principios de wing chun para mejorar tu productividad

bull Traducido como ldquopalabras de sabiduriacuteardquo se conoce como Kuen Kuit a los principios que se usan en Wing Chun como un coacutedigo de conducta

bull Estos son bull Remain disciplined - Conduct yourself ethically as a martial artist bull Practice courtesy and righteousness - Serve the society and respect

your elders bull Love your fellow students - Be united and avoid conflicts bull Limit your desires and pursuit of bodily pleasures - Preserve the

proper spirit bull Train diligently - Maintain your skills bull Learn to develop spiritual tranquility - Abstain from arguments and

fights bull Participate in society - Be moderate and gentle in your manners bull Help the weak and the very young - Use martial skills for the good of

humanity bull Pass on the tradition - Preserve this Chinese art and rules of conduct

bull Getting Things Done (GTD) es un meacutetodo de gestioacuten de las actividades y el tiacutetulo de un libro de David Allen que en espantildeol se ha editado con el tiacutetulo ldquoOrganiacutezate con eficaciardquo

bull GTD se basa en el principio de que una persona necesita borrar de su mente todas las tareas que tiene pendientes guardaacutendolas en un lugar especiacutefico De este modo se libera a la mente del trabajo de recordar todo lo que hay que hacer y se puede concentrar en la efectiva realizacioacuten de aquellas tareas (Wikipedia)

bull La gran diferencia con otros meacutetodos reside en la utilizacioacuten de ldquomemorias externasrdquo y la priorizacioacuten de tareas

bull Los elementos baacutesicos de su filosofiacutea se pueden resumir en ldquola recopilacioacutenrdquo y ldquola disciplinardquo

bull El sistema GTD tiene dos objetivos fundamentales bull ldquoCapturarrdquo todas las cosas que hay que hacer bull Conseguir la disciplina necesaria para tomar decisiones respecto a

los asuntos a tratar en nuestras vidas

bull La gran diferencia de este sistema es ldquoquitaacuterselo todo de la cabezardquo para ldquopoder vaciar la RAM de nuestro cerebrordquo y no generar estreacutes

bull Los 5 pasos para dominar el flujo de trabajo que propone el sistema GTD son

bull RECOPILACIOacuteN bull PROCESAMIENTO bull ORGANIZACIOacuteN bull EVALUACIOacuteN bull HACER

bull Recopilar todas las tareas pendientes para que la mente se asegure de que no tiene que recordar nada

bull Debemos tener una bandeja de entrada fiacutesica al igual que la del correo electroacutenico Podemos usar alguna app para realizar esta tarea

bull En esta primera fase ponemos ldquocotordquo al trabajo a realizar y asiacute obtenemos un mapa de todas las tareas que debemos acometer

bull Este primer paso nos ensentildea a planificar y tener visibilidad de nuestras tareas

Recopilacioacuten

bull Procesar las tareas que hemos ido recopilando en la anterior fase de recopilacioacuten de una en una sin simultanear tareas

bull Procesamos tareas en el correo electroacutenico en el escritorio o en el gestor de tareas que tengamos

bull Esta fase nos ayuda a diferenciar lo menos importante (tareas que se pueden delegar borrar o hacer en dos minutos) de los proyectos que nos van a llevar maacutes tiempo o necesitan planificar maacutes acciones

bull Se diferencian las tareas que necesitan acciones de las que no

Procesamiento

bull Esta es la fase que estaacute en la parte externa del diagrama de flujo de trabajo En ella se recolectan las tareas que requieren de una accioacuten que no se puede desarrollar en dos minutos

bull Para administrar cosas sujetas a accioacuten se necesita bull Una lista de ldquoproyectosrdquo bull Un lugar con material de apoyo para los proyectos bull Una agenda bull Una lista de acciones siguientes bull Una lista de ldquoa la esperardquo bull Material de consulta bull Una lista de ldquoalguacuten diacuteatal vezrdquo

bull Un proyecto es cualquier resultado deseado que

requiere de una accioacuten de maacutes de un paso

Organizacioacuten

bull Fase dedicada a revisar el sistema y observar errores intentar simplificar etc

bull El objetivo aquiacute es mantener la funcionalidad del sistema

bull La revisioacuten semanal es una de las partes maacutes importantes de esta fase y es el momento de

bull Reunir y procesar todas las ldquocosasrdquo bull Revisar el sistema bull Poner al diacutea sus listas bull Estar limpio despejado al diacutea y completo

