politica de avalúo 2017-2020 - uagm

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SISTEMA UNIVERSITARIO ANA G. MÉNDEZ UNIVERSIDAD METROPOLITANA VICERRECTORÍA-OPAI Presentada por: Dr. Juan Otero, Vicerrector Comité Revisión Política de Avalúo del Aprendizaje UMET Mayo 2017 Aprobado en Junta Académica: 5 de junio de 2018 Aprobado en Consejo Administrativo: 6 de junio de 2018 Copyright SUAGM, 2018 © POLÍTICA PARA LA IMPLANTACIÓN DEL AVALÚO DEL APRENDIZAJE EN LA UNIVERSIDAD METROPOLITANA 2018-2021

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Page 1: Politica de Avalúo 2017-2020 - UAGM

SISTEMA UNIVERSITARIO ANA G. MÉNDEZ UNIVERSIDAD METROPOLITANA

VICERRECTORÍA-OPAI

POLÍTICA PARA LA IMPLANTACIÓN DEL AVALÚO DEL

APRENDIZAJE EN LA UNIVERSIDAD METROPOLITANA

2018-2021

Presentada por:

Dr. Juan Otero, Vicerrector

Comité Revisión Política de Avalúo del Aprendizaje UMET

Mayo 2017

Aprobado en Junta Académica: 5 de junio de 2018

Aprobado en Consejo Administrativo: 6 de junio de 2018

Copyright SUAGM, 2018 ©

POLÍTICA PARA LA IMPLANTACIÓN DEL AVALÚO DEL

APRENDIZAJE EN LA UNIVERSIDAD METROPOLITANA

2018-2021

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Comité Revisión Política de Avalúo del Aprendizaje UMET 2017

Dra. Carmen M. Luna

VR Aux Avalúo Institucional-Presidenta del Comité

Dra. Mariela T. Collazo

VP Aux Planificación UMET

Dra. Mariveliz Cabán

Decana Ciencias Sociales, Humanidades y Comunicaciones

Dra. Lourdes Maldonado

Decana Ciencias de la Salud

Dra. Nadia Fernández

Decana Asociada Ciencias y Tecnología

Dra. Janet Ruiz

Decana Asociada Educación

Dra. Teresita Ibarra

Decana Asociada Negocios

Prof. Melissa Guilliani

Decana Asociada Estudios Profesionales (AHORA)

Dra. Wilma Zapata

Directora académica Centro Universitario – Aguadilla

Dra. Christella Navedo

Directora académica Centro Universitario – Bayamón

Prof. Carlos Morales

Director de Programas Asuntos Ambientales

Prof. Jacqueline Figueroa

Coordinadora académica Estudios Técnicos

Prof. Ramón Rodríguez

Coordinador académico Centro Universitario – Jayuya

Prof. Bárbara Ponce

Oficial de avalúo OPAI

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POLÍTICA PARA LA IMPLANTACIÓN DEL AVALÚO DEL APRENDIZAJE EN LA

UNIVERSIDAD METROPOLITANA

Fecha de efectividad: Agosto 2018

_____Nueva

__X__ Enmienda Política de Avalúo con fecha del 3 de septiembre de 2013.

El objetivo de la revisión de la Política de Avalúo del Aprendizaje de la UMET es mejorar

los procesos de avalúo, su implementación e integrar los cambios recientes de los requisitos de

acreditación en la Institución. La Universidad Metropolitana (UMET) reconoce las diferencias

entre sus unidades académicas, las opciones educativas y las múltiples audiencias a las que sirve.

Entre ellas: 1) los estudiantes tradicionales del campus principal y los centros universitarios en

Puerto Rico; 2) los estudiantes del Programa de Educación para Adultos (AHORA) del campus

principal y los centros universitarios en Puerto Rico; y, 3) el programa de educación bilingüe de

los centros universitarios en los Estados Unidos. El proceso de avalúo del aprendizaje de la UMET

es guiado por un Plan de Avalúo del Aprendizaje Estudiantil (PAAE) por unidad académica.

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I. OBJETIVO

Según se establece en la Política de Avalúo del Aprendizaje (septiembre 2013), se revisará

periódicamente el proceso vigente para atemperarlo a los cambios educativos, institucionales y de

acreditación emergentes. El objetivo principal de esta política revisada es la implantación de un

proceso de avalúo con un enfoque por competencias que evidencie el logro de metas de aprendizaje

estudiantil a nivel de los programas académicos y de la Misión Institucional de la Universidad

Metropolitana (UMET). El enfoque primordial del proceso de avalúo a implantarse en la UMET

será a nivel de programas académicos considerando el desarrollo y logro de las competencias

transversales declaradas en la Misión Institucional y en el perfil del egresado.

