proyecto tesi

7/26/2019 Proyecto tesi

http://slidepdf.com/reader/full/proyecto-tesi 1/19

Instituto Profesional

Sistema Gestión de

Adquisiciones(Centro de Salud Familiar)

Integrantes: Ricardo Saavedra

Roberto González

Fecha : 16 de junio del 2015



Introducción

El uso de la tecnología y los sistemas informáticos hoy en día son una necesidad queayudan a las personas o empresas a automatizar sus procesos o funciones del día adía. Es por ello que se da a conocer la situación actual de la metodología deadquisiciones de un Centro De Salud Familiar(Cesfam! en el cual se realizara unestudio de facti"ilidad para #erificar si el ser#icio cuentan con los recursos necesariospara desarrollar alguna alternati#a de solución que facilite! controle y #erifique quelos procesos fueron realizados adecuadamente.



Estudio de Factibilidad

$ara efecto de la implementación de la alternati#a de solución se realiza el estudio defacti"ilidad en los siguientes aspectos%

• Facti"ilidad &'cnica% ue consistió en la e#aluación de las tecnologíase)istentes en la organización! en el cual podemos indicar que el resultado delCesfam si cuenta con los elementos t'cnico para la implementación delsistema (como equipos computacionales y pagina *e" de la organización.

•

Facti"ilidad Económica% El estudio de facti"ilidad en relación al aspectoeconómico! podemos indicar que el Cesfam cuenta con recursos económicospara implementar una solución tecnológica que facilite los procesos deadquisiciones de los productos solicitados por los distintos departamentos.

• Facti"ilidad +peracional% El estudio de facti"ilidad en relación al aspectooperacional! se puede indicar que tanto el personal que solicita y realiza lasadquisiciones de los distintos productos cuenta con los conocimientos"ásicos de un sistema *e" mail de la organización.



Situación Actual

En la actualidad el centro de salud familiar presenta una serie de incon#enientes enlos procesos de reposición de insumos de los distintos departamentos de laorganización! ya que estos son solicitados a tra#'s de un formulario en papel el cualtiene que tener una apro"ación para realizar dichas adquisiciones! por ende losprocesos son lentos y poco seguro! ya que pasan por distintos departamentos por locual no e)iste un control de cada uno de los pasos , al ele#ar alg-n tipo de solicitudlo que genera en ocasiones a no realizar las solicitudes de los insumos. $or lomencionado no e)iste un estado de las solicitudes pendientes! apro"adas yentregadas.

$or otro lado se detecta perdida de documentos! o los más antiguos son poco legi"les por el tiempo de guardado. El espacio físico que necesitan para almacenar todas lassolicitudes tam"i'n está pro#ocando incon#enientes.

REQUERIMIENTOS



$ara el desarrollo del sistema se de"en considerar los siguientes requerimientos%

Nombre% Sistema estión de /dquisiciones (CESF/0

+"1eti#o% /dministrar y apoyar la gestión de adquisiciones de insumos! a tra#'s deun sistema automatizado que permita o"tener información clara! fidedigna yoportuna.

Usuarios%

Directos%

Encargado de departamento% Son los que ingresan lainformación al sistema correspondiente a Clientes! $ro#eedor!

$roductos! 2entas! Solicitudes.

Indirectos%

$ro#eedores.

Restricciones%

Hardware% Equipo de escritorio

Sotware% 3indo*s 4

El CESF/0 se encuentra en condiciones para la adquisición de nue#astecnologías.



Re!uisitos Funcionales

El sistema a desarrollar contará con las siguientes especificaciones%

5.6 $ermitir actualizar datos de 7suarios (8! 0! /

9.6 $ermitir actualizar datos de Departamentos (8! 0! /

:.6 $ermitir actualizar datos de $roductos (8! 0! /

;.6 $ermitir actualizar datos Solicitud de Detalle (8! 0! /<.6 $ermitir actualizar datos de 7suario Departamento (8! 0! /

=.6 $ermitir actualizar datos de /utorizar Solicitud (8! 0! /

4.6 $ermitir actualizar datos de Departamento $roducto (8! 0! /

>.6 $ermitir actualizar datos de Solicitud Enca"ezado (8! 0! /

?.6 $ermitir las siguientes consultas por pantalla%

6 Solicitudes /utorizadas

6 8nformación $roducto



Re!uisitos InormaciónEntrada

- De 7suario (Rut"Usuario! @omA7suario! EmailA7suario

- De 7suarioADepartamento (Id"Usuario"De#to$Id"Usuario$ Id"De#to

- De Departamento (Rut" De#artamento! @omA Departamento! DescripA Departamento

- De DepartamentoA$roductos (Id"De#to"%roducto$ Id"De#to$ Id"%roducto

- De $roducto (Id"%roducto! @omA$roducto! DescripA$roducto

- De Solicitud AEnca"ezado(Id"Solicitud"Encabe&ado! Id"Usuario"De#to$

Id"De#to"%roducto$ /utorizacion

- De Solicitud ADetalle(Id"Solicitud"Detalle! Id"De#to"%roducto$ Cantidad!Descripcion! FechaASolicitud

SA'IDAS(

REQUISITOS NO FUN)IONA'ES(



- De $roducto%

- ue el sistema sea de fácil y amiga"le para el usuario

- ue el sistema pueda aplicarse en los equipo que están disponi"les

- ue el sistema tenga un "uen desempeBo

- +rganizacionales%

- ue se realicen las mantenciones programadas

- ue los datos est'n seguros

- ue se realicen respaldos de datos

- ue el sistema sea fácil de implementar

- E)ternos

- ue el acceso al sistema tenga una cla#e de acceso por usuario

- $ermisos de usuarios ($ri#ilegios

Re!uisitos T*cnicos



- Se de"e contar con un equipo para la implementación del sistema.

