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PROCEDIMIENTO PARA LEVANTAMIENTO, ENTREGA, RECEPCIÓN Y VALIDACIÓN DE POLÍGONOS DE PREDIOS
GEORREFERENCIADOS
ACTUALIZACIÓN DEL PADRÓN NACIONAL DE PRODUCTORES DEL CULTIVO DE CAFÉ 2008
ÍNDICE
1. INTRODUCCION ........................................................................................................................ 2 2. OBJETIVOS ................................................................................................................................. 3 3. DESCRIPCION DEL PROCESO ..................................................................................................... 3 4. METODOLOGÍA GENERAL DEL SUPERVISOR PARA POLIGONOS ............................................. 5 4.1. Organizar la relación de predios a atender por municipio o región ................................ 5 4.2. Realiza Acta de Inicio por cada grupo de predios a atender por brigadista .................... 6 4.3. Configura GPS para levantamiento. ................................................................................. 6 4.4. Descarga de los archivos de levantamiento ..................................................................... 6 4.5. Revisión de Polígonos ........................................................................................................ 6 4.6. Reproyección de Registros de Trayectoria (Tracks) ......................................................... 7 4.7. Agrupación de Polígonos y Tracks .................................................................................... 7 4.8. Envió de Archivos .............................................................................................................. 7 4.9. Motivos de rechazo de Polígonos ..................................................................................... 7 5. METODOLOGÍA DEL BRIGADISTA ........................................................................................... 10 5.1. Recibe relación de predios a atender y realiza Acta de inicio ....................................... 10 5.2. Organiza a productores de acuerdo a su recorrido ........................................................ 11 5.3. Realiza el levantamiento con GPS, realiza croquis de predio y encuesta ..................... 11 5.4. Transfiere información del GPS con apoyo del Supervisor y se le entrega, así como
integra el croquis y la encuesta de predio al expediente del productor. ............................. 13 6. CAMPOS QUE DEBERAN INCLUIRSE EN LA ENTREGA DE INFORMACION ............................. 13 7. ACTAS DE INICIO Y FIN DE LEVANTAMIENTOS ...................................................................... 14 7.1. Acta de inicio ................................................................................................................... 15 7.2. Acta de Cierre .................................................................................................................. 16 7.3. Relación de predios No Atendidos .................................................................................. 17 8. Envío y manejo de información Geográfica CECAFE-AMECAFE ............................................ 18 8.1. Envió de información electrónica ................................................................................... 19 8.2. Información geográfica de AMECAFE-SIAP ..................................................................... 20
1. INTRODUCCIÓN
El primer levantamiento para el Padrón Nacional Cafetalero de la Superficie cultivada fue realizado en el 2001, posteriormente con la entrada en vigor de la Ley de Desarrollo Rural Sustentable, se establece realizar un padrón único de organizaciones y beneficiarios del sector rural, por lo que se realizan Actualizaciones al Padrón. El PNC cuenta con datos del productor y datos de predio.
En el Padrón Nacional Cafetalero (PNC) 2006, se encuentran registrados 490,772 productores de café, quienes realizan su actividad en una superficie de 683,449.09 ha., distribuidas en 12 Estados cafetaleros del país. A estos productores la SAGARPA les apoya de manera directa mediante el PNC.
El Padrón de productores es muy dinámico debido a que se presentan muchas variables desde defunciones, compra-venta, fraccionamientos, bajas por cambio de en los datos sobre el Padrón del sector del café, principalmente es ésta la causa que nos hace recurrir a su actualización. Adicionalmente son también aquellos productores interesados en inscribirse o modificar alguno de sus datos, ya sean personales o de su predio.
Particularmente en datos de predio el PNC cuenta con una base de datos geográfica, la cual contiene los predios georreferenciados y sus datos generales. El dinamismo de la agricultura influye de manera sustancial en los cambios que un predio pueda tener y a esto se debe la Actualización a nivel de campo.