Evaluacioacuten

bull En 2007 se presentoacute un artiacuteculo de investigacioacuten que intentaba relacionar los avances en psicologiacutea y ciencias cognitivas con la filosofiacutea y teacutecnicas que promueve el sistema GTD

bull Una de las conclusiones que se ilustraban en el artiacuteculo es que las nuevas informaciones requieren de una reconsideracioacuten de las prioridades objetivos y recursos Por tanto son subjetivas y tienden al cambio El sistema GTD al ser flexible permite esta adaptacioacuten de tareas

bull Conlleva un descenso del estreacutes al externalizar la memoria y no saturarla con las tareas pendientes

bull La medida de la productividad que propone GTD es el nuacutemero de tareas y proyectos realizados no el nuacutemero de objetivos conseguidos ya que estos son mutables Se puede consultar el artiacuteculo en esta direccioacuten

La ciencia apoya GTD

bull Para pegar hace falta disponer de una buena estructura y estar asentados en nuestra posicioacuten No buscamos un golpe bueno sino muchos seguidos

bull Nuestro diacutea a diacutea en la oficina es igual No procesamos una ldquogran tareardquo sino muchas de forma continuada

bull Por ello es importante prestar especial atencioacuten a nuestra ldquoestructura de trabajordquo

bull La organizacioacuten del escritorio (PC y fiacutesico) la bandeja del correo electroacutenico la estructura de carpetas (PC y fiacutesico) material de consulta etc

Pilulak

bull Debemos prestar atencioacuten a los elementos estructurales que no nos dejan desarrollar nuestro potencial

bull Correo electroacutenico No debemos dejar que nos controle por ello hay que acotar el tiempo que gastamos con eacutel

bull Escritorio virtual Sin carpetas ni multitud de archivos bull Escritorio fiacutesico Ordenado sin papeles amontonados bull Directorios Si tenemos que utilizar el buscador es que algo estamos

haciendo mal bull Material de consulta Faacutecilmente localizable ya sea en formato

digital o fiacutesico El desorden y la mala gestioacuten de la informacioacuten limita nuestra capacidad productiva y nos genera un estreacutes antildeadido

bull Teacutermino acuntildeado por Merlin Mann Se trata de organizar correctamente tu e-mail para que en la bandeja de entrada haya el menor nuacutemero de correos posibles sin procesar tendiendo a 0

bull Un nuacutemero elevado de correos sin procesar genera estreacutes y ansiedad (demasiadas cosas por hacer) El uso incorrecto del e-mail lastra nuestra productividad y nos incapacita para otras tareas

bull El tiempo que se dedica a la revisioacuten del correo electroacutenico debe estar acotado Lo ideal son periodos delimitados al cabo de la jornada 2 o 3 veces como maacuteximo al cabo del diacutea (mediodiacutea comida y media tarde)

bull El e-mail es un medio de comunicacioacuten asiacutencrono No se debe esperar una respuesta inmediata ni utilizarlo como tal Maacutes Maacutes Maacutes

La regla del Inbox 0

httpsyoutubeKpu_lTDyd88

Moderador
Notas de la presentacioacuten
Pista de despegue las acciones133000 metros los proyectos136000 metros las aacutereas de enfoque o responsabilidad139000 metros las metas y los objetivos1312000 metros la visioacuten1315000 metros el propoacutesito y los principios

bull En Wing Chun la liacutenea del centro es el camino maacutes corto para poder pegar de forma estructurada

bull El sistema GTD apuesta por establecer objetivos a traveacutes de unos niveles de perspectiva De esta forma se consigue un establecimiento de prioridades

bull Ello nos ayudaraacute a identificar cuaacuteles son nuestros objetivos y priorizar aquellas tareas que estaacuten alineadas con nuestros objetivos

