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CorporacinNacionaldelCobre
Procedimiento
Inscripcinde
Proveedoresy
Contratistasen
Registrode
Codelco
GerenciadeAbastecimientoSeptiembrede2013
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RegistrodeProveedoresyContratistasdeCodelco
ProcedimientodeInscripcin
CODELCO|GerenciadeAbastecimiento
GENERALIDADES
Podrnpostular
al
Registro
de
Proveedores
yContratistas,
las
personas
naturales
ylas
personasjurdicas legalmente constituidas, cuyo giro incluya o permita la actividad de
provisin de servicios omateriales que se encuentren comprendidas en las categoras
definidasporCodelco.
LosProveedoresyContratistaspodrn inscribirsesloenaquellascategorasen lasque
puedanacreditarsuscapacidades.
SerobligacindelProveedory/oContratista,antesderealizarlasolicituddeinscripcin,
tomarconocimientodelascondicionesynormativasestablecidasparasuincorporaciny
mantencinen
el
Registro,
las
que
se
encuentran
disponibles
en
el
sitio
web
de
Codelco.
PASOSDEINSCRIPCINLosProveedoresyContratistasdeberncompletar lossiguientespasosparapostular al
registro(verAnexo1):
1.CompletarelformularioSolicituddeInscripcin.2.CompletarelformularioCuestionariodeInscripcin.3. InscripcinenREGIC(RegistroIntegraldeContratistas).PASO1Los Proveedores y Contratistas debern iniciar el proceso completando la Solicitud de
InscripcinenlneaqueestardisponibleenlapginaWebdeCodelco(verAnexo2).
Cualquier omisin, error o inexactitud en la informacin que se debe llenar en el
formulariode inscripcinpodrtraducirseenunrechazode lasolicitudde inscripcinal
Registro.
Sien laetapadevalidacinelProveedoroContratistaes rechazado, recibiruncorreo
electrnicodondeseindicarlacausaporlacualsusolicituddeingresoesrechazada.El
ProveedoroContratistapodrpostularnuevamenteunavezsubsanadoslosaspectosque
nocumplenconlosestndaresexigidosporCodelco.
PASO2Enelcasodeseraprobada laSolicitudde Inscripcin,recibiruncorreoelectrnicocon
una direccin de Internet y un cdigo de invitacinmediante el cual podr acceder a
completarunsegundoformulariodenominadoCuestionariodeInscripcin(verAnexo3).
En este formulario deber indicar informacin general de la empresa, certificaciones,
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RegistrodeProveedoresyContratistasdeCodelco
ProcedimientodeInscripcin
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categoras de materiales y/o servicios en las cuales desea postular, declaracin de
personasrelacionadas ylaaceptacindelasnormativasytrminosdeusodelossistemas
queCodelco
pone
adisposicin
de
sus
Proveedores
yContratistas.
Los Proveedores y Contratistas podrn postular slo a aquellas categoras en las que
puedanacreditarsuscapacidades.
PASO3En caso de ser aprobada su Cuestionario de Inscripcin, un ejecutivo de la empresa
Aquiles Chile Spa tomar contacto con la empresa para completar su proceso, el cual
terminacon la inscripcinenREGIC (Registro IntegraldeContratistas).Eldetallede los
antecedentesasolicitar,estarndiferenciadosdeacuerdoasucalidadde Proveedoro
Contratista(ver
Anexo
4).
Si el proveedor califica como Proveedor y/o Contratista, ser ingresado al registro de
ProveedoresyContratistasdeCodelcoeincorporadoaunsistemadenominadoPortalde
Compras.
Finalmente,recibirunemailconun useryunaclaveparaaccederadichosistema.Este
sistema lepermitir recibircotizacionesy licitaciones,ascomo tambin realizarofertas
(msdetalle,verManualPortaldeCompras,disponibleenelsitioweb).
Elprocesode inscripcinnopodrprolongarseporunplazosuperiora10dascorridos
paraproveedoresy30dascorridosparaContratistas,contadosdesdeelenvodetodos
los antecedentes necesarios para tramitar la solicitud de inscripcin por parte del
Proveedor o Contratista. Cabe destacar que el plazo rige una vez el proveedor o
Contratistaentreguetodoslosantecedentesenformacorrecta.
VIGENCIAYRENOVACINDEINSCRIPCINLos Proveedores y Contratistas inscritos en el Registro semantendrn vigentes por el
periododeunao,contadodesdelaemisinlaclavedeaccesoalPortaldeCompras.
LainscripcinenelRegistrosemantendrvigenteduranteeseperodosiempreycuando
no incurranenunacausaldesuspensineliminacinycumplanconmantenervigente
suinscripcinenelregistrodeproveedoresyContratistas(incluidoREGIC).
