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PSA Nº 001-2006/INDECI/DNL/12.0 – SEGUNDA CONVOCAT ORIA ADQUISICION DE BIENES DE AYUDA HUMANITARIA

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INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL INDECI

COMITÉ ESPECIAL

BASES

LICITACION PUBLICA POR PROCESO DE SELECCION ABREVIADO Nº 001-2006/INDECI/DNL/12.0 SEGUNDA CONVOCATORIA

REFERENCIA PAAC Nº 138

ADQUISICION DE BIENES DE AYUDA HUMANITARIA

2,006

SISTEMA NACIONAL DE DEFENSA CIVIL

PERU


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BASES

LICITACION PUBLICA POR PROCESO DE SELECCION ABREVIADO Nº 001-2006/INDECI/DNL/12.0 SEGUNDA CONVOCATORIA

ADQUISICION DE BIENES DE AYUDA HUMANITARIA

I. ASPECTOS GENERALES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL – INDECI, con RUC N° 20135890031, con domicilio legal en Calle Ricardo Angulo Nº 694 Urb. Córpac – San Isidro, Teléfono 225-9898.

1.2. OBJETO

El presente Proceso de Selección Abreviado tiene por objeto la adquisición de bienes de ayuda humanitaria para el reabastecimiento de los Almacenes del SINADECI y mantener los niveles de stock apropiados para su distribución gratuita, que se detallan a continuación y de acuerdo a las especificaciones técnicas contenidas en el Anexo Nº 1 de las presentes Bases.

Nº ITEM DESCRIPCION DEL BIEN UNIDAD DE

MEDIDA CANTIDAD

1 BOBINA DE PLASTICO (ROLLO) UNIDAD 500

2 LECHE EN POLVO MATERNIZADA UNIDAD 5,000

3 PAÑOS HUMEDOS DE LIMPIEZA PARA BEBE UNIDAD 5,000

4 CAMA DE METAL PLEGABLE DE 3/4 DE PLAZA UNIDAD 25,000 1.3. VALOR REFERENCIAL

El Valor Referencial del presente proceso de selección abreviado es de: S/. 2’482,500.00 (Dos Millones Cuatrocientos Ochenta y Dos Mil Quinientos con 00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley, y cualquier otro concepto que pudiera incidir en el costo total de los bienes, calculados al 05 de octubre 2006, conforme al estudio de mercado emitido por la Unidad de Abastecimiento del INDECI. Los valores referenciales máximos y mínimos por ítem se detallan en el Anexo Nº 2 de las presentes Bases.

1.4. FUENTE DE FINANCIAMIENTO Recursos Ordinarios.

1.5. SISTEMA Y MODALIDAD

PRECIOS UNITARIOS, siendo la modalidad con financiamiento de la Entidad. 1.6. CALENDARIO DEL PROCESO

a) Convocatoria 23 de noviembre del 2006 b) Registro de Participantes Del 24 de noviembre al 04 de diciembre del 2006

de 9:00 a 12:30 y de 14:00 a 16:30 horas. c) Presentación de Consultas y/u

Observaciones Del 24 al 27 de noviembre del 2006 de 9:00 a 12:30 y de 14:00 a 16:30 horas.

d) Absolución de Consultas y Observaciones

29 de noviembre del 2006

e) Integración de Bases 30 de noviembre del 2006


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f) Acto Público de Presentación de Propuestas

06 de diciembre del 2006 a las 10:00 horas

g) Evaluación de Propuestas Técnicas 11 y 12 de diciembre del 2006 h) Acto Público de Apertura de Propuestas Económicas y Otorgamiento de la Buena Pro

13 de diciembre del 2006, a las 15:00 horas

Costo del derecho de participación: S/. 10.00 (Diez y 00/100 Nuevos Soles) - Cancelación en la Oficina de Tesorería del INDECI (1er Piso), de 9:00 a 12:30 y de 14:00 a 16:30 horas. Inscripción en el Registro de Participantes Dirección Nacional de Logística del INDECI (2º Piso), con la presentación del respectivo comprobante de pago.

a) CONVOCATORIA

La convocatoria se realiza a través del SEACE y de los portales electrónicos del INDECI y Contraloría General de la República.

b) REGISTRO DE PARTICIPANTES

Conforme al calendario del proceso, inicia al día siguiente de la convocatoria y finaliza a los dos (2) días hábiles antes de la presentación de propuestas y se registra en el SEACE.

c) PRESENTACION DE CONSULTAS Y/U OBSERVACIONES

Es de aplicación lo dispuesto en el l iteral c) del Artículo 10º del Decreto de Urgencia. A través de las consultas y/u observaciones, los participantes por escrito pueden solicitar la aclaración de cualquiera de los extremos de las Bases. Mediante las Observaciones, los participantes cuestionan por escrito el incumplimiento de las disposiciones en materia de adquisiciones y contrataciones del Estado relacionadas con el presente proceso de selección, realizado bajo el procedimiento especial decretado por el Decreto de Urgencia. La presente etapa se inicia al día siguiente de la convocatoria y tiene un plazo máximo de dos (2) días hábiles. Las consultas y/u observaciones deberán ser dirigidas por el Comité Especial por escrito y se recibirán en Mesa de Partes del INDECI, sólo en las fechas y horario señalados en el calendario del proceso. No se aceptarán aquellas que se presenten en otras Oficinas. Adicionalmente se podrá remitir al Correo Electrónico [email protected].

d) ABSOLUCION DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES

Es de aplicación lo dispuesto en el literal d) del Artículo 10º del Decreto de Urgencia Nº 024-2006. Efectuadas las consultas y observaciones por los participantes, el Comité Especial las absolverá de manera fundamentada y sustentada, cualquier fuera la respuesta, mediante un pliego absolutorio que debe contener la identificación de cada participante, su consulta y observación, así como la respuesta del Comité Especial para este caso. En un plazo de dos días (2) hábiles, luego de finalizado el periodo de presentación de consulta y observaciones, el mencionado pliego absolutorio será notificado únicamente a través del SEACE, pudiendo recogerse una copia de dicho pliego en la dependencia encargada de las contrataciones y adquisiciones de la entidad. Este plazo puede ser prorrogado por causas debidamente justificadas, debiendo dar cuenta de ello al Tribunal de la Entidad, Máxima Autoridad Administrativa o al funcionario delegado. En el presente Proceso de Selección Abreviado, ningún participante puede solicitar que las Bases y los actuados del proceso sean elevados al CONSUCODE.


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e) INTEGRACION DE BASES Es de aplicación lo dispuesto en el l iteral e) del Artículo 10º del Decreto de Urgencia. Una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o si las mismas no se han presentado, las Bases quedarán integradas como reglas definitivas y no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular o del Funcionario delegado de la Entidad, según sea el caso. Las Bases Integradas, de ser el caso, deben contener las modificaciones efectuadas como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el Comité Especial. Las Bases Integradas serán publicadas en el SEACE al día (1) siguiente de la fecha señalada para absolución de consultas y observaciones. En igual plazo, el Comité Especial remitirá copia de las Bases Integradas al Órgano de Control Institucional del INDECI.

1.7. PRORROGAS O POSTERGACIONES

Conforme lo establece el segundo párrafo del Artículo 30º de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, las etapas y los actos del proceso de selección podrán ser materia de prórroga o postergaciones por el Comité Especial, siempre y cuando medien causas debidamente justificadas, dando aviso de ello a todos los participantes del proceso de selección y además remitir un informe al Titular de la Entidad explicando el motivo de la prórroga o postergación. Asimismo, las prórrogas o postergaciones a las etapas del presente proceso de selección abreviado se registrarán en el SEACE indicando el cronograma original. El Comité Especial comunicará dicha decisión a los participantes o postores, según sea el caso, en el INDECI o al correo electrónico que hayan consignado al registrarse como participantes, conforme lo establece el Artículo 84º de su Reglamento.

1.8. NOTIFICACION Todos los actos realizados dentro del proceso de selección se entenderán notificados a partir del día siguiente de su publicación en el SEACE. A solicitud del participante, se le notificará personalmente en la Sede de la Entidad o a la dirección del correo electrónico que consigne al momento de registrarse como participante. Es responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a través del SEACE y de la revisión de su correo electrónico; de conformidad con lo señalado en el Artículo 87º del Reglamento.

1.9. REQUISITOS PARA SER POSTOR

• Pueden presentarse como postores las personas naturales o jurídicas que se encuentren debidamente constituidas y acreditadas como tales, con la condición que se sometan al cumplimiento de las presentes Bases en todas sus partes, lo que implica pleno conocimiento de las mismas, así como de las disposiciones de la Ley, el Reglamento y demás normas legales pertinentes.

• Estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores. • Estar inscrito en el Registro de Participantes del INDECI. • No estar incurso dentro de los impedimentos que se refiere el Artículo 9° de la Ley. • Podrán presentarse distintos postores en consorcio, sin que ello implique crear una persona

jurídica diferente. Para ello será necesario acreditar la existencia de una promesa formal de los participantes en el consorcio, la que en caso de ser favorecido con la Buena Pro, se perfeccionará mediante un contrato suscrito por cada consorciado y legalizado ante Notario Público de acuerdo a la Ley N° 26887 “Ley General de Sociedades”, debiendo designar un representante o apoderado común con poderes suficientes para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que se deriven de su calidad de postores y del contrato. Las partes del consorcio responderán solidariamente ante el INDECI, por todas las consecuencias derivadas de su participación individual o en conjunto dentro del consorcio y en la ejecución del contrato. Asimismo las partes del Consorcio deben encontrarse hábiles para contratar con el Estado, tal como lo establece el Artículo 37º de la Ley.