Moderador

bull Asiacute mismo conviene empezar el diacutea con una lista de tareas ya elaborada el diacutea anterior (o anteriores)

bull Comenzar el diacutea sin saber queacute es lo que tengo que hacerpriorizar es sinoacutenimo de que seraacute un diacutea poco productivo

bull Lo mismo para los que empiezan la jornada abriendo el correo o mirando alguna web Cuando maacutes energiacutea tenemos es a primera hora del diacutea y por ello no debemos malgastarla

bull Es una teacutecnica derivada del sistema GTD Consiste en que las tareas que proceden de interrupciones o de procesos de recopilacioacuten de ldquocestordquo deben ser realizadas inmediatamente si se estima que su realizacioacuten conllevaraacute un tiempo miacutenimo

bull La regla de los dos minutos constituye el liacutemite temporal en el que archivar y clasificar una tarea ocupa maacutes tiempo que llevarla a cabo en cuanto nos cae en las manos Es el umbral de la eficiencia Si la tarea no merece el trabajo de llevarla a cabo deseacutechela

bull Es una regla que fomenta la no acumulacioacuten de tareas banales que pueden ser ejecutadas en un modo ldquoFirst In First Servedrdquo Pero ojo soacutelo mientras efectuamos tareas de recopilacioacutencesto

La regla de los dos minutos

bull Teacutecnica creada por Francesco Cirillo en los acute80 Consiste en dividir nuestra tarea en bloques de tiempo de aproximadamente 25 minutos (un pomodoro) Evitando cualquier cosa o situacioacuten que pueda distraernos

bull Se trata de centrar nuestra atencioacuten a la tarea que hemos de llevar a cabo para poder llegar al grado maacuteximo de concentracioacuten Asiacute evitamos las interrupciones como el correo el teleacutefono las redes sociales etc

bull Hay cinco pasos baacutesicos para implementar la teacutecnica bull Decidir estrictamente que tarea se va a realizar bull Poner el pomodoro (temporizador) con el intervalo que deseemos

alrededor de 25 minutos bull Trabajar en la tarea hasta que el reloj suene y anotar la tarea realizada bull Tomar una breve pausa (5 minutos) bull Cada cuatro pomodoros tomar una pausa maacutes larga (unos 20 minutos)

La teacutecnica Pomodoro

40

httpsyoutubeFjBhBJt20X0

bull La relajacioacuten en el combate es fundamental Nos permite encadenar golpes y movernos con facilidad

bull En nuestro diacutea a diacutea el estreacutes es nuestro mayor enemigo ya que bloquea nuestros sentidos y nos incapacita

bull El estreacutes estaacute condicionado por la sensacioacuten de ausencia de control la cual viene condicionada muchas veces por la falta de directrices claras falta de visualizacioacuten de tareas etc

bull Situaciones en las que no conseguimos ldquoponernos en movimientordquo

bull La falta de motivacioacuten lo ingente de la tarea la pereza o la falta de concentracioacuten pueden ser algunas de sus causas

bull Es absolutamente normal pasar por estos periodos Nuestro rendimiento fluctuacutea al igual que las cargas de trabajo que soportamos

bull Al mismo tiempo que pasamos por situaciones que nos bloquean debemos encontrar el modo de desbloquearnos

bull Algunos ejemplos de acciones para el desbloqueo aquiacute y aquiacute

Bloqueos Productivos

La lista ldquoBrdquo de tres tareas

bull Es una teacutecnica de ldquoguerrillardquo orientada a ldquocarburarrdquo de cara a sentirse con ganas de acometer tareas maacutes complejas o menos motivadoras a las cuales no tengamos mucha predisposicioacuten