Por lo anterior es necesario contar con un procedimiento para realizar la Actualización en los Datos de Predio, esto incluye las diferentes etapas que tiene el levantamiento de predios, desde que se capturan las solicitudes hasta que se tiene los polígonos de predios levantados para la Validación.
2. OBJETIVOS
Establecer los procedimientos para la Actualización de Datos de Predio en la Actualización del PNC 2008.
Homogenizar criterios en todos los actores que participan en la Actividad de levantamientos de predios cafetaleros.
Contar con un manual de procedimientos.
3. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
1. SIAP-Sistemas
Generación de Listado de Predios a atender en cada Estado. Esta Actividad se genera posterior a la Captura y Validación en SIAPCAFE. El área de Sistemas facilitará el listado a AMECAFE su distribución a los Estados.
No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
2. AMECAFE Distribuirá la relación de predios a atender por Estado a fin de Apoyar en la planeación.
3. CECAFE- Supervisor Sistematiza información de relación de Predios a Atender por Municipio para realizar los levantamientos.
4. CECAFE- Supervisor Distribuye relación de predios a atender a Brigadistas organizando por municipio o región.
5. CECAFE- Supervisor Carga al GPS el proyecto correspondiente y se lo proporciona al Brigadista para su atención en Campo. Esto de acuerdo a la METODOLOGÍA DEL SUPERVISOR.
6. CECAFE-Brigadista Levanta Acta de Inicio de Actividades de levantamiento en conjunto con Supervisor; estableciendo el número de predios a atender.
7. CECAFE-Brigadista
Acude al Predio y realiza el levantamiento georreferenciado con GPS Mapa Móvil; así mismo aplica la Encuesta del Predio y realiza el Croquis de ubicación. Todo realizándolo con apego a la METODOLOGÍA PARA EL BRIGADISTA.
8. CECAFE-Brigadista Realiza relación de predios Atendidos y No atendidos, entregando dicha información al Supervisor, contenida en Acta de cierre de Actividades y Actas de no levantamiento.
9. CECAFE-Brigadista Ordena los formatos de croquis y encuesta de predios levantado y se los entrega a Capturista para la captura y su inclusión en el Expediente del productor atendido.
10. CECAFE-Brigadista Baja los datos del GPS Mapa Móvil y los entrega al Supervisor con la información descrita en el numeral 7.
11. CECAFE- Supervisor Revisa los polígonos de levantamiento de predios de acuerdo a la METODOLOGÍA DEL SUPERVISOR.
12. CECAFE- Supervisor
Revisa los Registros de Trayectoria o Tracks, los reproyecta y realiza agrupa (merge) realizando un archivo por cada envió realizado de acuerdo a la METODOLOGÍA PARA EL SUPERVISOR.
13. CECAFE- Supervisor Envía los polígonos al Técnico Operativo de AMECAFE mediante Oficio (anexo).
14. AMECAFE -T.O.
Recibe los polígonos, revisa que correspondan al municipio y a la relación de predios a atender, revisa el número de polígonos, revisa registros de trayectoria, examina la base de datos, revisa la geometría, detecta polígonos traslapados y encimados y envía mediante Cuadro de Comparación a Geografía del SIAP los polígonos.
15. AMECAFE -T.O.
En caso de errores en número de predios Atendidos, así como en cualquier otra falta, emitirá al CECAFE la devolución de los polígonos hasta su aclaración o rectificación, mediante oficio.
16. SIAP-Geografía Recibe Polígonos de AMECAFE y realiza acuse del número de predios atendidos y polígonos recibidos por cada entrega.
17. SIAP-Geografía Valida los polígonos mediante los parámetros de validación
No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
que correspondan y determina el estatus de los mismos.
18. SIAP-Sistemas Recibe relación de predios atendidos en los Estatus que el Área de Geografía determine para generar el Padrón.