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II. BASE LEGAL

• Decreto Supremo N° 083-2004-PCM que aprueba el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, en adelante la Ley.

• Decreto Supremo N° 084-2004-PCM que aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y sus modificatorias, en adelante el Reglamento.

• Decreto de Urgencia Nº 024-2006, en adelante Decreto de Urgencia. • Ley Nº 28880 “Ley que autoriza Crédito Suplementario en el Presupuesto del Sector Público para

el Año Fiscal 2006” • Ley Nº 28652 “Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2006”. • Ley N° 28242 “Ley Complementaria a la Ley Nº 27143, “Ley de Promoción Temporal del

Desarrollo Productivo Nacional”. • Ley N° 28411 “Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto”. • Ley Nº 27444 “Ley del Procedimiento Administrativo General”. • Resolución Jefatural N° 027-2006-INDECI, del 13.ENE.2006, que aprueba el Plan Anual de

Adquisiciones y Contrataciones del INDECI para el Año Fiscal 2006 y sus modificatorias. • Resolución Sub Jefatural Nº 121-2006-INDECI, del 28.SET.2006 que designa los miembros del

Comité Especial. • R.D. Nº 003-2006-EF-77.15 Directiva de Tesorería para el Año Fiscal 2006. • Resolución de la Contraloría Nº 072-98-CG – Normas Técnicas de Control Interno para el Sector

Público. • Ley Nº 26887 “Ley General de Sociedades”. • Demás disposiciones legales que le son aplicables.

III. DE LAS PROPUESTAS 3.1. PRESENTACION DE PROPUESTAS

a. Las propuestas se presentarán en papel simple o membretado y en idioma castellano o en su defecto acompañados de traducción oficial, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos, según lo señalado en el Artículo 119° del Reglamento.

b. Cada postor presentará su propuesta en un original y por separado en dos sobres: Sobre N° 1: Propuesta Técnica Sobre N° 2: Propuesta Económica c. Los sobres deberán estar perfectamente cerrados, sellados y llevarán la siguiente

inscripción:

SOBRE Nº 1 – PROPUESTA TECNICA

PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADO

Nº 001-2006/INDECI/DNL/12.0 SEGUNDA CONVOCATORIA

ADQUISICION DE BIENES DE AYUD A

HUMANITARIA

POSTOR : RUC :

SOBRE Nº 2 – PROPUESTA ECONOMICA

PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADO

Nº 001-2006/INDECI/DNL/12.0 SEGUNDA CONVOCATORIA

ADQUISICION DE BIENES DE AYUD A

HUMANITARIA

POSTOR : RUC :

d. Los documentos que contienen la Propuesta Técnica y la Propuesta Económica, no podrán

tener borraduras, enmendaduras o correcciones y deberán estar debidamente foliados en forma correlativa, sellados y deberán llevar la rúbrica del postor o su representante legal en cada hoja. Aquellos documentos ilegibles no serán tomados en cuenta y se darán por no presentados.

e. En caso que el postor presente documentos emitidos por autoridad pública en el extranjero,

éstos podrán ser copia simple de los mismos, los cuáles deberán estar debidamente


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legalizados por el Consulado respectivo y por el Ministerio de Relaciones Exteriores, en caso que sea favorecido con la Buena Pro.

f. Una vez recibidos los sobres correspondientes, sólo se podrá subsanar aquellos documentos

que presenten defectos de forma tales como omisiones o errores subsanables, siempre que no modifiquen el alcance de la Propuesta Técnica, el Comité Especial otorgará un plazo máximo de dos (2) días, desde el día siguiente de la notificación, para que el postor las subsane, en cuyo caso la propuesta continuará vigente para todo efecto, a condición de la efectiva enmienda del defecto encontrado dentro del plazo previsto, salvo que el defecto pueda corregirse en el mismo acto. No cabe subsanación alguna por omisiones o errores en la propuesta económica, conforme a lo señalado en el Artículo 125° del Reglamento.

g. El postor podrá presentar su oferta por uno o más ítems, para lo cual en su Propuesta

Técnica y Propuesta Económica indicará el o los ítems ofertados en forma detallada.

h. No se aceptarán propuestas parciales del ítem o los ítems ofertados, ni alternativas, las mismas que se tendrán por no presentadas.

i. La propuesta, en su aspecto técnico y económico, tendrá vigencia durante el proceso de

selección y hasta la suscripción del contrato, en caso el postor resulte favorecido con la Buena Pro.

3.2. CONTENIDO DEL SOBRE Nº 1 “PROPUESTA TÉCNICA” El Sobre N° 1: Propuesta Técnica contendrá la documentación que se indica a continuación: a. Índice de documentos que contiene el sobre, indicando en forma clara y precisa el número

de página donde se ubica cada documento. (OPCIONAL) b. Constancia de Inscripción en el Registro Nacional de Proveedores en el capítulo de bienes.

Cuando se trata de consorcios, cada uno de sus miembros debe presentar este documento. (OBLIGATORIO)

c. Carta de Presentación y Declaración Jurada de Datos del Postor. Cuando se trate de Consorcios, la declaración jurada se presentará por cada uno de los miembros del consorcio, conteniendo la información del Formato Nº 1. (OBLIGATORIO)

d. Declaración Jurada de conformidad con el artículo 76º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, conteniendo la información del Formato Nº 2. (OBLIGATORIO)

e. Pacto de Integridad. Cuando se trate de Consorcios, el presente documento será presentado por cada uno de los miembros del consorcio, conteniendo la información del Formato Nº 3. (OBLIGATORIO)

f. Promesa de Consorcio, donde se indique el nombre del apoderado común y los nombres o razón social, nombre del representante legal, documento de identidad o RUC y domicil io legal de cada uno de los postores consorciados, de conformidad con el artículo 37º de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y con la Directiva Nº 003-2003/CONSUCODE/PRE referida a disposiciones complementarias para la participación de postores en consorcio en las contrataciones y adquisiciones del Estado, conteniendo la Información del Formato Nº 4, (OBLIGATORIO), si presenta en consorcio.

g. Declaración Jurada de ser una Micro o Pequeña Empresa, conteniendo la información del Formato N° 5. (de ser el caso). (OPCIONAL)

h. Descripción en detalle de las especificaciones técnicas del o los ítems a los que se presente, según Anexo Nº 1 de las Bases. Las propuestas de los postores que no cumplan las especificaciones técnicas del Anexo Nº 1 de las Bases no serán admitidas. (OBLIGATORIO)

i . Copia simple del certificado de inscripción del producto ofertado en el Registro de Productos Industriales Nacionales (RPIN) que administra el Ministerio de la Producción, siempre que el bien ofrecido en venta es un producto industrial manufacturado en el país, de conformidad con la Ley Nº 23407, Ley General de Industrias, de lo contrario la propuesta será descalificada. No se aceptará ofertas si el postor presenta la solicitud o expediente en trámite de dicho Registro. (OBLIGATORIO) si el producto nacional.

j. Carta de Compromiso del postor de someterse a presentar el certificado de conformidad de calidad del bien o bienes ofertados por cada lote entregado en el Almacén General del


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INDECI, expedida por un organismo certificador acreditado ante INDECOPI en caso de ser favorecido con el otorgamiento de la Buena Pro, conteniendo la información del Formato Nº 6. (OBLIGATORIO)

k. Declaración Jurada señalando que los bienes han sido o serán elaborados dentro del territorio nacional, conteniendo la información del Formato N° 7, de ser el caso (OPCIONAL).

l. Autorización para la utilización de medios electrónicos de comunicación, conteniendo la información del Formato Nº 8 (OPCIONAL).

m. Declaración Jurada del postor señalando: plazo de entrega y garantía de los bienes, conteniendo la información del Formato N° 9. (OBLIGATORIO)

n. Copia legible de contratos culminados con su respectiva conformidad y/o contratos en ejecución para lo cual se deberán adjuntar las facturas canceladas o una declaración jurada en la que manifiesten el monto efectivamente ejecutado. Alternativamente copia de facturas canceladas u otros comprobantes de pago siempre que se demuestre la cancelación mediante papeletas de depósito o voucher de pago. Los documentos deben acreditar la experiencia en ventas de bienes similares, durante un periodo no mayor a tres (3) años a la fecha de presentación de propuestas, que no deberán exceder de 30. La relación de documentos que acreditan la experiencia en ventas de bienes similares estarán detallados según Formato Nº 10.(OPCIONAL)

3.3. CONTENIDO DEL SOBRE Nº 2 DE “PROPUESTA ECONOMICA”

El Sobre N° 2: Propuesta Económica contendrá la siguiente información: El precio unitario y el valor total de los bienes por cada ITEM expresado en nuevos soles. El monto total de la propuesta económica por ITEM deberá ser con sólo dos (2) decimales e incluirá todos los tributos, seguros, transportes al almacén, inspecciones, pruebas y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo del bien conteniendo la información del Formato Nº 11. Las propuestas económicas que presenten errores aritméticos serán descalificadas.

3.4. ACTO PUBLICO DE PRESENTACION DE PROPUESTAS

Es de aplicación lo dispuesto en el l iteral f) del Artículo 10º del Decreto de Urgencia Nº 024-2006. El acto de presentación de propuestas técnicas y económicas será público en la fecha y hora programadas en el calendario del proceso y se realizará en la Sede Central del Instituto Nacional de Defensa Civil, sito Calle Ricardo Angulo Nº 694 Urb. Córpac San Isidro, en presencia del Comité Especial, notario público y un representante del Órgano de Control Institucional.

Dicho acto se realizará a los tres (3) días hábiles luego de producida la integración de las Bases.

