plan de gestion en tic i.e.g.r.h
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Institución Educativa
GUSTAVO ROMERO HERNÁNDEZ
Tibaná-Boyacá
PLAN DE GESTIÓN DE USO DE LAS TIC
EQUIPO LIDER DE GESTIÓN DE USO DE TIC
JOSÉ AMADEO RODRÍGUEZ ACOSTA RECTOR
CLAUDIA LISSETH SUÁREZ BASTO PSICOORIENTADORA
HILDEBRANDO DÍAZ SOLER DOCENTE
JORGE ORLANDO PULIDO AGUIRRE DOCENTE
CLAUDIA PATRICIA CRISTANCHO INFANTE DOCENTE
ÁNGELA PATRICIA RODRÍGUEZ PORRAS MADRE DE FAMILIA
GINA ALEXANDRA CADENA ARÉVALO ESTUDIANTE
MARÍA NANCY MENDOZA ESTUDIANTE
LILIANA ANDREA ARÉVALO MANCIPE COORDINADORA
MARÍA TERESA PINZÓN JIMÉNEZ COORDINADORA
PLAN ELABORADO CON LA ASESORÍA DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN
NACIONAL, LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE BOYACA Y
LAUNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER
I.E. GUSTAVO ROMERO HERNÁNDEZ DE TIBANÁ
NOVIEMBRE DE 2012
Institución Educativa
GUSTAVO ROMERO HERNÁNDEZ
Tibaná-Boyacá
PRESENTACIÓN
La I. E. Gustavo Romero Hernández de Tibaná a través del plan de estudios ha
implementado el manejo de las TIC teniendo en cuenta los lineamientos y
orientaciones curriculares establecidos por el Ministerio de Educación Nacional,
con el objetivo de mejorar las competencias de directivos, docentes, estudiantes y
administrativos tanto en el proceso de enseñanza – aprendizaje como en la
dirección y administración institucional.
Sin embargo, debido a las debilidades que se nos presentan, consideramos
necesario replantear y fortalecer estos procesos mediante la estructuración del
Plan de Gestión de uso de medios y TIC para sensibilizar e involucrar a la
comunidad educativa en el adecuado y oportuno uso de estas herramientas que
nos permitan adquirir las habilidades requeridas para acceder a las nuevas
tecnologías del mundo moderno.
En buena hora el MEN ha impulsado esta capacitación en pro del mejoramiento de
la calidad educativa, ya que en nuestro caso no estábamos optimizando el uso de
los medios, recursos y herramientas con que cuenta la institución. Por lo tanto,
con este plan se dará solución a algunas de las necesidades en los cuatro
componentes de gestión, de tal manera que se vean resultados eficaces y
efectivos en cada uno de los procesos curriculares y administrativos.
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PLAN DE GESTIÓN DE USO DE TIC
1. DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL EN EL CAMPO DE LAS TIC
Teniendo en cuenta que por primera vez la institución realiza el diagnóstico de uso
de TIC, tomando como base el formato de la matriz DOFA, en él se presentan las
debilidades, fortalezas y oportunidades de mejoramiento ajustadas al contexto y a
la realidad educativa institucional.
El diagnóstico y el plan en general, serán socializados a la comunidad educativa
para retroalimentarlos y enriquecerlos con los aportes de los mismos, donde se
proyecten las perspectivas de todos los estamentos.
GESTION DIFICULTADES OPORTUNIDA
DES
FORTALEZAS AMENAZAS
Directiva
La institución no
cuenta con un
plan estratégico
para el uso y
apropiación de
las TIC y
medios de
comunicación.
Conformación del
equipo de gestión
en TIC.
Elaboración del
plan de gestión.
Capacitaciones
en uso y
apropiación de
TIC.
Compromiso
personal para
mejorar el
desempeño
profesional.
La falta de
conectividad
dificulta las
comunicacion
es y el
oportuno
desarrollo de
los procesos
de gestión.
Administrati
va y
Financiera
Los recursos
con los que
cuenta la
institución no
son suficientes
para la
demanda por
parte de la
comunidad
educativa.