Durante el periodo de vigencia en el Registro, se podr solicitar agregar o eliminar la
inscripcinencategoras.
http://www.codelco.com/prontus_codelco/site/artic/20110719/asocfile/20110719102746/manual_de_proveedores_bienes.pdfhttp://www.codelco.com/prontus_codelco/site/artic/20110719/asocfile/20110719102746/manual_de_proveedores_bienes.pdfhttp://www.codelco.com/prontus_codelco/site/artic/20110719/asocfile/20110719102746/manual_de_proveedores_bienes.pdfhttp://www.codelco.com/prontus_codelco/site/artic/20110719/asocfile/20110719102746/manual_de_proveedores_bienes.pdfhttp://www.codelco.com/prontus_codelco/site/artic/20110719/asocfile/20110719102746/manual_de_proveedores_bienes.pdfhttp://www.codelco.com/prontus_codelco/site/artic/20110719/asocfile/20110719102746/manual_de_proveedores_bienes.pdfhttp://www.codelco.com/prontus_codelco/site/artic/20110719/asocfile/20110719102746/manual_de_proveedores_bienes.pdfhttp://www.codelco.com/prontus_codelco/site/artic/20110719/asocfile/20110719102746/manual_de_proveedores_bienes.pdf -
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TARIFASCOBRADASPORELREGISTROParaProveedores (demateriales)postulantesal registro, la incorporacinymantencin
notendrningncostoasociado.
ParaContratistas(deservicios)postulantesalregistro,notendrcostoasociadosalvoel
delainscripcinaREGIC(verAnexo5).
PROVEEDORESYCONTRATISTASEXTRANJEROSCONREPRESENTACINENCHILEEl
representante
deber
presentar
un
documento
Legal
Opinion
que
acredite
la
calidad
de
RepresentanteoAgenciaOficialdeunProveedoroContratistaExtranjero.
Estedocumentodebeserdefechaactualizada(nomsde60dasderealizado),e
indicar alomenoslasiguienteinformacin:
1. Raznsocialdelaempresaextranjera.
2. TaxFederalIddelaempresaextranjera.
3. RaznsocialdelaempresaChilena(representanteoagenciaenChile).
4. RutdelaempresaChilena(representanteoagenciaenChile).
5. Perododevigenciadelarepresentacin(enaos).
6. Indicarsisonsusrepresentantesexclusivosono.
Estecertificado(LegalOpinin) debeserrealizadoenelPasdeOrigendelProveedoro
ContratistaExtranjeroyposteriormenteprotocolizadoporelConsuladodeChile
ms cercanoaldomiciliodelProveedoroContratistaextranjero.
Siel
Proveedor
oContratista
extranjero
requiere
que
el
representante
cotice
en
nombre
de l, debe indicarlo explcitamente en el proceso de inscripcin, ya que, en caso de
asignarseunaordendecompraocontrato,sta se realizaralProveedorContratista
queoferteenelPortaldeComprasdeCodelco.
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ACTUALIZACINDEINFORMACINLos
Proveedores
oContratistas
que
requieran
actualizar
su
informacin
asociada
al
Registro,debernhacerlosingresandonuevamentealCuestionariodeInscripcinenlnea
(verAnexo2)queestardisponibleenelsitiowebdeCodelco.
Paraingresaradichocuestionario,deberingresarelcdigodeinvitacinentregadoenla
etapadeInscripcin(verpaso2deinscripcin).
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Anexo1:Diagramadeflujoparainscripcin
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Anexo2:FormularioSolicituddeInscripcin
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Anexo3:FormularioCuestionariodeInscripcin
Unavezingresadoelcdigodeinvitacin:
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ANEXO4:AntecedentessolicitadosaContratistasparalaAcreditacinenREGIC
LasolicituddelasiguienteinformacinsloaplicaparaempresasdeServicios:
1. DeclaracinREGIC2. DeclaracinRelacionesconPersonalmandantes(personajurdica)REGIC3. DeclaracinRelacionesentreempresasproveedorasdeServiciosREGIC4. AntecedentesTcnicosREGIC5. CertificadosdeExperiencia6. BalanceClasificado7. EstadodeResultados8. DeclaracindeLneasdeCrdito9. Escrituradeconstitucindelasociedad(Estatutos)10.CertificacindeVigencia,confechanosuperiora3mesesdesdesuemisin11.Escriturasconmodificacionesrealizadasenlaempresa12.Escriturasenlascualesseincluyanlospoderesvigentesesdecir,endondese
indicanalaspersonasconfacultadesrepresentativasdelasociedad.
13.Mallasocietaria,enlaqueseincluyansociosoaccionistas14.InformeJurdico,idiomaespaoloIngls15.Certificados de Calidad deGestinMedioambiental, Sistema de Gestin de
PrevencindeRiesgosySistemadeGestindeSaludySeguridadOcupacional
(opcional).
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Anexo5:ValoresasociadosalainscripcinenREGIC(RegistroIntegraldeContratistas)
AquilesChiles.p.atienelossiguientesvaloresdeinscripcinalosContratistas:
REGICPreRegistro:$28.750+IVAparaempresasopersonasnaturalessloincorporadas
paraCodelcoconunafacturacininferioraUS$100.000dlares.
REGICBsico:$147.200+iIVAparaempresasopersonasnaturalesconunafacturacin
inferioraUS$300.000dlares.
REGICEstndar:$294.400+IVAparaempresasopersonasnaturalesconunafacturacin
superioraUS
$300.000
dlares.
Enelcasodelosproveedoresdebienesnohaycostosasociados.Tambinquedanexentosdelpago,laspersonasnaturalesqueprestanasesoras,inscritosenlacategorarespectivayorganizacionessinfinesdelucro.