Las personas naturales concurrirán personalmente a través de su repre sentante debidamente acreditado ante el Comité Especial mediante carta poder simple y deberá presentar el original de su DNI o CE vigente. Las personas jurídicas lo harán por medio del representante legal o apoderado acreditado con carta poder simple donde conste la razón social o siglas autorizadas, según la Constitución de la Empresa. Además deberá presentar el original de su DNI o CE vigente. El acto público de presentación de propuestas se realizará conforme lo establece el Artículo 123º del Reglamento. En dicho acto se abren únicamente las propuestas técnicas, quedando los sobres económicos en custodia del notario público hasta la fecha de entrega de los resultados de la evaluación técnica. El Comité Especial procederá a revisar que las propuestas técnicas contengan toda la documentación solicitada en las Bases. Culminada la revisión de documentos el Comité Especial dará por concluido el acto público y procederá a recordar a los postores la fecha del siguiente acto público.

3.5. EVALUACION DE PROPUESTAS TECNICAS En esta etapa, el Comité Especial verificará que las ofertas cumplan con los requerimientos técnicos mínimos establecidos en las presentes Bases.


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Las propuestas que no cumplan con las especificaciones técnicas contenidas en el Anexo Nº 1 de las presentes Bases no serán admitidas y no se procederá a realizar ninguna evaluación. Sólo una vez admitidas las propuestas, el Comité Especial aplicará los factores de evaluación previstos en las presentes bases y asignará los puntajes correspondientes que sumarán cien (100) puntos, conforme a los criterios establecidos para cada factor por ítem. Los factores y criterios de evaluación por cada ítem se detallan en el Anexo Nº 3 de las presentes Bases. Experiencia del Postor Se evaluará la experiencia del postor en venta de bienes similares acreditada con copia legible de contratos culminados con su respectiva conformidad y/o contratos en ejecución para lo cual se deberán adjuntar las facturas canceladas o una declaración jurada en la que se manifieste el monto efectivamente ejecutado. Alternativamente copia de facturas canceladas u otros comprobantes de pago siempre que se demuestre la cancelación mediante papeletas de depósito o voucher de pago; durante un periodo no mayor a tres (3) años a la fecha de presentación de propuestas. Se aceptará máximo 30 documentos (contratos con sus respectivas conformidades o facturas canceladas u otros comprobantes de pago). Para la participación en más de un ítem, el postor deberá presentar máximo copia de 30 facturas por cada ítem. Si postula a dos ítems deberá presentar máximo copia de 30 facturas por cada ítem, es decir (copia de 60 facturas) y el mismo criterio se aplicará si postula a más ítems, con las precisiones indicadas en el literal n del numeral 3.2 de las Bases. Las facturas en donde se consigne además del ítem al que postula, otros ítems más, se calificarán en función al monto del ítem al que se postula, el que deberá ser especificado en el Formato Nº 10 para cada ítem. Si participan en más de un ítem y tienen una factura en la cual se consigne a dos o más ítems, tendrán que presentar la misma factura de manera repetida; y la calificación procederá según lo indicado en el párrafo anterior. Para sustentar las facturas canceladas al contado, se pueden presentar facturas canceladas y ello está contemplado en el literal n del numeral 3.2 de las Bases “alternativamente se deberá adjuntar copia de facturas canceladas u otros comprobantes de pago siempre que se demuestre la cancelación mediante papeletas de depósito o voucher de pago”. En la factura se deberá visualizar en forma legible que efectivamente la misma está cancelada. Plazo de Entrega Se evaluará la Declaración Jurada del plazo de entrega ofertado, contado en días calendario a partir del día siguiente de recibida la orden de compra, según Formato Nº 9. Garantía Se evaluará la Declaración Jurada del plazo de garantía del bien contado en meses o años desde el día siguiente de la entrega de los bienes, según Formato Nº 9. Las propuestas que en la evaluación técnica alcancen el puntaje mínimo de sesenta (60) puntos accederán a la evaluación económica. Las propuestas técnicas que no alcancen dicho puntaje serán descalificadas y rechazadas en esta etapa. Los miembros del Comité Especial no tienen acceso a las propuestas económicas sino hasta que la evaluación técnica haya concluido.


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3.6. ACTO PUBLICO DE APERTURA DE PROPUESTAS ECONOMICAS Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO El acto de apertura de las propuestas económicas y otorgamiento de la Buena Pro será público en la fecha y hora programadas en el calendario del proceso y se realizará en la Sede Central del Instituto Nacional de Defensa Civil sito Calle Ricardo Angulo Nº 694 Urb. Córpac San Isidro, en presencia del Comité Especial, notario público y un representante del Órgano de Control Institucional. a) EVALUACION ECONOMICA

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo de cien (100) puntos a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les a signará el puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula: Pi = Om x PMPE Oi Donde: i = Propuesta Pi = Puntaje de la propuesta económica i Oi = Propuesta económica i Om = Propuesta económica de monto o precio más bajo PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica De conformidad a lo establecido en el Artículo 33° de la Ley, el Comité Especial devolverá las propuestas, teniéndolas por no presentadas cuando excedan en más de diez por ciento (10 %) el valor referencial o sean inferiores al setenta por ciento (70%) del valor referencial.

Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el límite antes establecido, se deberá contar con asignación suficiente de recursos aprobados, en consecuencia se su spenderá el otorgamiento de la Buena Pro en tanto no se cumpla con dicho requisito.

b) DETERMINACION DEL PUNTAJE TOTAL

Una vez calificadas las propuestas mediante la evaluación técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de la propuesta será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la aplicación de la siguiente fórmula: PTPi = c1PTi + c2PEi Donde: PTPi = Puntaje Total del postor i PT i = Puntaje por evaluación técnica del postor i PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica La suma de ambos coeficientes es igual a la unidad (1.00). Los valores que se aplicarán en cada caso serán los siguientes: c1 = 0.65 y c2 = 0.35 Conforme a la Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional (Ley N° 27143, modificada por Ley N° 27633, en los procesos de adquisición de bienes y para efectos del Otorgamiento de la Buena Pro se agregará un 20% adicional a la sumatoria de la calificación técnica y económica obtenida por las posturas de bienes elaborados dentro del territorio nacional, conforme al Reglamento de la materia (aprobado mediante Decreto Supremo N° 003-2001-PCM)”.


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c) OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO La Buena Pro se otorgará a la propuesta que obtenga el mayor puntaje total, a través de un cuadro comparativo, en el que se consignará el orden de prelación y el puntaje técnico, económico y total obtenido por cada uno de los postores, por cada ítem. En el supuesto que dos (02) o más propuestas empaten, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el Artículo 133° del Reglamento.

3.7. NOTIFICACION DE LOS RESULTADOS Los resultados se tendrán notificados el día del otorgamiento de la Buena Pro, sin admitir prueba en contrario. En esa misma fecha, El Comité Especial los publicará en el SEACE, adjuntando un archivo conteniendo las actas notariales y otro archivo en el cuadro de evaluación técnica y económica. El postor tendrá acceso a la documentación vinculada con el presente proceso, y será entregada el mismo día de presentada su solicitud.

3.8. CONSENTIMENTO DE LA BUENA PRO La Buena Pro quedará consentida a los dos (2) días hábiles luego de otorgada en el presente proceso de selección, sujeto al Decreto de Urgencia.

3.9. SUSCRIPCION DE CONTRATO

Al día siguiente de consentida la Buena Pro, o en su caso, de notificada la Resolución que resuelve el Recurso de Revisión, INDECI procederá a citar al postor adjudicado de la Buena Pro otorgándole un plazo de tres (3) días hábiles para suscribir el contrato correspondiente, para lo cual deberá presentar los siguientes documentos: a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado, emitido por el

Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (CONSUCODE), en caso de un consorcio cada uno de sus miembros presentará la referida constancia.

b) De ser el caso, formalización del Consorcio, mediante contrato suscrito por cada consorciado debidamente legalizado ante Notario Público; documento que podrá ser elevado a Escritura Pública.

c) Copia simple del Testimonio de Constitución de la Empresa con sus modificatorias y la Constancia de Inscripción en los Registros Públicos.

d) Copia legalizada de la vigencia de Poderes del Representante Legal que firmará el contrato, con una antigüedad no mayor a 60 días.

e) Copia simple del DNI/CE del Representante Legal. f) Copia simple del RUC del postor o de cada uno de los miembros integrantes del Consorcio

que obtuvo la Buena Pro. g) Carta con el código de la cuenta interbancaria del postor adjudicado. Adicionalmente, deberá presentar en un plazo no mayor a diez (10) hábiles de su scrito el contrato, la Garantía de Fiel Cumplimiento así como la Garantía Adicional por el Monto Diferencial de la Propuesta, de ser el caso. En el documento de citación se señalará la fecha máxima para la presentación de las citadas garantías. La Garantía de Fiel Cumplimiento deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista, conforme lo establece el Artículo 215º del Reglamento. Si la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del veinte por ciento (20%), el postor deberá presentar junto a la Garantía de Fiel Cumplimiento y con idéntico objeto, características y vigencia, una garantía adicional por el monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el Valor Referencial y la Propuesta Económica, conforme lo establece el Artículo 216º del Reglamento.


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No se constituirán garantías de fiel cumplimiento ni por el monto adicional de la propuesta en los casos señalados en el Artículo 217º del Reglamento. Los únicos medios de garantía que debe presentar el contratista son la carta fianza o la póliza de caución, las mismas que deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática al solo requerimiento del INDECI, siempre y cuando hayan sido emitidas por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros, según lo establece el Artículo 213º del Reglamento, o estar consideradas en la última lista de Bancos Extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva. En caso que el contratista no cumpla con presentar las garantías citadas, el contrato será resuelto remitiendo los actuados al Tribunal de CONSUCODE para que el contratista sea inhabilitado para contratar con el Estado por un plazo mínimo de un (1) año calendario. El postor adjudicado que no suscriba el contrato puede ser Inhabilitado para Contratar con el Estado. Ante esta situación, INDECI puede llamar al postor que ocupó el segundo lugar para la su scripción del contrato, aplicando los mismos plazos descritos en los párrafos anteriores del numeral 3.9 de las presentes Bases, contados a partir del día siguiente de haber sido citado.