El presupuesto con
el que cuenta la
institución es
asignado para el
mantenimiento y
adquisición de
equipos, según las
necesidades de las
sedes.
La I.E. cuenta
con el personal
administrativo
que se encarga
del manejo del
presupuesto
previa
aprobación del
Consejo
Directivo.
Falta de
sistemas y
personal de
seguridad en
las diferentes
sedes.
Ausencia de
reparación y
mantenimiento
a los equipos
existentes.
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Académica
No todos los
docentes usan
los medios y
TIC en su
quehacer
académico. En
otros casos no
se cuenta con
los equipos
suficientes para
el fin.
Capacitaciones al
personal docente
por parte de SEB y
MEN.
La mayoría de
los estudiantes
muestran agrado
por el uso de las
TIC y han
logrado un buen
nivel de
competencia.
Hay
interdisciplinarie-
dad en el
manejo de los
conocimientos
por parte de
algunos
docentes y
estudiantes.
Carencia y/o
inestabilidad
en el servicio
de internet.
Los niños y
jóvenes no
disfrutan del
mundo natural
por adentrarse
en el virtual
del cual están
haciendo mal
uso.
Comunidad
Resistencia al
cambio por
parte de
algunos
miembros de la
comunidad
educativa.
Escasez de
recursos para la
adquisición de
equipos.
Apertura de padres
y otros miembros
de la comunidad
hacia el uso de
nuevos ambientes
de aprendizaje.
Se posibilitan
espacios para el
aprovechamien-
to de los
recursos
disponibles.
Apoyo de entes
privados para la
adquisición de
equipos
tecnológicos
actualizados.
El
analfabetismo
tecnológico
por un alto
porcentaje de
la comunidad,
especialmente
los padres de
familia. Muy
pocos hogares
cuentan con
equipos y
servicios de
internet.
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2. MISIÓN, VISIÓN, PROPÓSITOS Y METAS DEL PLAN DE GESTIÓN DE
USO DE TIC
Misión: Formar seres integrales, competentes en la aplicabilidad de los medios y TIC
acorde con las exigencias del mundo moderno.
Visión: En el año 2015 los docentes y estudiantes de la I.E. Gustavo Romero Hernández
de Tibaná utilizarán los medios y TIC en el proceso enseñanza – aprendizaje, con miras
al mejoramiento de la calidad educativa.
AREAS DE
GESTION PROPÓSITOS METAS
Gestión Directiva
Liderar la implementación del
Plan de Gestión en TIC a nivel
institucional.
Utilizar diferentes herramientas
TIC en nuestro quehacer
directivo.
A enero del año 2013 la I.E.
contará con un plan estratégico
de gestión en TIC.
Durante el transcurso del año
2014, los directivos utilizarán
diferentes medios y
herramientas TIC para agilizar y
organizar información.
En el 2015 se contará con la
sistematización de los archivos
que manejan los directivos.
Gestión
Académica
Fortalecer el diseño curricular e
incentivar a los docentes para
que se apropien y utilicen
adecuada y oportunamente los
medios y TIC con que cuenta la
institución, en pro del
mejoramiento de los resultados
académicos.
Durante el transcurso del año
2013, el 40% de los docentes
utilizarán las TIC en su
quehacer pedagógico.
Durante el año 2014, el 60% de
los docentes utilizarán las TIC
en su quehacer pedagógico.
Durante el año 2015, el 100%
de los docentes utilizarán las
TIC en su quehacer pedagógico.
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Gestión
Administrativo –
Financiera
Asignar los recursos necesarios
para el arreglo, mantenimiento y
adquisición de equipos para el
desarrollo de las diferentes
actividades institucionales.
En el 2013, se hará el
mantenimiento al 50 % de los
recursos y equipos de toda la
institución.
En el año 2014, se hará
reposición de un 30% de los
equipos dañados u obsoletos.
En el año 2015, se hará
adquisición de un 50% de
equipos y recursos para el
aprendizaje en TIC.
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3. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO DEL PLAN DE GESTIÓN DE USO
DE TIC
Objetivos Política
Institucional
Líneas Estratégica
s Programas
Proyectos
Acciones Inmediatas
¿Con quién se hace?
