1, '

CÓDIGOPR-GC-02

PROCEDIMIENTOLICITACiÓN PÚBLICA

PROCESOGESTiÓN CONTRACTUAL

VERSiÓN6.0

PROCEDIMIENTOLICITACiÓN PÚBLICA

"Versión NÚrn~~~YFechaActoAdministrativo

Control de VersionesD~~~ripciÓn~Modif¡c~¿ión

< ,'+ ,,:;,!,,',';'

CÓDIGOPR-GC.{)2

PROCEDIMIENTOLICITACiÓN PÚBLICA

PROCESOGESTiÓN CONTRACTUAL

TABLA DE CONTENIDO

VERSiÓN6.0

1 OBJETIVO 3

2 ALCANCE 3

3 MARCO NORMATIVO 3

4 TÉRMINOS Y DEFINICIONES 4

5 POLíTICAS OPERACiONALES 4

6 FLUJOGRAMA 5

Formato: FO-MC-176 Versión: 01 Página 2 de 12 Vo.Bo. OAP:4h.:::

~

PROCEDIMIENTO 11L1CITACI6N PÚBLICACÓDIGO

IPROCESO

IVERSiÓN

ALCAl01A MAYORO£ BOGOTÁ o.c.

PR~~2 GESTI6N CONTRACTUAL 6.0~ .-'-'~¡;¡;;¡;r;;'-'~'""-

Desarrollo Urbano

1 OBJETIVO

Llevar a cabo el proceso de selección del proponente para la adquisición de bienes, obras o servicioscuyo monto sea superior a 1000 SMMLV, mediante esta modalidad de selección.

2 ALCANCE

Este procedimiento inicia con la estructuración técnica del proceso en el área ejecutora, radicación dela solicitud y soportes correspondientes en la Dirección Técnica de Procesos Selectivos para que selleve a cabo el proceso de selección del proponente y finaliza con el envío de la documentación deladjudicatario a la Dirección Técnica de Gestión Contractual y el traslado a Archivo Central de lasdemás propuestas.

3 MARCO NORMATIVO

• Ley 80 del 28 de octubre de 1993 "por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de laAdministración Pública".

• Ley 1150 del 16 de julio de 2007 "por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia yla transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre lacontratación con Recursos Públicos".

• Ley 1474 del 12 de julio de 2011 "por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer losmecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad delcontrol de la gestión pública".

• Ley 1450 del 16 de junio de 2011, "Por la cual se expide el Plan Nacional de Desarrollo, 2010-2014".

• Ley 734 del 5 de febrero de 2002 "por la cual se expide el Código Único Disciplinario"

• Decreto 019 del 10 de enero de 2012, "Por el cual se dictan normas para suprimir o reformarregulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública".

• Decreto 1510 del 17 de julio de 2013, reglamentario de la Ley 1150 de 2007, "Por el cual sereglamenta el sistema de compras y contratación pública.

• Directiva 016 del 29 de julio de 2011, "Publicación de procesos contractuales del Distrito Capitalen el sistema electrónico para la contratación pública -SECOP".

• Circular Conjunta 05 del 18 de mayo de 2004, de la Veeduría Distrital y la Secretaría General dela Alcaldía Mayor, ''''publicación de la información contractual".

• Resolución 4286 del 14 de octubre de 2011, "Por la cual se delegan unas funciones y se dictanotras disposiciones - Delegación en materia contractual".

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?

CÓDIGOPR-GC.Q2

PROCEDIMIENTOLICITACiÓN PÚBLICA

PROCESOGESTiÓN CONTRACTUAL

VERSiÓN6.0

ALeneo-""~."'."lfl~

Desarrollo Urbano

• Resolución 22477 del 30 de mayo de 2014, "Por la cual se modifica y articula el Sistema deCoordinación Interna delIDU- Comité de Contratación".

• Lineamientos, manuales y guías establecidas por la Agencia para para la Contratación ColombiaCompra Eficiente.

4 TÉRMINOS Y DEFINICIONES

Audiencia de Asignación de Riesgos: Instancia de participación, en la que la Entidad presenta elanálisis de riesgos previsibles, que pueden afectar el equilibrio económico del contrato. Por ser unainstancia de participación podrán intervenir los interesados que tengan un interés particular en elproceso objeto de la audiencia.

