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PROPUESTA INTEGRAL

SOFTWARE ERP

PROYECTO ADMINISTRATIVO – CONTABLE –

FINANCIERO


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CONTENIDO DEL INFORME


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CONTENIDO DEL INFORME

1. DESCRIPCIÓN GENERAL ...................................................................... 5

2. PRESENTACIÓN EMPRESARIAL ........................................................... 6

3. ALGUNO DE NUESTROS CLIENTES ..................................................... 9

4. EMPRESAS PARTNER ......................................................................... 12

5. RECONOCIMIENTOS Y CERTIFICACIONES ........................................ 14

6. DESCRIPCIÓN DEL SOFTWARE INTEGRAL ERP ................................ 18

7. PRINCIPALES VENTAJAS ................................................................... 20

8. ESTRUTURA GENERAL ...................................................................... 23

9. COMPOSICIÓN DEL SISTEMA............................................................. 25

10. ANEXOS DE SERVICIOS……………………………………………………….…..37

11. CONSIDERACIONES FINALES……………………………………………………38


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DESCRIPCIÓN GENERAL


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DESCRIPCIÓN GENERAL DEL INFORME

El presente informe tiene como objetivo presentar una propuesta técnica económica a la empresa Hotelera Rocas de Bahía ubicada en la tercerá Región, relacionado principalmente con el desarrollo integral de servicios Técnológicos de sistemas computacionales de gestión contable hotelero y además el poder brindar asesorías técnicas administrativas para ser aplicadas a través de un Sistema de Gestión de Calidad, el que sería confeccionado con profesionales del área específica basándose en el decreto supremo DS 227 y 148 . Nuestra propuesta involucra el integrar transversalmente toda la información de la organización en un solo sistema computacional que sea capaz de mantener la centralización de ésta, bajo el control de acceso a las estructuras de almacenamiento de bases de datos relacionales que permitan entregar la alimentación a las diferentes áreas de la organización y a su vez mantener la trazabilidad de ésta para un control detallado. Se proponen sistemas de control contables financieros, sistemas de gestión hotelera, emición de múltiples informes y estadísticas en formatos excel y pdf de manera automática. Las áreas estratégicas de dirección pueden tener acceso al sistema y a la información desde cualquier parte en que se encuentre a través de la nube con sus servidores propios. Dentro del informe también se menciona el poder integrar a nuestros PARTNERS en lo referido a;

Tendido y cableado de redes

Optimización de wifi.

Sistemas de vigilancia indoors y remota a través de móbiles

Posicionamiento y analisis de contenidos web

Aplicaciones apps

Diseño y Publicidad entre otros.

Todo bajo la supervisión de nuestra empresa LH DATA GROUP lo que da las garantías necesarias al cliente, ya que, nosotros somos los responsables del proyecto integral.


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PRESENTACIÓN EMPRESARIAL


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“Algunas personas sueñan con hacer grandes cosas, mientras otras están despiertas y las hacen”.

Luis Herrera Pino…..


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NUESTRA EMPRESA

LH DATA GROUP, es una empresa regional que nace en virtud de la necesidad de expansión y actualización tecnológica de sus áreas y servicios, heredando la experiencia adquirida de la empresa original AGRODATA SYSTEMS que poseía una presencia de más de 27 años en el mercado, otorgando soluciones computacionales a diversas empresas, tanto a nivel nacional como internacional, en el área de Desarrollo de Sistemas computacionales de Gestión Contable, Administrativa y Financiera integrada. LH DATA GROUP, moderniza y expande sus servicios tecnológicos informáticos, integrando nuevas áreas, refrescando su imagen corporativa digital y haciendo un upgrade del lenguaje de programación, lo que permite integrar las nuevas Tecnologías de Información y Comunicación, de manera de certificar sus Softwares desarrollados.

Destacamos las asesorías internacionales brindadas a empresas mineras en Perú el año 2010, en donde nuestro producto informático fue reconocido y evaluado con distinción, lo que permitió ser incorporado como un software de control y planificación de proyectos para la minería.

