procedimiento de incorporacion de personal

LIDER INVERSIONES Y PROYECTOS S.A. RRHH/002/2006

NORMA INTERNA DE ADMINISTRACION (NIA)Nº 008

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PROCEDIMIENTO DE INCORPORACIÓN DE PERSONAL

001 09Fecha de Elaboración

Elaborado por: Elizabeth Reyes Melo Area: Recursos Humanos 17/10/2006

I . OBJETIVO:

Establecer las normas y procedimientos que deben cumplir todas las áreas de la organización, a fin de garantizar una gestión ordenada y eficiente de reclutamiento y selección, identificar al candidato idóneo que esté de acuerdo a las características del puesto y la cultura organizacional de la empresa así como minimizar las contingencias legales en relación a la contratación de personal.

II . ALCANCE:

Este procedimiento debe aplicarse para la contratación de todo personal empleado que ingrese a la organización, incluyendo practicantes. En caso de utilizarse servicios externos de selección, el Area de Recursos Humanos debe administrar el proceso en coordinación con el área que lo solicita.

En las obras de provincias se podrá cubrir los requerimientos con personas de la localidad en coordinación y permanente comunicación con la Jefatura de Recursos Humanos, teniendo en cuenta lo estipulado en este procedimiento.

III . REFERENCIAS:

Texto Unico Ordenado del Dec. Leg. 728, Ley de Productividad y Competitividad Laboral aprobado por D.S. Nº 003-97-TR del 27.03.97.

IV. RESPONSABILIDADES

4.1 El Area de Recursos Humanos:

o Asegurará la adecuada difusión e interpretación de los procedimientos y sus modificaciones en toda la empresa y en obra.

o Abrir la cuenta de ahorros.

o Preparar el File personal.

o Ingresar la información al Maestro de Personal.

o Generar el contrato y registrarlo en la Autoridad de Trabajo.

o Entregar al empleado una copia del contrato de trabajo autenticado.

o Entregar al nuevo empleado su carta de formalización del período de prueba (si le corresponde un período de prueba mayor de 3 meses y no firmara contrato a plazo fijo) y recabar su firma en el cargo.

o Verificar su preferencia previsional y, si optara por aportar a la O.N.P., emitir la constancia respectiva y recabar el formulario F200.

AREA DE RECURSOS HUMANOS



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o Mantener una base de datos actualizada de candidatos idóneos para las posiciones que se debe cubrir.

o Conducir el proceso de contactar y evaluar a los candidatos para las vacantes solicitadas, de acuerdo a lo estipulado en este procedimiento.

o Solicitar la documentación necesaria al nuevo empleado (ver punto 5.3.d).

o Conducir el proceso de inducción del nuevo empleado en coordinación con los jefes o gerentes solicitantes.

4.2 Las Gerencias de Area: Refrendarán con su VºBº los requerimientos formulados a Recursos Humanos.

4.3 Gerencia General: Autorizar los requerimientos de personal cuando tengan condiciones especiales de incorporación. (Ver punto 5.1.c.)

4.4 El Jefe y/o Gerente correspondiente:

o Llenar el Requerimiento de Personal en su totalidad

o Al haberse tomado la decisión de contratación, comunicar por escrito al departamento de Recursos Humanos a través del Movimiento de Personal (MDP) lo siguiente:

1. Nombres y apellidos

2. Fecha en que ingresará a trabajar

3. Tiempo que debe durar su contrato de trabajo a plazo fijo

4. Remuneración que percibirá como monto bruto mensual en moneda nacional

5. Centro de Responsabilidad al que pertenecerá.

4.5 Bienestar Social:

o Asegurar que exista inscripción en Essalud (autogenerado)

o Asegurar que el nuevo empleado se inscriba en el Seguro Médico Familiar o EPS, si así lo deseara.

o Si la posición que ocupara requiriera viajar, asegurar que llene y notarice su firma sobre el formulario de "Declaración de Beneficiarios" del Seguro de Vida y Accidentes "Flotante".

V . PROCESO

5.1. REQUERIMIENTO DE PERSONAL :

5.1.a. Cuando se presente la necesidad de cubrir un puesto de trabajo, el área interesada debe llenar un Formato de Requerimiento de Personal (ver Anexo Nº1). Dicho formato debe ser llenado en su totalidad.