1. Garantizar el cumplimiento de la Misión Institucional a través del avalúo sistemático del

aprendizaje estudiantil y la efectividad institucional.

2. Integrar en el avalúo del aprendizaje las medidas holísticas que evidencien el logro del

aprendizaje estudiantil conforme a las competencias del perfil del egresado de cada programa

académico.

3. Establecer el protocolo para la alineación de las actividades co curriculares con las

competencias de aprendizaje estudiantil y la medición de su efectividad.

4. Establecer el protocolo anual para la documentación, análisis y divulgación de los resultados

de avalúo como guía principal para el diseño e implantación de acciones correctivas que

incidan en el mejoramiento continuo del aprendizaje estudiantil y de la efectividad

institucional.

5. Proveer directrices uniformes (estandarizadas) sobre la implantación del avalúo del

aprendizaje con enfoque en competencias en la Universidad.

II. PROPÓSITOS

Page 5: Politica de Avalúo 2017-2020 - UAGM

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Como se establece en la Política para la Implantación del Avalúo del Aprendizaje (2009)1,

la Universidad Metropolitana tiene implantado un Modelo de Avalúo del Aprendizaje -

identificado en la literatura como avalúo programático del aprendizaje (Allen, 2006). Avalúo

programático del aprendizaje significa que se estima el aprendizaje de los estudiantes mediante el

avalúo de los cursos del programa, desde el primer año hasta el último. La implantación de este

modelo está sustentada en los requerimientos y las guías que la Middle States Comission on Higher

Education (2009) establece para regir los procesos de avalúo del aprendizaje en las instituciones

educativas. Según la MSCHE (2014), la efectividad institucional está basada en la contribución

que cada uno de los programas y los servicios de apoyo que ofrece integradamente para el logro

de la misión y las metas institucionales. En específico, a nivel de los programas académicos, el

nuevo estándar cinco (5) de la acreditación establece que las instituciones deben demostrar que los

estudiantes, al graduarse, han logrado las metas educativas relacionadas con su programa de

estudio, grado, misión de la institución y expectativas apropiadas para las instituciones de

educación superior.

Con esta revisión la UMET alinea y adapta el modelo de avalúo del aprendizaje a las

tendencias educativas dirigiéndose hacia un enfoque por competencias. En el 2005 y 2008, la

United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO-Organización de las

Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura) recomendó a las instituciones de

educación superior analizar sus prácticas académicas para que los estudiantes tuvieran

oportunidades para “aprender a ser, a pensar, a hacer, aprender a respetar y a convivir”. Asimismo,

enfatizó que la educación superior debe formar profesionales con las competencias de “saber

conocer y saber hacer”; pero también deben desarrollar el “saber ser y el saber estar” de los

estudiantes. Estas competencias facilitan a los estudiantes el desarrollo de una formación integral

para la construcción de conocimientos a lo largo de su vida personal y profesional (lifelong

learning). Esta visión integrada del aprendizaje formal e informal propicia el acercamiento entre

el contexto académico y ámbito profesional. El avalúo por competencias es una trayectoria que

va desde identificar, seleccionar y llegar a un consenso sobre las competencias a medir hasta elegir

los instrumentos de medición apropiados tomando en cuenta a todos los partícipes del proceso

(stakeholders) (USDE & NCES, 2002). Schuwirth y Ash (2013) destacan que la mayoría de los

1 El trasfondo histórico del desarrollo de la Politica de Avalúo del Aprendizaje previo al 2009, se establece en el

documento: Política para la Implantación del Avalúo del Aprendizaje de la Universidad Metropolitana (2009).

III. MARCO TEORICO

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programas académicos se están moviendo hacia la educación por competencias. Estos autores

plantean que existen algunos retos que implican cambios para el avalúo y ofrecen una guía sobre

los aspectos más relevantes a considerarse. Entre estos aspectos se encuentran los siguientes:

(1) apoyar el desarrollo de competencias integradas, (2) valorar la aportación de cada componente

de los contenidos educativos, (3) considerar tanto los datos cuantitativos como los cualitativos en

los procesos de análisis, (4) combinar el avalúo formativo y el sumativo para dirigir el proceso de

aprendizaje de los estudiantes y (5) utilizar el avalúo como una herramienta para el mejoramiento

continuo de las competencias y la calidad de los programas académicos.