LH DATA GROUP se encuentra inscrita en el registro nacional de CORFO como empresa consultora desde el año 2011 a la fecha, en donde nuestros softwares fueron evaluados obteniendo certificación de excelencia como producto y servicio, lo que permite poder contribuir con nuestros sistemas computacionales a las PYMES, con lo

cual les ha permitido lograr una mejor gestión, calidad y productividad. Como empresa en asesoría y desarrollo LH DATA GROUP tiene claro que el éxito de gestión obedece a una atención personalizada, logrando junto con las empresas desarrollar estrategias que logren alcanzar tener una información más clara, fidedigna y precisa en sus sistemas de operaciones, aplicadas al trabajo diario disminuyendo así los riesgos de perdida en la información y entrega del servicio o producto. En LH DATA GROUP, tenemos una visión de negocios integral y de largo plazo, en la que desarrollamos la relación Cliente –Proveedor como un proceso de evolución permanente y crecimiento mutuo donde los aspectos de gestión, procesos y tecnología se conjugan para lograr el éxito.


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ALGUNOS DE NUESTROS CLIENTES


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NUESTROS PRINCIPALES CLIENTES EMPRESA

AREA CONSTRUCCION

BMV Construcciones

Constructora Cerro Grande Proyecto Urbanización

Sacyr

Fabrica Baldosas Argandoña

Espacio Cúbico Karim Daire

AREA MOVIMIENTOS DE TIERRA Holding BSF

Olmue

Rumo

Servieq

AREA MINERÍA Pascua Lama Proyecto Cerro Grande

Global Heat Transfer

Maestranzas Fernandois

Sociedad Minera RA Ltda..

AREA AGRICOLA

Granja Eliana (Rosales)

San Pablo (Allamand)

Fundo El Higueral (Allamand)

Paloma Status (Jean Pierre Patthey)

Uni – Agri Mega – Algarrobos Cítricos (Agrícolas de Unifrutti)

Agrícola HC (Hernández)

Delacerra

Italo Schiappacasse

Los Maitenes (Meneses)

Agrícola La Lonza (Franco Olivier)

Agroindustrial del Norte


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AREA PACKING

Agrícola Rosales

Parking Limari

Citropal

La Lonza

AREA FRIGORIFICOS

Agrelqui

Del Limari S.A.

Bauza

AREA TRANSPORTES Callegari

Agritrans.

Bugueño

Mesagli

Transportes Piero

Transportes Van Oosterwyk

AREA PRODUCTOS ALIMENTICIOS

Mery and Mery alimentos Aguas Purificadas Río Cristal Cerveza Catus

AREA TURISMO

Rodoviario Terminal de buses Coquimbo Hotel Casa Molle


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NUESTROS PARTNERS


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NUESTRAS EMPRESAS PARTNERS EN PROYECTOS

Nuestra empresa a contar del año 2010 comenzó un proceso de expansión y apertura de sus áreas de servicios de manera de poder otorgar a sus clientes servicios integrales globalizados bajo la dirección, y supervisión de ésta, de manera de velar por mantener la calidad adquirida e impuesta en su trayectoria como empresa a sus a clientes. Bajo este enfoque es que se comenzó a trabajar con proyectos conjuntamente con empresas partners en diferentes áreas de negocios, las cuales fueron evaluadas en el tiempo logrando hoy mantener alianzas estratégicas para enfrentar proyectos significativos que permitan dar la tranquilidad al cliente en obtener un producto y servicio de calidad sin tener que buscar empresas para asesorarse o desarrollar un producto determinado que nosotros anteriormente no podíamos brindar. Dentro de las empresas que conforman esta cadena de alianzas estratégicas tenemos:

ClicWeb, es una empresa business partner de google especializados en el análisis de contenidos y

posicionamiento en la web, edemas del desarrollo de sitios web y apps mobiles.