4. FUNCIONES GENERAL DEL SUPERVISOR PARA POLÍGONOS
Las actividades que debe realizar el Supervisor son las siguientes:
4.1. Organizar la relación de predios a atender por municipio o región
De la relación de predios a atender generada por el área de Sistemas del SIAP y facilitada al Supervisor por parte de AMECAFE, deberá organizar los levantamientos por Regiones o Municipios para que se distribuya a los brigadistas. Entregará las relaciones a los brigadistas para que se efectúen los levantamientos.
4.2. Realiza Acta de Inicio por cada grupo de predios a atender por brigadista
Consistirá en la asignación de un grupo de predios a atender organizados por región o municipios a una Acta de inicio, de esta manera también asignarlas a los Brigadistas, este procedimiento se encuentra ligado al anterior punto, pero el supervisor deberá firmar el Acta de inicio para formalizar los predios que levantará el personal brigadista. El Acta de inicio se encuentra en el Numeral 7.1 y 7.2.
4.3. Configura GPS para levantamiento
En caso de que el brigadista tenga alguna duda con el manejo del equipo, el Supervisor deberá conocer las configuraciones del aparato Mapa Móvil, así como el Software ArcPad y el GPS Controller. Esto con la intención de aprovechar los tiempos y no tener equipos GPS sin funcionar por problemas en las configuraciones.
4.4. Descarga de los archivos de levantamiento
El supervisor apoya al Brigadista para la descarga de archivos de levantamiento, baja el Proyecto de Polígonos, así como los registros de Trayectoria “Track Log”; en el momento en el que se baja la información deberá resguardarla y limpiar.
4.5. Revisión de Polígonos
El Supervisor revisa que los polígonos tengan la calidad requerida para ser integrada y enviada a AMECAFE, dentro de las características que deberá revisar para que sean válidos son:
- Datos capturados correspondientes al ID - Trazados correctamente - No traslapes - No duplicados - Todos los campos llenos
4.6. Reproyección de Registros de Trayectoria (Tracks)
El supervisor reproyectará los Registros de Trayectoria ya que la proyección a la que se debe entregar los archivos geográficos es de coordenadas UTM.
Identificará los predios que cuenten con éste parámetro de calidad añadiendo el campo de Tracks a los datos del polígono.
Los predios que no cuenten con el Registro de Trayectoria no serán validados.
4.7. Agrupación de Polígonos y Tracks
Agrupará los Polígonos en un solo Archivo de entrega, así como los registros de trayectoria para facilitar el manejo.
4.8. Envío de Archivos
Se enviarán los Archivos Geográficos a AMECAFE indicando un número de control consecutivo por envío de acuerdo a la estructura que se detalla en el Numeral 8.1.
A cada envío periódico se le determinará un número consecutivo de envío y se acompañará de un oficio de entrega señalando el número de predios atendidos y polígonos entregados. El oficio de entrega se presenta en el Punto 8.
4.9. Motivos de rechazo de Polígonos
El Supervisor Estatal deberá de hacer una revisión de los archivos geográficos que se envían a AMECAFE. En el Cuadro siguiente se detallan los motivos por los cuales en el Área de Geografía del SIAP se rechazarán.
MOTIVOS DE RECHAZO
CLAVE DESCRIPCIÓN SOLUCIÓN EXCLUSIONES
1a Correspondía a otro trámite
Analizar el trámite que corresponda.
Si procede, corregir el trámite en la
Cuando se solicita un trámite de Alta de Predio y éste se encuentre ya registrado en la
CLAVE DESCRIPCIÓN SOLUCIÓN EXCLUSIONES
base de datos del polígono previa revisión con la solicitud correspondiente.
Si no procede, rechazar.
Base de Datos del PNC.
1b No se tramitó trabajo en
campo
Devolver al estado los polígonos mediante oficio indicando la causa.
Quedan bajo resguardo del Área de Geografía del SIAP.
Que el productor solicite un trámite que incluya trabajo en campo para esos polígonos.
No se realizarán polígonos que no estén asociados a una solicitud y que tenga trabajo en campo.
Si no se encuentran dentro de la carga de trabajo, no se medirán y tampoco se recibirán en SIAP-AMECAFE.
