prorrateo primario y secundario -final

COSTOS Y PRESUPUESTOSGRUPO 1-3

Facultad de Economa, Empresa y Negocios

Catedrtico:Lic. Felix Larn

GRUPO N8

Tema:Prorrateo primario y secundario

Integrantes:Carn: Kenneth Alexander Beltrn Gonzlez201400779 Gabriela Garca200000000 Odely Otilia Navidad Gonzlez201300758

Mircoles, 23 de Septiembre, 2015

ndiceINTRODUCCIN3OBJETIVOS4General4Especficos4IMPORTANCIAProrrateo de los gastos indirectos de produccin.5Prorrateo primario.6Prorrateo secundario.10Prorrateo final13CONCLUSIN19

INTRODUCCIN

En costos y presupuestos, existe un mtodo para resolver dos casos que se podran presentar en una empresa al momento de calcular los costos y presupuestos de produccin y este se llama prorrateo de los gastos indirectos de produccin y este consiste en analizar las secciones que sirvieron directa e indirectamente a la realizacin de un producto. La realizacin del prorrateo reviste principalmente dos problemas contables, el primero la aplicacin departamental de los gastos indirectos, el segundo la derrama interna de los gastos departamentaleso sea el prorrateo interdepartamental y para estos dos casos existen dos tipos de prorrateo, el primario y el secundario.

El prorrateo primario es la aplicacin de los gastos indirectos de produccin a cada departamento conocindose al final del periodo los gastos del departamento que mayor servicio a otorgado a los productivos y el prorrateo secundario tiene la finalidad de hacer una derrama interdepartamental, empezando a repartir los gastos del departamento que mayor servicio proporcione, es decir, el que sirve a mas departamento, tomando como base el servicio recibido por los dems departamentos.

OBJETIVOS

General Obtener el conocimiento de prorrateo primario y secundario para saber la aplicacin de estos al momento de generar los costos y presupuestos de produccin y as obtener de una manera sencilla los valores que se necesitan para saber si la produccin se realiza de manera beneficiosa o no.

Especficos Conocer el significado de prorrateo de los gastos indirectos de produccin, queriendo saber para que se utiliza y la metodologa que este tiene. Determinar la funcin de prorrateo primario y secundario, analizando el caso en que se utilizara cualquiera de los dos procedimientos.

IMPORTANCIAProrrateo de los gastos indirectos de produccin.

Es necesario realizar el prorrateo de gastos indirectos de produccin ya que se necesita analizar las secciones que sirvieron directa e indirectamente a la realizacin de un producto.La realizacin del prorrateo reviste principalmente dos problemas contables, el primero la aplicacin departamental de los gastos indirectos, el segundo la derrama interna de los gastos departamentaleso sea el prorrateo interdepartamental.

Estos problemas se identifican en dos procedimientos del prorrateo a este procedimiento se les llama:Prorrateo primario.Prorrateo secundario.

Prorrateo primario.Es la aplicacin de los gastos indirectos de produccin a cada departamento conocindose al final del periodo los gastos del departamento que mayor servicio ha otorgado a los productivos.En pocas palabras para entender mejor lo que es prorratear es distribuir los gastos indirectos de produccin, en este caso, a los departamentos, la distribucin no se hace de forma equitativa como muchos autores lo han manejado, ya que existen bases para realizar el prorrateoy conoceremos primero las del prorrateo primario.PRORRATEO PRIMARIO

GASTO TIPO POR APLICARCEBASE

1. Para todos aquellos gastos que pueden ser identificados en el departamento que los origina, como algunos materiales y salarios indirectos, reparaciones especficas, etc., que resultan ser gastos directos al departamento.1. Aplicacin directa

2. Depreciacin , seguros, reparacin y mantenimiento de maquinaria y equipo en general2. Inversin de maquinariay equipo en cada departamento