Fortalecer el plan de estudios, incluyendo el uso de las TIC como herramien-ta pedagógi-ca en las diferentes áreas
Revisar el modelo y estrategias pedagógicas donde se priorice el uso adecuado de las TIC en el proceso enseñanza – aprendizaje
Promover el uso y aplicación de las TIC en los diferentes procesos académicos y de las demás áreas de gestión
A través de la transversali-dad en las diferentes áreas y proyectos
Incluir en los planes de estudio y proyectos el uso de las TIC
Motivar a los docentes y miembros de la comunidad en el propósito del uso adecuado de las TIC
Directivos, docentes y administrati- vos
Hacer un diagnóstico de necesidades de capacita-ción, para implemen-tar el proceso
Motivar a los docentes para que participen en las capacitaciones en pro del mejoramien-to del proceso enseñanza -aprendizaje
Seleccionar los docentes que manifiestan necesidad e interés de capacitación
Desarrollar el proceso de capacita-ción
Gestionar convenios tendientes a la capacita-ción de docentes y establecer espacios para la capacitación
Socializar la propuesta y hacer el diagnóstico
Equipo de gestión institucional
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4. PLAN DE ACCIÓN
PLAN DE ACCION
Propósito: Liderar la implementación del Plan de Gestión en TIC y utilizar diferentes
herramientas TIC en nuestro quehacer institucional.
Oportunidad de Mejoramiento No 1: Conformación del equipo de gestión que impulse el
uso de las TIC en la Institución.
Oportunidad de Mejoramiento No 2: Elaboración y socialización del plan de gestión a
la comunidad educativa.
Resultado 1: Conformación del equipo de gestión en TIC.
Resultado 2: Elaboración y socialización del plan de gestión.
Indicador del Resultado: El 60% de los miembros de la comunidad educativa conoce el
plan de gestión y usa las TIC en su quehacer.
Actividades / Sub-
Actividades Indicador Clave Responsable Tiempo Observaciones
Conformar el equipo
de gestión en uso
de TIC
Conformación del
equipo involucrando
miembros de los
diferentes
estamentos de la
comunidad
educativa
Directivos 1 mes
Motivación a la
comunidad para
que participe en
el equipo de
gestión
Elaborar el plan de
gestión en uso de
TIC y establecer
responsabilidades
de los integrantes
Elaboración del
plan, con la
participación de los
integrantes del
equipo
Equipo de
gestión
Enero
de 2013
Sensibilización
de los
integrantes del
equipo para que
participen
activamente
Socializar el plan a
través de distintos
Conocimiento y
apropiación del plan
Equipo de
gestión
Febrero
de 2013
Despertar el
interés de los
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medios y recursos
TIC, a los diferentes
estamentos de la
comunidad
educativa
de gestión por parte
de la comunidad
educativa
miembros de la
comunidad por la
aplicación de los
medios y TIC, en
el quehacer
cotidiano
PLAN DE ACCION
Propósito: Incentivar a los docentes, administrativos y demás miembros de la
comunidad, para el uso efectivo de los medios y TIC en la cotidianidad.
Oportunidad de Mejoramiento No 1: Revisión del modelo pedagógico e inclusión del uso
de los medios y TIC como herramienta pedagógica, en los planes de estudio.
Oportunidad de Mejoramiento No 2: Propiciar capacitación a los docentes y comunidad
que lo requiera.
Resultado 1: Reformulación de planes de estudio.
Resultado 2: Docentes, directivos y administrativos capacitados en uso de medios y TIC.
Indicador del Resultado: El 70% del personal de la institución capacitado utilizará las
TIC, de acuerdo con sus intereses y necesidades.
