PARTE I

Primer día de taller

TALLERFORMULANDO

NUESTRO PROYECTO

COSAS QUE TENEMOS QUE CONOCER ANTES:

• Conocer el Donante: definir si es el adecuado.

• Nuestra organización y nuestros objetivos.

• ¿Estamos en capacidad de ejecutar el proyecto?

• La importancia del trabajo en equipo.

• Conocer para que estamos buscando los fondos y cual es el problema que queremos atender.

I. ANALIZANDO AL DONANTE

• Tipo de donante: Bilateral, multilateral, ONG, Empresa Privada,

Filantropía, etc.• Que tipo de organizaciones

pueden aplicar.

• Que tipo de proyectos financian: ¿Qué les interesa? • ¿Cuáles temas trabajan?

• ¿Cuáles son sus objetivos?• ¿Que financian?, ¿dan dinero $?• ¿Cual es su ámbito geográfico, y

su población meta?

• ¿Cuál es el periodo de recepción de proyectos?• ¿Hasta que monto financian?• Que tipo de formatos usan para

la presentación del proyecto.

¿PREGUNTAS?

II. LA IMPORTANCIA DEL TRABAJO EN EQUIPO:

A. VENTAJAS• Éxito en tareas complejas. La diferencia

entre éxito y fracaso.

• Flexibilidad: Responder de manera conjunta, no individual.

• Esfuerzo combinado: Unión de nuestras capacidades.

• Productividad: Se obtienen mejores resultados.

• Dimensión social: nos enseña a respetar las ideas de los demás y a ser mas colaboradores.

• Existe un mayor conocimiento e información.

• Surgen nuevas formas de abordar un problema.

• Se comprenden mejor las decisiones.• Son más diversos los puntos de vista.• Hay una mayor aceptación de las

soluciones.

VENTAJAS INDIVIDUALES:

• menos tensión al compartir los trabajos más duros y difíciles.

• Se comparte la responsabilidad.

• Se comparten los incentivos económicos y reconocimientos.

• Decisiones participativas = mayor aceptación.

• Mayor acceso a la información.

• Aprendo de los demás.

B. RIESGOS• Consume más tiempo.

• Control y administración de los otros.

• Oposición a los objetivos del equipo

• Holgazanería social: no todos trabajan, pero quieren los mismos beneficios.

• Rechazo a miembros del equipo: “no somos un millón de $ para caerle bien a todo el mundo”.

C. ¿CÓMO HACERLO?• Conocer nuestra organización, y sentirnos parte de ella.

• Misión

• Visión

• Objetivos

• Debe fomentarse a lo interno de la organización = ambiente de armonía.

• Estableciendo y respetando las reglas.

• Realizando la porción de trabajo que nos corresponde.

• Para ser parte, tenemos que sentirnos parte.

III. ¿QUÉ ES UN PROYECTO?

• Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para obtener un resultado único (Pmbok).• Temporal: tiene un inicio y un final

definidos. Sea con el logro o no del objetivo.

• Único: crea productos únicos, tangibles o no (servicio, producto, resultado)

• Y que utiliza recursos limitados para lograr un objetivo deseado.

¿QUÉ ES UN PROYECTO EXITOSO?

Es aquel que:• Identifica la necesidad o el problema a resolver: ¿porqué vamos a hacer el proyecto?

• Establece el objetivo SMART: Especifico, Medible, Alcanzable, Relevante, delimitado en el Tiempo.

• Establece claramente el alcance o resultado final a lograr.

• Identifica a las personas que se verán afectadas o beneficiadas por el proyecto y necesidades de comunicación. (donante, beneficiarios, personas de la comunidad, etc.)

• Identifica los supuestos del proyecto: cosas que creemos son verdaderas.

• Identifica las Restricciones: ¿qué nos limita?

• Identifica los riesgos del proyecto. Positivos o negativos.

• Documenta y comunica.

• Integra a los que participan en el proyecto. Compartir conocimiento.

A. ETAPAS DE UN PROYECTO:

Idea!

1

Diseño

2

Ejecución 3

Evaluación4

B. LA IDEA

Nace porque hay necesidades que atender.

