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Procedimientos TributariosI

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Procedimiento para presentar la Solicitud de bajade inscripción del RUC, baja de Tributos, o baja de

exoneraciones1. IntroducciónCuando un contribuyente deja de teneroperaciones comerciales o se encontra-ba con suspensión de actividades y yahan transcurrido el plazo de 12 mesesque establece la Administración Tributariapara encontrarse dentro de la condiciónde suspensión temporal, o decide dar debaja a las exoneraciones, o tiene que darde baja a tributos a los cuales estaba afec-tos; deberá comunicar a la Administra-ción Tributaria la baja de inscripción delRUC. y de los tributos presentando el for-mulario N.° 2135 «Solicitud de baja deinscripción o de tributos», en este formu-lario se deberá indicar el motivo por elcual solicita su baja de inscripción:- Quiebra.- Sobreseimiento.- Traspaso de negocio.- Cierre o Cese (siempre se indicara la

fecha desde cuando se encuentre elcierre o cese).

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os

- Fallecimiento (se indicara la fecha).- Fin de la sucesión indivisa.- Término del contrato de colaboración

empresarial.- Extinción (Fusión, ya sea por absor-

ción o constitución, por Liquidacióno por Escisión).

- Liquidación de fondos mutuos y deinversión.

- Término del Fideicomiso.- Disolución.- Cancelación.- U otros casos.

En el caso que el contribuyente deseedar de baja de tributos o la baja deexoneración deberá presentar el formu-lario N.° 2135 e indicar el código detributo por el cual se comunica la bajae indicará también la fecha desde cuan-do se encuentra la baja de dicho tri-buto.

1011 IGVICP IGV - OPER. INT. - CTA. PROPIA1012 IGVIRT IGV - LIQUI COMPRA-RETENCIONES1016 IVAP IMPTO IGV ARROZ PILADO L.282111041 IGVNDO IGV-SERV.PREST.NO DOMICILIADOS2011 ISCCOM ISC - APENDICE III - COMBUSTIB2021 ISCA10 ISC - APEND IV - LIT A - 10%2031 ISCA17 ISC - APEND IV - LIT A - 17%2034 ISCA20 ISC - APEND IV - LIT A - 20%2041 ISCPVP ISC - APEND IV-LIT C-P.V.PUBL.2054 ISCA30 ISC - APEND IV - LIT A - 30%2055 ISC4OT ISC - APENDICE IV-OTRAS TASAS2056 ISCPIS ISC - APENDICE IV-LIT B PISCO2072 ISCLOT ISC - LOTERIAS, BINGOS, RIFAS2074 ISCHIP EVENTOS HIPICOS3011 RTA1CP RENTA-1RA. CATEGOR.-CTA.PROPIA3021 RTA2CP RENTA-2DA. CATEGOR.-CTA.PROPIA3022 RTA2RT RENTA-2DA. CATEG.-RETENCIONES3031 RTA3CP RENTA-3RA. CATEGOR.-CTA.PROPIA3038 ITAN IMP.TEMPORAL A LOS ACTIV.NETOS3039 RERTLC RETENC. RTA. LIQUIDAC. COMPRAS3041 RTA4CP RENTA-4TA. CATEGOR.-CTA.PROPIA3042 RTA4RT RENTA-4TA. CATEG.-RETENCIONES3052 RTA5RT RENTA-5TA. CATEG.-RETENCIONES3061 RTA9CP RETEN - NO DOMIC-CTA. PROPIA3062 RTA9RT RENTA - NO DOMIC.-RETENCIONES3111 RTAESP RENTA - REGIMEN ESPECIAL3311 AMAZON RENTA - AMAZONIA - CTA. PROPIA3411 AGRGRA RENTA - AGRARIOS 885-C. PROPIA3611 RTAFRO RENTA-REGIMEN DE FRONTERA4100 NRUS NUEVO REGIMEN UNICO SIMPLIFICAD5210 SALUD ESSALUD-LEY 26790-AFIL.REGULAR5310 PENREG ONP -LEY 199907011 RODAJE IMPUESTO AL RODAJE7021 PROMUN IMPUESTO DE PROMOC. MUNICIPAL7031 SENCIC SENCICO7111 CASINO IMPUESTO A LOS CASINOS7121 MQTRGM IMP.A LAS MAQUINAS TRAGAMONED.7151 IER IMPTO.A LAS EMBARCA.DE RECREO