Actividades / Sub-
Actividades
Indicador
Clave Responsable Tiempo Observaciones
Revisar el modelo
pedagógico y
fortalecer el diseño
curricular, para la
utilización de las TIC,
como herramienta de
apoyo pedagógico
Inclusión del
uso de las TIC
como
herramienta de
apoyo
pedagógico en
los planes de
estudio
Docentes y
Directivos
Primer
semestre
de 2013
Motivar a los
docentes para
que hagan uso
adecuado de las
TIC, en pro del
mejoramiento
académico
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Aplicar encuesta a los
docentes con el fin de
elaborar el
diagnóstico de
necesidades de
capacitación
Resultados de
la encuesta
Equipo de
gestión
Marzo de
2013
Sensibilizar a los
docentes para
que se
autoevalúen
sobre la
necesidad de
capacitación
Gestionar cursos de
capacitación en
Secretaría de
Educación y el MEN
Número de
docentes que
se beneficien
con la
capacitación
Rector Abril de
2013
Enviar
solicitudes de
apoyo para la
capacitación de
los docentes
Propiciar espacios
para el desarrollo del
proceso de
capacitación de los
miembros de la
comunidad
interesada
Ajustar horarios
acordes con las
necesidades y
proveer la
logística
requerida
Equipo
directivo y
Consejo
Directivo
II semestre
de 2013
Motivar a los
miembros de la
comunidad a
participar en la
capacitación de
uso de TIC
PLAN DE ACCION
Propósito: Gestionar el servicio de conectividad y asignar recursos con destino al
mantenimiento y adquisición de equipos tecnológicos actualizados.
Oportunidad de Mejoramiento No 1: Hacer mantenimiento a los equipos existentes.
Oportunidad de Mejoramiento No 2: Adquirir equipos tecnológicos actualizados.
Resultado 1: Funcionalidad del servicio de conectividad en todas las sedes de la
institución
Resultado 2: Aprovechamiento de los recursos existentes y dotación de equipos
modernos
Indicador del Resultado: Servicio de conectividad funcionando en un 70% de las sedes
y mantenimiento y adquisición de nuevos equipos.
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Actividades /
Sub-
Actividades
Indicador Clave Responsable Tiempo Observaciones
Gestionar el
servicio de
conectividad
para todas las
sedes
Instalación y
funcionalidad
del servicio de
conectividad en
todas sedes
Rector Año 2013
Gestionar ante
diferentes
entidades el
servicio de
conectividad
Asignar los
recursos
disponibles para
el
mantenimiento y
la adquisición de
equipos
No. de equipos
a los que se
hace
mantenimiento y
No. de equipos
nuevos
adquiridos
Consejo
Directivo y
Habilitada
Año 2013
Asignar
oportunamente
los recursos
necesarios
Gestionar ante
entidades
públicas y
privadas el
apoyo
económico, para
la adquisición de
equipos
tecnológicos
actualizados
Dotación de
medios y
equipos
tecnológicos
actualizados
Equipo de
gestión y
Consejo
Directivo
Abril de 2013
Mantener
buenas
comunicaciones
con diferentes
entidades para
lograr el apoyo
requerido para el
fin
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5. ESTRATEGIAS DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION DEL PROYECTO GESTION DE USO DE LAS TIC
El equipo líder se encargará de adelantar el proceso de evaluación y seguimiento
con el fin de que se cumplan los propósitos y metas establecidos en el plan. Estas
acciones serán periódicas para atender las inquietudes de los participantes en el
proceso, de tal manera que en equipo se haga la retroalimentación del plan, el
oportuno control y ajustes al mismo de acuerdo con los recursos existentes y las
necesidades de la comunidad beneficiaria.
1. Revisión de la matriz DOFA, permanentemente.
2. Evaluación de la misión y visión, acorde con el entorno y proyección de la
comunidad.
3. Seguimiento y ajustes al plan de estudios, periódicamente.
4. Revisión, evaluación y ajustes al plan de direccionamiento estratégico
5. Sensibilización a la comunidad para que participe activamente en el
desarrollo del proyecto.
6. Verificación del desarrollo del plan de acción, así:
INSTITUCIÓN EDUCATIVA “GUSTAVO ROMERO HERNÁNDEZ” DE TIBANÁ
EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN EL PROYECTO
DE USO DE TIC ACTIVIDADES METAS CUMPLIMIENTO FORTALEZAS DEBILIDADES RECOMENDACIONES
DE MEJORAMIENTO Alto Medio Bajo
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