IV. IMPUGNACIONES

En el presente proceso de selección abreviado, sólo pueden impugnarse los siguientes actos: 1. Rechazo de una propuesta técnica 2. Descalificación técnica. 3. Otorgamiento de la Buena Pro La única vía para impugnar es el Recurso de Revisión, presentado ante el Tribunal de CONSUCODE, previo cumplimiento de las condiciones y el pago de la tasa señalada para el caso por dicho órgano colegiado. El postor debe presentar su Recurso de Revisión en un plazo máximo de dos (2) días hábiles luego de otorgada la Buena Pro. Admitido el recurso, el Tribunal de CONSUCODE corre traslado a la Entidad, solicitándole la remisión del expediente correspondiente, el cual es entregado dentro del plazo máximo de dos (2) días hábiles, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. En los casos donde se cuestione actos vinculados a la evaluación de propuestas y al otorgamiento de la Buena Pro, al momento de resolver el Recurso de Revisión, si el Tribunal del CONSUCODE cuenta con la información suficiente para realizar un análisis sobre el fondo del asunto, puede otorgar la Buena Pro a quien corresponda, siendo improcedente cualquier ulterior impugnación administrativa contra dicho pronunciamiento. La resolución que resuelve el Recurso de Revisión presentado es notificada a través del SEACE contra la cual solamente cabe la demanda contencioso – administrativa, sin suspender la ejecución de lo resuelto. La tasa y la garantía para la interposición del recurso de revisión se sujeta a lo establecido en los artículos 154º y 165º del Reglamento y debe considerarse el valor referencial del proceso impugnado. Contra la resolución que resuelve el recurso de revisión solamente cabe la interposición de demanda contencioso – administrativa. Dicha interposición no suspende la ejecución de lo resuelto por el Tribunal.

V. ADELANTOS La Entidad podrá entregar adelantos directos al contratista, los que en ningún caso excederán en conjunto del treinta por cien (30%) del monto del contrato, conforme lo establece el Artículo 228º del Reglamento, contra la presentación de una garantía por idéntico monto, conforme lo establece el Artículo 219º del Reglamento.


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La entrega de los adelantos se realizará sólo si el contratista lo solicita dentro del plazo máximo de cinco (5) días de suscrito el contrato, caso contrario la Entidad no estará obligada a atender la solicitud del adelanto.

VI. PLAZO Y CONDICIONES DE ENTREGA DE BIENES

Los plazos máximos de entrega por cada ítem se detallan a continuación:

PRIMER LOTE

SEGUNDO LOTE

TERCER LOTE

CUARTO LOTE

Nº ITEM DESCRIPCION DEL BIEN

CANTIDAD

A ENTREGAR NUMERO DE DIAS C ALEND ARIO COMO

MAXIMO

1 BOBINA D E PLASTICO (ROLLO) 500 30

2 LECHE EN POLVO MATERNIZADA 5,000 30

3 PAÑOS HUMEDOS DE LIMPIEZA PARA BEBE 5,000 30

4 CAMA DE METAL PLEGABLE DE 3/4 DE PLAZA 25,000

6,000 unidades (30 días)




Para ofertar el plazo de entrega los postores deberán tomar en cuenta los plazos máximos establecidos en el cuadro precedente. Los postores que en sus propuestas ofrezcan plazos mayores a los máximos indicados, serán descalificados. El plazo de entrega de los bienes será en días calendario de acuerdo a la propuesta del postor y rige a partir del día siguiente de la entrega de la orden de compra. Los bienes serán entregados en el Almacén General del INDECI, sito Jr. Ignacio Cossio Nº 1557 La Victoria, previa coordinación con el Jefe del Almacén. Una vez finalizada la entrega, el proveedor entregará la documentación completa correspondiente, para su verificación y conformidad de recepción. La conformidad de recepción por parte del INDECI se realizará previa presentación del certificado de conformidad del bien o bienes ofertados por lote, expedido por un organismo certificador acreditado ante INDECOPI, en el cual se consigne el número de lote, la cantidad y especificaciones técnicas de los bienes adjudicados. De existir más de una entrega, cada una de éstas deberá contar con el mencionado certificado de conformidad. . El INDECI proporcionará una copia autenticada por fedatario de las Especificaciones Técnicas, previa solicitud del laboratorio seleccionado. La toma de muestras (muestreo) por parte del organismo certificador seleccionado se efectuará en el Almacén General del lNDECI, de acuerdo a las condiciones concebidas por ambas partes; establecidas en el plan de muestreo (ISO2859-Parte 1: Muestreo de Lotes Aislados). El plazo para la toma de muestra será de un día de culminada la entrega. El plazo de entrega del certificado de conformidad con resultado CONFORME será de 10 días de tomada la muestra. El costo de esta certificación y las muestras que se destruyan o inutilicen en su elaboración será asumido por el contratista, el mismo que deberá reponer dicha cantidad en el Almacén General, a fin de evitar faltantes. Dichos costos fueron contemplados al efectuar el estudio de mercado. El contratista es el único responsable ante la Entidad por el cumplimiento de las prestaciones a su cargo y bajo las condiciones establecidas por las presentes Bases, no pudiendo transferir esas responsabilidades a los transportistas, a otras entidades o terceros en general.


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Los organismos certificadores acreditados para emitir los certificados de conformidad del bien o bienes ofertados se encuentran registrados en el portal electrónico del INDECOPI y no están homologados por el INDECI.

VII. DEL PAGO El pago se realizará a través del abono directo en la respectiva cuenta interbancaria del proveedor después del Acta de Conformidad y Recepción del bien, previa presentación de los siguientes documentos:

- Factura Comercial en original y dos (02) copias. - Orden de Compra. - Guía de Remisión y/o Internamiento, con firma, sello y fecha del Almacén - Acta de Conformidad de entrega suscrita por la Comisión del INDECI (Jefe de Abastecimiento, Jefe de Almacén, Representante de la Dirección Nacional de Operaciones y por El Contratista).

La factura deberá estar expresada en moneda nacional y de acuerdo a la orden de compra, debiendo consignar los siguientes datos: Razón Social : INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL Dirección : Calle Ricardo Angulo Nº 694 Urb. Córpac, San Isidro Nº RUC : 20135890031 La factura se presentará en la Sede Central del INDECI una vez realizado el internamiento conforme de los bienes. Conforme lo establece el Artículo 238º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, el pago se realizará dentro de los diez (10) días siguientes de haberse dado la conformidad de recepción de los bienes.

VIII. PENALIDADES Y SANCIONES 8.1 PENALIDADES

Al contratista que incurra en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, automáticamente se le aplicará en todos los caso s, por cada día calendario de retraso, una penalidad por mora hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual o de ser el caso, del ítem, tramo, etapa o lote que debió ejecutarse o de la prestación parcial en el caso de una ejecución periódica, en concordancia con el artículo 222° del Reglamento. La Entidad podrá resolver el contrato en forma parcial o total por incumplimiento mediante carta notarial y ejecutar en lo que corresponda la garantía de fiel cumplimiento y garantía adicional por el monto diferencial de propuesta (de ser el caso) sin perjuicio de la indemnización por los daños y perjuicios ulteriores que pueda exigir.

La penalidad se aplicará y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

0.10 x Monto Penalidad Diaria =

F x Plazo en días Donde: F = 0.25 para plazos mayores a sesenta días o; F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta días. Esta penalidad será deducida de cualquiera de sus facturas pendientes o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de fiel cumplimiento del contrato y la adicional por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso). Las causales para la resolución de contrato serán aplicadas de conformidad con los artículos 41º inciso c) y 45º de la Ley y 224º y 225º de su Reglamento; de darse el caso, la Entidad procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 226° del Reglamento.


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8.2 SANCIONES

La facultad de sancionar corresponde al Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, a través del Tribunal y de los órganos que señalen sus normas de organización interna.

Los integrantes de consorcios responden individualmente respecto de las infracciones administrativas anteriores a la suscripción del contrato, siendo que a partir de la suscripción del mismo las empresas en consorcio serán solidariamente responsables. La Entidad comunicará al Tribunal mediante informe técnico legal de los hechos que puedan dar lugar a la aplicación de sanciones de inhabilitación estipulado el artículo 294º y 295º del Reglamento.

La imposición de sanciones es independiente de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.

IX. DISPOSICIONES FINALES

Todos los actos realizados dentro de la presente licitación pública se entenderán notificados a partir del día siguiente de su publicación en el SEACE (artículo 87º del Reglamento). En todo lo no previsto en las presentes Bases, la adquisición se regula por las disposiciones establecidas en el Decreto de Urgencia Nº 024-2006 y la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, su Reglamento y modificatorias, y supletoriamente por la Ley Nº 27444, el Código Civil y demás dispositivos legales pertinentes.


