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ASISTENCIA EN ORGANISACION DE ARCHIVOS INSTRUCTOR ALBERTO GAVIRIA DAVILA PRESENTADO POR: EDILMA JOVEN CABRERA BLANCA IRIS VARGAS SANCHEZ DEICY AVILEZ LUZ FABIOLA ALAPE JULIETH MARIN CENTRO TECNOLOGICO DE LA AMAZONIA FLORENCIA CAQUETA PROMOCION 2011

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ASISTENCIA EN ORGANISACION DE ARCHIVOS

INSTRUCTORALBERTO GAVIRIA DAVILA

PRESENTADO POR:EDILMA JOVEN CABRERA

BLANCA IRIS VARGAS SANCHEZDEICY AVILEZ

LUZ FABIOLA ALAPEJULIETH MARIN

CENTRO TECNOLOGICO DE LA AMAZONIAFLORENCIA CAQUETA

PROMOCION 2011

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Es conjunto de acciones que se planifican a fin de conseguir una meta previamente establecida para lo que se cuenta con una determina cantidad de recursos. Ej. Una modificación del hogar y la construcción de un mueble.

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MISION

Formar a los estudiantes de manera integral, fomentando la cultura para el trabajo y la mentalidad empresarial, aprovechando las relaciones estratégicas con el sector productivo.

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VISION

Proyectarnos como un Centro Educativo con un currículo orientado hacia el desarrollo de competencias laborales para la Administración de Documentos y la Gestión y Creación de Empresas, dentro de una sana convivencia para el mejoramiento continuo de la calidad de vida de nuestros educando.

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Características del proyecto

Temporal: significa que cada proyecto tiene un comienzo definido y un final definido. El final se alcanza cuando se han logrado los objetivos del proyecto o cuando queda claro que los objetivos del proyecto no serán o no podrán ser alcanzados, o cuando la necesidad del proyecto ya no exista y el proyecto sea cancelado.

Productos, servicios o resultados únicos Un proyecto crea productos entregables únicos.

Productos entregables son productos, servicios o resultados.

Elaboración gradual La elaboración gradual es una característica de los

proyectos que acompaña a los conceptos de temporal y único. “Elaboración gradual” significa desarrollar en pasos e ir avanzando mediante incrementos. Por ejemplo, el alcance de un proyecto se define de forma general al comienzo del proyecto.

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TIPOS DE PROYECTOS

Tipos de proyectos Un proyecto también es un esfuerzo temporal que se lleva a

cabo para crear un producto, servicio o resultado único. Existen múltiples clasificaciones de los proyectos, una de

ellas los considera como productivos y públicos.

Proyecto productivo: Son proyectos que buscan generar rentabilidad económica y obtener ganancias en dinero. Los promotores de estos proyectos suelen ser empresas e individuos interesados en alcanzar beneficios económicos.

Proyecto público o social: Son los proyectos que buscan alcanzar un impacto sobre la calidad de vida de la población, los cuales no necesariamente se expresan en dinero. Los promotores de estos proyectos son el estado, los organismos multilaterales, las ONG y también las empresas, en sus políticas de responsabilidad social.

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Fases de un proyecto

Fase de planeación: esta Etapa se caracteriza por ser un periodo en los que establecen los objetivos a seguir y el modo en como se llevara a cabo las acciones para lograr cumplirlos. De este modo, la organización adecuada de todos los recursos favorece en gran medida al éxito o fracaso de un determinado proyecto.

Fase de Ejecución: Es aquella en que se realizan las acciones y tareas planeadas, y que representan la ejecución misma del proyecto. Se refiere a la ejecución de todo aquello que se organizó durante la fase previa de planificación.

Fase de entrega o puesta en marcha: es la que se deberá cumplirse en el tiempo que se estipuló en la fase de planificación. De este modo, en ciertos casos se concretará con la entrega de la obra a un determinado cliente o la puesta en marcha de algún sistema que se ha desarrollado, respondiendo a las condiciones previamente acordadas.

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INTRODUCCION

Es una explicación en la que resumen los puntos a tratar de un tema.

Es la definición de los temas a tratar.

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JUSTIFICACIONExplica las maneras como el proyecto

entrará a solucionar el problema planteado y cual es su contribución.

Incluye el impacto en el corto, mediano y largo plazo.

En que forma va a beneficiar el proyecto a los ejecutores.

Se debe incluir el interés, la utilidad y novedad del proyecto.

La justificación responde al ¿POR QUÉ SE HACE EL PROYECTO?

