presentasi aplikasi sistem erp

8/18/2019 Presentasi Aplikasi Sistem ERP

1/46

Kelompok 3

Lisna Anggraeni1413032

Lupi Ardiansyah1413033

Reza Sofyan 1413046

Aplikasi Sistem ERP


2/46

Hampir dalam seiap perusahaan yang !ergerak di indusri manufakur" sangalah

diperlukan hal pengadaan !ahan yang efekif dan efisien guna mendukung

kelan#araan dalam proses produksi" maka sangalah diperlukan suau sisem

pro#uremen dengan dukungan sisem kompuerisasi yang erinegrasi aau dikenal

dengan isilah sisem $R% & %ro#uremen'

%roses sysem pro#uremen" dia(ali dengan ke!uuhan !ahan yang di!uuhkan danidak ersedia di )udang' Kemudian dilan*u dengan aki+ias yang melipui se!agai

!eriku ,

1' %em!uaan perminaan pem!elian -%ur#hase Re.uision/"

2' %em!uaan pesanan pem!elian -%ur#hase rder/ kepada pemasok"

3' %enerimaan !arang -)oods Re#eip/"4' erifikasi in+oi#e -n+oi#e erifi#aion/"

' %engem!alian pem!elian -%ur#hase Reurn/"

6' %em!ayaran huang usaha -%aymen/

3.1 Procurement (Pengadaan)


3/46


4/46

eriku ini adalah Siklus Sisem %ro#uremen

1' %em!uaan perminaan pem!elian -%ur#hase Re.uisiion/

2' 5ener!ikan pesanan pem!elian -%ur#hase rder/

3' %enerimaan !arang -goods re#eip/ leh )udang4' %roses +erifikasi penagihan -n+oi#e erifi#aion/

' %roses pem!ayaran -%aymen/


5/46

Kegiaan perminaan pem!elian -%ur#hase Re.uisiion & %R/ dari deparemen erkaiyang diu*ukan kepada deparemen pem!elian merupakan a(al er*adinya proses

pengadaan -%ro#uremen/' %roses pener!ian orm %R akan dikoordinasikan oleh

deparemen %%7 -%lanning %rodu#ion n+enory 7onrol/ se!agai koordinaor

perminaan !arang yang !erkaian langsung dengan proses produksi'

3.1.1 Permintaan pembeliaan Requisition

and

Approval


6/46

erdasarkan spesifikasi !arang pada form perminaan pem!elian -%R/" maka peugasdeparemen %ur#hasing akan melakukan pemilihan pihak pemasok dan negosiasi

harga !erdasarkan pena(aran yang elah dikonfirmasikan oleh pihak pemasok'

Seelah melakukan per!andingan dan perim!angan dari !e!erapa pena(aran yang

dierima" seperi , harga" pelayanan" spesifikasi !arang" dan se!againya maka peugas

deparemen pur#hasing akan mengenry daa pada aplikasi sisem $R% unuk

pem!uaan pesanan pem!elian -pur#hase order/" seperi , kode pemasok" kode persediaa" .uaniy" harga sauan" syara pem!ayaran" alama pengiriman" spesifikasi

!arang yang akan di!eli ds!' Seelah selesai penginpuan daa erse!u" maka akan

dilakukan pen#eakan form pesanan pem!elian -pur#hase order/" dan memina

perseu*uan8anda angan pe*a!a yang !er(enang" kemudian pur#hase order erse!u

akan disri!usikan kepada deparemen erkai unuk proses penerimaan !arang'

3.1.2 Pesanan Pembelian (Purcase !rder

and Approval)


7/46


8/46

9ransaksi Reur pem!elian !isaer*adi yang dise!a!kan oleh

!e!erapa hal" seperi , !arang idak

!isa digunakan" ype aau

spesifikasi !arang idak sesuai

dengan yang er#anum dalam

pesanan pem!elian dll'

3.1.3 Pengembalian Pembelian (Purcase

Return)


9/46

Laporan sandar yang dihasilkan dari modul pro#uremen unuk keperluan operasional

dan le+el managerial" adalah se!agai !eriku ,

1' Laporan saus perminaan pem!elian

5erupakan laporan unuk mengeahui saus dan ousanding perminaan

pem!elian yang sudah ada dier!ikan deparemen erkai'

2' Laporan saus pesanan pem!elian

5erupakan laporan unuk mengeahui saus dan ousanding pesanan pem!elian

yang !elum dier!ikan oleh deparemen pur#hasing'

