referentes y estrategias para la conservación a largo plazo de los documentos electrónicos
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Referentes y estrategias para la conservación a largo plazo de los documentos electrónicos. Jordi Serra Serra Universitat de Barcelona XXV Congreso Archivístico Nacional “Desafío archivístico: la gestión electrónica entre normas” San José de Costa Rica, julio de 2013. El problema. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Referentes y estrategias para la conservación a largo plazo de los
documentos electrónicosJordi Serra Serra
Universitat de Barcelona
XXV Congreso Archivístico Nacional“Desafío archivístico: la gestión electrónica entre normas”
San José de Costa Rica, julio de 2013
EL PROBLEMA
XXV Congreso Archivístico Nacional - San José de Costa Rica - Julio de 2013 - Jordi Serra Serra
Características
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Características
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Características
Derivación
Estructural
Depe
nden
cia
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Características
Propiedadessignificativas¿Cómo lo veo?¿Cómo lo uso?
Dinámico
Experiencial
Interactivo
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Problemática
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Estrategias y soluciones
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Estrategias y soluciones
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Estrategias y soluciones
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Estrategias y soluciones
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Estrategias de preservación(rendering methods)
Estrategias depreservación digital
Conservaciónde la tecnología
Migración Emulación
De forma sucesivo De forma puntual
De forma irreversible De forma reversible
Conversión a formatoestándar
Traslada a Otro medio
Conversión a formatoestándar emulable
De documentos
De sistemas
Sin modificarel código fuente
Encapsulado
Virtualización deplataformas
Desarrollo deemuladores
Modificandoel código fuente
Del documento Del entornotecnológico
Conversión a formatopropietario
Conversión a formatointeroperable
De forma planificada A partir de la demanda
A partir de la última versión A partir del original
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Tipos de migración (OAIS)
• Refreshment
• Replication
• Repackaging
• Transformation (AIP version)• Reversible• Non-Reversible
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Emulación por virtualización
EL MODELO PROCEDIMENTAL Y TECNOLÓGICO
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Ten Core Principles of Trust Repository Design (I)
1. The repository commits to continuing maintenance of digital objects for identified community/communities.
2. Demonstrates organizational fitness (including financial, staffing, and processes) to fulfill its commitment.
3. Acquires and maintains requisite contractual and legal rights and fulfills responsibilities.
4. Has an effective and efficient policy framework.
5. Acquires and ingests digital objects based upon stated criteria that correspond to its commitments and capabilities.
Center for Research Libraries (CRL), Digital Curation Centre (DCC), DigitalPresevationEurope (DPE), Network of Expertise in Digital long-term preservation (nestor). Chicago, 2007.
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Ten Core Principles of Trust Repository Design (II)
6. Maintains/ensures the integrity, authenticity and usability of digital objects it holds over time.
7. Creates and maintains requisite metadata about actions taken on digital objects during preservation as well as about the relevant production, access support, and usage process contexts before preservation.
8. Fulfills requisite dissemination requirements.
9. Has a strategic program for preservation planning and action.
10. Has technical infrastructure adequate to continuing maintenance and security of its digital objects.
Center for Research Libraries (CRL), Digital Curation Centre (DCC), DigitalPresevationEurope (DPE), Network of Expertise in Digital long-term preservation (nestor). Chicago, 2007.
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El modelo procedimental
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Escalado de estrategias
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El modelo OAIS
Una organización de personas y sistemas que ha aceptado la responsabilidad de preservar información y hacerla accesible a una determinada comunidad.
CONSERVAR una determinada información a medio y largo plazo.
PROPORCIONAR ACCESO a esta información de una forma coherente con las necesidades de sus usuarios principales.
New OAIS version: ISO 14721:2012
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Componentes del OAIS
Entorno externo
Componentes funcionales
Objetos de información
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El entorno externo
Clientes
Productores
Gestores
OAISComunidad designada
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ClientesPr
oduc
tore
s
Gestores
OAIS
Gestión de la información
Planificación de la preservación
AccesoConservación
Administración
Ingesta
Los componentes funcionales
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ClientesPr
oduc
tore
s
Gestores
OAIS
SIP DIPAccesoConservación Ingesta AIP AIP
El modelo de información
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El objeto de información de archivo (AIP)
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Evolución de los objetosde información en OAIS
Packaging information
Preservation description information
Reference
Provenance
Context
Fixity
Acces rights
Content information
Data object
Representation information
Package description
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La generación del SIP
Sistemaproductor
Data object
Packaging information
Preservation description information
Provenance
Context
Acces rights
Content information
Data object
Generación de metadatos
ERP/BO
BPM
Office
Colab.
Web
Autors Ident. ficheros/s o cadena/s de bits
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El ingreso del SIP ysu conversión en AIP
Packaging information
Preservation description information
Provenance
Context
Acces rights
Content information
Data object
Packaging information
Preservation description information
Reference
Provenance
Context
Fixity
Acces rights
Content information
Data object
Representation information
Package description
Caracterización Firma, sellado…
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La actualizacióntecnológica del AIP
Packaging information
Preservation description information
Reference
Provenance
Context
Fixity
Acces rights
Content information
Data object
Representation information
Package description
Packaging information
Preservation description information
Reference
Provenance
Context
Fixity
Acces rights
Content Information
Data object
Representation information
Package description
Servicio de alerta tecnol.
Content Information
Data object
Representation information
Migración Firma, sellado…
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El acceso al AIP
Packaging information
Preservation description information
Reference
Provenance
Context
Fixity
Acces rights
Content Information
Data object
Representation information
Package description
Content Information
Data object
Representation information
Búsqueda
Packaging information
Preservation description information
Reference
Provenance
Context
Fixity
Acces rights
Content information
Data object
Representation information
Generación DIP Certificación
EL IMPACTO DE OAIS
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Ámbitos que se consolidan…
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Iniciativas EU
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Información de representación
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Modelos de metadatos
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Software de archivo digital
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Certificación de archivos digitales
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Externalizar la preservación digital
• Los costes de actualización tecnológica son difíciles de preveer (fijación del precio).
• La documentación conservada es difícil de rentabilizar (mantenimiento del servicio).
• El conocimiento sobre el formato lo tiene el conservador (cláusulas de retorno).
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La alternativa: descentralización de servicios
Muchas gracias
Jordi Serra Serrahttp://bd.ub.edu/pub/serra/
Universitat de Barcelona
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