3. Renta , mantenimiento ,etc.3. Espacio ocupado por cada departamento (metros cuadrados).

4. Cuota patronal al Instituto Mexicano del Seguro Social.4. Sueldos y salarios directos, de cada departamento.

5. Servicio mdico, superintendencia, previsin social, comedora.5. Nmero de trabajadores de cada departamento.

6. Gastos de alumbrado.6. Numero de lmparas en cada departamento, siempre y cuando todas sean iguales.

7. De fuerza7. KW. Hora consumida por cada departamento.

8. Todos los dems gastos generales, que no tengan una base lgica.8. Tiempo trabajado (hora) en cada departamento.

Se presenta a continuacin un organigrama de la distribucin de los gastos indirectos de produccin a los diferentes tipos de departamentos:

Para entender mejor su manejo contable del prorrateoes necesario manejarlo en la prctica, por consiguiente se presenta un ejemplo del prorrateo primario.Datos: bases para realizar el prorrateo:DEPARTAMENTOSM2ENERGIAELECTRICAKW.FZASUELDOSINDIRECTOSDEPRECIACIONMATERIALESINDIRECTOS

DEPARTAMENTOPROD."A"1,20012018,000$20,000.0035%$38,000.00

DEPARTAMENTOPROD."B"1,3008012,00018,000.0040%25,000.00

ALMACEN DE MATERIALES800506,000.00

SERV.GRALES. DE EDIFICIO Y ASEO100103,000.002,500.00

CALDERAS600308,000.001,200.00

TOTAL4,00029030,000$55,000.00$66,700.00

Operaciones:1. se paga con cheque la renta, cuyo importe fue de $40,000.002. se paga en efectivo el recibo de energa elctrica (alumbrado) cuyo importe fue de $8,000.00 ( la base para su clculo son en unidades, es decir, en lmparas tomando en cuenta que todas son iguales)3. se paga con chequeel valor de la luz y fuerza consumida de $12,000.004. se registra la cuota obrero patronal del IMSS, cuyo importe fue de $4,500.00.5. los materiales indirectos utilizados fue de $66,700.00 S/ vales de salidas.6. la depreciacin de la maquinaria ascendi a $4,500.00Instrucciones:registrar los operaciones en asientos de diario.registrar los movimientos en cuentas T.Realizar la cedula del prorrateo primario.Solucin:

CONCEPTODEBEHABER

01

GASTOS INDIRECTOS DEPTO "A"$12,000.00

renta

GASTOS INDIRECTOS DEPTO "B"13,000.00

renta


renta

SERV.GRALES. DE EDIFICIO Y ASEO1,000.00

renta

CALDERAS6,000.00

renta

BANCOS$40,000.00

pago de renta con ch/s/n

02

GASTOS INDIRECTOS DEPTO "A"3,310.50

energa elctrica


energa elctrica


energa elctrica

SERV.GRALES. DE EDIFICIO Y ASEO275.90

energa elctrica

CALDERAS827.60

energa elctrica

CAJA8,000.00

Pago en evo, robo. de energa elctrica

03


luz y fuerza


luz y fuerza

BANCOS12,000.00

Pago con ch/s/n s/ robo.

04


cuota obrero - patronal IMSS



ALMACEN DE MATERIALES490.90


SERV.GRALES. DE EDIFICIO Y ASEO245.45


CALDERAS654.54


IMPUESTOS POR PAGAR4,500.00

registro de la cuota obrero - patronal

05


materiales indirectos



SERV.GRALES. DE EDIFICIO Y ASEO2,500.00


CALDERAS1,200.00



registro de los materiales utilizados

06


Depreciacin de maquinaria


Depreciacin de maquinaria

DEPRECIACION ACUMULADA MAQUINARIA4,500.00

maquinaria

registro de la depreciacin de la maquinaria

SUMAS IGUALES$135,700.00$135,700.00

GASTOS INDIRECTOSDEPARTAMENTO "A"GASTOS INDIRECTOSDEPARTAMENTO "B"