SIGLAS:

IDU: Instituto de Desarrollo Urbano

SECOP: Sistema Electrónico para la Contratación Pública

SIAC: Sistema de Información de Acompañamiento Contractual

CAV: Contratación a la Vista

SGJ: Subdirección General Jurídica

SGGC: Subdirección General de Gestión Corporativa

DTPS: Dirección Técnica de Procesos Selectivos

DTGC: Dirección Técnica de Gestión Contractual

STRF: Subdirección Técnica de Recursos Físicos

5 POLíTICAS OPERACIONALES

• Los documentos que se generen con ocasión de los procesos de selección, deben contar en elexpediente con el correspondiente soporte, debidamente suscrito por el ordenador del gasto, elComité de Contratación (o el que haga sus veces) o el Director Técnico de Procesos Selectivos,según el ámbito de sus competencias.

• El ordenador del gasto será responsable por la estructuración técnica del proceso de selección ysu adjudicación y la Dirección Técnica de Procesos Selectivos por su trámite operativo.

• La publicación inicial - proyecto de pliego, aviso de convocatoria y estudios y documentosprevios, se debe efectuar con una antelación mínima de diez (10) días hábiles a la expedición delacto que ordena la apertura del proceso (Art. 23 del Decreto 1510 de 2013).

• En la estructura del proceso de selección el área técnica debe tener en cuenta la estimación,tipificación y asignación de los riesgos previsibles, análisis que se dará a conocer en la Audienciade Asignación de Riesgos.

Formato: FO-MC-176 Versión: 01 Página 4 de 12 VO.Bo. OAP~C

~

CÓDIGOPR-GC.Q2

PROCEDIMIENTOLICITACiÓN PÚBLICA

PROCESOGESTiÓN CONTRACTUAL

VERSiÓN6.0

AlCAlotA MAYORO£ BOGOTÁ O.e.

-'In"""Ü'-'"Desarrollo roano

• Toda comunicación recibida o generada en desarrollo de los procesos de selección debe estarincluida en el Sistema de Información de Correspondencia del Instituto. No se autoriza el trámitede documentos a "la mano" y sin registro.

• La información relacionada con procesos de selección (en especial en etapas de EVALUACiÓNO ADJUDICACiÓN) debe ser tramitada exclusivamente por los Subdirectores Generales oDirectores Técnicos, a través del Subdirector General Jurídico o el Director Técnico de ProcesosSelectivos.

• A los funcionarios y contratistas de apoyo a la gestión de la Dirección Técnica de ProcesosSelectivos les está prohibido suministrar tanto a particulares como a funcionarios del IDU,información sobre los procesos de contratación en trámite, salvo aquellos casos en que porasignación de funciones, deban cumplir esta tarea.

• El ingreso al área de evaluación de la Dirección Técnica de Procesos Selectivos, se encuentrarestringido a personal no autorizado.

• La audiencia de cierre y apertura de ofertas será presidida por el profesional que para el efectodesigne el Director Técnico de Procesos Selectivos; deberán asistir delegados del área ejecutora,quienes serán responsables de las labores de sellado y verificación de numeración de ofertas.

• En la fecha y hora establecida se procederá a la apertura de las ofertas, se dará lectura a losdatos básicos tales como, nombre del proponente, integrantes de uniones temporales oconsorcios, número de folios (esta información es tomada de la propuesta original).

• Revisadas las propuestas, si se requiere, se solicitará a los participantes el subsane o aclaraciónde sus propuestas, mediante comunicación escrita. El plazo para la presentación de losdocumentos aclaratorios, por regla general será de dos (2) días hábiles.

• La publicación del informe de evaluación inicial se hará mínimo por cinco (5) días hábiles; términodentro del cual los oferentes podrán presentar observaciones al informe. Una vez terminado esteperiodo, se conceden hasta dos (2) días más en el que los oferentes pueden ejercer el derechode contradicción.

• En los casos que la Dirección General lo solicite, las evaluaciones de los procesos de selecciónde los contratistas que prepare el comité asesor o evaluador designado para tal fin, sepresentarán a Comité de Contratación (o el que haga sus veces), para su conocimiento yanálisis.

• La adjudicación se hará en Audiencia Pública mediante resolución motivada, presidida por elOrdenador del Gasto y asistirá como secretario de la misma el Director Técnico de ProcesosSelectivos y como apoyo los evaluadores.

• Las audiencias que se adelanten en el curso del proceso de selección, deberán ser grabadas envideo por parte del funcionario que para el efecto designe la STRF.

6 FLUJOGRAMA

Diagrama

Formato: FO-MC-176 Versión: 01 Página 5 de 12 VO.Bo. OAP: ~c-

!Los pliequistas y el Director (a) revisan la solicitud de ajuste yiborrador del memorando en el cual se solicitarán aclaraciones, en; caso de requerirse.