- Se de"e contar con una cone)ión en red de los equipos

- Se de"e contar con el sistema operati#o correspondiente

- Se de"e contar con el personal que utilice el sistema y manipule los datos.

Descri#ción del %ro+ecto



El proyecto se enmarca en la necesidad de implementar una solución capaz dealmacenar! controlar y consultar datos para el Cesfam! como parte del me1oramiento desus procesos relacionados con el area de gestion! solicitudes de adquisiciones deproductos! registro de los pro#eedores! registro de los usuarios! consultas de solicitudesapro"adas! aplicando para esto las &ecnologías de la 8nformación adecuadas. Siguiendoesta línea se ha propuesto una implementación de un soft*are! el cual permite registrar ymantener un control so"re las solicitudes de adquisiciones

El sistema permitirá apoyar al CESF/0 en adquisiciones! solicitudes yautorizaciones de esta. El sistema constara con un modulo de solicitud! un modulo deautorizacion y mantenedores. o anterior será implementado para dar una solución que sea1uste de me1or manera a la realidad funcional actual del Cesfam. &am"i'n cuenta conuna serie de informes pertenecientes a los procesos de adquisicion (Estado y condicion!de las solicitudes! pro#eedores! solicitudes y estadisticas de de las autorizadas yrechazadas.

,ustiicación del #ro+ecto



Como se hace referencia a la pro"lemática planteada en relación a las adquisiciones

de productos e insumos del Centro de Salud Familiar! en el cual los procesos dedichas solicitudes de manera manual! no asegura que las solicitudes requeridas see1ecuten de la manera correcta, por ello se hace necesario incorporar una solucióninformática que facilite y asegure sus procesos de manera rápida! segura y eficiente.

Im#acto del %ro+ecto



a aplicación del sistema informático a implementar permitirá asegurar que losdepartamentos cuenten con los productos o insumos solicitados de acuerdo a su

programación! en el cual el sistema nos permite re#isar el estado y registro de lassolicitudes realizadas con los datos de cada una de las distintas etapas en elsistema .

$or ende reducirá los tiempos de solicitudes ya que cada departamento podrárealizar y e#aluar el estado a tra#'s del sistema en línea.

Alternati-as de Solución

De acuerdo a la pro"lemática planteada con la adquisicion de insumos yproductos del Centro de Salud Familiar! de"emos plantear una solucion informatica de



punta que permita realizar cada uno de sus procesos de manera adeacuada!considerando los siguientes factores para la solucion%

- El sistema de"e ser Seguro y Eficiente .

- El sistema de"e ser capaz de reducir considera"lemente los tiempos deespera y e1ecución de los procesos anteriormente mencionados.

.- El sistema de"e ser capaz de adaptarse y funcionar en forma optima!

no importando el tamaBo de la organización.

as alternati#as de solución para el proceso de adquisiciones de productos einsumos son las siguientes opciones%

5.6 7n sistema de escritorio (Soft*are a la 0edida! en plataforma 3indo*s!legua1e 2 y con un gestor Sql Ser#er.

9.6 7n sistema 3e" con un gestor Sql Ser#er.

)UADRO )OM%ARATI.O/

tem /lternati#a 5 (/pli. EscritorioSoft*are a la 0edida

/lternati#a 9 (/pli. *e"

Soft*are 8ntuiti#o S8 S8 /ctualiza Datos S8 S8



7suarios /ctualiza Datos de$roductos

S8 S8

/ctualiza DatosDepartamentos

S8 S8

/ctualiza Datos deDetalle

S8 S8

/ctualiza Datos de /utorización

S8 S8

Emisión de solicitudpara la preparación delproducto

S8 S8

Emisión de reporte condatos estadísticos de lassolicitudes

S8 S8

Emisión eporte deEstado

S8 S8

Cone)ión a 8nternet @+ S8

&iempo de Desarrollo 9 0eses 9 0eses

&iempo de8mplementación

9 días 9 días

)ON)'USI0N TA1'A )OM%ARATI.A/

e#isando la ta"la comparati#a podemos indicar lo siguiente%



5.6 ue las dos alternati#as de solución son #ia"les y nos permite e1ecutar los procesosde igual manera

9.6! $odemos mencionar que la aplicación de escritorio! nos permite asegurar sufunciona"ilidad aunque no tengamos cone)ión a internet.

:.6 a aplicación *e" a pesar que tiene la misma funcionalidad tiene la limitante quenecesita 5GGH cone)ión a internet! dependiendo de ser#idores e)ternos para sufuncionalidad.

;.6 Se recomienda implementar la primera alternati#a de solución! ya que no depende delser#icio de terceros! sino de si misma.

DIA2RAMA DE F'U,O DE DATOS

DIA2RAMA DE )ONTE3TO



DIA2RAMA DE SU%ERIOR



DIA2RAMA DE DETA''E



MODE'O 'O2I)O ENTIDAD RE'A)ION

proyecto tesi

Documents