1)12,000.001)13,000.00

2)3,310.502)2,206.90

3)7,200.003)4,800.00

4)1,636.364)1,472.75

5)38,000.005)25,000.00

6)2,700.006)1,800.00

GASTOS INDIRECTOSALMACEN DE MATERIALESGASTOS INDIRECTOSSERV.GRALES.EDIFICIO Y ASEO

1)8,000.001)1,000.00

2)1,379.102)275.90

4)490.904)245.45

5)2,500.00

GASTOS INDIRECTOSCALDERAS

ALMACEN DE MATERIALES

1)6,000.0066,700.00(5

2)827.60

4)654.54

5)1,200.00

BANCOSCAJA

40,000.00(18,000.00(2

12,000.00(3

DEPRECIACION ACUMULADADE MAQUINARIA

IMPUESTOS POR PAGAR

4,500.00(44,500.00(6

Prorrateo secundario.Tiene la finalidad de hacer una derrama interdepartamental, empezando a repartir los gastos del departamento que mayor servicio proporcione, es decir, el que sirve a ms departamentos, tomando como base el servicio recibido por los dems departamentos.El principio que persigue el prorrateo secundario, es la aplicacin de los gastos indirectos de cada departamento en proporcin al servicio otorgadoy recibido, es decir, se prorrateara primero los gastos del departamento que mayor servicio proporciono entre los dems departamento que hayan recibido el servicio , y as de forma descendiente se prorrateara al departamento que siga en cuanto al mayor servicio dado , hacia los dems departamento que lo hayan recibido , hasta que por ultimo queden los gastos indirectos acumulados exclusivamente a los departamentos productivos .El prorrateo secundario cuenta con sus propias bases para la distribucin de los gastos, a continuacin se presentan las bases ms utilizadas para su clculo y distribucin.

PRORRATEO SECUNDARIO

SERVICIO O DEPARTAMENTOBASE

1. Servicio de edificio y aseo.1. Espacio ocupado por cada departamento servido.

2.Servicio de personal2. Nmero de trabajadores por cada departamento servido.

3.Servicio de vigilancia3. Nmero de trabajadores, monto de inversiones.

4. Direccin de la fbrica.4. Hora hombre trabajadas (representativas de la actividad fabril general) o porcientos estimativos.

5. Servicio de costos.5. Nmero de horas trabajo de cada departamento de servicio.

6. Servicio del almacn de materiales.6. Valor de los materiales servidos a cada departamento.

7. Servicio de luz y fuerza.7. Kw/hora estimados por cada departamento servido.

8. Servicio de herramientas, servicio mecnico , servicios generales , etc.8. Nmero de horas en cada departamento servido.

9. Servicio de calderas.9. Por cientos estimadosde consumo de vapor en los centros de costos que utilicen ,de acuerdo con los clculos efectuados por los ingenieros, basados en la capacidad calculada en funcin de kilos de evaporacin de agua por horau horas de consumo.

Para realizar el prorrateo secundario, es necesaria realizar cedulas por separados, es decir, por cada departamento, el clculo para la distribucin de los gastos indirectos, se hace mediante un factor que es resultado de la divisin del importe total de gastos que erogo el departamento entre la base a utilizar (metros, horas,nmero de trabajadores, KW. etc.)Para entender mejor el prorrateo secundario es necesario llevarlo a la prctica siguiendo el ejemplo del prorrateo primario.Instrucciones:OLas cedulas del prorrateo se harn de la siguiente forma descendiente de acuerdo con el servicio prestado a los dems departamentos.Servicio de edificio y aseo.Almacn de materialesCalderasSe acumularan los gastos indirectos en los departamentos productivos.ORealizar la cedula de resumen del prorrateo secundario.