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ANEXO Nº 1

ESPECIFICACIONES TECNICAS ADQUISICION DE BIENES DE AYUDA HUMANITARIA

ITEM Nº 1: BOBINA DE PLASTICO (ROLLO) Descripción: Material : Polietileno de baja densidad Espesor del polietileno : 4 (+/- 10%) milésimas de pulgada Ancho de la bobina : Manga abierta por un lado de 1.20 mt., mínimo Longitud de la bobina : 220 mt., mínimo Peso Neto : 50 kg., mínimo Color : Azul marino, gris oscuro, otros colores opacos que impidan el paso de

la luz solar Presentación: Los productos deberán tener en el embalaje el logo del SINADECI y la siguiente inscripción: DISTRIBUCION GRATUITA PARA USO EXCLUSIVO DE DAMNIFICADOS Y AFECTADOS Logo del SINADECI en color naranja El diseño será a criterio del postor, debiendo ser visible su identificación. El tamaño de letra mínimo 2.5 cm. x 2.0 cm. Embalaje: Envoltura que deberá ser una manga plástica de baja densidad (color cristal transparente) cuyas dimensiones estarán en función al diámetro y longitud de la bobina. Identificación del embalaje: Deberá indicar en una etiqueta adherida lo siguiente: • Nombre del fabricante y proveedor. • Nombre y número del proceso de selección. • Lote y fecha de producción.


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ITEM Nº 2: LECHE EN POLVO MATERNIZADA

Fórmula infantil de inicio para lactantes sanos. Sus proteínas deberán ser adaptadas por medio de un proceso único que garantice una óptima eficiencia y calidad. Deberá contener ácidos grasos esenciales, todas las vitaminas y sales minerales consideradas como necesarias para el desarrollo del lactante.

Presentación: Leche en polvo presentada en latas. Peso neto: de 400 a 450 gramos. Cada lata debe contener UNA (01) cucharita de medida. La concentración de la fórmula deberá permitir que se obtengan no menos de 4 biberones diarios durante seis días. Con Registro Sanitario

Características:

COMPONENTES UNI. MED.

CONTENIDO MIN.

CONTENIDO MAX.

Energía kcal 519 526 Proteínas g 9.5 10.9 Grasas g 27.7 29 Acido Linoleico mg 3900 5257 Acido Linolenico mg 460 520 Carbohidratos g 55 57.9 Humedad g 2.3 3.1 Taurina mg 31 42 Inositol mg 23 26 Vitamina K mcg 42 73 Vitamina C mg 47 57 Acido Fólico mcg 47 79 Vitamina B1 mg 0.36 0.53 Vitamina B2 mg 0.72 0.79 Vitamina B6 mg 0.32 0.38 Vitamina B12 mcg 1.31 2.1 Niacina mg 5.2 6.3 Ácido Pantoténico mcg 2300 3000 Biotina mcg 11 23 Colina mg 52 125 Minerales (cenizas) g 1.9 2.9 Sodio mg 120 135 Potasio mg 460 570 Cloruro mg 330 360 Calcio mg 320 410 Fósforo mg 160 230 Magnesio mg 32 42 Hierro mg 6.2 9.5 Zinc mg 3.1 3.94 Manganeso mcg 40 57 Cobre mcg 310 473 Yodo ó Yoduro mcg 32 78 Nucleotidos mg 20 56 Vitaminas A,D,E


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Fechas de Caducidad

Las fechas de vencimiento o caducidad de la leche en polvo maternizada no podrán ser menores a 12 meses, bajo sanción de descalificar la propuesta.

Identificación de cada Producto Todos los bienes a adquirir deberán indicar en una etiqueta adherida (10 cm x 3 cm.) o con sello indeleble lo siguiente:

· Nombre del proveedor y fabricante · Nombre y número del proceso de selección · Lote y fecha de producción · La frase: “DEFENSA CIVIL – DISTRIBUCION GRATUITA PARA USO EXCLUSIVO DE DAMNIFICADOS Y AFECTADOS”


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ITEM Nº 3: PAÑOS HÚMEDOS DE LIMPIEZA PARA BEBE

Deberá ser elaborado con ingredientes suaves para la higiene diaria del bebe. Su composición deberá ser a base de agua purificada, lanolina y otros. Su estructura deberás ser hecha con fibras vegetales, l ibres de alcohol, que evite cualquier tipo de reacción alérgica. Presentación: Pote x 50 (mínimo) Con Registro Sanitario o Notificación Sanitaria

Fechas de Caducidad

Para Paño Húmedo de Limpieza para Bebé, las fechas de vencimiento o caducidad no podrán ser menores a 12 meses, bajo sanción de descalificar la propuesta.

Identificación de cada Producto Todos los bienes a adquirir deberán indicar en una etiqueta adherida (10 cm x 3 cm.) o con sello indeleble lo siguiente:

· Nombre del proveedor y fabricante · Nombre y número del proceso de selección · Lote y fecha de producción · La frase: “DEFENSA CIVIL – DISTRIBUCION GRATUITA PARA USO EXCLUSIVO DE DAMNIFICADOS Y AFECTADOS”


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ITEM Nº 4: CAMA DE METAL PLEGABLE DE ¾ DE PLAZA Descripción Física : Cama plegable de ¾ de plaza, metálica (sin piezas sueltas) Características de la estructura metálica (SIN PIEZAS SUELTAS): Dimensiones : 1.90 m. de largo +/- 2 cm.

0.66 m. de ancho +/ - 1 cm. 0.40 m. de alto + / - 1 cm.

Estructura : Armazón - Características: formada por cabecera y piecera - Material del tubo: hierro galvanizado o zincado. - Dimensiones: 1” de diámetro y 1/16” de espesor o su equivalente de 1.5 mm. Patas - Características: plegables en forma de “U”, llevará soldado tubos de ¼” de diámetro mínimo, ubicados horizontalmente como refuerzo en las tres patas de tal manera que le de estabil idad para soportar el peso de una persona de 90 kg. aprox. - Número: 03 - Material del Tubo: Hierro galvanizado o zincado. - Dimensiones: 1” de diámetro y 1/16” de espesor o su equivalente de 1.5 mm..

Uniones : Las partes de la estructura estarán unidas con platinas triangulares de hierro galvanizado o zincado de 1/16” de

espesor. Accesorios : Llevará regatones de jebe colocados en los terminales de los tubos y una lengüeta de “velcro” (pega pega) de 20 cm. En los extremos para plegarla. Características de confección: Material : Tejido oxford plastificado o lo que en el mercado se llama lino plastificado, doble, de composición 100% poliéster y 240 gr/metro2, de color azul. Confección : El forro estará cosido fijo a la estructura metálica en la cabecera, piecera y laterales con costuras dobles de seguridad. Estará confeccionado dejando un semicírculo de 15 cm. de diámetro en la parte central y laterales de la cama, y un cuarto de circulo de 15 cm. en cada esquina de la cama para facilitar el manipuleo, según el esquema adjunto. Tendrá doble costura a 8 cm de los orillos laterales y a 23 y 16 cm de la cabecera y piecera. Llevará estampado en la parte central el Sello de SINADECI según especificación que se detalla a continuación. Características Sello SINADECI: Logotipo SINADECI : - Estampado color: Naranja o blanco

- Dimensiones : 40x 32cm Inscripción : - Estampado en color naranja o blanco. Tamaño de letra 2.5 x 2cm

Características del Embalaje: Material : Polietileno de baja densidad de espesor mínimo de 6 micras. Color : Transparente Protección x und : Con polietileno, con sellado hermético (para protección de la

humedad y el polvo) Presentación : Agrupado en 8 unidades y rotulado cada grupo, de acuerdo a especificación de rotulado


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Rotulado : - Logotipo del SINADECI - Tamaño: 40x32cm - Color: naranja - Inscripción: (tamaño letra 2.5 x 2 cm. +/-0.5cm.) “Distribución gratuita para uso exclusivo de damnificados y afectados” - Nombre del Producto. - Nombre del Proveedor. - Nombre y Número de Proceso de Selección. - Cantidad en unidades.


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ANEXO Nº 2

LICITACION PUBLICA POR PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADO Nº 001-2006/INDECI/DNL/12.0 – SEGUNDA CONVOCATORIA VALORES REFERENCIALES MAXIMOS Y MINIMOS POR ITEM

Nº ITE M DESCRIPCION DEL BIEN UNIDAD DE

MEDIDA CANTIDAD P.U. REF. (S/.)

VALOR REFERENCIAL TOTAL AL 100% (En Nuev os Soles)

LIMI TE MAXIMO 110% DEL VALOR REFERENCIAL

(En Nuev os Soles)

LIMI TE MINIMO 70% DEL VALOR REFERENCIAL

(En Nuev os Soles)

1 BOBINA DE PLASTICO (ROLLO) UNIDAD 500 270.50 135,250.00

CIENTO TRENTICINCO MIL DOSCIENTOS CINCUENTA Y 00/100 148,775.00

CIENTO CUARENTIOCHO MIL SETECIENTOS SETENTICINCO Y 00/100 94,675.00

NOVENTICUATRO MIL SEISCIENTOS SETENTICINCO Y 00/100

2 LECHE EN POLVO MATERNIZADA UNIDAD 5,000 20.97 104,850.00

CIENTO CUATRO MIL OCHOCIENTOS CINCUENTA Y 00/100 115,335.00

CIENTO QUINCE MIL TRESCIENTOS TRENTICINCO Y 00/100 73,395.00

SETENTITRES MIL TRESCIENTOS NOVENTICINCO Y 00/100

3 PAÑOS HUMEDOS DE LIMPIEZA PARA BEBE UNIDAD 5,000 11.98 59,900.00

CINCUENTINUEVE MIL NOVECIENTOS Y 00/100 65,890.00

SESENTICINCO MIL OCHOCIENTOS NOVENTA Y 00/100 41,930.00

CUARENTIUN MIL NOVECIENTOS TREINTA Y 00/100

4 CAMA DE METAL PLEGABLE DE 3/4 DE PLAZA UNIDAD 25,000 87.30 2,182,500.00

DOS MILLONES CIENTO OCHENTIDOS MIL QUINIENTOS Y 00/100 2,400,750.00

DOS MILLONES CUATROCIENTOS MIL SETECIENTOS CINCUENTA Y 00/100 1,527,750.00

UN MILLON QUINIENTOS VENTISIETE MIL SETECIENTOS CINCUENTA Y 00/100

TOTAL 2’482,500.00

DOS MILLONES CUATROCIENTOS OCHENTA Y DOS MIL QUINIENTOS


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ANEXO Nº 3

FACTORES Y CRITERIOS DE EVALUACION

ITEM Nº 1: BOBINA DE PLASTICO (ROLLO)

