El Proceso de DigitalizaciónEl Proceso de DigitalizaciónEl Proceso de DigitalizaciónEl Proceso de Digitalización

El Objetivo, La Microforma Digital

Es un documento digital, que se encuentra grabado en un medio físico técnicamente idóneo y puede ser

reproducido en copias impresas, en esencia iguales al documento original.

Las imágenes obtenidas mediante este sistema tienen valor probatorio legal; reemplazan al documento en

papel, permiten su destrucción y pueden ser distribuidas.

Plataforma TecnológicaPlataforma Tecnológica

Procedimientos según normas Procedimientos según normas Reglamentarias y técnicasReglamentarias y técnicas

Personal capacitadoPersonal capacitado

Certificado de Idoneidad Técnica

CapturCapturaa

IndizacióIndizaciónn

Control Control dedeCalidadCalidad

De acorde a la NTP 392.030-2:2005

ConsultaConsultaMicroMicrograbacióngrabación

AlmacénAlmacén..

D.L

. N

º 681

D.L

. N

º 681

D.S

. N

º 009-9

2-

D.S

. N

º 009-9

2-

JUS

JUS

D.S

. N

º 002-9

8-

D.S

. N

º 002-9

8-

ITIN

CI

ITIN

CI

Ley N

º 26612

Ley N

º 26612

R.C

.R.T

.C N

º 070/

R.C

.R.T

.C N

º 070/

IND

EC

OP

I-C

RT

IND

EC

OP

I-C

RT

D.L

. N

º 827

D.L

. N

º 827

Marco Legal

Captura Almacenamiento Consulta

Marco Legal de la Digitalización

Marco Legal de la Digitalización

AlmacenamientoFísico de

Microarchivo

EvaluaciónPeriódica

D.L

. N

º D

.L.

Nº

009-9

2/J

US

009-9

2/J

US

NTP

392.0

30-

NTP

392.0

30-

2:2

005

2:2

005

IndizaciónIndización AlmacenamientoAlmacenamiento ConsultaConsulta

Ciclo de la Digitalización / WorkFlow

CapturaCaptura

CapturaCaptura

Proceso de convertir la imagen en papel a información digital.

Capacidad de contar con la tecnología necesaria para la captura de grandes volúmenes de documentos.Scanners con funcion DuplexAlta velocidad para conversión de documentos: de 50 a 300 páginas por minuto.

IndizaciónIndización

IndizaciónIndización

Métodos:Manual (Teclado)OCR (Optical Carácter Recognition)ICR (Intelligent Character Recognition)OMR (Optical Marks Recognition)IMR (Intelligent Magnetic Recognition)BCR (Barcode Recognition)

Generación de la micro formaGeneración de la micro forma

Almacenamiento con Valor LegalAlmacenamiento con Valor Legal

RotuladoRotulado

AlmacenamientoAlmacenamiento

DuplicaciónDuplicación

ReproducciónReproducción

Un documento puede almacenarse en el disco de un servidor, SAN, NAS.Se pueden archivar los discos ópticos en almacén para futuras consultas, Cintas, Cd´s, DVD´s, Blu Ray.Tecnología Worm.

AlmacenamientoAlmacenamiento

Como saber cual es la adecuada para nuestras necesidades:

1.Búsquedas rápidas.2.Gran capacidad de almacenamiento.3.Escalabilidad.4.Alta disponibilidad.

ConsultaConsultaVisualización / Distribución:

1. Entornos únicamente web.2. Niveles de seguridad y encriptación.3. Protección de la información que solo debe

visualizarse.4. Seguimientos y Flujos de trabajo (workflow).5. Compatibilidad hacia atrás de nuevas tecnologías.6. Sistemas de autenticación por proximidad.

TendenciasTendencias

Seguridad InformáticaSeguridad InformáticaFirmas Digitales.Administración de Registros Documentarios.Seguridad en auditoria de procesos y procedimientos.Seguridad en los niveles de autorización del acceso a la información.Registro de uso de las líneas de producción.Control y registro de usuarios.

Inversión altamente rentable Reducción de costos operativos. Liberación de recursos involucrados en el tratamiento

documental. Automatización de los procesos involucrados. Validez legal de la documentación (fedatarios en todos los

procesos de conversión). Distribución de la información a cualquier lugar y en

tiempo real (Información en línea). Garantía total de seguridad e integridad de su información.

Plataforma Tecnológica escalable. Múltiples niveles de seguridad en la información. Medios de almacenamiento basados en tecnología

WORM. Soporte de Múltiples archivos txt, pdf, rtf, tiff, etc. Consultas a través de navegadores de web.

Daniel Monteverdedmonteverde@datacont.com