bull Consiste en anotar en un post-it 3 tareas simples que puedan realizarse en un periodo de tiempo relativamente corto (+-1 hora)

bull Soacutelo se pueden anotar 3 tareas simples Cuando se han realizado se acometen otras tres

bull Es una teacutecnica recomendada para romper bloqueos productivos Berto Pena te cuenta maacutes

httpsyoutubet2DzjYHIJw4

bull Una situacioacuten de riesgo es una situacioacuten impredecible y por lo tanto debemos acabar cuanto antes con esa incertidumbre

bull Una de las maacuteximas del sistema GTD es reducir el nuacutemero de distracciones al maacuteximo para poder concentrarse en tareas simples que puedan ser completadas raacutepidamente

bull GTD concibe un proyecto como un grupo de tareas indivisibles

bull Debemos afrontar cada una de esas tareas una tras otra pero no varias al mismo tiempo

bull La multitarea es un mito ya que nuestra capacidad de concentracioacuten disminuye draacutesticamente cuando dividimos nuestra atencioacuten (no hay que correr riesgos innecesarios)

bull Podemos realizar un gran nuacutemero de tareas en un breve espacio de tiempo pero siempre de forma simple y no tratando de hacer dos cosas a la vez

bull Numerosos estudios cientiacuteficos asiacute lo demuestran

httpvimeocom39020426

Do it Drop it

Delegate it Defer it

bull El sistema GTD especifica tambieacuten una fase de revisioacuten y evaluacioacuten al final de la semana Este es el momento reservado para saber queacute cosas funcionan y cuaacuteles no

bull Conocer las causas que estaacuten detraacutes del eacutexito y el fracaso de nuestras acciones nos hace conocer mejor nuestros puntos fuertes y nuestras debilidades

bull La revisioacuten de nuestro sistema nos obliga a ser criacuteticos con nosotros mismos y a reflexionar sobre coacutemo afrontamos nuestros proyectos y tareas Asiacute comprobaremos si nuestros objetivos de vida estaacuten alienados con el tipo de tareas que priorizamos

bull Una vez que el practicante del sistema ha interiorizado sus principios y ha adquirido a traveacutes de la experiencia un dominio de las habilidades necesarias podemos entrar en otra fase

bull La personalizacioacuten del sistema es una etapa maacutes en el camino de aprendizaje continuo que configura el sistema GTD

bull Cada practicante puede adaptar el sistema a sus particularidades y experiencias pero siempre respetando sus principios y elementos estructurales

bull Para aplicar GTD nos podemos apoyar en la inmensa pleacuteyade de apps existentes

bull Al mismo tiempo debemos tener presente que GTD es un sistema que se puede desarrollar con papel y laacutepiz

bull Debemos buscar la simplicidad y potenciar los elementos que nos benefician

bull Una lista completa de apps podeacuteis encontrarla en esta ppt de antildeos anteriores

Nuacutemero de diapositiva 1


































































bull Getting Things Done (GTD) es un meacutetodo de gestioacuten de las actividades y el tiacutetulo de un libro de David Allen que en espantildeol se ha editado con el tiacutetulo ldquoOrganiacutezate con eficaciardquo

bull GTD se basa en el principio de que una persona necesita borrar de su mente todas las tareas que tiene pendientes guardaacutendolas en un lugar especiacutefico De este modo se libera a la mente del trabajo de recordar todo lo que hay que hacer y se puede concentrar en la efectiva realizacioacuten de aquellas tareas (Wikipedia)

bull La gran diferencia con otros meacutetodos reside en la utilizacioacuten de ldquomemorias externasrdquo y la priorizacioacuten de tareas

bull Los elementos baacutesicos de su filosofiacutea se pueden resumir en ldquola recopilacioacutenrdquo y ldquola disciplinardquo










Recopilacioacuten





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Moderador













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