Según Wolfson (2006) (citado en Collazo, 2013) el avalúo ayuda a definir qué es lo que

deseamos que los estudiantes aprendan y brinda seguridad de que aprendieron ese contenido. Los

programas académicos definen el aprendizaje de sus estudiantes en el perfil del egresado, en sus

metas y objetivos. El programa se estructura de manera lineal para exponer al estudiante a cursos

por niveles de complejidad o años de estudios. El enfoque curricular es desarrollar el aprendizaje

de lo sencillo a lo complejo o de lo básico a lo avanzado. Cada curso del programa define en sus

objetivos la porción del aprendizaje que aporta al desarrollo del estudiante para el logro del perfil

del egresado, las metas y objetivos del programa (Política de Avalúo del Aprendizaje UMET,

2009). Para ello, a nivel de programas académicos, el avalúo se nutre de medidas holísticas que

permiten evidenciar la efectividad de los conocimientos y competencias de aprendizaje adquiridas

por los estudiantes en cumplimiento con la Misión Institucional. Al respecto, la UMET estima

pertinente incorporar medidas holísticas con el objetivo de satisfacer las necesidades propias de

las disciplinas de cada escuela académica. El modelo de avalúo programático del aprendizaje de

la UMET delimita los pasos para preparar un plan de avalúo enfocándose en los resultados o

outcomes. De acuerdo con Van Der Vleuten et al (2015) y Allen (2006), estos pasos incluyen el:

1) determinar cómo se van a medir los resultados, 2) determinar quiénes van a realizar la medición

y a analizar los datos, 3) determinar dónde y cómo se van a recopilar los datos, 4) determinar la

frecuencia de las mediciones de resultados, 5) determinar cómo se llevará a cabo el cierre de ciclo

y de reflexión sobre los resultados y 6) determinar cómo se va a documentar el proceso. De

acuerdo con Banta & Blaich, 2011 y Maki, 2010 (citados en Johnson, Guetterman & Thompson,

2014), estos pasos son fundamentales en el avalúo del aprendizaje, ya que permiten cerrar el ciclo

de avalúo contemplando la planificación, recopilación, interpretación y uso de la evidencia del

aprendizaje para informar la toma de decisiones sobre el mejoramiento de los programas

académicos. A continuación se presenta el protocolo anual que guiará este proceso de avalúo desde

la documentación, el análisis, la divulgación y uso de los resultados.

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A. Competencias de aprendizaje estudiantil – La educación enfocada en

competencias se concibe como una acción práctica que tiene dos resultados: la información (el

estudiante comprende conceptos y procedimientos para un desempeño recomendable en el

escenario laboral) y la formación (desarrollo de actitudes, valores y destrezas éticas). En síntesis,

la educación enfocada en competencias desarrolla en el estudiante una actitud y formación

académica que le permite cuestionar, analizar, reflexionar y actuar eficazmente para mejorar el

entorno social y profesional que le rodea (Jiménez, Hernández, González, 2013). En este proceso

de enseñanza, el estudiante desarrolla las siguientes áreas: cognoscitivo (saber conocer y saber

hacer), afectivo (saber ser) y social (saber estar). Para ello, varios autores (Bunk, 1994; Guerrero,

Acosta y Taborda, 1999; Zabala y Arnau 2008; entre otros), clasificaron las competencias en cuatro

tipos:

a. Técnicas - relacionar el procedimiento con las tareas encomendadas (saber conocer),

b. Metodológicas- transferir los conocimientos y experiencias adquiridas a otros

escenarios de trabajo (saber hacer),

c. Sociales- trabajar colaborativamente en grupo y desarrollo del entendimiento

interpersonal (saber ser),

d. Participativas- es capaz de organizar, decidir y muestra disposición al aceptar

responsabilidades (saber estar).

Las competencias de aprendizaje estudiantil a evaluarse en la UMET pertenecen a dos

grupos:

Educación General - Allen (2006) indica que la Educación General es el fundamento base

y eje transversal del currículo para todos los estudiantes sin importar la especialidad o

concentración de estudios. Además destaca que este componente contribuye en la distinción de

adultos con educación universitaria y garantiza que todos los estudiantes, a la fecha de graduación,

tienen una educación balanceada. En la UMET, respondiendo al compromiso social, se asume la

Educación General como el conjunto de destrezas, conocimientos y valores, cónsonos con la

misión institucional, que proveen a los estudiantes de las competencias necesarias para

incorporarse eficazmente al mundo laboral y científico, en un contexto social globalizado,

cambiante y lleno de retos.