I

i

,i

----- ._---j--~- - ------ ----_. ---~--- .. -

I

Como requisito para la radicación de procesos en la OTPS sedebe aportar el registro impreso de la existencia del proceso aradicar en el Plan de Contratación (Plan Anual de Adquisiciones)I publicado en los Portales de Contratación SECOP y CAVo

L . __...___ .. .t La documentación anexa corresponde al Formato de Estudios yIDocumentos Previos, ficha técnica y lista de chequeo para elItrámite de procesos de selección.:Todos los requerimientos técnicos del pliego deben ser

i~~:i~~:o~d;: g~~;o.el área ejecutora y estar firmados por el

VERSiÓN

---~~'i--'-- --------

Verificar que la IActualizar el sistema de información de correspondencia.documentación se Iencuentre completa, iRevisar en el aplicativo SIAC, el COP que respalda el proceso desegún lista de chequeo :selección.

tSla ~e chequeo pa~:elll---

Itrámite de procesos deselección y IEstu.dios y documentOSI

r,e~os ..

I I

I IIMemorando II ., I

I Ij--- -----I~-

i

:Subdirector General I Director) 160.00!Técnico I

I

I

: Profesional Universitario '11 0.10!Profesional EspecializadoII-~ -1-ISec,etano Ejecutivo I O_50

: I

.-L ~~ __~ __ :~ -;~- ---- .-.- -t.-IProfesional Univecsita,io ,1 1 00 ¡Base de DatoS' IIProfesional Especializado I . I "Procesos en Tramite" ; II 1, I----r--------r:-I---r--r -~--------------: . . I Base de Datos 1 1iOocecto, TéCniCO I 1.00 "Procesos en Tr.m.e" I 1

-- -1

1

- - .--. -- --[1- -- i¡-- -- - -!I~~~s:' contenido d.lsoportes con la Lista de i

Profesional Universitano '1 )~heqUeO par~ el Itrá~óitelCuando el respaldo presupuestal sea de Transmilenio, el

IProfesional Especializado 2400 IEe.tuPdr~cesos Dese eccl

tn: Iplieguista retira original de los CDP y lo entrega a la secretaria.

s lOS y ocumen os'

I

Previos, pUegos modelo, ~: IdIrectrices y pollticas. :

."----f------ .-.- --"-~-+- -.---~, -,-------i 1,

' " --1'--IN.A.1 __ . __ .. ,J-1 . _!~~ector-T~:ico' Profesional;! ¡Universitario , Profesional: 2.00

"¡I. __ . l.~spe_cia~~~ ~ .i___ .J _+ ! I

[DIrector TécOlCO I ProfesIonal I JI iUnlVersitano I ProfeSIonal I 2 00 Acta de reuOlón I

J:spe=~ L ~J~..__~~ J

PROCEDIMIENTO

L1CITACION PUBLICA

PROCESO

GESTiÓN CONTRACTUAL

I-_.,

¡

!

_LiII-~-i--

ACTMDAD

CÓDIGO

PR-GC-02

No.

- -[bi,~~o~mentaci6n y ,e~a, el;

6 Icontenido de los soportes de laIcontrataci6n

~- -[se req~i~r~--~:=- aclaración I¡ajuste? VIo í

__ .1__ ___. ~ __ ~__ ~l8 ~IEfectuar reunión entre los pUeguistas y ell

Director Técnico 1

-- --- ---- ---------- _. --j--

I i9 1

1Realizar reunión con el área técnica 1

iesentando los ajustes :_~ru:enles _ J

___ l~nicio .

IRealiza, la estructmac,6n técnoca del iIproceso (preparar la InformaClon I

1 requertda para elaborar el pliego)

I

Formato: FOwMC-176 Versión: 01 Página 6 de 12 Vo_Bo"DAP, 4.k-/

~t!!~OR~ ~~-º_~~.D,C::

Desarr;;i¡~.ürbñno

OBSERVACIONES

,La respuesta debe ser suscrita por el ordenador del gasto'responsable del proceso.

I De acuerdo con Jos modelos de pliegos aprobados.

I

_ L_I

I1!

VERSIÓN

6.0

PUNTO OE CONTROLSGGC

CARGO RESPONSABLE

PROCEDIMIENTO

L1C1TACION PÚBLICA

PROCESO

GESTiÓN CONTRACTUAL

-RESPONSABLES

- ACTMDAD'.