3' Laporan %em!elian

5erupakan laporan unuk mengeahui nilai pem!elian unuk periode dan

kelompok !arang per pemasok'

4' Laporan reur pem!elian

5erupakan laporan unuk mengeahui nilai pengem!alian pem!elian dan dapa

melakukan analisa le!ih lan*u penye!a! er*adinya reur'

' Laporan Konrol pem!elian

5erupakan laporan unuk mengeahui siklus pem!elian mulai dari dier!ikannya perminaan pem!elian" pesanan pem!elian" penerimaan !arang dan pem!ayaran'

3.1." #aporan $ang diasilkan


10/46

Se#ara umum aki+ias Sales dan :isri!usi adalah suau kegiaan men#aa seluruh

aki+ias yang !erkaian dengan proses pen*ualan dan mengendalikan sera memonior

proses pen*ualan di suau perusahaan' Siklus mana*emen pen*ualan dimulai dari

kegiaan pre;sales -sales #onra#/" yaiu negoisasi harga dengan pihak pelanggan yang

kemudian diserai dengan pem!uaan pena(aran harga -.uoaion/' Kemudian

dilan*ukan dengan pemrosesan order pen*ualan -sales order/' Sekarang ini" penerapan

sisem $R% & Sales dan :isri!usi sudah dapa dilakukan dengan fasilias eknologi

informasi (e! !ased" yang memungkinkan ransaksi order pen*ualan dapa dilakukan

+ia inerne'

3.2 Sales dan %istribusi


11/46


12/46

Kegiaan er*adinya konrak pen*ualan merupakan a(al ker*a di ransaksi !isnis

dalam suau perusahaan" khususnya pada indusri manufakur di mana pihak

pelanggan akan mener!ikan pur#hase order aau konfirmasi order yang

menyaakan !ah(a pihak pelanggan elah menyeu*ui aas spesifikasi" *umlah

(aku deli+ery" dan lain se!againya seperi yang er#anum pada form konrak

pen*ualan'

iasanya dalam konrak pen*ualan se#ara rin#i elah di*elaskan mengenai

spesifikasi !arang" ype" .uanum" harga" (aku pengiriman" syara pem!ayaran"

dan se!againya" yang elah diseu*ui oleh kedua !elah pihak" !aik dari pihak

salesman yang me(akili pihak mana*emen perusahaan maupun pihak pelanggan

se!agai pem!eli'

3.2.1 &ontrak pen'ualan (Sales ontract)


13/46

:alam prakiknya" sering er*adi pihak pelanggan mem!aalkan konrak pen*ualan

dengan alasan erenu' Hal ini enunya akan mempengaruhi kiner*a deparemensales dan markeing' eriku adalah hal;hal yang harus diperhaikan penye!a!

er*adinya pem!aalan konrak pen*ualan" yaiu se!agai !eriku ,

1' orm konrak pen*ualan idak diandaangani pihak pelanggan" dengan alasan

erenu" sehingga *ika er*adi sesuau yang merugikan pihak perusahaan di mana

idak sesuai kesepakaan dalam konrak pen*ualan" maka pihak pelanggan idakdapa diunu se#ara hukum'

2' Konrak pen*ualan dapa mengalami pem!aalan dari pihak perusahaan yang

dise!a!kan penilaian !agian keuangan" seperi limi plafond kredi aau penilaian

hisory pem!ayaran yang !uruk unuk pelanggan erse!u'

3' Konrak pen*ualan dapa mengalami penundaan (aku proses se!elum dilakukan

proses produksi" yang dise!a!kan karena saldo persediaan idak men#ukupi perminaan pelanggan" kesanggupan !aas (aku pengiriman !arang yang idak

sesuai perminaan pelanggan" er*adinya ge*olak maa uang asing -kurs/ !ila

pengadaan !ahan !aku dilakukan dengan impor'

3.2.1 &ontrak pen'ualan (Sales ontract)


14/46

Se!agai indaklan*u dari ransaksi konrak pen*ualan yang elah diseu*ui oleh pihak

pelanggan unuk dilakukan proses produksi le!ih lan*u" !iasanya peugas adminisrasimarkeing akan mener!ikan dokumen order pen*ualan -sales order/ unuk diseu*ui

pe*a!a deparemen sales dan didisri!usikan kepada deparemen erkai'

3.2.2 !rder Pen'ualan (Sales !rder)