2 Sin Track Efectuar nuevamente el levantamiento.
No se recibirán polígonos sin Track, por lo tanto se rechazarán.
3 Sin alturas El estado puede calcular la altura mediante el Croquis de Ubicación del Predio y enviar la información completa acompañada de un oficio indicando el procedimiento realizado y anexando fotocopias de los croquis correspondientes.
La integración de esta información es responsabilidad del supervisor.
No se recibirán polígonos sin altura.
4 Ubicación Modificar la solicitud de acuerdo a los datos geográficos.
Anotar observación de que se corrigió la base de datos debido a cuestiones geográficas.
El Área de Geografía notificará al Área de Sistemas para efectuar el cambio.
Realizar un nuevo levantamiento en casos excepcionales.
5a Traslape con levantamiento
actual
Se permite como máximo un traslape de 30% de la superficie.
Con traslape mayor al 30% se realizará un nuevo levantamiento.
La forma de solucionarlo será mediante los documentos legales.
El SIAP notificará a AMECAFE y éste a los CECAFE´s para que se dé aviso
En casos específicos formar de gestión a estas situaciones.
CLAVE DESCRIPCIÓN SOLUCIÓN EXCLUSIONES
a los productores afectados.
5b Traslape con predios de
ASERCA
Se permite como máximo un traslape de 30% de la superficie.
Con traslape mayor al 30% se realizará un nuevo levantamiento.
La forma de solucionarlo será mediante los documentos legales.
El SIAP notificará a AMECAFE y éste a los CECAFE´s para que se dé aviso a los productores afectados. El CECAFÉ deberá emitir la prioridad del levantamiento, ya sea el actual o el de ASERCA, considerando si se estima necesario los documentos legales.
Se formará un comité para casos que ameriten una solución conjunta.
6 Inconsistencias geométricas
El estado puede calcular la altura mediante el Croquis de Ubicación del Predio y el documento legal para enviar la información completa acompañada de un oficio indicando el procedimiento realizado y anexando fotocopias de los documentos correspondientes.
La integración de esta información es responsabilidad del supervisor.
7 Rechazadas por sistema
No se recibirán los polígonos asociados a solicitudes rechazadas por el sistema.
8 Otro Integración de un Comité integrado por un representante del Área de Geografía, Área de Sistemas y AMECAFE.
En función del caso presentado.
Para que los Supervisores realicen las actividades descritas deberán tener al menos la capacitación de acuerdo al siguiente índice temático:
o Manejo de Base de Datos en Excel o Access o Sincronización de GPS-CPU o Carga de Proyectos a GPS o Configuración de Mapa Móvil, GPS-controler y ArcPad o Descarga de datos de GPS o Manejo de ArcView o paquetería SIG.
Visualización de themes
Reproyección Agrupación (merge). Separación (Update). Edición de tablas. Edición de Polígonos. Otros.
o Comprimir archivos (.zip; .rar, etc) o Formato para envío de Polígonos
5. METODOLOGÍA DEL BRIGADISTA
5.1. Recibe relación de predios a atender y realiza Acta de inicio
Cuando el Brigadista recibe la relación de predios a atender y firma el Acta de inicio, queda establecido que ha recibido los predios a levantar y el GPS con la configuración correcta.
A partir de este momento el brigadista, con apoyo del supervisor genera su recorrido en el Municipio o Región asignado para comenzar con los levantamientos.
5.2. Organiza a productores de acuerdo a su recorrido
Para administrar mejor los tiempos, el Brigadista deberá establecer rutas de visitas por grupos de predios. Esto incluye localizar a las autoridades locales u organizaciones de productores para que se organicen los productores y se tenga definida fecha y hora en la cual se atenderá al productor en su predio. Se debe considerar que al momento de hacer el contacto se debe informar que el predio deberá estar en condiciones de realizar el recorrido, es decir, tendrá que tener las condiciones para recorrerlo.