Existen problemas que resolver.Porque existen recursos que se pueden

aprovechar. Porque es necesario complementar y/o

reforzar actividades que ya se vienen haciendo.

C. EL DISEÑO• Es cuando ponemos en el papel la idea y lo que queremos

lograr.

• Es la etapa crucial en el proceso, si queremos ver cambios.

• Pensar en los supuestos (asumir que una vez que se tienen los requisitos se lograrán los resultados)

• Los Riesgos (situaciones adversas u oportunidades)

• Las Restricciones (cuales son aquellos factores que nos limitan: presupuesto, tiempo, clima, infraestructura, etc.)

“no planear, es planear para el fracaso”.

• Los proyectos tienen mayores posibilidades de éxito cuando los objetivos y su alcance son definidos y clarificados adecuadamente.

• Nos permite presupuestar de manera mas eficiente.

• Nos permite una mejor planificación de las acciones.

• Podremos dar un mejor seguimiento y monitorear el avance de nuestro proyecto.

• Reduce la probabilidad de encontrarnos con problemas y retos durante la ejecución del proyecto.

• Nos comunicamos mejor, porque hablamos el mismo idioma.

“ Houston, tenemos un problema”

DISEÑO: PREGUNTAS CLAVES

¿Qué Queremos?

¿Qué Tenemos?

¿Cómo podemos utilizar lo que tenemos para lograr lo que queremos?

¿Qué pasará, cual será el resultado?

TAMBIÉN PREGUNTARNOS:

¿Dónde queremos ir?

(B)

¿Dónde estamos (A)?

¿Cómo podemos ir de

(A) a (B)?

¿Qué pasara cuando

lleguemos?

D. LA EJECUCIÓN• Consiste en llevar a la acción lo planificado.

• En esta etapa ya contamos con los recursos necesarios para hacerlo.

• Requiere de altos niveles de compromiso de las partes interesadas.

• La comunicación mejora la claridad de lo que se espera, los roles y las responsabilidades de cada una de las partes.

• Requiere de seguimiento, para detectar los problemas a tiempo y evitar retrasos.• Planes de trabajo

• Reuniones de coordinación.

• Auto-evaluación intermedia

• Escribir es importante, debemos documentar lo realizado mediante reportes

• y comunicar resultados a todos los involucrados en el proyecto, especialmente al donante o patrocinador.

E. LA EVALUACIÓN FINAL

• Es la etapa final de un proyecto.

• El proyecto es revisado para valorar lo que se planeó vs. lo que se ejecutó, en el tiempo estipulado.

• Se valoran también los resultados y el logro de los objetivos.

• La relación costo vs. beneficio.

• Debe ser participativa.

• No es responsabilidad de una sola persona.

La evaluación comprende diferentes ámbitos:

• Ejecución: como se hicieron las cosas.

• Eficiencia: los tiempos.

• La apropiación: ¿participamos en igualdad de condiciones?

• Los resultados.

• La sostenibilidad de los resultados en el tiempo.

• Lo Financiero: como gastamos el dinero.

FORMULACIÓN DEL PROYECTO

IV. DEFINIENDO LA LÍNEA DE BASE

• Establece el punto de partida.

• Es la primera medición de todos los indicadores del proyecto.•Antes de planificar (diseño) tenemos que saber a partir de donde empezamos.

NOS PERMITE:

•Establecer la situación inicial del escenario.

•Contar con un punto de comparación.

•Conocer los cambios ocurridos.

•Caracterizar en forma más precisa a la población objetivo del proyecto.

•Realizar una buena planificación.

TAREA:

• ¿Qué tenemos? ¿Con cuales recursos contamos?

• En mi comunidad

• En mi organización

• ¿Cuál es el problema? ¿Cuál es la situación actual?

• Social

• Ambiental

• Económico

• ¿Qué queremos cambiar?

Ana Isabel CarmonaTeléfono: (506) 2275-8134 Celular: (506) 8328-6588

correo: ana.carmonach@gmail.commorphoasesoria@gmail.com