CENTRO DE ESTUDIOS TECNOLÓGICOSIndustrial y de servicios o. 127

“Pablo de Villavicencio González”

Mazatlán, Sinaloa, a 13 de noviembre del 2015

SUBMÓDULO 2: Establece La Seguridad Informática En Equipos De Computo

ACTIVIDAD: REPORTE DE

PRÁCTICA

ALUMNO: Velarde aviles erwin

GRUPO: “3-E”

FECHA: 13-11-15

OBJETIVO:

Aprender A Cómo Poner Contraseña A Un Archivo También Como Marcarlo Como Final Y También A Como Restringir El Acceso También Restringir La Edición Y Por Ultimo Como Agregarle Una Firma Digital A Un Documento En Word.

Competencias a desarrollar

Competencia profesional: Identificar las Medidas de Seguridad Informático en los Equipos de Cómputo.

Comprueba que el software del equipo de cómputo este actualizado.

Equipo y software utilizado

#33

Suite Office

La práctica trata sobre aprender a cambiar el proceso de seguridad de un documento.

Lo primero que realice fue descargar el archivo correspondiente “La vida en un futuro según Microsoft”.

Una vez descargado, como estaba en PDF, y no se puede editar, lo convertí a un documento de Word.

Marcar como Final es definitivo a solo lectura

Archivo -> Información -> Proteger documento -> Marcar como final.

Y nos aparece una ventana con la leyenda:

Este documento se debe marcar como final antes de guardarlo.

Y aceptamos, y se guarda un nuevo documento, que al abrirlo solo lo puedes leer.

Cifrar con contraseña

Archivo -> Información -> Proteger documento -> Cifrar con contraseña.

Nos aparece una ventana con la leyenda que coloquemos una contraseña y seleccionamos una.

Cuando lo seleccionas para abrirlo, te pide contraseña, y no lo puedes editar al menos que lo habilites.

Restringir la edición

Archivo -> Información -> Proteger documento -> Restringir edición.

Te manda al archivo y a lado derecho aparece un cuadrito con las diferentes opciones de restricción.

Seleccionamos las opciones:

Limitar el formato a una selección de archivos. Permitir solo este tipo de edición en el documento.

Y ya presionamos, Sí aplicar la protección.

Abrimos el documento y no lo podemos editar porque se restringió a los otros usuarios.

Restringir el acceso

Para restringir los permisos de acceso al contenido de un archivo, tiene que tener Microsoft Office para Mac Standard 2011.

Information Rights Management (IRM) permite a los autores para restringir los permisos para los documentos, libros y presentaciones por personas o por grupos Por ejemplo, Ranjit, el autor, puede dar a Elena permiso para leer un documento, pero no para modificarlo. Ranjit puede dar a Alberto permiso para modificar el documento y permitirle guardarlo. Los autores siempre tienen permiso de control total.

Realice una de las siguientes acciones:

Establecer niveles de permisos manualmente

1. En la pestaña Revisar, en Protección, haga clic en Permisos y, a continuación, haga clic en Acceso restringido.

2. Si esta es la primera vez que tiene acceso el servidor de licencias, escriba su nombre de usuario y contraseña para el servidor de licencias y, a continuación, marque la casilla Guardar contraseña en llaves Mac OS.

SUGERENCIA   Si no se activa la casilla Guardar contraseña en llaves Mac OS, es posible que tenga que tenga que escribir varias veces su nombre de usuario y contraseña.

3. En los cuadros Leer, Cambiar o Control total, escriba la dirección de correo electrónico o el nombre de la persona o grupo de personas a quienes desea asignar el nivel de acceso.

4. Si quiere buscar la dirección de correo electrónico o el nombre en la libreta de

direcciones, haga clic en  .

5. Si desea asignar un nivel de acceso a todas las personas de su libreta de

direcciones, haga clic en Agregar todos los usuarios  .

6. Después de asignar niveles de permisos, haga clic en Aceptar.

Aparece la barra de mensajes y muestra un mensaje que indica que el documento tiene los derechos administrados.

Agregar una firma digital

¿Qué es una firma digital?

Una firma digital es un sello de autenticación electrónico cifrado en un información digital, como mensajes de correo electrónico, macros o documentos electrónicos. La firma confirma que la información proviene del firmante y no se ha modificado.

Para proteger la autenticidad del contenido de un documento, puede agregar una firma digital invisible. Los documentos firmados incluirán el botón Firmas en la parte inferior del documento.

1. Haga clic en la pestaña Archivo.2. Haga clic en Información.3. Haga clic en Proteger documento, Proteger libro o Proteger

presentación.4. Haga clic en Agregar una firma digital.5. Lea el mensaje de Word, Excel o PowerPoint y después haga clic

en Aceptar.6. En el cuadro de diálogo Firmar, en el cuadro Razón para firmar este

documento, escriba la razón.7. Haga clic en Firmar.

Conclusión

Aprendí a como marcar como final un archivo , cifrarle contraseña , restringir la edición , restringir el acceso , y por ultimo como agregarle una firma digital al archivo en Word.

Referencias

https://support.office.com/es-es/article/Agregar-o-quitar-una-firma-digital-en-archivos-de-Office-70d26dc9-be10-46f1-8efa-719c8b3f1a2d

https://support.office.com/es-mx/article/Restringir-permiso-al-contenido-de-un-archivo-3cdd7eda-79d4-471f-91af-4dd02cc6f764