I10 IElaborar correo electrónico o memorando i

Isolicitando aclaraciones1

11

!Recibir solicitud de aclaraciones, elaborar;11 1¡respuesta y remitirla a la DTPS.

No.

I I~;~;:::~~::ES~:~~:~~:~~O'1 1.00 I~:~~o~le::~;~ndOo'

-+----i------ --1 ' '1' !Subdirector General I DirectorlI 1Técnico I ProfesionalI 32',00 lorfeo '.MemorandO I

1

IUniversitario I ProfesionalI Especializado '--+ ,-- J '1 __ --' ---1-

12Recibir y revisar memorando de: 1

1IprOfeSi.onal Universitario ,\ OTefeo Correo I

~aclaraciones ProfeSional Especializado I 2.00 electrónico.

--I~~~~Olld~~la-~n~~m':c:n,ela~:r J i-----I ---11- ---- I~- i13 Iproyecto de pliego de condiciones y eli A Profesional Universitario _1 24.00 IProyecto Pliego del

I I 1 I IProfesional Especializado ICondiciones 1,:aviso de convocatoria. 1 ~

"I~-;""_~-Ció-n---- t I .1---t=~r-ec-to-rTécnicO! 800 r --------,--¡Remitirel pmyectode pliegodel'-- ! --1---- -- D¡rect:-T~~i:-'profesionall- '1

15 ¡condiciones y aviso de convocatoria al; Universitario I Profesional I 1.00 Ii área ordenadora de gasto para Va. Bo. I I Especializado I

1'; , __L

-- ~~Ci~lrl~- do~~ent~ció~-y-a;~~:r1-al-- l" •• ----.--1-. -- -'1 !Proyecto Pliego!16 Devolver el aviso de convocatoria Yi [SUbdirector General I Director! 16.00 :Aprobado I Aviso del I

proyecto de pliego de condiciones a la I 11

TécnICO I 1,convocatoria firmado I I¡OTPS. 1 - --1- I - t - -'--- ~ -'T-- - - - - i I : i IL: :b~~a-c-i6-nenlos portales de Contratación, debe incluir aviso

1

I! I I Ide convocatoria y documentos previos (art. 19 Dec.1510 de

¡Recibir y publicar aviso de convocatoria y :Portales de Contratación .2013) y se debe efectuar con una antelación mlnimo de 10 dlas

17 !~~:~~~~i:~e:~:gl~s~~te~~::::~nespara: Técnico Operativo 0.50 !SECOPyCAV I ¡hábiles a la expedición del acto que ordena la apertura del! i ! i~:~~~~~e~1 original de los documentos debe anexarse al

___ ;-____________ ~____+ I _-1 ""~ __ _+- f~ _18 !~Existen observaciones por parte de losi I ti ! i Irre .•adosene~:ceso? '-1 ~L _N:A:_ ---- ----r--r---------- __ ¡_ ..__ ~.. _i I í i IOrfeo I Correo 1I I Si las observaciones de los interesados son formuladas a través

19 iRecibir las observaciones al proyecto del i 11 l' ¡Profesional Universitario 40.00 ielectrónico I SECOP y ¡del portal de Contratación a la Vista CAV ylo Correos1pliego de condiciones I! :Profesional Especializado 'c . ¡Institucionales (Sala Consulta y Licitaciones), imprimir1as y

;---l-I-I

I----- L

I

! ~__ _ -ll~-::-O-'-M-e-.:..:. , Il:~:_nasenlavenmnillad~CorreSPO~:~cia20 iRevisar y trasladar las observaciones al i I I~ofeslonal unrversitano], I 8 00 J planUla o constancIa de 1"Jeaorde~~d:delgasto ,_L J L ,_J i'o~es:al_::'a"zadO :~~~::.~ _~o:e~j__________ _ _ _

Formato: FO-MC~176 Versión: 01 Página 7 de 12

.-VO.BO.OAP:~

~Ifr-

OBSERVACIONES»PUNTO DE CONTROLACTMDAD

CÓDIGO

PR-GC-Q2

No.

I I ISubdi,.cto, Gene'"I Oi,ecto'li

11 I

',ReCIbir, analizar observaciones y prepararl ITécnico I Profesional La aceptación o rechazo de las observaciones a través de21 :proyecto de memorando de respuesta I 32.00 l' Orfeo I Memorando Imemorando se debe hacer de manera motivada y ser suscrita

;para remitirlo a la DTPS 1~~~V:~i~~i~~~OI profeSionatj por el ordenador del gasto responsable del proceso.