IV. PROTOCOLO ANUAL PARA LA DOCUMENTACIÓN, ANÁLISIS Y

DIVULGACIÓN DE LOS RESULTADOS DE AVALÚO

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La MSCHE (2014) establece que la educación general debe ofrecer un currículo diseñado

para que los estudiantes desarrollen y demuestren habilidades esenciales incluyendo: la

comunicación oral y escrita, razonamiento científico y cuantitativo, análisis crítico y

razonamiento, competencia tecnológica y alfabetización informacional. De acuerdo con la misión

institucional, la educación general incluye, también, el estudio de valores, ética y la diversidad. De

igual manera, los nuevos requerimientos de acreditación establecen que la institución debe

evidenciar que los estudiantes, al graduarse, han alcanzado las metas apropiadas de la Educación

Superior. Por tanto, la UMET tiene el compromiso de monitorear el aprendizaje de los estudiantes

a través de un plan comprensivo de las competencias de Educación General que están

contempladas en la misión institucional. Estas competencias están descritas en la Política

Institucional de Educación General de la UMET.

Disciplinas Profesionales – El enfoque por competencias profesionales requiere de un

trabajo sistemático en el cual es indispensable tener claro el perfil del egresado de cada programa

académico; para poder definir los saberes teóricos, prácticos y holísticos, y clasificar las

competencias en básicas, genéricas y específicas (Martínez y Echevarría, 2009). Es por ello que,

para llevar a cabo un proceso de avalúo simple y útil, cada escuela debe tener claramente

establecido un Plan de Avalúo del Aprendizaje Estudiantil que describa el protocolo para el

desarrollo y evaluación de las competencias profesionales de sus programas académicos y la

alineación con las agencias acreditadoras. Para ello, la escuela debe describir en el mapa curricular

las competencias declaradas en el perfil del egresado de sus programas académicos e identificar

los cursos donde se llevará a cabo el avalúo del aprendizaje, a través de medidas

(directas/indirectas/holísticas) que permitan evidenciar la efectividad y calidad educativa. Los

centros universitarios utilizarán como guía los planes de avalúo desarrollados por las escuelas

académicas. En el Apéndice 1, se presenta el modelo sugerido de un mapa curricular para la

uniformidad de la alineación de competencias a través de todos los programas académicos de la

UMET.

A.1 Niveles de desarrollo de las competencias – Para monitorear el desarrollo de las

competencias, por parte de los estudiantes, se establecerán los siguientes niveles:

i. Básico/Introductorio- el estudiante demuestra conocimientos y ejecución conforme a

lo requerido en este nivel.

ii. Intermedio/Integrado- el estudiante integra los conocimientos básicos en el aprendizaje

y ejecución de este nivel.

Page 9: Politica de Avalúo 2017-2020 - UAGM

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iii. Avanzado/Aplicado- el estudiante aplica todos los conocimientos adquiridos en su

programa de estudio.

iv. Capstone/ Práctica – el estudiante evidencia las competencias adquiridas para

desempeñarse eficientemente como profesional.

B. Estrategias y medidas de avalúo del aprendizaje – La educación enfocada en

competencias se convierte en un proceso donde convergen la teoría y la práctica; a través del

desempeño competente y reflexivo de los estudiantes (Carreras y Perrenoud, 2008). Por lo tanto,

fundamentado en este argumento y en consideración a las recomendaciones recibidas por la

MSCHE en su visita del 2012, en la UMET se utilizarán medidas directas, indirectas y holísticas

para evidenciar avalúo del aprendizaje estudiantil. El Comité Institucional de Educación General

diseñará los instrumentos con sus respectivas rúbricas analíticas para el avalúo de cada una de las

competencias establecidas en la Política Institucional de Educación General de la UMET. Por su

parte, para el avalúo de las competencias profesionales, cada escuela académica diseñará e

identificará, en consenso con su facultad, los instrumentos con sus respectivas rúbricas analíticas

para realizar el avalúo de las competencias contempladas en el perfil de los egresados de cada

programa académico. Para los cursos identificados en cada nivel de desarrollo (básico, intermedio

y avanzado) se trabajará con la medida directa diseñada en consenso con la facultad. Como medida

indirecta se administrará, en estos mismos cursos, la encuesta de final de curso; con el propósito

de recopilar información acerca de la enseñanza-aprendizaje y la satisfacción de los estudiantes.