Descripción completaDenominación abreviadaCódigo

Se tiene que diferenciar dos puntos impor-tantes: 1.-Cuando el mismo contribuyenteda de baja al RUC y 2.- Cuando la Adminis-tración da de baja el RUC de oficio; estecaso de baja de oficio se da cuando laSUNAT presume que en base a la verifica-ción de la información que consta en susregistros, el contribuyente no realiza activi-dades generadoras de obligacionestributarias, o de haber transcurrido el plazode doce (12) meses de suspensión tempo-ral de actividades, sin haber comunicado elreinicio de éstas, aún cuando se esté con bajade oficio por parte de la SUNAT, se debecomunicar a la SUNAT la baja de parte.

Los trámites tambien se pueden hacer através del formulario virtual N.° 3128«Modificación de datos RUC».

2. Marco NormativoProcedimiento N.º 4 (4.1 y 4.2) del TextoÚnico de Procedimientos Administrativosde la SUNAT; Decreto Supremo N.º 005-2007-EF del 28-01-07.

3. ProcedimientoEste trámite es completamente gratuito yde aprobación automática, para ello sedebe seguir los siguientes pasos:

1. Llenar debidamente el formularioN.° 2135 «Solicitud de baja de ins-cripción de tributos», el cual deberáir firmado por el titular del RUC o surepresentante legal.

2. Exhibir el original y copia del docu-mento de identidad del original delrepresentante legal acreditado en elRUC o titular de la empresa, si el trá-mite es realizado por un tercero sedeberá contar con carta poder legali-zada que faculta al tercero para reali-zar dicho tramite.

3. Adjuntar el formulario N.° 825 me-diante el cual inutilizó o dió de baja alos comprobantes de pago.

4. Adicionalmente a los documentos an-tes mencionados en los siguientes ca-sos se deberá presentar lo siguiente:

Persona fallecidaSe deberá adjuntar fotocopia simpledel acta o partida de defunción delcausante y exhibir el FormularioN.° 825 mediante el cual se dió bajade los comprobantes de pago en blan-co y baja de serie. Se solicitará la bajade inscripción por fallecimiento de la

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Área Tributaria Ipersona natural, siempre que ésta nogenere sucesión para efectos tributa-rios, de ser éste el caso deberá modi-ficar el tipo de contribuyente de per-sona natural a sucesión indivisa.

Persona JurídicaPresentar fotocopia simple según seael caso:a. Si se trata de quiebra o

sobreseimiento definitivo, se ad-juntará la declaración judicial dequiebra o Resolución desobreseimiento definitivo enaquellos procesos regulados porel Decreto Ley N.° 26116 y sureglamento.

b. Si se trata de extinción o diso-lución se adjuntará la constanciade inscripción de la extinción dela Persona Jurídica en los Regis-tros Públicos o Escritura Pública oacuerdo de fusión, escisión o de-más formas de reorganización desociedades, empresas, según co-rresponda, inscrito en los Regis-tros Públicos.

Persona Jurídica por fusión o escisiónAdicional a los requisitos generales sedeberá adjuntar fotocopia del docu-mento mediante el cual surte efectos lafusión o escisión. En estos casos se de-berá comunicar tal hecho a la SUNATdentro de los diez (10) días hábiles si-guientes a la entrada en vigencia de latransformación de la empresa.

Persona Natural, Sucesión Indivi-sa o Sociedad ConyugalCuando el motivo de la baja sea porcierre o cese la aprobación o recha-zo de la solicitud podrá ser comuni-cada al momento de la presentaciónde la solicitud; además el trámitepodrá realizarlo a través de SUNATVirtual.En caso tuviera comprobantes depago disponibles, previamente debe-rá dar de baja a éstos y a las seriescorrespondientes.En el caso que se de fin a la sucesiónindivisa, si se trata de particiónextrajudicial se deberá presentar laResolución judicial de partición, eltestamento, escritura pública o docu-mento privado con firmas legalizadasnotarialmente.

Traspaso de negocioDeberá adjuntar el contrato privadode traspaso con firmas legalizadas pornotario o fedatario de la SUNAT, apli-cable sólo a la persona natural, socie-dad conyugal o sucesión indivisa.

Cancelación de la inscripción departidos alianzas o movimientos yorganizaciones políticasSe deberá presentar la Resolución delregistro de organizaciones políticasque cancela la inscripción del parti-do, alianza o movimiento u organiza-ción política del jurado nacional deelecciones.