----J- ._J ._~- --i I L ~_, .~__ L ..__ _~ ~ _¡Recibir y revisar proyecto de respuesta yl' 'lprOfeSional Universitario ,1 I IIgenerar documento de respuesta a' !Profesional Especializado ': IEl documento de respuesta a las observaciones al prepliego será

22 observaciones del proyecto de pliego del I l' I . 8.00 suscrito por el ordenador del gasto y deberá contar en ell~Oa~~i':~~~~:~~I:r:~p~~~~::enado, de1 +__1_ l~~i~~ctor Gene,.1I oi,ecto'l 1 . __ I~xpediente con el sop::~el:,:a.eJ:c~t:: __

231I,ReVl:'documentaClón _1 ---- - rl- -_-II.j"-, •.•. '- 11

800 ----.----1 -------1--I I

IPublicación en los portales de contratación.24 ¡Recibir y publicar en CAV y SECOP lasil I I TéCniCOu operativo '1 050 ISECOP. CAV I IEI onglnal del documento debe anexarse al expediente y un

I respuestas a las observaCiones '-1': 1 1 + + ! ~:- _~_ J__ ~~~~~~s~~~ mls~oanexa

~~:IfI;rDesarrollo Urbano

OBSERVACIONESFORMATOS!REGISTROS

TIEMPOUNIDAD(H ••)

PROCEDIMIENTO

L1CITACION PÚBLICA

PROCESO

GESTiÓN CONTRACTUAL

ÁreaOn:fenadorade

Gasto

CÓOIGO

PR.GC.02

ACTMDADNo.

I ' I I¡ ! I No podrán expedirse adendas dentro de los tres (3) dlas

32 I¿Hay lugar a la expedición de adendas? I 11

Ianteriores en que se tiene previsto, el cierre del proceso de1 selección, ni siquiera para extender el término del mismo.1 ' 1

__ .1--

1

, --- '.1----- --rl----- -._- -.------ __ ..I __ -JI ~_~ I------- liLas ad~~~:~pue~~~~:nerarse~-:;':-~~-o-r-SO-I¡C~~ de losSubdirector General I Director', 2.00 Off 1M d I interesados; en todo caso debe contar como soporte con el33 Solicitar la elaboración de la adenda Té . . i ea emoran o ,__~~_~.__ .Ln:o L_.__-1-------.- -1-. documenlo suscrito por el Subdirector General o DireclorTécnico

Recibir memorando de solicitud del [profesional Universitario 0.50 I , _Jliorde~adordelgast~, - --_-."_ . __ '34 IOrfeo I Memorando Iadenda y anexos IProfesional EspecialiZado

35 IRe~SaryprOyecta~d::~---- _L_ - -- !prOfe~on~u~w:s~a:o- !~I 4oo-il

'Adenda I

1 Profesional Especializado 1

__ 1 __ ; _ ~ +____ j- - l' - 1 - I liLa adenda debe contar con el Vo Bo. del SGJ, debe publicarse

I I en los dlas hábites, entre las 7:00 a.m, y las 7:00 p.m., con tresI • . . 1 Subdirector General I Director 8.00 Adenda I36 ¡Aprobar, dar VA Bo. y suscnblr ta adenda '1 (3) dias de anticipación al vencimiento del plazo para presentar

TecnlCo I ofertas. El responsable de suscribir la adenda es el ordenadori I I 1 1 ¡delgaSfo

~-I,=Ii~a~:~~e:~---- ----- --11

- --- i I¡Té~mc~ u ::ra,vo- -- 1:0

1

I

I

SECOP y CAV - -'~~:~~:c~enb:~n~:ar~~:~I:~p:~ie~~~:~~c;~:~:~~~~; ~:~:

I :an.,arse a los pliegos que se encuentran para consulta._L

1

-_.--~_'--- -1- ----1-- --~---T-Icorreo~;;~~,~~-- .¡- --------. ------I

j IDeSIgnacIón :Para esta designación se tendrán en cuenta los funcionarios y/o38 IDeSignarevatuadores DIrector TécnlcO 400 I ,personal de apoyo de la DTPS (Evaluador técnico, legal y

: financiero).___ I ~~~ --j____ J L______ ___ L~ .. ._ .---.-- __o

Ii: i I ¡

r Profesional Universitario 'i i!Profesional EspecialiZado 11I Aeta de audiencia de !,' '16:~~~~es~~~~i::r ~~ pr~~~~~~:~ q~:l:~:o~l: ef::~~r:~sigans~s::39 1