Estas medidas directas e indirectas forman parte de un proceso de avalúo formativo. Además, en

los cursos de salida (capstone) se trabajará con las medidas holísticas como proceso de avalúo

sumativo. Las estrategias y medidas de avalúo del aprendizaje serán estandarizadas y utilizadas en

todas las unidades (escuelas y centros universitarios) y modalidades académicas (regular y

acelerada) donde se ofrezca el programa académico. Cada instrumento de avalúo tendrá su rúbrica

analítica alineada a la escala institucional con el objetivo de estandarizar las medidas de avalúo y

recopilar datos comparables. Una vez la facultad desarrolle el instrumento de avalúo con su

respectiva rúbrica para cada competencia, ésta será utilizada en el campus principal y los centros

universitarios donde se ofrezca el curso. Ningún profesor podrá utilizar un instrumento de avalúo

y rúbrica diferente a la diseñada oficialmente por la Escuela. A continuación, se presenta una

descripción general de cada una de estas medidas:

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i. Medidas directas- son aquellas que recogen el conocimiento adquirido a través de una

tarea realizada por el estudiante. Ejemplos: pre/post pruebas, proyectos de

investigación, asignaciones, diarios reflexivos, ensayos, ejercicios prácticos, análisis

de casos, informes orales, demostraciones, discusiones en foros, entre otras.

ii. Medidas holísticas- son aquellas que recogen en forma general todo lo aprendido por

el estudiante en su formación académica y en su contexto. Ejemplos: portafolios,

prácticas o experiencias clínicas, internados, experiencias de campo, capstone projects,

tesis, exámenes comprensivos, entre otros.

iii. Medidas indirectas- son aquellas que recogen las percepciones u opiniones de

estudiantes, docentes y comunidad universitaria sobre el proceso de enseñanza-

aprendizaje y la efectividad de los programas académicos. Ejemplos: cuestionarios de

satisfacción, entrevistas o grupos focales, evaluaciones efectividad del programa

académico, informes estadísticos relacionados (matricula, retención, graduación), entre

otros.

C. Escala institucional para la medición y análisis de los resultados – Para la

medición y análisis de los resultados de avalúo del aprendizaje por estudiante se utilizará la

siguiente escala institucional de cinco (5) niveles:

Escala Institucional:

4= Competente/ Excelente, demuestra dominio total de la competencia

3= Aceptable/ Satisfactorio, evidencia una ejecución satisfactoria de la competencia

2= Deficiente/ Puede mejorar, evidencia una ejecución parcial de la competencia

1= Inaceptable/ No adecuado, no evidencia ejecución de la competencia

0= No hay evidencia o No hay respuesta

D. Documentación, análisis y divulgación de los resultados de avalúo. La revisión

y enfoque principal de esta política de avalúo está dirigida hacia el monitoreo de la efectividad de

los programas académicos, el logro del perfil de los egresados y la misión institucional. Por tanto,

en la sección uno (1) del protocolo se presentaron los dos grupos de competencias de aprendizaje

(Educación General y Disciplinas Profesionales). A su vez, en la sección dos (2) se hace énfasis

en el diseño de un Plan de Avalúo del Aprendizaje Estudiantil para la organización y desarrollo de

estas competencias. En alineación a estas dos secciones, a continuación se presenta la metodología

para la documentación, análisis y divulgación de los resultados de avalúo del aprendizaje.

Page 11: Politica de Avalúo 2017-2020 - UAGM

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Selección de avalúo. Para identificar los cursos en los que se documentará avalúo es

importante considerar dos aspectos fundamentales:

i. El Manual del Profesorado a Jornada Completa y Jornada Parcial (2015) establece en el

artículo V (Inciso E.1) que el profesorado: “Participará de los procesos de avalúo o

assessment de su escuela y será responsable de los procesos de avalúo o assessment de sus

cursos” (Pág. 30). De igual manera, como parte de los criterios del Sistema de Evaluación

del Profesorado (2015) Inciso H (3.c), se requiere que todo profesor realice el informe de

avalúo de sus cursos y presente evidencia al momento de ser evaluado (Pág. 20). Por lo

tanto, para cumplir con las políticas y reglamentos establecidos en el SUAGM, los Decanos

y los Directores de Centros Universitarios se asegurarán, en diálogo con su facultad, que

todos los profesores participen y documenten el avalúo de sus cursos.

ii. Para garantizar la validez del proceso de avalúo enfocado hacia el desarrollo de las

competencias de aprendizaje estudiantil y la calidad de los programas académicos se

considerarán los cursos identificados en el mapa curricular de cada programa académico y

se implantarán las estrategias y medidas de avalúo descritas en la sección 2 del protocolo

anual (pág. 9).

