departamentalización contable y prorrateo primario

DEPARTAMENTALIZACIÓN CONTABLE Y PRORRATEO

PRIMARIOPor Ulises Rodríguez Zamarripa

Departamentalización Contable y Prorrateo Primario 2

DEPARTAMENTALIZACIÓN FUNCIONAL

Áreas sustantivas de la empresa

Ventas

Producción

Compras


DEPARTAMENTALIZACIÓN CONTABLEDEPARTAMENTOS DE PRODUCCIÓN

DEPARTAMENTOS DE

SERVICIO

CENTROS DE COSTO

Intervienen directamente

con la producción

Apoyan a los departamento

s de producción


CENTRO DE COSTO

Es la unidad empresarial elemental.

Es el último nivel de análisis de la organización.

Su finalidad es acumular (registrar) y controlar los costos.


CENTRO DE COSTO

Materia Prima

Indirecta

Mano de Obra

IndirectaErogaciones

Diversas

ELEMENTOS DE UN CENTRO DE COSTO


EJEMPLOS DE CENTROS DE COSTO

DEPTOS. DE PRODUCCIÓN Ensamblado

Equipamiento• Mecánica• Electrónica

Acabados

DEPTOS. DE SERVICIOS Calidad Mantenimiento Servicio

médico


PRORRATEO PRIMARIO• Es la primera asignación de

costos indirectos de producción que se hace a los departamentos de producción y de servicio.• Se realiza a partir de un

coeficiente estimado anual (base para prorrateo) para asignar dichos costos sin necesidad de esperar hasta el cierre del ejercicio.


PRINCIPIO DEL ORÍGEN Y DEL BENEFICIO

Cada departamento, orden, proceso u operación, debe absorber cierta parte del total de una erogación determinada, proporcional al grado en que la haya originado o la magnitud en que se haya beneficiado con la misma.


CÓMO DETERMINAR UNA BASE DE APLICACIÓN

Siguiendo el Principio del origen y del beneficio:COSTOS INDIRECTOS POSIBLES BASES

Materia Prima Indirecta Unidades solicitadas al almacén de acuerdo a requisición o tarjeta de kárdex.

Mano de Obra Indirecta Horas-hombre de acuerdo a los reportes de actividades y tarjetas de tiempo.

Depreciación de Maquinaria Inversión en dicho activo.

Depreciación de Edificio Metros cuadrados/Departamento.

Mantenimiento Metros cuadrados/Departamento.

Servicio Médico Servicios solicitados.

Energía Eléctrica Kilowatt/hora por Departamento.


EJERCICIO DE PRORRATEO PRIMARIO• La empresa YeZeta, S.A. se dedica a la fabricación de anuncios de neón de

gran formato. De acuerdo con sus presupuestos anuales, presenta la siguiente información:

• Cuenta con dos departamentos de producción (Armado y Terminado) y con dos departamentos de servicio (Mantenimiento de edificio y Servicios Generales).

• Se desea encontrar las bases para el prorrateo de los 3 conceptos presentados entre sus 4 departamentos.

CONCEPTO IMPORTE

Depreciación de la planta $27,100

Servicio médico $5,400

Energía eléctrica $18,400


(continúa ejercicio de prorrateo primario)

CONCEPTO IMPORTE BASE PARA PRORRATEO VALOR DE LA BASE

Depreciación de la planta $27,100 Total de inversión en este activo fijo

$45,300

Servicio médico $5,400 Total de empleados 35

Energía eléctrica $18,400 Consumo de kilowatts 6,900

• Se determina el uso de las siguientes bases y se consulta su valor anual general en registros de la empresa:

• A continuación, se determinará los coeficientes de aplicación considerando los importes de cada concepto:

CONCEPTO FÓRMULA CÁLCULO DE COEFICIENTE VALOR DE COEFICIENTE

Depreciación de la planta Importe depreciación anual / inversión total anual

$27,100 / $45,300 $0.5982 (por cada peso invertido)

Servicio médico Importe servicio médico anual / total de empleados

$5,400 / 35 $154.28 (por cada empleado)

Energía eléctrica importe $ consumo anual / importe kw consumo anual

$18,400 / 6,900 $2.66 (por cada kilowatt)


DEPARTAMENTO INVERSIÓN EN ACTIVO FIJO NÚMERO DE EMPLEADOS CONSUMO DE KILOWATTS

Armado $18,900 18 3,000Terminado $14,100 10 1,800

Mantenimiento de edificio

$7,000 4 1,200

Servicios generales $5,300 3 900

TOTAL $45,300 35 6,900

• La empresa proporciona los siguientes montos anuales para cada departamento

(continúa ejercicio de prorrateo primario)

• Para concluir el prorrateo primario, resta añadir el coeficiente de aplicación a cada uno de los departamentos, como se verá en la diapositiva siguiente.


DEPTO. INVERSIÓN ACTIVO

FIJO

COEF. DE APLIC.

TOTAL DEPREC.

NÚM. DE EMPLEADOS

COEF. DE APLIC.

TOTAL SERVICIO MÉDICO

CONSUMO DE

KILOWATTS

COEF. DE APLIC.

TOTAL ENERGÍA

ELÉCTRICA

IMPORTE TOTAL

Armado $18,900 $0.5982 $11,305.98 18 $154.28 $2,777.24 3,000 $2.66 $7,980 $22,063.22

Terminado $14,100 $0.5982 $8,434.62 10 $154.28 $1,542.80 1,800 $2.66 $4,788 $14,765.42

Mtto. Edif. $7,000 $0.5982 $4,187.40 4 $154.28 $617.12 1,200 $2.66 $3,192 $7,996.52

Servs. Grls.

$5,300 $0.5982 $3,170.46 3 $154.28 $462.84 900 $2.66 $2,394 $6,027.30

TOTAL $45,300 $27,098.46 35 $5,400 6,900 $18,400 $50,628.46

(concluye ejercicio de prorrateo primario)

• A esta tabla se le denomina “Cédula de prorrateo primario de costos indirectos de producción”.


Paso 1 Identificación de centros de costos (departamentalización)

Paso 2 Acumulación de costos (registro)

Paso 3 Estimación de bases para prorrateo (coeficientes de aplicación)

Paso 4

RESUMEN DE PASOS HACIA EL PRORRATEO PRIMARIO DE COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIÓN

Efectuar el prorrateo departamental

Efectuar prorrateo departamental (aplicación)


FUENTES DE CONSULTA• Ortega Pérez de León, A. (1994). Contabilidad de Costos. México: Limusa.• Dellamea, E. (s.f.) Criterios y modalidades de implementación de la Contabilidad de Costos.

Recuperado de http://bit.ly/206wM1r• “Unidad 8. Prorrateo y asignación de costos indirectos de producción”. De Contabilidad de Costos

6a Edición. Recuperado de http://bit.ly/1MkYdAv

http://eco.unne.edu.ar/contabilidad/costos/profesores/criterios.pdf

http://gc.initelabs.com/recursos/files/r157r/w13053w/ContadeCostos_6aEd%20U08.pdf

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