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OBJETIVOSEs una expresión cualitativa de los

propósitos que se tienen. Deben ser:ClarosConcretos: que responda a problemáticas.Reales y Soluciones AlcanzablesSer Realizable es decir que se lleve a la

prácticaDebe estar enfocado al logro, no a la

actividad, por lo tanto,  palabras como apoyar, coordinar, colaborar, capacitar, no deben utilizarse al definir resultados.

Formulados como acciones terminadas: instalar, erradicar, dirigir, aumentar, llevar a cabo, etc.

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OBJETIVO GENERAL

Debe llevar a solucionar el Problema Central. Es lo que se quiere alcanzar o la situación futura a la que se desea llegar. Debe expresarse en términos de resultados con el fin de facilitar la evaluación. Responde a las preguntas: ¿QUÉ se va hacer? ¿MEDIANTE QUÉ o cómo se va hacer? ¿PARA QUÉ se va hacer?. Se escribe con un verbo que indique acción terminado en infinitivo: ar, er, ir.

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OBJETIVOS ESPECIFICOS

Son las soluciones concretas a las causas y consecuencias del problema que el proyecto desea resolver. Se desagregan del Objetivo General:

Un objetivo dirigido hacia el proceso de producción.

Que se refiera a la calidad del producto.Dirigido al mercadeo o comercialización de

los productos.Cómo soluciona un problema social y

Ambiental.

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PLANEACIONEs un conjunto de acciones que

permiten guiar y controlar el proyecto hacia su terminación exitosa comienza a partir del establecimiento (en la etapa anterior) de las necesidades del usuario y abarca hasta la terminación del producto y su entrega.

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ANALISIS Un análisis es la distinción y la separación de las partes de

un todo hasta llegar a conocer sus principios o elementos. También se trata de un examen que se hace de una obra, de un escrito o de cualquier realidad susceptible de estudio intelectual, y de un tratamiento psicoanalítico.

Por otra parte, un análisis puede ser un estudio de los límites, las características y las posibles soluciones de un problema al que se aplica un tratamiento por computadora.

Existen 2 clases de análisis: análisis clínico, se hace referencia a un examen cualitativo

y cuantitativo de ciertos componentes o sustancias del organismo de acuerdo a métodos especializados, con el fin de elaborar un diagnóstico.

El análisis cualitativo es aquel que tiene por objeto descubrir y aislar los elementos o ingredientes de un cuerpo compuesto. El análisis cuantitativo, en cambio, se emplea para determinar la cantidad de cada elemento o ingrediente.

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EJECUCIONDesarrollo del taller de empleo “sierra de

segura accesible” Promover proyectos junto a los

ayuntamientos para la obtención de recursos económicos. Promover la participación de la obra social

de las cajas de ahorro. Promover la coordinación entre

administración para la realización de obras de accesibilidad. Promover talleres de empleo de

accesibilidad

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problemáticaLa problemática es establecer

derroteros para la incorporación en el currículo de las competencias laborales, la metodología del aprendizaje y el desarrollo de proyectos productivos, desde el grado 0° hasta el grado 11°

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ARTURO

DE MARSELLAS RISARALDA

Recuerdo los cuentos de mi abuelo y como cortejaba los pájaros de la

finca..

Ya se!

Estudiare administración agropecuaria con énfasis en administración de fincas plataneras, esa es mi pasión!!

Para graduarme haré un proyecto que beneficie mi pueblo!!!

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ANALISIS DEL MUNICIPIO

PROBLEMAS

EconómicoDemográfico

Social Ecológico

Tecnológico político

- Falta de trabajo

- Falta de infraestructura de

formación tecnológica

-poca explotación comercial de las fincas

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-Creación de alojamientos turísticos

-Producción de yuca para la comercialización en fresco

-Producción de plátano tipo exportación

-Instalación de un restaurante campestre

-Creación de una procesadora y distribuidora de carne

PROYECTO:

**PRODUCCION DE PLATANO**

IDEAS DE NEGOCIO

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Escasez de Ofertas de

trabajo

Deterioro de Las fincas cafeteras

Insuficiencia En la

Capacitación administrativa

Desordenes Sociales ypolíticos

Deficiencia de

infraestructura

PROBLEMAS

IDEA: Establecer un cultivo de plátano tipo exportación

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Instalar inicialmente

15 hectáreas de plátano de la

especie hartón para exportación

Establecer la viabilidad del montaje y operación de la empresa

Marseplatano dedicada al cultivode plátano en el municipio

de Marsella

OBJETIVOS