15/46

iasanya penginpuan daa unuk ransaksi order pen*ualan erdiri dari ,

1' nformasi pesanan pelanggan -pur#hase order informaion/

2' nformasi pelanggan -#usomer informaion/

3' nformasi !arang -iems infromaion or in+enory a+aila!iliy/

4' =umlah !arang -iems .uanum/

' Harga !arang -goods pri#e/

6' =ad(al deli+ery dan informasi shipping -deli+ery re.uiremen and shipping

informaion/

>' nformasi fakur -!illing informaion/

?' nformasi kanor pen*ualan -sales offi#e informaion/

@' nformasi komisi sales -#ommision sales person informaion/

10' nformasi syara pem!ayaran -paymen mehod informaion/



16/46



17/46

3.2.3 nventor$ Sourcing

Inventory Sourcing yaiu kegiaan melakukan penge#ekan saldo persediaan !ahan yang

di!uuhkan unuk pemenuhan ke!uuhan order pen*ualan' =ika saldo !arang ersedia#ukup di gudang maka pemenuhan order pen*ualan dapa langsung dilakukan dengan

pengiriman ke pihak pelanggan'

Seelah adanya pengiriman hasil *adi dari deparemen produksi ke deparemen gudang"

se!agai !uki keersediaan !arang" maka selan*unya akan dilakukan kegiaan shipping "

yang melipui kegiaan pi#king" pa#king" good issue" deli+ery order dan pengiriman

!arang

3.2." Sipping


18/46


19/46

3.2.* Pengambalian pen'ualan (Sales Return)

Sisem sales dan disri!usi" harus

dapa mendukung *ika er*adinyakeluhan -#omplain/ dari pihak

pelanggan yang dise!a!kan karena

!arang yang elah dikirim salah aau

idak sesuai spesifikasi yang

er#anum pada form sales order'


20/46

3.2.+ #aporan,laporan $ang diasilkan


21/46

• :alam sisem informasi a##ouning" perlu diperhaikan proses

ransaksi dan penyusunan laporan keuangan' Semua daa

ransaksi diperoleh dari sisem proses ransaksi seperi ,

• Sales ransa#ion pro#essing sysem

• %ur#hase ransa#ion pro#essing sysem• 7ash re#eip and dis!ursemen ransa#ion pro#essing sysem

• %ayroll ransa#ion pro#essing sysem

• Selain ransaksi di aas ada !e!erapa kegiaan yang dilakukan

dalam modul finan#e and a##ouning" yaiu ,

3.3 -inance dan Accounting


22/46

• A##oun %aya!le adalah kegiaan unuk mengelola dan

mengendalikan huang usaha kepada pemasok se#ara le!ih

mudah" sehingga memungkinkan perusahaan dapa mem!ua

peren#anaan pem!ayaran yang epa sesuai dengan masing;

masing umur huang'• Aki+ias uama modul a##oun paya!le adalah ,

a' erifikasi penagihan , merupakan pengakuan er*adinya nilai

huang usaha

!' %em!ayaran

3.3.1 Account Pa$able


23/46

#' Laporan & laporan yang dihasilkan' Ada !e!erapa laporan yang

dapa digunakan oleh mana*emen unuk pengam!ilan kepuusan"

yaiu ,

Analisa umur huang usaha

:afar saldo huang usaha per pemasok

Karu huang usaha per pemasok

Laporan rin#ian huang usaha per pemasok

#an'utan . . .


24/46

• A##oun Re#ei+a!le adalah kegiaan unuk mengelola danmengendalikan piuang usaha yang dapa mem!erikan informasi

yang realime enang saldo piuang yang sudah *auh empo

sehingga dapa digunakan unuk pem!uaan rperen#anaan penagihan

yang efekif'

• Aki+ias uama modul a##oun re#ei+a!le adalah ,a' %enerimaan piuang

!' Laporan & laporan yang dihasilkan' Ada !e!erapa laporan yang dapa

digunakan oleh mana*emen unuk pengam!ilan kepuusan" yaiu ,

Laporan analisa umur piuang

Analisa piuang giro mundur :afar saldo piuang usaha

Karu piuang usaha dan deail karu

Laporan piuang per disri!usi

Laporan rin#ian penerimaan piuang

Laporan saldo uang muka per pelanggan

3.3.2 Account Receivable


25/46

• )eneral ledger merupakan *anungnya sisem informasi

a##ouning' 5elalui modul ini akan dihasilkan laporan keuanganunuk mengeahui kondisi keuangan suau perusahaan seperi

laporan nera#a" laporan la!a;rugi" laporan rasio keuangan " dll'

