Proceso de LicitaciónGrupo #3

Qué es Licitación?• La licitación es un mecanismo legal que le

permite a los organismos adquirir o contratar bienes o servicios.

• Es un procedimiento administrativo por el cual la Administración invita a los interesados a que, sujetándose a las bases fijadas en el pliego de condiciones, formulen propuestas de las cuales se seleccionará y aceptará (adjudicación) la más ventajosa, con lo cual quedará perfeccionado el contrato.

Proceso de Licitación

• Para llevar a cabo el proceso de Licitación es necesario:

1.Planteamiento del Proyecto2.Definicion de Requisitos necesarios, para que

las empresas a participar presenten sus propuestas.

3.Definicion de tiempo máximo para el recibo de propuestas.

Proceso de Licitación

1. Planteamiento del ProyectoLa empresa debe presentar el proyecto completo, estar seguros de lo que realmente necesitan para la realizacion del mismo, en el cual se llamara a participar a todos los licitantes elegibles.

Proceso de Licitación

2. Definicion de Requisitos necesarios para participar en la propuesta.En este paso, se lleva a cabo las instrucciones que la organizacion presenta para la realizacion de su proyecto, es decir, los datos de la licitacion, especificaciones del proyecto, condiciones del mismo.

Proceso de Licitación

3. Definicion de tiempo máximo para el recibo de propuestas.No existe tiempo máximo ó minimo para presentar propuestas en licitaciones, este tiempo la organizacion que esta presentando el proyecto define el tiempo máximo para presentar propuestas.

Ejemplo de Proyecto de Licitación• Construccion de Cafeteria en

Parque Industrial Zoli Honduras Zoli Honduras a traves de la Gerencia de

Proyectos Cafeteria para empleados Zoli Honduras llama a propuesta para la contratacion de trabajo de construccion e instalacion para la siguiente propuesta:

Propuesta No 1: Construccion de Cafeteria e instalaciones adecuadas.

Ejemplo de Proyecto de Licitación• Requisitos exigidos a las empresas:• Podrán participar empresas contratistas

que a la fecha del presente llamado, estén inscritas en el “Colegio de Ingenieros Civiles”

• Adquirir sus bases, registrarse, examinar todas las instrucciones, formularios, condiciones y especificaciones que figuren en las bases para conocer, atender, llenar y presentar en contenido, tiempo y forma los documentos solicitados.

Ejemplo de Proyecto de Licitación• Establecer el tiempo máximo para la

recepción de ofertas.El licitante financiara todos los costos relacionados

con la preparación y presentación de su oferta y el comprador que aparece en los datos de licitación no será responsable en ningún caso por dichos costos.

Preparacion de las ofertas

• La oferta que presente el licitante debera incluir los siguientes documentos:

1. El formulario de Oferta y la lista de precios.

2. Pruebas documentadas de que el Licitante es elegible para presentar una oferta y esta calificado para ejecutar el contrato en caso de que su oferta sea aceptada.

Preparacion de las ofertas

3. Pruebas documentadas de que los bienes y servicios conexos que haya de proveer el licitante son bienes y servicios elegibles y se ajustan a los documentos de licitacion.

4. Una garantia de seriedad de la oferta. Las ofertas seran validas por el plazo

especificado en los datos de la licitacion a partir de la fecha de apertura de las ofertas prescrita por el comprador.

Evaluacion y Comparacion de las Ofertas

El comprador evaluara y compara las ofertas que se determine que se ajustan sustancialmente a los documentos de licitacion.

En la evaluacion de las ofertas el comprador tendra en cuenta el plan de entregas indicado en la oferta, las diferencias entre el plan de pagos, el costo total del proyecto, el rendimiento y la productividad del mismo.

Adjudicacion del Contrato

El comprador adjudicara el contrato al Licitante cuya oferta se ajuste sustancialmente a los documentos de licitacion y haya sido evaluada como la mas baja, a condicion de que, ademas se haya determinado que ese Licitante esta calificado para cumplir satisfactoriamente el contrato.

Firma del Contrato

El comprador, al notificar al licitante seleccionado que su oferta ha sido aceptada, le enviara simultaneamente el formulario del contrato incluido en los documentos de licitacion, en el cual se habran incorporado todos los acuerdos entre las partes.

Conclusiones

• Los procesos de Licitación se definen como concursos en los que los proponentes interesados en proveer los bienes y/o servicios objeto del contrato, compran los pliegos de condiciones y presentan propuesta para competir por el derecho a la ejecución del mismo,Durante el proceso licitatorio se siguen determinados requisitos legales que hacen a la validez del acto y estos requisitos legales tienden a asegurar la mayor transparencia, legalidad y legitimidad del mismo, asegurando la mas libre concurrencia y la igualdad entre los oferentes.