REDB Consultores, profesionales asosicados en el diseño de Sistemas de Gestión de Calidad

Kpacitacción organismo técnico en capacitación con certificación NCH2728 SENCE

ADL empresa especializada en Sistemas de seguridad de circuito cerrado indoors y Asesores en

conectividad y Tendido de Redes Físicas e inalambricas

Destacamos además un área de Asesorías Administrativas Contables y Comerciales, lo que ha complementado los servicios informáticos obteniendo un resultado integral para brindar a nuestros clientes.


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RECONOCIMIENTOS Y CERTIFICACIONES


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RECONOCIMIENTOS Y CERTIFICACIONES

Destacamos que nuestro Software ERP, fue implementado en la Agrícola Las Dos Marías en la IV Región de Coquimbo, en donde se nos pidió implementar un módulo adicional para llevar un control exhaustivo en la aplicación de plaguicidas o agroquímicos sobre sus productos agrícolas sembrados en una superficie de más de 600 hectáreas, de modo de mantener la calidad microbiológica de éstos dentro de los valores estipulados por la legislación vigente definida por la OMS. Fue así como la tecnologización en el control de estos procedimientos, a través de

nuestro Software, contribuyó a que el INTA (Instituto de Nutrición y Tecnología de los Alimentos), perteneciente a la Universidad de Chile, certificara en el mes de Junio de 2011, la calidad microbiológica de los productos cosechados por la Agrícola Las Dos Marías, lo que les permitió ingresar a las grandes cadenas de Retails a nivel nacional y realizar exportaciones de sus productos


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Destacamos que nuestra empresa en el año 2017 fue reconocida por CORFO, en el servicio brindado como consultores a los programas tecnológicos permitiendo el fortaleciendo a los pequeños emprendedores y Pymes regionales a través de nuestro software ERP.

Esta distinción nos llena de orgullo y permite confirmar nuestro compromiso de calidad en el servicio brindado.


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Reconocimiento de la Empresa Basis International Desarrolladores del Lenguaje de Programación BBX – Visual Pro5 y BBJ.

Destacando el año 2017 nuestro software ERP como un software que guarda los estándares internacionales y la calidad por sus características de versatilidad, flexibilidad y alta eficiencia bajo las plataformas de BBJ como lenguaje de programación y sistemas operativos Linux – Windows..


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DESCRIPCIÓN DEL SOFTWARE


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DESCRIPCION DEL SOFTWARE INTEGRAL DE GESTION ERP

1.- El SOFTWARE INTEGRAL DE GESTION ERP (SIG), está orientado al manejo de la información bajo el concepto de Gestión, y ha sido diseñado bajo una plataforma de lenguaje de programación BBJ, siendo instalado en Servidores con sistema operativo LINUX, el cual nos permite obtener un alto grado de seguridad, integridad de datos y rapidez en la transferencia de información a un bajo consumo de recursos de computador- El SIG, cubre la totalidad de los requerimientos que exige el procesamiento, administración y principalmente la gestión de la información. 2.- Nuestro sistema informático de Planeamiento de Recursos Empresariales (ERP), tiene como principal funcionalidad el manejar la trazabilidad de la información generando, por supuesto, sus respectivos movimientos contables, no importando la cantidad ni el tamaño de la empresa, ni mucho menos el volumen de información que ésta maneje, dando como resultado una contabilidad de Gestión Financiera y simultáneamente también tributaria; cosa que en otros sistemas solo permiten un tipo de contabilidad tradicional y muchas veces no integran todos los procesos de los diferentes departamentos., e igualmente los procesos de adquisición que es el motor generador del abastecimiento del ERP.

3.- Nuestro Software ERP relaciona e integra toda la información de la empresa en un solo programa de software a través de una base de datos de archivos de gran tamaño común, de modo que todas las transacciones quedan registradas desde su origen, permitiendo consultar en línea cualquier información relevante; de esta forma, todos los departamentos pueden compartir más fácilmente la información y comunicarse entre sí, contribuyendo a un objetivo común: que es agilizar, desburocratizar y contar con información fidedigna al día que es el soporte para la toma de decisiones de la empresa.