I

ROfeearthaZsaraudIencIa de cIerre y apertura de:

1

' Técn.ico Operativo 1 Director, 1,00 c,'erre II : delegados del area ejecutora, quienes serán responsables de lasI TécOlco , Delegados del área¡, I I ¡'labOres de sellado y verificación de numeración de ofertas¡Técnica i I

l--------~-i-- ---f------I---1-------- I I.I'~~'--'I "'~ 1" --I"~-:J--~--I----~~-- .....--

I 1 I I I 1 1 ILa resolución debe contar con el Vo Bo de la SGJ y ser firmada41 ¡Elaborar, suscribir y publicar la resolución: I i ¡profesIonal Unlversitano '1 24.00 !Resolución I SECOP y[ por el ordenador del gasto La resolución será numerada en la

'1 por la cual se declara desierto el proceso 1I1 I

1

,1 O 1 ProfeSIonal Especlahzado I ICAV lSGGC en donde reposará el onglnal y una copla se anexa alI

i ¡ expedIente y se pubfica en el portal de contrataCIón

ll--- -----,- - T---i- -1- -I---¡!-:-----J¡' 1-1 -A pa-rtir---de-la~leC-h-a.~la custodia -gen-era-I -de la carpeta de42 Venficar requisitos habilitantes (TéCnlCO, I liT - I Profesional Unwers"ano ! 2400 I

_JLegal_~~anCler~)_____l l..~__J~- prOfe~O~~ESP~:hzadO _l L~_ ..._l Jm~ced~ese~ráa~rgOd:~~adorlé~_~~_Formato: FO-MC-176 Versión: 01 Página 9 de 12

IRevisado y aprobado el informe de verificación por el DirectorITécnico se publica en el Sistema Electrónico para la ContrataciónPública SECOP y en el portal de Contratación a la Vista CAV porI un término máximo de 3 dfas hábiles dentro de los cuales losIoferentes podrán presentar sus aclaraciones o subsanes.

- r- -

II

IISi los subsanes ylo aclaraciones son recibidas a través del correoIelectrónico o vla fax (sala consulta y licitaciones), imprimirlas yIradicarlas en la ventanilla de Correspondencia.---1- .-

-------.----1------------I

SGJ

RESPONSABLES

AmaOrdenadora de

GasteY

_ J_

ACTMMDNo.

IProfesional Umversitarlo ,1

11

I

IProfeSional Especializado I 16.00 Informe de evaluación

¡Director TécniCO de Procesos ISelectivos I J1.

1

~----~ -- --jllmpre~;: d;;-I:~;"; ~ef--dla en la Página dell :Para la selección de la alternativa de evaluación, se tomarán de

IProfes~onal Un~e~sitano I 800 I~:nc~o1:m~~a.Re¡~:~~: ¡~~l~;~~a~o:~o~a~~~:r~~ad:~~:I~~a de l~o~~~S~c::~:t~~~:sd~¡"ProfesIOnal Especializado COLCAP,COLSC de lal ¡día hábil anterior a la fecha prevista para la Publicación del, . . __ ~~~:~~bi~lo,~eL- . "~nf~:':'Evalu~c_i6_n, ~

[NA NA IJ - -- -1

1

-- - - - CorreoElectr6n1co:ProfeSlonal UnlVerSltano I 100 IFax

_________ IprOfeSlOn~E:eClalizaJ- ¡ORFEO _

I I 1:

I !~;~::~~~::ES~~~::~~o I 16.00 !I I

--i----I.-----------'--.---+~~ _II :Profesional Universitario !Formato de Evaluación

:r:olldar =~uaci6n~~: 1 i~~o~~:O~:~lu;:,eciauzado 4.00: Inicial ]

I

----: -II:.-~ !I':~;:::~~::E~~;~~I~:::o;1,. 1--~--~- -------\11-------.---------- ------------

49 Revisar y aprobar evaluación inicial I Director Técnico I Ordenador,. 4.00 ¡Acta de reunión

I idelGasto '1 !-1- --- -~ - r ----~------'--T ----------j- --+ i--1------ --~- -- -I I ! I I IEn los casos que la Dirección General lo solicite, las evaluacionesI l' de los procesos de selección de los contratistas que prepare el

