pre$upue$tos
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PRE$UPUE$TOS
PRE$UPUE$TOSDE PRODUCCIóN
&MEDIO$
Docente: Hugo Santander
Corporación Universitaria Minuto de DiosFacultad de Ciencias de la Comunicación
Tecnología en Comunicación Gráfica
PRE$UPUE$TOS
todos queremos trabajar para ellos
PRE$UPUE$TOS
empresas grandes trabajan con agencias
grandes
PRE$UPUE$TOS
cuantos diseñadores se graduan
semestralmente en colombia?
Cuales son las ciudades en donde la actividad
del diseño se desarrolla con más fuerza?
PRE$UPUE$TOS
PRE$UPUE$TOS
nos queda el suicidio?
PRE$UPUE$TOS
pymesy
mipymes
PRE$UPUE$TOS
oficina tradicional
PRE$UPUE$TOS
oficina independiente
PRE$UPUE$TOS
QUE NECESITO PARA EMPEZAR
A TRABAJAR COMO comunicador
GRáFICO?
• Un computador bien configurado y con todos los juguetes
• Conseguir un cliente
• Pasar una cotización
•Saber que quiere el cliente
• Saber que acabados quiere el cliente en su trabajo
• Levantarme temprano
• Dejarme el pelo largo y tener pinta de diseñador
• Ser loco
• Ser recreativo (es decir super creativo)
PRE$UPUE$TOS
NO(Bueno en parte si)
En Colombia:Inscribirme ante la DIAN para obtener el RUT (Registro Único Tributario)el cual permite a una persona clasificarla como contribuyente o no contribuyente del impuesto de renta o de otros tributos del patrimonio, o si es responsable del Impuesto al Valor Agregado (IVA).
El RUT lo deben sacar todas las personas que están obligadas a presentar declaración de renta, pagar impuestos, los exportadores, los vendedores y los trabajadores independientes que celebren contratos de prestación de servicios, dentro delos plazos que fije la ley.
El RUT es el primer paso para adquirir identidad tributaria, similar a la que se obtiene cuando se recibe la Cédula de Ciudadanía que acredita la nacionalidad colombiana y con la cual se le confieren deberes y derechos a los ciudadanos. Con el RUT y la consecuente asignación del Número de Identificación Tributaria NIT, se acredita la calidad de contribuyente, no contribuyente, declarante, usuario aduanero, entre otras”.
En mi ciudad:Matricularme ante la Cámara de Comercio
Ahora si puedo empezar a cotizarante mis clientes y...
...algo importante, puedo generar cuentas de cobro
o facturas.
PRE$UPUE$TOS
regimen tributarioEl régimen tributario colombiano establece impuestos de carácter nacional y subnacional (departamentales y municipales).
Los principales impuestos de carácter nacional son el impuesto sobre la renta y el complementario de ganancias ocasionales, el impuesto al patrimonio (con vigencia temporal), el impuesto sobre las ventas IVA, el gravamen a los movimientos financieros y el impuesto de timbre.
Dentro de los impuestos subnacionales se encuentrán el impuesto de industria y comercio, el impuesto predial y el impuesto de registro
PRE$UPUE$TOS
RégimenCOMÚN
Régimensimplificado
• Cobra el IVA 16% sobre las ventas.
• Emite una factura.
• No Cobra el IVA 16% sobre las ventas, pero si lo paga a sus proveedores.
• Emite una cuenta de cobro a la cual le hacen una retención del 11% por prestación de servicios profesionales
http://www.gerencie.com/diferencie-entre-regimen-comun-y-regimen-simplificado.html
PRE$UPUE$TOS
Deducciones legales en contratos por prestación
de servicios
PRE$UPUE$TOSPERSONA NATURAL
Son personas naturales todos los individuos de la especie humana, cualquiera que sea su edad, sexo, estirpe o condición y que tiene responsabilidad ilimitada, es decir responde por sus actos por la via civil y/o con indemnizaciones según el caso que se dé.
La Constitución colombiana en el artículo 14 establece que toda persona tiene el derecho a su reconocimiento de su personalidad jurídica. Las personas naturales tienen, por el solo hecho de existir, atributos dados por el Derecho.
http://www.gerencie.com/diferencia-o-distincion-entre-persona-natural-y-persona-juridica.html
La persona desde el punto de vista jurídico tiene muchos atributos como lo son el nombre, el domicilio, la nacionalidad, etc.
