recomendaciones para el nuevo ciclo
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Recomendaciones para el registro de información en el nuevo ciclo.TRANSCRIPT
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Sistema Integrado de Gestión de la Capacitación PRONAFCAP
RECOMENDACIONES PARA EL REGISTRO DE INFORMACIÓN EN EL NUEVO CICLO DE LOS PROGRAMAS DE ESPECIALIZACIÓN C y A, CTA, HGE, FCC y EIB. [email protected]
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1.‐ Opción ASOCIACIÓN DE USUARIOS AL NUEVO CICLO
Ejecutor: Jefe de proyecto
Si los usuarios del ciclo anterior son los mismos que laboran en el nuevo ciclo, se les debe dar los permisos necesarios asociándolos al nuevo CICLO a través de la opción: Administración de usuarios de sede por subítem.
1.‐ Al ingresar a esta opción debe AGREGAR a los usuarios que laboran en este nuevo ciclo.
2.‐ Luego, hacer clic en ASOCIAR de cada usuario para asociarlos con el cargo que tienen. (Este procedimiento es igual al que se hizo para el ciclo anterior)
* Solo al secretario (a) y coordinador (a) se le da CONTROL TOTAL.
Este procedimiento se halla detallado en el MANUAL GENERAL DEL SISTEMA INTEGRADO.
2.‐ PARA EL REGISTRO DE INFORMACIÓN EN EL NUEVO CICLO
Tenga en cuenta que para el nuevo ciclo la información será registrada seleccionando previamente en cada opción su subítem y el ciclo correspondiente:
Por ejemplo:
MUY IMPORTANTE
Todas las actividades a ejecutarse deben ser previa y constantemente coordinadas y aprobadas por la o el coordinador académico del subítem.
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3.‐ Opción MATRICULA DE INICIO:
Ejecutor: Secretaria (o)
Se agregaron solo a los participantes que terminaron ACTIVOS en el ciclo anterior, por lo tanto esa cantidad debe coincidir con la que se muestra en esta opción.
4.‐ Opción REGISTRO DE AULAS:
Ejecutor: Secretaria (o)
Se debe registrar las aulas físicas y virtuales en las que se ejecutan las clases presenciales y a distancia.
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5.‐ Opción EQUIPO INSTITUCIONAL
Ejecutor: Secretario (a)
Se debe AGREGAR al nuevo ciclo a todo el equipo del subítem: coordinador (a),
especialistas, asesores, administrador de plataforma, asistentes, etc.
Si al hacerlo, el sistema emite el siguiente mensaje:
No es necesariamente porque ya esté registrado en su subítem/ciclo II, sino por estar en
el ciclo anterior y por lo tanto ya forma parte de la base de datos del sistema; entonces no
hay necesidad de agregarlo como nuevo, sino buscarlo como participante ya registrado.
Siga los siguientes pasos:
3.‐ Búsquelo por el DNI o apellidos y nombre.
2.‐ Clic en el botón Buscar Participante Registrado.
1.‐ Desmarcar el cuadro para buscar al participante como ya registrado.
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4.‐ Seleccione haciendo clic sobre el nombre del especialista.
5.‐ La ficha se completará con los datos registrados anteriormente
6.‐ Ahora, solo tendrá que actualizar la información necesaria como el tipo de participación, cargo, etc.
7.‐ Finalmente .
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6.‐ Opción ASIGNAR CAPACITADOR A ÁREA:
Ejecutor: Secretario (a)
Debe tener en cuenta que además de asignar a los especialistas de cursos también debe asignar a los especialistas de práctica pedagógica.
7.‐ Opción REGISTRO DE SECCIONES:
Ejecutor: Secretario (a)
Al igual que para el ciclo anterior, se deben crear las secciones correspondientes por cada área y especialista.
ADEMÁS, Deben crearse también las secciones correspondientes de los cursos de la modalidad virtual es decir las COMUNIDADES DE INTERAPRENDIZAJE:
Por ejemplo:
TAMBIÉN, deben crear secciones por cada Especialista de Práctica Pedagógica. Se sugiere que éstas deben tener por nombre el del o la especialista.
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Por ejemplo:
8.‐ Opción REGISTRO DE HORARIOS:
Ejecutor: Secretario (a)
Los horarios se registran por sección, excepto en las secciones de los Especialistas de Práctica Pedagógica Especializada.
Para las SECCIONES DE LOS CURSOS A DISTANCIA tenga en cuenta lo siguiente:
Al AGREGAR:
9.‐ Opción MATRÍCULA DE PARTICIPANTES:
Ejecutor: Secretario (a)
Se debe matricular a los participantes en cada una de las secciones creadas, tanto de las clases presenciales como virtuales.
En las secciones de los especialistas de Práctica Pedagógica se debe matricular a sus respectivos participantes.
El rango debe ser equivalente al programado en el sílabo.
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10.‐ Opción INGRESAR SÍLABO:
Ejecutor: Especialistas
Registrar el sílabo, unidades, sesiones (diseños, materiales impresos, audiovisuales y lista recursos) e instrumentos de evaluación; cada uno de los anteriores se debe registrar en su respectivo campo.
Se deben también registrar las sesiones virtuales. Precisar esto en el tipo de formación:
Por ejemplo:
11.‐ En la opción REGISTRO DE MONITOREO:
Ejecutores: Coordinador (a) y Especialistas de Práctica Pedagógica.
Los especialistas de Práctica Pedagógica tendrán disponible esta opción durante el periodo inicial del ciclo para que registren todas sus visitas, después de éste, solo el coordinador (a) tendrá acceso a ella para hacer los cambios por reprogramación o las actualizaciones necesarias.
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Modelo referencial:
12.‐ Opción REGISTRO DE EJECUCIÓN DE MONITOREO.
Ejecutor: Especialista de Práctica Pedagógica.
En esta opción los especialistas de Práctica Pedagógica deben registrar las ejecuciones de las visitas programadas. Este registro se hace progresivamente, es decir, conforme vayan ejecutando sus visitas.
Deben registrar: La fecha de ejecución, hora de inicio de la ejecución, hora de término de la ejecución y las observaciones, apreciaciones y/o recomendaciones hechas durante la ejecución.
13.‐Opción REGISTRO DE ASISTENCIA
Ejecutor: Especialistas de cursos y coordinador (a) académico (a)
Cada especialista registra la asistencia de sus secciones a cargo.
La confirmación de las asistencias se hará solo a través de la previa coordinación con la responsable académica del subítem. UNA VEZ CONFIRMADAS NO PODRÁ DESCONFIRMAR.
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14.‐ Opción REGISTRO DE NOTAS
Responsables: Especialistas
Además de los especialistas de curso también deben registrar las notas de los participantes los especialistas de práctica pedagógica seleccionando su respectiva sección.
15.‐ Opción RESÚMENES
Según el cargo que tengan tendrán acceso a diversos resúmenes en esta opción:
Para cualquier consulta puede comunicarse a través de consultastecnicasap@gmailcom
Todas estas guías, videotutoriales y muchas más novedades las encuentra en la Sala de Asesoramiento del Sistema Integrado de Gestión en la que además
puede participar de diversas actividades como chat, foros, descarga de recursos, etc.
http://www.ciberdocencia.gob.pe/asesoramientoadministra
Si aún no cuenta con un usuario puede solicitarlo a: [email protected]