INTEGRANTES:o Chuquisala Mesa Sugeyo Guerra Varas Náthalyo Jaramillo Freire Isabelo Romero Benitez Lizeth

DOCUMENTACIÓN DEL

SISTEMALa documentación de sistemas es el conjunto de información que nos dice qué hacen los sistemas, cómo lo hacen y para quién lo hacen.

Importancia de la Documentación

del sistema Podría ser comprada

con la importancia de la existencia de una póliza de seguro; mientras todo va bien no existe la precaución de confirmar nuestra póliza de seguros está vigente o NO.

TIPOS DE DOCUMENTACIÓN DE SISTEMA

Existen varios tipos de documentación.

La de programas, que explica la lógica 

de un programa e incluye descripciones, diagramas de flujo, listados de programas y otros documentos; la del usuarios en forma general la naturaleza y capacidades del sistema y cómo usarlo.

Estandarización

Estandarización: Significa que los símbolos convencionales se usan en todos los diagramas de flujo para prescribir el sistema y que en la documentación se usen formas estandarizadas.

Ventajas de la Estandarización

Ayuda al enfrentamiento del nuevo personal, dentro y fuera de la organización del sistema.

Asegura que el sistema opere correctamente.

Utilizar los recursos que se dispongan

CLASIFICACIÓN DE LA ESTANDARIZACIÓN

Estándares Básicos De Documentación:• Toda documentación que se relacione con un

sistema, ya sea manual o por computadora, sencillo o complejo debe reunir los siguientes requisitos básicos:

• La documentación deberá ser completa.• La documentación siempre se conserva actualizada

.

MANUAL ADMINISTRATIVO

Sirve como punto de partida al Sistema propuesto, ya que será función de la gerencia, de acuerdo con los usuarios de dicho Sistema, determinar si lo expuesto en él satisface los requerimientos del propio sistema. Una vez lograda la aprobación, se estará en condiciones de iniciar el desarrollo del Sistema propuesto e ir integrando el resto de la documentación.

Contenido del manual administrativo

• Nombre del sistema • Describir el nombre del sistema a implantar en la

empresa• Equipo encargado del sistema• Nombre del personal encargado del análisis y

diseño del sistema

Objetivos:

• Entrada del sistema:(se deben mencionar todos los datos para originar una información a captar)

• Salidas del sistema:(resultados a obtener)• Diagramación general del sistema:

(representación grafica del sistema)• Explicación de las fases del sistema• Requerimientos del sistema • Estimación de la fecha probable de

implementación del sistema

MANUAL DE USUARIO

Es un documento técnico de un determinado sistema que intenta dar asistencia que sus usuarios.

OBJETIVOS : El usuario debe saber cómo

preparar los datos de entrada. El usuario aprenda a obtener los

resultados y los datos salida. Servir como manual de aprendizaje

. Servir como manual de referencia.

Importancia El manual de usuario

facilita el conocimiento de: Los Documentos a los que

se puede dar entrada por computadora.

Los formatos de los documentos.

Las Operaciones que utiliza de entrada y salida de datos.

MANUAL DE CAPTACIÓN

Permite tener una clara visión del proceso de Captación de los datos fuentes previo al procesamiento electrónico de los mismos.

Objetivos

• Documentar al usuario a cerca del recorrido a través de las pantallas del sistema.

• Conocer la forma cómo el usuario puede utilizar el equipo necesario para la ejecución del sistema.

Contenido

• Diagrama general del sistema: Este diagrama debe ser presentado gráficamente y en forma sencilla.

• Representar los diagramas utilizando para ello diagrama de bloques.

• Diagrama de pantalla: presenta en este punto el flujo del sistema en las pantallas utilizadas por cada modulo.

GLOSARIO Enfásis: Fuerza de expresión con que se quiere

realizar lo que se dice o lee. Crucial: Aparición al momento critico de una

situación. Semántica: Estudia la significación de los signos

lingüísticos. Certeza: Conocimiento seguro de alguna casa. Póliza: Documento justificativo del contrato de

seguras, operaciones de bolsa. Memorandes: Resumen, informe. Genérica: No es algo comercial.