Todas las personas poseen un patrimonio que es inalienable, es decir, que no se puede separar de su dueño, el cual puede contraer nuevas obligaciones o derechos y ser cedidos entre unos y otros pero el patrimonio continuara vinculado indefinidamente a la persona mientras subsista, el patrimonio es lo único que las personas nunca pierden sea cual sea.
PRE$UPUE$TOS
PERSONA JURíDICA
Persona jurídica es la que esta constituida por papeles, es decir escritura pública o formato de constitución, tiene responsabilidad limitada, es decir responde por obligaciones solamente por la vía monetaria con indemnizaciones.
Se llama persona jurídica a un ente de creacion legal, ficticio, capaz de contraer obligaciones y ejercer derechos y de ser reprepresentada judicial y extrajudicialmente. Las personas jurídicas tienen en su historia varios nombres y han
atravesado por diversas etapas, bien sean estas teóricas o prácticas. El nacimiento de esta institución tiene lugar en Roma, y específicamente en el derecho romano, donde los primeros Peritos y Pretores le dan nacimiento jurídico a una institución que sin saber perduraría por decenas de siglos y aún dos mil años después seguiría hablándose de ésta y perfeccionándose en el sistema jurídico.
PRE$UPUE$TOS
Quienes deben declarar renta?
PRE$UPUE$TOS
tipos de sociedades
• Sociedad por Acciones -S.A.• Sociedad por Acciones Simplificadas -S.A.S.• Sociedad de Responsabilidad Limitada –LTDA• Sociedad Comanditaria (Simple o por Acciones)• Sociedad Colectiva
http://actualicese.com/actualidad/2010/05/27/tipos-de-sociedades-y-sus-diferencias-ltda-s-a-comanditas-s-a-s-colectivas/
PRE$UPUE$TOS
La cita era a las 9 a.m. sonlas 3 de la tarde pero
llegue, agradezca...
un cliente
Es una persona (Como notros) independiente o que representa a una empresa, que tiene una necesidad gráfica y recurre a nosotros (los comunicadores gráficos) para que le demos una solución, en un tiempo estipulado y con condiciones comerciales establecidas en una cotización.
De nosotros espera cumplimiento, creatividad y buen servicio, lo cual no implica servilismo.
PRE$UPUE$TOS
EL CLIENTE TIENE
toda LA MALDITA RAZóN
PRE$UPUE$TOS
No tengo tarjeta pero ledejo mis daticosen un papelitoQue imagen
quieroproyectar?¿Si un cliente decide recibirme paraescuchar mi propuesta como voy aofrecerle el servicio?
Tarjeta de presentación personal
Portafolio
Brochure
PRE$UPUE$TOS
Lo que no se cobra no se valora...
Agradezca quepongo sus lustraciones
en mi libro Si quiere le pagoDon Juvenal,disculpemeLos comunicadores
debemos perder el miedo a cobrar por el servicio que prestamos, tan digno e importante como el del médico o el abogado.
PRE$UPUE$TOS
caricaturas de clientes que no sirven
Arranque a diseñarque por el camino
cuadramos A mi eso mismome lo cobran pormenos de la mitad
y muchas otras...
Pero usted hastaahora esta
aprendiendo
PRE$UPUE$TOS
MODUS OPERANDI1. El cliente ve mi portafolio.2. Le envío una cotización.3. Me entrega una orden de compra o servicio y/o anticipo.4. Le muestro bocetos.5. Hago correcciones.6. BOCETO APROBADO7. Entrega de artes finales o material.8. Radico una cuenta de cobro.9. Pago proveedores (Si los hay).10. Disfruto de las ganancias.
PRE$UPUE$TOS
Un cliente jamás pide un certificado
de estudiopide calidad en el trabajo, de
eso depende que trabajemos para
el y cobremos
PRE$UPUE$TOS
si mi boceto no captura la atención
del cliente no completo el
proceso
PRE$UPUE$TOS
Podemos diseñar para todos solo
debemos entender el presupuesto y las
necesidadesdel cliente
PRE$UPUE$TOS
PRESTAMOS UN SERVICIO
“En el futuro las ventas serán de quien preste el
mejor servicio”
PRE$UPUE$TOS
Un boceto mediocre, mal presentado y una cotización con vacios no le brindan seguridad al cliente.
Para los profesionales que trabajamos en forma independiente, fijar los precios de nuestros servicios es toda una pesadilla y en una gran cantidad de casos, se termina recurriendo al “masomenómetro” o, como muchos dicen, a la cara del cliente lo que, por supuesto,es muy peligroso.
¿A como cobras ellitro de diseño
mami rica?
De nosotros depende que nuestro trabajosea valorado
PRE$UPUE$TOS
un presupuesto o cotizacion
Le da seguridad a mi cliente de haber escogido para desarrollar su trabajo a un profesional organizado.