Hoy existen en el mercado diferentes alternativas y tipos de Software como herramientas integradas para la gestión empresarial, sin embargo, solo poseen una estructura herméticamente cerrada para el usuario, implementado solamente algún proceso de configuración de parámetros estándares, lo cual, finalmente no se adaptan en un 100% a los procesos específicos que llevan las empresas. Nuestra filosofía en este aspecto, es que nuestros sistemas sean 100% abiertos y flexibles, los cuales se adaptan a las condiciones específicas y exclusivas de los procesos operacionales de nuestros clientes. 4.- El SIG, está desarrollado en forma modular, permitiendo una gestión de administración flexible y será integrado a la contabilidad como sistema central, donde se podrá gestionar toda la información que se requiera para el control y toma de decisiones. 5.- EL SIG es un sistema multiempresa, donde a cada usuario se le puede asignar un perfil de acceso a empresa, módulo y programas específicos. 6.- Posee el control sobre las transacciones relevantes de la empresa para que ningún usuario no autorizado pueda modificar y/o eliminar comprobantes. Tiene la capacidad de exportar a planilla tipo Excel la información que requiera el usuario para manipularla libremente de acuerdo a sus requerimientos. 7.- Utiliza perfiles de usuarios, por lo cual los menús serán desplegables de acuerdo a la función que realiza la persona, logrando con esto confidencialidad de la información. Se logra una gran trazabilidad de la información en todo nivel.


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PRINCIPALES VENTAJAS


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PRINCIPALES VENTAJAS DEL SISTEMA

Es un Sistema a la medida según los requerimientos reales de cada empresa (100% personalizado y ajustado a las necesidades reales.), NO IMPORTANDO EL TIPO DE EMPRESA QUE SE QUIERA LLEVAR.

Software Multiempresa pudiendo manejar hasta 999 empresas simultáneamente y además Multiusuario conectados en redes de área local – web y móviles.

Módulos de transferencia de información con conexión directa a Internet y e-mails.

Manejo de Archivos encriptados asegurando la integridad de grandes volúmenes de datos.

Múltiple generación en Diversidad de Informes en entorno gráfico.

Exportación de la información ya procesada a Planillas Electrónicas bajo estructuras dinámicas.

Consultas remotas vía internet con acceso al servidor de la empresa desde cualquier punto geográfico.

Enlaces con plataformas web para Facturación ONLINE

Es un sistema computacional integrado que genera información de gestión y costo empresa para la

toma de decisiones y que posee triple contabilidad (Tributaria, Financiera IFRS), adaptando los

informes de gestión a las necesidades del cliente.

Es altamente seguro ya que autoriza las guías y facturas considerando la orden de compra a nivel de sistema, si no coinciden los documentos con la orden de compra en precio unitario, cantidades y montos totales el sistema informa de tal situación.

Se logra tener un control absoluto de todas las bodegas, generando trazabilidad a partir de la orden de compra.


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ESTRUCTURA GENERAL


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SOFTWARE INTEGRAL DE GESTION ERP (SIG)


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COMPOSICIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO


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COMPOSICION DEL SISTEMA INTEGRADO DE EMPRESA

MAESTRO EMPRESAS Definición de los distintos maestros necesarios para el funcionamiento de los sistemas integrados, sus módulos son: MANTENCION CONSULTA

Estado de Situación

Plan de Cuentas

Centros de Costos

Ítems Gasto/Ingreso.

Análisis de Cuentas

Parámetros Cuentas Contables

Conciliación Banco

ASOCIACION CUENTAS CONTABLES

Cuentas Contables Adquisiciones

Cuentas Contables Banco

Cuentas Contables Existencia

Cuentas de Caja Chica

Cuentas Contables a Ventas

Cuentas Empresas Relacionadas.