5.3. Realiza el levantamiento con GPS, realiza croquis de predio y encuesta
Asistirá a los predios a realizar el levantamiento. Cada brigadista contará con una clave la cual también se capturará en el GPS. Realizará el levantamiento con equipo Mapa Móvil de acuerdo a la metodología establecida durante su capacitación.
Para que el brigadista esté debidamente identificado, deberá presentarse con un gafete y con el equipo necesario para realizar el trabajo. Un Gafete que se podría utilizar el que se presenta a continuación:
GAFETE ANVERSO
GAFETE REVERSO (Referencia o “Quick Reference”)
PROCEDIMIENTO PARA LEVANTAMIENTO DE PREDIO
1. Abrir ArcPad
2. Select. Datos o Mapa Existente->Ok
3. Dar Click en el Proyecto UTM_EDO
4. Abrir Tabla de Capas
5. Doble Click en Registro de Trayectoria
6. Renombrar en:
7. Capturar en Nombre el ID del polígono y dar click en
Guardar ó “SAVE”
8. Dar Click en “Limpiar” y OK.
9. Responder ¿Está Ud. Seguro de que desea borrar el
archivo de Registro de Trayectoria? Dar “YES”.
10. Verificar que en Entradas=0; Intervalo=1 y dar OK.
11. Verificar que esté marcada la casilla de Registro de
Trayectoria y dar OK.
12. Activar GPS en y Ajustar Escala, recomendada 1:5000.
13. Activar tema para polígonos en
14. Realizar el recorrido, en cada vértice del predio marcar
punto con revisando que PDOP sea menor que 5.
15. Cerrar el Polígono con y Capturar correctamente los
datos. Al terminar de capturar se guarda el polígono
nuevamente con .
16. Salir de ArcPad, aplicar la Encuesta del Predio y efectuar el
llenado del Croquis de Ubicación del Predio
5.4. Transfiere información del GPS con apoyo del Supervisor y se le entrega, así como integra el croquis y la encuesta de predio al expediente del productor.
Para la descarga de información, el brigadista deberá de apoyarse con el supervisor para que se bajen correctamente los proyectos de polígonos levantados y los registros de trayectoria.
Así también integrará al expediente los croquis y las encuestas de predio para que se capturen en el SIAPCAFE por parte de los capturistas.
Para que estas actividades sean ejecutadas correctamente se establece una Capacitación de brigadista que contenga al menos la siguiente temática:
Manejo del Mapa Móvil
Manejo de ArcPad
Activación de registro de trayectoria (Track Log).
Renombramiento de Registro de Trayectoria
Configuración de GPS Controller.
Captura de Datos en Mapa Móvil.
Descarga de Datos GPS.
Elaboración de Actas de Inicio y Conclusión de Actividades.
6. CAMPOS QUE DEBERÁN INCLUIRSE EN LA ENTREGA DE INFORMACIÓN
Las entregas de los archivos Shape realizadas por los CECAFE’S a AMECAFE deberán venir acompañadas de un Oficio (Ver campo 8) en donde se señale el número de predios atendidos y el número de polígonos entregados, también se recomienda venir acompañados de las rúbricas del supervisor de brigadistas.
AMECAFE entregará al SIAP los polígonos mediante un cuadro comparativo de polígonos entregados y recibidos por el SIAP.
Los campos de los archivos Shape deberán guardar la siguiente estructura:
CAMPO TIPO DE DATO ANCHO DESCRIPCIÓN
TRÁMITE TEXT 30 GENERA LISTA DE LOS TRÁMITES DE CAMPO
NO_EDO NUMERO 2 NUMERO DE ESTADO
NOM_EDO TEXT 16 NOMBRE DEL ESTADO
NO_MPIO NUMERO 3 NUMERO DE MUNICIPIO
NOM_MPIO TEXT 50 NOMBRE DEL MUNICIPIO
CVE_SOL TEXT 12 CLAVE DE SOLICITUD, DE 9 CARACTERES INICIANDO CON LA LETRA “S”.