Permite a la empresa generar ordenes de trabajo o de compra basadas en la cotización entregada.
Establece tiempos de entrega del trabajo, costos y compromisos por parte del cliente y del diseñador, también lo que me comprometo a diseñar y entregar
¿Entonces el plegableme cuesta$450.000?
Sisasparcero
PRE$UPUE$TOS
Jamás debe darse una cotización verbalmente,
hay que tomarse el tiempo para
elaborarla
PRE$UPUE$TOS
• Persona natural• Persona natural con establecimiento comercial• Sociedad anónima (consultar link: http://html.rincondelvago.com/creacion-de-empresas-en-colombia.html)
Que equipos necesito para trabajar?Computador, Impresora, Scaner, Cámara, teléfonos, etc....
SuministrosPapelería personal: Hojas de membrete, tarjetas, sobres, labels de CDs o DVDs, etc. Tintas, papel...
Voy a pagar arriendo? Servicios?
Bajo que figura voy a matricularmeen Cámara de Comercio?
El comunicador gráfico independiente es una empresa con ingresos, pérdidas y ganancias. De la correcta administración de sus recursos depende el éxito de sus proyectos gráficos.
http://actualicese.com/actualidad/2009-sas-sociedad-por-acciones-simplificada/
PRE$UPUE$TOS
Antes de comenzar, clasifica tus costos. (según su variabilidad)
1. costos FIJOS:Se pueden identificar y llamar como costos de “mantener la empresa abierta”, de manera tal que se realice o no la producción, se venda o no la mercadería o servicio, dichos costos igual deben ser solventados por la empresa. Por ejemplo:1. Alquileres2. Amortizaciones o depreciaciones3. Seguros4. Impuestos fijos5. Servicios Públicos (Luz, TE., Gas, etc.)
6. Sueldo y cargas sociales de encargados, supervisores, gerentes, etc.
2. CostoS VARIABLES:Son aquellos costos que varían en forma proporcional, de acuerdo al nivel de producción o actividad de la empresa. Son los costos por “producir” o “vender”. Por ejemplo:
• Mano de obra directa (a destajo, por producción o por tanto) Hora profesional• Materias Primas directas.• Materiales e Insumos directos.• Impuestos específicos.• Envases, Embalajes y etiquetas.• Comisiones sobre ventas.
Para que sirven los costos?1. Proporcionan informes relativos para medir la utilidad y evaluar el inventario (estado de resultados y balance general).2. Ofrecen información para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa (informes de control).3. Nos proporcionan información para fundamentar la planeación y la toma de decisiones (análisis y estudios especiales).
El costo es un recurso que se sacrifica o al que se renuncia para alcanzar un objetivo específico.
PRE$UPUE$TOS
Que tener en cuenta para cotizar?
Cliente: Sus necesidades y presupuesto, podemos diseñar con la misma calidad y profesionalismo para la lavandería del barrio y paraun Banco.
Contenido: Texto, Imagenes, me las suministran o debo generarlas
Materiales: Tintas (Colores), Sustrato. ¿El producto es multimedial?
¿Debo presentar bocetos? ¿cuantos?
Acabados: Plastificado, brillo, plegado, troqueles, encuadernados, insertos???
TENGO DEL CLIENTE UN BOCETO APROBADO?
Preprensa: Original digital, películas, pruebas de color o cuantas copias en medios magnéticos? o debo enviar el archivo a un FTP?
Debo desplazarme al sitio de impresión para corregir pruebas y aprobar acabados?
Prensa: ¿He escogido el sistema de impresión adecuado?
¿Debo transportar el material impreso para entregarlo al cliente?
Disfrutar de las ganancias ó pagar deudas (Ojalá lo primero)
PRE$UPUE$TOS
Como cobrar el diseño?Los que brindamos servicios profesionales, básicamente facturamos horas de trabajo especializado, somos trabajadores del conocimiento y lo primero que debemos estimar es cuál es el costo de nuestra hora de trabajo, aunque no facturemos al cliente por hora.
PRE$UPUE$TOS
LA HORAPROFESIONAL DE TRABAJO
PRE$UPUE$TOS
Combos y tarifas
PRE$UPUE$TOS
preciocostovalor
PRE$UPUE$TOS
Noolvidar lasretenciones
PRE$UPUE$TOS
La idea es no dejar cabos sueltos que puedan perjudicar tu trabajo más adelante con el cliente, es decir los malos entendidos o el “yo pense” o el “como ahí no dice...”