Documentación, análisis y divulgación de los resultados de avalúo. Para el análisis y

divulgación de los resultados la facultad, los Decanos, los Directores de Centros Universitarios, la

OPAI, el Personal de la Gerencia Académica e Institucional, reflexionarán sobre los hallazgos del

aprendizaje de los estudiantes, de forma interrelacionada en diversos niveles y diseñarán acciones

correctivas para el mejoramiento continuo. Para ello, en la UMET se documentará y analizará el

avalúo del aprendizaje en los siguientes niveles:

Page 12: Politica de Avalúo 2017-2020 - UAGM

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Nivel de Curso (N1): En cada curso- como unidad individual del programa (cada profesor

con sus estudiantes). El procedimiento que la facultad seguirá en esta fase es el siguiente:

i. Administrará a la mitad y al final del término académico, la estrategia y medida de

avalúo diseñada para evaluar las competencias de aprendizaje de sus estudiantes

(Educación General y Disciplinas). Este es el ejercicio estandarizado con su respectiva

rúbrica.

ii. Corregirá y discutirá los resultados de avalúo con sus estudiantes para el diseño e

implantación de acciones correctivas2 que promuevan el mejoramiento del

aprendizaje.

iii. Documentará los resultados del ejercicio final administrado a sus estudiantes por curso

en la herramienta tecnológica designada por la institución.

iv. Participará en los procesos de análisis, diseño e implantación de acciones correctivas

de su programa académico y escuela o centro universitario.

Nivel de Programa (N2): En este nivel se analizarán todos los resultados de avalúo

conectados entre sí (medidas directas, indirectas y holísticas) que contribuyen y evidencian a la

efectividad de un programa académico (Educación General y Disciplinas). La efectividad del

programa académico se analizará utilizando los criterios IV y V del Instrumento sistémico de

evaluación de programas académicos del SUAGM (Orden ejecutiva 01-2018). Estos criterios

son:

i. Fortaleza programática - este criterio está relacionado con el cumplimiento de:

a. Perfil del egresado y las exigencias del patrono

b. Currículo y el perfil del egresado

c. Retención del programa

d. Tasa de reválida del programa (si aplica)

e. Tasa de empleo en áreas relacionadas

f. Tasa de terminación de estudio (Completion Rate)

ii. Efectividad – este criterio está relacionado con el cumplimiento de:

a. Objetivos del programa

b. Uso de los resultados de avalúo del aprendizaje

2 Acción correctiva: actuación o actividad que se emplea para eliminar la causa raíz de una no conformidad

identificada o de cualquier otra situación no deseada. Además, con ella se previene la repetición del problema

(UNE-EN ISO 9000:2005).

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Método para el ensamblaje y divulgación del informe a nivel de programa. El Oficial

de Avalúo, Decano Asociado o persona designada por el Decano o el Director del Centro

Universitario recopilará los informes de avalúo documentados por la facultad en la herramienta

tecnológica designada por la institución y realizará lo siguiente:

i. Preparará los informes de avalúo por programa académico y creará el perfil de fortalezas

y aspectos a mejorar del aprendizaje del programa. Este informe de avalúo incluirá: a)

un análisis comparativo (benchmark) de los resultados recopilados entre el campus

principal y los centros universitarios; y b) un análisis comparativo de los resultados de

avalúo de la modalidad regular y acelerada (si aplica). Además, incluirá los resultados

de las actividades co curriculares y las medidas indirectas implantadas en el programa

(ej. resultados de reválidas o exámenes comprensivos, resultados encuesta final de

curso, encuesta de satisfacción y evaluaciones del programa, datos estadísticos de

matrícula y retención, entre otros).

ii. El Decano de la Escuela y/o el Director del Centro Universitario analizará los informes

de los programas académicos.

iii. El Decano y/o el Director del Centro Universitario citará a su facultad a una reunión

para reflexionar sobre los resultados de avalúo y diseñar el plan de acciones correctivas

a implantarse para el mejoramiento del aprendizaje estudiantil y la efectividad de los

programas académicos.

iv. El Decano y/o el Director del Centro Universitario compartirá con la OPAI copia del

informe de avalúo y del plan de acción diseñado con las evidencias de todo el proceso

(ej. hojas de asistencia, agendas, etc.)

Nivel Institucional (N3): En este nivel se analizarán todos los resultados de avalúo que

contribuyen y evidencian el logro de la Misión Institucional.

i. La OPAI preparará anualmente el informe integrado a nivel institucional con los

resultados de avalúo y las evidencias recibidas por parte de las Escuelas Académicas y

los Centros Universitarios.

ii. En este informe se incluirán los resultados de los estudios institucionales administrados

en el año académico.

iii. Este informe será remitido al Vicerrector y al Rector para su revisión y posterior

divulgación a la comunidad universitaria.

iv. La OPAI publicará los informes de avalúo en su página web.