• Aki+ias uama modul general ledger adalah ,

a' 9ransaksi memorial *urnal , ransaksi yang idak dapa dilakukan

pada modul lain'

!' Laporan & laporan yang dihasilkan' Ada !e!erapa laporan yang

dapa digunakan oleh mana*emen unuk pengam!ilan kepuusan"

yaiu ,

Laporan nera#a la!a dan rugi

Laporan rin#ian dan highligh laporan keuangan Laporan rin#ian !iaya per pusa !e!an

Laporan rin#ian saldo perkiraan

Laporan karu !uku !esar

Laporan nera#a saldo

Laporan dafar *urnal ransaksi

3.3.3 eneral #edger


26/46

• 5elalui modul n+enory" maka akan dapa dikedalikan

persediaan !agi suau perusahaan" sehingga dapa

meminimalkan ingka persediaan'

• Adapun modul in+enory dapa diklasifikasikan men*adi ,

• Raw material , merupakan !ahan dasar dari suau indusri yangdigunakan unuk memproduksi !arang siap *ual ke pelanggan'

• Work in process , merupakan in+enory yang sudah diolah unuk

diproses men*adi !arang *adi yang masih dalam seengah *adi'

• Finished goods , merupakan !arang yang siap dikirim aau siap

di*ual kepada pelanggan'

3." Persediaan ( nventor$ )


27/46

• n+enory idenik dengan menumpukkan se*umlah !arang

yang akan menggangu #ash flo( suau perusahaan" erle!ih

*ika in+enory erse!u idak !ergerak'


28/46

• Aki+ias uama modul in+enory adalah ,

a' %engeluaran !arang

!' %engem!alian pengeluaran !arang#' Laporan & laporan yang dihasilkan' Ada !e!erapa laporan yang

dapa digunakan oleh mana*emen unuk pengam!ilan

kepuusan" yaiu ,

Laporan daa hisory persediaan

nformasi harga !eli dan harga *ual persediaan

Laporan penerimaan persediaan

Laporan pengeluaran persediaan

Karu persediaan

Laporan so#k dan muasi persediaan

Laporan saus persediaan

Laporan peru!ahan *enis produk" koreksi persediaan" dan reur

pengeluaran persediaan


29/46

Hal


30/46

Pendekatan Perencanaan Produksi(Production Planning) dalam sistem

ERPPerencanaan

Saldoinventory

Produksi Pembelian

Perencanaan sales dan Operasi

Permintaan management

ScheduleDetail

MRP


31/46


32/46

• 5engaur *ad(al produksi dengan #epa sesuai dengan

S#hedule pengiriman dari order pen*ualan dan ren#ana

pen*ualan dengan memperim!angkan keersediaan maerial

dan kapasias produksi

•5eningkakan pengendalian penggunaan per maerial (orkorderunuk men#apai ingka efisiensi kegiaan produksi