Disolución o extinción de universi-dades, institutos y escuelas supe-riores, centros educativos o cultu-rales particularesSe deberá presentar acta o acuerdode disolución o extinción de la enti-dad, adicionalmente en el caso decentros educativos que se acogen alDecreto Legislativo N.º 882 el acta oacuerdo de disolución deberá indicarexpresamente que ésta se da con elfin de acogerse a lo normado en elmencionado decreto.

Extinción de entidades del gobier-no central, regional, local institu-ciones públicas, unidadesejecutoras, empresas de derechopublico, universidades, institutos yescuelas superiores, centros edu-cativos o culturales del estadoDispositivo legal donde se formalizael cese, fusión o demás formas de ex-tinción o reorganización de la enti-dad, según corresponda.

Extinción o disolución de socieda-des irregularesDocumento que acredite el acuerdode los socios que pone fin a la socie-dad irregular y la constancia o certifi-cación de los Registros Públicos en elque conste que no existe una perso-na jurídica inscrita con la denomina-ción o razón social elegida por la so-ciedad irregular, cuya fecha de expe-dición no exceda los 10 días hábiles,o de ser el caso la ficha de inscripciónde la persona jurídica que se encuen-tre inscrita con la misma denomina-ción o razón social elegida por la so-ciedad irregular.

Extinción de comunidad de bienesDocumento que acredite el fin de lacomunidad de bienes.

Liquidación de fondos de inversióny fondos mutuos de inversión envaloresSi son de oferta pública: Resoluciónde la CONASEV de exclusión del Re-gistro Público del mercado de valores.Si son de oferta privada: Documen-to que contenga el acto de disolución

o extinción legalizado por notario pú-blico.

Término del fideicomiso en el casode patrimonios fideicometidos desociedades titulizadoras

Escritura pública o documento queacredite el acuerdo de extinción delfideicomiso.

Término del contrato de colabora-ción empresarial con contabilidadindependienteActo o acuerdo que acredite el térmi-no del contrato.

Cancelación de la inscripción de lasentidades e instituciones extran-jeras de cooperación técnica inter-nacional ENIEXResolución mediante la cual cancelasu inscripción en el registro de enti-dades e instituciones extranjeras decooperación técnica internacional dela agencia peruana de cooperación in-ternacional de la agencia peruana decooperación internacional APCI, oconstancia de la renovación de la ins-cripción de la no renovación de lainscripción en el citado registro por lareferida agencia.

Cancelación de las embajadas, mi-siones diplomáticas, oficinas con-sulares y organizaciones interna-cionalesDocumento en el que conste el cesede la embajada, misión diplomática,oficina consular y organización inter-nacional expedido por la dirección deprivilegios e inmunidades del minis-terio de relaciones exteriores.

Extinción de instituciones religio-sas pertenecientes a la iglesia ca-tólicaDocumento expedido por la autori-dad eclesiástica competente dondeconste dicha disolución o extinción.

Cualquier otra circunstancia queconlleve a la pérdida de su calidadde deudor tributarioDocumento que acredite el cierre,cese, disolución o extinción.

4. Modelo de presentación delFormulario N.° 2135

Cierre de la empresaLa empresa Simon Say SAC, ha iniciadoactividades en el ejercicio 2005, el 12de julio del 2006 comunicó la suspen-

APLICACIÓN PRÁCTICA N.º 1

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Procedimientos TributariosI

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sión de actividades mediante el formulario N.° 2127; con fe-cha 15 de octubre del 2007 se le notificó a la empresa lacomunicación de baja de oficio por parte de la AdministraciónTributaria, con fecha 25 de noviembre la empresa va a realizarla baja definitiva de su RUC para lo cual presenta ante la Ad-ministración tributaria lo siguiente:

1. Exhibe el original y presenta copia del documento de iden-tidad del representante legal el Sr. Marco Mera Portilla y eltrámite es realizado por el mismo representate legal.

2. Se trata de cierre de la empresa para lo cual adjunta laconstancia de inscripción de la extinción de la PersonaJurídica en los Registros Públicos.

3. Deberá presentar el formulario N.° 825 para dar de bajaa los comprobantes, el presente formulario tiene porfinalidad declarar lo siguiente:- Baja de serie (con o sin stock de documentos).- Baja de comprobantes de pago, notas de crédito, notas

de débito y/o guías de remisión impresos y no emitidos.