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Protocolo para la documentación y alineación de las actividades co curriculares con

las competencias de aprendizaje estudiantil y la medición de su efectividad. Según la literatura

revisada, las actividades de la academia pueden ser clasificadas de diversas formas en función de

su propósito, lugar donde se desarrollen y población a la cual va dirigida. En la UMET se

considerarán las actividades que apoyan el aprendizaje estudiantil y logro de la Misión

Institucional como co curriculares, definidas de la siguiente manera:

Actividades co curriculares: Las actividades co curriculares son aquellas que unen la

teoría con la práctica y tienen el propósito de favorecer el aprendizaje activo de los estudiantes

“para promover el aprender haciendo, sintiendo, pensando, en la convivencia” (Castillo, Flores y

Miranda, 2017). La interacción de los contenidos académicos con las actividades co curriculares

es fundamental para ofrecer a los estudiantes la oportunidad de “manejar la realidad funcional,

observen, describan, construyan, analicen, piensen, hagan conclusiones, actúen, refuercen sus

conocimientos, ratifiquen o rectifiquen sus juicios, intervengan, hablen sobre ellos mismos,

escriban sus experiencias, recreen el conocimiento…” (Salinas y Martínez, 1996, 97). Este

planteamiento evidencia la importancia de integrar las actividades dentro y fuera de la sala de

clases como espacio idóneo para la formación de nuestros estudiantes (Gluyas, et al., 2015, 9).

En la UMET se realizan diversas actividades académicas, socio culturales, atléticas y de

servicio comunitario como parte de su compromiso con la misión institucional y el aprendizaje

estudiantil. En la visita de MSCHE en el año 2013, el comité evaluador resaltó este aspecto y le

sugirió a la institución continuar con el desarrollo y fortalecimiento de las actividades co

curriculares y alinearlas con las competencias institucionales (“continue to develop and strengthen

assessment measures in the areas of co-curricular activities in which students are engaged and in

the development of value which are stated in institutionally-articulated competencies”).

Igualmente, el estándar 4 de la MSCHE (2014), establece que las actividades ofrecidas en la

institución (atletismo, vida estudiantil, internados, congresos, entre otras) deben estar reguladas

por los mismos principios y procedimientos académicos, fiscales y administrativos que rigen todos

los programas.

Para garantizar la efectividad de las actividades co curriculares, se establece un protocolo

para la documentación y alineación de las mismas con las competencias de aprendizaje estudiantil.

Como parte de este proceso, la oficina o unidad académica que organice y desarrolle actividades

dirigidas al estudiantado y a la comunidad universitaria, deberá identificar el propósito de las

mismas y alinearlas según corresponda con al menos una (1) de las competencias de Educación

General, una (1) de las competencias de las Disciplinas y con las competencias institucionales de

Page 15: Politica de Avalúo 2017-2020 - UAGM

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la UMET. De igual forma, identificarán los criterios de evaluación y los indicadores de logro para

la medición de la efectividad de la actividad desarrollada. Para ello se utilizará el modelo sugerido

“Formulario para la documentación de actividades” (Ver documento completo en Apéndice 3).

Al finalizar el año académico cada Oficina o Unidad Académica compartirá con la OPAI, las

evidencias de las actividades co curriculares realizadas (esto es el formulario de evaluación de la

actividad, las hojas de asistencia y la evidencia de los resultados). Por último, es importante

enfatizar, que en el formato de la hoja de asistencia, es relevante identificar el programa académico

al cual pertenece el estudiante que participe en cada actividad.

E. Uso de los resultados y cierre del ciclo de avalúo – Los resultados de avalúo del

aprendizaje guían el proceso de planificación y asignación de recursos con el propósito de mejorar

la efectividad institucional. El uso de estos resultados está dirigido a lograr la efectividad de los

programas académicos, cumplir con el perfil de los egresados y la misión institucional. El proceso

que se utilizará para garantizar el uso de los resultados de avalúo y el cierre del ciclo es el siguiente:

i. El Comité de Planificación y Presupuesto (CPP) desarrollará anualmente un documento

guía para asistir a las escuelas académicas, los centros universitarios y las demás

unidades de trabajo en el desarrollo del plan de trabajo. Este documento incluirá el

Informe de resultados de avalúo institucional y del aprendizaje preparado por la OPAI.

ii. Cada Decano de la Escuela y Director de Centro Universitario desarrollará su plan de

trabajo anual utilizando el documento Guía para preparar el plan de trabajo. Este

documento facilitará el desarrollo de un plan de trabajo alineado a la misión

institucional, el plan estratégico y los resultados de avalúo del aprendizaje. En el plan

de trabajo anual se incluirán las estrategias o acciones para atender y mejorar los

resultados de avalúo del aprendizaje. Estas acciones se diseñarán en los niveles de

curso, programas e institucional.

