Fijación de Metas y Rendición de Cuentas

Tema: Encuadre para la Fijación de Metas y Rendición de Cuentas

Ponente: PPRC, Jorge H. Plascencia Gómez

Fecha: 17 de Abril 2015

Hacer un encuadre

para la fijación de

metas y la rendición

de cuentas 2015-2016

Primeras preguntas…

• ¿Siguen sus clubes

un plan organizado

al efecto cuando

fijan sus metas?

• ¿Cuáles son los

pasos que siguen

durante el proceso?

• ¿Han fijado sus

clubes alguna vez una

meta poco realista?

• Si así fuera, ¿qué

ocurrió y qué

lecciones aprendió el

club como

consecuencia?

Primeras preguntas…

• ¿De qué manera

pueden

responsabilizarse

ustedes y pedir a sus

compañeros rotarios

que rindan cuentas al

respecto cuando se

trata de intentar lograr

una meta difícil?

Primeras preguntas…

• Como líderes,

¿con qué

frecuencia

evaluarán las

metas fijadas?

Primeras preguntas…

¿De dónde salen las metas?

¿DÓNDE BUSCARLAS?

Soy Presidente Electo y ando

buscando metas para mi año al frente de mi

club…

Expectativas de los principales intereses Externos •Sociedad •Municipio •Usuarios •Comunidad local •Patrocinadores •R.I. / Distrito •Otros

Expectativas de los principales intereses Internos •Junta Directiva •Presidente del CPS •Presidentes de otros Comités •Socios en general •Socios involucrados •Voluntarios de otras áreas

BASE DE DATOS (ARCHIVO) •Desempeño en el Pasado •Situación Actual •Previsiones

Evaluación (DAFO-CAMA) •Ambiente:

•Oportunidades • Amenazas

•Club: •Fortalezas •Debilidades

Estrategias Maestras •Misión •Visión •Valores •Horizonte •Prioridades/Metas

Estrategias programadas

Programación y Programas a Mediano

plazo

Planeación y Planes a Corto plazo

•Revisión integral del “negocio” •CR—Comunidad •Objetivos y estrategias •Plan de acción •Cronograma •Medios •Presupuesto •Implantación de planes •Seguimiento •Revisión y evaluación mensual de Planes

PUNTOS CLAVE •Objetivos mandatorios Pdte RI •16 Prioridades de RI •Proyectos y planes de Trabajo del Club

Flujos de Información

Normas de decisión y evaluación (recursos)

PLA

N E

STR

ATÉ

GIC

O Y

OP

ERA

CIO

NA

L Estructura y Proceso de Planeación

Estratégica-Operacional de una Organización

Fuente: Planeación Estratégica George A. Steiner y Notas de J. Plascencia

S

T

A

K

E

H

O

L

D

E

R

S

¿Qué dicen los expertos?

Teoría de la Fijación de Metas

de Edwin Locke

• Esta teoría plantea la necesidad de metas claras y alcanzables para

mantener a la gente motivada, las cuales deben cumplir con lo

siguiente: – Deben ir desde las más simples a las más complejas.

– Deben estar claras y establecer el nivel de desempeño y recompensa para que sirvan.

– Deben considerar las diferencias individuales.

• La importancia del establecimiento de metas radica en que es un

elemento que se centra en el comportamiento y puede llegar a

convertirse en una motivación, la cual se incrementa si además la

persona recibe retroalimentación sobre el desempeño de su conducta

para alcanzar tales metas.

• La meta se constituye en un reforzador que mantiene elevada la

motivación y si el individuo participa en la formulación de sus propias

metas es probable que su motivación aumente, ya que se siente parte

del proceso y las metas las siente alcanzables y no impuestas.

• El no fijar metas nos priva de oportunidades para cultivar un sentido de

propósito y bienestar.

¿De dónde salen las metas?

Sentimiento Voluntad

COMPROMISO-MOTIVACIÓN

Visión a largo plazo:

Blue Print Goals

KPI´s Accountability

Una herramienta de gestión…

Expectativas de los principales intereses Externos •Sociedad •Municipio •Usuarios •Comunidad local •Patrocinadores •R.I. / Distrito •Otros

Expectativas de los principales intereses Internos •Junta Directiva •Presidente del CPS •Presidentes de otros Comités •Socios en general •Socios involucrados •Voluntarios de otras áreas

BASE DE DATOS (ARCHIVO) •Desempeño en el Pasado •Situación Actual •Previsiones

Evaluación (DAFO-CAMA) •Ambiente:

•Oportunidades • Amenazas

•Club: •Fortalezas •Debilidades

Estrategias Maestras •Misión •Visión •Valores •Horizonte •Prioridades/Metas

Estrategias programadas

Programación y Programas a Mediano

plazo

Planeación y Planes a Corto plazo

•Revisión integral del “negocio” •CR—Comunidad •Objetivos y estrategias •Plan de acción •Cronograma •Medios •Presupuesto •Implantación de planes •Seguimiento •Revisión y evaluación mensual de Planes

PUNTOS CLAVE •Objetivos mandatorios Pdte RI •16 Prioridades de RI •Proyectos y planes de Trabajo del Club

Flujos de Información

Normas de decisión y evaluación (recursos)

PLA

N E

STR

ATÉ

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O Y

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ERA

CIO

NA

L Estructura y Proceso de Planeación

Estratégica-Operacional de una Organización

Fuente: Planeación Estratégica George A. Steiner y Notas de J. Plascencia

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Entonces…

METAS ESTRATÉGICAS

Las metas para Apoyo y Fortalecimiento de los Clubes son:

• Promover las innovaciones y la flexibilidad en los clubes

• Equilibrar las actividades desarrolladas en las Avenidas de Servicio

• Promover la diversidad

• Mejorar la captación y conservación de socios

• Formar líderes

• Impulsar la extensión de Rotary

• Propiciar la planificación estratégica en el ámbito de los clubes y distritos

Las metas para mayor enfoque en el

Servicio Humanitario son:

• Erradicar la polio

• Aumentar el servicio sostenible a través de:

– Programas de Servicio a las Nuevas Generaciones

– Nuestras seis áreas de interés especial

• Ampliar las relaciones de colaboración

• Emprender proyectos significativos en el ámbito local e internacional

Las metas para fomentar el Reconocimiento y la Imagen Pública de Rotary son:

• Unificar la visualización de la imagen y la marca de la entidad

• Difundir el servicio destinado a la acción

• Promover los valores fundamentales

• Destacar el ideal del Servicio a través de la Ocupación

• Alentar a los clubes a promover las oportunidades de servicio y sus actividades características

Además, las metas y proyectos

favoritos del club…

• Presidente

• En funciones

Metas y Proyectos

• Presidente

• Electo

Metas y Proyectos • Presidente

• Propuesto

Metas y Proyectos

Metas anuales:

Rotary Club Central

• Rotary Club Central es una nueva herramienta en línea que facilita el establecimiento y seguimiento de metas por parte de los clubes.

• En el año 2013-2014, 14.947 clubes establecieron sus metas anuales mediante Rotary Club Central.

• ¿Ya se inscribió tu club?

Rotary Club Central

Conocimientos

Experiencia

Habilidades

Competencia

Rapidez

Flexibilidad

Pragmatismo

Liderazgo

comprometido

y responsable

Actitudes

Valores

Voluntad

Colaboración

Involucramiento

Convicción

Compromisos personales...