4. Presentación del formulario N.° 2135:


Baja de Exoneración:La empresa Mera Portilla SAC, se dedica a la venta de lecheentera cruda, producto que se encuentra exonerado del Im-puesto General a las Ventas, esta empresa ha renunciado a laexoneración del Impuesto General a las ventas para lo cual debecumplir con comunicar a la Administración tributaria la baja dela exoneración del Impuesto a General a las ventas presentandola siguiente documentación:

1. Exhibe el original y presenta copia del documento de iden-tidad del representante legal el Sr. Marco Mera Portilla.



El contribuyente Marco Mera Portilla, tiene RUC por pres-tación de servicios profesionales, y adicionalmente quie-re poner un negocio que generará rentas de tercera cate-goría, en este caso el contribuyente debe proceder de lasiguiente manera:Como va a dejar de generar rentas de cuarta categoríadebe:

1. Dar de Baja sus recibos por honorarios no emitidos a travésdel Formulario N.° 825.

2. Dará de Baja a los tributos vinculados a la renta de cuartacategoría a través del Formulario N.° 2135, para este casola presentación del formulario es de la misma manera queel caso N.º 5, es decir se deberá dar de baja en el rubro V, eltributo 3041- RTA4CT.

3. Comunicará la afectación de tributos según el régimen tri-butario que escoja: Régimen General, Especial o Único Sim-plificado a través del Formulario N.° 2119.

4. Comunicará la modificación de los siguientes datos con elFormulario N.° 2127, cambio de tipo de contribuyente: 02persona natural con negocio, nuevo giro del negocio; nue-vo domicilio fiscal (de ser el caso), deberá exhibir el originaldel último recibo de luz, agua, telefonía fija, licencia defuncionamiento definitiva o autovalúo, indistintamente unode ellos.

5. Solicitar autorización de comprobantes de pago con el For-mulario N.° 816, siempre que su domicilio fiscal haya sidoconfirmado.

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Informe Institucional I


Baja de Tributos:La persona natural Josué Bernal Rojas, identificada con RUCN.º 20181979821, posee una empresa que se dedica a prestaciónde servicios de comida rápida, en el mes de noviembre ha despedi-do a sus 2 únicos trabajadores para lo cual debe cumplir con comu-nicar la baja de los tributos laborales de la siguiente manera:


Cuáles son los trámites para realizar la Reactivación del RUCLos contribuyentes que fueron dados de baja de oficio definitivaporque la SUNAT presumió que no realizaban actividadesgeneradoras de obligaciones tributarias podrán emprender, pos-teriormente, una actividad económica generadora de obligacio-nes tributarias. En dicho caso, estos contribuyentes deberán acer-carse a los Centros de Servicios u oficinas de la SUNAT autoriza-dos para tal efecto que correspondan al domicilio fiscal del con-tribuyente para solicitar la reactivación de su número del RUC.

El trámite de reactivación de un número de RUC se realiza demanera personal por el contribuyente o su representante le-gal, el cual deberá exhibir el original y presentar fotocopia dela documentación indicada en el Anexo N.° 1 del Reglamen-to de la Ley del RUC, según el tipo de contribuyente.En caso de contribuyentes cuyo número de RUC se encuentrade baja de inscripción de oficio, adicionalmente podrá exigirsela subsanación las obligaciones tributarias que pudieran haber-se generado.

En el caso de sujetos cuyo representante legal no fuera aquelque se encuentra autorizado en el RUC, deberá exhibir el origi-nal y presentar fotocopia simple del documento que acreditasu representación, inscrito en los Registros Públicos, de corres-ponder de acuerdo a los requisitos señalados en el Anexo N.° 2del Reglamento de la Ley del RUC.

Excepcionalmente, dicho trámite podrá ser efectuado por unapersona autorizada expresamente quien deberá presentar unaCarta Poder con firma legalizada notarialmente o autenticadapor fedatario de la SUNAT.

Ficha Técnica

AutorAutorAutorAutorAutor ::::: C.P.C. Carmen Oré Gamarra

TítuloTítuloTítuloTítuloTítulo ::::: Procedimiento para presentar la Solicitud de baja de inscripcion del RUC, baja de Tributos,o baja de exoneraciones

FuenteFuenteFuenteFuenteFuente ::::: Actualidad Empresarial, N.º 147 - Segunda Quincena de Noviembre 2007

1. Exhibe el original y presenta copia del documento de iden-tidad del representante legal el Sr. Marco Mera Portilla.


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