iii. Cada Decano de la Escuela y Director de Centro Universitario presentará el plan de

trabajo ante el CPP. Este comité está compuesto por la Vicepresidenta Auxiliar de

Planificación, la Vicepresidenta Auxiliar de Presupuesto, la Vicerrectora Auxiliar de

Avalúo Institucional, el Vicepresidente Auxiliar de Recursos Humanos y el Vicerrector

Asociado de Asuntos Académicos.

iv. La OPAI dará seguimiento a la implantación de las estrategias o acciones propuestas

por las escuelas académicas, los centros universitarios y las unidades de apoyo

estudiantil para mejorar el aprendizaje en el nivel de curso, programa e institucional.

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v. La OPAI desarrollará e implantará el plan de evaluación de la efectividad de las

estrategias o acciones propuestas por las escuelas académicas, los centros universitarios

y las unidades de apoyo estudiantil para atender y mejorar el aprendizaje de los

estudiantes. El instrumento de trabajo para la documentación de la efectividad incluye:

los hallazgos de avalúo a atenderse, las acciones correctivas propuestas e implantadas,

la efectividad de las acciones implantadas y el estatus o cierre de ciclo (Ver documento

completo en Apéndice 4).

vi. La OPAI analizará los resultados de la evaluación de la efectividad de las estrategias o

acciones implantadas por las escuelas académicas, los centros universitarios y las

unidades de apoyo estudiantil para mejorar el aprendizaje. Los resultados de la

evaluación de la efectividad de las estrategias o acciones implantadas se compartirá con

las escuelas académicas, los centros universitarios y las unidades de apoyo estudiantil

para mejorar los procesos de aprendizaje estudiantil y la efectividad institucional.

vii. Los Decanos de las Escuelas y los Directores de los Centros Universitarios

considerarán los resultados de la evaluación de la efectividad de las estrategias o

acciones implantadas para mejorar el aprendizaje en el próximo ciclo de desarrollo del

plan de trabajo y asignación de recursos.

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AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL

Comienzo de ciclo

Divulgación Calendario Anual de

Avalúo - Vicerrectoría y OPAI.

Notificación de la selección de avalúo

(ago-dic. y ene- mayo).

Implantación de planes de acciones

correctivas en las unidades académicas.

Periodo de adiestramientos de

avalúo para la facultad y

asociados

Administración de

estrategias/instrumentos de

avalúo

Documentación de los

resultados de avalúo

Análisis de los resultados

Generación de informes de avalúo a

nivel de programas académicos.

Divulgación y análisis de los resultados

de avalúo a nivel de programas

académicos.

Planificación de acciones correctivas e

identificación de recursos.

Cierre del ciclo

Comunicación con las unidades

académicas (escuelas y centros) para la

evaluación de la efectividad de las

acciones correctivas implantadas.

Análisis de la efectividad de los planes

y acciones correctivas implantadas.

Planificación Anual para el

próximo año

Reporte y cierre de ciclo anual

Generación de informe anual de avalúo

institucional.

Divulgación del informe anual a la

comunidad universitaria.

Esta política revisada fue aprobada por la Junta Académica y el Consejo Administrativo de la

UMET en junio 2018 y será implantada a partir de agosto 2018 (2018-2021). La misma se revisará

cada tres (3) años o cuando la Institución lo estime pertinente; con el propósito de incorporar

cambios institucionales producto de los resultados del avalúo del aprendizaje. Así como, para

alinearla a los cambios socio-educativos y actualizaciones de los requerimientos de las agencias

de licenciamiento y de acreditación.

V. LINEAS DE TIEMPO (TIMELINES)

VI. VIGENCIA DE LA POLÍTICA

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Apéndices

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APÉNDICE 1.

Modelo sugerido de mapa curricular para el desarrollo y avalúo de las competencias profesionales

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Modelo de mapa curricular para el desarrollo y avalúo de las competencias profesionales. Adaptado de: Allen, M.J. (2004), Assessing Academic

Programs in Higher Education. (Cap. 3, Pág. 39) y Walvoord, B. E. (2010). Assessement clear and simple. (Cap. 3 Pág 59).

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APÉNDICE 2.

Ejemplo de rúbrica (analítica) por competencias

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Ejemplo de rúbrica (institucional y analítica) por competencias.

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APÉNDICE 3.

Modelo sugerido del formulario para la documentación de actividades co curriculares

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APÉNDICE 4.

Instrumento de trabajo para la documentación de las visitas de cierre anual de ciclo de avalúo.

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