CVE_PROD TEXT 12 CLAVE DE PRODUCTOR, DE 9 A 12 CARACTERES.
CVE_PRED TEXT 12 CLAVE DEL PREDIO, DE 9
CAMPO TIPO DE DATO ANCHO DESCRIPCIÓN A 12 CARACTERES.
LOTE NUMERO 2 NUMERO DE POLIGONO CONSECUTIVO PARA UNA MISMA CLAVE DE PREDIO
NOM_PROD TEXT 18 NOMRE DEL PRODUCTOR
APELL_PAT TEXT 16 APELLIDO PATERNO DEL PRODUCTOR.
APELL_MAT TEXT 16 APELLIDO MATERNO DEL PRODUCTOR.
SUP_DECL NUMERO, DECIMAL 4 SUPERFICIE DECLARADA.
NUM BRIGADA NUMERO 8 NUMERO DE BRIGADISTA PARA CONTROL
RESTO DE LAS COLUMNAS SERÁN AUTOMÁTICAMENTE ADICIONADAS
ASNMM GPS_TIME DGPS_ID AREA
PDOP GPS_DATE DIFF_AGE PERIMETER
NUM_SATS QUALITY HDOP
7. ACTAS DE INICIO Y FIN DE LEVANTAMIENTOS
Las actas de inicio definen la región o municipio a la cual se asistirá para realizar el levantamiento, el número de predios a atender, independientemente del número de polígonos que resulten por lotear los predios, así como las fechas de inicio. Mientras que el Acta de fin de Actividades, define la fecha de conclusión, los predios atendidos, polígonos entregados y predios no atendidos, mediante ésta se anexa relación de no atendidos y actas.
7.1. Acta de inicio
ACTUALIZACIÓN DEL PADRÓN NACIONAL CAFETALERO 2008
LEVANTAMIENTO DE PREDIOS CAFETALEROS
ACTA DE INICIO
Fecha:____/____/____________
Región o Municipio:_______________________
Estado:_________________________________
Número de Predios a Atender:_______________
Clave de Brigadista.________________________
En la región y fecha arriba citada se efectuarán levantamientos de predios cafetaleros, para trabajos de la Actualización del Padrón Nacional de Productores del Cultivo de Café 2008. Se efectuarán por el(los) técnico(s) C. _______________________________________________ en coordinación con los productores del predio a levantar y con el coordinador de brigadistas de la región.
El día de ejecución de los trabajos se tendrá a partir de la citada en este documento y terminarán con un acta de cierre.
El trabajo se realizará con presencia en los predios a levantar, con equipo GPS Mapa Móvil de Trimble según la Metodología para Brigadista.
______________________________ _____________________________ Nombre y firma del Brigadista Nombre y firma del Supervisor
7.2. Acta de Cierre
ACTUALIZACIÓN DEL PADRÓN NACIONAL CAFETALERO 2008
LEVANTAMIENTO DE PREDIOS CAFETALEROS
ACTA DE CIERRE
Fecha:____/____/__________
Región o Municipio:_______________________
Estado:_________________________________
Observaciones:___________________________
Clave de Brigadista:_______________________
Por la presente se notifica que se han realizado las actividades de levantamiento de predios para los trabajos del Padrón Nacional de productores de Café 2008 para el municipio ó región arriba señalado, quedando cumplido el trabajo a la fecha señalada en este documento.
El trabajo se realizó conforme a la metodología planteada logrando atender _____ predios cafetaleros. En caso de predios no levantados se presenta anexa al presente la relación con datos y motivos de no levantamiento.
Actividades realizadas por el C. ________________________________ en visto bueno del coordinador de brigadistas de la región.
Predios Atendidos: _________
Predios No Atendidos: ______
Nombre y firma del Brigadista
Nombre y Firma del Supervisor
7.3. Relación de predios No Atendidos
Es importante señalar que todos aquellos productores a los que no se les realice levantamiento de predios quedarán suspendidos en el Padrón por un año.