SOLUCION DEL PRORRATEO SECUNDARIO:CEDULA 1IMPORTE $4,021.35

DEPTO DE SERVICIO DE EDIFICIO Y ASEO

CANTIDAD

DEPARTAMENTO SERVIDOSUPERFICIEFACTORAPLICADA

DEPARTAMENTO "A"12001.03112$1,237.34

DEPARTAMENTO "B"13001.031121,340.45

CALDERAS6001.03112618.67

ALMACEN DE MATERIALES8001.03112824.89

TOTAL3900$4,021.35

FACTOR =$4,021.35= 1.03112

3,900 M2

CEDULA 2IMPORTE $10,694.89

ALMACEN DE MATERIALES

DEPARTAMENTO SERVIDOMATERIALESFACTORCANTIDAD

INDIRECTOSAPLICADA

DEPARTAMENTO "A"$38,000.000.16659$6,330.31

DEPARTAMENTO "B"25,000.000.166594,164.68

CALDERAS1,200.000.16659199.90

TOTAL$64,200.00$10,694.89

FACTOR =$10,694.89= 0.16659

$64,200.00

CEDULA 3IMPORTE $9,500.71

CALDERAS

DEPARTAMENTO SERVIDOSUPERFICIEFACTORCANTIDADAPLICADA

DEPARTAMENTO "A"1,2003.80028$4,560.34

DEPARTAMENTO "B"1,3003.800284,940.37

TOTAL2,5009,500.71

FACTOR =$9,500.71= 3.80028

2,500 M2

RESUMEN DEL PRORRATEO SECUNDARIO

DEPARTAMENTO APLICADOTOTALDEPTO "A"DEPTO "B"CALDERAALMACEN DE MATERIALESSERV. EDIFICIOY ASEO

RESUMEN DEL PRORRATEO PRIMARIO$135,700.00$64,846.86$48,279.65$8,682.14$9,870.00$4,021.35

DEPTO DE SERV. EDIFICIO Y ASEO CED.11,237.341,340.45618.67824.89-4,021.35

SUMAS$135,700.00$66,084.20$49,620.10$9,300.81$10,694.89$0.00

ALMACEN DE MATERIALES CED. 26,330.314,164.68199.90-10,694.89

SUMAS$135,700.00$72,414.51$53,784.78$9,500.71$0.00$0.00

CALDERAS. CED.34,560.344,940.37-9,500.71

SUMAS$135,700.00$76,974.85$58,725.15$0.00$0.00$0.00

El anlisis de los departamentos que brindan servicio a los dems es un poco confuso, sin embargo, normalmente se sigue el siguiente escalafn: Primero con los departamentos de servicios generales. Los siguientes son los departamentos de servicio a los productivos. Y por ltimo los departamentos productivos, que son en estos donde se acumularan todos los gastos indirectos.La recomendacin que se hace, est en funcin del principio que persigue el prorrateo secundario,se prorrateara primero al departamento que ms sirvi a los demsy as sucesivamente de forma descendente hasta que la acumulacin de los gastos indirectos los haya absorbido los departamentos productivos.Prorrateo finalAplicacin de los gastos indirectos a la produccin.Una vez ya conocidos los gastos indirectos de produccin acumulados en los departamentos productivos, es necesario aplicar estos gastos indirectos al costo de produccin, a esta aplicacin se le conoce como el prorrateo final.A continuacin se citanlas bases ms conocidas para la aplicacin del prorrateo final:En funcin del valor de los elementos directos utilizados:OCosto de los materiales directos utilizados en la produccin.OCosto de labor directa empleada en la fabricacin.OCosto directo (costo primo).En funcin del tiempo en que se desarrolla la produccin:ONmero de horas directas trabajadas.ONmero de horas directas e indirectas trabajadas.ONmero de horas mquina.OKilovatios hora.OMixtas, combinaciones de algunas de las anteriores.En funcin de la magnitud fsica de la produccin:ONmero de artculos o unidades producidas.OPeso de los artculos.OVolumen de los artculos.OMixtas, combinaciones de algunas de las anteriores.Mixtas: combinaciones de dos o ms de las funciones anteriores.Para entender mejor el movimiento de los procedimientos anteriores se presenta a continuacin Ejemplos:

EN FUNCIN DEL VALOR DE LOS ELEMENTOS DIRECTOS UTILIZADOS:Costo de los materiales directos utilizados.Datos:Segn orden de produccin nmero x, se utilizaron:OMaterial directo por $10,000.00OMano de obra directa $5,500.00OLos gastos indirectos de produccin ascendieron a $70,000.00Elregistro de las salidas del almacn de materiales asciende a $250,000.00