MAESTRO DE VENTAS

Mantención de Tramos

Mantención Precio Lista

Asociación de Centros Productivos.


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SISTEMA ADQUISICIONES

Este sistema está definido para la generación de todas las compras que necesite realizar la empresa, entregando las herramientas necesarias para que el usuario pueda efectuar el proceso en forma rápida, efectiva y con un adecuado control en los costos. Además de colocar a su disposición completos informes de gestión para el control de la empresa. Los módulos son: MOVIMIENTO DIARIO

Solicitud de Compra

Cotización Proveedor

Orden de Compra

Recepciones

Registro Factura v/s Guía

Registro Documentos Directos

INFORMES DE REVISION

Informes Solicitudes

Informe Órdenes de Compra

Informe Guías v/s Factura Proveedores

Revisión Compras Directas

Revisión Documentos Directos

Guías Pendientes por Proveedor

INFORMES Y CONSULTAS

Compras por Centro de Costo

Compras por Ítems de Gasto

Compras por Materiales

Consulta por Cuenta Contable

Compras por Precio Material

Compras por Área/Grupo/Ítems

Compras por Combustibles:

RESUMEN DE COMPRAS

Resumen por Cuenta Contable

Resumen por Centro de Costo

Resumen por Ítems de Gastos

Resumen Temporada Valorizado

Resumen Temporada Contabilidad


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SISTEMA CONTABILIDAD

Este Sistema permite crear multiempresas, e interactuar con empresas relacionadas. El usuario puede ingresar fácilmente la información contando con ayuda en línea permanentemente. Además de obtener los informes necesarios para el análisis contable. La información es exportable a formato Excel. Los módulos son: MOVIMIENTO DIARIO

Ingreso de Comprobantes

Ingreso Libro de Compras

Ingreso de Libro de Ventas

LIBROS CONTABLES

Mayor Auxiliar

Libro Diario Contable

Libro de Compras

Libro de Ventas Nacionales

Libro de Honorarios

Libro de Ventas Exportaciones

Emisión Comprobantes Diarios

INFORME CUENTAS CORRIENTES

Cuentas Corrientes por Análisis.

Cuenta Corriente por Cuenta Contable

INFORMES BALANCES

Balance General

Balance Ocho Columnas

Estado de Situación

Estado de Resultado

INFORME DE ANALISIS

Análisis por Cuenta Contable:

Análisis Ítem Gasto/Ingresos

Análisis por Centros de Costos

Análisis por Centro/Ítems


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PROCESOS DEL SISTEMA

Regeneramiento de Bases de Datos: Permite rehacer las bases de datos, en caso de errores. Este

proceso regenera la contabilidad asociando todas las cuentas.

Apertura Anual de Archivos: Corresponde a la apertura de un nuevo año contable.

Comprobante Apertura Anual: Genera la apertura anual traspasando saldos.

Correlatividad de documentos: Permite la verificación de la correlatividad y cuadratura de los documentos

contables.

Cierre Mensual Contable: Corresponde al cierre del periodo contable correspondiente.

Parámetros Contables: Corresponde a los distintos parámetros que se van a utilizar en la contabilidad.

Son definidos por el usuario.

Traspaso Movimiento Contable: Permite el traspaso de comprobantes de un determinado periodo.


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FLUJO DE CAJA

Permite llevar un control exacto de los dineros que se gastan diariamente en una empresa. Pudiendo generar varias cuentas de caja o rendición de gastos. El modulo es el siguiente: MOVIMIENTOS DE FONDO FIJO

Apertura de Fondo Fijo

Movimientos Diarios

Informes y Consultas

Cierre Diario

Centralización Contable


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EGRESOS COMPUTACIONALES

Permite generar el formato del cheque confeccionado por el banco, adjuntando el detalle completo del voucher de pago. La contabilidad es generada automáticamente con el voucher de pago. Los módulos son los siguientes: PARAMETROS EGRESOS

Parámetros Egresos Computacionales

MOVIMIENTO DIARIO

Ingreso y Emisión

Consulta y Emisión

Anulaciones


Informe Diario: Entrega un informe diario de los cheques emitidos con toda su información asociada.