50 i¿Se lleva a Comité de Contratación? ,1

' IN A I N.A !comité asesor o evaluador designado para tal fin, se presentaránj ! Ia Comité de Contratación, para su conocimiento y análisis.- il----~----- --1----¡-- - i--~------1- r--------1~i~mtt.~:é~n~~~:~.LF:ciones. organizaci6ny proc~~:i~ntos-:-~Om"é ~~51 IAnalizar evaluación inicial IComité de ContrataciOn I 4.00 ! Iiniciales de evaluación! ContrataciOn o el que haga sus veces, (Resolución o las

ti j I ¡para su posterior! disposiciones que la modifiquen, complementen o adaren)

- 'IP~~II:rlaevalua::al ydar:~aJ -- - -11

- .. _- - 11

I - tIT.e-cn--,c-o,uo er-ativ.o------ r-o:~t::-p-c:--- ---1' p~caciónc -- -. - r¡.~~,~~~~~e:e~f~i:: ds:~~":::~~:n;~ tr:~:~~:~rad¡~:52 paraobserva~ones 1 p I I y IhábilesEsteplazopodráampliarsepordlsposlelOndelComllede

~-i-~- ---- -- ¡I- --jl-l .---t- - ------- +- -¡--------- I ----- i,~~:a::~aaone~de~:o:~~tes:forrnw~d:-~av.sd~53 IReabrr observaCiones y ProfeSIOnal Urnversitano " 5 00 IOrfeo I Memorando 'I ¡portal de Contratación a la Vista CAV ylo Correos Institucionales__ [:observaclone~del p::nent~ __ l_ _ ___5__ L J~:slon:speClal~a=_I~_J::: ::::___L J:~~:n~:~~~,;es:~~~~;;:~:'mirlaS y radICarla~_:~

CÓDIGO

PR-GC.02

I I1Consolidar,revisar,aprobary publicar:431 informe de verificación de Requisitos iHabilitantes • Solicitud de Subsanes I

,-----1-------r-- iIDeterminar método de evaluación l'44 econ6micaI

I ----+--_.I [:~I.Se ~resentanac:~::s osubsanes?t_

46 IRe~bir documentode subsanes y/o Iaclaraciones solicitadas I

i-- ------- ~-- -1-I

Verificar contenido de subsanes y realizar¡47 la evaluación técnica, legal y/o financiera, i

según corresponda

Formato: FO-MC-176 Versión: 01 Página 10 de 12

tY_L-

VO.80,OAP: ~

~

CODIGO

PR.GC.02

No.

541 Re~sar y consolidar evaluación final JI respuesta a observaciones !

---.).-- ---------------1.--

55 ¡ Revisar y aprobar evaluación final I

¡-

56 :¿Se lleva a Comité de Contratación?

!Revisar evaluación final y documento de 157 ¡respuesta a observaciones yl

Icontraobservaciones I- --~- - ----- I

58 !Publicar la evaluación final. i,-------r---~-.-----.---~--~

ICelebrar Audiencia de adjudicación en la I

59 fecha y hora dispuesta en el cronograma:Idel proceso :,i '--1-- y--

60 I¿Se adjudica el proceso?1

i-r--~-------------T51 ¡Elaborar, suscribir y publicar la resoluciónl

Ipor la cual se declara desierto el proceso i

1 J, I

62 IElaborar, suscribir y publicar la resolución I:de adjudicación

I I--!----_._--- -63 Ilncorporar información en el SIAC y

_ [ctual~:~ cuadro de seguimiento.

Formato: FO.M(.176 Versión: 01

PROCEDIMIENTO

L1CITACION PÚBLICA

PROCESO

GESTIÓN CONTRACTUAL

1I ! l'I 'Informe general de I

I.Profesional Universitario 24.00: observaciones. SECOP y Publicación en los portales de contratación.'1 Profesional Especializado 1:CAV. i

I-1---- ---::rofeSi:al -U:iver~:ri~ ,1 1 ----- ~ 1---IProfesional Especializado ,1 I II ¡ .Director Técnico' Ordenador' 4.00 Acta de reunión ¡___1 IdelGasto: ¡

-1--- i-- ¡ - ¡---- -'11-- ---- ----- ----- -f----- --~--I:En:o~-~asoS-q~=-ire-cc-iÓ-n-G:::::~~a::~I~:~o~::'iNo: I de los procesos de selección de los contratistas que prepare el

I IN.A ! N A i comité asesor o evaluador designado para tal fin, se presentarán

~JI SI I I J a Comité de Contratación para su conocimiento y análisis

__

- -_-_-_- __ 1- - - -¡ ----I--1Formatodeevaluación-1 -- -:Fun:i::, -:~:a:ió~ -y- p;:e~imient~: del Com"é de1