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5.1.b. El Requerimiento de Personal debe llevar el VºBº del Gerente del área y del Gerente General, de acuerdo a los siguientes criterios:

Puestos Jefaturales Gerente de área y Gerente General.

Puestos en Obra Gerente de Construcción y Gerente de Proyecto.

5.1.c. Si el requerimiento señalara que el nuevo empleado ingresaría sin contrato de trabajo a plazo fijo (como estable) o con una remuneración basada en moneda extranjera, el Requerimiento de Personal deberá llevar el VoBo del Gerente General.

5.1.d. Debe enviarse el Formato de Requerimiento de Personal al área de Recursos Humanos.

5.1.e. El requerimiento será registrado en el momento en que llegue a Recursos Humanos.

5.1.f. Las áreas pueden presentar candidatos, adjuntando sus Curriculum Vitae al requerimiento, los mismos que serán evaluados por Recursos Humanos.

5.2. RECLUTAMIENTO: A fin de dar prioridad a las líneas de carrera, Recursos Humanos evaluará la posibilidad de reclutar internamente al personal requerido coordinando con la Gerencia correspondiente. De no contar la organización con el personal idóneo para cubrir el puesto, se procederá a realizar el reclutamiento externo.

5.2.a. Reclutamiento Interno:

o Recursos Humanos revisará el Formato de Requerimiento de Personal.

o De acuerdo al desarrollo de carrera de las personas que conforman el área, el jefe directo debe proponer los candidatos para cubrir la vacante.

o Recursos Humanos coordinará con el gerente o jefe que presentó el requerimiento respecto al candidato propuesto.

o En caso de ser aceptado el candidato, se le comunicará y se dará un plazo para que otra persona cubra su puesto.

o Se establecerá y se le comunicará por escrito el tiempo del período de prueba.

o La gerencia del área formalizará el Movimiento de Personal por escrito ante la RRHH indicando:

1. Nueva posición y centro de costos (si corresponde)

2. Nueva remuneración (si corresponde)

3. Fecha de inicio, que debe, en principio, ser al inicio del mes calendario.

5.2.b. Reclutamiento Externo: Reclutamiento y Desarrollo revisará el Formato de Requerimiento de Personal y en base a la información consignada en el perfil se definirá las formas a usarse para reclutar personal:




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o Base de datos actualizada

o Convocatoria a través de publicaciones

o Convocatoria en Universidades o institutos

o Empresas de búsqueda de personal

o Hacer contacto con personas que están en otras empresas.

5.3. PROCESO DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE PERSONAL :

5.3.a. Una vez definido un grupo de postulantes posibles se les somete a evaluaciones que permitirá medir su nivel intelectual, aptitudes, habilidades y características de su personalidad para conformar una terna de candidatos óptimos.

5.3.b. Los candidatos que conforman la terna pasarán a las entrevistas que serán coordinadas por Recursos Humanos. Las entrevistas serán realizadas por:

o El jefe de área que hizo el requerimiento

o El gerente del área

o El Jefe de RR HH

o Otro gerente de Líder (si lo cree conveniente o el gerente de área se lo pide)

o En caso se tratara de una jefatura, el Gerente General de Líder.

o En caso se tratara de personal técnico de obra, éstos deberán ser entrevistados y evaluados por el Gerente de Construcción.

5.3.c. Seleccionado el candidato por parte del área interesada, éste le comunicará por escrito al área de Recursos Humanos los datos indicados en la sección 4.3. de este procedimiento.

5.3.d. El área de Recursos Humanos:

o Comunicará al candidato seleccionado la decisión de su incorporación, coordinará con él la fecha exacta de la misma y le indicará que debe proporcionar a la empresa los siguientes documentos:

1. Certificado de Antecedentes Policiales

2. Certificado de Remuneraciones y Retenciones (si hubiese laborado para otra empresa dentro del ejercicio en el cual se le incorpora a Líder Inversiones y Proyectos S.A.)

3. Dos fotografías recientes tamaño carnet o pasaporte

4. Copia simple de título profesional o certificación técnica.




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o Comunicará a los candidatos que quedaron como finalistas la decisión de la empresa, telefónicamente o a través de una carta en la cual les agradece su participación en el proceso de selección.