FACTOR =GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION=

MATERIALES UTILIZADOSFACTOR A PRORRATEAR POR CADA $1.00 DE MATERIAL UTILIZADO

FACTOR =$70,000.00= $0.28

$250,000.00

MATERIAL DIRECTO$10,000.00

MANO DE OBRA DIRECTA5,500.00

COSTO DIRECTO$15,500.00

GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIN ($10,000.00 X $0.28 )2,800.00

COSTO TOTAL DE LA ORDEN$18,300.00

Para distribuir los costos indirectos de produccin a cada orden de produccin en este procedimiento se deber de dividir el importe total de gastos indirectos de produccin del periodo entre el importe de material directo que se utiliz en el mismo periodo. El factor que salga como resultado de la divisin anterior se deber de multiplicar por el importe de material directo utilizado para dicha orden de produccin. Los materiales utilizados para dicha orden de produccin estn plasmados tanto en los vales de salidas del almacn como en la hoja de costos de materiales, pero para su mayor control y manejo deber de registrarse el importe de materiales utilizados en la misma orden de produccin

Costo de la mano de obra directa empleada.Para ejemplificarlo usaremos los datos del anterior ejemplo: para realizar este procedimiento se necesita saber el monto total de salarios por ese periodo, el cual asciende a $180,000.00

FACTOR =GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION=FACTOR A PRORRATEAR POR CADA $1.00 DE MANO DE OBRA DIRECTA

MANO DE OBRA DIRECTA

FACTOR =$70,000.00= $0.38

$180,000.00




GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION ($5,500.00 X $0.38 )2,090.00


De cada peso que se erogo por mano de obra directa, se prorratearan $0.38 de gastos indirectos de produccin.

Costo directo (costo primo).Este procedimiento consiste en determinar el factor para la aplicacin de los gastos indirectos de produccin a una orden de produccin, para determinar el factor es necesario dividir el importe total de los gastos indirectos de produccin del periodo entrela suma de las erogaciones por concepto de material directo y de la mano de obra directa en un periodo determinado.

FACTOR =GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION

MATERIALES DIRECTOS+MANO DE OBRA INDIRECTA

FACTOR =$70,000.00= $0.1628

$430,000.00




GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION ($15,500.00 X $0.1628 )2,523.40


EN FUNCIN DEL TIEMPO EN QUE SE DESARROLLA LA PRODUCCIN:Nmero de horas directas trabajadas.Este procedimiento consisten en determinar el factor para la aplicacin de los gastos indirectos de produccin , para determinar este factor es necesario dividir el monto total de los gastos indirectos de produccin del periodo entre las horas hombre de produccin directas del periodo ,ya obteniendo el factor se deber de multiplicar por las horas hombre de produccin directa que se emplearon en la orden de produccin ,para entender mejor este procedimiento se presenta el siguiente ejemplo , se seguirn tomando en consideracin los datos de los ejemplos anteriores , para desarrollar este procedimiento es necesario saber las horas hombre de produccin :5,000 horas hombre de produccin directas en el periodo.110 horas hombre directas utilizadas en la orden de produccin nm.X.


HORAS - HOMBRE DIRECTAS DEL PERIODO

FACTOR =$70,000.00= $14.00

5,000




GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION (110 HORAS DIRECTAS X $14.00 )1,540.00


Nmero de horas directas e indirectas trabajadas.Este procedimiento consisten en determinar el factor para la aplicacin de los gastos indirectos de produccin a las rdenes de produccin, para determinar este factor es necesario dividir el monto total de los gastos indirectos de produccin del periodo entre la suma de las horas hombre de produccin directas e indirectas del periodo ,ya obteniendo el factor se deber de multiplicar por la suma de las horas hombre de produccin directa e indirectas que se emplearon en la orden de produccin , para reflejar mejor este procedimiento se cita el siguiente ejemplo , siguiendo con los anteriores datos , pero para desarrollar este procedimiento es necesario saber las horas hombre de produccin indirectas :3,000 horas hombre de produccin indirectas en el periodo.40 horas hombre indirectas utilizadas en la orden de produccin nm..FACTOR =GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION

HORAS - HOMBRE DIRECTAS DEL PERIODO+HORAS - HOMBRE INDIRECTAS DEL PERIODO

FACTOR =$70,000.00= $ 8.75

8,000




GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION (150 HORAS DIRECTAS X $8.75 )1,312.50


Nmero de horas mquina.Este procedimiento consisten en determinar el factor para la aplicacin de los gastos indirectos de produccin a las rdenes de produccin, para determinar este factor es necesario dividir el monto total de los gastos indirectos de produccin del periodo entre el nmero de horas maquinas utilizadas en el periodo , este factor se deber de multiplicar por la horas maquinas utilizadas en la orden de produccin para saber los gastos de produccin de dicha orden ,para ejemplificarlo se retomaran los datos anteriores ,pero ser necesario saber las horas maquinas utilizadas .1,000 horas maquina utilizadas en el periodo.22 horas maquina utilizadas en la orden de produccin nm..


HORAS MAQUINA DEL PERIODO

FACTOR =$70,000.00= $70.00

1,000




GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION (22 HORAS MAQUINA X $70.00 )1,540.00


EN FUNCIN DE LA MAGNITUD FSICA DE LA PRODUCCIN:Nmero de artculos o unidades producidas.Este procedimiento consisten en determinar el factor para la aplicacin de los gastos indirectos de produccin a las rdenes de produccin, para determinar este factor es necesario dividir el monto total de los gastos indirectos de produccin del periodo entre el nmero de artculos o unidades producidas en el periodo, este factor se multiplicara por los artculos o unidades producidas en la orden de produccin.Para ejemplificarlo se retomaran los datos de los ejemplos anteriores, pero se necesita saber el nmero de artculos laborados.10,000 unidades elaboradas en el periodo.100 unidades elaboradas en la orden de produccin nm..


UNIDADES PRODUCIDAS EN EL PERIODO

FACTOR =$70,000.00= $7.0000

10,000




GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION ( 100 UNIDADES X $7.00 )700.00


Gastos indirectos de produccin estimados en divisin departamental.La estimacin de los gastos indirectos de produccin, en la forma sealada, indica el monto dedichos gastos en funcin de un presupuesto de fabricacin relativo al mismo periodo de gastos, cuantificando en: unidades, horas de trabajo directas e indirectas, horas mquina, o cualquier otra base que se hubiese considerado para determinar ese volumen de produccin.La divisin del presupuesto de gastos indirectos entre el volumen de produccin, tambin presupuestado, da un coeficiente o un factor que se conoce con el nombre decoeficiente regulador.Cuando la fbrica est dividida en varios departamentos, como son los departamentos productivos, departamentos de servicios a los productivos y los departamentos de servicios generales, la determinacin de los gastos que se pueden hacerobteniendo presupuestos clasificados por grupos, departamentos, sujetos al tipo y necesidades de la empresa.

CONCLUSIN

En conclusin, los mtodos que hemos mencionado, explicado y ejemplificado, son sumamente importantes en cualquier empresa sin importar el producto que comercialicen, ya que marca de forma ordenada y especificada segn cada prorrateo.

El prorrateo primero se basa en los gatos indirectos de produccin a cada departamento, ya sea el de Administracin, el departamento de Ventas, el departamento de Finanzas o algn otro, conocindose cuanto se gast por cada uno, y as ver de qu forma podemos ser ms efectivos si es que necesitamos ms dinero para algn departamento que no es sumamente eficiente. En cuanto al prorrateo secundario se distribuye o reparten por orden de cada departamento, del que necesite ms atencin hasta el menos complejo en cuanto a gastos.

prorrateo primario y secundario -final

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