',Comité de Contratación I 4.00 i ~ ,Contratación o el que haga sus veces, (Resolución o lasI IDocumento de respuesta! ¡disposiciones que la modifiquen, complementen o aclaren)

I I --ITéCnlCO u ope-ra-üv-0-----0-5-0--t" "-A-V-_-_-_-[-_- __-_- --_-~~_~~~-I,-:-bl-ica-C-ió-n-en-_Ios=s~e~~~ --- ._

----;,----1-- --- ----1- --------- J- - 1 I lEn la audiencia pública de adjudicación se leerán si a ello hubiereSubdirector General I Director I I I

liT ecOIco , Profesional 8 00 I I lugar las respuestas a observaciones y contraobservaciones. Las

II Unlversltano I Profesional iActa de audiencia I audiencias que se adelanten en el curso del proceso de!Especializado I Técnico I selección, deberán ser grabadas en video por parte del! I I I funcionario que para el efecto designe la STRF.----I-~~I---- ------- -- 1 1---- ---~ ----- -.-

lis, 1 1I

I I NA NA ! 1. t--l- ---.,------- -1--- -t------------------- ----.------I I I ! La resolución debe contar con el Vo 80 de la SGJ y ser firmada1

II I Profesional Universitario IResolución , SECOP y I ¡ por el ordenador del gasto. La resolución será numerada en la

I 24.00 ICAV ,', ISGGC en donde reposará el original y una copia se anexa alI I IProfesional Especializado 'expediente y se publica en el portal de contratación.

____ 1 .Ii,'__ i !' II La Resolución una vez suscrita se legaliza ante la SubdirecciónI ---r-- -- -- --- _l-._ -~--- ~ lGeneral de Gestión Corporativa en donde reposará el original y¡ I li I Ise debe publicar junto con todos los documentos de adjudicación

1 I I (evaluación final, documento de respuesta a las observaciones,

II ISubdirector General 'DIrector Rió Una vez adjudicado el idocumento de respuesta a las constancias y propuesta ganadora)1 ITécmco , ProfeSIOnal, 24 00 eso UCI n 1

Iproceso se mcluye la ien el Sistema Electrónico para la Contratación Pública SECOP y

, Universitario I Profesional I Re I5trO CAV SECOP InformaCión gen~ral en lalen el portal de Contratación a la Vista CAVo El acta de audienciaI EspeCIalizado I I 9 y relaCIón de adJudIcados. I se elaborará en la OTPS.

- -1 il- -- -t ---i---- ------ -1- -11~~gmtro SIAc~a~:J - ---- ---1

11

-- ----~--

_J __ j __5_J __~__[a.cooperaüvo O~~(atos ~ ~ _

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t.P"VO.Bo.OAP: ~ e

~

641 Remitir documentos de ad¡udlcac,6n a JI1DireCCión TécnIca de Gestión Contractual

II

-jverifiC~ ca::-:'-:e-ceden:e:1,organizar su contenido, enumerar los

65 i~~~sc~p;:~~rl~a a~r:~~~~~a c;~~:~J~nt~

Ioriginal de las propuestas no ganadoras

_~l. ~._..._ _ _I[FIN

RESPONSABLES

•.

¡¡Remitir a OTGC original y copia del CDP, de la propuestaganadora y de los documentos de adjudicación para iniciar elIproceso de contrataci6n correspondiente.

r-----¡Transferir al archivo central dentro de los 3 meses siguientes a laIadjudicación, o en los plazos que establezca la STRF, las copias

Ide las propuestas no ganadoras serán destruidas en caso de noser solicitada por los interesados.

----1- - - --- ....- ----.-.....-._--------~

VERSION

IDI'ecto, Técnico I profesiona,1 I 1I¡Universitario I profesional!! 1.00 ¡Memorando IIEspeclahzado I I

i - ----~- - - t -------[-----------'

1, '

JPlanilla de control de

I ~ro:es~onal E Un~e~sjtario 3.00 g~:~~entos traslado I1'0 eSlonal spec,ahzado documental I

--"---1-- - -~--- --; --- -~------~--__i_---

I I !

CARGO RESPONSABLE

PROCEDIMIENTO

lICITACION PÚBLICA

PROCESO

GESTIÓN CONTRACTUAL

DTPS SGGC

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ACTMDAD

CÓDIGO

PR-GC-02

No.

Formato: FOwMCw176Versión: 01 Página 12 de 12

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