5.4. INDUCCION: Se aplicará el procedimiento de inducción.

VI. PERIODO DE PRUEBA:

6.1. El período de prueba establecido por ley es de 3 meses a partir de la fecha de ingreso del empleado. No obstante, cuando el trabajo a realizarse requiere calificación, la ley permite extender dicho plazo a seis (06) meses siempre y cuando la extensión se establece por escrito al momento de incorporarlo. En el caso de cargos gerenciales de confianza se puede extender el período de prueba por un año.

6.2. Si el jefe o gerencia que solicita cubrir la vacante estime necesario fijar un período de prueba mayor que 3 meses, deberá indicarlo en la Solicitud de Requerimiento de Personal a fin que el Area de Recursos Humanos pueda introducir la correspondiente cláusula en su Contrato a Plazo Fijo o cursarle la carta mencionada en la sección 4.4 ( Anexo 2) de este procedimiento.

6.3. Es responsabilidad del jefe directo indicarle por escrito al Area de Recursos Humanos con 20 día calendarios de anticipación a la fecha de vencimiento del período de prueba, si el trabajador es idóneo o no para el puesto y la decisión que ha tomado al respecto.

VII. ANEXOS:

Anexo 1 Requerimiento de Personal

Anexo 2 Carta de Establecimiento de Período de Prueba Mayor a 3 Meses




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Anexo 1

SOLICITUD DE REQUERIMIENTO DE PERSONAL

1. DATOS GENERALES: Fecha de Solicitud: Solicitado por:

………………………………………………………….. Area:

2. ESPECIFICACIONES DE LA VACANTE:

2.1. Nombre del Puesto Vacante: 2.2. Fecha en que se generó:2.3. Nombre de la persona que dejó el Puesto:2.4. Motivo de la Vacante:2.5. Horario de Trabajo:2.6. Tiempo de Contratación:2.7. Número de vacantes por cubrir:2.8. Reporta directamente a:

3. DESCRIPCION GENERAL DEL PUESTO Y OBSERVACIONES IMPORTANTES PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN:

Estudios: Carrera Principal: ………………………………………………

Otra(s) carreras:………….………..

Condición: ( ) Alumno: Ciclo_______ turno : ( )mañana ( ) noche( ) Egresado ( ) Bachiller ( ) Titulado ( ) Maestría( ) Especialización en:

…………………………………………………………………

Área del puesto:

Funciones :




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Competencias Principales: Actitud Proactiva Capacidad para relacionarse en todos los niveles de la organización Dinamismo, empatía, carisma, iniciativa Orientación de servicio Capacidad de planificación y organización.

Experiencia mínima: YDominio de: Y Otros conocimientos: Idiomas:

Estado Civil: ( ) Soltero ( ) Casado ( ) Indistinto G Sexo: ( ) Femenino ( ) Masculino ( ) Indistinto

Otras exigencias:

Condiciones de Trabajo

Disponibilidad del puesto: ( ) Inmediata Otros:………………………………………

Lugar: ( ) Oficina ( ) Obra

Rango de Ingreso Mensual S/. ……………………………

Otros beneficios: ……………………………………………………………………………………

Tipo de Contratación:

Establecer plazo del Contrato de Trabajo:………………………………………

Período de Prueba ( ) 06 meses ( ) 12 meses

ELABORADO POR: FECHA:

VºBº JEFE DE AREA: VºBº GERENTE:




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Anexo 2

CARTA DE ESTABLECIMIENTO DEL PERIODO DE PRUEBA MAYOR A 3 MESES

(Membrete Líder Inversiones y Proyectos S.A.)

Lugar y Fecha,

Sr./Sra./Srta.

Nombre y apellidos completos

Pte.

De nuestra consideración,

Mediante la presente nos complace comunicarle que Líder Inversiones y Proyectos S.A. ha determinado incorporarlo/a en la posición de .................................... a partir de ......................................

Asimismo le comunicamos que en virtud a que la labor para la cual se le está incorporando es calificada y de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 10 del D.S. 003-97-TR, estará sujeto a período de prueba seis (6) meses.

Reiterando nuestra bienvenida aprovechamos esta oportunidad para expresarle nuestro deseo que su estadía en Líder Inversiones y Proyectos S.A. le brinde las satisfacciones profesionales y personales que usted espere.

Atentamente,

Lic. Elizabeth Reyes MeloJefe de Recursos Humanos


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