procedimiento_inscripcion_proveedores

5/28/2018 procedimiento_inscripcion_proveedores

1/14

CorporacinNacionaldelCobre

Procedimiento

Inscripcinde

Proveedoresy

Contratistasen

Registrode

Codelco

GerenciadeAbastecimientoSeptiembrede2013


2/14

RegistrodeProveedoresyContratistasdeCodelco

ProcedimientodeInscripcin

CODELCO|GerenciadeAbastecimiento

GENERALIDADES

Podrnpostular

al

Registro

de

Proveedores

yContratistas,

las

personas

naturales

ylas

personasjurdicas legalmente constituidas, cuyo giro incluya o permita la actividad de

provisin de servicios omateriales que se encuentren comprendidas en las categoras

definidasporCodelco.

LosProveedoresyContratistaspodrn inscribirsesloenaquellascategorasen lasque

puedanacreditarsuscapacidades.

SerobligacindelProveedory/oContratista,antesderealizarlasolicituddeinscripcin,

tomarconocimientodelascondicionesynormativasestablecidasparasuincorporaciny

mantencinen

el

Registro,

las

que

se

encuentran

disponibles

en

el

sitio

web

de

Codelco.

PASOSDEINSCRIPCINLosProveedoresyContratistasdeberncompletar lossiguientespasosparapostular al

registro(verAnexo1):

1.CompletarelformularioSolicituddeInscripcin.2.CompletarelformularioCuestionariodeInscripcin.3. InscripcinenREGIC(RegistroIntegraldeContratistas).PASO1Los Proveedores y Contratistas debern iniciar el proceso completando la Solicitud de

InscripcinenlneaqueestardisponibleenlapginaWebdeCodelco(verAnexo2).

Cualquier omisin, error o inexactitud en la informacin que se debe llenar en el

formulariode inscripcinpodrtraducirseenunrechazode lasolicitudde inscripcinal

Registro.

Sien laetapadevalidacinelProveedoroContratistaes rechazado, recibiruncorreo

electrnicodondeseindicarlacausaporlacualsusolicituddeingresoesrechazada.El

ProveedoroContratistapodrpostularnuevamenteunavezsubsanadoslosaspectosque

nocumplenconlosestndaresexigidosporCodelco.

PASO2Enelcasodeseraprobada laSolicitudde Inscripcin,recibiruncorreoelectrnicocon

una direccin de Internet y un cdigo de invitacinmediante el cual podr acceder a

completarunsegundoformulariodenominadoCuestionariodeInscripcin(verAnexo3).

En este formulario deber indicar informacin general de la empresa, certificaciones,


3/14




categoras de materiales y/o servicios en las cuales desea postular, declaracin de

personasrelacionadas ylaaceptacindelasnormativasytrminosdeusodelossistemas

queCodelco

pone

adisposicin

de

sus

Proveedores

yContratistas.

Los Proveedores y Contratistas podrn postular slo a aquellas categoras en las que

puedanacreditarsuscapacidades.

PASO3En caso de ser aprobada su Cuestionario de Inscripcin, un ejecutivo de la empresa

Aquiles Chile Spa tomar contacto con la empresa para completar su proceso, el cual

terminacon la inscripcinenREGIC (Registro IntegraldeContratistas).Eldetallede los

antecedentesasolicitar,estarndiferenciadosdeacuerdoasucalidadde Proveedoro

Contratista(ver

Anexo

4).

Si el proveedor califica como Proveedor y/o Contratista, ser ingresado al registro de

ProveedoresyContratistasdeCodelcoeincorporadoaunsistemadenominadoPortalde

Compras.

Finalmente,recibirunemailconun useryunaclaveparaaccederadichosistema.Este

sistema lepermitir recibircotizacionesy licitaciones,ascomo tambin realizarofertas

(msdetalle,verManualPortaldeCompras,disponibleenelsitioweb).

Elprocesode inscripcinnopodrprolongarseporunplazosuperiora10dascorridos

paraproveedoresy30dascorridosparaContratistas,contadosdesdeelenvodetodos

los antecedentes necesarios para tramitar la solicitud de inscripcin por parte del

Proveedor o Contratista. Cabe destacar que el plazo rige una vez el proveedor o

Contratistaentreguetodoslosantecedentesenformacorrecta.

VIGENCIAYRENOVACINDEINSCRIPCINLos Proveedores y Contratistas inscritos en el Registro semantendrn vigentes por el

periododeunao,contadodesdelaemisinlaclavedeaccesoalPortaldeCompras.

LainscripcinenelRegistrosemantendrvigenteduranteeseperodosiempreycuando

no incurranenunacausaldesuspensineliminacinycumplanconmantenervigente

suinscripcinenelregistrodeproveedoresyContratistas(incluidoREGIC).

