización y Funciones, es el único documento, que

describirá todas las funciones especificas a nivel de cargo o puesto de trabajo desarrollándolas a partir de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en el presente Reglamento de Organización y Funciones, así como en base a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro para la Asignación de Personal.

SEGUNDA: La Gerencia de Planificación y Presupuesto, mantendrá actualizado el

Reglamento de Organización y Funciones, el mismo que deberá ser modificado cuando se apruebe o modifique cualquier disposición que afecte directa o indirectamente la naturaleza, funciones, atribuciones y/o servicios que presta la Municipalidad.

TERCERA: La Gerencia de Auditoría Interna y los funcionarios son los encargados de velar

por el cumplimiento de lo dispuesto en el presente Reglamento, con la finalidad

de perfeccionar su contenido y aplicación.



CUARTA : Todos los funcionarios y servidores, guardaran y respetaran estrictamente los

canales de coordinación jerárquica, constituyendo falta grave de carácter

disciplinario su incumplimiento.

QUINTA : En base al presente Reglamento de Organización y Funciones se aprobarán el

Cuadro para asignaciones de personal (CAP), el Manual de Organización y

Funciones (MOF) y el Presupuesto Analítico de Personal (PAP).

SEXTO : Forma parte del presente Reglamento de Organización y Funciones el

Organigrama Estructural de la Municipalidad Distrital de Chilca, aprobado

mediante Ordenanza Municipal N°142-2011-MDCH/CM.

TITULO VII

DE LAS DISPOSICIONES TRANSITORIAS

PRIMERO : La implementación y puesta en marcha del presente Reglamento de

Organización y Funciones se efectuara en forma gradual, de acuerdo a los recursos humanos, materiales y económicos disponibles.

TITULO VIII

DISPOSICION FINAL

PRIMERO : El presente Reglamento de Organización y Funciones entrara en vigencia a

partir del día siguiente de la publicación y de la Ordenanza que lo apruebe. SEGUNDO : Deróguese y déjese sin efecto todas las normas, reglamentos y disposiciones

que se opongan al presente Reglamento de Funciones, el mismo que será

aprobado mediante Ordenanza Municipal.

reglamento de organizaciÓn y funciones - rof

Documents