FACTORES Y CRITERIOS DE EVALUACION PUNTAJE TOTAL

MAXIMO 1. EXPERIENCIA DEL POSTOR 30 PUNTOS

• Más del 200% del Valor Ref erencial • Más del 150% al 200% del Valor Ref erencial • Del 100% al 150% del Valor Ref erencial

30 puntos 20 puntos 10 puntos

2. PLAZO DE ENTREGA 50 PUNTOS

• Hasta 10 días • De 11 a 15 días • De 16 a 20 días • De 21 a 29 días

50 puntos 40 puntos 30 puntos 20 puntos

3. GAR ANTI A 20 PUNTOS

• 20 a más meses • 16 a 19 meses • 12 a 15 meses


PUNTAJE TOTAL 100 PUNTOS

ITEM Nº 2: LECHE EN POLVO MATERNIZADA

FACTORES Y CRITERIOS DE EVALUACION PUNTAJE TOTAL MAXIMO

1. EXPERIENCIA DEL POSTOR 30 PUNTOS • Más del 200% del Valor Ref erencial • Más del 150% al 200% del Valor Ref erencial • Del 100% al 150% del Valor Ref erencial










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ITEM Nº 3: PAÑOS HUMEDOS DE LIMPIEZA PARA BEBE



• Más del 200% del Valor Ref erencial • Más del 150% al 200% del Valor Ref erencial • Del 100% al 150% del Valor Ref erencial










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ITEM Nº 4: CAMA DE METAL PLEGABLE DE ¾ DE PLAZA



• Más del 200% del Valor Ref erencial • Más del 150% al 200% del Valor Ref erencial • Del 100% al 150% del Valor Ref erencial .


2. PLAZO DE ENTREGA 50 PUNTOS Primer lote de 6,000 unidades

• Hasta 10 días (20 puntos) • De 11 a 15 días (15 puntos) • De 16 a 20 días (10 puntos) • DE 21 a 29 días (05 puntos)

Segundo lote de 6,000 unidades

• Hasta 10 días (15 puntos) • De 11 a 15 días (12 puntos) • De 16 a 20 días (09 puntos) • DE 21 a 29 días (06 puntos) La orden de compra del segundo lote será emitida al día siguiente de la culminación del plazo de entrega del primer lote.

Tercer lote de 6,000 unidades

• Hasta 10 días (10 puntos) • De 11 a 15 días (08 puntos) • De 16 a 20 días (06 puntos) • DE 21 a 29 días (04 puntos) La orden de compra del tercer lote será emitida al día siguiente de la culminación del plazo de entrega del segundo lote.

Cuarto lote de 7,000 unidades • Hasta 10 días (05 puntos) • De 11 a 15 días (04 puntos) • De 16 a 20 días (03 puntos) • DE 21 a 29 días (02 puntos) La orden de compra del cuarto lote será emitida al día siguiente de la culminación del plazo de entrega del tercer lote.

20 puntos

15 puntos

10 puntos

05 puntos

3. GAR ANTI A 20 PUNTOS • 20 a más meses • 16 a 19 meses • 12 a 15 meses




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FORMATO N° 1

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR Lima, ________________ Señores Comité Especial Presente.- Referencia: Licitación Pública por Proceso de Selección Abreviado Nº 001-2006/INDECI/DNL/12.0 Segunda Convocatoria. Por intermedio de la presente tenemos el agrado de presentarnos al proceso de selección de la referencia. Para tal efecto, declaramos la siguiente información: 1. Nombre del Postor 2. Dirección y Teléfono del Postor 3. Número de Ficha Registral de Inscripción en los Registro Públicos. 4. Nombre y DNI del Representante Legal que firmará el contrato. 5. Nombre, y N° de Teléfono o Celular del Coordinador de la Empresa. 6. Nº del RUC del Postor. 7. Giro autorizado según Constitución Social. 8. N° de la Licencia de Funcionamiento.

Atentamente,

________________________________ Firma y Sello del Representante Legal D.N.I/C.E


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FORMATO Nº 2

DECLARACION JURADA SOBRE LA NORMATIVA Lima, ________________ Señores Comité Especial Presente.-

Yo ......................................................................................., identificado con DNI Nº................... Representante Legal de la Empresa ................................................................................................, con RUC Nº......................... domicilio legal ............................................................distrito ..........................., DECLARO BAJO JURAMENTO conocer la normatividad vigente que se indica a continuación: Declaración Jurada del Postor (Art. 76° del D.S. N° 084-2004-PCM): a. Que no tengo impedimento para participar en la Licitación Pública por Proceso de Selección Abrev iado Nº 001-

2006/INDECI/DNL/12.0– Segunda Conv ocatoria, ni para contratar con el Estado conforme al Artículo 9º de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

b. Que conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección; c. Que soy responsable de la v eracidad de los documentos e inf ormación que presentamos para ef ectos del

proceso; d. Que me comprometo a mantener mi of erta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato en caso de

resultar fav orecido con la Buena Pro y; e. Que conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del

Procedimiento Administrativ o General y demás disposiciones reglamentarias, complementarias y modificatorias.

Garantía de Fiel Cumplimiento (Art. 197° del D.S. N° 084-2004-PCM): Me comprometo a cumplir con el objeto del contrato y plazo de entrega of ertado, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. No tener Sanción Vigente en el Registro de Inhabilitación para Contratar con el Estado (Art. 8º del D.S. Nº 083-2004-PCM): Que, mi representada no tiene sanción Vigente en el Registro de Inhabilitados para Contratar con el Estado, conforme lo establece el Art. 37º del Reglamento del Registro Nacional de Contratistas y del Registro de Inhabilitados para contratar con el Estado. Impedimentos para ser postor y/o contratista (Art. 9° del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado): No tener impedimento para participar en el proceso de selección, ni para contratar con el Estado, en los casos a que se ref ieren los incisos del presente Artículo. Atentamente,



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FORMATO Nº 3

PACTO DE INTEGRIDAD O COMPROMISO DE NO SOBORNO (N.T.C.I. N° 700-06 con R. Contraloría N° 123-2000-CG)

Lima, ________________ Señores Comité Especial Presente.- Conste por el presente pacto de Integridad que celebran de una parte ……………………………. (postor), con RUC Nº………………… y de otra parte el INDECI, con RUC Nº 20135890031, debidamente representado por el Comité Especial designado mediante Resolución Sub Jefatural Nº 125-2006-INDECI, en la cual declaramos lo siguiente: 1. Reconocer la importancia de aplicar los principios que rigen los procesos de contratación señalados

en el Art. 3º del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado – Aprobado por D.S 083-2004-PMC.

2. Confirmar que no hemos ofrecido, ni otorgado, ni ofreceremos, ni otorgaremos ya sea directa ó

indirectamente a través de terceros, ningún pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja inadecuada a funcionario público alguno, a sus familiares o a sus socios comerciales a fin de obtener o mantener el contrato objeto del presente proceso de selección.

3. No haber celebrado o celebrar acuerdos formales o tácticos entre los postores a fin de establecer

prácticas restrictivas de libre competencia. 4. No aceptar la extorsión por parte de los funcionarios de la Entidad convocante. 5. Cumplir con lo establecido en la presente Declaración Jurada bajo sanción de quedar inhabilitado

para contratar con el Estado, sin perjuicio de responsabilidad emergente.

---------------------------------------- ------------------------------------------------ COMITÉ ESPECIAL NOMBRE Y FIRMA DEL POSTOR

---------------------------------------- COMITÉ ESPECIAL ---------------------------------------- COMITÉ ESPECIAL ---------------------------------------- COMITÉ ESPECIAL

---------------------------------------- COMITÉ ESPECIAL


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FORMATO Nº 4

DECLARACION JURADA DE PROMESA FORMAL DE CONSORCIO Lima, ________________ Señores Comité Especial Presente.- Los que suscriben, don ........................................................................ , identificado con D.N.I. N° .......................... Representante Legal de ............................................. con RUC N° ..........................., y don ........................................................................ , identificado con D.N.I. N° .......................... Representante Legal de ............................................. con RUC N° ........................... DECLARAMOS BAJO JURAMENTO que nuestras representadas participan en consorcio, en la Licitación Pública por Proceso de Selección Abreviado N° 001-2006/INDECI/DNL/12.0– Segunda Convocatoria. Para tal efecto, acordamos designar como REPRESENTANTE o APODERADO COMÚN del Consorcio a don ......................................, identificado con D.N.I................................; el mismo que cuenta con poderes suficientes para ejercitar los derechos y obligaciones que deriven de nuestra calidad de postores y, de ser el caso, del contrato hasta la l iquidación del mismo. En tal sentido, de ser adjudicados con la Buena Pro, nos comprometemos luego que el otorgamiento quede consentido, a formalizar el contrato tal como lo establece la Directiva N° 003-2003-CONSUCODE/PRE, aprobada mediante Resolución Nº 063-2003-CONSUCODE/PRE:

INTEGRANTES % DE PARTICIPACIÓN OBLIGACIÓN DE CADA INTEGRANTE

.................................................................. ...............................................................