Informe de Pago


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SISTEMA CONCILIACION BANCO

Permite el control del flujo del banco, con todos sus movimientos asociados, ingresos, egresos, traspasos que tengan referencia a cuenta(s) bancaria(s). Los módulos son los siguientes: MOVIMIENTO CUENTAS

Mantención Cuenta Banco

Movimientos Cuenta Banco

ACTUALIZA POR CONCILIACION

Actualización por Fechas

Actualización por Egresos

Recupera Cheque Conciliado


Consulta por Cartola

Consulta por Fecha Conciliación

Consulta por Destinos

Consulta por Situación

REGENERACION DE BASES DE DATOS

Modulo destinado a la regeneración de la información ante inconsistencias presentadas en la operación

producto de fallas eléctricas u otras.


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SISTEMA BODEGA E INVENTARIO

Permite el manejo de múltiples bodegas, registro y control de las recepciones de mercaderías, perfecto control sobre los ítems y apoyo en la gestión. Los módulos son los siguientes: MOVIMIENTOS DIARIOS

Recepción de Productos: Corresponde al ingreso de los productos a bodega, generados a través de un

movimiento que puede ser: Compras, devolución, ajuste de inventario, apertura de bodega, recepción

de otras bodegas, recepción orden de compra.

Despacho de Productos: Corresponde al despacho de productos como ser: una devolución a proveedor,

ajuste de inventario, salida de pañoltraspasos a otras bodegas, ventas clientes, etc.


Planilla de Stock valorizado

Informe Stock Inicial Actual

Planilla de Inventario

Cuentas Corrientes Productos

CONSULTAS E INFORMES CONSUMOS VARIOS

Consumos por Productos

Consumos por Centro de Costos

PROCESOS MENSUALES

Control de Saldos Negativos

Apertura Mensual Bodegas

Cierre Mensual Bodegas

Generación de Saldos

Centralización Contable

Informe de Centralización


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SISTEMA DE REMUNERACIONES

Este sistema permite la generación de cálculos de sueldo con informe diario de faena agrícola, control de pasatiempo y mano de obra de la empresa agrícola. Permite además generar contratos, finiquitos, imposiciones que requiera la empresa. Además de informes de gestión y declaración de renta por internet. Los módulos son los siguientes: TABLAS Y PARAMETROS

Parámetros del Mes

Mantención Ficha Personal.

Mantención Encargados

Mantención Cargos

Mantención Tratos

Mantención AFP

Mantención Isapres

Mantención Haberes/descuentos

Mantención Ciudades

Mantención Seguro de Cesantía

MOVIMIENTOS HABERES Y DESCUENTOS

Mantención Haberes.

Mantención Descuentos.

MODULO PASATIEMPOS

Ingreso Retroactivo Familiar: Permite ingresar los retroactivos familiares a los trabajadores.

Ingreso Planilla Diaria: Permite ingresar una planilla diaria de trabajo por encargado para ingresar las labores diarias

que realizan los trabajadores.

Ingreso Pasatiempo Trabajador: Ingreso de pasatiempos por centro de costo y labor realizada.

Informe Resumen por Labor: Permite generar un informe de resumen por labor efectuada con su

respectivo encargado de cuadrilla.

Informe Detalle por Labor: Genera un informe detallado de las labores efectuadas.

CALCULOS E INFORMES DE PAGO

Calculo Pasatiempos: Genera el cálculo de los sueldos.

Liquidación Individual: Muestra las liquidaciones individuales por trabajador, por área, centro de costo.

Informe Planilla de Pagos Varios: Permite consultar por un determinado haber o descuento.

Informe Resumen Liquido a Pago: Detalle de los trabajadores con la distribución de billetes y monedas

a pago.