&eunggulan /odul Produksi


33/46

• asilias %engnpuan 9arif Sandar :ire# La!or dan H per

5esin

• asilias perhiungan ill f 5aerial -5/ per Bork rder

%roduksi

• asilias %engnpuan Sandar %ra;Kalkulasi per Bork rder

%roduksi

•asilias %engnpuan Bork rder %roduksi dan %erminaan arang

per Bork rder %roduksi

• asilias %engnpuan penerimaan hasil *adi dan deail pemakaian

!ahan per Bork rder %roduksi

• asilias %engnpuan Reur penerimaan hasil *adi unuk reproses

produksi

• asilias %engnpuan Koreksi Bork n %ro#ess -B%/

&arakteristik /odul Produksi dan !perasi


34/46

• %enenuan !esarnya arif dire# la!or dan ied o+erhead per *enis

produk akan di!ua !erdasarkan !iaya akual dire# la!or dan fied

o+erhead unuk !e!erapa !ulan se!elum nya yang di!andingkan

*umlah hasil *adi

5aser 9arif :ire# La!or dan H

Kode 9arif ,

=enis %roduksi ,

Keerangan ,

Co 5ulai 9anggal 9arif :ire# La!or -Rp/ 9arif H-Rp/

per


35/46

%enyusunan maser maerial yang dapa menginegrasikan daa;daa

yang di!uuhkan iap deparemen erkai'Kode %ersediaan maerial

9ype

Spesifikasi

Harga

:eskripsi

Sauan -uni of measure/

Kelompok produk -produk line/

era

olume

:imensi produk

4ill ! /aterial


36/46

Skema pembuatan 4!/ pada tipe perusaaan engineering to order

)eneri# 5 and

Assem!ly Sru#uresSpe#ipi# 5 :aa

And Assem!ly %lan

5 and Rouing)eneraing Sysem

un#ional

Spe#ifi#aion

%rodu# Spe#ifi#aion

Sysem

7usomer rder

Spe#ifi#aion

7usomer Spe#ifi#aion

Suppor Sysem

%arameers %arameers alues

Ses of

%arameers alues

7usomer

Ceeds


37/46

%lanning %rodu# n+enory 7onrol pada perusahaan indusri

manufakur menenukan sandar #osing produk erhadap (ork

order yang akan diproduksi"sehingga dapa mengeahui laporan

profi8loss !y (ork order se!elum dilakukan proses produksi

3.*.3 Planning Product nventor$ ontrol

(PP)


38/46

Laporan penerimaan hasil *adi yang dierima deparemen

gudang merupakan serah erima ahapan proses produksi dari

deparemen produksi'

Hasil *adi yang dierima )udang adalah !arang *adi yang siap

dilakukan pengiriman ke pihak pelanggan

3.*." Penerimaan 5asil 6adi


39/46

%roses $ksrasi dan koleksi daa pada 5S -5anagemen

nformaion Sysem/ yang dimulai dari ransa#ion %ro#essing

men*adi 5anagemen nformaion Sysem unuk menghasilkan

!er!agai laporan;laporan !agi le+el managerial unuk

pengam!ilan kepuusan'

#an'utan . . .


40/46

5aerialResour#e

%lanning

Sysem

5S

Sales daa


41/46

• Laporan !iaya sandar pra;kalkulasi (ork order produksi

• Laporan profi8los !y (ork order produksi

• Laporan penerimaan hasil *adi

• Laporan analisa arian#e !ahan !aku per (ork order produksi

• Laporan analisa +arian#e pem!e!anan :ire# La!or dan H

per (ork order produksi

• Laporan proses produksi" dll

3.*.* #aporan $ang %iasilkan


42/46

7R5 adalah sraegi yang digunakan unuk mempela*ari

ke!uuhan dan perilaku pelanggan unuk mem!angun relasi

yang kua dengan pelanggan yang dapa dilakukan melalui

kemampuan !erkomunikasi dalam meningkakan pelayananerhadap perminaan order pelanggan"yang akhirnya !eru*uan

unuk dapa meningkakan hu!ungan !aik dengan pelanggan

3.+ ustomer Relationsip

/ana'emen ( R/ )


43/46

Adalah 5eli!akan perekruan" penempaan" e+aluasi"

kompensasi" dan pengem!angan karya(an dari suau

organisasi'

9u*uan managemen S:5 yaiu penggunaan sum!er daya

manusia yang efekif dan efisien dalam perusahaan

3.7 Sumber %a$a /anusia

AdminisrasiKepega(aiaan %elaihan D


44/46

•iaya konrak

•%erkiraan ga*i

•%engendalian

pengga*ian

•Adminisrasi

un*angan

•$feki+ias

konrak D

analisiske!erim!angan

•Analisis

ke#enderungan

un*angan

•%eren#anaan

suksesi

•%eren#anaan

penilaian kiner*a

•

$feki+ias pelaihan

•%enyesuaian

karier

•%enilaian

keahlian•$+aluasi kiner*a

•%eren#anaan

S:5

•%enelusuran

enaga ker*a

•Analisis !iayaenaga ker*a

•Analisis urno+er

•%erekruan

•%en*ad(alan

enaga ker*a

KompensasiKepega(aiaan

%engem!angan

Sisem Sraegis

Sisem

perasional

Sisem 9akis

)am!ar 3'36 Sisem nformasi Sum!er :a a 5anusia


45/46

• Laporan employee S#heduling

• 9raining

• :e+elopmen employemen

• %engga*ian"enefi"onus"+erime

• Laporan =o! :es#ripion

• Srukur rganisasi and Borkflo( Analysis

3.7.1 #aporan $ang %iasilkan


46/46

0erima &asi . . . .

presentasi aplikasi sistem erp

Documents