Durante el periodo de vigencia en el Registro, se podr solicitar agregar o eliminar la

inscripcinencategoras.
http://www.codelco.com/prontus_codelco/site/artic/20110719/asocfile/20110719102746/manual_de_proveedores_bienes.pdfhttp://www.codelco.com/prontus_codelco/site/artic/20110719/asocfile/20110719102746/manual_de_proveedores_bienes.pdfhttp://www.codelco.com/prontus_codelco/site/artic/20110719/asocfile/20110719102746/manual_de_proveedores_bienes.pdfhttp://www.codelco.com/prontus_codelco/site/artic/20110719/asocfile/20110719102746/manual_de_proveedores_bienes.pdfhttp://www.codelco.com/prontus_codelco/site/artic/20110719/asocfile/20110719102746/manual_de_proveedores_bienes.pdfhttp://www.codelco.com/prontus_codelco/site/artic/20110719/asocfile/20110719102746/manual_de_proveedores_bienes.pdfhttp://www.codelco.com/prontus_codelco/site/artic/20110719/asocfile/20110719102746/manual_de_proveedores_bienes.pdfhttp://www.codelco.com/prontus_codelco/site/artic/20110719/asocfile/20110719102746/manual_de_proveedores_bienes.pdf


4/14




TARIFASCOBRADASPORELREGISTROParaProveedores (demateriales)postulantesal registro, la incorporacinymantencin

notendrningncostoasociado.

ParaContratistas(deservicios)postulantesalregistro,notendrcostoasociadosalvoel

delainscripcinaREGIC(verAnexo5).

PROVEEDORESYCONTRATISTASEXTRANJEROSCONREPRESENTACINENCHILEEl

representante

deber

presentar

un

documento

Legal

Opinion

que

acredite

la

calidad

de

RepresentanteoAgenciaOficialdeunProveedoroContratistaExtranjero.

Estedocumentodebeserdefechaactualizada(nomsde60dasderealizado),e

indicar alomenoslasiguienteinformacin:

1. Raznsocialdelaempresaextranjera.

2. TaxFederalIddelaempresaextranjera.

3. RaznsocialdelaempresaChilena(representanteoagenciaenChile).

4. RutdelaempresaChilena(representanteoagenciaenChile).

5. Perododevigenciadelarepresentacin(enaos).

6. Indicarsisonsusrepresentantesexclusivosono.

Estecertificado(LegalOpinin) debeserrealizadoenelPasdeOrigendelProveedoro

ContratistaExtranjeroyposteriormenteprotocolizadoporelConsuladodeChile

ms cercanoaldomiciliodelProveedoroContratistaextranjero.

Siel

Proveedor

oContratista

extranjero

requiere

que

el

representante

cotice

en

nombre

de l, debe indicarlo explcitamente en el proceso de inscripcin, ya que, en caso de

asignarseunaordendecompraocontrato,sta se realizaralProveedorContratista

queoferteenelPortaldeComprasdeCodelco.


5/14




ACTUALIZACINDEINFORMACINLos

Proveedores

oContratistas

que

requieran

actualizar

su

informacin

asociada

al

Registro,debernhacerlosingresandonuevamentealCuestionariodeInscripcinenlnea

(verAnexo2)queestardisponibleenelsitiowebdeCodelco.

Paraingresaradichocuestionario,deberingresarelcdigodeinvitacinentregadoenla

etapadeInscripcin(verpaso2deinscripcin).


6/14




Anexo1:Diagramadeflujoparainscripcin


7/14




Anexo2:FormularioSolicituddeInscripcin


8/14




Anexo3:FormularioCuestionariodeInscripcin

Unavezingresadoelcdigodeinvitacin:


9/14




Pgina1

Pgina2


10/14




Pgina3

Pgina4

Pgina5


11/14




Pgina6

Pgina7


12/14




Pgina8

Pgina9


13/14




ANEXO4:AntecedentessolicitadosaContratistasparalaAcreditacinenREGIC

LasolicituddelasiguienteinformacinsloaplicaparaempresasdeServicios:

1. DeclaracinREGIC2. DeclaracinRelacionesconPersonalmandantes(personajurdica)REGIC3. DeclaracinRelacionesentreempresasproveedorasdeServiciosREGIC4. AntecedentesTcnicosREGIC5. CertificadosdeExperiencia6. BalanceClasificado7. EstadodeResultados8. DeclaracindeLneasdeCrdito9. Escrituradeconstitucindelasociedad(Estatutos)10.CertificacindeVigencia,confechanosuperiora3mesesdesdesuemisin11.Escriturasconmodificacionesrealizadasenlaempresa12.Escriturasenlascualesseincluyanlospoderesvigentesesdecir,endondese

indicanalaspersonasconfacultadesrepresentativasdelasociedad.

13.Mallasocietaria,enlaqueseincluyansociosoaccionistas14.InformeJurdico,idiomaespaoloIngls15.Certificados de Calidad deGestinMedioambiental, Sistema de Gestin de

PrevencindeRiesgosySistemadeGestindeSaludySeguridadOcupacional

(opcional).


14/14




Anexo5:ValoresasociadosalainscripcinenREGIC(RegistroIntegraldeContratistas)

AquilesChiles.p.atienelossiguientesvaloresdeinscripcinalosContratistas:

REGICPreRegistro:$28.750+IVAparaempresasopersonasnaturalessloincorporadas

paraCodelcoconunafacturacininferioraUS$100.000dlares.

REGICBsico:$147.200+iIVAparaempresasopersonasnaturalesconunafacturacin

inferioraUS$300.000dlares.

REGICEstndar:$294.400+IVAparaempresasopersonasnaturalesconunafacturacin

superioraUS

$300.000

dlares.

Enelcasodelosproveedoresdebienesnohaycostosasociados.Tambinquedanexentosdelpago,laspersonasnaturalesqueprestanasesoras,inscritosenlacategorarespectivayorganizacionessinfinesdelucro.

procedimiento_inscripcion_proveedores

Documents