PLANILLA DE IMPOSICIONES Y PAGOS

Planilla Seguridad

Planilla A.F.P.

Planilla I.N.P.


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Planilla Isapres

Planilla Caja Compensación

Planilla Anexo I.N.P.

Se generan el pago de imposiciones de acuerdo a los estándares.

Libro de Remuneración: Permite la generación automática del libro de remuneraciones de acuerdo al

mes.

Conversión archivo Previred.

Informe Voucher Contable: Genera el voucher contable de las remuneraciones para su centralización en

la contabilidad.

INFORME Y FORMULARIO PERSONAL

Informe Ficha Personal

Informe Personal Alfabético

Informe Personal Centro de Costo

Informe Personal Cargo

Informe Personal A.F.P.

Informe Estadística Mes

Informe Personal del Mes

Formulario Ficha de Registro

PROCESOS MENSUALES

Respaldo de Información

Cierre Mensual Sueldos

CUENTA CORRIENTE PERSONAL

Mantención de Prestamos: Permite llevar un control exacto en cuanto a los préstamos que se le otorguen

al trabajador, en cuanto al seguimiento de las cuotas mensuales.

DECLARACION ANUAL DE RENTAS

Factores de Actualización

Generación Anual de Rentas

Actualización de Rentas

Emisión de Certificados


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SISTEMA CONTROL PRESUPUESTO Y PROYECTOS El módulo de Control Presupuestal del Área Financiera del ERP permite a la organización de una manera sencilla, llevar el control de los movimientos financieros individualizados que se realicen por concepto de Proyectos bajo presupuestos definidos, así como de los ingresos y egresos provocados por las transacciones que les afecten. Características:

Creación y control de partidas presupuestales que se utilizarán en la definición de los presupuestos.

Permite ejercer un control adecuado de las operaciones que requieren solicitud de fondos, accesos y

ejecución de presupuestos por usuario.

Posibilidad de generar ampliaciones o reducciones de los montos presupuestados, sin perder el

presupuesto original.

Capacidad para definir, estructurar y distribuir el presupuesto inicial.

Consultas de saldos y movimientos.

Copia de cuentas contables a partidas presupuestales

Definición de la estructura y distribución del presupuesto inicial.

Permite cierres por periodo y por presupuesto.

Manejo de múltiples presupuestos, tanto por estados presupuestales como por periodos, los cuales

pueden ser variables y también ampliados

Manejo de transacciones presupuestales de afectación doble con las siguientes opciones para el registro

de movimientos que afecten los presupuestos:

Registro presupuestal por partidas y centros de costo.

Formulación y ejecución de los presupuestos en forma descentralizada, permitiendo la consolidación

posterior de operaciones.

Generación de flujos de efectivo para diferentes estados presupuestales, así como la generación de

presupuestos a nivel de partidas del mayor.

Formulación de presupuestos a lo largo de un periodo presupuestal o bien en el primer periodo (con

capacidad de arrastrar saldos a otros periodos).

Integración con el módulo de Compras, el cual permite que a nivel de los presupuestos definidos, se

comprometan fondos para cumplir con las órdenes de compra creadas

Informes detallados bajo formatos PDF y Estadísticos exportable a Excell Tablas dinámicas


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ANEXOS DE SERVICIOS Y ASESORIAS


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METODOLOGÍA Y OBJETIVOS A DESTACAR Nuestra asesoría se dedica a mejorar el rendimiento de cada departamento y área de gestión de su empresa, proponiéndole las soluciones más adecuadas y capaces de operar en un corto período de tiempo con flexibilidad y en completa autonomía. Nuestras propuestas de asesoramiento se desarrollan normalmente en los siguientes pasos:

Encuentros preliminares necesarios para localizar los problemas principales

Realizar un check-up del negocio para tener una visión global.