Para aquellos predios que no se atiendan por las diversas causas, se deberá de anexar la relación de éstos definiendo las causas. Esta información deberá enviarse en formato Excel a AMECAFE definiendo los campos de Folios de solicitud, predio y productor, nombre de productores, Municipio y Causa de no Levantamiento.
Formato de Reporte de Predios No Atendidos
Así también se deberá entregar anexo a la relación las Actas Firmadas por el productor.
No. FOLIO SOLITUDCLAVE DE
PRODUCTORFOLIO DEL PREDIO
TRAMITE
SOLICITADO
MOTIVO DE NO
LEVANTAMIENTO
PROGRAMA DE ACTUALIZACIÓN DEL PADRÓN DE PRODUCTORES DE CULTIVO DE CAFÉ AÑO 2008
ESTADO:____________
RELACIÓN NO LEVANTAMIENTOS DE PREDIO
NOMBRE DEL PRODUCTOR
MUNICIPIO : ____________________ FECHA: __________________
8. Envío y manejo de información Geográfica CECAFE-AMECAFE
La información geográfica que se enviará de los Consejos o Equivalentes a AMECAFE, como se mencionó anteriormente, deberá venir acompañada de un oficio como el que se presenta a continuación. Se definirá el número de Polígonos enviados, así como el número de predios, el número consecutivo del envío y la fecha.
FORMATO PARA ENTREGA DE INFORMACION GEOGRÁFICA A AMECAFE
Fecha.
Lic. Rodolfo Trampe Taubert Coordinador Ejecutivo del AMECAFE Presente: Envío No.: _______________
No. Polígonos: _______________
No. Predios: _______________
Edo.: _______________
En referencia al proceso de Actualización al Padrón de Productores del Cultivo del Café Año 2008, específicamente a las actividades de “Trabajo de Campo”, que se han atendido en el Estado de _________________. Al respecto, me permito anexar a usted el CD que contiene los archivos con los datos de ______ Polígonos, revisados por el personal operativo de esta instancia, para que sean considerados como trabajos realizados, así mismo se soportan y anexan actas y relación en formato Excel de predios NO ATENDIDOS. Sin otro en particular, aprovecho la ocasión para enviar un cordial saludo.
A t e n t a m e n t e
________________________ Nombre y Cargo
c.c.p. Ing. Miguel Ángel Valenzuela Soto. Operación de Programas de AMECAFE. Presente. [email protected] Jaqueline Díaz Fernández. Responsable de la Actualización del Padrón de Productores del Cultivo de Café en AMECAFE. Presente. [email protected]
Logo del CECAFE o su Equivalente
8.1. Envío de información electrónica
El archivo de información geográfica que se entregará con el oficio a AMECAFE, deberá ser enviada con la siguiente estructura en carpetas identificadas como:
21 – 01 – 100 - 250609
Donde: 21 Es el numero del Estado (ej. Puebla es el estado 21)
01 Es el Número consecutivo de envió a AMECAFE
100 Es el número de polígonos enviados (no predios)
250609 Fecha de entrega (ej. 25 de junio de 2009)
La carpeta deberá contener un archivo único los polígonos levantados ya revisados por el supervisor. También deberá de incluirse los “Track log” o registros de trayectoria únicos por cada polígono. Deberán de incluirse con el nombre con el que fueron guardados según la siguiente estructura:
Estructura para Tracks
Si el predio es Nuevo: 21-1234-1
Donde: 21 Es el número del Estado
1234 Es el número del predio
1 es el número de lote (se deberá incluir aun siendo lote único)
Si el predio ya Existe: 10296732562_1
Donde: 10296732562 Es la clave de predio
1 es el número de lote (se deberá incluir aun siendo lote
Único)
8.2. Información geográfica de AMECAFE-SIAP
Posterior a la revisión AMECAFE enviará al SIAP para su validación. Es importante señalar que el SIAP determinará los ESTATUS en los cuales quedará cada predio poligonizado.