Firma y sello del Representante Legal Firma y sello del Representante Legal Empresa Empresa


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FORMATO N° 5

DECLARACION JURADA DE SER UNA MICRO O PEQUEÑA EMPRESA Lima, ________________ Señores Comité Especial Presente.- Yo ..........................................................., identificado con DNI Nº.....................Representante Legal de la Empresa .................................................., con RUC Nº........................... domicilio legal ........................................distrito ..........................., DECLARO BAJO JURAMENTO que la empresa a la cual represento es una............................ (micro o pequeña empresa), de conformidad con lo establecido en la Ley Nº 28015 - “Ley de Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña Empresa” y su Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo Nº 009-2003-TR.

Atentamente



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FORMATO N° 6

CARTA DE COMPROMISO Lima, ________________ Señores Comité Especial Presente.- Yo ..........................................................., identificado con DNI Nº.....................Representante Legal de la Empresa .................................................., con RUC Nº........................... domicilio legal ........................................distrito ..........................., luego de haber tomado conocimiento del contenido de las Bases de la Licitación Pública por Proceso de Selección Abreviado Nº 001-2006/INDECI/DNL/12.0– Segunda Convocatoria, para la Adquisición de Bienes de Ayuda Humanitaria me comprometo a : Someterme a presentar el certificado de conformidad de calidad del bien o bienes ofertados por cada lote entregado en el Almacén General del INDECI, expedida por un organismo certificador acreditado ante INDECOPI, en caso de ser favorecido con el otorgamiento de la Buena Pro. Atentamente



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FORMATO N° 7

DECLARACION JURADA SEÑALANDO QUE LOS BIENES OFRECIDOS HAN SIDO O SERAN ELABORADOS DENTRO DEL TERRITORIO NACIONAL

Lima, ________________ Señores Comité Especial Presente.- Yo ..........................................................., identificado con DNI Nº.....................Representante Legal de la Empresa .................................................., con RUC Nº........................... domicilio legal ........................................distrito ..........................., luego de haber tomado conocimiento del contenido de las Bases de la Licitación Pública por Proceso de Selección Abreviado Nº 001-2006/INDECI/DNL/12.0– Segunda Convocatoria, para la Adquisición de Bienes de Ayuda Humanitaria, DECLARO BAJO JURAMENTO que los bienes ofrecidos ……………………………………….(detallar el o los ítems) han sido o serán elaborados dentro del territorio nacional, de conformidad con lo establecido en el Artículo 1º del Decreto Supremo Nº 003-2001-PCM. Atentamente



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FORMATO Nº 8

AUTORIZACIÓN PARA LA UTILIZACIÓN DE MEDIOS ELECTRÓNICOS DE COMUNICACIÓN

Lima, ________________ Señores Comité Especial Presente.-

El que suscribe, .......................................................................................................... Representante Legal de ..........................................................................., identificado con (L.E. ó D.N.I.) ............................................, R.U.C. N° ........................................., con poder inscrito en los Registros Públicos de ............................................... en la Ficha N° ......................, AUTORIZA para que la información referida a la Licitación Pública por Proceso de Selección Abreviado N° 001-2006/INDECI/DNL/12.0 – Segunda Convocatoria, antes señalado se remita a mi representada a través de los siguientes medios: Nombre o Razón Social Domicilio Teléfono (s) Fax Correo Electrónico

Atentamente



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FORMATO N° 9

DECLARACION JURADA DEL PLAZO DE ENTREGA Y GARANTIA DEL BIEN Lima, ________________ Señores Comité Especial Presente.- Yo ..........................................................., identificado con DNI Nº.....................Representante Legal de la Empresa .................................................., con RUC Nº........................... domicilio legal ........................................distrito ..........................., luego de haber tomado conocimiento del contenido de las Bases de la Licitación Pública por Proceso de Selección Abreviado Nº 001-2006/INDECI/DNL/12.0– Segunda Convocatoria, para la Adquisición de Bienes de Ayuda Humanitaria DECLARO BAJO JURAMENTO: 1. QUE LOS PLAZOS DE ENTREGA POR ITEM en días calendario contados a partir del día siguiente

de entregada la orden de compra son los siguientes:

Nº Ítem

Descripción Nº días (en

números)

Nº días (en letras)

2. QUE LOS PLAZOS DE GARANTIA POR ITEM contado meses o años desde el día siguiente de la

entrega, son los siguientes:

Nº Ítem

Descripción Nº Meses o años

(en números)

Nº Meses o años (en letras)

Atentamente



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FORMATO N° 10

RELACION DE DOCUMENTOS QUE ACREDITAN LA EXPERIENCIA EN VENTA DE BIENES SIMILARES

Nº Nº documento Fecha de Emisión

Razón Social Monto

1 2 3 4 5 6 7 8 9

10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30



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FORMATO N° 11

PROPUESTA ECONOMICA Lima, ________________ Señores Comité Especial Presente.-

Yo ..........................................................., identificado con DNI Nº.....................Representante Legal de la Empresa .................................................., con RUC Nº........................... domicil io legal ........................................distrito ..........................., luego de haber tomado conocimiento del contenido de las Bases de la Licitación Pública por Proceso de Selección Abreviado Nº 001-2006/INDECI/DNL/12.0– Segunda Convocatoria, para la Adquisición de Bienes de Ayuda Humanitaria, presento la Oferta Económica siguiente:

Ítem N° Descripción del ítem

Cantidad

Precio Unitario

S/.

MONTO TOTAL S/.

El monto total ofertado por ítem incluye todos los tributos, seguros, transportes al almacén, inspecciones, pruebas y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo del bien. Atentamente



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PROFORMA DE CONTRATO DE COMPRA - V ENTA Conste por el presente documento, el contrato de compra venta que celebran de una parte, el INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI, con RUC N° 20135890031 y domicilio legal en Calle Ricardo Angulo Nº 694, Urb. Córpac, distrito de San Isidro, provincia y departamento de Lima, debidamente representado por el Director Nacional de Logística, Ing. Juan José Alva Obeso, con DNI Nº 17867366, encargado de la Dirección Nacional de Logística mediante Resolución Jefatural Nº 074-2005-INDECI, del 02.MAR.2005, facultado para suscribir el presente contrato mediante Resolución Sub Jefatural Nº 002-2006-INDECI, del 13.ENE.2006, a quien en adelante se le denominará INDECI y de la otra parte _____________________________ con RUC Nº_______________con domicilio en ______________________________________________, provincia y departamento de Lima, inscrita en la Ficha Nº ___ de la Oficina de Registros Públicos, debidamente representado por don _______________________________, identificado con DNI Nº ____________, en adelante EL CONTRATISTA; en los términos y condiciones siguientes: CLAUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES De conformidad con lo establecido en el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo Nº 083-2004-PCM y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM y el Decreto de Urgencia Nº 024-2006, se realizó la Licitación Pública por Proceso de Selección Abreviado Nº 001-2006/INDECI/DNL/12.0 – Segunda Convocatoria, Adquisición de Bienes de Ayuda Humanitaria en concordancia con las Bases aprobadas, las mismas que forman parte integrante del presente contrato, como consecuencia de lo cual se otorgó la Buena Pro a ……………………………………….. por haber obtenido el máximo puntaje total, la misma que se encuentra consentida y que fue comunicada mediante Oficio Nº ……-2006-INDECI/12.0 de fecha …………………., suscribiéndose el presente contrato de conformidad con los artículos 197º y 198º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. CLAUSULA SEGUNDA: OBJETO DEL CONTRATO Por el presente contrato y en estricta conformidad con las Bases, oferta ganadora y documentación correspondiente a la Licitación Pública por Proceso de Selección Abreviado Nº 001-2006/INDECI/DNL/12.0- Segunda Convocatoria, EL CONTRATISTA se obliga a vender a EL INDECI, los bienes _______________________, de acuerdo a las especificaciones técnicas y oferta de EL CONTRATISTA, que forman parte integrante del presente contrato. CLAUSULA TERCERA: MONTO DEL CONTRATO El INDECI abonará a EL CONTRATISTA por los bienes adjudicados y descritos en la propuesta técnica y económica ganadora, el monto total de S/. .................... (...................................... y 00/100 Nuevos Soles) según el siguiente detalle:

ÍTEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD PRECIO UNITARIO S/.

MONTO TOTAL S/.

El monto total no es reajustable, estando incluido todos los tributos, seguros, transportes al almacén, inspecciones, pruebas y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo del bien. CLAUSULA CUARTA: PLAZO DE ENTREGA EL CONTRATISTA entregará al INDECI los bienes señalados en la Cláusula Segunda, en un plazo de ___ días calendario, contados a partir del día siguiente de la entrega de la orden de compra, debiendo efectuarse en el lugar que se señala a tal efecto en la Cláusula Décimo Segunda del presente contrato. CLAUSULA QUINTA: FORMA DE PAGO El INDECI abonará a EL CONTRATISTA el precio pactado en la Cláusula Tercera del presente contrato, al cumplimiento de entrega de los bienes, previa conformidad; a través del abono directo a su respectiva Cuenta Interbancaria, abierta en una de las Entidades del Sistema Financiero Nacional, que será comunicado al INDECI mediante una carta – autorización, a la suscripción del presente Contrato. Debe considerarse que el INDECI realiza el pago luego del internamiento total de los bienes y presentación de