Definir un plan estratégico y operativo personalizado, que concordamos siempre junto a ustedes

El asesoramiento verdadero, donde les ayudamos a aplicar las soluciones identificadas como las mas

adecuadas

Un período de capacitación orientado al personal, para transmitirles directamente durante su

actividad cotidiana los conocimientos necesarios y los consejos para trabajar con eficacia bajo el

Nuevo sistema

Nuestra absoluta disponibilidad para responder a cada una de sus dudas, también si ha terminado el

período de asesoramiento.


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CONSIDERACIONES FINALES


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CONSIDERACIONES FINALES En primera instancia los Sistemas computacionales ofrecidos que son el de Gestión Contable Administrativo, tienen una permanencia probada en el mercado por más de 27 años los cuales son avalados por nuestros clientes en cuanto a su eficiencia, eficacia y por sobre todo la seriedad y responsabilidad que entrega nuestra empresa. Toda la implementación del software posee un periodo de puesta en marcha programada, de manera de ir paulatinamente tomando su rol definitivo dentro de la empresa., Posteriormente se entra en un periodo de garantía en el cual se puede ajustar y readecuar algunos procesos específicos a los módulos que son parte integrante del Sistema, a fin de que operen de acuerdo a su forma de trabajo y necesidad real. Es importante destacar una cláusula de confidencialidad que se integra dentro de la compra del ERP, la cual nos obliga como empresa a mantener toda la información que se maneja en la empresa mandante, de manera estrictamente confidencial.

Todos los sistemas poseen procedimientos de respaldo de la información diarios y en forma automática sin intervención humana,

El cliente tiene la alternativa de solicitar alguna información que pueda ser levantada a la web, a fin de tener acceso a través de internet informes de gestión con acceso por clave y de acuerdo al perfil que se requiera.

Los sistemas computacionales mencionados permiten tener la centralización y el control total de la información al detalle y de manera oportuna para la toma de decisiones.

Los sistemas son todos modulares e integrados formando una gran red de canales de alimentación y entrega de información.

Nuestro objetivo es el de ayudarles a rediseñar y organizar la parte operativa de su estructura receptiva para ofrecer a sus clientes un servicio de calidad, alcanzando o mejorando el equilibrio económico-financiero y organizativo, con la máxima viabilidad. Otros servicios anexos ofrecidos. Tendido de cableado red interna requerido de manera fundamental para mantener la integración de los puntos de acceso de la información entregada por el personal, además de integrar la parte de gestión administrativa a los sistemas computaciones.


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BENEFICIOS QUE SE OBTENDRÁN:

INFORMACIÓN ACTUALIZADA, RÁPIDA Y DE GESTIÓN, FIDEDIGNA Y SIN ERRORES.

DISPONIBILIDAD DE LA INFORMACIÓN EN CUALQUIER MOMENTO.

SISTEMAS DE ALERTAS TEMPRANAS EN COSTEO Y SEGUIMIENTO DE SERVICIOS Y PROYECTOS

ASOCIADOS.

UNIFICACIÓN DE LA PARTE OPERACIONAL Y LA CONTABLE.

SE GENERAN 3 CONTABILIDADES AL MISMO TIEMPO, FINANCIERA, TRIBUTARIA, E IFRS.

EXPORTACIÓN DE INFORMACIÓN PARA TRABAJAR EN OTROS FORMATOS COMO EXCEL / PDF.

AGILIZAR LA TOMA DE DECISIONES CONTANDO AL INSTANTE CON INFORMACIÓN RELEVANTE Y FIEL,

QUE NO INDUZCA A ERRORES.

CONTROL AL DETALLE DE COSTOS POR PROYECTO O AVANCES DE OBRAS.

INFORME RESUMEN DE TODOS LOS MOVIMIENTOS, COSTOS, PRESUPUESTOS,

VARIEDAD DE INFORMES SEGÚN REQUERIMIENTOS DEL USUARIO EN FORMATOS PDF

SISTEMA 100% PERSONALIZADO SIN COSTO ADICIONAL DE ADAPTACIÓN NI

MODIFICACIÓN

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