• Número consecutivo de la cotización para tener un referente cuando hables por teléfono o hagas la cuenta de cobro o factura.
• Fecha y lugar de la cotización.
• Razón social, NIT, matrícula mercantil y el régimen al cual perteneces.
• El nombre de la persona al que diriges la cotización, su cargo y el departamento al cual pertenece, si es posible dirección y teléfonos para fácil contacto.
• El item cotizado, el valor unitario, la cantidad y el valor total.
• La descripción del item debe ser lo más clara posible, definiendo tamaños, tipos de papel y gramajes, acabados: plastificados, encuadernados, cosidos, brillos, grafados, plegados, etc.
Que no debe faltar en una cotización?
• Debe describirse si se van a entregar bocetos o machotes impresos y cuantos, si los archivos se van a entregar en medio magnético o van a subirse a una dirección de correo o servidor.
• Dejar claras cuales son mis funciones en el proyecto, ¿Solo diseño? ¿Diseño e impresión? ¿Corrección de pruebas de color? ¿Entrega del impreso?
• Debe aclararse si el cliente va a entregar textos e imagenes o estos deben ser generados.
• Lapso de validez de la cotización.
• Tener en cuenta las retenciones y el IVA de los proveedores.
• Establecer las condiciones comerciales del cliente para el que voy a trabajar si se maneja anticipo y cual es su porcentaje y el tiempo de entrega del saldo, o si la empresa paga a 30 60 o 90 días.
• Firma y datos de la persona que envíala cotización.
PRE$UPUE$TOS
Después el siguiente paso, es que la empresa a
la cual vas a prestar tus servicios te emita
una orden de compra u orden de trabajo.
Estamos adentromi snauzer
Tocó camellar
PRE$UPUE$TOSpor último al terminar el trabajo, entregale a
tu cliente una cuenta de cobro
Con copia y exige el recibido (sello, firmay fecha)
Básicamente tienes que pasar los datos de la cotización a la cuenta de cobro y esta debe contener lo siguiente:
• Numeración consecutiva
• Fecha y lugar
• La empresa XXX debe a MMM...
• Precio en letras y números
• Detalle del trabajo realizado
• Relación de la orden de compra
• Fecha
• Datos de contacto
Clientecitolindo lo amo
hip...
hip... gasteselas otras chino
EL CHUZO
PRE$UPUE$TOSel IVA cobrado por el impresor y proveedores
Algo que debemos tener presente al momento de entregar la cotización por escrito es si el impresor o los proveedores que trabajan para nosotros en el proyecto nos están entregando precios netos o esos precios ya incluyen el IVA (Impuesto al Valor Agregado)
Fijate en este ejemplo:Nuestro cliente además del diseño del plegable necesita 5.000 unidades impresas. Tu impresor te entrega una cotización en donde te dice que cuestan$2.000.000. Tu colocas el valor del diseño y la impresión en la cotización para el cliente, es decir $ 2.393.000.Cuando te pagan impresión y diseño el dinero que recibes es
$2.129.680pués te han retenido (11%)$263.320
Ahora debes pagarle al impresor los$2.000.000pero es cuando lees en la letra pequeña de la cotización del impresor
Estos precios no incluyen IVA
Estos p
recios
no inclu
yen IV
A
Me quieromorir
PRE$UPUE$TOS
No olvides trabajar con proveedores que le brinden calidad a tu trabajo y a tu
cliente
lo baratosale caro
Para trabajos grandes impresores o proveedores
grandes.
PIENSA EN CAMBIAR TUS EQUIPOS CADA CIERTO TIEMPO
Para ElloDebes Reinvertir
Ahorro parala epoca de
vacas flacas
PRE$UPUE$TOS
BIBLIOGRAFIA
• http://www.presidencia.gov.co/sne/2004/abril/26/03262004.htm• http://www.mujeresdeempresa.com/negocios/negocios051001.shtml• http://www.psicofxp.com/forums/grafica.543/452033-cuanto-cobrar-un-trabajo-de-grafica.html• http://www.xuletas.es/ficha/costo-directo-e-indirecto-escalacion-y-proceso-de-control-de-un-proyecto/• http://www.monografias.com/trabajos4/costos/costos.shtml• http://www.shd.gov.co/portal/page/portal/portal_internet/impuestos/impuestos_imp/icaat_imp_imp• http://www.infomipyme.com/Docs/GT/Offline/Empresarios/costos.htm• http://comocobrardiseno.blogspot.com/• http://www.contribuyente.org/quienes-son-los-obligados-a-declarar-renta-en-el-ano-2012