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la documentación respectiva. Para efecto del trámite del pago EL CONTRATISTA presentará los siguientes documentos: - Factura Comercial en original y dos (02) copias. - Orden de Compra. - Guía de Remisión y/o Internamiento, con firma, sello y fecha del Almacén - Acta de Conformidad formulada por la Comisión del INDECI. CLAUSULA SEXTA: GARANTIA TECNICA EL CONTRATISTA garantizará la calidad de los bienes adquiridos, de conformidad a las Especificaciones Técnicas indicadas en el Anexo N° 1 de las Bases del proceso, obligándose a reemplazar dentro del plazo perentorio de 2 días calendario, en caso que los bienes no se ajusten a esas especificaciones y/o se encuentren defectuosas o sean deficientes; en su defecto, el contrato quedará resuelto por incumplimiento contractual, quedando expedita la facultad al INDECI de iniciar acciones legales pertinentes. CLAUSULA SETIMA: GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO EL CONTRATISTA previo a la suscripción del presente contrato, entregó al INDECI una Garantía de Fiel Cumplimiento, a través de la Carta Fianza N°....................de fecha ........, emitida por ……………..................por la suma de S/. ................(………………………………………..), equivalente al diez por ciento del monto total del presente contrato, en forma incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática al solo requerimiento del INDECI, con plazo de vigencia del.............al............ de...............; según lo establece el Artículo 40º de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y el Artículo 215º de su Reglamento. Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del veinte por ciento (20%), el postor deberá presentar junto a la presentación de la Garantía de Fiel Cumplimiento y con idéntico objeto, características y vigencia, una garantía adicional por el monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el Valor Referencial y la Propuesta Económica, conforme lo establece el Artículo 216º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.. CLÁUSULA OCTAVA: CONSTANCIA VIGENTE DE NO ESTAR INHABILITADO EL CONTRATISTA, previo a la suscripción del presente contrato, de conformidad con el Artículo 200º de su Reglamento, entregó a EL INDECI, la Constancia Nº ……… de fecha …………….., emitida a favor de ……………………………………….., de No estar Inhabilitado para Contratar con el Estado, expedido por el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado - CONSUCODE. CLAUSULA NOVENA: PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCION DE LA PRESTACION En caso de retraso injustificado en la ejecución de la prestación objeto del contrato, el INDECI aplicará a EL CONTRATISTA una penalidad por cada día de atraso hasta por un monto máximo equivalente al 10 % del monto contractual. En caso que se llegue a acumular una penalidad del 10% del monto contractual, el INDECI podrá resolver el contrato por incumplimiento, según lo establece el Artículo 222º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Esta penalidad se computará a partir del día siguiente de vencido el plazo indicado en la Cláusula Cuarta y se aplicará con el cálculo de la siguiente fórmula:

Penalidad diaria = 0.10 x Monto del Contrato

F x Plazo en días

Donde F tendrá los siguientes valores: Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días:

- Para bienes, servicios y ejecución de obras: F = 0.40. Para plazos mayores a sesenta (60) días:

- Para bienes y servicios: F = 0.25

CLAUSULA DECIMA: RESOLUCION DEL CONTRATO El presente contrato podrá quedar resuelto mediante una comunicación dirigida por conducto notarial al domicilio de los contratantes, con una anticipación no menor a tres días útiles por alguna de las causales establecidas en el artículo 225º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.


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El contrato se resolverá única y exclusivamente por las causales previsto en el Art. 45º del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y los Artículos. 224º y 225º de su Reglamento; siguiendo para tal efecto el procedimiento establecido en el Artículo 226º del referido cuerpo legal. CLAUSULA DECIMO PRIMERA: SOLUCION DE CONTROVERSIAS Las partes acuerdan que cualquier controversia que surja desde la celebración del contrato será resuelta mediante arbitraje, conforme a las disposiciones de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento. El arbitraje será resuelto por un árbitro único, según lo dispuesto en el Artículo 278° del Reglamento del Texto Único Ordenado de la Ley Nº 26850. A falta de acuerdo en la designación del mismo, o ante la rebeldía de una de las partes en cumplir con dicha designación, la misma será efectuada por el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado conforme a las disposiciones administrativas del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado o conforme al Reglamento del Centro de Arbitraje al cual se hubieren sometido las partes. El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondrá fin al procedimiento de manera definitiva, siendo el laudo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa. CLAUSULA DECIMO SEGUNDA: RECEPCION Y ENTREGA DE LOS BIENES La entrega - recepción de los bienes se realizará en el Almacén General del INDECI, sito en Jr. Ignacio Cossío Nº 1557, La Victoria. Asimismo, se conforma una Comisión que suscribirá el Acta de Conformidad de Entrega de Bienes, integrada por: Por el INDECI (Control de Calidad en la Recepción) - Jefe de Abastecimiento - Jefe de Almacén - Representante de la Dirección Nacional de Operaciones Por EL CONTRATISTA (Entrega) - Coordinador de EL CONTRATISTA La citada Comisión tiene la responsabilidad de verificar la cantidad, cumplimiento de las Especificaciones Técnicas y de las condiciones contractuales. En caso de existir observaciones, su scribirá un Acta en la que indicará claramente en qué consisten éstas, otorgando a EL CONTRATISTA un plazo para absolverlas, que no podrá exceder de tres (03) días calendario, ni ser menor de dos (2), siempre que las observaciones no constituyan obligaciones esenciales de EL CONTRATISTA. Si pese al plazo de subsanación otorgado, el INDECI considera que EL CONTRATISTA no ha cumplido a cabalidad con la subsanación, podrá resolver el contrato. La Comisión mencionada deberá emitir el Acta de Conformidad en un plazo que no excederá de los diez (10) días de haberse recepcionado los bienes en su totalidad, a fin de permitir que el pago se realice dentro de los plazos establecidos por Ley. Asimismo, EL CONTRATISTA a fin de garantizar la calidad del Lote a internar, entregará al INDECI el certificado de conformidad de calidad del bien o bienes ofertados por cada lote entregados, expedida por un organismo certificador acreditado ante INDECOPI, el mismo que deberá contener entre otros el número de lote, cantidad y especificaciones técnicas.

Para tal efecto, El INDECI proporcionará una copia autenticada por fedatario de las Especificaciones Técnicas, previa solicitud del laboratorio seleccionado. La toma de muestras (muestreo) por parte del organismo certificador seleccionado se efectuará en el Almacén General del lNDECI. El costo de esta certificación y las muestras que se destruyan o inutilicen en su elaboración será asumida por el contratista. En el caso de entregas parciales, cada entrega deberá contar con el correspondiente certificado de conformidad.

En caso de no existir observación alguna, la Comisión de Recepción elevará un Acta de Conformidad a la Dirección Nacional de Logística del INDECI, incluyendo el número de la orden de compra, fecha y lugar de entrega, para luego devengar el compromiso adquirido de acuerdo a los procedimientos de


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presupuesto y tesorería vigentes, posteriormente el Jefe de Almacén firmará la Orden de Compra – Guía de Internamiento. CLAUSULA DECIMO TERCERA: SANCION NO EXIME DE OBLIGACIONES Las sanciones administrativas y pecuniarias, aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las demás obligaciones pactadas. CLAUSULA DECIMO CUARTA: SANCION NO EXIME DE RESPONSABILIDADES PENAL Y CIVIL Las sanciones se aplican a EL CONTRATISTA sin perjuicio de la indemnización del daño ulterior y no lo eximen de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar. CLAUSULA DECIMO QUINTA: CESION DE OBLIGACIONES Y/O DERECHOS EL CONTRATISTA no podrá transferir total o parcialmente los derechos u obligaciones que se generan del presente contrato. Es de su exclusiva responsabilidad la ejecución y cumplimiento de las obligaciones fijadas en el contrato y en los documentos que lo conforman. CLAUSULA DECIMO SEXTA: JUSTIFICACION La justificación por la no entrega o la demora se sujeta a lo dispuesto por el Código Civil y demás normas concordantes. CLAUSULA DECIMO SETIMA: INTERPRETACION DEL CONTRATO Las partes para la interpretación del presente contrato, deberán remitirse a su propio texto, a las Bases, a la Propuesta Técnica y demás documentos del Proceso de Selección Abreviado Nº 001-2006-/INDECI/DNL/12.0 Segunda Convocatoria, que forman parte integrante del presente contrato, así como la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento. CLAUSULA DECIMO OCTAVA: PROHIBICION DE SUBCONTRATACIÓN Y CESION DE POSICION CONTRATUAL EL CONTARTSITA no podrá subcontratar con terceros, transferir parcial o totalmente la ejecución del presente contrato, teniendo responsabilidad sobre la ejecución y cumplimiento del mismo. CLAUSULA DECIMO NOVENA: DOMICILIO DE LOS CONTRATANTES Para los efectos del presente contrato, ambas partes señalan sus domicilios legales en:

INDECI : Calle Ricardo Angulo Nº 694, Urbanización Córpac – Distrito San Isidro,

Provincia y Departamento de Lima. EL CONTRATISTA : Los domicilios anteriormente consignados no podrán ser modificados sin previa comunicación de cualquiera de las partes, haciendo conocer el nuevo domicilio el que necesariamente deberá encontrarse dentro del radio urbano de la ciudad de Lima, sin cuyo requisito el domicilio anterior seguirá vigente para todos sus efectos. Para la comunicación a INDECI, EL CONTRATISTA necesariamente deberá cursar la comunicación a la Dirección Nacional de Logística del INDECI, con una anticipación de 05 (cinco) días. CLÁUSULA VIGESIMA: MODIFICACIÓN DEL CONTRATO Las modificaciones al contrato se realizarán conforme lo establece el Artículo 36º de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. CLÁUSULA VIGESIMA PRIMERA: JURISDICCIÓN Y COMPETENCIA Sin perjuicio de la competencia arbitral establecida en el presente contrato, para una eventual actuación del fuero judicial, las partes renuncian al fuero del domicilio y se someten expresamente al de los jueces y tribunales de la ciudad de Lima. En señal de conformidad de lo expresado en el presente contrato, ambas partes lo suscriben en tres ejemplares, el día………..de …………………………… del ……………

EL INDECI EL CONTRATISTA

per u sistema nacional de defensa civil bases filepsa nº 001-2006/indeci/dnl/12.0 – seg unda...

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